2014-05-22 1 (17) Plats och tid Ks-salen, Stadshuset kl. 13.30--16.50 Beslutande C Bardh (M), ordf, M Hahn (S), E-K Hjalmarsson (S) kl 13.30--14.30,16.25--16.50, K Olofsson (S), C-A Bengtsson (M), S-G Fransson (C), J-E Josefsson (KD), C Strömbäck (V). Tjänstgörande ersättare: L Ahlgren (S) för E-K Hjalmarsson (S) kl 14.30-- 83--, A Fagerholm (V) för M Högberg (VF) Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Laila Ahlgren (S) --kl. 14.30, I Carlsson (C), A Holmqvist (MP) P Gummeson, VO-chef--kl.16.00 J Larsson, PwC 82 M Karlsson, funk chef HOS 87-88 J Nilsson, Vardaga 89 S Schiller, funk chef ÄO 87-88 R Strömqvist, Vardaga 89 L Vinterdag, funk chef FO 82,86-87 K Gustafson, utv led 86-88,90-91 D Björketun, funk chef FMS 87-89,92-93 U Ribbholm, vht utv 86-88,90-91 C Johansson, ekonom 85 M Nilsson, kommunikatör P Sjöstrand, SAS 82-83 M Danielson, sekr A Rang, bitr MAS 84 Mikael Hahn (S) Vård- och omsorgsförvaltningen 2014-05- Underskrifter Sekreterare Paragrafer 79-93 Monica Danielson Ordförande Carina Bardh Justerare Mikael Hahn Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2014-05-22 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2014-06-03 Datum för anslagets nedtagande Vård- och omsorgsförvaltningen hos sekr Monica Danielson, sekr 2014-06-25
2014-05-22 2 (17) 79 Dnr - Fastställande av dagordning/ärenden s beslut Utsänd ärendelista för vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 22 maj 2014 fastställs med ev. förändrad turordning och utgående resp. tillkommande övriga ärenden enligt nedanstående redovisning. Sekretessärenden återfinns sist i protokollet. Upprop Val av justeringsperson 79 Fastställande av dagordning/ärenden 80 Delgivningar/beslut/meddelanden 81 Anmälan av protokoll 82 Genomlysning av funktionshinderomsorg redovisning 83 Information Lex Sarah 84 Information Lex Maria 85 Bokslutsprognos VO per april 2014 86 Yttrande till IVO ang. flytt av Kvarndammen 87 Information från förvaltningen 88 Anmälan av delegationsbeslut 89 Uppföljning av Kvarngården (Vardaga) 90 Övrigt ärende - Stipendium till elev vid vård- och omsorgsprogrammet, Njudungsgymnasiet 91 Övrigt ärende - Uppvaktning vid vinst av SM i vård och omsorg för gymnasieelever Sekretess 92 Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL 93 Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL Ärenden som utgår Projekt Animation med äldre information Äldreomsorgsplan information (bilaga delas ut) ---------------------
2014-05-22 3 (17) 80 Dnr - Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting a) Cirkulär 2014:17 - Budgetförutsättningar för åren 2014-2017. Kommunstyrelsen b) Protokoll 2014-04-09 56 - Månadsprognos per den 28 februari 2014. c) Rapport från kontaktpolitikerbesök Ekebogårdens boenderåd den 24 mars 2014 och Norrgårdens boenderåd den 14 april 2014/C Bardh. Vård- och omsorgsförvaltningen Norrgården d) Boenderåd 2014-04-14. Österliden e) Kundråd 2014-04-16. --------------------
2014-05-22 4 (17) 81 Dnr - Anmälan av protokoll s beslut Protokoll från sammanträde med vård- och omsorgsnämnden 2014-04-24 59-78 anmäls och läggs till handlingarna. -----------------------
2014-05-22 5 (17) 82 Dnr 2014/VO0091 Genomlysning av funktionshinderomsorg redovisning s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. PwC har på uppdrag av vård- och omsorgsförvaltningen genomfört en genomlysning av funktionshinderomsorgen. Syftet är att inventera och föreslå möjligheter till förbättringar och optimal resursanvändning. Jard Larsson från PwC samt funktionschef Ludwig Vinterdag informerar om resultatet av genomlysningen. Genomlysningen har genomförts som en värdering av verksamheterna inom funktionshinderomsorgen efter kundens behov och vad som personalen utför. Områdeschefer och representanter från personalgrupperna har varit med vid bedömningen. Genomlysningen visar bl.a. ett sämre utbud av kultur- och fritidsaktiviteter för kunden, att användandet av hemmadagar inom verksamheterna inte är kundanpassat och att funktionshinderomsorgen i stort är en personalstyrd och -fokuserad verksamhet. Värderingen visar en överdimensionering av personal som kan användas på bättre sätt genom resursfördelning inom funktionen. Det finns inget samband mellan hög bemanning och god kvalitet. Man kan även se att flera viktiga