Studentrekrytering 2011

Studentrekrytering 2011 Utredning budgetförslag Teknisk-naturvetenskaplig fakultet 100915 Studentrekryteringsgruppen Terese Björk Lennart Johansson Emilott Lantz Ingrid Söderbergh 1

Innehåll 1 Inledning... 3 1.1 Uppdraget... 3 2 I dag 2010... 3 2.1 Budget och personal... 3 3 Långsiktigt vs kortsiktigt... 3 4 2-miljonersalternativet... 4 4.1 Aktiviteter... 4 4.2 Personal... 4 4.3 Sammanfattning... 5 4.4 Mer långsiktigt... 5 4.5 Mer kortsiktigt... 5 5 3-miljonersalternativet... 6 5.1 Aktiviteter... 6 5.2 Personal... 6 5.3 Sammanfattning... 7 5.4 Mer långsiktigt... 7 5.5 Mer kortsiktigt... 8 6 4-miljonersalternativet... 8 6.1 Aktiviteter... 8 6.2 Personal... 9 6.3 Sammanfattning... 9 6.4 Mer kort-/långsiktigt... 10 7 Har aktiviteten regionalt eller nationellt fokus?... 11 8 Utvärderings- och uppföljningsmetoder... 11 9 Studentrekryteringsaktiviteter på institutionsnivå... 15 9.1 Institutionen för matematik och matematisk statistik... 15 9.2 Institutionen för datavetenskap... 16 9.3 Institutionen för molekylärbiologi... 16 9.4 Institutionen för fysik... 17 9.5 Institutionen för växtfysiologi... 17 9.6 Arkitekthögskolan... 17 9.7 Institutionen för ekologi miljö och geovetenskap... 17 9.8 Kemiska institutionen... 18 9.9 Designhögskolan... 18 9.10 Institutionen för tillämpad fysik och elektronik... 18 9.11 Institutionen för naturvetenskapernas och matematikens didaktik.... 18 9.12 Sammanfattning... 19 2

1 Inledning 1.1 Uppdraget Rekryteringsgruppen fick i uppdrag av fakultetsnämnden i maj 2010 att utreda studentrekryteringsarbetet vid teknisk naturvetenskaplig fakultet. Rekryteringsgruppen skulle: Lägga fram förslag till verksamhetsplan 2011 inom tre olika budgetramar: 2, 3 respektive 4 miljoner kronor exklusive internationaliseringsarbetet som utreds särskilt För varje budgetram redovisa alternativ som prioriterar 1) kortsiktiga insatser och 2) långsiktiga insatser Av varje förslag ska framgå om insatserna framför allt har ett regionalt eller nationellt fokus För varje förslag redovisa behov av personal och driftsmedel Redovisa förslag på utvärderingsmetoder för olika insatser Inventera vilka rekryteringsinsatser som görs på institutionsnivå inklusive ungefärliga kostnader; redovisa vilka insatser som kan/bör samordnas på fakultetsnivå 2 I dag 2010 2.1 Budget och personal Budget för detta år, se bilaga 1. Budgeten för svensk studentrekrytering år 2010 var på 2.147.000 kr exklusive personal. På årsbasis ser bemanningen ut som följer: Björne (6 mån 25%) 12,5% Ingrid 90% Terese 40% Lennart (9 mån 25%) 18,8 % Johan (3 mån 20%) 5% Emilott (10 mån 50%) 42% SFEH-student (3 mån 20%) 5% Totalt 2.13 tjänster. Lönekostnader 1 038 220 kr Total budget för år 2010 är 3 185 220 kr. 3 Långsiktigt vs kortsiktigt Vi har två mål med vår verksamhet: dels att väcka intresse för naturvetenskap och teknik i lägre åldrar samt dels att inspirera gymnasieungdomar och vuxna att söka en universitetsutbildning vid teknisknaturvetenskaplig fakultet, Umeå universitet. Detta gör vi bäst genom att synas i många olika forum och sammanhang. Rekryteringsgruppen vill därför understryka att vi anser att både långsiktiga och kortsiktiga insatser behövs. De kompletterar varandra och vi har därför valt att på varje nivå ta fram en budget som har en balans mellan de långsiktiga och kortsiktiga aktiviteterna. Sedan har vi tagit fram förlag på hur varje nivå kan justeras lite för att få den lite mer åt det ena eller det andra hållet, men att lägga en budget 3

