september 2002 kl 08:30-16:00 Madelaine Vilgren Kommunkontoret, Ödeshög Ordförande/Magnus Oscarsson Justerande/Madelaine Vilgren Anslag/bevis



Relevanta dokument
juni 2002 kl 08:30-14:30 Anders Rydberg Kommunkontoret, Ödeshög Ordförande/Magnus Oscarsson Justerande/Anders Rydberg Anslag/bevis

Kommunstyrelsens arbetsutskott Charles Eriksson. Kommunkontoret, Ödeshög. Ordförande/Magnus Oscarsson. Justerande/Charles Eriksson

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Anslag/bevis. Henrik Hendeby, kommunchef Gunnel Lago, kommunsekreterare, sekreterare Marie Holstensson, ekonomichef, 86

Per-Inge Pettersson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Håkan Johansson (M), ordförande Annicki Oscarsson (KD) Per-Arne Hagby (C) Kjell-Åke Gauffin (S) Per-Arne Hagby ... Ordförande/Håkan Johansson

Utses att justera: Claes Brandén Marie T Andersson. Justeringens plats och tid: Sekreterare: Paragrafer: Majlis Johansson.

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

Bosse Pettersson (C) och Eva WennStröm (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Linn Erlandsson

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Håkan Johansson (M), ordförande Annicki Oscarsson (KD) Pär Sveningson (S)

Socialnämnden Maria Gustafsson (S) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Birgitta Widén Blomberg. Justerande/Maria Gustafsson

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Miljö- och byggnämnden Jonas Andersson (M) ordförande Hans Blomberg (KD) Anders Karlsson (S) Håkan Strotz (MP) Linus Andersson (KD)

Sammanträdesprotokoll

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum. Lena Jatko, kommunchef G Lindmark, administrativ chef, 111 Anita Sköld, M

Folkets Hus, Boxholm kl Enligt bilagor sidor 15 och 16. Annika Eriksson, sekreterare Ylwa Söderström, revisor

Plats och tid Kommunkontoret, Skärhamn, kl

Kommunkontoret, Karpen kl

Kommunstyrelsen (21) Kommunhuset, rum 293, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 22. Kommunstyrelsens arbetsutskott (24)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Barn- och utbildningsnämnden

Lars Rönnlund, kommunchef 18, 20 Britt Idensjö, sekreterare Mikael Pettersson 13 Hans Andersson 19

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Lena Hasting, S Tomas Söreling, S Lars Rönnlund, kommunchef Britt Idensjö, sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag. MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott Innehåll. 101 Antagande av städentreprenad...

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Socialnämndens arbetsutskott Kl 10:00 10:15 för rast. Ove Bäck (C) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Birgitta Widén Blomberg

Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsen (19)

Håkan Johansson (M), ordförande Annicki Oscarsson (KD) Lena Lago-Berg (ÖP) Mikael Brickarp (KD) Jan-Olof Segersson (C) Pär Sveningson (S)

PROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) Innehållsförteckning

Roland Gustbée (M) ordförande Carina Bengtsson (C), vice ordförande Monica Haider (S), vice ordförande Robert Olesen (S)

SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 116 Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(32) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Simrislundsskolan kl Enl. särskild förteckning, sid. 2

Pernilla de Vries, personalchef Anders Johansson, verksamhetschef mjuk sektor 16

Anders Andersson, sekreterare och kanslichef. Kommunkontoret

Kommunstyrelsen Madelaine Vilgren. Kommunkontoret, Ödeshög. Ordförande/Magnus Oscarsson. Justerande/Madelaine Vilgren.

Per-Inge Pettersson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 1 (5)

PROTOKOLL. Roland Bäckman (S) Yvonne Oscarsson (V) Leif Hansen (SRD) Marie-Louise Hellström (M), ersättare för Lars Molin (M) Helena Brink (C)

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

Kommunkontoret tisdag kl

Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), ledamot

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Göran Lundström, kommunchef Gunnel Ekström-Burenby, sekreterare Jan Jonsson, plan- och byggchef 56. Kommunkontoret måndag

Personalutskottet

Tord Karlsson, kommundirektör Katarina Jönsson, kommunsekreterare. Anna Hed och Mats-Gunnar Eriksson Kanslienheten,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8)

