Minnesanteckningar från Gruppmöte Bjuvs BK

Transkript

1 Minnesanteckningar från Gruppmöte Bjuvs BK Styrelsen: närvarande: Annika Peurell, Kamilla Roupé, Ken Lundahl, Magnus Stolt, Monica Bengtsson och Ulf Pedersen Grupper: närvarande: Agilitygruppen (Therese Ludvigsson), Hundägarutbildningsgruppen (Marita Hernvall), Köksgruppen (Elin Stolt), Mentalgruppen (Louise Adamsson), Rallylydnadsgruppen (Louise Adamsson), Tjänstehunds-Bevakning-gruppen (Christel Mellberg, Berit Streifert, Ingvar Streifert), Tävlingsgruppen (Kitty Pederssen) och Utställningsgruppen (Camilla Ahlberg) anmält förhinder: Annika Edwinsson, Jill Adolfsson, Kati Mäkeläinen, Leif Lantz, Linda Ljungdahl och Maria Persson Ordförande Magnus Stolt hälsade alla välkomna och deltagarna presenterade sig. Magnus förklarade att syftet med Gruppmötet var att: -öka samarbetet mellan klubbens olika verksamhetsområden -informera om SBKs nya stadgar -påbörja en Målstyrning av verksamheten -informera om Gruppansvarigas arbetsuppgifter I den nya organisationen läggs ett större ansvar på styrelsen för verksamheten. Inom styrelsen kommer kontaktpersoner att utses för alla grupper. SBK-Kongresen 2009 fatstställde fyra verksamhetsmål: -utveckla ledarskapet -aktiva hundar -funktionsdugliga hundar -samhällsnyttiga hundar Målstyrningen som innebär att alla i verksamheten styr mot samma Mål skall vara införd i minst 75% av styrelserna till 2012 och redogöras för i samband med Årsmötet. Alla i grupperna skall vara delaktiga i att sätta målet, veta vilket målet är, acceptera målet och sträva efter att uppnå det.

2 Som utgångspunkt kan Verksamhetsplanen användas och förtydligas med måltermer. Utgå från det vi gör idag. Vad vill vi göra framöver? Vilka resurser behöver vi för att klara målet? Tid, pengar, personer m.m.? Verksamheten ska utvärderas och mätas (antal, procent, nöjda deltagare m.m.?). Lämpligt är att börja med de kortsiktiga målen och längre fram i höst kanske formulera mera långsiktiga mål. Efter en kort information av Magnus fick representanter för närvarande grupper framföra synpunkter och önskemål på verksamheten. Det poängterades särskilt av samtliga deltagare att ett ökat samarbete mellan våra olika grupper är helt avgörande för att föra verksamheten framåt. Det måste bli en ökad klubbkänsla- vi i Bjuvs BK. De konstgjorda gränserna mellan grupperna måste suddas ut. Vi måste bli mycket bättre på att hjälpa varandra i olika sammanhang. Dessutom måste vi arbeta för att engagera fler medlemmar i klubbverksamheten. Hur motivera till detta? En förbättrad information om all verksamhet och listor med kontaktpersoner till olika träningsgrupper efterlystes av flera deltagare. Ett led i en förbätrrad information är att alla protokoll läggs ut på hemsidan och där finns även namn på samtliga medlemmar i de olika grupperna. Ambitionen från styrelsen är att protokoll skrivs ut direkt efter våra möten och justeras via mailbeslut inom några dagar. När detta är gjort läggs protokollen ut direkt på hemsidan under Klubben---Protokoll och i samband med nästkommande möte läggs det till handlingarna. Protokoll kommer att sättas ut i pärmen i klubbstugan som tidigare men finns på hemsidan betydligt snabbare. På detta sätt blir informationen tillgänglig för alla intresserade utan att man behöver leta i pärmen. Närvarande gruppansvariga som inte hunnit genomföra möten med sina grupper och därmed inte för dagen hade Målformuleringar och namn på aktuella gruppmedlemmar informerades att så snart som möjligt till sekreteraren skicka över uppgifterna. En sammanfattning av de olika gruppernas förslag till Målformuleringar och namn på gruppmedlemmar följer nedan: Agilitygruppen( AG ) : Therese Ludvigsson, sammankallande Anna Olsson Desireé Sögaard

3 Josefine Svahn Kamilla Roupé Lotta Hansen - hålla hög kvalitet på kursverksamheten genom utbildade instruktörer - öka sammanhållningen i gruppen genom att åka på tävlingar tillsammans - göra reklam för Bjuvs BK genom lika tröjor med klubbemblem - stimulera till fler aktiva tävlingsekipage från Bjuvs BK - förbättra och förenkla så att alla känner sig trygga i verksamheten - arrangera klubbtävlingar - verka för att få 1-2 st utbildade tävlingsledare Hundägarutbildningsgruppen ( HuG ): Marita Hernvall, sammankallande Inger Jensen Petra Carlsson Theresé Ludvigsson - att kunna erbjuda utbildning i bruksgrenarna spår och sök - att utbilda agilityintruktörer och förbättra kursinnehållet i agility - att starta samarbetet med Östra Ljungby Naturgymnasium - att utbilda rallylydnadsinstruktörer - att öka utbildningen av instruktörer så att belastningen inte blir för stor på redan verksamma - verka för att alla kurser i kursutbudet startas varje vår och att sedan fortsättningskurser i agility, lydnad och rallylydnad förläggs till hösten ev. inomhus samtidigt som våra grundkurser erbjuds. Köksgruppen ( KG ): Elin Stolt, sammankallande

