Gymnasienämnden 2012-08-20

Sammanträdesdatum Sida 1-17 Plats och tid S:t Mikaelsskolan, Konferensrummen, kl 09.00-11.40 Beslutande Lennart Sohlberg (S), Mora, ordförande Gunilla Elings Friberg (S), Orsa, vice ordförande Anders Björklund (S), Älvdalen Nils-Åke Norman (M), Älvdalen Lennart Sacrédeus (KD), Mora John Spånberg (C), Mora Gudrun Lindgren (C), Mora, tjänstgörande ersättare Christine Modh (C), Mora, tjänstgörande ersättare Gunnel Söderberg (M), Mora, ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Nils-Erik Nilsson, gymnasiechef Ulla Jons, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Gunilla Elings Friberg S:t Mikaelsskolan 2012-08-27 kl 15.30 Sekreterare //'' -V, ' '-" Paragrafer 56-66 Ulla Jons Ordförande, ' ' L / Lennart Sohlberg Justerande ( '', ( 'f \ \, r> Gunilla Elings Friberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Gymnasienämnden Sammanträdesdatum 2012-08-20 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2012-08-27 Datum för 2012-09-21 anslags nedtagande S:t Mikaelsskolan /'/ /, t - Underskrift Ulla Jons

Gymnasienämnden Sammanträdesdatum Sida 2-17 2012-08-20 Innehållsförteckning Upprop och godkännande av dagordning 3 Uppföljningar 4 Fastställande av delårsrapport första halvåret 2012 5 Verksamhetsuppföljningsprognos 2 för 2012 6 Antagningen 10 Ansökan från Masen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasiesärskola i Falu kommun 11 Ersättning ungdomselever på Folkhögskola 12 Information från kansliet 13 Delgivningar 15 Kommande ärenden 16 Övriga frågor 17

Sammanträdesdatum Sida 3 56/2012 Upprop och godkännande av dagordning Dagordning Nämndens ledamöter ropades upp och dagordningen godkändes med de ändringarna att ett extraärende ansökan om friskola samt besök av programråd läggs till på dagordningen.

Sammanträdesdatum Sida 4 57/2012 Dnr 2011/18 600 Uppföljningar Beslut Gymnasienämnden lade med godkännande föregående mötes protokoll till handlingarna. Gymnasienämnden beslutade också att, med tillägg enligt Lennart Sacrédeus önskemål, godkänna och lägga uppföljningslistan till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Föregående protokoll föredrogs. Lennart Sohlberg redogör för upprättad uppföljningslista från tidigare protokoll. Lennart Sacrédeus önskade att en punkt "Besök från programråden" lades in på uppföljningslistan i enlighet med tidigare diskussioner i nämnden. Underlag för information Föregående mötes protokoll, justerat 2012-06-13. Uppföljningslista enligt bilaga daterad 2012-08-10. 1 t '

Sammanträdesdatum Sida 5 58/2012 Dnr GN 2012/118 033 Fastställande av delårsrapport första halvåret 2012 Beslut Gymnasienämnden beslutar fastställa upprättad delårsrapport första halvåret 2012. Sammanfattning Resultat BUDGET REDOVISAT AVVIKELSE BUDGET FÖR FÖR PERIODEN HELÅR PERIODEN Text Jan 12 - Jan 12 - Juni 12 Jan 12 - Mån 13 12 Juni 12 Gymnasienämndens verksamheter Driftsbidrag 82 770,5 82 770,5 0,0 165 541,0 Gymnasiesamverkan -237,5-214,4 23,1-475,0 Gymnasieskola -47 022,5-47 274,5-252,0-94 045,0 IKE och inackordering/skolskjuts -30 460,0-33 328,1-2 868,1-60 920,0 Vuxenutbildning -4 420,5-4 519,2-98,7-8 841,0 Siljansutbildarna -630,0-279,6 350,4-1 260,0 Resultat 0-2 845-2 845 0 Avvikelseanalys Intetkommunala ersättningar (IKE) och inackorderingstillägg/skolskjuts: Med hänsyn till sen fakturering från vissa skolor har vi för närvarande ett underskott på 2 868 tkr. I budget förväntar vi oss att än fler elever väljer att inte studera på annan ort till höstterminen 2012. Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås fastställa Delårsrapport för 2012. Ansvarig genomförande beslutet Nils-Erik Nilsson Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Kommunstyrelserna och ekonomicheferna i Mora, Orsa och Älvdalen 'I--

