Verksamhetsplan för Friskis&Svettis Karlstad 2019
01_INTRODUKTION Verksamhetsplan 2019 Verksamhetsplanen 2019 ska fungera som ett stöd och vägvisare i utvecklingsarbetet under hela verksamhetsåret. Verksamhetsplanering är ett kontinuerligt arbete och oförutsedda händelser kan medföra förändringar i den planerade inriktningen, verksamhetsplanen bör därför ses som just en plan för verksamheten 2019. Inom varje verksamhetsområde finns en aktivitetsplan som är nedbruten utifrån målen för verksamheten. Alla aktiviteter ska bidra till att nå de uppsatta målen, och vi bör kontinuerligt fråga oss själva varför vi gör något och vara modiga nog att omvärdera nyttan om det behövs. Vi ska utifrån verksamhetens olika områden skapa förutsättningar för en väl fungerande och lärande organisation. Verksamhetsplanen bygger på: Friskis&Svettis ändamål, verksamhetsidé, värderingar och vision Friskis&Svettis Riks långsiktiga mål Friskis&Svettis Karlstads viljeinriktning för 2019 Friskis&Svettis Karlstads sex verksamhetsområden med tillhörande mål Ändamål Att fa sa ma nga som möjligt att träna och uppleva rörelseglädje Att erbjuda olika former av träningsaktiviteter med Friskis&Svettis värderingar och kvalitet som grund Att öka insikten om motionens betydelse för välbefinnande och hälsa Verksamhetsidé Friskis&Svettis Karlstad erbjuder lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla
Värderingar är en modig utmanare som ständigt hittar nya och bättre vägar skapar träning som berör och ser till hela människan är ett sammanhang där människor kan mötas släpper lös människors engagemang har en avslappnad, tilla tande och personlig attityd Friskis&Svettis Riks långsiktiga mål 1. Växa Friskis&Svettis är en del i fler människors liv, pa nya och inspirerande sätt. Friskis na r fler, finns pa fler platser och gör det pa nya sätt. 2. Engagera Friskis&Svettis inspirerar till mer engagemang för fler människor. Friskis tar tillvara pa fler idéer, hittar fler funktionärer och inspirerar fler till att engagera sig, pa nya sätt. 3. Synas Friskis&Svettis har en tydlig idé som na r ut och na r in hos ännu fler. Friskis är tydligare och mer synliga, pa fler och nya sätt. 4. Samarbeta Friskis&Svettis är smartare och starkare tillsammans. Friskis använder tid och resurser mer effektivt och har en tydligare rollfördelning. Styrelsens viljeinriktning 2019 Fokus på att behålla befintliga medlemmar. Fokus på nya medlemmar. Fokus på samarbete, synas och engagera i syfte att generera nya medlemmar samt bidra till att befintliga medlemmar fortsätter. Verksamhetsområden som omsätter viljeinriktningen i handling Träning Mötesplats Kommunikation Organisation Lokal Ekonomi
02_TRÄNING Gruppträning Multihallen och individuell träning Kursutbud och event Ledare och tränare Vi ska stärka synen pa Friskis&Svettis som det självklara träningsalternativet i Karlstad. Det gör vi genom att erbjuda ett kvalitetssäkrat och varierat träningsutbud som tillfredsställer va ra medlemmar och som attraherar nya. Va r träningsanläggning utvecklas ständigt för att vara inspirerande och samtida. Vi ska uppmuntra till spontanitet, och vara lyhörda för statistiken. Vi analyserar kontinuerligt va r omvärld, närvärld och invärld för att alltid vara i framkant, och locka fler medlemmar. Vara det självklara träningsalternativet för alla, med ett brett utbud i framkant En förankrad och väl underbyggd utvecklings- och investeringsplan för träningen 2020-2022 Genomgående hög kvalité i all träning, oavsett nivå, och ett bemötande som uppmuntrar och utmanar
03_MÖTESPLATS Värdskap och medlemsservice Samarbeten och medlemsförma ner Föreningsdemokrati och medlemsinflytande Allmännytta och samhällsansvar Va rt förha llningssätt ska präglas av medlemsinflytande och engagemang. Vi efterfra gar, lyssnar och tillvaratar funktionärers och medlemmars synpunkter och önskema l. Det ska vara enkelt, inspirerande och förma nligt att vara medlem i F&S Karlstad. Vi vill vara en självklar mötesplats för träning, men ocksa en oas där alla kan fylla pa med inspiration och energi. Hos oss bemöts alla med en välkomnande attityd. Vi är en viktig samhällsaktör som främjar hälsa och friskva rd för sa väl för individen som för samhället i stort. Vi ska vara en förening som syns och samverkar med utvalda samarbetspartners i Karlstad. En etablerad form för medlemsinflytande där medlemmars synpunkter tillvaratas och kan leda till förbättring av verksamheten. Ökat engagemang för värdskap i föreningen och delaktighet i att sprida träningsglädje till alla. Vara en förening som står för hållbarhet och som gör medvetna val med hänsyn till klimat, miljö, ekonomi, människan och omvärlden.
