FÖREDRAGNINGSLISTA. Kårstyrelsemöte 16 14/15. 1. Formalia. 2. Rapporter. 3. Beslutsuppföljning. 4. Stadfästelse av delegationsbeslut



Relevanta dokument
3.1. Stadfästelse av KP-006-Firmateckning* Sara Emilsson Stadfästelse av eventuella studeranderepresentationsbeslut

FÖREDRAGNINGSLISTA. Kårstyrelsemöte 14 15/ Formalia. 2. Valärenden. 3. Beslutspunkter. 1.1 Mötets öppnande. 1.2 Mötets behöriga utlysande*

Antaget av Sektionen för Medietekniks sektionsmöte

Kårordförande 14/15 Emilia Wallin Kårstyrelsen 14/15. Cecilia Molinder Vice kårordförande 14/15 Petter Djupfeldt Kårstyrelsen 14/15

THS Kårstyrelse Pontus Gard Kårordförande 15/16 Oskar Hektor Kårstyrelsen 15/16

1.3 Val av mötesordförande Vide Richter nominerar Vide Richter till mötesordförande.

Föredragningslista

Morgan Wiström Kandidat, Studiesocialt Ansvarig Elinor Wilow Icke-medlem Mikael Ekström Kandidat, Evenemangschef Philip Westman Icke-medlem

4.1.1 Presidiebeslut 1415 KP0006, Nominering av studeranderepresentant till en av SFS:s referensgrupper* Se bilaga

MÖTESPROTOKOLL 11/12-KSM-1

KALLELSE. THS Kårstyrelsemöte 81x 16/17. Onsdagen den 30 november kl , Gröten, Nymble

Mötesordföranden Denise Fuglesang förklarar mötet öppnat 18:07. Denise Fuglesang nominerar sig själv till mötesordförande

MÖTESPROTOKOLL 1112-KSM-17

FÖREDRAGNINGSLISTA 1314-KF-04

PROTOKOLL. Kårstyrelsemöte /2010. Tisdagen den 11 augusti kl , sammanträdesrummet, Nymble Drottning Kristinas väg 15

MÖTESPROTOKOLL 1112-KSM-10

MÖTESPROTOKOLL 0910-KS-19

3.1.1 Föreningsbeslut 15/16. Beslut om Kårföreningsstatus: KTH:s Pärksällskap, Vänsterteknologerna, FUNKINEER* Se bilaga

Torsdagen 27 maj, 12:00-13:00 i Kröken, Nymble. Härmed kallas till extrainsatt THS kårfullmäktigesammanträde på begäran av Kårstyrelsen.

3.1. Val av studeranderepresentanter i nomineringskommittéen för prorektor* Anna Johansson

, kl i C305

PROTOKOLL. Kårstyrelsemöte 14 11/12. Närvarande. Kårstyrelsen. Övriga. Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm14 11/ Sid 1(6)

PROTOKOLL ÅRSMÖTE. Närvarande. Protokoll Årsmöte 14/15. Samsek Pontus Neander Sekreterare. Datum: Tid: 15:15 Plats: Samvetet

Protokoll fört vid Kårfullmäktige sammanträde tre tisdag den 14 november 2001.

Vice kårordförande 14/15 Petter Djupfeldt Kårstyrelsen 14/15. Kårstyrelsen 14/15. Olle Gynther Zillén THS Kårledning Nicoline Jakobsson

FÖREDRAGNINGSLISTA. Kårstyrelsemöte 04 11/ Formalia. 2. Beslutsuppföljning. 3. Stadfästelse av delegationsbeslut. 4.

PROTOKOLL 0708-KF Närvarande. Extra Kårfullmäktigesammanträde # 1 07/08 Datum: Tid: Plats: K2

MÖTESPROTOKOLL 1011-KS-4

Ärende Beslut/Åtgärd. 1. Mötets öppnande Madeleine Holgersson valdes till mötesordförande och öppnade mötet.

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Handlingar SM /2016

Mötesprotokoll, Sektionen för Energi och miljö Sektionsmöte

Protokoll från Sektionsmöte P2

MÖTESPROTOKOLL 1011-KSM-17

Protokoll. Sara Bergqvist, fullmäktiges sekreterare

Teknologkårens styrelse Axelina Flote. Kallelse och föredragningslista för Teknologkårens kårstyrelsemöte 6 13/14

, kl i C305

Mötesprotokoll. Närvarande: Per inledning Genomgång av mötesformalia. Formalia

Kårfullmäktigesammanträde 3 13/14 Datum: Tid: Plats: Nya Matsalen

Protokoll Extra KSm 08/09

Fullmäktigesammanträde 3 14/15

Måndag. Bana: Grus 1 Bana: Grus 2 Bana: Plexi 1 Tränare: Olof Tränare: Peter Tränare: David olof/david

PROTOKOLL 1516-KF Formalia. 1.1 Mötets öppnande Talman förklarar mötet öppnat klockan 12:16.

