Sidan 1 av 16 Plats och tid Kommunens Hus, Älgen, Grästorp, kl 08.30 16.25 ajournering 09.35-09.50, 12.00-12.50, 14.55-15.05 Övriga deltagande Utses att justera Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Thomas Johansson (M) N Svante Classon (C) N Henrik Svensson (M) N Leo Torpenberg (M) N Madeleine Vinberg (C) N Elisabeth Hansson Ohlsson (S) N Linda Fridlund (SD) F Tobias Leverin 83-93 Paragrafer Hans Ekensskär, socialchef 83-96 Pia Gidensmed, 1:e socialsekreterare 83-84 Johan Abrahamsson, socialsekreterare 83-84 Susanne Svantesson, myndighetschef 83-87 Björn Claesson, ANDT-handläggare 86-87 Anna Fridén, ekonom 88 Jessica Brattström, personalspecialist 89 Linda Hurtig, samordnare Familjehuset 90 Agera Maria Avella n, distriktssköterska 90 Veronika Johansson, familjebehandlare 90 Richard Dalén, enhetschef 93 Jessica Boderos, enhetschef 94 Maria Toll, seniorsamordnare 94 Ann Fransson, sekreterare 83-92,94-96 Svante Classon (C) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2019-05-15, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann Fransson 83-92,94-96 Ordförande 83-96 Thomas Johansson (M) Justerande Svante Classon (C) 83-96
Sidan 2 av 16 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2019-05-16 Anslaget tas ner 2019-06-07 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 16 Innehållsförteckning 83-84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 Ärende Personärenden, sekretess Redovisning av Verksamhetsberättelser 2018 avseende tjänster som tillhandahålls av Lidköpings kommun gällande samarbetsområden, inklusive redovisning av uppföljning av Familjerådgivningen 2017 Taxa för ansökan och tillsyn av tobakstillstånd Ändring av kommunstyrelsens reglemente med anledning av ny tobakslag Budgetuppföljning 2019 social verksamhet fördjupad Sjukfrånvaro första kvartalet 2019, social verksamhet på totalnivå och enhetsnivå Projekt Utökade hembesök och föräldragrupper i Grästorp presentation och diskussion tillsammans med Familjehuset Agera Tertialrapport 1 (T1), social verksamhet High five sociala utskottet Verksamhetsbesök Korttidsboende, Korttidstillsyn, Personlig assistans LSS på Myggan Smultronvägen 20 Seniorcenter Framtidens socialtjänst Rapport från samverkansorgan
Sidan 4 av 16 Su 85 Dnr 95/2019 Dnr 245/2018 Dnr 92/2019 Dnr 93/2019 Dnr 94/2019 Dnr 96/2019 Dnr 104/2019 Redovisning av Verksamhetsberättelser 2018 avseende tjänster som tillhandahålls av Lidköpings kommun gällande samarbetsområden, inklusive redovisning av uppföljning av Familjerådgivningen 2017 s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Fördjupad information om vilka kategorier som har skuldsanering i Grästorp önskas från Lidköping. Ärendets tidigare behandling Dnr 245/2018 2018-05-09, 132 2018-12-12, 278 Beslutsunderlag Dnr 95/2019 - Verksamhetsberättelse för Familjerådgivning 2018 (Omfattar även Dnr 245/2018 - SU 278 avseende uppföljning av familjerådgivning) Dnr 92/2019 - Verksamhetsberättelse för Tillståndsenheten 2018 Dnr 93/2019 - Verksamhetsberättelse för familjerätt 2018 Dnr 94/2019 - Verksamhetsberättelse för brottsofferstöd och medling 2018 Dnr 96/2019 - Verksamhetsberättelse för stödsamtal till personer som har ilske- och aggressionsproblem och/eller bär ansvar för våld i nära relation 2018 Dnr 104/2019 - Verksamhetsberättelse för Budget- och skuldrådgivning 2018 Redovisning av verksamhetsberättelser 2018 avseende tjänster som tillhandahålls av Lidköpings kommun.
