Protokoll för LAG-möte Leader Gästrikebygden 29/5-13 kl.17.30 21.30, Kolargår n/ Värnaskolan, Hofors kommun 1. Mötet öppnas av ordförande Kenneth Nyberg 2. Projektbesök på Kolargår n LAG började dagens möte med ett besök hos Leaderprojektet Kolarkultur i Hofors. Det drivs sedan år 2009 av den ideella föreningen Hofors kolare och syftet med projektet är att utveckla friluftsområdet vid Kolargår n med en rökbastu och en eldpallkoja samt marknadsföringsåtgärder för att få större bärkraft i verksamheten. Fram tills idag har byggnaderna iordningsställts och den sista delen av projekttiden ska ägnas åt marknadsföring och kontaktskapande med företag och skolor som skulle kunna vara intresserade av nya/fördjupade samarbeten. LAG tackade Carl- Henrik Lindgren och Erik Holm för en intressant visning och presentation. Mer information om föreningen finns på deras hemsida www.hoforskolare.se. 3. Beslutande och övriga närvarande på mötet Beslutsmässighet förelåg eftersom minst hälften (7) av LAGs valda ledamöter/ersättare var närvarande. Totalt var det 13 beslutande varav en beslutande ersättare. Beslutande Kommun Sektor/roll Kenneth Nyberg Ordförande Ninna Gunnarsson Ockelbo Ideell Mats Åstrand Ockelbo Offentlig Åke Lamm* Ockelbo Privat Agneta Wenell Ockelbo Offentlig ersättare (beslutande) Eva L Johansson Gävle Privat Lars Engstrand Gävle Offentlig Svante Wallberg* Gävle Ideell Johan Palmborg Gävle Ideell ersättare Mats Wiklund Sandviken Ideell Anki Bakke Sandviken Offentlig Mats Mattsson Sandviken Privat Mia Eriksson Sandviken Ideell - ersättare Mikael Pettersson Hofors Ideell Thomas Isaksson Hofors Offentlig Övriga närvarande Theres Sundberg Verksamhetsledare Carl-Henrik Lindgren Hofors kolare Endast närvarande under 2 Erik Holm Hofors kolare Endast närvarande under 2 *Åke Lamm lämnade rummet och deltog inte i diskussion eller beslut kring projektansökan Samverkan för utveckling på grund av jävsrisk. Svante Wallberg lämnade rummet och deltog inte i diskussion eller beslut kring projektansökan Produktionskök för lokal mat i Hamrånge på grund av jävsrisk. 4. Eva L Johansson valdes till protokollsjusterare Protokoll för LAG-möte Leader Gästrikebygden 2013-05-29 1
5. Dagordningen fastställdes 6. Föregående protokoll är justerat, gicks igenom och lades till handlingarna 7. Konstituering av styrelsen/lag Vid årsmötet så valdes Kenneth Nyberg till ordförande och arvoden fastställdes oförändrade från föregående års nivå (400kr för halvdag (max 4h)och 800kr för heldag samt reseersättning motsvarande statligt reglemente för skattefri milersättning vid resa i egen bil. Ordförande har ett fast arvode á 2500kr per månad). Enligt regelverket så ska arvoden och reseersättning inte betalas ut till de offentliga ledamöterna i LAG då de förväntas sitta med på kommunernas uppdrag och bekostnad. Sedan tidigare har LAG beslutat att det inte utgår ersättning för förlorad arbetstid till någon. LAG beslutade att: - Välja Eva L Johansson till fortsatt uppdrag som vice ordförande - Välja ett arbetsutskott (AU) som utgörs av ordförande och vice ordförande. - Utöver LAG i sin helhet liksom tidigare år välja ordföranden (Kenneth Nyberg), vice ordföranden (Eva L Johansson) och verksamhetsledaren (Theres Sundberg) till firmatecknare var och en för sig. Ekonomiadministratören (Marianne Lundqvist) väljs till firmatecknare med begränsad teckningsrätt till ärenden som direkt rör Leaderkontorets löpande ekonomiadministration så som bankärenden, skattekonto, rekvisitioner och handläggningsrapporter. - Även fortsättningsvis delegera beslutsrätt för delprojekt i LAG-ägda paraplyprojekt till verksamhetsledaren och ordförande i samråd. Om någon av dessa är förhindrad så ersätter vice ordförande denne i beslutsprocessen. - Liksom tidigare delegera enklare administrativa projektbeslut till verksamhetsledaren. Exempel på sådana är omprövningsbeslut av nytt klardatum, omfördelning inom beviljad budgetram, minskad budgetram om det ligger i LAGs och projektägarens intresse eller andra ändringar av mindre karaktär som säkerställer att projektet kan genomföras på bästa sätt i linje med LAGs ursprungliga beslut. 