Art Datum Tid Plats Sida Årsmöte :00 A117 1(6)

Teknologkårens styrelse Axelina Flote. Kallelse och föredragningslista för Teknologkårens kårstyrelsemöte 3 13/14

2.1. Ekonomirapport Halvår* Emma Fogelström Stadfästelse av eventuella studeranderepresentationsbeslut

PROTOKOLL. Kårstyrelsemöte 13 13/14. Närvarande. Protokoll Kårstyrelsemöte KSm20 13/ Sid 1(12)

KALLELSE. THS Kårstyrelsemöte 11 16/17. Onsdagen den 29:e mars kl , Sammanträdesrummet, Nymble.

Mötesprotokoll, Sektionen för Energi och miljö Sektionsmöte

Teknologkårens styrelse Axelina Flote. Kallelse och föredragningslista för Teknologkårens kårstyrelsemöte 1 13/14

MÅNDAG. Tävlingsgrupp Utvecklingsgrupp Träningsgrupp. Tennisskola Mini & miditennis

Art Datum Tid Plats Sida Sektionsmöte :30 E632 1(5)

3. Upprop av mötesdeltagare och fastställande av röstlängd Röstlängd godkänns. (se bilaga)

Protokoll Styrelsemöte 2 13/14

Art Datum Tid Plats Sida Sektionsmöte :30 A117 1(7)

FÖREDRAGNINGSLISTA 0607-KF-02

Protokoll Fullmäktigemöte

Protokoll Styrelsemöte 1 14/15

1 Mötets öppnande Hanna Kowalska Elleberg (styrit) öppnar mötet klockan 18:07 och hälsar alla välkomna.

Protokoll Styrelsemöte 1 11/12

Maskinsektionens vårterminsmöte

Protokoll SSTSS Vårmöte

1 Mötets öppnande Hanna Kowalska Elleberg (styrit) förklarar mötet öppnat klockan 18:04 och hälsar alla välkomna.

Logistiksektionen Höstmöte Tid: 17:25-19:49 Plats: TP1

Protokoll Kårstyrelsen

att godkänna kallelsen. att godkänna dagordningen med ändringar. Fullmäktige beslutar att till justerare välja David Höjenberg. Fullmäktige beslutar

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Styrelsemötesprotokoll

Kårfullmäktigesammanträde

3.2. Stadfästelse av eventuella studeranderepresentationsbeslut

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Teknologkårens styrelse Simon Persson

, kl i C305

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Styrelsemötesprotokoll samhällsvetarsektionen

Styrelsemötesprotokoll

1. Formalia. Övrigt närvarande Se namnlistor. 1.1 Mötets öppnande Ordförande Carl Flogvall öppnar mötet 17:50

Bilaga 2 Sammanfattning av samtliga beslut som fram tills nu har tagits av KS 13/14

Protokoll. Ständigt adjungerade. Av mötet adjungerade. Humanistiska och teologiska studentkåren vid Lunds universitet. Fullmäktige

Protokoll Styrelsemöte 18 14/15

Art Datum Tid Plats Sida Sektionsmöte :15 C305 1(5)

Styrelsemötesprotokoll

Arbetsordning för SAUS Fastslagen av kårstyrelsen XX XX XX

Policy för styrdokument

Protokoll Fullmäktigemöte 2010/11:2

Kårfullmäktigesammanträde # 4 10/11 Datum: Tid: Plats: L1

Protokoll fört vid Göteborgs universitets studentkårers styrelsemöte 12 februari Geovetarcentrum. 1 Preliminärer

Dagordning SM 4, 11 december 2014, Oasen Klockan 17:00

Kårstyrelsesammanträde 2 13/14

PROTOKOLL EXTRA ÅRSMÖTE

Teknologkårens Fullmäktige

MÖTESPROTOKOLL 1011-KS-3

Protokoll fört vid fullmäktigesammanträde 1 15/16

Protokoll FM1 1 TFMÖ. 2 Val av mötessekreterare. 3 Tid och sätt. 4 Val av tvenne rösträknare tillika justerare. 5 Adjungeringar

Styrelsemöte Göta Studentkårs Kårstyrelse

Dagordning Styrelsesammanträde 6, 18/19

Protokoll 11/12-3. Consensus fullmäktigesammanträde

Styrelsemötesprotokoll

Transkript:

Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm16 14/15 2015-05-18 Sid 1(2) FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 16 14/15 Måndagen den 18e maj 2015 klockan 18.00 Kröken, Nymble * = bilaga finnes. 1. Formalia 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande* 1.3 Val av mötesordförande 1.4 Val av mötessekreterare 1.5 Val av mötesjusterare 1.6 Anmälda förhinder 1.7 Adjungeringar 1.8 Fastställande av föredragningslista* 1.9 Föregående protokoll 1.10 Anmälningsärenden 2. Rapporter 3. Beslutsuppföljning 4. Stadfästelse av delegationsbeslut 4.1 Stadfästelse av studeranderepresentationsbeslut 4.2.1 Studeranderepresentationsbeslut 1415 SR0016, Studeranderepresentanter* Se bilaga 4.2.1.1

Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm16 14/15 2015-05-18 Sid 2(2) 5. Bordlagda ärenden 6. Valärenden 6.1 Val av THS Chef för Utbildningsinflytande 15/16* Se bilaga 6.1.1.1-6.1.1.3 Valberedningen 6.2 Val av THS Fanborgsansvarig 15/16* Se bilaga 6.2.1 Kårstyrelsen 7. Beslutspunkter 7.1 PM För THS Bolag* Olle Gynther - Zillén Se bilaga 7.1.1, 7.1.2 och 7.1.3 7.2 Attesträtter Höstterminen 2015* Lisa Zöllner Wohlfart Se bilaga 7.2.1 7.3 Teckningsrätter 2015/2016* Lisa Zöllner Wohlfart Se bilaga 7.3.1 8. Motioner till kårfullmäktige att bereda 9. Diskussionspunkter 9.1 Platoon 10. Övrigt 10.1 Övriga frågor 10.1.1 Eventuella övriga frågor 10.2 Sammanfattning till hemsidan 10.3 Nästa möte Nästa möte kommer att vara ett rapportmöte som är denna Kårstyrelses sista möte, detta kommer att ske 2015-06-15. 10.4 Val av nästkommande mötesordförande 10.5 Mötets avslutande

Till: THS styrelse För kännedom: THS medlemmar THS arvoderade THS sakrevisorer THS Valberedning THS personal Inspektor KALLELSE Kårstyrelsemöte 16 14/15 Vårval del III Måndagen den 18 maj 2015 kl. 18.00, Kröken, Nymble På måndag är det dags för Tekniska Högskolans Studentkårs, THS, styrelse att ha sitt sextonde möte för verksamhetsåret. Detta möte är ett valmöte där styrelsen förhoppningsvis kommer att välja en Chef för Utbildningsinflytande för verksamhetsåret 15/16. Ansökan till valet öppnade i mitten av april och fram till den 4 maj var ansökan öppen. Efter det har THS valberedning berett valet genom intervjuer och referensringningar och nu är det äntligen dags för val! På mötet kommer alla kandidater att få presentera sig och svara på styrelsens och medlemmarnas frågor, vartefter styrelsen kommer att fatta beslut om vem som ska ingå i THS Kårledning nästa år! Alla medlemmar är välkomna att delta på detta möte. Välkomna! Stockholm, den 11 maj 2015 Cecilia Molinder Ordförande 2014/15 Tekniska Högskolans Studentkår Välkommen!

To: THS Board For Information: THS Members THS Management Team THS Auditor THS Election Committee THS Personnel Inspector SUMMONS THS Board meeting 16 14/15 Spring Elections part III Monday, May 18 th 2015 18.00, Kröken, Nymble On Monday the board for the student union at KTH (called Tekniska Högskolans Studentkår, THS) will have its sixteenth meeting for this semester. This meeting is an election meeting where the board will elect the next Head of Educational Affairs for 15/16. The application to the position opened up in the middle of april and until 4 th of May anyone could apply. Since then the election has been prepared by THS election committee with interviews and references, and now it s time for the election! At the meeting, the candidates will have a short presentation about them and then answer questions from the board and the members. And after that the board will decide who to be part of the THS management team next year! All members are welcome at the union board meetings. Welcome! Stockholm, May 11 th 2015 Cecilia Molinder President 2014/15 Tekniska Högskolans Studentkår Welcome!

Fastställande av studeranderepresentation Kårstyrelsemöte KSm16 14/15 2015-05-13 Sid 1(1) YRKANDE FASTSTÄLLANDE AV STUDERANDEREPRESENTATION Bakgrund Beslut om studeranderepresentation fattas idag genom delegationsrätt av Cheferna För Utbildningsinflytande. Studeranderepresentanterna fastslås sedan av kårstyrelsen. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att fastslå valda studeranderepresentater enligt bilaga Stockholm den 13e maj 2015 Lisa Zöllner Wohlfart THS Vice kårordförande 14/15