Sidan 5 av 16 Su 86 Dnr 146/2019 Taxa för ansökan och tillsyn av tobakstillstånd s beslut föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa tillägg och revidering av taxan: Ansöknings och tillsynsavgifter för alkohol, tobak och receptfria läkemedel enligt upprättat förslag. Ansökan om försäljningstillstånd tobak; 7 200 kronor Ansökan om tillfälligt försäljningstillstånd; 5 600 kronor Anmälan om ändrade ägar- eller bolagsförhållanden; 4 400 kronor Anmälan om förändrat försäljningstillstånd; 2000 kronor Tillsyn av försäljningstillstånd; 6000 kronor Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till reviderad taxa Nu gällande taxa Ärendet avser avgifter för ansökningar om tobakstillstånd och avgifter för tillsyn med anledning av en ny lag som träder i kraft 1 juli 2019. Den nya lagen innebär nya obligatoriska uppgifter för kommunen vad gäller att pröva tillstånd för försäljning av tobak samt ett utökat ansvar vad gäller tillsyn, samarbetar med andra kommuner kring tobakstillstånd. De nya reglerna om att den som säljer tobaksvaror måste ha tillstånd för sin försäljning gäller både för den som säljer tobak till konsumenter (detaljhandel) som den som ägnar sig åt annan försäljning av tobak (partihandel). Huvudsyftet med tillståndsplikten är att stävja den illegala handeln med tobaksprodukter och ligger även i linje med flera direktiv och rådsrekommendationer från EU liksom regeringens ANDT-strategi för perioden 2016-2020 där ett av målen är att tillgång till tobak ska minska (prop. 2017/18:156). I den nya lagen är det kommunen som har ansvar för att lämna tillstånd för tobaksförsäljning och kommunen har enligt den nya lagen rätt ta ut avgift för uppgiften enligt de grunder som beslutas av kommunfullmäktige liksom rätt att ta ut skälig avgift för sin tillsyn. Avgifterna ska spegla kommunernas faktiska kostnader för hantering av tillståndsansökningar. Med utgångspunkt från de faktiska kostnaderna har ett förslag till taxa räknats ut.
Sidan 6 av 16 forts 86 Revideringen av taxan föreslås börja gälla i samband med att lagen träder i kraft 1 juli 2019 Beslutsexp: Kommunstyrelsen, Därefter Kommunfullmäktige Därefter expediering av taxan till hemsidan, författningssamling, samt tobakshandläggare.
Sidan 7 av 16 Su 87 Dnr 129/2019 Ändring i kommunstyrelsens reglemente med anledning av ny tobakslag s beslut föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att revidera 6 i kommunstyrelsens reglemente i enighet med upprättat förslag. Uppgifter om personuppgifter och dataskyddsombud överlåts till kommunstyrelsen att fatta beslut om. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen Den 1 juli 2019 träder en ny tobakslag i kraft, lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter. Den nya lagen ersätter den tidigare tobakslagen (1993:581) och lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare (2017:425) och beslutades av riksdagen 12 december 2018. Med anledning av den nya lagen behöver reglementet för social- och arbetsmarknadsnämnden ändras för att omfatta den nya lagen med undantag från de bestämmelser som behandlar tillsyn av rökfria miljöer som sedan tidigare är delegerat till miljö- och byggnämnden. Beslutsexp: Kommunstyrelsen, Därefter Kommunfullmäktige Därefter expediering av nytt reglemente till hemsidan, författningssamling, alla chefer i kommunen samt tobakshandläggare.
Sidan 8 av 16 Su 88 Dnr 37/2019 Budgetuppföljning 2019 social verksamhet - fördjupad s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Budgetavstämning, social verksamhet, total till och med april månad 2019 Personalkostnader, social verksamhet till och med april månad 2019 Uppföljning av socialverksamhets ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget.
Sidan 9 av 16 Su 89 Dnr148/2019 Sjukfrånvaro första kvartalet 2019, social verksamhet på totalnivå och enhetsnivå s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Sjukfrånvaro social verksamhet under första kvartalet 2019 jämfört med första kvartalet 2018 och 2017 på enhetsnivå har beslutat att varje kvartal ta upp redovisning av sjukfrånvaro gällande social verksamhet, på sociala utskottets sammanträde. Personalspecialist Jessica Brattström redovisar sjukfrånvaro för första kvartalet 2019, 2018 och 2017 på social verksamhets olika enheter. Socialchef Hans Ekensskär informerar om att Företagshälsovården håller på att analysera orsaker och typ av sjukfrånvaro för att gå vidare med ytterligare insatser. En analys kommer att upprättas av verksamheten och sociala utskottet kommer att hållas uppdaterade om utvecklingen.
