Protokoll för vid Brantens Byalags årsmöte den 14 mars 2017 1 Mötets öppnande Styrelens ordförande Lena Westin förklarade mötet öppnat. 2 Medlemsupprop, upprättande av röstlängd, granskning av fullmakter Medlemsupprop genomfördes efter mötets öppnande. 3 Fråga om kallelse skett i stadgeenlig ordning Årsmötet ansåg att kallelse skett i stadgeenling ordning. 4 Val av ordförande för årsmötet Lena Westin (sittande) valdes till ordförande för årsmötet. 5 Val av sekreterare för årsmötet Rein Nyman (sittande) valdes till sekreterare för årsmötet. 6 Val av två protokollsjusterare tillika rösträknare Ulf Gejer och Lena Bergqvist valdes till protokollsjusterare tillika rösträknare. 7 Godkännande av dagordning Förslaget till dagordning godkändes. 8 Godkännande av röstlängd 40 tomter var representerade på årsmötet varav 5 genom fullmakter. Årsmötet godkände röstlängden. 9 Föredragning av verksamhetsberättelse för 2016
Byalagets ordförande Lena Westin föredrog verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2016. Bengt Bruzelli presenterade den del som berörde Bryggkommitten. Lars-Erik Widen föredrog Vägkommittens del. Naturvårdskommitten informerade även om vad som står i Naturvårdsplan och broschyren Välkommen till Sollenkroka ö gällande trädfällning på allmänningen. Kommitten uppmanade alla att läsa och sätta sig in i dessa regler. 10. Föredragning av resultat- och balansräkning för 2016 bilaga. En preliminär resultat och balansräkning var tillgänglig för mötesdeltagarna. Anders Lidefelt föredrog resultat och balansräkning. 11. Föredragning av revisionsberättelse för 2016 Föredragning av revisor Ulf Gejer. Inget att anmärka. 12. Fastställande av resultat- och balansräkning för 2016 Årsmötet faststälde resultat och balansräkningen för 2016. 13. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2016 Årsmötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016 14. Presentation och fastställande av budget och årsavgift för 2017 Lena Westin presenterade styrelsens förslag till budget och årsavgift. Då vi har god ekonomi i föreningen föreslogs en återgång till 1500 kr i årsavgift. Kommitteernas budget och plan presenteras. Naturvårsdskommitteens arbete presenterades av Jan Erik Borg.
Man följer den femåriga naturvårdsplanen. Huvuduppgift till våren är att gallra och slyröja ångbåtsvägen. Hjälpa vägkommiteen att rulla ut grus om det levererats. Förslag lades fram att byta vårens naturvårdsdag till lördagen den 29 april. Medhåll gavs om detta från årsmötet. Höstens naturvårdsdag 21 okt lördag samling kl 10.00. Naturvårdskommiteen påminde om att tomtägare är skyldiga att se över sina diken, att glas inte får ställas i sophuset och att glaspant inte ska läggas i Sjöräddningssällskapets returkärl. Sopor får inte ställas utanför sophuset när sophuset har stängt. Dialog fördes om gräsklipparens skick och årsmötet gav styrelsen mandat att köpa ny gräsklippare om den gamla går sönder. Vägkommitteen Lasse-Erik Widén presenterade anmälde behov av grusinköp. Bryggkommitteen. Bengt Bruzelli presenterade vad som är tänkt att göras: A bryggan snygga till vänster om upptagsplatsen. Utreda utökning av antalet platser på A bryggan. Återställa gästbojarna som lossnat. B och C bryggan byggs ut med y-bommar i takt med efterfrågan. Kommunen har infomrerat att vi bör ordna en bättre brygga på sopbryggan. Avlastningsbryggan vid stranden behöver rustas. Från styrelsen finns önskan om att byta ut den bågformade bron mellan b.bryggorna. En medlem påpekade att B-bryggan hade brister och ordf.uppdrog åt Bryggkommittén att fälja upp detta. Frågan uppkom om vem som är ansvarig för om en båt på gästboj lossnar och brygga och båt skadas. Ordförande överlämnade frågan till styrelsen att utreda. Stämman godtog det liggande förslaget till budget och årsavgift. 15. Midsommarfirande och val av festkommitté Årmötet beslöt att midsommarfirande ska äga rum. Per Fahrman och Anna Hultman har gärna hand om fiskdammen i år igen. Någon sång- och lekansvarig
till midsommarafton anmälde sig inte under årsmötet men förhoppningen är att någon frivillig till denna roll går att hitta. 16. Val av styrelseledamöter och suppleanter Valberedningen tackar alla som är aktiva i öns frivilliga aktiviteter. Valnämnden föreslår följande: Till rollen som ordförande - Fredrik Kihlman på två år. Till den vakanta ledamotsposten - Staffan Nordin på två år Omval av Michel Hager, Eva Ståhl och Birgitta Widén - två år Rein Nyman och Anders Lidefelt har båda 1 år kvar. Stämman beslutar att följa valberedningens förslag. 17. Val av revisorer och revisorssuppleanter Årsmötet beslöt välja Ulf Geijer och Mikael Persson som revisorer och Fidel Riviera Barja som revisorssuppleant på ett år. 18. Fråga om arvoden till styrelse och revisorer Stämman beslöt att något arvode ej ska utgå. 19. Val av Bryggkommitté Stämman godkänner valberedningens förslag: Bengt Bruzelli, Leif Henriksson omval Alexander Ståhle, Leif Lerby och Anders Engvall Nyval 20. Val av Vägkommitté Stämman beslöt att godkänna förslaget om Lars-Erik Widén som sammankallande.
21. Val av Naturvårdskommitté Stämman godkände valberedningens förslag: Eva Ståhl, Helena Lundin, Jan Erik Borg, Mart Nyman omval. Per Fahrman och Magnus Hultman - Nyval 22. Val av Valberedning Hans Sjösten och Kerstin Ohlander föreslogs till Valberedningen. Stämman godkände förslaget. 23. Inkommen motion avseende placering av reningsverk på allmänningen utanför tomt 2.82 Efter beskrivning av det specifika ärendet fördes dialog om detta i stämman. Stämman genomförde därefter röstning. Röstningen resulterade i 15 röster för förslaget mot 30 röster emot. Stämmans beslut var därmed att ej ge tillåtelse till den aktuella motionen gällande önskemål att placera reningsanläggning på allmänningen utanför tomt 2.82. 24. Mötets avslutande Mötesordförande Lena Westin avslutade mötet. Vid Protokollet Rein Nyman Justeras Ulf Gejer Lena Bergqvist