Protokoll från styrelsemöte i Bjuvs BK Protokoll nr: 6-2013/2014 Datum: 2013-09-02 Plats: Klubbstugan Närvarande styrelseledamöter: Annika Edvinsson, Berit Streifert, Jessica Björnkleven, Kamilla Roupé, Ken Lundahl, Linda Ljungdahl, Louise Adamsson och Marie Ridderhall. Anmält förhinder: Josefine Svahn 73 Mötets öppnande Ordförande Louise Adamsson hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet öppnat. 74 Protokollförare för mötet Till protokollförare utses Ken Lundahl. 75 Val av justerare att jämte mötesordförande justera protokollet Linda Ljungdahl utses att jämte mötesordförande justera protokollet. 76 Godkännande av dagordning Föreslagen dagordning fastställs. 77 Föregående mötes protokoll 5-2013/2014 från den 2013-06-03 Justerat protokoll 5-2013/2014 godkänns och läggs till handlingarna 78 Ekonomisk rapport Ekonomisk rapport genomgås och läggs till handlingarna. Berit Streifert informerar om samtal med UGs sammankallande angående inköp av prisrosetter till den genomförda utställningen. Ansökt och tillstyrkt belopp stämmer inte med slutligen fakturerat belopp. Anledningen är ett missförstånd avseende rambudgeten. Styrelsen uppmanar UG att i fortsättningen vara tydligare vid ansökan. Klubbens telefonräkning är hög i förhållande till ringda samtal. Styrelsen uppdrar år Jessica att till nästa möte undersöka alternativ. 79 Skrivelser Inkommande Inkommande skrivelser genomgås och läggs till handlingarna. Samtliga skrivelser har tidigare skickats ut till styrelsen och berörda gruppansvariga. Styrelsen uppdrar åt Ken att från SBK inköpa DVD-MV-MH-MT till klubben för användning i utbildningar. Styrelsen vill särskilt informera om Helén Perssons inkomna mail om att man skäms för att vara medlem i Bjuvs BK när man ser hur det ser ut i klubbstugan efter olika aktiviteter. Styrelsen instämmer till fullo och beklagar att det finns medlemmar som fortfarande lever i tron att andra ska städa upp efter dem. Hur vore det om alla tog lite ansvar för den gemensamma trivseln. Man friköper sig inte från personligt ansvar genom att bara betala medlemsavgiften. Utgående Faktura SKK Dnr 2 2013 ang. L-test läggs till handlingarna. 80 Mailbeslut Styrelsen fastställer följande tidigare mailbeslut:
a. inköp rosetter Mailbeslut 2013-06-28 av hela styrelsen Styrelsen beslutar tillstyrka ansökan från UG att inköpa rosetter till en kostnad av 8 556:-. och uppdrar åt Bella att beställa. b. rallylydnadsinstruktörsutbildning Mailbeslut 2013-07-25 av Louise Adamsson, Berit Streifert, Ken Lundahl, Linda Ljungdahl och Josefine Svahn. Styrelsen beslutar tillstyrka inkommen ansökan från HUG och rekommenderar att Kamilla Roupé deltar i Rallylydnadsinstruktörsutbldning vid Burlövs BK september 2013. c. kurser Kati Mailbeslut 2013-07-03 av hela styrelsen. Förslag har inkommit från HuG avseende kursverksamhet under hösten och vintern 2013 där avtal ingås med Kati Mäkeläinen. Styrelsen beslutar tillstyrka och uppdrar åt Louise Adamsson att teckna avtal för varje kurs. d. inköp av tält Mailbeslut 2013-07-04 av hela styrelsen. Styrelsen beslutar uppdra åt Jessica Björnkleven att inköpa 5 st tält från Biodistra a 1 490:- per styck. Frakt ingår. 