Kallelse och föredragningslista Kultur- och fritidsnämnden Ersättarna för kännedom Dag: 2013-09-17 Tid: Kl 13:30 Plats: Sammanträdesrum Rådhuset Ärenden: 1 Upprop 2 Val av protokollsjusterare. Förslag Christina Johansson 3 Redovisning av delegeringsbeslut 4 Redovisning av ordförandebeslut bilaga 5 Motion om att bilda en integrationsenhet i Falkenbergs kommun 6 Motion om en flyttbar/tillfällig lekplats i Falkenbergs centrum 7 Motion om att införa digitala fiskekort (återremiss) 8 Yttrande - Inrättande av K-center i Falkenbergs kommun 9 Medborgarförslag om ändrade öppettider på biblioteket 10 Plan för ekonomisk internkontroll 11 Skrivelser 12 Information 13 Övriga frågor Falkenberg 2013-09-11 Per Johansson Katarina Nilsson
Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-17 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta 1 anteckna lämnad information Anmälan av beslut fattade med stöd av given delegation kultur- och fritidsnämnden 28/2013 Datum Diarienr Ärende Delegat 20130727 2013-2.306 Anställningsavtal TV 100% verksamhetsledare Anläggning Christian Fager 20130808 2013-2.339 Anställningsavtal AVA 100% bibliotekarie Peter Gerhardson 20130815 2013-2.376 Anställningsavtal AVA 50% Utredare bidrag 130901-131231 Carola Andersson 20130815 2013-2.377 Anställningsavtal AVA 75% Utredare bidrag 140101-140331 Carola Andersson 20130827 2013-2.378 Anställningsavtal Säsongsanst. Parken Fredrik Lindespång 20130827 2013-2.379 Anställningsavtal AVA 100% Parken Fredrik Lindespång 20130829 2013-2.418 Anställningsavtal AVA tim utredare Carola Andersson 2 (12)
Redovisning av ordförandebeslut Kultur-och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta 1 anteckna lämnad information Anmälan av beslut fattade med stöd av given delegation kultur- och fritidsnämnden 28/2013 Datum Diarienr Ärende Delegat 2013-09-03 2013-40 Förändring i äskande, budget m.m, Dnr 2013-40 Per Johansson 3 (12)
Motion om att bilda en integrationsenhet i Falkenbergs kommun. Dnr 2013-60 Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta 1 avstyrka motionen om att bilda en integrationsenhet i Falkenbergs kommun. Beslutsunderlag Internremiss från kanslienheten 2013-06-20. Motion från Marcelle Farjallah 2013-05-07 (Dnr: KS 2013-203). Sammanfattning av ärendet Kanslienheten har i en internremiss till kultur- och fritidsnämnden begärt yttrande över en motion om att bilda en integrationsenhet i kommunen, senast 2013-09-27. Ekonomi Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi. Övervägande Marcelle Farjallah har inlämnat en motion om att bilda en integrationsenhet i Falkenbergs kommun. Motionären anser att kommunen behöver stärka sin organisation för att kunna ta sitt ansvar, enligt den nya lagen om etableringsinsatser. Integration kräver insatser både mot de människor som är nya i ett samhälle och de människor som finns sedan tidigare. Att arbeta med integration kräver långsiktighet och kontinuitet för att ge ett gott resultat. Att ta fram och verkställa en integrationspolicy är ett uppdrag som kan hanteras genom samarbete mellan förvaltningarna, inom den befintliga organisationen. Implementering av integrationsarbetet i varje förvaltnings ordinarie uppdrag är en garanti för att få en god och långsiktig effekt. Det är i verksamheterna det reella arbetet utförs, men det kräver klara mål, förutsättningar i form av resurser (kunskap, tid, ekonomi), uppföljning och dokumentation för att lyckas. Ekonomiska resurser måste i första hand läggas på att i berörda verksamheter kunna utföra tydliga uppdrag och nå uppsatta mål. Inrättandet av en integrationsenhet riskerar att splittra resurserna och därmed försvåra det viktiga arbetet. 4 (12)
Motion om en flyttbar/tillfällig lekplats i Falkenbergs centrum. Dnr 2013-50 Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta 1. uppdra till förvaltningen att i arbetet med lekplatsplan överväga en mobil lekplats 2. föreslå kommunfullmäktige, med nämndens beslut, anse motionen besvarad. Beslutsunderlag Internremiss från kanslienheten 2013-05-28. Motion från Lena Carlbom och Niklas Selander 2013-05-22 (Dnr: KS 2013-219). Sammanfattning av ärendet Kanslienheten har i en internremiss till kultur- och fritidsnämnden begärt yttrande över en motion om en flyttbar/tillfällig lekplats i Falkenbergs centrum, senast 2013-09-15. Ekonomi Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi. Övervägande Lena Carlbom och Niklas Selander har inlämnat en motion om en