kompetenser som bör finnas inom verksamheten saknas. Även tätare uppföljning av kundernas behov efterfrågas, för att se förändringar och kunna erbjuda rätt insatser för kunden. De iakttagelser som gjorts vid genomlysningen/mätningen ska vara en grund för uppstart av ett utvecklingsarbete inom funktionshinderomsorgen. Mätningar kommer i fortsättningen att genomföras inom funktionen två gånger per år. Rapporten kommer att vara färdigställd i sin helhet i slutet av maj. Därefter kommer vård- och omsorgsförvaltningen att arbeta fram ett åtgärdsförslag med genomlysningen som grund. Åtgärdsförslag med förslag till inriktningsbeslut kommer att presenteras för vård- och omsorgsnämnden i juni. Utdrag: Vård- och omsorgschef, L Vinterdag, diariet
2014-05-22 6 (17) 83 Dnr 2014/VO0085, 0087, 0089 Information Lex Sarah s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. SAS Peter Sjöstrand redovisar nyinkomna ärenden samt utredningar och beslut i ärenden som rapporterats enligt Lex Sarah. De ärenden som redovisas berör hemtjänst (1 st) och särskilt boende (2 st) inom äldreomsorgen. Förvaltningen ser allvarligt på de rapporter som inkommer, och ser dessa som en viktig del i kvalitetsarbetet. -------------------- Utdrag: Vård- och omsorgschef P Sjöstrand Diariet
2014-05-22 7 (17) 84 Dnr 2014/VO0086 Anmälan enligt Lex Maria s beslut har tagit del av informationen. Bitr. MAS Ann Rang informerar om en allvarlig avvikelse som anmälts till Inspektionen för vård- och omsorg, IVO, enligt Lex Maria. Avvikelsen har inträffat inom funktionen för funktionshinderomsorg. Utdrag: H Karlsson Diariet
2014-05-22 8 (17) 85 Dnr 2014/VO0053 Bokslutsprognos Vård- och omsorgsförvaltningen per april 2014 s beslut Bokslutsprognos med redovisning till och med april som underlag godkänns samt redovisas till kommunstyrelsen. Ekonom Carin Johansson informerar om bokslutsprognos för vård- och omsorgsförvaltningen med redovisning till och med mars som underlag. Prognosen visar ett beräknat underskott om -5 745 tkr. Underskottet för funktionshinderomsorgen beräknas enligt prognosen att bli drygt en miljon kronor. Funktionen har lyckats vända de dåliga trenderna från 2013 och har analyserat de element som skapat osäkerhet i ekonomin. Ett fortsatt arbete i funktionen förväntas skapa större utrymme och möjligheter i form av flexibilitet, resursfördelning och därmed höjd kvalitet på verksamheten. Kostnader för hemtjänst beräknas överskrida budget med -5 400 tkr en minskning med ca 500 tkr från förra prognosen. Arbetet i hemtjänstorganisationen med att effektivisera och öka kundtiden har börjat ge effekt. För äldreomsorg exkl. hemtjänst beräknas underskottet bli -1 200 tkr. Detta underskott beror till största delen på en ökad vårdtyngd och generellt högre personalkostnader, samt högre kostnader för larm än beräknat. Inom förvaltningsledning prognosticeras ett överskott som främst avser budgeterade tjänster som är vakanta stor del av 2014. Även funktionen för hälso- och sjukvård visar ett överskott som delvis beror på vakanta tjänster. Arbete sker kontinuerligt för att det ska vara rätt bemanning utifrån kundens behov och verksamhetens budgetram. Åtgärder har vidtagits i form av extern granskning av hemtjänst och funktionshinderomsorg. Utifrån detta kommer arbete ske med förslag till åtgärder och förändring av verksamheterna, för beslut i vård- och omsorgsnämnden i juni 2014. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-05-16. Utdrag: Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Ekonom Diariet
2014-05-22 9 (17) 86 Dnr 2014/VO0042 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg IVO angående flytt av Kvarndammen s beslut ställer sig bakom yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO daterat 2014-04-28. Inspektionen för vård och omsorg, IVO har sänt en begäran till Vetlanda kommun om yttrande och handlingar gällande vård- och omsorgsnämndens beslut att flytta de boende på Kvarndammens gruppboende till en gruppbostad på Bäckagården. Funktionschef Ludwig Vinterdag redovisar förvaltningens yttrande inkl. handlingar angående flytt av Kvarndammens gruppboende. Yttrandet skulle varit IVO tillhanda senast 4 april, men förvaltningen fick begära om utsträckt handläggningstid då yttrande och handlingar inte var möjligt att ta fram till detta datum. Då handlingarna ännu inte var färdigställda vid vård- och omsorgsnämndens sammanträde i april, så har förvaltningen sänt yttrandet till IVO i avvaktan på VON sammanträde i maj. Ev. ändringar i yttrandet meddelas IVO i efterhand. Beslutsunderlag Yttrande 2014-04-28 samt begäran från IVO daterad 2014-02-24. Utdrag: IVO L Vinterdag Vård- och omsorgschef Diariet