Sidan 10 av 16 Su 90 Projekt Utökade hembesök och föräldragrupper i Grästorp presentation och diskussion tillsammans med Familjehuset Agera s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Powerpoint om Familjehuset Agera Familjehuset Agera presenterar projektet Utökade hembesök och föräldragrupper i Grästorp och diskuterar tillsammans med sociala utskottet. Familjehuset Ageras hälsofrämjande arbete med tidiga insatser för yngre barn, genom ett besöksprogram för att stärka föräldrarna i sitt föräldraskap, har pågått sedan 2017 och projektet går ut 2019. Personalen som arbetar inom projektet kommer från Grästorps kommun och Capio. Syfte med besöksprogrammet: o Att tidigt upptäcka behov av stöd och utbildning, rätt anpassade insatser och nå alla föräldrar med barn mellan 0-6 år o Att tidigt identifiera familjer med behov av hjälp och stöd, för att underlätta snabba insatser. o Att stärka föräldrarna i sitt föräldraskap för att förbättraför att förbättra barnens fysiska och psykiska hälsa på kort och lång sikt.
Sidan 11 av 16 Su 91 Dnr 133/2019 Tertialrapport 1 (T1), social verksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Genomgång av verksamhetsuppföljning sker muntligt på utskottets sammanträde. En kommunövergripande tertialrapport 1 kommer därefter att sammanställas och behandlas på kommunstyrelsens sammanträde. Vid sociala utskottets sammanträde 9 maj 2019 redogör socialchef Hans Ekensskär för tertialrapport 1.
Sidan 12 av 16 Su 92 Dnr 2/2019 High five sociala utskottet: Hemmaplanslösningar s beslut beslutar byta high five till Agera 5.0. Det händer mycket i kommunen och vissa punkter behöver kommunstyrelsen ha extra fokus på. High Five innebär att varje utskott bestämt ett ämne, som de ska följa upp särskilt och rapportera om under sammanträdespunkten till resten av kommunstyrelsen. Den femte punkten är utsedd av kommunstyrelsen gemensamt. För sociala utskottet är rapporteringspunkten för närvarande - Hemmaplanslösningar. har diskussioner om att byta high five för sociala utskottet. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 13 av 16 Su 93 Verksamhetsbesök Korttidsboende, Korttidstillsyn, Personlig assistans LSS på Myggan Smultronvägen 20 s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Enhetschef Richard Dalén tar emot sociala utskottet på korttidsboendet Myggan och lämnar information om verksamheten som bedrivs på Myggan, antal brukare och aktiviteter. Skillnaden mellan korttidstillsyn och korttidsvistelse klargörs. avslutar besöket med en genomgång av lokalerna. besöker även Smultronvägen 20 och får en information om verksamheten tillsammans med en genomgång av lokalerna.
Sidan 14 av 16 Su 94 Seniorcenter s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Seniorcenter daterad Powerpoint Presentation Seniorcenter Seniorsamordnare Maria Toll och enhetschef Jessica Boderos informerar om Seniorcenter som öppnar den 31 augusti 2019. Grästorp skiljer sig inte från andra kommuner med att stå inför utmaningen med den demografiska utvecklingen. Allt fler blir allt äldre vilket innebär ett ökat behov av vård och omsorg och därmed också ett ökat kostnadstryck för att bibehålla god kvalitet i verksamheten. Målet för seniorcenter är att arbeta hälsofrämjande och skapa en meningsfull vardag för s seniorer. Ett Seniorcenter förväntas ge kommunens seniorer en social mötesplats för informations-, aktivitets- och mötesplats där alla är välkomna. Seniorcenter ger också möjligheten att stärka samverkan med frivilligorganisationer, studieförbund, olika samfund samt enskilda individer och se dem som ett bra komplement till kommunens olika insatser. IT-baserat stöd kan bidra till större frihet samt öka tryggheten för kommunens äldre.
Sidan 15 av 16 Su 95 Framtidens socialtjänst s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Film från SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) Under punkten framtidens socialtjänst informerar socialchef Hans Ekensskär om aktuella frågor inom socialtjänsten. Fakta presenteras om vad som händer med demografin redan i den nära framtiden och vad det betyder för rekrytering inom omsorgen. Information från SKL om riksdagsbeslut med mera inom det sociala området.
Sidan 16 av 16 Su 96 Rapport från samverkansorgan s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Under punkten rapport från samverkansorgan finns möjlighet för sociala utskottets ledamöter att ge information och lyfta frågor som diskuterats i andra forum. Försörjningsstöd, vem betalar det? Kommunen står för den kostnaden.