med endast det ena eller det andra ser vi som orealistiskt och dumt eftersom vi då helt tappar vissa målgrupper. 4 2-miljonersalternativet Budget för en nivå på två miljoner, se bilaga 2. 4.1 Aktiviteter För att få ihop 2-miljonersbudgeten var vi tvungna att kapa ganska mycket i våra aktiviteter. Vi har prioriterat de mest lyckosamma aktiviteterna som fungerar relativt bra i dag. Följande aktiviteter stryker vi jämfört med 2010 års budget (bilaga 1): Kortsiktig rekrytering: summa Konsekvensenser: Hemgymnasiebesök -20 000 Aktiviteten får institutionerna ansvara för Inga egna montrar på stora mässor -130 000 Vi exponeras bara som en del av UmU Monterkoncept (rollups, giveaways) -50 000 Behövs ej då vi ej har egna montrar Inga egna gymnasiebesök/minimässor -50 000 Vi missar exponering i södra Sverige Vi besöker endast stora mässor Tryckt material -100 000 Kommunikationen koncentreras till webben Mindre annonsering -60 000 Mindre möjligheter till lyckad kampanj Ingen masterrekrytering Sverige -50 000 Institutionerna får själva ta det ansvaret Långsiktig rekrytering: summa Konsekvens: Labb à la carte -50 000 Ingen utveckling av Forskning à la carte Levande labblåda (Forskarlägerskola) -162 000 Inget arbete mot år 7 Teknik8-270 000 Inget arbete mot år 8 Sponsring -15 000 Vi prioriterar inte att uppmuntra andra aktörer som jobbar med att få upp intresset för naturvetenskap och teknik 4.2 Personal Förslag på personalstyrka på årsbasis: X (25%, 6 mån) 12,5% Y 90% Z 25% Student 1 (25%, 6 mån) 12,5 % Student 2 (20%, 6 mån) 10% Totalt 1,5 tjänster Personalen minskar med 0,63 tjänster jämfört med i dag. 4

4.3 Sammanfattning Vi prioriterar de mest lyckosamma aktiviteterna vilka är Forskning à la carte, Levande frågelåda, besök på campus (Student för en helg, Student för en dag). Vi skulle behöva utveckla SFED, men det blir svårt med resurser inom denna budget. Vi kommer att synas och exponeras mycket mindre eftersom vi minskar deltagandet på mässor/gymnasiebesök. Hemgymnasiebesöken låter vi institutionerna ta över. Vi följer Informationsenhetens fakultetsgemensamma mäss- och gymnasiebesöksrutt, men vi har ingen egen monter för våra tekniska och naturvetenskapliga utbildningar vilket vi har haft i Stockholm, Göteborg och Malmö tidigare. Detta leder till att vi kommer att marknadsföra oss enbart som en del av universitetet. Med en mindre budget tar vi bort en del aktiviteter mot grundskolan; Teknik8 lägger vi ner och prioriterar Levande frågelådan. Sista uppsägningsdag för Teknik8 är dock första april så för 2011 får vi äska extra pengar för det projektet om fakultetsnämnden beslutar enligt 2-miljonersalternativet. Avtalet med Teknik8 kommer då att sägas upp inför 2012. Levande labblåda (Forskarlägerskola) för åk 7 var ett projekt vi budgeterade för 2010. Men eftersom Ingmar Sethson vid Umeatoriet fått medel för en liknande aktivitet mot åk 7 lades projektet på is i väntan på en utvärdering av Sethsons Forskarlägerskola. Vi prioriterar inte fortsättning av pilotprojektet Forskarlägerskola riktat mot åk 7 med en budget på 2 miljoner. Projektet kräver, om drivet på en miniminivå, en budget på 180 000 kr exklusive projektledning. Vi producerar i princip inget tryckt informationsmaterial förutom vår del i utbildningskatalogen och ett välkomstvykort till alla förstahandssökande på våra nybörjarprogram. Vi satsar alla resurser på informationen på webben och annonsering där. Annonseringspengen räcker dock inte långt för att vi ska synas i bruset. Vi sponsrar inte andra aktörer i samhället i projekt som främjar intresset för naturvetenskap och teknik. Vi har även lagt den svenska marknadsföringen av masterprogrammen på instutionerna vilket kan medföra att informationen om alla våra masterprogram ej når fram till alla potentiella studenter. Vi har bantat både personal- och studentresurser. Personalen minskar med en person. Vi förlorar studentperspektivet, då vi endast anställer två studenter för projektledning i specifika projekt de kan studera heltid samtidigt och blir då inte lika integrerade i arbetsgruppen. Detta gör att vi på våra veckomöten bara blir tre personer som deltar, till skillnad mot sex personer i dag. 4.4 Mer långsiktigt Om man vill arbeta mer långsiktigt inom 2-miljonersramen föreslår vi att man: - Stryker projektet Student för en helg och satsar de pengarna på: - Teknikåttan - Tid till uppföljningsarbete 4.5 Mer kortsiktigt Om man vill arbeta mer kortsiktigt inom 2-miljonersramen föreslår vi att man: 5

