SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer 38-43 Plats och tid Gillbergarummet, Städet, kl 14.00 15.50 ande Närvarande, ej deltagande ersättare Erik Blakstad (c) Ralph Widing (c) Bengt Eriksson (c) Christer Tengelin (c) Alf Svanström (c) Kurt Andersson (kd) Örjan Ström (siv) Bengt Mattsson (s) Ingvar Dagoberth (s) Leif Pettersson (s) Se nästa sida Övriga deltagare Inge Larsson, fritidschef, 38 Niklas Ekberg, gatuchef, 43 Bengt Persson, t f förvaltningschef Marianne Nordgren, nämndsekreterare Protokolljusterare Leif Pettersson (s) Underskrifter Sekreterare... Marianne Nordgren Ordförande... Erik Blakstad Justerare... Leif Pettersson BEVIS OM ANSLAG Instans Teknik- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2008-04-22 Justeringsdatum 2008-04-25 Anslagsdatum 2008-04-28 Tidigast datum för 2008-05-20 anslagets nedtagande Protokollets Teknik- och fritidsförvaltningen förvaringsplats Administrativt stöd Namnteckning...
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 (9) Närvarande, ej deltagande ersättare Nils-Olof Andersson (m) Sven-Åke Dahlgren (s) Jerome Davidsson (s) Inger Persson (s) Leif Pettersson (siv)
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 (9) Tfn 38 Dnr Tfn 08/94 Samrådsgrupp för ett framtida ridhus Förslag till att bilda en samrådsgrupp för ett framtida ridhus. s tidigare behandling Säffle Ridklubb har en stor och livaktig verksamhet med c:a 200 ridande barn och ungdomar i veckan. Säffle Ridklubb är centralt belägen i direkt anslutning till kommunens gymnasieskola, Herrgårdsgymnasiet. Klubben är kvalitetsmärkt som ridskola, vilket innebär att det finns både utbildade lektionshästar och handikapphästar samt utbildad personal. För att klubben ska kunna utveckla ridverksamheten håller en tre kilometers ridslinga på att färdigställas. Slingan blir ett fint tillskott för ridverksamheten. Det är viktigt att kunna erbjuda flera och stimulerande ridalternativ till ridhus- och paddockridning. Ridslingan medför också att klubben får helt andra möjligheter och förutsättningar. Under sommaren vill klubben satsa på lägerverksamhet, sommaraktiviteter och turridning. Socialt betyder detta även mycket för de flickor som inte har möjlighet till semester på annan ort. De kan under sommaren fortsätta med sin idrott i form av stallvärdinnor. Flickorna är med och rider med ridinstruktören och bidrar därmed till en högre säkerhet för de yngre ridande eleverna. Belysning av paddocken medför att anläggningen kan nyttjas mycket mer under höst och vinter. Fler träningsgrupper kan vara i gång samtidigt. Effekten blir även att tävlingsverksamheten får större möjligheter och utbud till träning. Säffle Ridklubb förväntas öka även sin attraktionsförmåga bland ridtränare och tävlingsryttare. Ekonomiskt stöd till ridslinga och till belysning av paddock har förutom egen insats från kommunen erhållits från Värmlands Idrottsförbund (RF) och från Estatia Resort AS (Krokstad).
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 (9) Säffle Ridklubb har under åren vid sammankomster med kommunala företrädare påtalat att befintligt ridhus är för litet med måtten 40x30 meter för att bedriva tävlingsverksamhet samt att kunna ha ridverksamhet för två grupper samtidigt. Baskravet för tävlingsverksamhet är ett ridhus med måtten 80x30 m. För att undersöka de ekonomiska alternativ och möjligheter för att åstadkomma ett nytt attraktivt ridhus bör en samrådsgrupp bildas. Samrådsgruppens uppgift blir att ta fram underlag och handlingsplaner för ett framtida ridhus. I samrådsgruppen föreslås representanter för kommunledningskontoret, teknik och fritid, SÄBO och Säffle Ridklubb ingå. Teknik- och fritidsförvaltningen har yttrat sig i skrivelse daterad den 15 april 2008 och föreslår att teknik- och fritidsnämnden beslutar att initiera en samrådsgrupp som förutsättningslöst undersöker de ekonomiska möjligheterna och inkommer med förslag till framtida placering av ett nytt ridhus i oktober månad 2008. I samrådsgruppen bereds representanter för kommunledningskontoret, SÄBO och Säffle Ridklubb att ingå. Teknik och fritid representeras av ordföranden och fritidschef (sammankallande). 1. Nämnden initierar en samrådsgrupp som förutsättningslöst undersöker de ekonomiska möjligheterna och inkommer med förslag till framtida placering av ett nytt ridhus i oktober månad 2008. 2. I samrådsgruppen bereds representanter för kommunledningskontoret, SÄBO och Säffle Ridklubb att ingå. Teknik och fritid representeras av ordföranden och fritidschef (sammankallande). Teknik och fritid/inge Larsson
