Protokoll - Leader Gästrikebygdens årsmöte

Transkript

1 Protokoll - Leader Gästrikebygdens årsmöte Vad: Årsstämma för Leader Gästrikebygden ideell förening (organisationsnr: ) När: Den 3 april år 04 kl Var: På Vildmarksgalleriet, Mo, kommun Bilagor: Kallelse, verksamhetsberättelse, balans- och resultatrapport, revisorernas berättelse, deltagar/röstlängd. Innehåll och inramning på årsmötet projektberättelser och framtiden för Leader Årsmötet hölls på Vildmarksgalleriet i Mo, kommun. Ett trettiotal personer deltog på mötet och de hälsades välkomna av föreningens ordförande Kenneth Nyberg och bjöds på smörgås med björnkorv och kaka till kaffet. Barbro Engstedt, en av ägarna till Vildmarksgalleriet, berättade om den verksamhet som bedrivs här. Tillsammans med sin make (känd som konstnären Hag-Hans) erbjuder de besökarna en imponerande samling med uppstoppade vilda djur, konstverk, café och försäljning av hantverksmässiga produkter. Vildmarksgalleriet är öppet för allmänheten på helgerna men tar emot större bokade grupper även under veckorna. Gästerna kombinerar ofta denna uppevelse med ett besök på den intill liggande älgparken. Mer information om verksamheten fnns på Representanter för tre olika Leaderprojekt var inbjudna för att dela med sig av lärdomar och effekter från sina projekt: Sara Wennerkvist som är projektledare för Leaderprojektet Destination Vildmark berättade om hur de under tre år jobbat med att skapa en plattform för nätverkande, kontaktskapande och kompetensutveckling för företag i Gästrikland som vill satsa på Protokoll från årsstämma för Leader Gästrikebygden ideell förening 3 april 04

2 naturnära turism. Hon var särskilt stolt över att projektet, som avslutas i juni, har involverat ett stort antal företag och organisationer och nu får en fortsättning genom att bli en länsövergripande plattform för naturnära turism i samverkan med Region borg. Från Åmot kom två representanter, Kenneth Norén och Christoffer Carstens. Kenneth berättade om effekterna från det småstöd som Åmots byråd beviljades för att utvecka Åmotsdagarna. Det blev en succé med tusen besökare till byn som bara har 450 egna invånare och spinoffeffekterna har varit många. Med stärkt samverkan mellan byns olika organisationer och eldsjälar blev det startskottet på flera nya bygemensamma aktiviteter såsom julmarknad och loppisar. Men det har också resulterat i att ett föreningsråd har bildats där byns alla 4 föreningar ingår. Föreningsrådet förväntas fylla många funktioner bland annat att få en gemensam kalender för aktiviteter så att de inte krockar, samordna resurser där det behövs men också vara ett bra bollplank för kommunen i frågor som rör föreningarna. Christoffer Carstens är en av Åmots nyinflyttade småbarnspappor som flytt storstan och som nu engagerar sig i bygdens utveckling. Han har tillsammans med andra intresserade Åmotsbor engagerat sig i Leaderprojektet Omställning i praktiken där Åmot är en av de fyra deltagande byarna. Christoffer berättade stolt om hur de restaurerat Åmots tullkvarn, återuppväckt odlingsmark och börjat producera eget mjöl. Mjölet såldes första gången i samband med Åmotsdagarna och sålde slut på mindre än timme. De ser nu fram en fortbildningskurs i hur man bäst hanterar kvarnen samt en brödbakningskurs med den numera tv-kände bagaren Sebastién Boudet. Annelie Våhlin är projektledare för Omställning i praktiken, ett projekt som Leader Gästrikebygden driver tillsammans med Leader Bergslagen. Syftet med projektet är att testa olika omställningsaktiviteter på landsbygden, att skapa inspiration och nya nätverk. Projektet har en gemensam styrgrupp med fyra personer per Leaderområde och det finns en deltidsanställd projektledare i varje område som stöttar de fyra byarna som deltar i projektet. De deltagande byarna är Åmot, Järbo, Lindesberg och Hjulsjö. I Åmot satsar de på att återuppväcka sin Tullkvarn. I Järbo vill de jobba brett med aktiviteter för att få folk intresserade av omställning med bland annat den uppmärksammade matfestivalen där byns bökande grisar tillagades och över 00 personer deltog. I Hjulsjö satsar de på en gemensam ko och lär sig om förädling av mejeriprodukter. I Lindesberg satsar de på solel och de har som mål att anlägga en solelsanläggning på ett skoltak till ett värde av mkr i samverkan med privatpersoner och det lokala energiföretaget. Projektet har en rad gemensamma aktiviteter studieresor med buss mellan områdena, en kortfilm producerad av gymnasieelever, en studieresa till omställningsbyar i England och som avslutning ska projektet ha en monter på Landsbygdsriksdagen. Mer om projektet kan du läsa på Föreningens verksamhetsledare Theres Sundberg berättade om uppstartsträffen för den kommande programperioden som genomfördes i Stockholm den 8 april. Träffen ordnades av Landsbygdsnätverket och Jordbruksverket och där klarnade en hel del kring den nya programperioden, så som att: det nya namnet blir Lokalt Ledd Utveckling genom Leadermetoden. Den totala nationella budgeten blir ca miljarder kronor, vilket är något lägre än den programperiod som nu avslutas. Protokoll från årsstämma för Leader Gästrikebygden ideell förening 3 april 04

