ANTECKNINGAR Sida 1(8) Plats och tid Strömmarummet, kommunhuset klockan 10:00 12:00 Närvarande Kommunstyrelsen Per-Olof Hermansson Peter Landgren Barn- och utbildningsförvaltningen Dennis Reinhold Kultur- och fritidsförvaltningen Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund Polismyndigheten Magnus Redig Mattias Johansson Per Fägersten Annika Stomberg Övriga närvarande Tjänstemän Max Schmidt, sekreterare
ANTECKNINGAR Sida 2(8) Innehållsförteckning 1. Förändring av ärendelistan 2. Information om FABIS 3. Aktuella frågor från mötesdeltagarnas förvaltningar/organisationer 4. Remiss av plan mot våldsbejakande extremism 5. Återrapportering kring bilar på parkering i Hedbo 6. Övriga frågor
ANTECKNINGAR Sida 3(8) 1. Förändring av ärendelistan Ordförande meddelar att punkten Rapport från möte med föreningar, organisationer och andra aktörer den 18 april utgår.
ANTECKNINGAR Sida 4(8) 2. Information om FABIS Mattias Johansson, Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund, informerar om arbetet med FABIS (förebyggande av brand i skola). Metoden började användas i kommunen under 2010, efter att det under 2009 förekommit flera anlagda skolbränder i grannkommuner. Arbetet enligt FABIS-modellen fungerar så att rektorn på den skola där brand har inträffat kontaktar SÄRF. Om man vet namnet på den/de som anlagt branden hålls individuella samtal med dessa och deras föräldrar, annars hålls klassamtal. Samtalen sker på brandstationen med en representant från SÄRF och en av kommunens ungdomsutvecklare, och beskriver de allvarliga effekter som anlagda bränder kan få exempel som brukar tas upp är bland annat Backabranden i Göteborg 1998 och branden i Svenljunga?? Efter 4 veckor hålls ett uppföljningssamtal. Totalt har 21 individuella samtal och 7 klassamtal hållits sedan 2010. Det har vid vissa tillfällen varit problematiskt att få tag i rektorer för att bestämma tid för samtal efter att SÄRF uppmärksammats på att en brand inträffat. För att metoden ska få avsedd effekt, så är det viktigt att samtalen sker så snart som möjligt efter brandtillfället. Ibland väljer rektorerna att inte använda FABIS-metoden alls. Att eleverna skjutsas till brandstationen av skolpersonal är inte optimalt, eftersom det förtar en del av allvaret i situationen för eleven. Dennis Reinhold, Barn- och utbildningsförvaltningen, säger att det vore bättre om kontakten gick via en utsedd kontaktperson på varje skola, snarare än genom rektorn. Det skulle även vara bättre om ungdomsutvecklarna är de som hämtar eleven på skolan, snarare än för eleven välkänd skolpersonal. Dennis kommer att lyfta dessa frågor med kommunens rektorer. Annika Stomberg, Polismyndigheten, lyfter vikten av att FABIS-samtalen samordnas med eventuellt polisförhör. Hon för frågan vidare till ansvarig chef inom Polisen.