Kommunkontoret, Karpen kl

Ann-Britt Uhrbom, sekreterare Annika Larsson, kommunchef Lars Gladh, konsult, 49 Bo Klamfelt, ekonomichef, 54

Sida 1(16) PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Gruesalen, Bjuv, kl

Sammanträdesprotokoll

Sten-Inge Olsson (S) Hans Liljas (L) Jan Lilja, kommunchef Magnus Heimdahl, kommunsekreterare Richard Bjöörn, personalchef

Sammanträdesdatum Sida Socialnämnden (15)

Solveig Andersson kommunchef Ulrika Thorell 1:e kommunsekreterare. Jan-Åke Jansson (kd) och Torill Stjerndahl (s)

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 9 KS/2015:418. Begäran om extra anslag för tjänst som bygglovhandläggre/ byggnadsinspektör

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Datum Sid Bengt Andersson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m)

Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand, (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande

Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande

Bo Bergman, s Allan Seger, s Conny Bogren, s Christel Rudiger-Karlsson, s Ove Engqvist, s Tommy Ejnarsson, v Dragan Vujasinovic, v

KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämnden Annikki Oscarsson (KD) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Håkan Johansson. Justerande/Annikki Oscarsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott Tobias Birgersson, ekonomistrateg. Sekreterare...Paragrafer Erik Hansson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum

Hans Måhagen (S), ersättare Roger Nyman (V), ersättare Pontus Wessman (MP), ersättare Eva-Lena Hellsing, t f kommunchef

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen , kl , Lilla salen, kommunhuset Simrishamn

Ekliden Virserum 20 oktober 2015 kl Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Per-Inge Pettersson, C, ej 197 Rosie Folkesson, S Tomas Söreling, S

Görel Nilsson (S), Gunnar Karlsson (C) och Niklas Magnusson (M)

PROTOKOLL Tid och plats. Beslutande. Övriga närvarande. Kommunfullmäktige

Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20)

Personalutskottet

Kommunstyrelsen Lennart Åberg (KD) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Magnus Oscarsson. Justerande/Lennart Åberg.

Bo Bergman, s Ove Engkvist, s Per-Inge Pettersson, c Åke Nilsson, kd Tommy Ejnarsson, v

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Socialnämnden (16)

Socialnämndens arbetsutskott Weine Bäck (KD), ordförande Ove Bäck (C) Maria Gustafsson (S) Maria Gustafsson. Kommunkontoret, Ödeshög

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Annette Riesbeck (C) Fredrik Ollén (M) Joanna Stridh (C) Ann-Christin Dåderman (S) Inge Eriksson (S), ersättare för Jan Dahlquist (S)

Kommunkontoret, Karpen kl

Kommunkontoret, Karpen kl

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Justeringens plats och tid: Sekreterare: Paragrafer: Ann-Charlotte Elgh. Ordförande: Roger Rydström. Justerande: Else-Marie Frisk

Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen (12)

Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer. Rosie Folkesson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Stefan Karlsson (V) ersättare. Henrik Wöhlecke, ersättare Tony Hansson. Kommunledningskontoret 16 februari 2010, kl

Transkript:

1 Plats och tid Carl Augustrummet, kommunkontoret, Ödeshög, måndagen den 3 september 2002 kl 08:30-16:00 Beslutande Övriga deltagande Magnus Oscarsson (KD), ordförande Anders Rydberg (KD), tjänstgörande ersättare John Widegren (M) kl 08:30-13:00 Madelaine Vilgren (S) Charles Eriksson (ÖP) Henrik Hendeby, kommunchef Gunnel Lago, kommunsekreterare, sekreterare Peter Kenell, näringslivschef, 136, del av 137 Urban Runesson, byggchef, del av 137 Niclas Olofsson, Ödeshögsbostäder AB, teknisk chef, del av 137 Göran Sand, Turebergs Åkeri, del av 137 Sami Serti, Citres AB, del av 137 Ajournering för rast kl 09:30-09:50, kl 12:00-12:45 Utses att justera Justeringens tid o plats Madelaine Vilgren Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna 118-138 Underskrifter Sekreterare/Gunnel Lago Ordförande/Magnus Oscarsson. Justerande/Madelaine Vilgren Anslag/bevis Instans och datum Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2012-09- Datum för anslags nedtagande 2012-10- Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift

2 Innehållsförteckning 1. Ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK T med Akademiker Alliansen 2. Antagande av bestämmelser om lön och allmänna anställningsvillkor med mera HÖK 12 med Svenska Kommunalarbetareförbundet 3. Attestanter för kommunstyrelsens verksamhetsområde, kommunfullmäktige, överförmyndare, revision och valnämnd 4. Kommunalförbundet ITSAMs lånebehov för investeringar Bemyndigande att uppta lån, Kommunal borgen, Regressavtal 5. ITSAMs uppdrag ur medlemskommunernas kundperspektiv ITSAM-avtalet 6. Ansökan om nedsättning av avgift för fiskearrende i Trehörnasjön Trehörna fiskevårdsförening 7. Redovisning av obesvarade motioner per 2012-07-24 8. Redovisning av obesvarade medborgarförslag per 2012-07-24 9. Anhållan om uppröjning med mera på kommunal mark del av fastigheten Hästholmen 7:1>9 10. Årsredovisning 2011 för av kommunen förvaltade stiftelser 11. Ändring av bolagsordning för BK Porten samt ekonomiska förmåner m.m. för styrelsen m.fl. 12. Trafiksäkerhetsåtgärder vid Kungsvägen samt fartdämpande åtgärder på Södra vägen 13. Förändrat avtal om platser med mera för mottagande av ensamkommande ungdomar utan legala vårdnadshavare 14. Polismyndighetens verksamhetsplan 2013 15. Regionalt trafikförsörjningsprogram för Östergötland 2012-2020 16. Underhållsåtgärd i Boets skolas gymnastiksal fastigheten Ödeshög Boet 2:1 17. Överlåtelse/försäljning av fastigheterna Ödeshög 1:134 och Ödeshög 1:133 brandstationen och förrådet till Ödeshögsbostäder AB 18. Försäljning av del av fastigheten Ödeshög 19:2, område 1, gamla godsmagasinet 19. Informationsärenden 20. Upphävande av beslut dispositionsrätt för P-platser i Hästholmen

3 KSAU 118/12 Diarienummer 294/12 021 Antagande av huvudöverenskommelse HÖK 12 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 12 antas samt efter framställan från respektive riksorganisation inom OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet teckna lokalt kollektivavtal LOK 12 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet Sveriges kommuner och landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade 2012-05-12 en Huvudöverenskommelse, HÖK 12 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet. Personalstrategens tjänsteskrivelse 2012-06-25

4 KSAU 119/12 Diarienummer 295/12-021 Ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK T med Akademiker Alliansen ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Till protokollet anteckna att tillsvidareavtalet HÖK T tillförs de ändringar som de centrala parterna enats om i den träffade överenskommelsen 2012-06-07 Mellan Sveriges kommuner och landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta och Akademiker Alliansen finns gällande tillsvidareavtal ursprungligen tecknat 2011-06-15. Parterna träffade 2012-06-07 överenskommelse om ändring och tillägg i tillsvidareavtalet innebärande HÖK T i lydelse från och med 2012-05-01. Personalstrategens tjänsteskrivelse 2012-06-25

5 KSAU 120/12 Diarienummer 284/12-021 Antagande av bestämmelser om lön och allmänna anställningsvillkor med mera HÖK 12 med Svenska Kommunalarbetareförbundet ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 12 antas samt efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 12 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet Sveriges kommuner och lansting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade 2012-04-29 en Huvudöverenskommelse, HÖK 12 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Personalstrategens tjänsteskrivelse 2012-06-25

6 KSAU 121/12 Diarienummer 325/12 002 Attestanter för kommunstyrelsens verksamhetsområde, kommunfullmäktige, överförmyndare, revision och valnämnd ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar 1. Kommunstyrelsens beslut 2008-06-18 89 upphävs 2. Attesttanter inom ansvarsområdena kommunstyrelse, kommunfullmäktige, överförmyndare, valnämnd och revision utses tills vidare enligt ekonomichefens förslag daterad 2012-08-06 3. För rättelser av felaktiga bokföringstransaktioner, fördelning av kapitalkostnader (kapitaltjänst) och andra budgeterade interna ersättningar, bokslutstransaktioner etcetera utses ekonomichefen och kommunchefen som beslutsattestanter, 4. Kommunstyrelsens ordförande med kommunchefen som ersättare får inom kommunstyrelsens verksamhetsområde rätt att utföra beslutsattest då såväl beslutsattestant som ersättare är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag 5. Ekonomichefen utses att under löpande år besluta om kompletteringar och förändringar av beslutsattestanter och ersätter 6. Samtliga nämnder uppmanas att se över sina beslut om attesttanter så att dessa hålls uppdaterade. Ekonomichefen har tagit fram förslag till beslutsattestanter för verksamheten under 2012. Om en ny tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna på samma befattning följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2012-08-13 med förslag till beslutsattestanter 2012-08-06

