BROMMA STADSDELSFÖRVALTNING SO C IA LTJÄN ST O C H F RI TID TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (6) 2012-03-14 SDN 2012-04-19 Handläggare: Solveig Blid Telefon: 08-508 06 158 Till Bromma stadsdelsnämnd Förvaltningens förslag till beslut Nämnden beslutar att flytta verksamheten vid Västerleds fritidsgård från Gustavslundsvägen 168 B till Tranebergs parklek, Margretelundsvägen 12 och omklädningspaviljongen vid Tranebergs IP. Pia Bäck tf stadsdelsdirektör Lotta Wigen verksamhetsområdeschef Sammanfattning Behov finns av att utveckla verksamheten vid Västerleds fritidsgård. På grund av det nuvarande läget, nära Alviks torg, är det svårt att utveckla verksamheten utifrån den inriktning med ledarledda aktiviteter, som finns inom fritiden. Möjlighet finns att flytta verksamheten till befintliga lokaler vid Tranebergsängen, och då även ta över en omklädningspaviljong, som skulle kunna byggas om till musikstudio och möjliggöra för ungdomar i området att utöva sitt musikintresse. På Tranebergsängen finns även en utemiljö som skulle kunna användas för att utveckla verksamheten vid fritidsgården. Kostnader för flytt och ombyggnationer kommer att kunna inrymmas inom Resurs- och fritidsenhetens befintliga budget. Nuvarande lokal vid Gustavslundsvägen 168 B kan omvandlas till aktivitetshus för personer med psykisk funktionsnedsättning. Box 15017, 167 15 Bromma. Gustavslundsvägen 151 G Telefon 08-508 06 000 bromma@stockholm.se www.stockholm.se
SID 2 (6) Ärendets beredning Ärendet har beretts inom verksamhetsområde Socialtjänst och fritid. Information om flytten av verksamheten har getts vid samverkansgrupp på verksamhetsområdesnivå den 18 januari 2012. Ärendet har förhandlats på fritidens samverkansgrupp den 31 januari 2012. Bakgrund De senaste åren har antalet besökare till Västerleds fritidsgård, belägen i Alviks medborgarhus vid Alviks torg, minskat. Satsningar har gjorts på ökade öppettider och breddning av verksamheten, vilket ungdomar som besöker gården efterfrågade i en Fokusgrupp under hösten 2010. När det gäller att ytterligare bredda verksamheten, erbjuda möjlighet att utöva musik, anordna ute- och fysiska aktiviteter har nuvarande lokaler begränsningar. Närheten till centrum vid Alviks torg innebär också en del svårigheter när det gäller att kunna driva strukturerade aktiviteter. Ungdomarna som besöker gården går ofta mycket ut och in ur lokalen, går ner och handlar eller äter på Alviks torg, går ner till torget eller tunnelbanan för att prata med vänner som passerar förbi, på vägen hem. Att erbjuda och leda en strukturerad, meningsfull fritidsverksamhet i lokalerna, har visat sig vara mycket svårt. I Medborgarhuset finns lokaler som ofta används till privata fester, där det förekommer alkohol. Det innebär att det i samband med helger kan förekomma möten i entrén och utanför Medborgarhuset mellan fritidsgårdens ungdomar och alkoholpåverkade festdeltagare. De som arrangerar festerna är ofta ungdomar i åldern 18-20 år, något äldre än besökarna till fritidsgården som ofta är i åldrar 13-16 år. Det går inte att utesluta att ungdomar som besöker fritidsgården kan bli bjudna på alkohol av besökare till festerna. Det innebär att det finns svårigheter med att hålla den nolltolerans som gäller för all fritidsverksamhet som kommunen erbjuder. En ambition som finns med kommunens fritidsverksamhet är att erbjuda icke kommersiella, drogfria miljöer för ungdomar. Unga och nya besökare till fritidsgården kan få en negativ bild av verksamheten på fritidsgården om det står berusade, och ibland även något stökiga ungdomar utanför fritidsgården. Föräldrar som ska hämta sina ungdomar när fritidsgården stänger kan också få felaktiga uppfattningar om den verksamhet som drivs på fritidsgården när de ser ett gäng påverkade ungdomar stå utanför Medborgarhuset.