81 Information och rapporter Ordförande: Louise granskar olika alternativa elavtal till nästa styrelsemöte. Frågan om Infofolder för klubben läggs ner. Nyhetsbrev införs. Ledamöter: Ken informerar om samtal med Agneta Åström, ordf. i Sydsvenska Terrierklubben, angående Svenska Terrierklubbens 110-års Jubileum i samband med utställningen den 2013-09-14 i Bjuv. Bjuvs BK svarar för kök, parkering och husvagnar. Ca 500 hundar är anmälda. Viktigt är att träningsplanerna töms på agilitymateriel och övrigt träningsmateriel på kvällen torsdagen den 2013-09-12 efter träningen. Planerna ska vara tomma på materiel kl. 12:00 fredagen den 13 september- Styrelsen beslutar enligt ett kostnadsförslag från Inger Jensen avseende de priser Sydsvenska Terrierklubben ska faktureras för olika tjänster utförda av Köket. Köket måste gå med vinst. Parkeringsavgiften sätts till 30:- och parkeringen sköts av Ken, Fredrik och Mikael. SyTek bidrar på egen begäran med 2 personer vid avlastningen. Husvagnsparkering 100:- utan el och 150: - med el per plats. Ken ansvarar för detta. AG: Arbetsbeskrivning från AG genomgås. Insätts i pärm i styrelserummet tillsammans med övriga gruppers arbetsbeskrivningar. HuG: Arbetsbeskrivning har inkommit från HUG. Insätts i pärmen. HUG meddelar att Kamilla Roupé antagits till rallylydnadsinstruktörsutbildning i september 2013 på Burlövs BK. KG: Arbetsbeskrivning har inte inkommit. MG: Arbetsbeskrivning från MG genomgås och sätts i pärmen. NG: Styrelsen tillstyrker ett önskat namnbyte från Nöjespatrullering till Nöjesgruppen ( NG). Gruppen består av Anders Nilsson och Kamilla Roupé, sammankallande.
NG utökas nu med följande medlemmar som hälsas välkomna till gruppen: Christel Mellberg, Jessica Björnkleven, Fredrik Fisch och Mikael Wallin. NG önskar arrangera Klubbfest lördagen den 2013-11-02. Styrelsen beslutar enligt förslaget. PHG: Arbetsbeskrivning från PHG genomgås och insätts i pärmen. RG: Arbetsbeskrivning från RG genomgås och insätts i pärmen. TG: Arbetsbeskrivning genomgås och insätts i pärmen. UG: Utskick från SBK avseende utställningar 2014 och 2015 är överlämnade till UG för hantering. Ansökan om officiell utställning 2016 ska inskickas senast den 2013-10-15. Styrelsen beslutar enligt förslag från UG att förlägga den till 2016-08-27. Ken skickar in ansökan. Styrelsen beslutar skicka Belinda Richardsen och Jessica Björnkleven till CUA-utbildning arrangerad av Hallands KK och Terrierklubben i Falkenberg 2013-10-19. Samåkning ska ske. Anmälan sköts av Belinda. Arbetsbeskrivning från UG har inkommit men ska justeras och sätts därefter in i pärmen. Nyckelansvarig: --- Stugfogde: Ken framför beröm till Bjuvs BK från besökande medlemmar från Nora BK för de välskötta träningsplanerna. Styrelsen vidarebefordrar detta till Leif Lantz med ett varmt tack för allt engagerat arbete Leif lägger ner på att hålla våra träningsplaner i ett utomordentligt fint skick. Webmaster: --- 82 Bordlagda ärenden a) Klubbstugans renovering Ett extra ekonomimöte är utlyst till 2013-09-03 för att utreda ekonomiska förutsättningar att kunna finansiera ett byte av yttertak till en kostnad av ca 160 000:- inkl.moms. Efter mötet kontaktas revisorerna innan beslut fattas. Styrelsen bordlägger frågan till nästa styrelsemöte. b) Träningsgrupper / Studiefrämjandet Styrelsen uppdrar åt Kamilla att kontakta Marita. 