8. Projektbeslut sammanfattning och varje enskilt projekt Jnr. Projekt Beslut Summa Axel Prio 2013-3480 Produktionskök Hamrånge Bevilja 685 000kr 1 1 2013-3679 Mer lokalt på menyn Bevilja 65 000kr 1 2 2013-3643 Se möjligheterna Bevilja 400 000kr 3 3 2013-3543 Samverkan för utveckling Bevilja 170 000kr 3 4 2013-3647 Gästrikeleden en levande led Återremiss - - Totalt 1 320 000kr Projektnamn: Produktionskök Hamrånge Journalnr: 2013-3480 Projektägare Knutpunkten ekonomisk förening Kostnader Faktiska kostnader 685 000kr (enligt ansökan) Privata resurser: ideellt arbete + andra resurser: 230 000kr Protokoll för LAG-möte Leader Gästrikebygden 2013-05-29 2
Total projektkostnad: 915 000kr Finansiering Leader Gästrikebygden: 685 000kr Privata resurser: ideellt arbete 128 000kr + 77 000kr Prioritet Nr 1 av beviljade på LAG-mötet 29 maj 2013 Motivering LAG beviljar projektet eftersom det skapar möjligheter för ökad tillverkning och förädling av lokalproducerat i vårt område vilket är en prioriterad insats enligt vår strategi. Produktionsköket kommer att gynna de småskaliga producenter som idag reser utanför vårt område för att förädla och de som idag tillverkar på hobbynivå men vill ta nästa steg. En styrka är att det redan finns en arbetsgrupp av intresserade producenter kopplade till projektet samt en långsiktig hållbarhetskalkyl för driftskostnader efter projektets avslutande. Särskilda Alla tillstånd för att bygga och driva produktionsköket på ett lagligt villkor sätt måste vara klara innan projektet kan rekvirera beviljade medel. En förutsättning för Leaderstödet är att produktionsköket är en tillgänglig resurs för alla lämpliga producenter och inte bara för ett Koppling till vår strategi fåtal utvalda företagare. Axel/Leader 1. Projektet skapar förutsättningar för mer förädlad lokalproducerad mat, stimulerar till entreprenörskap/företagande och ökar attraktiviteten för Hamrångebygden med ett mer levande centrum. Projektnamn: Mer lokalt på menyn Journalnr: 2013-3679 Projektägare Slow food Gästrikland Kostnader Faktiska kostnader 65 000kr (enligt ansökan) Privat resurs ideellt arbete: 69 125kr Totalt projektkostnad: 134 125kr Finansiering Leader Gästrikebygden: 65 000kr (70 % PS, 30 % LAG) Privat resurs ideellt arbete: 69 125kr Total projektfinansiering: 134 125kr Prioritet Nr 2 av beviljade på LAG-mötet 29 maj 2013 Motivering LAG beviljar stöd till projektet eftersom det bygger på samarbete mellan föreningar och företag för att via kompetensutvecklande insatser gynna lokala livsmedelsproducenter, förädlare, restauratörer och konsumenter. Projektet kan i förlängningen leda till nya produkter och fler arbetstillfällen. Särskilda Projektet ska vara öppet och tillgängligt för alla de i målgruppen från villkor vårt Leaderområde som önskar delta i de planerade aktiviteterna. Koppling till Axel/Leader 1. Stärker lokalproducerat och förbättrar förutsättningen vår strategi för småskaligt entreprenörskap och företagande. Projektnamn: Se möjligheterna Journalnr: 2013-3643 Projektägare Ung Företagsamhet Gävleborg Kostnader Faktiska + indirekta kostnader: 511 900kr (enligt ansökan) Protokoll för LAG-möte Leader Gästrikebygden 2013-05-29 3
Privat resurs = ideellt arbete+ andra resurser: 46 600kr Total projektkostnad: 558 500kr Finansiering Leader Gästrikebygden 400 000kr (70 % PS, 30 % LAG) Privat faktisk finansiering: 111 900kr Privata resurser: 46 600kr Total projektfinansiering: 558 500kr Prioritet Nr 3 av beviljade på LAG-mötet 29 maj 2013 Motivering LAG beviljar stöd till projektet för att testa nya sätt att stärka arbetet med barn och ungas intresse och kunskap för entreprenörskap. Att projektet bygger på samarbete mellan ideell, privat och offentlig sektor är en stor fördel. Att projektägaren sedan tidigare har upparbetade nätverk, vana av att driva projekt och varit erkänt framgångsrik med att implementera andra koncept är en styrka för projektet. Om projektet faller väl ut kan det bidra till ökad stolthet och självförtroende, nya nätverk och ökat entreprenörskap. Särskilda Det beviljade stödet ska användas specifikt för de merkostnader som