Sida Barn- och ungdomsnämnden 2005-10-17 1 (17) Plats och tid Kommunhuset, rum 225, kl 15.00 18.30 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utses att justera Paragrafer 106-120 Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Gunnel Jende Ordförande... S Anders Larsson (s) Justerande.... Andreas Vänerlöv (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2005-10-17 Datum för anslags uppsättande 2005-10- Datum för anslags nedtagande 2005-11- Barn- och ungdomsnämnden Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... Gunnel Jende
Barn- och ungdomsnämnden 2005-10-17 Blad 2 NÄRVAROLISTA Beslutande S Anders Larsson (s), ordf Andreas Vänerlöv (kd) Inger Wallén (s) Sonja Westberg (s) Johanna Olsson (s) Anneli Zasckrisson (s) Marianne Karlsson (c) Christina Larsson (c ) Eva Lindgren (v ) Lena Eckerbom Wendel (m) Ingemar Andersson (fp) Anette Taimory (kd) Margaretha Grimstad (fv) Tjänstgör för Hasse Gustafson (s) Annalena Levin (c) Stefan Kärvling (v) Torbjörn Svedung (m) vakant (kd) Ersättare Betty Axelsson (s) Abullahia Hassan (s ) Bengt Fröjd (c ) Övriga deltagare: Jan-Olof Olsson Marie Karvonen Mariette Edkvist Boel Jansson Lars Nellbro Charlotte Petersson Peter Nilson Ulla Johansson Ann-Christine Larsson Anna Johannesson Gunnel Jende Tomas Nilsson, SACO Else-Britt Myrén, TCo Marita Sunnerdal Kommunal Tf barn- och ungdomschef ekonom ekonom områdeschef inköpschef administrativ chef enhetschef personalplanerare personalassistent hälsoutvecklare vik. förvaltningssekreterare personalföreträdare personalföreträdare personalföreträdare
Barn- och ungdomsnämnden 2005-10-17 Blad 3 ÄRENDEFÖRTECKNING 106 Sammanträdets öppnande 107 Val av protokolljusterare 108 Information 109 Ajournering samt återupptagande av sammanträde 110 Extern städupphandling /val av entreprenör 111 Ansökan om hyresbidrag från Strokeföreningen Fyrbodal 112 Kön till barnomsorgen inför våren 2006 113 Ansökan om hyresbidrag 114 Statsbidrag - förskolan 115 Detaljbudget 2006 116 Revisorernas uppföljning av extraordinära sparåtgärder 2004 117 Sammanträdesdagar 2006 118 Postlista och delegationsbeslut 119 Övriga ärenden 120 Avslutning
Barn- och ungdomsnämnden 2005-10-17 Blad 4 106 Sammanträdets öppnande Ordförande S Anders Larsson öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. 107 Val av protokolljusterare Andreas Vänerlöv (kd) utses att justera protokollet. Till ersättare väljes Margaretha Grimstad (fv).
Barn- och ungdomsnämnden 2005-10-17 Blad 5 108 INFORMATION Dnr 2005/108 Tf barn- och ungdomschef Jan-Olof Olsson, och hälsoutvecklare Anna Johannesson informerar om Hälsoarbetet inom förvaltningen samt att den Hälsostrategiska gruppen har utarbetat strategier för en god/bättre arbetsmiljö. Personalplanerare Ulla Johansson och personalassistent Ann-Christine Larsson informerar om sjukfrånvaron 1:a halvåret 2005, statistik och analys. Sjukfrånvaron har ökat med 0,6 % i förvaltningen (totalt i kommunen 1,1 %). Vidare föreligger statistik över långtidssjukskrivna mer än 30 dagar. Dnr 2005/123 Administrativ chef Charlotte Petersson informerar om statistik över skolskjutsar vid växelvis boende (ej ökning av ansökningar 2005). Dnr 2005/19. Ekonom Marie Karvonen redogör för månadsuppföljning av budget per 050930, dnr 2005/39. TF Barn- och ungdomschef Jan-Olof Olsson Informerar om ny It-organisation: fr 1.1.06 centraliseras IT-organisationen i kommunen, Barn- och ungdomsförvaltningen behåller en IT-pedagog. dnr 2004/118. Läsårstider 2006/2007, utvärdering kommer att ske inför nästa års beslut om läsårstider, dnr 2005/ 109. Jämförelsetal för huvudmän, Hid 2005/701. Olyckan i Frändefors: lekredskapen har borttagits. Områdeschef Boel Jansson har fått i uppdrag att upprätta en redogörelse för händelseförloppet och åtgärder.vidare kommer rutiner att gås igenom tillsammans med Vänersborgsbostäder. Dnr 2005/125. Ny chef för stödenheten kommer att tillsättas inom den närmaste tiden. Dnr 2005/117.