83 Nya ärenden a) Nyckel till Carina Thulin. Ken framför önskemål från Terrierklubben att Carina Thulin tilldelas en A-nyckel för att kunna tjänstgöra som BPH-beskrivare. Styrelsen beslutar tillstyrka och Ken meddelar Marita Hernvall och Carina Thulin. b) Byte av låscylinder till köksförrådet. Styrelsen beslutar att låscylindern till köksförrådet byts till ny med 3 st nycklar. Jessica ansvarar för detta. Nyckel tilldelas köksansvarig, DC Helén Persson och en förvaras i styrelserummet. c) Förfrågan från Aussieklubben har inkommit att förlägga en officiell rasspecial och rallylydnadstävling till Bjuvs BK 2014-07-05. Styrelsen har inhämtat positiva synpunkter från RG och TG. Styrelsen tillstyrker förfrågan under förutsättning att ett möte arrangeras av Louise för att ingå avtal mellan Aussieklubben och Bjuvs BK om villkoren. Till mötet inbjuds även Kati Stoltz, Annika Edvinsson och Fredrik Fisch. d) Nya städrutiner i klubbstugan På nytt har långfingrade individer varit framme och denna gång stulit vår dammsugare.
Dagcenter (DC) kommer fr.o.m. v. 36 d.v.s. 1 september 2013 att minska sin närvaro till 1 g/vecka, tisdagar. Detta medför att vi alla måste bidra bättre än idag att hålla rent i klubbstugan. Styrelsen beslutar att ny grovdammsugare inköps. Louise informerar Helén Persson. e) Skotträning vid klubben Förslag har inkommit från Kati Stoltz att under vissa torsdagar mars-maj och augusti-oktober samt vissa lördagar november-februari skottprov arrangeras. Styrelsen beslutar enligt förslaget och uppdrar åt Kati att göra en tjänstgöringslista. f) Enskild undervisning av Kati Stoltz Kati har inkommit med ett förslag till avtal med Bjuvs BK avseeende enskild undervisning för medlemmar i Bjuvs BK. Styrelsen ställer sig mycket positiv till förslaget och tillstyrker efter en viss justering av avtalstexten. Ken ändrar avtalstexten och informerar Kati och Marita. Avtalet tecknas av Louise och Kati. g) Städning av förråd och i gången Ken uppdras att tillskriva sammankallande i grupperna att göra en översyn av sin materiel i förråden, städa undan det som inte används och tömma gången utanför förråden. Styrelsen beslutar att i gången utanför förråden får inte finnas materiel utan den ska vara helt tom. h) Nyhetsbrev Louise uppdras av styrelsen att ansvara för texten i ett Nyhetsbrev som utskickas regelbundet till samtliga medlemmar som anmält sin e-postadress till SBKs medlemsregister. Ken meddelar Jill att en information läggs ut på Hemsidan. i) Aktivitetsbana Överbliven materiel får användas till en aktivitetsbana för hundar. Banan förläggs till platsen för tidigare rastplats och lekhage. Louise Adamsson, Inger Jensen och Marie Ridderhall bygger banan. 84 Övriga frågor a) T-shirts och kepsar Kamilla presenterar ett förslag till inköp av T-shirts och kepsar. Förslaget skickas ut till styrelsen och ärendet tas upp till beslut nästa möte. b) Boxerklubben 2016 Jessica informerar att ansökan ev. inkommer från Boxerklubben om utställning i juni 2016 på Bjuvs BK samt att MH arrangeras i Bjuv för Boxerklubben. Styrelsen ställer sig positiv till tanken. 85 Nästa möte Styrelsemöte måndag 2013-10-07 kl. 19:00 86 Mötets avslutande Ordförande tackar deltagarna och avslutar mötet. Vid protokollet: Ken Lundahl, sekreterare Justeras: Louise Adamsson, ordförande Linda Ljungdahl, justerare