3. Aktuella frågor från mötesdeltagarnas förvaltningar/organisationer ANTECKNINGAR Sida 5(8) Mötesdeltagarna informerar om aktuella frågor från sina respektive förvaltningar/organisationer. Dennis Reinhold, Barn- och utbildningsförvaltningen, berättar om läget på några av skolorna i kommunen. På Lyckeskolan har det skett mycket skadegörelse och inbrott i samband med den pågående ombyggnationen. Det är även vissa problem med missbrukare som rör sig på skolområdet. Även på Ängsskolan förekommer skadegörelse, och skolan har blivit en samlingspunkt under kvällar och helger troligtvis på grund av att det från skolgården går att komma åt skolans WiFi. Magnus Redig, Kultur- och fritidsförvaltningen, berättar att även de fokuserar mycket på skolans problematik. De fyra ungdomsutvecklarna är även ute mycket på badplatserna vid Mos strand, Öresjön och Hedegärdessjön där många ungdomar festar under våren. Det har också varit problem med ungdomar som hänger i Hemköps garage. Annika Stomberg, Polismyndigheten, informerar om polisens drogförebyggande arbete riktat mot ungdomar. I länspolisområdet genomförs 6 8 hundsök i skolor per termin, och Marks kommun kommer att informera polisen om vilka skolor som ska prioriteras i kommunen. Till hösten kommer vårdnadshavare informeras om detta. En dekal med en bild på en sökhund och texten Vi samarbetar med polisen kommer att sättas upp på skolor till hösten. Polismyndigheten kommer att bidra med frågor till den medborgarundersökning som kommunen kommer att genomföra under sommaren. Annika berättar även att hon medverkat på ett möte med tema samverkan mellan polis och kommun som hölls i Bollebygd. Annika poängterar att det för att samverkan ska fungera på ett bra sätt krävs att det finns tid för det arbete som krävs. I nuläget har kommunens säkerhetssamordnare bara 10 % av sin arbetstid avsatt till arbete åt kommunen, och Marks kommun och Polismyndigheten har bara ett inplanerat möte per år. I exempelvis Borås Stad sker möten med Polismyndigheten betydligt oftare. Kanske skulle möten mellan Marks kommun och Polismyndigheten kunna ske åtminstone månadsvis? Ordförande inflikar att säkerhetssamordnarens arbetsuppgifter och placering bör ses över. Ett första steg skulle kunna vara att representanter från kommunen gör ett studiebesök i Borås för att se hur de arbetar med samverkan. Per Fägersten, Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund, berättar att formen för förelägganden, som SÄRF kan meddela efter tillsynsbesök, har ändrats. Detta medför att förelägganden får större uppmärksamhet i media, men den ökade uppmärksamheten beror alltså inte på att brandskyddet generellt sett har försämrats.
ANTECKNINGAR Sida 6(8) 4. Remiss av plan mot våldsbejakande extremism s beslut Ordförande får i uppdrag att utforma ett remissvar utifrån diskussionen på dagens sammanträde. Remissvaret läggs som bilaga till mötesanteckningarna. är remissinstans för den plan mot våldsbejakande extremism som utarbetats av kommunledningskontoret. Bakgrunden är att regeringen utarbetat en nationell strategi mot terrorism och en handlingsplan för att stärka demokratin mot våldsbejakande extremism. Kommunerna har uppmanats att upprätta egna handlingsplaner utifrån den nationella strategin och den nationella handlingsplanen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat förslaget till plan vid sitt sammanträde den 12 april, och återremitterat ärendet för remiss hos, samt till rådet ställt frågan om rådet kan ta det övergripande ansvaret i frågan. Frågan diskuteras. Ordförande sammanfattar diskussionen, och föreslår att ordförande får i uppdrag att utforma ett remissvar utifrån diskussionen på dagens sammanträde, samt att remissvaret läggs som bilaga till mötesanteckningarna. Förslagen antas.
ANTECKNINGAR Sida 7(8) 5. Återrapportering kring bilar på parkering i Hedbo Kommunchef Lars Jerrestrand informerar via mail att fordonen nu är borta från parkeringen vid Hedbo. Parkeringen ägs av Kungsfors, som genom myndighetsinsatser fått stöd med att ta bort fordonen/vagnarna. Informationen noteras.
ANTECKNINGAR Sida 8(8) 6. Övriga frågor Vice ordförande Peter Landgren lyfter frågan om problem med så kallade EPAtraktorer. Annika Stomberg, Polismyndigheten, bekräftar att otillåten körning med EPAtraktorer är ett stort problem i kommunen, och att polisen arbetar mycket med detta. För tillfället står 5 stycken beslagtagna traktorer från Marks kommun i polisens förråd. Det har visat sig svårt att få både förarna och deras föräldrar att förstå farorna med exempelvis trimning av fordonen. Regeringen har föreslagit en lagskärpning från och med 2018, där krav ställs på besiktning vartannat år och en högsta tillåten hastighet på 45 kilometer i timmen. Förhoppningsvis kommer detta bidra till minskade problem.