2014-05-22 10 (17) 87 Dnr Information från förvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgsförvaltningens funktionschefer tillsammans med vård- och omsorgschefen informerar månadsvis om pågående och planerad verksamhet, enligt beslut av vård- och omsorgsnämnden 2010-04-22 77. --------------------
2014-05-22 11 (17) 88 Dnr - Anmälan av delegationsbeslut s beslut Delegationsbeslut enligt gällande delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna: a) 2014-04-01--04-30 Beslut/Avgifter b) 2014-04-01--04-30 Beslut/SoL c) 2014-04-01--04-30 Beslut/Färdtjänst d) 2014-04-01--04-30 Beslut/LSS e) 2014-04 Information om ny privat utförare f) 2014-05-22 Tillfällig förändring av plats särskilt boende/korttidsplats. g) 2014-05-05 Erbjudande om plats på särskilt boende mars 2014 h) 2014-05-13 Granskning av delegationsbeslut mars 2014 i) 2014-05-13 Granskning av delegationsbeslut april 2014 --------------------
2014-05-22 12 (17) 89 Dnr 2014/VO0092 Uppföljning av Kvarngården (Vardaga) s beslut har tagit del av informationen. Frågan om eventuell förlängning av avtal med Vardaga tas upp för beslut på nämndens möte i juni 2014. Gällande avtal mellan Vetlanda kommun, vård- och omsorgsförvaltningen och Vardaga gällande drift för Kvarngården gäller till 2015-09-30. Avtalet kan förlängas med oförändrade villkor fram till 2018-09-30 om parterna skriftligen kommer överens om detta senast 2014-09-30. Funktionschef Daniel Björketun berättar att uppföljning av drift och verksamhet sker dels genom att vård- och omsorgsnämnden delges resultaten av de olika mätningar som görs på Kvarngården och övriga särskilda boenden, samt genom att nämnden delges verksamhetsberättelse och verksamhetsplan för Kvarngården. På vård- och omsorgsnämndens möte i juni 2014 bör förvaltningen få i uppdrag att förlänga eller inte förlänga gällande avtal med Vardaga för drift av Kvarngården. Rikard Strömqvist och Jack Nilsson från Vardaga informerar om de mätningar som genomförts på Kvarngården, och redovisar resultat från dessa. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-05-07. Utdrag: Vård- och omsorgschef D Björketun Diariet
2014-05-22 13 (17) 90 Dnr 2014/VO0093 Stipendium till elev vid vård- och omsorgsprogrammet, Njudungs gymnasieskola s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. beslutade 2013-04-25 84 att ett stipendium införs på en summa om 1000 kr till elev i år 3 på vård- och omsorgsprogrammet på Njudungsgymnasiet enligt särskilda kriterier. Syftet med stipendiet är att främja intresse för och uppmuntra elever på Njudungsgymnasiet, vård- och omsorgsprogrammet, för: Goda kunskaper i vård- och omsorgsarbete med betyg i kurserna 1 och 2 samt väl genomförda APL-perioder (arbetsplatsförlagt lärande). Lärarna i arbetslaget inom vård- och omsorgsprogrammet utser elev/elever och beslutar om stipendiater. Utvecklingsledare Karin Gustafsson berättar att mottagare av årets stipendium från vård- och omsorgsnämnden, är utsedd. -------------------- Utdrag: Diariet
2014-05-22 14 (17) 91 Dnr 2014/VO0094 Uppmärksammande av vinst i yrkes-sm s beslut Vinst i yrkes-sm uppmärksammas på sätt som förvaltningen föreslår. Utvecklingsledare Karin Gustafson berättar att Julia Lundin, elev vid Njudungsgymnasiets vård- och omsorgsprogram, har vunnit yrkes-sm 2014 inom grenen vård och omsorg. Tävlingen hölls i Umeå och pågick i tre dagar med åtta delmoment. Vård- och omsorg är en av 40 grenar i yrkes-sm där Sveriges skickligaste ungdomar tävlar. Grenen arrangeras av Sveriges Kommuner och Landsting tillsammans med Vårdföretagarna och Kommunal. Nästa år kommer vinnaren att representera Sverige i VM i Brasilien. Vård- och omsorgsförvaltningen föreslår att vinsten uppmärksammas genom att överlämna en gåva till vinnaren (värde ca 500 kr). Utdrag: Diariet
2014-05-22 15 (17) 92 Dnr - Sekretess
2014-05-22 16 (17) 92 forts. Dnr - Sekretess
2014-05-22 17 (17) 93 Dnr - Sekretess