3 Budgeten utgörs av stöd från fyra fonder landsbygdsfond, fiskefond, socialfond och regionalfond. Att tilldelas ny finansiering till befintligt geografiskt eller administrativt Leaderområde för det nya programmet sker inte med automatik. Tvärt om så är det en öppen process där alla aktörer/nätverk som vill kan ta initiativet till att ansöka. Ett Leaderområde i den nya programperioden får inkludera landsbygdsområden med mellan personer. Tätorter med mer än invånare exkluderas. Leaderområdena får inte överlappa varandra. Den tidsplan som gäller är: intresseanmälningar ska lämnas in till Jordbruksverket i maj ekonomiskt stöd för att driva den lokala processen kan sökas i september färdig ansökan med en lokal strategi som bas ska lämnas in i december, första urvalsbesked lämnas från myndigheten i mars/april startsignal lämnas till beviljade Leaderområden tidigast juni 05. på grund av att staten inte får överskrida sitt utgiftstak så kan inga beviljade statliga eller EU-pengar betalas ut innan 06. Redan under hösten/vintern 03 har Leaderkontorets verksamhetsledare och ordförande haft kontakt med kommunerna i vårt nuvarande Leaderområde. Syftet var att berätta om vad som genomförts under innevarande period samt diskutera intresset för en fortsättning. Samtliga fyra kommuner var då positiva till en fortsättning. s kommun har kommit längst som nyligen fattat beslut om att fortsätta medfinansiera Leaderverksamheten under 05-0 under förutsättning att området beviljas övrig finansiering. Om stämman ger nuvarande förening i uppdrag att aktivt verka för en ny programperiod så blir det naturligt att göra det genom aktivt samarbete med alla som vill engagera sig i frågan både finansiärer och samarbetspartners från privat, ideell och offentlig sektor. Dialog om samordningsvinster med nuvarande grannleaderområden och det Fiskeområde som idag sträcker sig längs kusten och överlappar oss och tre andra Leaderområden är också en självklar del i processen. För de som vill veta mer om och påverka processen framåt rekommenderas att följa föreningens hemsida Facebookgrupp eller abbonera på det nationella nyhetsbrevet via Det går också bra att skicka e-post till info@leadergastrikebygden.se och berätta om och hur du och din organisation vill engagera er i processen framåt! Protokoll från årsstämma för Leader Gästrikebygden ideell förening 3 april 04 3

4 Protokoll för årsmötesförhandlingar 3 april 04 Stämman öppnades av LAGs ordförande Kenneth Nyberg Val av ordförande, sekreterare, två justerare, två rösträknare för föreningsstämman Det beslutades att välja: Kenneth Nyberg som ordförande Theres Sundberg som sekreterare Eva L Johansson och Mats Wiklund som justeringsmän och rösträknare 3 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med tillägg för denna punkt som hade fallit ur dagordningen. 4 Fråga om stämmans behöriga utlysande Skriftlig kallelse har skickats per post till föreningens medlemmar minst två veckor innan mötet. Stämman har därutöver offentliggjorts via vår hemsida, vår Facebooksida och via publika annonser i Alla tiders och under föreningsnytt i Arbetarbladet och Gefle Dagblad. Stämman är behörigt utlyst. 5 Beslut om stämmans offentlighet Även icke medlemmar får närvara men är inte röstberättigade 6 Förteckning av närvarande medlemmar upprättades samt röstlängd fastställdes 7 LAGs berättelse för det gångna räkenskapsåret Ordförande Kenneth Nyberg läste summariskt igenom verksamhetsberättelsens rubriker och alla fick möjlighet att fråga och kommentera. Godkänna samt lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna 8 Revisorernas berättelse Verksamheten har reviderats av föreningsvalda revisorn Anita Drugge samt av Stefan Alderborg som är godkänd revisor från ATZ Företagsrevision AB. Mötesordförande Kenneth Nyberg läste summariskt upp rubriker från dokumentet och revisorernas rekommendation. Godkänna revisionsberättelsen och lägga denna till handlingarna 9 Fastställande av resultat- och balansräkning Föreningens ekonomiadministratör Marianne Lundqvist kommenterade det gångna årets ekonomiska redovisning. Fastställa resultat- och balansräkning och lägga dessa till handlingarna. 0 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen I enlighet med revisorernas förslag bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. Protokoll från årsstämma för Leader Gästrikebygden ideell förening 3 april 04 4