SID 3 (6) Såväl fältassistenter som närpolis har uttryckt att det ofta uppstår problem kring festarrangemangen på Medborgarhuset och olämpligheten i att bedriva fritidsgårdsverksamhet i anslutning till dessa lokaler där det ofta ordnas fest och förekommer alkohol. Närpolisen uppger att de ofta får göra utryckningar i samband med fester som ordnas på Medborgarhuset. Den fritidsklubbsverksamhet som för närvarande bedrivs på Tranebergsängen, enligt avtal med Alviksskolan upphör under våren och något nytt avtal är inte aktuellt att träffa. Lokaler Gustavslundsvägen Nuvarande lokaler för fritidsgården på Gustavslundsvägen 168 B ägs av Fastighetskontoret och har en yta på 322 kvm. Lokaler vid Tranebergsängen Vid Tranebergsängen finns Tranebergs parklek vid Margretelundsvägen 12 (tidigare parklekslokal) och omklädningspaviljongen vid Tranebergs IP. Den parkleksverksamhet som nu bedrivs vid Tranebergsängen, vardagar kl 13-15, har utomhusprofil. Lokalerna omfattar en sammanlagd yta om 349 kvm, varav Tranebergs parklek 249 kvm och omklädningspaviljongen 100 kvm. Samtliga lokaler ägs av Fastighetskontoret. Parklekslokalen hyr Bromma stadsdelsförvaltning sedan tidigare av Fastighetskontoret. Omklädningspaviljongen hyrs för närvarande av Idrottsförvaltningen. Möjlighet finns för förvaltningen att omgående teckna ett andrahandsavtal med Idrottsförvaltningen och i ett senare skede teckna förstahandsavtal, med Fastighetskontoret. Omklädningspaviljongen inrymmer två omklädningsrum och ett pentry där man kan göra kaffe etc. Enligt en gammal muntlig överenskommelse med Idrottsförvaltningen använder pensionärsföreningar i Bromma, utan kostnad, omklädningspaviljongen i samband med att de spelar boule på Tranebergsängen. Idrottsförvaltningen är mån om att pensionärerna även fortsättningsvis ska kunna byta om och ordna fika när de spelar boule på Tranebergsängen. Det kommer att lösas genom att pensionärerna i stället får använda parklekslokalen för omklädning och för att kunna ordna fika, när de spelar boule. Den lösningen har accepterats av pensionärerna (se bilaga om överenskommelse). Flytt av verksamheten vid Västerleds fritids gård
SID 4 (6) Möjlighet till utveckling av verksamheten Fritidsverksamhet för ungdomar ska bedrivas i lokalerna i samma omfattning som i dagsläget, vardagar kl 15-21.30 och fredagar kl 15-23. Omklädningspaviljongen I den nuvarande omklädningspaviljongen finns möjlighet att bygga replokaler, vilket skulle möjliggöra att ungdomar får möjlighet att utöva musik och musikintresse. Den enda ombyggnation som skulle bli aktuell är i princip att isolera om omklädningsrummen så att de kan användas för musikutövande, utan att störa omgivningen. Det arbetet kan göras tillsammans med de ungdomar som är intresserade av att använda lokalerna och utöva musik i. Det finns möjlighet och planer för samarbete med såväl studieförbund som grundskolor i stadsdelsområdet kring replokaler. Hyra Medborgarhuset för disco m.m. Vid större evenemang som anordnas för alla ungdomar i Bromma stadsdelsområde några gånger per termin, såsom disco och musikuppträdanden, kan Alviks Medborgarkontor hyras. Det förväntas bli lättare att locka ungdomar från hela Bromma, till de evenemangen, när lokalen inte är i avslutning till en speciell fritidsgård. Utemiljön vid Tranebergsängen I anslutning till lokalerna på Tranebergsängen finns ett grönområde med bl.a. en skateboardramp, tennisbana och boulebanor. Exploateringskontoret har, med anledning av omfattande nybebyggelse i området, för avsikt att under sommaren 2013 genomföra en större upprustning av Tranebergsängen, omfattande bland annat en avgränsad allaktivitetsplan för olika bollsporter, fotbollsplan med konstgräs m.m. En stor del av ängen ska bevaras som öppen yta för picknick m.m. Diskussioner pågår mellan förvaltningen och Exploateringskontoret kring hur marken på Tranebergsängen ska kunna användas på ett flexibelt sätt och kunna tillåta många olika funktioner, som gynnar framförallt barn och ungdomar i området. Projektering pågår och planen är att ha ett förfrågningsunderlag för byggnation klart under hösten 2012. Utemiljön på Tranebergsängen kommer att möjliggöra en utveckling av utbudet av aktiviteter på fritidsgården, till både ute- och inneaktiviteter, vilket inte är möjligt i dagsläget.
