Plats Lomma kommunhus, Fjelie Tid 2018-03-19, kl. 15:00-17:04 Sammanträdesdatum s. 1 (8) Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Carin Hansson (M) Emma Köster (M) Janina Pettersson (M) Karl-Gustav Nilsson (S) Emelie Andersson Martin Persson Michael Tsiparis Moa Briem Stefan Hansson Pia Alexius Anders Nyquist Karl-Gustav Nilsson Lomma kommunhus, 2018-04-26 ordförande vice-ordförande ledamot ledamot Nämndsekreterare Förvaltningschef Kultur- och fritidschef Kulturstrateg 16 Verksamhetschef 16-17 Verksamhetschef 16-17 Samhällsplanerare 19 Paragraf 16-21 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Emelie Andersson Carin Hansson Karl-Gustav Nilsson
Sammanträdesdatum s. 2 (8) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2018-03-19 Paragrafer 16-21 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2018-03-28 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma 2018-04-19
Sammanträdesdatum s. 3 (8) KFN AU 16 KFN/2017:59-040 Ansökan om projektmedel för utveckling av Amfiteatern 2017-05-23 beviljade jordbruksverket ett bidrag om 75 tusen kronor för att utreda möjligheterna att bygga ut Amfiteatern. Förvaltningen har använt de beviljade medlen till att anordna workshops för ungdomar och för arrangerande föreningar. Tankar och idéer från deltagarna i de olika workshoparna har sedan bearbetats och sammanställts av en landskapsarkitekt. Landskapsarkitektens förslag innebär en scen under tak och en läktare med plats för 300-500 personer. Det kommer även att ingå permanent ljud och ljus. Det finns möjlighet att söka bidrag upp till 2 miljoner kronor för ett genomförandeprojekt via Leader Lundaland och Jordbruksverket. Bidraget behöver inte vara delfinansierat utan kan täcka hela kostnaden för projektet. För att få projektet godkänt måste arbetet ske tillsammans med lokala föreningar. Ansökan måste vara Leader Lundaland tillhanda 29:e maj 2018. Ansökan godkänns först av Leader Lundaland för att sedan skickas till Jordbruksverket för ett godkännande. Jordbruksverket har en handläggningstid på cirka nio månader. Skrivelse 2018-03-14 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Bilaga: Ritningar från landskapsarkitekt Arbetsutskottets handläggning Kulturstrateg Moa Briem föredrar ärendet för arbetsutskottet. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen göra en ansökan till Leader Lundaland om projektmedel för utveckling av Amfiteatern. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att utse en projektledare från UKF-förvaltningen och att i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen utse en projektledare därifrån. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att utse en representant från UKF-förvaltningen som ska ingå i en styrgrupp och i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen utse en person därifrån som också ska ingå i styrgruppen. I styrgruppen ingår även ordförande från kultur- och fritidsnämnden och tekniska nämnden.
Sammanträdesdatum s. 4 (8) KFN AU 17 2018:25-109 Verksamhetsuppföljning: Fritid Lomma och Bjärred Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har bjudit in ledningen för fritid Bjärred och fritid Lomma för att informera om verksamhetsområdena. Vid arbetsutskottets sammanträde lämnar områdeschef Stefan Hansson och områdeschef Pia Alexius en redogörelse. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 5 (8) KFN AU 18 KFN/2018:12-042 Ekonomisk uppföljning Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige 2015-03-19, 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen, och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. För perioden 2018-01 - 2018-02 har kultur- och fritidsnämnden totalt en positiv avvikelse på 673 tusen kronor. De största avvikelserna finns inom biblioteksverksamheten och fritidsverksamheten för barn och unga. Avvikelsen beror i huvudsak på att budgetens periodisering inte matchar utfallet. Nämnden bedöms kunna hålla budget under året. Månadsuppföljning februari 2018 Bilaga: Kultur- och fritidschefens rapport 2018-01 - 2018-02 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 6 (8) KFN AU 19 KFN/2018:23-002 Information avseende befolkningsprognos 2018-2030 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har bjudit in samhällsplanerare Anders Nyquist för att vid arbetsutskottets sammanträde informera om preliminär befolkningsprognos för Lomma kommun. Vid arbetsutskottets sammanträde lämnar Anders Nyquist en redogörelse. Befolkningsprognos för Lomma kommun 2017-2023 med utblick mot år 2030 - prognos för hela kommunen Tabellbilaga befolkningsprognos Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 7 (8) KFN AU 20 KFN/2018:24-010 Förslag till lokalbehovsplan 2018./. Bilaga A, B. I lokal och markbehovsplanen analyserar kultur- och fritidsnämnden behovet av verksamhetslokaler med utgångspunkt i befolkningsutvecklingen i olika åldersgrupper. Nämndens analys ligger till grund för den inriktning för lokalutveckling som förordas och de önskemål om tidpunkt för färdigställande av aktuella åtgärder som anges. Förvaltningen följer befolkningsutvecklingen och aviserar sådana förändringar som påverkar nämndens lokalbehov i den lokalbehovsplan som behandlas under våren. Uppföljning av lokalbehovsplanen sker under hösten. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid förelägger kultur- och fritidsnämnden lokalbehovsplan 2018 där aktuella lokalbehov inom nämndens verksamheter under perioden 2018 2030 redovisas. Skrivelse 2018-03-08 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Lokalbehovsplan 2018 Bilaga: Sammanfattning lokal- och markbehovsplan Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden godkänner lokal och markbehovsplan 2018, och översänder den till kommunstyrelsen för kännedom.
Sammanträdesdatum s. 8 (8) KFN AU 21 2018:26-010 Förfrågan om utbyggnad/nybyggnation av idrottshall i Rutsborgsområdet I idrottshallen som ligger i Rutsborgsområdet i Bjärred bedrivs idrottsundervisning under dagtid och föreningar har möjlighet att boka hallen övriga tider. Rutsborgshallen är en fullstor hall och används främst av Bjärreds innebandy, Ankaret och Bjärreds volleyboll. I lokalbehovsplanen definieras ett behov av en ny idrottshall i Bjärred. På lång sikt föranleds behovet av befolkningstillväxten och på kort sikt finns det behov på grund av lilla Bjärehovshallens status. Eftersom Lomma Bjärreds Tennisklubb (LBTK) har sagt upp hyresavtal med kommunen avseende idrottshallen i LBTK-hallen från juni 2018 har också ett mer brådskande behov uppkommit. Förvaltningen ser två alternativ för att öka hallytan i Rutsborgshallen varav det första är att bygga en ny idrottshall bredvid den befintliga. Det andra alternativet är att bygga ut den nuvarande idrottshallen. För att få en optimal och effektiv användning bör såväl en ny hall som en tillbyggnad vara fullstor med måtten 40x20 meter. Även avseende hallens innehåll finns två alternativ. Det första alternativet är en outrustad hall som kan användas av flera idrotter. Det andra är en hall som är anpassad för gymnastik, vilket idag saknas i kommunen och innebär att gymnastikföreningen har problem att genomföra träningar. Även om hallen är utrustad för gymnastik kommer den att kunna användas av andra idrotter. Skrivelse 2018-03-16 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att tillsammans med samhällsbyggnadskontoret ta fram en kostnadsberäkning för vad en nybyggnation alternativt en utbyggnad av Rutsborgshallen. I beräkningen ska hallen vara utrustad för gymnastik.