5 Beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust Det beslutades att Resultatet överförs i ny räkning Beslut om arvode till styrelse och revisorer Arvoden lämnas oförändrade från fjolåret. Detta innebär att ordförande har 500kr i månadsarvode. Arvode för LAG-möten och andra uppdrag för LAGs räkning arvoderas med 400kr för halvdag (upp till 4h) och 800kr för heldag (mer än 4h). Reseersättning utbetalas med skattefri del motsvarande 8,50kr/mil i egen bil. Endast LAG-ledamöter från privat och ideell sektor arvoderas. De offentliga representanterna förväntas ersättas av den kommunen/myndighet de representerar. Föreningens lekmannarevisor arvoderas enligt samma taxa som LAGs ledamöter. Den godkända revisorn är i form av köpt tjänst och betalas med gällande marknadsmässig taxa. 3 Styrelsen har hänskjutit tre frågor till årsmötet se 0,, 4 Det finns inga i stadgeenlig ordning inkomna ärenden att besluta om 5 Beslut om medlemsavgift Medlemsavgiften, som är en engångsavgift vid inträde i föreningen, på 00 kr. 6 Val av ordförande Kenneth Nyberg des till ordförande för en mandatperiod på år 7 Val av LAGs ledamöter samt ersättare Ledamot Mikael Pettersson Cecilia Klang Tomas Isaksson Mats Wiklund Mats Mattsson Anki Bakke Svante Wallberg Eva L Johansson Lars Engstrand Ninna Gunnarsson Åke Lamm Mats Åstrand Ort Sektor Valtyp Antal år Ersättare Mia Eriksson Ulrica Källström Johan Palmborg Agneta Wenell Henrik Lingman Protokoll från årsstämma för Leader Gästrikebygden ideell förening 3 april 04 5

6 Torbjörn Jansson 8 Till valberedning valdes: Gunnar Ärnström Anna Hansson Tommy Nielsen Ulrich Lundeberg (sammankallande) nyval 9 Till revisorer samt revisorsersättare valdes: Anita Drugge Revisor Jenny Nylund Revisorsersättare nyval Stefan Alderborg Företagsrevision anlitad ATZ år år år år år år år 0 Beslut om nuvarande förening ska driva frågan aktivt om att driva område för Lokalt ledd utveckling genom Leadermetoden Verksamhetsledare Theres Sundberg redogjorde för förutsättningarna för att bli utvald och finansierad som Leaderområde för den nya programperioden. Årsmötet ger föreningens styrelse i uppdrag att aktivt samordna och vara drivande för att Leaderområdet ansöker om att driva och finansieras för Lokal ledd utveckling genom Leadermetoden även i kommande programperiod Beslut om avveckling av nuvarande förening Verksamhetsledare Theres Sundberg berättade om hur den nuvarande föreningen bildats för att driva Leaderverksamhet i programperioden Föreningen har enligt avtal med myndigheterna ansvar för att denna programperiod avslutas ordentligt och slutredovisas senast juni 05. Jordbruksverket har tydligt rekommenderat att nuvarande Leaderföreningar ska avvecklas i samband med programperiodens avslut och att en ny förening startas om intresse finns att ansöka om och driva Lokalt ledd utveckling genom Leadermetoden Anledningen till detta är främst att den nya perioden kommer att involvera flera fonder och andra intressenter och det bör inte blandas med det ansvar som finns för tidigare programperiod. För att kunna lägga ner vår nuvarande förening krävs enligt stadgan beslut på två årsmöten. Föreningen Leader Gästrikebygden ideell förening organisationsnummer ska, i enlighet med Jordbruksverkets rekommendationer, läggas ner snarast möjligt efter att programperioden är slutförd och avrapporterad. Beslut om ändring i stadgan angående kvarvarande medel vid avslut Ordförande Kenneth Nyberg berättade om att det i nuvarande stadga står att kvarvarande medel vid föreningens upplösande ska fördelas mellan föreningens medlemmar. Nuvarande styrelse anser att detta är mindre lämpligt och föreslår istället följande ändring: Om föreningen ska avvecklas och det finns kvarvarande medel så ska dessa i första hand överlåtas till en nybildad förening för Lokalt ledd utveckling genom Leadermetoden i vårt geografiska område. Protokoll från årsstämma för Leader Gästrikebygden ideell förening 3 april 04 6

7 Anta den föreslagna ändringen av stadgan. Detta stadgeändrande beslut kräver ett kompletterande beslut på nästkommande årsmöte för att vara giltigt. 3 Mötets ordförande avslutade stämman och tackade för visat intresse Protokollet har sammanställts av Theres Sundberg Protokollet justeras av: Eva L Johansson, datum Mats Wiklund, datum Protokoll från årsstämma för Leader Gästrikebygden ideell förening 3 april 04 7