Studentrepresentanter Valda av skolråden under vårterminen 2015 2015-04-27 STUDENTREPRESENTANTER Valda av skolråden under vårterminen 2015 Skolledningsrepresentanter på ABE-skolan ABE-skolans Ledningsgrupp Fredrik Hilding (ordinarie ledamot) Emma Bergqvist (suppleant) ABE-skolans Strategiska råd Daniel Holmberg, Douglas Damström och Fredrik Hilding (ordinarie ledamöter) Anna Grundmark, Daniel Labriz och Emma Bergqvist (suppleanter) ABE-skolans Strategiska råd för Arkitektur Emelie Frisk och Anna Grundmark (ordinarie ledamöter) Inga suppleanter. ABE-skolans Grundutbildningsråd Fredrik Hilding och Douglas Damström (ordinarie ledamöter) Emma Bergqvist och Anna Grundmark (suppleanter) ABE-skolans Grundutbildningsråd Arkitektur Daniel Holmberg och Anna Grundmark (ordinarie ledamöter) Marie Ekblad och Emelie Frisk (suppleanter) Skolledningsrepresentanter på BIO/CHE-skolan CHE-skolans Ledningsgrupp Erik Bergendal (ordinarie representant) Elisabeth Nilsson (suppleant) CHE-skolans Strategiska råd Erik Bergendal (ordinarie representant) Elisabeth Nilsson (suppleant) CHE-skolans Skolfakultetsråd Erik Bergendal (ordinarie representant) Elisabeth Nilsson (suppleant)

Studentrepresentanter Valda av skolråden under vårterminen 2015 2015-04-27 CHE-skolans JML-råd Adam Eriksson (ordinarie representant) Linnea Österberg (suppleant) BIO-skolans Ledningsgrupp Sandra Månsson (ordinarie representant) Linnea Österberg (suppleant) BIO-skolans Strategiska råd Sandra Månsson (ordinarie representant) Linnea Österberg (suppleant) BIO-skolans Grundutbildningsråd Max Karlsson (ordinarie representant) Alma Andersson (suppleant) Skolledningsrepresentanter på CSC-skolan CSC-skolans Ledningsgrupp Mikael Blomstrand och Axel Hultman (ordinarie ledamöter) Disa Gillner och Jonas Hongisto (suppleanter) CSC-skolans Strategiska råd Robin Palmberg och Lovisa Runhem (ordinarie ledamöter) Josefine Lindqvist och Emmeli Hansson (suppleanter) CSC-skolans GRU-grupp Felix Noren och Jonas Hongisto (ordinarie ledamöter) Alva Liu och Disa Gillner (suppleanter) CSC-skolans arbetsplatsråd Per Nyberg och Beatrice Hallmark (ordinarie ledamöter) Disa Gillner och Jenny Norelius (suppleanter) Skolledningsrepresentanter på ECE-skolan ECE-skolans Ledningsgrupp Mikael Ståhl (ordinarie ledamot) David Pettersson (suppleant)

Studentrepresentanter Valda av skolråden under vårterminen 2015 2015-04-27 ECE-skolans Strategiska råd David Pettersson (ordinarie ledamot) Veine Haglund (suppleant) ECE-skolans JML-råd Anna Björkman (ordinarie ledamot) Elisabet Löwqvist (suppleant) Skolledningsrepresentanter på EES-skolan EES-skolans Strategiska råd Kristian Westerlund och Valdemar Stenlund (ordinarie ledamöter) Alexander Kolmodin och Erik Alm (suppleanter) EES-skolans Grundutbildningsråd Kristian Westerlund (ordinarie ledamot) Alexander Kolmodin (suppleant) EES-skolans JML-råd Magnus Brandt (ordinarie ledamot) Inga suppleanter Skolledningsrepresentanter på ICT-skolan ICT-skolans Ledningsgrupp Tomás Silveira Bertorello (ordinarie ledamot) Erik Pettersson (suppleant) ICT-skolans Strategiska råd Tomás Silveira Bertorello och Jacob Arvidsson (ordinarie ledamöter) Erik Pettersson och Richard Lowenrud (suppleanter) ICT-skolans grundutbildningsråd Richard Lowenrud (ordinarie ledamot) Simon Olofsson (suppleant) ICT-skolans JML-råd Jacob Arvidsson (ordinarie ledamot) Erik Pettersson (suppleant)

Studentrepresentanter Valda av skolråden under vårterminen 2015 2015-04-27 ICT-skolans Miljöråd Jacob Arvidsson (ordinarie ledamot) Jesper Falk (suppleant) Skolledningsrepresentanter på ITM-skolan ITM-skolans Ledningsgrupp Tomas Romsom (ordinarie ledamot) Petra Näsström (suppleant) ITM-skolans Strategiska råd Fanny Ekman (ordinarie ledamot) Ingen suppleant. ITM-skolans JML-råd Benjamin Solem (ordinarie ledamot) Lennart Kjellman (suppleant) ITM-skolans Utbildningsnämnden Hanna Fogdal, Petter Lagusson, Kajsa Lundgren, Saman Fanni Moghaddam, Alexander Osbakk och Sebastian Bundajev (ordinarie ledamöter) Lovisa Grönros, Johanna Ewertzh och Benjamin Solem (suppleanter) Skolledningsrepresentanter på SCI-skolan SCI-skolans Ledningsgrupp Rebecka Staffas (ordinarie ledamot) Carl Flogvall (suppleant) SCI-skolans Strategiska råd Carl Flogvall (ordinarie ledamot) Rebecka Staffas (suppleant) SCI-skolans JML-råd Lova Wåhlin (ordinarie ledamot) Anna Karlhede (suppleant) SCI-skolans grundutbildningsråd Filip Karlberg, Oskar Molin, Klara Sparr och Rasmus Antonsson (ordinarie ledamöter) Gustav Nilsson, Tobias Bolin, Simon Edström och Sara Ervik (suppleanter).

