Protokoll Föräldraföreningens styrelsemöte 2015-12-03 Notes Parents Association board meeting 2015-12-03 Närvarande / Board members and others attending: Patrik Högman, ordförande / chairman Manuela Leijerfelt, vice ordförande / deputy chairman Annika Fahlgren, sekreterare / secretary Åsa Tibbing, web master Maria Manse, ledamot / board member Maria Rengefors, ledamot / board member Ansi Makkonen, suppleant / deputy board member Mehrnoush Sayed-Makki, suppleant / deputy board member Anna Schrotti, revisorssuppleant / deputy auditor Sara Ekman, revisor / auditor Temisan Hambraeus, Elevkåren / Student Union Ada Hakyemez, Project Mental Health Rebecka Ericsén, Project Mental Health Page 1 of 8
1. Mötet öppnades av ordförande Patrik. Dagordningen fastställdes efter tillägg av punkter för justeringsman samt för utvecklingssamtal och rapport om studentkort. The meeting was opened by chairman Patrik. The agenda was approved after adding items for approval of minutes, development talks and report about student cards. 2. Till protokollförare för mötet utsågs Annika Fahlgren. Annika Fahlgren was elected keeper of the meeting minutes. 3. Till justeringsman utsågs Maria Manse. Maria Manse was elected to approve the minutes. 4. Protokollet från föregående möte godkändes. The minutes from the previous meeting were approved. 5. Rapport om aktiviteter i skolan (Skolledningen) / Activities in school Skolledningen frånvarande / Management absent 6. Samarbete med Elevkåren: Temisan berättade bl a om Hersby-matchen i amerikansk fotboll tyvärr en förlust för KG, men ett bra arrangemang. Efterfrågar KG Parents möjligheter att nå ut till föräldrarna, för att t ex efterlysa de föräldrar som vill berätta om sitt yrke och arbetsplats. Studentkåren tackar för stödet från oss de har blivit nominerade både till Stockholms och Sveriges bästa elevkår. Ada berättade om olika aktiviteter inom Project Mental Health. Föreningen Maskrosbarn har nyligen föreläst om missbruk för ett 20-tal elever. Workshops har genomförts med elevhälsoteamet om stresshantering ca 50 elever deltog. KG Unplugged som ska främja elevmentorskap hade sin första träff i slutet av november. Rebecka, projektledare inom elevkåren (ny post) berättade bl a om en temavecka i februari om jämställdhet. Page 2 of 8
Cooperation with the Student Union: Temisan told e.g. about the Hersby match in American footboll unfortunately a loss for KG, but a good arrangement. Ask for KG Parents possibilities to reach the parents, in order to e.g. search for the parents who want to tell about their profession and workplace. The Student Union thanks us for our support they have been nominated to both Best Student Union in Stockholm and Sweden. Ada told about the different activities within Project Mental Health. The association Maskrosbarn has recently talked about abuse for about 20 students. Workshops have been done with the student health team about stress handling ca 50 students patricipated. KG Unplugged that will support student mentorship had their first gathering in the end of November. Rebecka, project leader in the Student Union (new post) told e.g. about a theme week in February about equality. 7. Bidragsansökningar Projektet Mental Hälsa de kommer att skicka in ansökan. Möjligt skriva ut A3-affischer på skolan. Grant applications Project Mental Health they will send in application. Note it s possible to print A3 posters at school. 8. Föreningens ekonomi Vi får som vanligt in mer pengar än vad vi betalar ut. Swish: Protokollen inskickade till banken, så nu väntar vi bara på att de ska säga att Swish är klart att använda. Kvar titta på att byta bank. PA s financial status As usual we get more money than we pay. Swish: The protocols are sent to the bank, so we now wait for the message that Swish is ready to use. Page 3 of 8
Remains to investigate a change of bank. 9. Föräldraföreningens hemsida Förslag om att göra det tydligare hur man betalar, t ex med en knapp på hemsidan. Men vi kan avvakta att Swish fungerar innan vi gör något mer. Åsa har fixat så att skolans länk går till vår nya webadress. Facebook: nu har Åsa kommit åt admin-kontot. Diskussion om länkning mellan Facebooksidan (ska vi ha den kvar?), hemsidan och nyhetsbrevet. Vad ska vi ha för strategi? Maria M kan ta ansvar för vårt Facebook. Vi behöver en diskussion inom mindre grupp om info-strategi. 14/1 17.00 för den som är intresserad. Åsa, Maria M, Hans har anmält intresse, kanske Annika. The web site of the Parents Association Suggestion to make it more clear how to pay, e.g. by a button on the web page. But we will wait for Swish to work before doing anything more. Åsa has fixed so that the school s link now goes to our new web address. Facebook: Åsa has now been able to get access to the admin account. Discussion about linking between the Facebook page (keep or not?), our home page and the newsletter. What strategy should we have? Maria M can take responsibility for our Facebook. We need a discussion in a small group about info strategy. 14/1 17.00 for whoever is interested. Åsa, Maria M, Hans are interested, maybe Annika. 10. Sociala arrangemang Föreläsning: Patricias mail om Time management. Datum för våren. Vi kan betala ett belopp vad kan hon tänka sig att ta? Samordna med mental health? Föreslås att även kolla med den föreläsare Ada har kontakt med, som kan föreläsa om elevers psykiska problem etc. Social events Lecture: Patricia s mail about Time management. Date for spring. We can pay an amount how much would she like? Coordinate with mental health? Page 4 of 8