7 KSAU 122/12 Diarienummer 308/12 045 Kommunalförbundet ITSAMs lånebehov för investeringar Bemyndigande att uppta lån, Kommunal borgen, Regressavtal ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige föreslås besluta 1. Bevilja Kommunalförbundet ITSAM rätten att via beslut i direktionen uppta lån om maximalt 30 000 000 SEK för finansiering av investeringar 2. Såsom för egen skuld ingå borgen för Kommunalförbundet ITSAM:s låneförpliktelser upp till totalt högsta belopp om 30 000 000 SEK, jämte därpå löpande ränta och kostnader 3. Ingen kommunal borgensavgift ska tas ut från kommunalförbundet ITSAM 4. Upprätta regressavtal, daterat inkommet 2012-07-30, mellan Boxholms kommun, Kinda kommun, Vimmerby kommun, Ydre kommun, Åtvidabergs kommun samt Ödeshögs kommun för ovan beslutade borgensåtagande 5. Beslutet gäller under förutsättning av samtliga kommuners fullmäktigebeslut Kommunalförbundet ITSAM:s stora investeringsbehov kräver extern upplåning på 30 000 000 SEK de kommande fem åren. Då Kommunalförbundet ITSAM själva inte har några säkerheter krävs en borgen för att upplåning ska få ske. Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2012-08-15 Kommunalförbundet ITSAM:s direktions beslut 2012-06-28, 33 Missiv till medlemskommunerna, daterat inkommet 2012-07-30 Regressavtal, daterat inkommet 2012-07-30

8 KSAU 123/12 Diarienummer 331/12 107 ITSAMs uppdrag ur medlemskommunernas kundperspektiv ITSAM-avtalet ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar 1. ITSAM-avtal, daterat 2012-07-01, antas 2. Beslutet gäller under förutsättning att samtliga medlemskommuners styrelser antar detsamma Från och med 2012-07-01 har kommunalförbundet ITSAM utökats med Vimmerby kommun. I samband med utökningen av förbundets medlemmar skedde vissa justeringar av förbundsordning och reglemente. Kommunchefens tjänsteskrivelse 2012-08-17 Missiv till medlemskommunerna angående ITSAM-avtal, handling inkommen 2012-07-30 från kommunalförbundet ITSAM ITSAM-avtalet, daterat 2012-07-01

9 KSAU 124/12 Diarienummer 274/12-261 Ansökan om nedsättning av avgift för fiskearrende i Trehörnasjön Trehörna fiskevårdsförening ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Trehörna Fiskevårdsförening beviljas nedsättning av arrendeavgiften till 1.000 kronor exklusive moms för arrendeåret 2012-07-01 2013-06-30 Reservation Charles Eriksson (ÖP) reserverar sig mot beslutet. Trehörna Fiskevårdsförening anhåller i skrivelse 2012-06-08 om nedsättning av avgiften för fiskearrendet i Trehörnasjön. Kommunchefens tjänsteskrivelse 2012-07-03 Trehörna Fiskevårdsförening skrivelse 2012-06-08 Yrkanden Magnus Oscarsson (KD): Bifall till föreningens ansökan Charles Eriksson (ÖP): Avslag på föreningens ansökan då någon nedsättning av övriga arrenden aldrig görs på grund av försämrade förhållanden beträffande skörd, fångst eller dylikt Beslutet skickas till Trehörna Fiskevårdsförening Ekonomikontoret

10 KSAU 125/12 Diarienummer 52/12-101 Redovisning av obesvarade motioner per 2012-07-24 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige föreslås besluta Redovisningen av obesvarade motioner per 2012-07-24 godkänns Två gånger per år ska obesvarade motioner redovisas tillkommunfullmäktige. Per 2012-07-24 finns fyra motioner som är obesvarade. Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2012-07-24