59/2012 Sammanträdesdatum Sida 6 Dnr GN 2012/118 033 Verksamhetsuppföljningsprognos 2 för 2012 Beslut Gymnasienämnden föreslås med godkännande lägga Verksamhetsuppföljning 2 för 2012 till handlingarna. Sammanfattning Under våren har två av våra rektorer slutat, och en tredje slutar den sista augusti. En rektor tillsattes i början av maj och de återstående två påbörjade sina anställningar den 1/8. Vår ekonom gick på barnledighet i slutet av maj och har inte ersatts ännu. Sammantaget innebär detta en svårighet när det nya läsåret startar. Antalet elever fortsätter att minska, vilket gjort att vi beslutat att inte ha intag på Handelsprogrammet och Vård- och omsorgsprogrammet. Detta innebär också att vi tvingats säga upp lärare p.g.a. arbetsbrist. Inför risken att ytterligare program inte skulle kunna starta har man på Barn- och fritidsprogrammet, Estetprogrammet och Restaurang- och livsmedelsprogrammet/hotell och turismprogrammet arbetat på ett förtjänstfullt sätt för att hitta samordningslösningar och på det sättet kunnat rädda kvar programmen. Vi har i hård konkurrens fått in två lärare på forskamtbildningen vid Göteborgs universitet, en i ämnesdidaktik med mriktning mot svenska och en i ämnesdidaktik med inriktning mot engelska.

59/2012 Sammanträdesdatum Sida 7 1. Mål och mått Nämndmål Mått Mål vt 2012 Ökad andel elever skall uppnå målen i de studieförberedande och yrkesförberedande programmen Andel elever med slutbetyg från studieförberedande program inom 86 79 3 ar Andel elever med slutbetyg från yrkesförberedande program inom 85 85 ~ o 3 ar Andel elever med slutbetyg som ^ 33 ger behörighet för vidare studier Andel elever som har klart med arbete/daglig verksamhet när de 90 100 slutar gymnasiesärskolan Attraktiv gymnasieskola i regionen Antal sökande från Orsa 62 av 99 Andel i % av Orsaelever 63 % Antal sökande från Mora 142 av 197 Andel i % av Moraelever 72 % Antal sökande från Älvdalen 17 av 68 Andel i % av Älvdalselever 25 % Antal sökande från andra kommuner än Mora, Orsa och 59 Älvdalen Andel i % av förstahandssökande 22 % Mora ska vara knutpunkt och motor i regionen Nämndmål Mått Mål Främja entreprenörskap UF-företag 17 Diplomerad företagsekonom 16

Gymnasienämnden 59/2012 Sammanträdesdatum Sida 8 2012-08-20 Andelen elever med slutbetyg inom tre år från de studieförberedande programmen är lägre, 79 %, än det uppsatta målet på 86 %. Den viktigaste förklaringen ligger i att det är 15 elever på NA, SP och TE som är skidelever, och dessa väljer att förlänga sina studier med ett år. Hade de inte varit skidelever utan läst normalfart hade målet 86 % nåtts. För elever som går på yrkesförberedande program har målet 85 % med slutbetyg inom tre år uppnåtts. I jämförelse med genomsnittet för riket som 2011 låg på 78,8% för de studieförberedande programmen och 74, 3 % för de yrkesförberedande så ligger vi högt. Det är inte troligt att riksgenomsnittet för 2012 ska ha ökat nämnvärt. För att vara behörig till vidare studier krävs att eleven har minst godkänt på 2250 p av 2500 p, och han måste ha G i MaA, EngA och SvA samt SvB. Målet för andelen elever med slutbetyg som ger behörighet för vidare studier är satt till 92 %, men här har endast 88 % lyckats nå behörighet. I jämförelse med rikets 86,8 % har vi dock nått bättre resultat. Andelen sökande från andra kommuner uppgår till 22 %, eller 59 elever. Antalet elever från de tre kommunerna som söker sig till andra kommuner är fortsatt stort. 150 elever söker sig till andra kommuner, av dessa är det dock cirka 35 elever som väljer Älvdalens utbildningscenter. Sammantaget innebär det att vi har ett nettobortfall på cirka 55 elever. Andelen elever från respektive kommun som väljer S:t Mikaelsskolan har minskat något jämfört med föregående år för samtliga tre kommuner: Mora Orsa Älvdalen 2011 74% 65% 29% 2012 70% 63% 25%