- Minskar kostnaderna för Forskning à la carte. Arbeta endast mot gymnasieskolor i Umeå. och satsar de pengarna på: - Mässor och gymnasiebesök: egen monter för fakultetens utbildningar på de stora mässorna. 5 3-miljonersalternativet Budget för en nivå på tre miljoner, se bilaga 3. 5.1 Aktiviteter Detta är den budget som ligger närmast 2010 års budget. Vi har fått kapa lite, men har även tagit fram några nya satsningar vi skulle vilja göra. Följande aktiviteter stryker vi jämfört med 2010 års budget (bilaga 1): Kortsiktig rekrytering: summa Konsekvenser: Hemgymnasiebesök -20 000 Aktiviteten får institutionerna ansvara för Minskad masterrekrytering Sverige -50 000 Institutionerna bör göra egna insatser Långsiktig rekrytering: summa Konsekvenser: Labb à la carte -50 000 Ingen utveckling av Forskning à la carte Levande labblåda (Forskarlägerskola) -162 000 Inget arbete mot åk 7 Sponsring -15 000 Vi prioriterar inte att uppmuntra andra aktörer som jobbar med att få upp intresset för naturvetenskap och teknik Följande satsningar vill vi göra jämfört med 2010 års budget (bilaga 1): Kortsiktig rekrytering: summa Konsekvenser: Mer webbannonsering +100 000 Större möjligheter för kampanj Ökad budget för SFEH +30 000 Bättre kvalitet på projektet Långsiktig rekrytering: summa Konsekvenser: Ökad aktivitet mot SYV +70 000 Mer positiv attityd på skolorna till (högstadiet prioriteras) naturvetenskap/teknik 5.2 Personal Förslag på personalstyrka på årsbasis: X (25%, 6 mån) 12,5% Y 90% Z 25% Å 50% Student 1 (20%, 6 mån) 10% Student 2 (50%, 6 mån) 25% Totalt 2.125 tjänster 6

5.3 Sammanfattning En budget på tre miljoner är ungefär den budget vi har i dag för personal och aktiviteter. Vi har bara gjort mindre justeringar. Vi har prioriterat bort utvecklandet av nya aktiviteter: Forskarlägerskola samt Labb à la carte och vi har minskar budgeten för masterrekrytering i Sverige. Hemgymnasiebesök lämnar vi över till institutionerna. Vi sponsrar inte andra aktörer i samhället i projekt som främjar intresset för naturvetenskap och teknik. Det medför att vi inte kan nå ut så mycket som vi önskar. Vi fortsätter vårt engagemang i Teknik8 och under tävlingsåret 2012 är vi värd för riksfinalen. Detta innebär att under hösten 2011 samordnar vi årsmötet och under året behöver vi satsa lite extra tid att ordna sponsorer och planera finalen. Genom att ha egen monter för fakultetens utbildningar vid de större mässorna i Göteborg, Stockholm och Malmö samt att åka på egna mässor och gymnasiebesök i södra Sverige exponeras vi och syns på ett bra sätt. Vi lägger ner mer engagemang på våra kontakter med studentambassadörer för att få deras engagemang. Den ökade aktiviteten mot SYV gör att vägledarna får mer information om teknik och naturvetenskap och därmed inte skrämmer ungdomarna bort från området redan på högstadiet. Vi vill rikta in oss mot de som studerar till studievägledare vid Umeå universitet och erbjuda dem en naturvetenskaplig aktivitet det skulle kunna vara en dag med naturvetenskapliga/tekniska workshops på olika institutioner på campus. Vi satsar på både tryckt material och att göra utskick som ett komplement till webben. Vi ökar budgeten för webbannonser för att kunna göra en större kampanj under våren. En del av den svenska marknadsföringen av masterprogrammen läggs på instutionerna. Vi gör även en gemensam satsning för att marknadsföra alla masterprogram. Vi skär inte ner i personalen jämfört med i dag, men vi gör justeringar i förhållandet mellan personal och studenter. Med dessa resurser har vi möjlighet att utveckla och göra några befintliga verksamheter bättre och då tänker vi främst på: utveckla utbildningswebben (användande av sociala medier), stärka studentambassadörernas kunskaper och engagemang samt utveckla SFED till en fungerande verksamhet. Med sex personer i studentrekryteringsgruppen får vi bra arbetsfördelning, bra diskussionsklimat samt studentperspektiv då en student arbetar halvtid i gruppen och deltar i våra veckomöten. Resurserna räcker dock inte till utvärderingsarbete i större omfattning. Levande labblåda (Forskarlägerskola) var ett projekt vi budgeterade för 2010. Men eftersom Ingmar Sethson vid Umeatoriet fått medel för en liknande aktivitet mot åk 7 lades projektet på is i avvaktan på en utvärdering av Sethsons Forskarlägerskola. Vi prioriterar inte heller en fortsättning av pilotprojektet forskarlägerskola riktat mot åk 7 med en budget på 3 miljoner. Projektet kräver, om drivet på en miniminivå, en budget på 180 000 kr exklusive projektledning. 5.4 Mer långsiktigt Om man vill arbeta mer långsiktigt inom 3-miljonersramen föreslår vi att man: - Tar bort de egna mässorna och gymnasiebesöken och deltar endast på Informationsenhetens gemensamma rutt. - Minskar webbannonseringen. och satsar de pengarna på: 7