flyttbar/tillfällig lekplats i Falkenbergs centrum. Motionärerna anser att en lekplats i centrum skulle göra det möjligt för barnfamiljer att vistas i centrum på ett enklare sätt. Placeringen skulle vara i närheten av serveringar och med en lekmiljö liknande den i köpcentrum eller lekland. Mobila lekplatser är inget som finns som standard hos kommunens leverantörer av utrustning till lekplatser. Ett fåtal mobila lekplatser har utförts som specialprojekt. Kontakt har tagits med Vimmerby kommun som idag har en lekplats på Sommartorget, som kan klassas som mobil lekplats. Lekplatsen på torget sätts upp inför sommaren och tas ner i slutet på augusti. Kostnaden för Vimmerby kommun uppgår till 200 000 275 000 kr per år. Intervallet beror på hur stora reperationer det är på lekredskap och annat material. Vimmerby kommun har försökt att få näringsidkarna att ställa upp som medfinansiärer, men hittills misslyckats. Kultur- och fritidsförvaltningen har av nämnden fått i uppdrag att ta fram en lekplatsplan. Planen syftar till att utifrån en nulägesbeskrivning av lekplatsernas kondition och lekvärde ge riktlinjer för hur lekmiljöerna i kommunen kan utvecklas och förbättras. Planen utgår från ett helhetstänkande kring lekplatsernas tillgänglighet och utformning, samt ger vägledning vid nyanläggning. Planen fastslår vidare hur lekplatserna långsiktigt ska utvecklas och planeras. I arbetet med lekplatsplanen blir övervägande av en mobil lekplats en naturlig del. 5 (12)
Motion om att införa digitalt fiskekort (återremiss). Dnr 2013-49 Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta 1. uppdra till laxfiskekommittén att, i samverkan med övriga fiskevårdsområden längs Ätran, utreda möjligheterna att införa digitala fiskekort. 2 föreslå kommunfullmäktige, med nämndens beslut, anse motionen besvarad. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut 2013-05-21, 180. Tjänsteskrivelse från Bengt Orsander 2013-03-22. Internremiss från kanslienheten 2013-03-21. Motion från Sara-Lena Bjälkö 2013-03-18 (Dnr: KS 2013-129). Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott har återremitterat ärendet till kultur- och fritidsnämnden för behandling. Ekonomi Förslaget påverkar i nuvarande utformning inte nämndens ekonomi. Ett införande av digitalt fiskekort innebär en provision till leverantören om 12-17 % av intäkterna. Övervägande Sara-Lena Bjälkö har inlämnat en motion, om att införa digitalt fiskekort vid kommunens fiskevårdsområden. Kultur- och fritidsförvaltningen har tidigare lämnat en tjänsteskrivelse från ansvarig handläggare, som yttrande över motionen. I yttrandet framhålls att det inte är kommunen som beslutar hur fiskevårdsområdena skall sälja sina fiskekort. Det är vattenägaren eller fiskevårdsområdena som via sina föreningar fastställer regler för fisket och beslutar om hur fiskekort skall säljas. I Ätran är det bara Östra Frölunda-Mårdaklevs Fiskevårdsområde som säljer fiskekort digitalt och det är ovanligt att man för andra åar med tillgång till lax och öring säljer digitala fiskekort. Det beslut som kommunen kan fatta gäller den del av Ätrans laxfiske som kommunen via kultur- och fritidsförvaltningen administrerar. Det finns flera nackdelar med att sälja digitala fiskekort som redovisas i yttrandet: Antalet fiskare kan inte begränsas vid hög belastning. Det ger ingen möjlighet till återbetalning. Fisketillsynen försvåras. Fiskekort till av kommunen administrerade fiskevatten säljs via betalautomat i Laxstugan. Stugan har bra öppet tider, alla fiskedagar kl. 05.00-23.00. Fiskekort kan även köpas på Falkenbergs 6 (12)
turistbyrå, avtalet är dock uppsagt. Kultur- och fritidsförvaltningen har undersökt vad en försäljning via företaget ifiske skulle innebära. Det är, på grund av leverantörens beloppsbegränsningar, endast möjligt att köpa dagskort via SMS. Veckokort och årskort måste alltså i detta fall fortfarande köpas via automaten Via webb kan alla korttyper köpas. För sina tjänster tar leverantören en provision om 12-17 %, beroende på kortens försäljningspris. Det är ingen tvekan om att utvecklingen går mot att allt fler använder digitala medier för information och inköp. Därför bör den nya laxfiskekommittén ändå få utreda möjligheterna med digitala fiskekort. Kontakter bör tas med alla fiskevårdsområden längs Ätran, för att få fram en gemensam plan för framtiden vad gäller fiske- och vattenvård. 7 (12)
Yttrande Inrättande av K-center i Falkenbergs kommun 8 (12)
