Stadsledningskontoret Tjänsteutlåtande Utfärdat 2018-06-18 Diarienummer 1128/18 Handläggare Jan Persson Telefon: 031 368 03 46 E-post: jan.persson@stadshuset.goteborg.se Avstående från att utse revisor och suppleant för revisor i Robert och Martina Kjellströms stiftelse Förslag till beslut I kommunstyrelsen och kommunfullmäktig Kommunfullmäktige avstår från att utse revisor och suppleant för revisor i Robert och Martina Kjellströms, född Svanfeldt, stiftelse. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den 26 januari 2017, 26, att stiftelsen GT Barnens dags fond avstår ansvaret att utse en ledamot och en suppleant i styrelsen för Robert och Martina Kjellströms, född Svanfeldt, stiftelse samt att godkänna förslag till ändringar i den senare stiftelsens reglemente och tillstyrka stiftelsens styrelses förslag till ändringar som berör Martina Kjellströms testamente. Beslutet innebar att kommunfullmäktige godkände ändring i reglementets 5 om att utse två revisorer och två suppleanter och att denna rätt skulle överföras till stiftelsens styrelse. Kammarkollegiet har dock funnit att kommunfullmäktiges beslut om ändring i reglementet vad avser vem som utser revisorer och suppleanter för revisorer inte är tillräckligt. För att inte ytterligare fördröja permutationsärendets handläggning föreslås att kommunfullmäktige uttalar sig enligt kammarkollegiets begäran. Ekonomiska konsekvenser Stadsledningskontoret har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Barn-, mångfalds-, jämställdhets-, miljö- och omvärldsperspektiven Stadsledningskontoret har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Bilagor 1. Kommunfullmäktiges beslut den 26 januari 2017 med handling 2. Kammarkollegiets begäran om komplettering den 11 juni 2018 Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 1 (2)
Ärendet Kammarkollegiet kräver att kommunfullmäktige uttalar att kommunfullmäktige avstår från att utse revisor och suppleant för revisor i Robert och Martina Kjellströms, född Svanfeldt, stiftelse, för att fatta beslut i enlighet med stiftelsens framställan om permutation. Kompletteringen är begärd till den 27 juli 2018 med stiftelsens ombud har meddelat att kommunfullmäktige har sitt nästa sammanträde den 13 september 2018. Ärendet bör därmed inte bordläggas. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 26 januari 2017, 26, att stiftelsen GT Barnens dags fond avstår ansvaret att utse en ledamot och en suppleant i styrelsen för Robert och Martina Kjellströms, född Svanfeldt, stiftelse samt att godkänna förslag till ändringar i den senare stiftelsens reglemente och tillstyrka stiftelsens styrelses förslag till ändringar som berör Martina Kjellströms testamente. Ärendet bifogas som bilaga 1. Beslutet innebar att kommunfullmäktige godkände ändring i reglementets 5 om att utse två revisorer och två suppleanter och att denna rätt skulle överföras till stiftelsens styrelse, vilket tydligt framgår i Bilaga 1 till kommunfullmäktiges handling. Stiftelsen har ansökt om permutation (ändring i föreskrifter) i enlighet med vad som framgår i kommunfullmäktiges tidigare ärende. Kammarkollegiet har dock funnit att kommunfullmäktiges beslut om ändring i reglementet vad avser vem som utser revisorer och suppleanter för revisorer inte är tillräckligt. Kammarkollegiet har den 11 juni 2018 förelagt stiftelsen att inkomma med yttrande (beslut) där det tydligt framgår att kommunfullmäktige i Göteborg avstår från att utse revisor och suppleant för revisor för stiftelsen, se bilaga 2. Stiftelsens ombud har bett kommunen fatta ett sådant beslut. Stadsledningskontorets bedömning Stadsledningskontoret har i samråd med stiftelsens ombud försökt övertyga kammarkollegiet om att kommunfullmäktiges beslut, att godkänna ändring i reglemente så att rätten att utse revisorer och revisorssuppleanter överförs från kommunfullmäktige till styrelsen, innebär att kommunfullmäktige avstår från denna rätt. Ansträngningarna har inte varit framgångsrika. För att inte ytterligare fördröja permutationsärendets handläggning föreslås att kommunfullmäktige uttalar sig enligt kammarkollegiets begäran. Jan Persson stiftelsechef Eva Hessman stadsdirektör Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 2 (2)