Verksamhetsplan 2019
Bakgrund 1994 bildades företagarföreningen i Vinsta, vars uppgift är att bevaka områdets välmående och karaktär. Området bestod av några företag med många anställda. Under 1990-talet var underhållet området starkt eftersatt. Föreningen anställde då en person till kansliet för att sköta administration och kontakter. Detta gjorde att någon höll i trådarna och följde upp arbete som påbörjats, vilket är en grundsten till att inte aktiviteter rinner ut i sanden. Ofta har styrelsemedlemmar begränsat med tid vilket gör att arbetet blir sårbart. Vid årsmötet 2015 beslöts att byta namn till VHV företagsgrupp för att inkludera alla företagare i stadsdelen. Under 2017 bildade fastighetsägarna i Vinsta en grupp för att hantera gemensamma frågor. Fastighetsägarna driver i denna grupp ett projekt för att ta fram underlag till planarbetet för Vinsta. Föreningen har väl upparbetade kontaktytor med stadsdelen. Detta har medfört legitimitet för att påverka och samverka bland annat näringslivsrådet. Vi får också ständigt förfrågningar från allt från skolor till arbetsförmedlingen att utgöra samtalspartner som representanter för näringslivet. I detta fall kan man se att föreningen har förväntningar på sig att utgöra ett slags näringslivskontor. Både Vinsta och Stadsdelen har förändrats, från stora företag till små företag. Dessa företag vill ofta ha kontaktytor och nätverk. För att kunna ha ett bemannat kansli krävs finansiering. Då de flesta stora företag har flyttat har intäkterna minskat avsevärt då stora företag utgjorde en stor del av finansieringen. Vinsta har ökat antalet företag men samtidigt har antal anställda minskat i området. Detta är inte en lokal företeelse utan något som sker över hela landet och i ligger i tiden. Fastighetsägare och företag i området arbetar också fortsättningsvis med de geografiska områdesfrågorna av typen trygghet, skyltning, rent och snyggt m.m. Arbetet samordnas från kansliet som finansieras av fastighetsägare och engagerade företagare i området. Arbetet med Förbifarten fortgår och när den är klar skapas nya möjligheter för våra medlemmar. Tillsammans har vi chansen att utveckla vår stadsdel till ett område där företag vill verka och utvecklas i.
Handlingsplan Fokus för året kommer att vara att fortsätta utveckla marknadsföringen för föreningen. En uppdaterad kommunikationsplan för 2019 ska tas fram. De stora aktiviteterna är Säkerhetsdagen i maj, områdesvandring/trygghetsvandring vår och höst, Årsmöte samt Höstmöte. Styrelsen kommer att träffas 6 gånger under året. Samarbetet med Rapid bevakning kommer att fortsätta. Det kommer också att vara möten med externa parter, styrelsemöten och andra aktiviteter via FGS, Planerade aktiviteter under året beskrivs nedan (se nästa sida)
Januari Styrelsemöte #1 VHV torsdag 17 januari Ta fram en kommunikationsplan, se över medlemsavgiften Uppföljning av betalning medlemsavgift April Styrelsemöte FGS onsdag 10 april Årsmöte FGS onsdag 10 april Juli Almedalsveckan Semester Oktober Styrelsemöte #5 VHV torsdag 3 oktober Bevakningsmöte med Rapid fredag 11 oktober Höstmöte/medlemsmöte tisdag 22 oktober Höstmöte med FGS Februari Styrelsemöte FGS måndag 4 februari Nyhetsbrev februari Maj Säkerhetsdag med Rapid torsdag 9 maj Bevakningsmöte med Rapid fredag 17 maj Områdesvandring med staden och fastighetsägare torsdag 23 maj Styrelsemöte #3 VHV torsdag 23 maj Augusti Styrelsemöte #4 VHV torsdag 22 augusti November Trygghetsvandring i Vinsta med staden och fastighetsägare torsdag 21 november Verksamhetsplanering 2019 Nyhetsbrev december Mars Styrelsemöte #2 VHV torsdag 21 mars VHV årsstämma torsdag 21 mars Medlemslunch Juni Nyhetsbrev juni September Medlemslunch Nyhetsbrev september December Budget 2019 Föreningens julbord tisdag 3 december Styrelsemöte #6 VHV torsdag 12 dec Jullunch för medlemsföretag på SBRD
Budget 2019 Budget Utfall 2018-09 Budget 2018 INTÄKTER Frivilliga serviceavgifter 240 000 266 302 230 000 Medlemsavgifter 9 000 9 300 10 000 Serviceavgifter 124 000 137 000 170 000 Mässan (intäkter) 0 10 000 Medlemsaktiviteter 0 0 Övriga intäkter 0 0 SUMMA INTÄKTER 373 000 412 602 420 000 KOSTNADER Förbrukningsmaterial 2 000 4 000 Möteskostnader 8 000 934 8 000 Mässan (kostnader) 0 10 000 Medlemsaktiviteter 10 000 10 000 Konsultarvoden 285 000 181 586 425 000 Porto 1 000 1 000 Telefoni 2 000 2 403 2 000 Redovisning 20 000 6 000 20 000 Bredband/hemsida 8 000 8 198 8 000 FGS medlemsavgift 4 000 4 000 4 000 Kundförluster 0 0 Kommunikationskostnader 15 000 Övriga kostnader 15 000 3 250 11 750 SUMMA KOSTNADER 370 000 206 371 163 629 Räntenetto 0 RESULTAT 3 000 206 231 / Styrelsen