11 KSAU 126/12 Diarienummer 53/12-101 Redovisning av obesvarade medborgarförslag per 2012-07-24 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige föreslås besluta Redovisningen av obesvarade medborgarförslag per 2012-07-24 godkänns Två gånger per år ska obesvarade medborgarförslag redovisas tillkommunfullmäktige. Per 2012-07-24 finns sju medborgarförslag som är obesvarade. Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2012-07-24

12 KSAU 127/12 Diarienummer 310/12-330 Anhållan om uppröjning med mera på kommunal mark del av fastigheten Hästholmen 7:1>9 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Ödeshögsbostäder AB får i uppdrag att utföra nödvändiga röjningsåtgärder på kommunägda marken, del av fastigheten Hästholmen 7:1>9 mellan Guldkusten och Stationsvägen Fastighetsägare utmed Drottning Ommas väg anhåller, genom Stellan Åberg, i skrivelse 2012-06-28 att kommunen tar bort döda träd samt röjer kommunägda området mellan deras fastighetsgränser och Stationsvägen. Byggchefens tjänsteskrivelse 2012-07-24 Karta utvisande platsens läge Stellan Åbergs skrivelse 2012-06-28 Beslutet skickas till ÖBO AB - verkställighet S Åberg

13 KSAU 128/12 Diarienummer 269/12-042 Årsredovisning 2011 för av kommunen förvaltade stiftelser ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar 1. Årsredovisningarna godkänns Ödeshögs kommun, genom kommunstyrelsen, förvaltar fem stiftelser. 1. Småbrukarfonden, stiftelse 2. Skolans samfond, stiftelse 3. Sven Sunds donationsfond (vattenfond), stiftelse 4. Sociala samfonden, stiftelse 5. Kinmansonska samfonden, stiftelse Ekonomikontoret har upprättat fem separata årsredovisningar för stiftelserna. Förvaltningsberättelser är avgivna av kommunstyrelsens ordförande och revisorn har avgivit sina revisionsberättelser. Årsredovisningarna överlämnas till kommunstyrelsen för godkännande. Årsredovisningar för stiftelserna 1-5 ovan

14 KSAU 129/12 Diarienummer 354/12-003 Ändring av bolagsordning för BK Porten samt ekonomiska förmåner m.m. för styrelsen m.fl. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunfullmäktige föreslås besluta 1. BK Portens bolagsordning anpassas så den följer övriga av kommunen helägda bolags bolagsordningar innebärande; 7 ändras till följande lydelse; Styrelsen ska bestå av två till fem ledamöter. Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Ödeshögskommun för tiden från den årsstämma som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige som förrättats intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser också ordförande i bolagets styrelse 12 ändras till följande lydelse; Ändring av bolagsordning får ske på årsstämma eller extra bolagsstämma. Förslag till ändring skall godkännas av kommunfullmäktige i Ödeshögs kommun. Kommunfullmäktige utfärdar därutöver särskilt ägardirektiv 2. Styrelsens ledamöter och dess ordförande erhåller timarvode för sammanträden m.m. i enligt 6 i Allmänna bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda, fastställda av kommunfullmäktige 2011-02-14, 6 3. Lekmannarevisorn erhåller ett årsarvode om 1.000 kronor Styrelsen för Ödeshögs Utvecklings AB efterhör i beslut 2012-06-27, 11 hos kommunen vilka regelverk vad gäller ersättningar, lekmannarevisorer etcetera som ska gälla för bolagets dotterbolag BK Porten. Ödeshögs Utvecklings AB styrelsebeslut 2012-06-27, 11

15 KSAU 130/12 Diarienummer 315/12-512 Trafiksäkerhetsåtgärder vid Kungsvägen samt fartdämpande åtgärder på Södra vägen ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar 1. Utföra trafiksäkerhetsåtgärder vid Kungsvägen samt fartdämpande åtgärder på Södra vägen i enlighet med Ödeshögsbostäder AB teknisk chefs tjänsteskrivelse 2012-06-11 2. Uppdra åt Ödeshögsbostäder AB att genomföra åtgärderna enligt ovanstående punkt 3. Arbetet finansieras genom att ianspråkta 50.000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov i 2012 års budget Tekniska chefen på Ödeshögsbostäder AB framför i tjänsteskrivelse 2012-06-11 att farthindret som finns på Kungsvägen är felkonstruerat och bör tas bort och ersättas av två andra farthinder utmed vägen. Fartdämpande åtgärder bör också genomföras på Södra vägen. Kostnaden beräknas uppgå till 50.000 kronor. Ödeshögsbostäder AB tekniska chef tjänsteskrivelse 2012-06-11