4 - få kontroll på försäljningen - öka försäljningen - få fler att hjälpa till i köket, framförallt nya - hitta billigare alternativ - se över priserna för försäljning och mellan grupperna - få ett större utbud - göra enkäter i kurser och träningsgrupper - fullfölja målen från 2011 Mentalgruppen ( MG ): Louise Adamsson, sammankallande Catharina Bbergström Ken Lundahl Lena Nilsson-Ek Mikael Hillgren Tommy Svensson - genomföra planerade MH - förbättra delar av MH-banan bl.a. inköp av 10 st nya markfästen till el-haren - försöka knyta fler intresserade till mentalgruppen - erbjuda SKK och Terrierklubben samarbete avseende Beteende-och Personlighetsbeskrivning Hund ( BPH ) - informera om MH i samband med klubbens kursverksamheter - utbilda fler funktionärer - från maj 2012 arrangera såväl MH som BPH i samarbete med Terrierklubben Rallylydnadsgruppen ( RG ): Louise Adamsson, sammankallande

5 Camilla Ahlberg Carina Edströmmer Catharina Bergström - officiell tävling i Rallylydnad lördagen 6 augusti en successiv utbyggnad av rallylydnadsverksamheten - utbildning av fler instruktörer i rallylydnad Tjänstehunds-Bevakning-gruppen( TjBG ): Christel Mellberg, sammankallande Berit Streifert Ingvar Streifert - upprätthålla tjänstehundsgruppen under 2011 så som den fungerat under verksamhetsåren 2009/ bistå med kompetens på specialgren Patrull under brukstävlingar Bevakning i klubbens regi - fortsätta att stödja de certifierade tjänstehundsekipagen i klubben - bistå övriga klubbar inom regionen vid uttagningar till DM - Är beroende av hur Försvarsmaktens behov av utbildade tjänstehundar ser ut i framtiden Tävlingsgruppen ( TG ): Kati Mäkeläinen, sammankallande ( vid mötet idag ersatt av Kitty Pederssen ) Annika Peurell Ingegärd Stoltz Kitty Pederssen Mikael Wallin Ulf Pedersen

6 - genomföra inplanerade tävlingar enligt Verksamhetsplanen - utbilda flera funktionärer i klubben - utbildning/-ar för klubbens tävlingsekipage - bibehålla samma antal tävlingar årligen - utbilda fler funktionärer - verka för att få fram nya tävlingsekipage - utbildning/ar för klubbens tävlingsekipage En viktig åtgärd på såväl kort som lång sikt är att starta mentorskap, där en rutinerad tävlingsförare kan hjälpa en nybörjare rent tävlingsmässigt men även att förmedla kunskap om hur bruksprov arrangeras. På sikt hoppas TG att detta kan leda till bl.a. att klubben får fler tävlingsledare. Utställningsgruppen ( UG ): Camilla Ahlberg, sammankallande Catharina Bergström Inger Wetterup Ken Lundahl Louise Adamsson Monia Lundahl Stefan Ahlberg - genomföra planerad utställning lördagen den 20 augusti öka antalet anmälningar till utställningen jfr 2010 i syfte att öka vinsten Åtgärder 2011: - annonsera i Hundsport, Schäfertidningen och även informera kringliggande länsklubbar - utbildning av fler certifierade utställningsarrangörer - planera även för en årlig inofficiell utställning utöver den officiella, vilket inte kräver all den formalia som den officiella utställningen gör men ändå tillför pengar i kassan

7 Camilla informerade om svårigheter att kontraktera domare för kommande års utställning. Kostnaden för annonsering i Hundsport ska undersökas då vi på detta sätt kan nå fler utställare. Louise informerade att MH-banan och parkeringen på gruvområdet kan påverkas av kommunala beslut om eventuellt strövområde på befintlig MH-bana samt uppsättande av stängsel på gruvområdet. Louise kontaktar ansvariga och informerar styrelsen. Eventuell ny MH-bana mellan ån och duvslaget diskuterades. Efter möte har Louise meddelat att kommunens planer inte kommer att genomföras. En diskussion följde om riktlinjer för använding av träningsplanerna med anledning av ett, enligt styrelsens sätt att se saken, otillbörligt utnyttjande av träningsplanerna. Styrelsen behandlar frågan. Nästa gruppmöte är onsdagen den 1 juni 2011 klockan 19:30. Ordförande Magnus Stolt tackade närvarande och förklarade mötet avslutat. Minnesanteckningar förda av: Ken Lundahl sekr. Bjuvs BK