Studentrepresentanter Valda av skolråden under vårterminen 2015 2015-04-27 Skolledningsrepresentanter på STH-skolan STH-skolans Ledningsgrupp Evelina Adolfsson (ordinarie ledamot) Daniel Labriz (suppleant) 1.1. Val av ordinarie representant och suppleant till STH-skolans Strategiska råd Nina Jansson Bertheussen och Douglas Damström (ordinarie ledamöter) Lina Wellander och Daniel Labriz (suppleanter) 1.2. Val av ordinarie representant samt suppleant till STH-skolans Ledningsråd Elin Nygren Wåhlin och Douglas Damström (ordinarie ledamöter) Mattias Fendukly (suppleant) 1.3. Val av ordinarie representant samt suppleanter till STH-skolans Grundutbildningsråd Sander Riedberg och Douglas Damström (ordinarie ledamöter) Rebecka Nilsson Hall (suppleant)

Yrkande 7.1 Uppdatering PM för THS Bolag Kårstyrelsemöte KSm16 14/15 2015-05-18 Sid 1(1) YRKANDE 7.1 UPPDATERING PM FÖR THS BOLAG Bakgrund Kårstyrelsen fick i uppdrag genom verksamhetsplanen 14/15 att ta fram en vision och en långsiktig strategi för arbetet med THS:s bolag med syfte att förtydliga bolagens roll. I detta arbete har Kårstyrelsen valt att fokusera på att skapa en kontinuitet i rekryteringsprocessen. Därför har Kårstyrelsen uppdaterat PM för THS Bolag (tidigare PM för THS Bolagsstrategi) med en förtydligad process kring detta. Vi har också passat på att uppdatera stycket Allmänt i PM för THS Bolag så att detta inkluderar alla våra bolag samt ett arbete för jämlikhet, mångfald och likabehandling på alla nivåer vilket går i linje med övriga THS arbete med JML. Bifogade filer - Förslag på nytt PM för THS Bolag - Förslag på nytt PM för PM Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att att antar det nya PM för THS Bolag antar den nya ändringen i 6.2 i PM för PM enligt bilaga Bandhagen den 18 maj 2015 Olle Gynther - Zillén THS Kårstyrelse 14/15

PM för THS Bolag Fastställd 1415-KS-16001 2015-05-18 Sid 1(3) PM FÖR THS BOLAG 1 Formalia 1.1 Sammanfattning Detta PM beskriver hur THS ägande i bolag ser ut, vilken vision ägandet i bolag ska utgå ifrån samt hur THS agerar som aktiva ägare. 1.2 Syfte Syftet med detta PM är att synliggöra de mål THS ägande i bolag har samt reglera hur THS arbetar som aktiva ägare. 1.3 Omfattning Detta PM gäller för alla som arbetar mot bolagen från THS. PM ska delges bolagsledningen i respektive bolag. 1.4 Historik Utkast färdigställt 21 juni 2007 av Charlotta Gustafsson. Fastställt enligt beslut 0607-KS-19017 efter motion av Charlotta Gustafsson. Omarbetat av Jan Wrzosek och fastställt efter beslut 0809-KS-14008. Uppdaterad av Olle Gynther Zillén och fastställt efter beslut 1415-KS-16001. 2 Allmänt 2.1 THS bolag Tekniska Högskolans Studentkår innehar 100 % av aktierna i Teknisk Högskolelitteratur AB samt Tekniska Högskolans Studentkonsulter. Bolagen ska kännetecknas av ett tillvaratagande av de resurser som finns hos anställda och THS medlemmar samt ett arbete för jämlikhet, mångfald och likabehandling på alla nivåer. Bolagens verksamhet ska bedrivas på ett affärsmässigt och kostnadseffektivt sätt. 2.2 Vision för THS bolag Erbjuda service som förenklar och förbättrar studietiden på KTH för THS medlemmar. 2.3 Olika roller Då THS inte enbart har ett ägarintresse i bolagen, utan också ska tala för studenterna och dessutom vara hyresvärd kan det uppstå problem med vilken roll THS ska företräda i olika sammanhang. Det är viktigt att detta poängteras och att berörda parter på THS har insikt i vad de olika rollerna innebär. 2.4 Regleringar Bolagens verksamhet och dess förhållande gentemot THS regleras förutom av gällande lag och förordning, genom gällande bolagsordning, föreliggande ägardirektiv samt förekommande avtal mellan THS och bolagen.