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 (9) Tfn 39 Dnr Tfn 08/75 Intelligenta transporter Projektet Intelligenta transporter s tidigare behandling Vid sammanträde med arbetsutskottet den 1 april 2008 redogör Niklas Ekberg för Vägverkets projekt Intelligenta transporter, vilket syftar till att kommuner som deltar i projektet skall arbeta med åtgärder för att minska miljö- och trafikbelastningen från medarbetarnas arbets- och tjänsteresor. Vägverket betalar 50 % av kostnaden för konsultstöd (ca 25 tkr). Tre kommuner i Värmland, Sunne, Eda och Kil, deltar i detta projekt och har en anställd konsult, vars tjänst även Säffle kommun kan nyttja. Projekttiden är beräknad till ca två månader. Arbetsutskottet föreslår den 1 april 2008, 37 teknik- och fritidsnämnden besluta att delta i projektet Intelligenta transporter och svara för medfinansiering till konsultstöd på ca 25 tkr. Teknik och fritid deltar i projektet Intelligenta transporter och svarar för medfinansiering till konsultstöd på ca 25 tkr. Teknik och fritid/niklas Ekberg
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 (9) Tfn 40 Dnr Tfn 08/16 Avsiktsförklaring gällande programmet Uthållig kommun Information om avsiktsförklaring gällande programmet Uthållig kommun. s tidigare behandling Vid sammanträde med teknik- och fritidsnämnden den 29 januari 2008 informerade Bengt Persson om ärendet och presenterade den preliminära tidplanen för programmet. Avsiktsförklaring ska enligt tidplanen undertecknas under andra kvartalet 2008. Energimyndigheten kommer att kalla deltagande kommuner gruppvis för undertecknande av denna avsiktsförklaring. Arbetsutskottet föreslår den 1 april 2008, 40 teknik- och fritidsnämnden besluta att kommunstyrelsens ordförande undertecknar avsiktsförklaringen enligt Energimyndighetens förslag och att teknik- och fritidsnämnden ges uppdraget att handlägga projektet. Kommunstyrelsens ordförande föreslås underteckna avsiktsförklaringen enligt Energimyndighetens förslag och teknik- och fritidsnämnden ges uppdraget att handlägga projektet. Kommunstyrelsen Teknik och fritid/bengt Persson
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 (9) Tfn 41 Dnr Tfn 08/92 Markförorening vid tidigare sågverk i Kålsäter Markförorening vid tidigare sågverk i Kålsäter. s tidigare behandling Länsstyrelsen har i februari 2007 redovisat en översiktlig markundersökning vid ett tidigare sågverk i Kålsäter. Undersökningen visar på höga halter av dioxin och klorfenoler i marken och det finns ett behov av åtgärder. Kommunen står som huvudman för fortsatta insatser och eventuella åtgärder. Teknik- och fritidsnämnden kommer att ha uppdraget att upphandla en huvudstudie kring risker och avgränsningar vid sågverksområdet. Arbetsutskottet informeras om ärendet vid sammanträde den 1 april 2008. Vid dagens sammanträde informerar Bengt Persson om ärendet. Informationen godkännes. Teknik och fritid/bengt Persson
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 (9) Tfn 42 Dnr Tfn 08/28 Projektförslag Utveckling av turism och entreprenörskap vid vatten Projektförslag Utveckling av turism och entreprenörskap vid vatten. s tidigare behandling Kommunerna Årjäng, Säffle, Åmål, Bengtsfors och Mellerud planerar ett EU Mål 2 projekt för att utveckla turism och entreprenörskap vid vatten. Arbetsutskottet beslutar den 5 februari 2008 att ställa sig positiva till projektet. Vid sammanträde med arbetsutskottet den 1 april 2008 redogör Bengt Persson för ärendet. Kommunen kommer att svara för en delfinansiering av projektet. Intyg på detta kommer att sändas till Nutek. Arbetsutskottet föreslår den 1 april 2008, 42 teknik- och fritidsnämnden besluta att ställa sig bakom redovisad ansökan och godkänna presenterad medfinansiering. Bilaga 2 Nämnden ställer sig bakom redovisad ansökan och godkänner presenterad medfinansiering. Teknik och fritid/bengt Persson
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 (9) Tfn 43 Dnr Tfn Information och rapporter Bengt Eriksson ställer fråga om Ekenäs. Han ombeds kontakta Björn Widéll, kommunledningskontoret för information och därefter återrapportera till nämnden. Ralph Widing ställer fråga om eventuell snedparkering på Magasinsgatan. Enligt beslut i kommunfullmäktige skall parkeringsplatser finnas men inte snedparkering. Ralph Widing framför önskemål om bättre rutiner vad gäller hantering av motioner. Någon på förvaltningen bör vara ansvarig för att motioner och remisser besvaras inom rimlig tid. Marianne Nordgren ser över rutinerna för att förbättra hanteringen av motioner och remisser. Niklas Ekberg informerar om vägbelysning i Häljebol efter önskemål från Ralph Widing. Kostnadsunderlag kommer att presenteras på sammanträde med teknik- och fritidsnämnden den 27 maj 2008. Bilaga 3 Utdrag ur skrivelse till Säffle kommun från berörda invånare i Häljebol