04_KOMMUNIKATION Kommunikation med: Personal och funkisar (internt) Medlemmar (externt) Presumtiva medlemmar (marknadsföring) PR och reklam Beslutsfattare Bemötande i huset (ex reception, värdar) Ett särskilt fokus ska läggas pa att ha lla kommunikationsflödet personligt med syfte att beha lla medlemmar och attrahera nya. Föreningens kommunikation ska präglas av och uppfattas som enkel, tillgänglig, avslappnad och proffsig. Vi använder effektiva och moderna kommunikationskanaler och har den digitala utvecklingen i fokus. Rätt förutsättningar ska finnas som till exempel teknik, program och arbetsmetoder. Stödsystem Mjukvara: program som t.ex. BRP, bokningsapp, NT-kort, hemsideplattform, workplace, sociala medier, Adobe, Sitecore osv. Arbeta strategiskt med att medvetandegöra vårt breda utbud och höga kvalité för att locka nya medlemmar. Detta görs genom att ta fram och implementera en kommunikationsstrategi för 2019-2021.
05_ORGANISATION Funktionär Personal Utbildning Lön och personalförma ner Uppföljning Inspiration och kompetensutveckling Inspiration Arbetssätt Mötesplatser Medarbetarskap och ledarskap Engagemang Arbetsmiljö Rekrytering Organisationen ska vara anpassad efter verksamhetens behov, och vila pa engagemanget hos ideella funktionärer och anställda medarbetare. Samarbete med andra föreningar och Friskis&Svettis Riks är en förutsättning för fortsatt lärande, utveckling och effektivisering. Ideella funktionärer och anställda medarbetare är viktiga budbärare och nyckelpersoner för verksamheten. Vi värdesätter möten mellan människor och är medvetna om att humankapitalet är va r viktigaste resurs. Funktionärer Vi ska arbeta ambitiöst med utveckling av våra funktionärer och för att höja kvaliteten i det ideella uppdraget. Funktionärerna ska bli sedda och bekräftade, och uppdraget präglas av engagemang och lust. Vi strävar efter att säkerställa antalet och bredden av funktionärer, samtidigt som vi vill öka flexibiliteten i uppdragen. Vi arbetar för att hitta fler konkreta sätt att inkludera funktionärerna i föreningens utvecklingsarbete. Vi ska aktivt jobba för att vidga vår syn på funktionärskap genom att vara öppna, lyhörda och testa nya sätt att skapa engagemang. Det som skiljer oss från andra träningsaktörer är människorna! Alla funktionärer blir sedda, bekräftade och känner delaktighet och gemenskap Alla funktionärer blir sedda, bekräftade och känner delaktighet och gemenskap Tydlighet i alla funktionärsroller för att skapa förutsättningar för att utföra sitt uppdrag på bästa sätt.
06_PERSONAL Vi ska vara en attraktiv arbetsgivare där anställda ges möjlighet att utvecklas ba de yrkesmässigt och personligt. Arbetsplatsen ska präglas av öppenhet, inflytande och ansvar. Anställda ges förutsättningar för och förväntas vara initiativ- och ansvarstagande inom sitt omra de, samt bidra med idéer till verksamhetsförbättringar. Vi samverkar för en god psykisk och fysisk arbetsmiljö med ma let att samtliga anställda trivs pa jobbet. Samtliga anställda känner till och efterlever framtagen HR-plan och personalhandbok En översyn för att anpassa organisationen efter verksamhetens behov En trygg och trivsam arbetsmiljö med ett systematiskt arbetsmiljöarbete
07_LOKALEN» Underha ll, renovering och drift» Brandsäkerhet» Teknik» Ljud och musik» Larm» IT Vi ska fortsätta sträva efter att va r lokal alltid är tillgänglig och fräsch, och en attraktiv mötesplats väl anpassad för verksamheten. Va r träningsanläggning underha lls ständigt för att vara funktionell och ändama lsenlig, och ha lla genomga ende hög kvalitet. Det ska kännas säkert att träna hos oss och vistas i va r lokal för sa väl medlemmar, funktionärer och anställda.» En anläggning med högsta kvalitet på renligheten i hela lokalen.» En verksamhet som gör klimatsmarta och ekonomiskt försvarbara val gällande inköp och drift till lokalen.» En driftsäker anläggning med hög kvalitet, god säkerhet och trygga rutiner i enlighet med Kris- och Stödpärmen.» Verka för en lättillgänglig lokal.
08_EKONOMI Budget Prognoser Uppföljning Löpande redovisning Vi ska ha en ekonomi i god balans som tryggar framtida utvecklingar och investeringar. Vi ska ha en ekonomiprocess som säkerställer att rapporterna är tillförlitliga, och möjliggör att vi kan förutse verksamheten och agera i tid vid förändringar. Alla medarbetare med budgetansvar ska ha goda förutsättningar för att arbeta självständigt inom sitt eget omra de. Vi ska ha en ekonomi i god balans med tryggad likviditet och soliditet Resultatkrav på 100 000 kr efter avskrivningar i Rft och redovisat nollresultat i IF Friskis&Svettis En tydlig prisstrategi och inriktning för vårt erbjudande