- Forskarlägerskolan - Tid till uppföljningsarbete 5.5 Mer kortsiktigt Om man vill jobba mer kortsiktigt inom 3-miljonersramen föreslår vi att man: - Stryker Teknik8 (reservation för att vi redan är anmälda inför 2011) - Stryker arbetet mot SYV och satsar de pengarna på: - Nischade mässor - Studentambassadörerna - Annonsering på webben 6 4-miljonersalternativet Budget för en nivå på fyra miljoner, se bilaga 4. 6.1 Aktiviteter En budget på 4 miljoner ger oss möjlighet att utveckla befintliga aktiviter men även lansera nya. Här har vi också möjlighet att avsätta tid för ett gediget utvärderings- och uppföljningsarbete. Följande aktiviteter stryker vi jämfört med 2010 års budget (bilaga 1): Kortsiktig rekrytering: summa Konsekvensenser: Hemgymnasiebesök -20 000 Aktiviteten får institutionerna ansvara för Minskad masterrekrytering Sverige -50 000 Institutionerna bör göra egna insatser Följande satsningar vill vi göra jämfört med 2010 års budget (bilaga 1): Kortsiktig rekrytering: summa Konsekvensenser: Mer webbannonsering +300 000 Större möjligheter för kampanj Ökad budget för SFEH +30 000 Bättre kvalitet på projektet Studentambassadörerna +50 000 Större engagemang hos studenterna Nischade mässor +100 000 Nå personer med specialintressen, t.ex. datorer, försök att nå 20+ gruppen Hjälpstuga mot gymnasiet +100 000 Eleverna får kunskaper samt inspiration till högre studier från studenter Långsiktig rekrytering: summa Konsekvensenser: Ökad aktivitet mot SYV +70 000 Mer positivit attityd på skolorna till (högstadiet prioriteras) naturvetenskap/teknik Labb à la carte +100 000 Vi kan erbjuda labbar till skolorna Reseersättning Forskning à la carte +50 000 Större motivation för skolor att boka Forskarlägerskola +180 000 Pilot blir ny aktivitet Kompetensutveckling +20 000 Vi blir bättre på vårt jobb! Mer tid för utvärderings- och uppföljningsarbete 8