Barn- och ungdomsnämnden 2005-10-17 Blad 6 Forts Information Ordförande S Anders Larsson informerar om rekrytering av ny förvaltningschef. Barn- och Ungdomsnämndens beslut Barn- och Ungdomsnämnden beslutar - att notera informationen till handlingarna. 109 Ajournering och återupptagande av sammanträde Sammanträdet ajourneras kl 17.10 för kaffe och gruppvisa överläggningar, återsamling kl 17.30.
Barn- och ungdomsnämnden 2005-10-17 Blad 7 Plats och tid Kommunhuset, konferensrum 225, kl 15.00 18.30. Beslutande ledamöter: S Anders Larsson (s) Andreas Vänerlöv (kd) Inger Wallén (s) Sonja Westberg (s) Johanna Olsson (s) Anneli Zackrisson Marianne Karlsson (c) Christina Larsson (c ) Eva Lindgren (v) Lena Eckerbom Wendel Ingemar Andersson (fp) Anette Taimory (kd) Margareta Grimstad (fv) Ordförande v ordförande i st för Hasse Gustafsson (s) i st för Annalena Levin (c) i st för Stefan Kärvling (v) i st för Torbjörn Svedung (m) i st för vakant (kd) Utsedd att justera Andreas Vänerlöv (kd) 110 Dnr 2005/78 Städupphandling/val av entreprenör En arbetsgrupp med representanter från alla berörda förvaltningar har sammanställt anbudsförfrågan, annonsering, öppnande av anbud och utvärdering av anbuden. MBL-förhandlingar har förts. Föredragande är inköpschef Lars Nellbro och ekonom Mariette Edkvist. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att anta Samhall AB som entreprenör. Städavtalet kommer att tecknas på tre år (2006-01-01 2008-12-31) med option på förlängning med ett plus ett år.
Barn- och ungdomsnämnden 2005-10-17 Blad 8 Forts Städupphandling Denna paragraf förklaras omedelbart justerad Protokollsutdrag Samhall AB,: ekonom BoU, Upphandl-avdeln ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 'Organ Barn- och ungdomsnämnden 2005-10-17 110 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2005-10-17 nedtagande 2005-11-08 Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Underskrift..... Gunnel Jende
Barn- och ungdomsnämnden 2005-10-17 Blad 9 111 dnr 2005/70 Ansökan om hyresbidrag från Strokeföreningen Fyrbodal Strokeföreningen Fyrbodal ansöker om hyresbidrag till hyra av lokal i Vänerparken. Presidiet updrog 050815 åt enhetschef Peter Nilson att utreda ärendet. Kommunstyrelsen har överlämnat föreningens ansökan till Barn- och ungdomsnämnden för handläggning. Föreligger Tjänsteutlåtande, daterat 051003. Föredragande är enhetschef Peter Nilson. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att återremittera ärendet till förvaltningen för att bereda ärendet tillsammans med ansökan från HSO (Handikappförbundets samarbetsorgan). Ärendet tas upp vid nämndens nästa sammanträde. Protokollsutdrag: enhetschef Peter Nilson
Barn- och ungdomsnämnden 2005-10-17 Blad 10 112 Kön till barnomsorgen inför våren 2006 dnr 2005/67 Administrativa chefen Charlotte Petersson informerar om kön till barnomsorgen inför våren 2006. Ledamöterna diskuterar lösningar för att minska kön till barnomsorgen. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att uppdra åt förvaltningen att föreslå åtgärder till nästa nämndsammanträde. Protokollskutdrag: Adm Chef Charlotte Petersson
Barn- och ungdomsnämnden 2005-10-17 Blad 11 113 Dnr 2005/96 Ansökan om hyresbidrag Vänersnäs Montessoriförskola samt Fridaskolan ansöker om utökat hyresbidrag. Administrativa chefen Charlotte Petersson redogör för ärendet. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att uppdra åt förvaltningen att ta fram nytt underlag för beräkning av förvaltningens lokalhyreskostnader till nästa nämndsammanträde. Protokollsutdrag: Adm Chef Charlotte Petersson, ekonom Anna-Karin Olsson