PM för THS Bolag Fastställd 1415-KS-16001 2015-05-18 Sid 2(3) 3 THS som ägare i bolag 3.1 Varför THS äger bolag Genom att THS äger de bolag som erbjuder studentnyttig verksamhet finns möjligheten att påverka verksamheten så att studentnyttan alltid är det primära. Riskerna sprids och kårens kapitals säkras mot att driva verksamheten, som ligger utanför THS primära uppgifter i bolagsform. Bolagens verksamhet ska ge medlemskapet i THS ett mervärde. Välskötta bolag ger THS positiv uppmärksamhet, både på och utanför KTH:s campus. På lång sikt kan bolagen generera en viss avkastning till THS. 3.2 Hur THS verkar i THS bolag THS representanter i bolagens styrelser ska tillföra studentsyn i olika frågor. Det styrelserepresentanterna ska arbeta för är att vara med och styra ett bolag och ha bolagets bästa för ögonen. Bolagens verksamhet ska utgå ifrån gällande ägardirektiv som THS delger bolagen i samband med bolagsstämman varje år, det är kårstyrelsen som ska besluta om dessa. THS ska vara behjälplig vad gäller att bolagens ska få tillgång till THS informationskanaler. THS ska utnyttja de kontakter som finns på KTH för att göra bolagen och dess service synlig på campus samt vara lyhörda för vad studenterna efterfrågar. 3.3 Hur THS arbetar som aktiva ägare Vice kårordförande är THS ägarrepresentant i THS bolag och har ansvaret att hålla sig uppdaterad om vad som händer inom bolagen, både vad gäller verksamhet, ekonomi och långsiktiga mål. I detta ingår regelbunden kontakt med bolagsledning, studeranderepresentanter i bolagsstyrelserna samt eventuella övriga ägare. Kårstyrelsen och övriga arvoderade ska genom vice kårordförande, hålla sig uppdaterad om vad som händer inom bolagen samt väl känna till bolagens visioner och mål. KF ska minst en gång per år få rapport om verksamheten och det ekonomiska läget i bolagen direkt från bolagsledningen, utöver vice kårordförandes ordinarie rapportering, detta för att KF ska vara medveten om bolagen och dess verksamhet. KF ska årligen förslagsvis i samband med rapporter från bolagsledningen från respektive bolag föra diskussion kring bolagens syfte, detta för att hålla diskussionen kring THS ägande i bolag levande. Ägandegruppen ska regelbundet hålla sammanträden, det huvudsakliga syftet är att arbeta utifrån ett långsiktigt perspektiv av THS ägande och förebygga de kontinuitetsproblem som av naturliga skäl uppstår i organisationen. 3.4 Hur THS rekryterar till sina bolag THS Kårstyrelse nominerar årligen styrelseledamöter samt eventuella styrelsesuppleanter till THS bolag för kommande verksamhetsår.

PM för THS Bolag Fastställd 1415-KS-16001 2015-05-18 Sid 3(3) I de fall som Kårstyrelseledamöter söker uppdrag hos THS bolag så skall de i största möjliga mån inte delta i besluten. THS ska lysa nomineringarna via THS hemsida. Utifrån ansökningarna ska THS Kårstyrelse avgöra om ytterligare information och intervju krävs för att bedömma kandidaternas lämplighet. Den som väljer till THS Bolag är THS Äganderepresentant och tillika THS Vice Kårordförande på nominering från THS Kårstyrelse.

PM för PM THS regler för PM Fastställd 1415-KS-16001 2015-05-18 Sid 1(4) PM FÖR PM 1 Formalia 1.1 Sammanfattning Denna PM beskriver hur PM inom Tekniska Högskolans Studentkår skall utformas. PM fastställs enligt THS reglemente av kårstyrelsen, och för att en PM ska kunna fastställasåste det uppfylla de krav som finns formulerade i denna PM. 1.2 Syfte Syftet med denna PM är att formalisera hur PM ska se ut och vara uppbyggda samt ett den övergripande funktionen hos PM. 1.3 Omfattning Denna PM gäller för alla PM inom THS. Som PM räknas även strategidokument, ex. THS mediestrategi. 1.4 Historik Utkast färdigställt den 16 juni 2004 av Albin Rangefelt. Fastställt enligt beslut 0304-KS-19022 efter motion av Albin Rangefelt. Omarbetad i motion av Per Stånge och ånyo fastställd efter beslut 0809-KS-08008. Uppdaterat efter yrkande av Olle Gynther Zillén och fastställd enligt beslut 1415-KS-16001. 2 Fastställande av PM PM fastställs av Kårstyrelsen i enlighet med 1.3 i THS reglemente. Som PM räknas även strategidokument och grafiska profiler. Grundregeln är: En PM måste uppfylla kraven som finns formulerade i denna PM för att kunna fastställas. Nedan följer några exempel på denna regel: Exempel 1: En ny PM måste uppfylla kraven i denna PM för att kunna fastställas. Exempel 2: Redan existerande (fastställda) PM behöver ej uppfylla kraven i denna PM. Exempel 3: Om ändringar skall göras i ett redan existerande PM så måste den nya versionen uppfylla kraven i denna PM för att kunna fastställas. Exempel 4: Ändringar i denna PM kan aldrig medföra att redan existerande PM blir ogiltiga. 2.1 Ändringar i denna PM Om kraven i detta PM ändras så skall existerande PM uppdateras så snart som möjligt för att reflektera dessa ändringar. Existerande PM blir kan dock aldrig bli ogiltiga pga ändringar i detta PM. Detta är förenligt med grundregeln ovan. 2.2 Ändringar av redan existerande PM Ändringar i en redan existerande PM medför i normalfallet att denna PM måste fastställas igen i enlighet med reglementet och punkt 2 ovan. Inget nytt fastställande behövs dock om ändringarna endast rör: punkt 1 Formalia, och/eller: redaktionella ändringar (såsom felstavningar), och/eller:

PM för PM THS regler för PM Fastställd 1415-KS-16001 2015-05-18 Sid 2(4) rena layoutmässiga ändringar (såsom typsnitt, indrag etc) 3 Krav för PM 3.1 Allmänna regler En PM får ej strida mot en redan existerande PM. Två gällande PM får ej ha samma namn. Alla gällande PM skall finnas listade under punkt 6.2 nedan. 3.2 Namn Ett PM skall namnges enligt en av dessa principer: PM för XXX (för vanliga PM) PM: THS XXX (för strategidokument och grafisk profil) 3.3 Dokumentlayout En PM skall vara formgivet enligt THS grafiska profil. 3.4 Rubriksnumrering (punktnumrering) Rubriksnumrering skall användas i upp till 5 nivåer. Dokumentrubriken räknas ej som en nivå. Ej heller räknas en eventuell innehållsförteckning som en nivå. 3.5 Struktur Första (1) punkten i en PM skall heta Formalia och innehålla följande underpunkter: 1.1 Sammanfattning 1.2 Syfte 1.3 Omfattning 1.4 Historik 3.5.1 Punkten Sammanfattning En kort sammanfattning av innehållet i respektive PM. 3.5.2 Punkten Syfte Syftet med respektive PM. Vilken problem försöker man lösa? Vilken process försöker man förenkla? Etc. 3.5.3 Punkten Omfattning En kort beskrivning av vem/vad/vilka som omfattas/berörs av respektive PM. 3.5.4 Punkten Historik Information om när PMet först fastställdes samt om när eventuella ändringar har skett. Skriv även namn på den/de personer som huvudsakligen skrivit/ändrat. Vid ändringar, bifoga om möjligt även en kort beskrivning av vad som ändrats. Finns beslutsnummer (enligt relevant PM) skall detta anges och datum behöver i så fall ej nges. Beslutsnummer skall anges för varje förändring som uppkommit genom kårstyrelsebeslut. Exempel: Ändrat enligt beslut 0304-KS-19009 efter motion av Albin Rangefelt (punkt 3.1 uppdaterad för att återspegla THS nya grafiska profil).

PM för PM THS regler för PM Fastställd 1415-KS-16001 2015-05-18 Sid 3(4) Historikpunkten får alltid ändras för att återspegla tagna beslut (exempelvis för att infoga rätt beslutsnummer) utan explicit kårstyrelsebeslut. 4 Tolkning och användning av PM 4.1 Konflikter mellan PM Om det i efterhand visar sig att två eller flera gällande PM står i strid med varandra så gäller den äldre av dessa. Övriga berörda PM räknas som omedelbart upphävda och måste fastställas igen. 4.2 Beslut i strid med PM Om ett beslut fattas som senare visar sig stå i strid med ett gällande PM så är beslutet ogiltigt. Funktionär inom THS som i sitt arbete handlat i strid mot gällande PM skall rapportera detta till kårstyrelsen. 5 Lagring 5.1 Lagringsplats PM är ett styrdokument och skall lagras i avsedd plats på styrelsens gemensamma filarea, för närvarande o:\arkiv\ths Styrdokument\PM. Gällande PM skall även fysiskt förvaras på därför lämpligt ställe. 5.2 Arkivering av gamla PM Gamla versioner av PM och upphävda PM skall arkiveras, ej raderas. Arkiverig sker för närvarande till o:\arkiv\ths Styrdokument\PM\Äldre. 5.3 Filnamn Filen innehållande PM skall namnges enligt: PM för [namn], [datum,ååmmdd].[filändelse]. Datum är det datum då respektive PM senast fastställdes. Exempel: PM för PM, 040624.doc 6 Lista med PM 6.1 Instruktioner Under punkt 6.2 nedan skall alla gällande PM finnas listade med namn och det beslutsnummer då respektive PM senast fastställts (alternativt datum). Punkten får uppdateras utan explicit beslut då listan med gällande PM ändras. 6.2 PM PM för PM, 0809-KS-08008. PM: THS grafiska profil, 0809-KS-08009 PM: Kommunikationsarbete, 0910, 2009-08-11 PM: THS miljöpolicy, 0808-KS-08010, 2009-01-28 PM för Fristående kårprojekt, 0809-KS-14013, 2009-06-23 PM för katalogisering och numrering av beslut, 0809-KS-14008, 2009-06-23 PM för THS Fastigheter, 1213-KS-08, 2012-12-03 PM för THS restaurang, café och festverksamhet, 1011-KS-11009, 2011-01-17 PM för utmärkelser, 1011-KS-12001, 2011-01-24