16 KSAU 131/12 Diarienummer 346/12-133 Förändrat avtal om platser med mera för mottagande av ensamkommande ungdomar utan legala vårdnadshavare ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Avtal tecknas med Migrationsverket om ett mottagande om tio ensamkommande ungdomar, sju platser för ungdomar med uppehållstillstånd och tre platser för ungdomar som söker asyl i enlighet med upprättat avtalsförslag märkt Förslag och att avtalet ändras till att omfatta 16-17 år i stället för dagens nuvarande 14-17 år Sedan 2009 har kommunen avtal om att ta emot ensamkommande ungdomar utan legala vårdnadshavare. Avtalet omfattar åtta platser i åldergruppen 14-17. Antalet platser och åldersgruppen vid Ungdomsboende för ensamkommande ungdomar bör förändras så att verksamheten kan följa de intentioner som fanns i beslutet om att kommunerna skulle ta över ansvaret för mottagandet av ensamkommande ungdomar. Den bärande tanken i det var att ungdomarna snabbt skulle komma ut i kommunerna som de sedan kunde stanna i i avvaktan på beslut om uppehållstillstånd och vid ett uppehållstillstånd stanna kvar i den kommun som de anvisats till. Verksamhetsansvarig Individuellt Stöd tjänsteskrivelse 2012-08-10 Avtalsförslag märkt Förslag

17 KSAU 132/12 Diarienummer 279/12-012 Polismyndighetens verksamhetsplan 2013 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR 1. Att inte ha någon synpunkt på verksamhetsplanen 2. Att framföra att man i framtiden önskar ett utkast till plan för nästkommande år att kunna yttra sig över Polismyndigheten har påbörjat planeringen av verksamheten för år 2013. I skrivelse 2012-06-11 bereder Polismyndigheten i Östergötland kommunerna i länet möjlighet att lämna förslag och synpunkter på myndighetens verksamhetsplan för 2013. Polismyndigheten i Östergötlands län skrivelse 2012-06-11 Räddningschefens tjänsteskrivelse 2012-08-22 Beslutet skickas till Polismyndigheten

18 KSAU 133/12 Diarienummer 337/12-014 Regionalt trafikförsörjningsprogram för Östergötland 2012-2020 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Informationen läggs med beaktande till handlingarna Landstinget översänder Förslag till regionalt trafikförsörjningsprogram (RTP) för Östergötland för samråd till länets kommuner. Programmet har arbetats fram under våren 2012. Under processen har ett omfattande samråd skett med företrädare för kommuner, myndigheter, organisationer och andra intressenter. Kommunchefens tjänsteskrivelse 2012-08-20 med bilagor

19 KSAU 134/12 Diarienummer 347/12-288 Underhållsåtgärd i Boets skolas gymnastiksal fastigheten Ödeshög Boet 2:1 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Halva kostnaden (=22.922 kronor) för underhållsåtgärderna betalas av Ödeshögs kommun och tas från kontot för underhåll för fastigheter Gymnastiksalen ägs av kommunen och hyrs av Boets byalag. Åtgärder har utförts i Boets skolas gymnastiksal enligt serviceprotokoll från 2011. Kostnaden för åtgärderna uppgår till totalt 45.844 kronor enligt fakturor Yrkande Magnus Oscarsson (KD): halva kostnaden för underhållsåtgärderna betalas av kommunen Beslutet skickas till Boets byalag Ekonomikontoret