Barn- och ungdomsnämnden 2005-10-17 Blad 12 114 Statsbidrag förskolan Dnr 2005/29 Områdeschefen Boel Jansson informerar om statsbidraget till förskolan. Nämndens ledamöter diskuterar användande av extra statsbidrag till förskolan och barnomsorgens utveckling. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att utse Marianne Karlsson (c ), Bengt Fröjd (c ) och Lena Eckerbom- Wendel (m) till en beredningsgrupp som tillsammans med förvaltningen skall ta fram underlag för skrivningar i Mål- och resursplanen som underlag för barnomsorgens utveckling de närmaste tre-fyra åren. Arbetet skall redovisas till nämnden i februari 2006. Protokollsutdrag: Områdeschef Boel Jansson, Marianne Karlsson, Bengt Fröjd, Lena Eckerbom-Wendel
Barn- och ungdomsnämnden 2005-10-17 Blad 13 115 Dnr 2004/124 Detaljbudget 2006 Föreligger Tjänsteutlåtande daterat 051010 med förslag till beslut. Vidare föreligger förslag på skrivelse till Kommunstyrelsen med Ansökan om tilläggsbudget. Föredragande är ekonom Marie Karvonen Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att fördela ut ofinansierade medel för att upprätthålla personaltätheten under vårterminen 2006. Underskottet beräknar täckas genom särskilt äskande till kommunstyrelsen - att utökad budgetram för inflationskompensation används till att täcka ökade kostnader för lokalhyra, skolskjutsar och städ. - att mot bakgrund av tjänsteutlåtandet äska hos kommunfullmäktige om tilläggsbudget med 6,8 mkr för år 2006. Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige
Barn- och ungdomsnämnden 2005-10-17 Blad 14 116 dnr 2004/48 Revisorernas uppföljning av extraordinära sparåtgärder 2004 Föreligger Vänersborgs kommuns revisorers uppföljning av extraordinära sparåtgärder 2004. Revisorerna emotser Barn- och ungdomsnämndens kommentarer. Föreligger Rapport daterat 051010. Föredragande är ekonom Marie Karvonen. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att godkänna upprättad rapport betr uppföljning av extraordinära sparåtgärder 2004. Protokollsutdrag: Kommunens revisorer
Barn- och ungdomsnämnden 2005-10-17 Blad 15 117 Sammanträdesdagar 2006 dnr 2005/106 Föreligger Tjänsteutlåtande daterat 051003 med förslag till sammanträdesdagar för Barn- och ungdomsnämnden samt dess presidium för år 2006. Sammanträdestiderna har anpassats efter kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och s-gruppens i kommunfullmäktige sammanträdestider. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att förlägga nämndens sammanträden år 2006 till följande datum: Dag Datum Tid Måndag 23 januari 15.00 Måndag 20 februari 15.00 Måndag 27 mars 15.00 Måndag 24 april 15.00 Måndag 22 maj 15.00 Måndag 12 juni 15.00 Måndag 21 augusti 15.00 Måndag 18 september 15.00 Måndag 23 oktober 15.00 Måndag 20 november 15.00 Måndag 11 december 15.00 Plats: Rum 225. Presidiet sammanträder kl 08.30 två/tre veckor före nämndsammanträde, dvs 9/1, 6/2, 6/3, 3/4, 2/5, 29/5, 7/8, 4/9, 2/10, 6/11, 27/11. Plats: Rum 373. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsnämnden 2005-10-17 Blad 16 118 Anmälan av postlista och redovisning av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av postlista för perioden 050908-051007. Barn- och Ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden noterar delegationsbeslut och postlista till handlingarna.
Barn- och ungdomsnämnden 2005-10-17 Blad 17 119 Övriga ärenden Ledamoten Marianne Karlsson redogör för slöjdsalen i Skerruds skola där det är för lite plats mellan de stora maskinerna. Vem är ansvarig för slöjdsalen? Ordföranden meddelar att det i nuläget är rektors ansvar att lösa problemet. Protokollsutdrag : rektor Thomas Granat Barn- och ungdomschef Jan-Olof Olsson besvarar fråga vid förra sammanträdet från ledamoten Bengt Fröjd: betr friskvård för anställda, varför dras antal deltagare ned i vattengympan? Svar: Förvaltningen köper denna tjänst genom Feel Good. Barn- och ungdomsförvaltningen har haft 50 platser och socialförvaltningen 17. Nu begärde Socialförvaltningen att få fler platser vilket vår förvaltning inte kunde neka till. Dessutom har skett neddragning av tid på grund av saknad av lokal. 120 Avslutning Sammanträdet avslutas kl 18.30, vilket inletts kl 15.00.