6.2 Personal Förslag på personalstyrka på årsbasis: X (25%, 6 mån) 12,5% Y 90% Z 25% Å 80% Student 1 (20%, 6 mån) 10% Student 2 (50%, 10 mån) 41,6% Totalt 2.59 tjänster Personal styrks inte i antal jämfört med i dag men i tid både på personal och anställda studenter. Personalen med ökar totalt 0,45 tjänster. 6.3 Sammanfattning En budget på 4 miljoner tycker vi rymmer både tillräckligt med resurser till personal för att skapa en grupp med olika typer av kompetens, tid för utvärderingsarbete och utveckling av nya spännande aktiviteter. Vi har även i detta förslag prioriterat bort hemgymnasiebesök samt en del av masterrekryteringen som vi överlåter till institutionerna. Vi marknadsför våra tekniska och naturvetenskapliga utbildningar med egen monter på de stora mässorna och vi åker även på egna minimässor och gymnasiebesök i södra Sverige. Genom att vi också åker på nischade mässor, t.ex. ett evenemang för dataintresserade, får vi mer exponering och kan vi nå ut till specifika målgrupper. På detta sätt kan vi även nå ut till personer i åldrarna 20+. Genom att satsa mer på studentambassadörerna ger vi dem en bättre grund att stå på när de åker ut och genom att höja deras arvoden lite kommer de känna att de får lön för mödan. Vi lägger också ner tid på att ge ambassadörerna fortbildning och erbjuder träffar där de ökar sin gruppkänsla. Vi får studentambassadörer som känner sig nöjda och stolta över att få representera vår fakultet. Vi fortsätter vårt engagemang i Teknik8 och under tävlingsåret 2012 är vi värd för riksfinalen. Detta innebär att under hösten 2011 samordnar vi årsmötet och under året behöver vi satsa lite extra tid att ordna sponsorer och planera finalen. Vi har resurser att förbättra både Student för en helg och Student för en dag. Vi satsar på både tryckt material och att göra utskick som ett komplement till webben. Mycket arbete läggs på att utveckla utbildningswebben (användande av sociala medier). Vi ökar budgeten rejält för webbannonser för att kunna göra en större kampanj under våren. Mer annonsering gör att vi syns mer. Syns man finns man! Vi har möjlighet att utveckla vårt Forskning à la carte-koncept. Genom att erbjuda resersättning till skolor för Forskning à la carte kan vi få ut våra föreläsare i ett större område och därigenom inspirera fler ungdomar. Vi kan också utöka de uppskattade föredragen med Labb à la carte. Här erbjuder vi labbar på campus och/eller på skolan. Den ökade aktiviteten mot SYV gör att studievägledarna får mer information om teknik och naturvetenskap och därmed inte skrämmer ungdomarna bort från området redan på högstadiet. Vi vill rikta in oss mot de som studerar till studievägledare vid Umeå universitet och erbjuda dem en naturvetenskaplig aktivitet det skulle kunna vara en dag med naturvetenskapliga/tekniska workshops på olika institutioner på campus. 9

Vi sponsrar passande aktivitersom drivs av andra aktörer i samhället som främjar intresset för naturvetenskap och teknik. Det är viktigt att hela samhället arbetar med att få upp intresset för naturkunskap och teknik! En del av den svenska marknadsföringen av masterprogrammen läggs på instutionerna. Vi gör även en gemensam satsning för att marknadsföra alla masterprogram. En ny idé vi skulle vilja prova är hjälpstugor för gymnasiet. Här engagerar vi studentambassadörer. Aktiviteten ser vi som en win-win situation där både gymnasieelev och studentambassadör lär sig och får erfarenhet. Här kan man särskilt engagera de studenter som läser till lärare. Hjälpstugan mot gymnasieungdomar gör att fler av gymnasieeleverna klarar matematiken, men även andra naturvetenskapliga ämnen. Eleverna får också inspiration till universitetsstudier genom informellt prat med studenterna. Steget från gymnasiet till universitetet blir mindre skrämmande. Levande labblåda (Forskarlägerskola) var ett projekt vi budgeterade för 2010. Men eftersom Ingmar Sethson vid Umeatoriet fått medel för en liknande pilotaktivitet mot åk 7 lades projektet på is i avvaktan på en utvärdering av Sethsons Forskarlägerskola. Projektet blev mycket lyckat och man önskar en kontinuitet. Idéer på utveckling omfattar ungdomsverksamhet på Umevatoriet och att samverka med kommunen och erbjuda de deltagande eleverna feriejobb följande år. Projektet äskade egna medel utanför rekryteringsgruppens budget år 2010. Eftersom den legat utanför vår budget och personal i år 2010 har vi inte velat prioritera bort framgångsrika aktiviteter i vår egen regi i 2- och 3- miljonersalternativen. I 4-miljonersalternativet finns det dock utrymme för att pilotprojektet etableras till en ny aktivitet. Projektet kräver, om drivet på en miniminivå, en budget på 180 000 kr exklusive projektledning. Personalbehovet för projektledning skattas till 15 procent på årsbasis. Om utveckling ska ske med ungdomsgårdsverksamhet, feriejobb o.s.v. behöver man jobba med att få in medel från kommun och sponsorer. Mer tid är avsatt för utvärderingsarbete så vi kan mäta resultatet av våra satsningar på ett bättre sätt. Vi kan göra både uppföljning och utvärdering på det sätt vi önskar (se kap 8). Vi ökar både personal och studentresurserna jämfört med i dag, men förblir sex personer. Eventuellt blir vi sju personer om en projektledare utanför rekryteringsgruppen arbetar med Forskarlägerskolan. Med sex sju personer i studentrekryteringsgruppen får vi bra arbetsfördelning, bra diskussionsklimat samt studentperspektiv då en student arbetar halvtid i gruppen och deltar i våra veckomöten under läsåret. Mer kompetensutveckling gör att personalen höjer motivationsnivån, kan hålla sig uppdaterad på den föränderliga marknaden och hålla hög nivå på studentrekryteringsarbetet. 6.4 Mer kort-/långsiktigt Rekryteringsgruppen har valt att inte presentera förslag på hur man kan göra 4-miljonersbudgeten mer kort- respektive långsiktig. Detta eftersom vi anser att inom denna ram rymmer vi tillräckligt mycket aktiviteter för att kunna göra bra och strategiska projekt som ger lång- och kortsiktiga resultat. Vi har avsatt ganska mycket tid till utvärderingsarbete och tror att detta ger oss en stadig grund att arbeta efter. 10