Sammanträdesdatum Sida 9 59/2012 2. Ekonomisk uppföljning Gymnasienämnd ens verksamheter Budget janjuli Utfall j an-juli Avvikelse Budget år 2012 Årsprognos 2012 Årsavvikelse 2012 Driftsbidrag 96 565,50 96 565,30-0,2 165 541,00 165 541 0 Gymnasiesamverk an -277,1-248,8 28,3-475 -475 0 Gymnasieskola -54 859,60-57 939,70-3 080,10-94 045,00-94 930,5-885,5 IKE och inackordering/skol skjuts -35 536,60-33 281,30 2 255,30-60 920,00-60 920 0 Vuxenutbildning -5 157,20-4 567,50 589,7-8 841,00-8 841 0 Siljansutbildarna -735-553,5 181,5-1 260,00-1 260 0 Resultat 0-26 -26 0-885,5-885,5 Avvikelseanalys Gymnasieskola: Negativa avvikelser i förhållande till budget på gymnasieskolan är framför allt kostnader för skolskjutsar och mackorderingstillägg (-500 tkr), byggprogrammet (-780 tkr), fordonsprogrammet (-385 tkr), fotboll (-340), rektorslöner (-600 tkr) och kommunbidrag från Älvdalen (-800 tkr). Kommunbidraget från Älvdalen är betydligt lägre än vad vi prognostiserade i budget, vilket beror på att fler elever än förväntat har valt andra utbildningsorter. Sammanlagt blir det -3,4 Mkr. Till detta kommer en förmodad negativ avvikelse som är kopplad till löneökningar motsvarande -885,5 tkr. När det gäller löneökningarnas storlek är dock osäkerheten stor. När det gäller de negativa avvikelserna har det inte varit möjligt att göra en närmare analys. Förhoppningsvis kan vi inför nästa nämndsammanträde göra en analys som bättre förldarar avvikelserna och också ge en mer definitiv bild av IKEn. Interkommunala ersättningar (IKE) och inackorderingstillägg/skolskjuts: Färre elever än förväntat har valt att studera i andra kommuner. Samtidigt har färre elever valt Mora som studieort. Sammantaget gör vi hittills ett plusresultat motsvarande +2 255 tkr. Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås med godkännande lägga Verksamhetsuppföljning 2 för 2012 till handlingarna. Ansvarig genomförande beslutet Nils-Erik Nilsson Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Kommunstyrelserna och ekonomicheferna i Mora, Orsa och Älvdalen

Sammanträdesdatum Sida 10 60/2012 Antagningen Beslut Gymnasienärnnden beslutat lägga infotmation om elevantagningen till handlingarna. Sammanfattning Gymnasiechefen infotmetade om antagningssifftotna. De senaste antagningssifftotna ftån säget 240 st nya elevet men osäketheten ät stot då tesetvet och idtottselevet tillkommet. Positivt ät att det blir flet elevet på ES samt HT/RL än vad vi befatade i våtas.

Gymnasienämnden 61/2012 Sammanträdesdatum Sida 11 2012-08-20 Ansökan från Masen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasiesärskola i Falu kommun Beslut Gymnasienärnnden beslutar att lämna remissen utan avseende. Sammanfattning Nämnden diskuterade och kom fram till att denna utbildning inte konkurrerar med vår gymnasiesärskola och väljer därmed att inte yttra sig i ärendet.! ' v-i-r 1 '!

Sammanträdesdatum Sida 12 62/2012 Dnr 2012/157 610 Ersättning ungdomselever på Folkhögskola Beslut Gymnasienämnden beslutar uppdra åt gymnasiechefen att till nästa nämndsammanträde belysa behov och fömtsättningar för eventuella justeringar av ersättningar till elever som går på folkhögskola istället för gymnasieskola. Sammanfattning Gymnasienämnden har fått en skrivelse från en medborgare i Älvdalen där hon efterlyser mer rättvisa för de elever som av olika anledningar inte studerar på gymnasieskolan utan behöver studera på folkhögskola. I dagsläget ersätter inte gymnasieförvaltningen externavgift- som ger eleven tillgång till Internet och elevförsäkring mm samt bussbiljett till skolan. Ansvarig genomförande beslutet Nils-Erik Nilsson Återrapportering datum Sändlista Svar till frågeställare Återrapportering till