Medborgarförslag om ändrade öppettider på biblioteket. Dnr 2013-68 Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta 1. det av kultur- och fritidsnämnden beslutade uppdraget att se över huvudbibliotekets öppettider redovisas när utredningen kring gymnasieskolans framtid är klar. 2. föreslå kommunfullmäktige, med nämndens övervägande och beslut, anse medborgarförslaget besvarat. Beslutsunderlag Internremiss från kanslienheten 2013-08-13. Medborgarförslag från Ulrika Ejnarsson 2013-08-12 (Dnr: KS 2013-281). Sammanfattning av ärendet Kanslienheten har i en internremiss till kultur- och fritidsnämnden begärt yttrande över ett medborgarförslag om ändrade öppettider på biblioteket, senast 2013-10-14. Ekonomi Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi. Övervägande Ulrika Ejnarsson har inlämnat ett medborgarförslag, om ändrade öppettider på biblioteket. Förslagsställaren anser att biblioteket borde öppna kl. 10 på lördagar och eventuellt ytterligare ett par dagar. Öppettiderna vid de kommunala biblioteken ses över löpande och förslag till förändringar lämnas till kultur- och fritidsnämnden. En översyn av öppettiderna vid huvudbiblioteket i Falkenberg har redan initierats av kultur- och fritidsnämnden. Som fastslagits i nämndens yttrande över motionen om förbättrade öppettider vid biblioteken (Dnr: 2013-29), är öppettiderna vid Falkenbergs bibliotek av den maximala omfattning som befintlig personalresurs möjliggör. Öppethållandet på lördagar är för närvarande mellan kl. 11.00 och 14.00, medan personalens arbetstid är 4 timmar inklusive föroch efterarbete. En utökning med en timme är möjlig, men innebär att motsvarande ledighet behöver tas ut under annan del av arbetsveckan, vilket påverkar schemaläggningen och tar resurser från annan verksamhet inom biblioteken. Nämnden vidhåller att förslag till eventuella förändringar behandlas efter att genomlysningen av gymnasieskolan är slutförd, så att en klar bild finns av huvudbibliotekets framtida verksamhet. 9 (12)
Plan för ekonomisk internkontroll. Dnr 2013-69 Förvaltningen föreslår kultur-och fritidsnämnden besluta 1 Anta planen för ekonomisk internkontroll för perioden 2013-06-01 2014-05-31 Beslutsunderlag Plan för ekonomisk internkontroll för kultur- och fritidsförvaltningen 2013-06-01 2014-05-31. Sammanfattning av ärendet Förvaltningen ska årligen ta fram en plan för ekonomisk internkontroll, vilken visar prioriterade områden som granskas utöver den normala rutinmässiga kontrollen. Nämnden har det yttersta ansvaret för verksamheternas interna ekonomiska kontroll. För kommande period kontrolleras följande processer: Försäljningskassor Handkassor Övrig kontanthantering Direktutbetalningar Cirkulationsmallar Budget och prognos Leverantörsfakturor o Moms o Representation Förvaltningsextern kontering Ekonomi Förslaget säkerställer att nämnden ansvarar för god ekonomisk internkontroll. Övervägande Förvaltningens plan för ekonomisk internkontroll upprättas och revideras årligen eller om förändring sker. För en del av de processer som hittills granskats är bedömningen att kontrollen fungerar tillämpligt och att nya rutiner, enligt förslag, bör granskas. Beslutet expedieras till: Ekonomikontoret 10 (12)
Skrivelser Kultur-och fritidsförvaltningen föreslår kultur-och fritidsnämnden besluta 1 anteckna lämna information Inkomna skrivelser Beslut från Miljö & hälsoskydd Föreläggande om åtgärder vid konstgräsplaner, Malmen 1, Eldstaden 7 Avsägelse av uppdrag i kultur-och fritidsnämnden Underrättelse av beslut Åtal mot misstänkt inbrott Falkenbergs IH 2012 Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen överföring av centrala budgetmedel Fråga och svar om talangtävling Inspektionsrapport från Miljö & hälsoskydd Hälsoskyddstillsyn på Vessigebadet Fråga och svar angående vänortsbidrag Statistiska centralbyrån Arbetskraftsbarometern Fråga och svar angående gungor på Anders Anderssonsväg Fråga och svar angående bidrag för inköp av skor Fråga och svar angående anställning på Falkenbergs bibliotek Fråga och svar angående badklåda Information angående avtal FABO Tjänsteskrivelse Interndebitering av informationsmaterial Utgående skrivelse Tjänsteskrivelse Intyg angående föreningsdriven fritidsgård Tjänsteskrivelse Begäran om utbetalning av bidrag 11 (12)
Information Kultur-och fritidsförvaltningen föreslår Kultur-och fritidsnämnden beslutar 1 anteckna lämna information Ekonomi Bidragssammanställning 12 (12)