20 KSAU 135/12 Diarienummer 352/12 253 Överlåtelse/försäljning av fastigheterna Ödeshög 1:134 och Ödeshög 1:133 brandstationen och förrådet till Ödeshögsbostäder AB ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige föreslås besluta 1. Fastigheten Ödeshög 1:134 brandstationen överlåts till Ödeshögsbostäder AB via fastighetsreglering och likvidavräkning som motsvarar kommunens bokförda värde 2. Fastigheten Ödeshög 1:133 förrådet överlåts till Ödeshögsbostäder AB via köpeskilling om 50.000 kronor ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR FÖR EGEN DEL Kommunchefen får i uppdrag att genomföra en utvärdering av bolagiseringen av kommunala verksamheter till Ödeshögsbostäder Reservation Charles Eriksson (ÖP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande Ödeshögsbostäder AB anhåller i skrivelse 2012-08-28 om att få förvärva fastigheterna Ödeshög 1:134 och Ödeshög 1:133 (kontorslokaler för bolagets administration, brandstation och kommunförråd för teknisk service). Yrkanden Charles Eriksson (ÖP): Avvakta med överlåtelse/försäljning av fastigheterna tills en utvärdering av bolagiseringen av kommunal verksamhet genomförts Magnus Oscarsson (KD): Överlåtelse/försäljning av fastigheterna ska ske nu och kommunchefen får i uppdrag att genomföra en utvärdering av bolagiseringen av kommunala verksamheter till Ödeshögsbostäder

21 KSAU 136/12 Diarienummer 356/12-253 Försäljning av del av fastigheten Ödeshög 19:2, område 1, gamla godsmagasinet ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Uppdra åt kommunchefen undersöka lämpligt försäljningspris av fastigheten och hur marken lämpligtvis kan avstyckas för en framtida försäljning Förfrågan har gjorts av privatpersoner som vill förvärva gamla godsmagasinet. Byggnaden har används av Ödeshögsbostäder AB som förråd. Byggnaden står på gatumark och måste vid en försäljning styckas av.

22 KSAU 137/12 Informationsärenden Aktuella näringslivsfrågor/fastighetsfrågor Näringslivschefen redogör för aktuella näringslivsfrågor VD Ödeshögsbostäder AB redogör för aktuella fastighetsfrågor Diarienummer 260/12-291 V Tollstad skola Näringslivschefen redogör för händelseutvecklingen för fastigheten. Diarienummer 154/12-001 Förvaltningsorganisationen (utvärdering/framtid) Barn- och utbildningsnämnden påtalar i beslut 2012-04-03, 10 att skolledningsorganisationen och ekonomifunktionen för nämndens verksamhetsområden måste ses över snarast. Kommunchefen redogör för förvaltningsorganisationen globalt i kommunen och vilka utmaningar man står för inför framtiden. En extern utvärdering av förvaltningsorganisationen och bolagiseringen av kommunala verksamheter avses göras snarast. Diarienummer 172/08-437 Sluttäckning av deponin vid Visjön - avfallsupplaget på Ödeshög 6:4 Deponering av icke-farligt avfall har skett vid Visjö avfallsanläggning sedan 1968. Deponeringen upphörde 1983 men deponin är ännu inte sluttäckts. Sami Serti och Göran Sand informerar om hur en sluttäckning m.m. går till. Studiebesök Besök görs vid avfallsupplaget vid Visjön, Burger King Östgötaporten, logistikområdet Backasand och nya Fabriksvägen samt Klockaregårdsängens camping/strövområde Aktuella turistfrågor Turistassistenten informerar om turismen sommaren 2012. Näringslivschefen informerar om planerarna med Rökstenens informationsanläggning Diarienummer 357/12-430 Arbetet med kommunens energi- och klimatplan Ödeshögsbostäder AB:s tekniske chef informerar om vad kommunen hittills gjort som harmonierar med energi- och klimatplanen. VÖKBY Bredband AB Kommunchefen informerar om VÖKBY Bredband AB.

23 KSAU 138/12 Diarienummer 351/12-315 Upphävande av beslut dispositionsrätt för P-platser i Hästholmen ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Utskottets beslut 2011-05-13, 102 upphävs i sin helhet Arbetsutskottet har 2011-06-13, 102 medgett Hästholmens Hamn- och Magasin AB disponera kommunal mark på del av fastigheten 7:1 för cirka 40 P-platser (före detta stationsområdet). Miljö- och byggnämnden har låtit genomföra en parkeringsanalys i hela Hästholmen samhälle. Parkeringsanalysen av antagen av nämnden 2012-04-02 Beslutet skickas till Hästholmens Hamn- och Magasin AB