Sammanträdesdatum Sida 13 63/2012 Information från kansliet Tillsättning av ekonom Gymnasiechefen informerade om att en ny ekonom är anställd och kommer att börja här den 27 augusti. Presentation av nya ledningsgruppen Rigmor Johansson ny rektor på IM, gysär, SYV och elevhälsa. Rigmor informerade att mtroduktionsprogrammet IM jobbar på att bli bättre tillsammans i de tre kommunerna Mora, Orsa, Älvdalen. Studie- och yrkesvägledarna, SYV har utökat organisationen bland annat på grund av utökade krav från Komvux med den nya reformen. Även Gymnasiesärskolan har en ny reform på gång som ska starta nästa läsår. Där jobbar vi på att bli attraktivare och jobba ihop mer med gymnasieskolan. Elevhälsan jobbar på att få fram en ny elevhälsoplan som beräknas vara klar till novembermötet. Gunillahelen Olsson ny rektor på B A, ES, EE, RL/HT Gunilla kommer från Bjäkenbackens skola där hon jobbat som träslöjdslärare på deltid och hon har även varit aktiv som politiker på deltid, samt deltagit i Mora kommuns program för ledamtveckling. Maria Burtus ny rektor på SP, EK, VO, BF Maria har arbetat som lärare här på S:t Mikaelsskolan i åtta år. Även hon har deltagit i Mora kommuns program för ledaratveckling. Gunillahelen, Maria och Rigmor kommer att påbörja sin rektorsutbildning i januari. Information Komvux Gun Höglund rektor för vuxenutbildningen i Mora, Orsa och Älvdalen. Gun informerade om vuxenutbildningen som också fått en ny reform, Vux 2012. Kommunerna är skyldiga att erbjuda grundvux, gymnasievux, samt särskild utbildning för vuxna, på grundvux och gymnasievux samt svenska för invandrare, SFI. Det är individens behov som styr vilket ställer stora krav på SYV. Elever med examen från ett yrkesprogram har rätt att få grundläggande behörighet till högskolestudier via komvux. Vux-elever kan göra gymnasiearbete, ta gymnasieexamen, gå lärlmgsutbildning samt gå yrkesvux. Den nya reformen innebär även ny betygsskala. Statsbidraget till yrkesvux är väldigt olika från år till år. Ska vi med komvuxpengar skapa stabilitet i yrkesutbudningen? Finns det önskemål från nämnden om vilken yrkesutbildning vuxenutbildningen ska satsa på? Med tanke på det regionssjukhuset vi har där man inom en snar framtid kommer att ha behov av många undersköterskor. Ett konkret förslag är önskvärt till nämnden.

Sammanträdesdatum Sida 14 63/2012 SFI erbjuder undervisning året om med uppehåll för 2 veckor. Har fått förfrågningar om att erbjuda SFI kvällstid/distans. Vad är vi skyldiga till och vad har vi möjlighet att erbjuda. Kan man erbjuda en uppdragsutbildning? Prövning inom SFI. Kan ej ges inom pågående utbildning. Frågan om prövning av SFI-kurser ska tas upp av Dalavux. Rektor har fått förfrågan om bönerum. Vad säger skollagen? Behövs beslut från nämnden? Vuxenutbildningen kommer att starta upp en alfabetiseringsgrupp i Mora för elever som saknar läs- och skrivkunnighet. Frågan har kommit hur lång tid får en elev studera på SFI. Lagförslag finns på två år sedan ska eleven flyttas över till grundläggande vuxenutbildning, men det är inte taget ännu. SYV-organisationen kommer att omorganiseras på grund av stora krav i och med den nya reformen för vuxenutbildningen. När det gäller stadievägledning vid SFI behövs ofta tolk vilken ofta görs via telefon. I Gymnasienämndens verksamhetsplan saknas specifika mål för viixenutbildning. ljoneavtalsläget Medlare har tillsatts när det gäller lärarnas löner och de kommer att börja den 28 augusti.

Sammanträdesdatum Sida 15 64/2012 Delgivningar Gymnasienämnden godkänner nedanstående delgivningar och lägger dem till handlingarna. D elegationsprotokoll 51-77 2012 Nils-Erik Nilsson 16-19 2012 Lennart Sohlberg 12-14 2012 Matts Cronholm 1-5 2012 Maria Burtus 1 2012 Anna Hed 21-26 2012 Gun Höglund 10 2012 Rigmor Johansson 26-31 2012 Lars Lisspers 2-3 2012 Krister Åkerbjär Kommunfullmäktige Dnr KS 2012/148 031 2012-06-25 Kommunplan 2013, med utblick 2014-2015 Kommunfallmäktige Dnr KS 2011/177 031 2012-06-25 Verksamhetsprognos, januari-mars 2012 Gymnasienämnden 2012-08-06 Protokoll från Gymnasienämndens beredning.

Gymnasienämnden 65/2012 Sammanträdesdatum Sida 16 2012-08-20 Kommande ärenden Studiebesök på program Gymnasiechefen föteslår att börja med studiebesök på RL/HT och kombinera detta med kontakt av programråd. Nämnden bjuds in till den "catwalk" som kommer att genomföras under hösten där programmen ska presentera sin verksamhet för högstadieelever. Besök av programrådpå gymnasienämnden, - Vi ' \!

Sammanträdesdatum Sida 17 66/2012 Övriga frågor Utlokalisering av nämndsmöten Eventuellt kommet vi att lägga nämndsmötet den 26 novembet till Otsa ellet Älvdalen. Brev från förälder till elev på samhällsprogrammet Nämndens ledamötet hat fått mailkonvetsationen föt kännedom.