7 Har aktiviteten regionalt eller nationellt fokus? Vi har valt att ha spridning i våra aktiviteter för att nå så många som möjligt. I alla budgetförslag finns aktiviteter som når nationellt, regionalt och lokalt. Nedan listas samtliga studentrekryteringsaktiviteter med avsikt på om de har regionalt, nationellt eller lokalt fokus. Aktiviteter med nationellt fokus: Mässor, gymnasiebesök och nischade mässor Insatser mot basåret, internetstudenter Student för en helg Student för en dag Sommarringning Välkomstvykort Utbildningskatalog Inspirationsbroschyr (tryckt material) Utbildningswebb Annonseringskampanj Svensk masterrekrytering Riksfinal Teknik8 Aktiviteter med regionalt fokus: Gymnasieinformationsdagen Forskning à la carte Labb à la carte Levande frågelåda Regiontävling Teknik8 Sponsring Aktiviteter med lokalt fokus: Ambassadörskurs, Arbete med befintliga ambassadörer Insatser mot basåret Arbete mot SYV Hjälpstugor mot gymnasiet 8 Utvärderings- och uppföljningsmetoder I dag utvärderas alla aktiviteter och en rapport skrivs. Vi gör även varje år en verksamhetsberättelse där vi beskriver hur våra aktiviteter har gått under läsåret. Tyvärr har det inte funnits tid till uppföljningsarbete i den utsträckning vi önskat. Nedan redogörs för utvärderingsmetod för varje aktivitet samt eventuell möjlig uppföljning. I 2- och 3- miljonersbudgeten finns tyvärr inte så mycket mer resurser att tillgå till uppföljning jämfört med 2010, men i 4-miljonersbudgeten finns tid och ambition att kunna genomföra detta på ett tillfredställande sätt. Nybörjarenkät Studentrekryteringsgruppen genomför varje år en webbaserad nybörjarenkät som vänder sig till de nya studenterna på fakultetens nybörjarprogram. Vi använder resultatet av denna som ett verktyg att 11