villkor uppstår till följd av utvecklingsinsatser inom ramen för projektet. Stödet ska inte användas för att täcka befintliga driftskostnader för projektägaren eller kostnader som tillhör skolans ordinarie verksamhet. Elevers skoltid liksom offentligt avlönade tjänstemäns nedlagda arbetstid kan inte räknas som ideellt arbetad tid i projektet. De skolor som ingår i projektet måste ligga inom vårt geografiska Koppling till vår strategi Leaderområde eller ha sitt huvudsakliga upptagningsområde där. Involvera unga i utvecklingsarbetet, stärka ungas entreprenörskap och intresse för företagande. Projektnamn: Samverkan för utveckling Journalnr: 2013-3543 Projektägare Ockelbo kommun Kostnader Faktiska kostnader: 170 000kr Resurser: 63 000kr Total projektkostnad: 233 000kr Finansiering Leader Gästrikebygden 170 000kr Resurser: 63 000kr Total finansiering: 233 000kr Prioritet Nr 4 av beviljade på LAG-mötet 29 maj 2013 Motivering LAG beviljar denna projektansökan eftersom vi tycker att det är värdefullt för hela vårt område att i trepartnerskap undersöka om och hur det går att driva, organisera och finansiera landsbygdens behov av service, lokaler och kommunikationer på nya sätt. Väl utfört kan projektet i förlängningen bidra till att nya tjänster och företag kan utvecklas samt att landsbygdens attraktivitet stärks. Särskilda Projektet ska verka för att aktivt involvera övriga kommuner i vårt villkor Leaderområde för att öka/sprida projektets lärdomar och resultat. Koppling till Förnyelse och utveckling av byar för en attraktiv livsmiljö på vår strategi landsbygden. Protokoll för LAG-möte Leader Gästrikebygden 2013-05-29 4
Projektnamn: Gästrikeleden en levande led Journalnr: 2013-3647 Projektägare Sandvikens kommun Budget Finansiering Beslut Återremiss för komplettering inför beslut Motivering Särskilda villkor Koppling till vår strategi LAG tycker att det inte är tillräckligt tydligt gällande vilka som ska göra det praktiska jobbet och hur mycket av det som står i projektet som ska hinna genomföras innan klardatum. Småskalig turism, attraktiv livsmiljö, förbättrad möjlighet till natur och friluftsliv för unga och gamla. 9. Nästa LAG-möte Ordförande föreslår att vi rullar vidare med möten som tidigare roterande mellan kommunerna och start kl.17.30. AU föreslår att vi också planerar in ett lunch-lunchmöte för LAG med fokus på avslutning och utvärdering. LAG beslutade att: - Nästa beslutsmöte för LAG är den 2 oktober i Ockelbo kl.17.30 - Beredningsmöte inför beslut är den 11 september kl.17.30 på Leaderkontoret i Bergby - En LAG-konferens lunch/lunch ska genomföras på sensommaren. Planering delegeras till AU. 10. Theres har ordet verksamhetsrapport Theres presenterade kortfattat delar av den verksamhetsrapport som har skickats ut skriftligen inför mötet liksom rapporter för våra LAG-ägda projekt Ungt Flyt, Fisketurism i Gästrikland och Omställning i praktiken. Rapporterna kompletterades på mötet med en uppdatering om tillgängliga medel i vår projektbudget. 11. Avrapportering från AU och arbetsgrupper AU föreslår utifrån den dialog som funnits i de tidigare planeringsgrupperna att vi under hösten 2013 bokar in ett möte med varje kommunstyrelse i vårt Leaderområde för uppföljning och framtidsdialog. På dessa möten bör minimum verksamhetsledare, ordförande och en projektrepresentant delta. Utöver dessa möten föreslår vi att arrangera en eller flera rundturer i buss för att träffa pågående eller avslutade Leaderprojekt i vårt område. LAG beslutade att: Vi ska agera enligt presenterat förslag och planering för detta delegeras till AU 12. Projektfaddrarna punkten hänsköts till nästa LAG-möte pga. tidsbrist på mötet 13. Inga övriga frågor diskuterades 14. Mötet avslutas av mötesordförande Kenneth Nyberg Protokoll för LAG-möte Leader Gästrikebygden 2013-05-29 5
( LAG:et runt ställdes in pga. tidsbrist och påföljande larmrisk i lokalen) Protokollet är sammanställt av Theres Sundberg den 3 juni 2013 Protokollet justeras av: Mötets ordförande Kenneth Nyberg, ort, datum Justerare Eva L Johansson, ort, datum Protokoll för LAG-möte Leader Gästrikebygden 2013-05-29 6