Suggested that also check with the speaker Ada has contact with, who can give a lecture about students mental health etc. 11. Övriga frågor KG-korten: kårkort / Union Card fungerar nu, även för biljetter på QR-kod. Hans hade möte med 2 från elevrådet, där det skett en generationsväxling. Verkar faktiskt fungera, även om några frågetecken finns. Hade problem med duplikat av kort, men i övrigt har allt fungerat. Bra! Utvecklingssamtal Hans hade förra läsåret möte med rektorerna Lesley och Annicka. Han är besviken på att inte mer har hänt sen fg år. I februari kommer utvecklingssamtalen att genomföras lite annorlunda, enligt rektorns information förra mötet. Hans: Det formulär som användes senast riktade sig enbart till eleverna, bara de som skulle säga vad de ansåg. Eftersom man inte får någon input från lärarna blir det inte vidare värdefullt. Enligt Skolverket ska skolan samla in information från lärarna. Det är dålig efterlevnad av de regler som ändå finns. Olika lärare gör på olika sätt. Föräldrarna är enligt lagen ansvariga tills barnen är 18, ska vara inbjudna till utvecklingssamtalen att delta, inte bara lyssna. Vi måste nog trycka på om denna fråga på ledningen för att uppnå förändring. Vad är vår ambition? Vi ska skriva svar till rektor Annicka på tidigare mailväxling om utvecklingssamtal. Vi måste få ta del av det dokument som skolan håller på att ta fram helst innan det börjar gälla. Maria R får i uppgift att skriva ihop ett svar att skicka till ledningen. Maria R: hur stödja eleverna att kontakta sina lärare? Utbilda lärarna i mentorskap? Bättre om vi kan föreslå sätt/aktiviteter för hur det kan bli bättre. Avsätta tid så att det finns en praktisk möjlighet för eleverna att få feedback i alla ämnen. Julbrev Patrik skriver, det ska in i nyhetsbrevet + Hans bidrar med success story om kortet + elevkårens nominering. Page 5 of 8
Other questions KG cards: the Student Union Cards are now working, also for tickets with QR-code. Hans had a meeting with 2 from Student Union, where there has a change of people has taken place. Actually seems to work, even if there are some remaining issues. There was a problem with duplication of cards, but apart from that everything works. Great! Development talks Hans had last school year a meeting with principals Lesley and Annicka. He is disappointed tat not so much has happened since last year. In February the dev talks will take place a bit differently than before, according to principal info last meeting. Hans: The form latest used was directed solely to the students, only they should give their opinions. As there is no input from the teachers this is not very valuable. According to Skolverket should gather information from the teachers. The rules that do exist don t seem to be observed. Different teachers do this differently. The parents are according to the law responsible until their children are 18, and should be invited to the dev talks to take part, not just listen. We probably need to push this issue to the management to obtain a change. What is our ambition? We will write an answer to principal Annicka based on the previous mail conversation about dev talks. We must be allowed to take part of the document that the school is developing if possible before it will start to be used. Maria R is assigned to write an answer to send to the management. Maria R: how support the students to contact their teachers? Train the teachers in mentorship? It s better if we can propose ways/activities for improvement. Assign time tid so there is a real possibility for the students to get feedback in all subjects. Page 6 of 8
Christmas letter Patrik writes, that goes into the newsletter + Hans contributes with success story about the card + the nomination of the Student Union. 12. Nästa möte Andra torsdagen i januari: 14/1. Next meeting Second Thursday in January: 14/1. 13. Mötet avslutades. The meeting was closed. Ordförande / Chairman ---------------------------------------- Patrik Högman Vid protokollet / Notes by Justeras / Approved by ---------------------------------------- ----------------------------------------- Annika Fahlgren Maria Manse Page 7 of 8
Att göra-lista: Hans ska be Temisan skicka organisationsschema över elevkåren. Maria R får i uppgift att formulera ett utskick till rektorerna inför februarimötet. Patrik och Hans ska jämföra några banker och föreslå en ny bank att byta till. Patricia ska ansvara för att arrangera en föreläsning. Vi har fått utskick om en föreläsning se om det kan vara något att boka in (Patrik mailade styrelsen 2015-05-08). Se även tidigare tips om annan föreläsare. Skulle skolsköterskan kunna engageras på något vis? Maria Manse kommer att upprätta en lista med föräldrars mailadresser efter att ha mailat alla föräldrar via skolan. Föräldrars överlevnadsguide till KG info till nya föräldrar. Kvarstår. Körskola, något vi ska driva? Kanske lämna över till Elevkåren istället. Alumni-förening, något vi ska driva? Kanske lämna över till Elevkåren istället. Sätta namn på våra stipendier? Kan vara bra ur marknadsföringssynpunkt. Page 8 of 8