undersöka hur de nya studenterna kommit i kontakt med universitetet och för att utvärdera olika studentrekryteringsaktiviteter. På så sätt kan den användas både som redskap för uppföljning och utvärdering. Eftersom den är ett viktigt underlag för vår planering av studentrekryteringsaktiviteter och marknadsföring är det viktigt att få upp svarfrekvensen. Hur lyckas man med det? Det är svårt att utforma en nybörjarenkät på ett bra sätt och förutsättningarna att följa upp kortsiktiga och långsiktiga aktiviteter är olika. Vi kan göra uppföljningar av de kortsiktiga rekryteringsinsatserna genom att ställa frågor till de nyregistrerade studenterna av typen: har aktiviteten påverkat ditt studieval?. De elever som deltagit i långsiktiga rekryteringsaktiviter, d.v.s. aktiviteter rikade mot skolans lägre åldrar vars mål är att höja intresset för teknik och naturvetenskap generellt, är dock svåra att följa upp med avseende på fler blivande studenter som vill söka våra program. Vi skulle kunna ta upp långsiktiga aktiviteter såsom t.ex. Teknik8 och Forskning à la carte på nybörjarenkäten, men vi tror inte vi blir klokare av det.det är nog aktiviter som är omöjliga att göra en vettig uppföljning på till en rimlig kostnad. De måste ses som kanaler för universitetet att samverka med skolan och ge en inblick i olika naturvetenskapliga ämnen och samtidigt väcka en (omätbar) nyfikenhet på hur det kan vara att läsa på universitet. Frågorna i årets nybörjarenkät, se bilaga 5. Utvärdering: Rekryteringsgruppen går årligen igenom frågorna i enkäten för uppdatering och komplettering. Uppföljning: Man kan följa studenterna genom studietiden. Hur stor andel av studenterna tar examen, hur många hoppar av på vägen. Ambassadörsutbildning Utvärdering: Ambassadörsutbildningen av nya studentambassadörer sker under fyra tillfällen; 4, 12, 20 och 28 oktober 2010. Ambassadörsutbildningen utvärderas via en enkät direkt efter avslutad kurs den 28 oktober samt efter samlingen i maj, 2011. Uppföljning: Ett uppföljnings och inspirationsmöte hålls efter sista mässtillfället under maj månad, 2011. Utbildningen följs kontinuerligt upp genom en kontroll av antalet anmälda vid utbildningens start och deras deltagande i utbildningstillfällena. Vidare bokförs ambassadörernas aktivitet under året och aktiva ambassadörer ska belönas för att uppmuntra deras engagemang. Mässor, gymnasiebesök och nischade mässor Utvärdering: En utvärderingsblankett fylls i direkt efter aktiviteten av personal/studentambassadörer där vi kan utvärdera de praktiska frågorna; hur gick det att jobba, kändes det bra, var det några problem eller svårigheter, vad kan bli bättre för de som arbetar och hur tror man det kan bli bättre för målgruppen? Uppföljning: Sker i dag via nybörjarenkäten, men skulle kunna utvidgas till att vi genomför en intervjuundersökning med både de som kom hit och några som inte kom hit. Troligtvis både dyrt och svårt att kunna dra några vettiga slutsatser? Monterkoncept Utvärdering: Intervju med mässbesökare på mässan, liknande de som Informationsenheten brukar genomföra. Hur synlig är vår monter? Vilket intryck gav montern? Uppföljning: Tror inte det är relevant. Gymnasieinformationsdagen Utvärdering: En utvärderingsblankett fylls i av besökande studeter där vi frågar om de fick den information de förväntat sig, om det var något som saknades samt om de tror att besöket kommer att påverka deras framtida högskoleval. Vi kollar även hur många elever som besökte respektive pass och hur PA tyckte att dagen gick. 12

Uppföljning: Sker i dag via nybörjarenkäten, men skulle kunna utvidgas till att vi genomför en intervjuundersökning med både de som kom hit och några som inte kom hit. Troligtvis både dyrt och svårt att kunna dra några vettiga slutsatser? Insatser mot basåret Utvärdering: Enkät i april till alla basårsstudenter med frågor om vad som varit bra och dåligt och vad de saknat i fråga om mottagning och information (kanske i samarbete med NTK), samt om de sökt en utbildning vid UmU/TekNat till hösten eller ska utbilda sig till hösten överhuvudtaget. Uppföljning: Köra studentlistorna mot programlistorna i Ladok nästföljande höst. Kanske försöka samla basårsstudenterna som blev kvar till hösten och använda främst dem som hjälpstudenter vid basårsaktiviteter (eftersom de saknar äldrekursare i viss mening). Student för en helg Utvärdering : Enkät till besökarna i anslutning till helgen med frågor om hur arrangemanget upplevdes: bra/dåligt, hur det funkat med resor, mat, boende osv. Enkät till faddrar hur det fungerat: bra/dåligt osv Uppföljning: Be faddrarna ringa upp en tid efter arrangemanget och kolla läget. Fortsatta kontakter via Facebookgrupp. Köra deltagarlistorna från alla år mot programlistorna i Ladok nästföljande höst. Fråga alla som inte började till hösten vad de gjorde istället och varför Student för en dag Utvärdering: Enkät till besökare om hur besöket fungerade och upplevdes. Enkät till fadder om hur hans/hennes uppdrag fungerade Uppföljning: Be faddrarna ringa upp en tid efter besöket och kolla läget. Köra besökarlistan mot Ladok nästföljande höst Sommarringning Utvärdering: Enkät till studenterna som sommarringer. Sammanställning av vilka de nått och deras omedelbara reaktioner Uppföljning: Följa upp hur många av de man nådde (som blivit antagna i första antagningsomgången) som är inskrivna på programmet Välkomstvykort Utvärdering: nybörjarenkäten Uppföljning: ej relevant Utbildningskatalog Utvärdering: sker genom Informationsenheten som är projektansvarig Inspirationsbroschyr (Tryckt material) Utvärdering: nybörjarenkät Uppföljning: ej relevant Utbildningswebb Utvärdering: Låta ett antal NV-klasser surfa runt på utbildningshemsidan och ge kritik på användarvänlighet, språkförståelse, bildmaterial, etc. Webbstatistik. Nybörjarenkät Uppföljning: ej relevant Annonseringskampanj Utvärdering: Antal visningar och klick under kampanjperioden. Klickfördelning under kampanjperioden. Totala antalet klick på landningssidan Uppföljning: En inbjudan till Facebookgrupp eller annat socialt media gör att vi kan mäta om eleven läser informationen på landningssidan och aktivt gör något mer. Nybörjarenkäten. 13