SID 5 (6) Kostnader för hyra m.m. Gustavslundsvägen Kostnader för nuvarande lokaler för Västerleds fritidsgård, på Gustavslundsvägen 168 B, är ca 442 tkr per år, (varav hyra 397 tkr per år och driftskostnader ca 45 tkr per år, beräknat på 2011 års förbrukning). Till och med 2011 har Fastighetskontoret stått för elkostnaderna för den lokalen. Från 2012 står förvaltningen för de kostnaderna. Tranebergsängen Kostnaderna för omklädningspaviljongen och parklekslokalen på Tranebergsängen uppgår till 90 tkr kr per år, varav hyra 60 tkr per år och driftskostnad ca 30 tkr. För parklekslokalen uppgår kostnaderna till 179 tkr per år, varav hyra 134 tkr per år och driftskostnad ca 45 tkr per år. Sammanlagd kostnad för lokalerna beräknas därmed uppgå till 269 tkr per år, varav hyra (194 tkr) och driftskostnader (75 tkr). Det innebär att lokalerna på Tranebergsängen blir billigare än lokalerna på Gustavslundsvägen. Kostnader för flytt och ombyggnationer Beräknade kostnader för flytt och ombyggnationer beräknas till ca 250 tkr och ska tas från Resurs- och fritidsenhetens befintliga budget. Förutom isolering av omklädningsrummen kan det bli aktuellt med viss omdragning av el, internetuppkoppling m.m. En del enklare arbeten, såsom målning etc. kan också utföras av förvaltningens Arbetslag, som en del i arbetsträning/arbetspraktik. Tidsplan Tonårsverksamheten vid Västerleds fritidsgård kommer i mitten av maj att flytta till Tranebergsängen, om vädret tillåter. Där kommer utomhusverksamhet att bedrivas. All fritidsverksamhet kommer sedan att vara stängd under veckorna 27-30. Från vecka 31-32, förläggs tonårsverksamheten sedan åter till Tranebergsängen, för utomhusverksamhet. Enligt planeringen ska sedan Västerleds fritidsgård kunna öppna verksamheten vid Tranebergsängen under vecka 32. Det renoveringsarbete och de förändringar som behöver göras i lokalerna ska ungdomarna vara med och utforma. Ett arbete för att skapa en referensgrupp med ungdomar, kring detta, har satts igång.
SID 6 (6) Planer för lokalen vid Gustavslundsvägen 168 B I den lokal som för närvarande används till fritidsgårdsverksamhet planeras det att starta en aktivitetslokal för personer med psykisk funktionsnedsättning, en möteslokal där det finns arbetscoacher, möjlighet att delta i viss cirkelverksamhet, att fika m.m. De planerna redovisas i ärende till nämnden den 19 april. Bilagor Överenskommelse med pensionärsförening