PM för PM THS regler för PM Fastställd 1415-KS-16001 2015-05-18 Sid 4(4) PM för Publicering av protokoll på webben, 0809-14009, 2009-06-23 PM för Representation, resor och konferens, 0809-KS-14011, 2009-06-23 PM för THS bolag, 1415-KS-16001, 2015-05-18 PM för THS Fanborg, 1011-KS-20004, 2011-05-30 PM för utdrag ur THS medlemsregister, 0910-KS-01002, 2009-07-14 PM för val och nomineringar beredda av kårstyrelsen, 0809-KS-14014, 2009-06-23

Attesträtter hösten 2015 Lisa Zöllner Wohlfart 2015-05-11 Sid 1(1) YRKANDE - ATTESTRÄTTER HÖSTEN 2015 Med anledning av nytillträdda ledamöter i kårledningen finns behov av att uppdatera attesträtterna inför höstterminen 2015. Jag yrkar att att attesträtterna och dess giltighetstid fastställs enligt bilaga. beslutet anses omedelbart justerat Stockholm den 11 maj 2015 Lisa Zöllner Wohlfart THS Vice kårordförande 14/15

Attesträtter hösten 2015 2015-05-11 Sid 1(2) ATTESTRÄTTER HÖSTEN 2015 Attesträtter fr.o.m. 1juli 2015 t.o.m. 15 januari 2016 THS Vice kårordförande Filip Schulze har attesträtt på samtliga resultatställen; Charlotte Permin-Fager attesterar resultatställe: - 1-XXXX (THS Administration) - 4-XXXX (Kårhuset) - 5-XXXX (THS Restaurangverksamhet) - 6-XXXX (Osqvik); Johan Delerud attesterar resultatställe: - 5-XXXX (THS Restaurangverksamhet); Pontus Gard attesterar resultatställe: - 3-XXXX (Styrelsen) - 20-XXXX (Presidiet); David Pettersson attesterar resultatställe: - 19-XXXX (Studiesocial verksamhet); Amanda Sterner Nordin attesterar resultatställe: - 18-XXXX (Studentmedverkan); Omar Ali attesterar resultatställe: - 7-XXXX (Information); Tove Johansson attesterar resultatställe: - 10-XXXX (Internationell verksamhet); Gustav Frid attesterar resultatställe: - 11-XXXX (Armada); Tania Christensen attesterar resultatställe: - 13-XXXX (Osqledaren); Bálint Gabulya attesterar resultatställe: - 50-XXXX (Näringsliv); Erik Lindström attesterar resultatställe: - 2-XXXX (Fullmäktige);

Attesträtter hösten 2015 2015-05-11 Sid 2(2) Gustav Nordqvist attesterar resultatställe: - 8-XXXX (Programverksamhet); - 81-XXXX (Radionämnden) Kontona i listan nedan ska, oavsett resultatställe, attesteras av ordinarie attestant och Filip Schulze, alternativt av Filip Schulze och Pontus Gard: - 5800 Resor - 6070 Extern representation - 6073 Representation mot THS sektioner och föreningar - 6076 Samarbetsorgan - 7630 Intern representation - 7631 Teambuilding - 7632 Konferenser - 7698 Kaffe, uppvaktning - 7699 Övriga personalkostnader

Beslutsutdrag teckningsrätter Tekniska Högskolans Studentkår 2015-05-11 Sid 1(1) BESLUTSUTDRAG - TECKNINGSRÄTTER I och med att ett nytt presidium tillträder fr.o.m. 2015-07-01 skall Tekniska Högskolans Studentkårs (802005-9153) teckningsrätter ändras. Kårstyrelsen har vid sammanträde nummer 16 den 18 maj 2015 beslutat att att att att ändra Tekniska Högskolans Studentkårs, THS, teckningsrätter från och med 1 juli 2015 till och med 30 juni 2016 till, firman Tekniska Högskolans Studentkår tecknas av Pontus Gard och Filip Schulze i förening, alternativt antingen Pontus Gard eller Filip Schulze i förening med Charlotte Permin-Fager, THS bankkonton, bankgiro och plusgiro tecknas av Pontus Gard och Filip Schulze i förening, alternativt antingen Pontus Gard eller Filip Schulze i förening med Charlotte Permin-Fager. anse detta beslut omedelbart justerat. Stockholm den 11 maj 2015 ------------------------- -------------------------------- Cecilia Molinder Lisa Zöllner Wohlfart THS Kårordförande 14/15 THS Vice kårordförande 14/15