Svensk masterrekrytering Utvärdering: Nybörjarenkät för masterstudenter Uppföljning: Man kan följa studenterna genom studietiden. Hur stor andel tar examen, hur många hoppar av på vägen? Forskning à la carte Utvärdering: Forskaren utvärderar sin insats. Läraren och elever utvärderar besöket. Forskarna får utvärdera projektet årligen och komma med idéer Uppföljning: Skapar aktiviteten någon uppmärksamhet kring naturvetenskap och teknik efteråt? Intervjua några klasslärare. Ta reda på i vilket syfte föreläsningarna används. Som utfyllnad? Som inslag i något tema? Hade man någon diskussion om föreläsningen efteråt? Fick läraren följdfrågor av nyfikna elever efteråt? Labb à la carte Utvärdering: Forskaren utvärderar sin insats. Läraren och elever utvärderar besöket. Forskarna får utvärdera projektet årligen och komma med idéer Uppföljning: Skapar aktiviteten någon uppmärksamhet kring naturvetenskap och teknik efteråt? Intervjua några klasslärare. Ta reda på i vilket syfte labben används. Som utfyllnad? Som inslag i något tema? Hade man någon diskussion om föreläsningen efteråt? Fivk läraren följdfrågor av nyfikna elever efteråt? Levande frågelåda Utvärdering: Panelen: En utvärderingsträff med panelen efter frågelådan ungefär vartannat år Deltagarna: Ett frågeformulär som besvaras av lärarna för de klasser som kommer hit där vi främst försöker fånga upp om det varit några praktiska svårigheter eller problem samt idéer på vidareutveckling Uppföljning: ej relevant Teknikåttan Utvärdering: Vi kartlägger hur många skolor från vår region som deltar i uttagningstävlingen. De elever som går vidare till regionsfinalen får fylla i en utvärdering. Uppföljning: Försöka kartlägga hur många elever som läser här kommer ihåg att de deltagit i Teknik8. Sponsring Utvärdering: Vi läser information och rapport om projektet och beslutar om de är värda sponsring Uppföljning: Skapade arrangemanget någon uppmärksamhet kring naturvetenskap och teknik t.ex. i lokal media Arbete mot SYV Utvärdering: Enkät till de som deltagit i våra satsningar. Uppföljning: Kontakta SYV som deltagit vi våra aktiviteter och fråga hurvida den information vi gett dem hjälpt dem i deras arbete. Hjälpstuga mot gymnasiet Utvärdering: Enkät till de elever som får hjälp. Uppföljning: Djupanalys av de diagnostiska proven. Har de studenter som deltagit i hjälpstugan lyckats bättre? Forskarlägerskola Utvärdering: Enkät till de elever som deltagit. Uppföljning: Skapade arrangemanget någon uppmärksamhet kring naturvetenskap och teknik t.ex. i lokal media. 14

Ambassadörsverksamhet Utvärdering: Kartlägga hur många studenter som gick kursen och hur många av dem var sedan aktiva som ambassadör under året. Enkät till båda grupperna för att kartlägga varför vissa ej fortsätte. Uppföljning: Ingen uppföljning 9 Studentrekryteringsaktiviteter på institutionsnivå Information om studentrekryteringsaktiviteter organiserade på institutionsnivå har inkommit från huvudstudierektorer vid alla tolv institutioner. Studentrekryteringen är organiserad på mycket olika sätt på institutionsnivå. En del har en organiserad rekryteringsgrupp andra inte. Det kan vara programansvarig, universitetslektorer, studievägledare eller doktorander som arbetar med frågan. Vissa prioriterar bort frågan i brist på tid eller resurser eller har överlåtit frågan helt åt programansvariga. Det är svårt att skatta kostnader för aktiviteter på institutionsnivå eftersom uppgifterna som kommit in inte är fullständiga. I de uppgifter som finns kan i alla fall inga stora kostnader för aktiviteter utläsas. De stora kostnaderna ligger i personalkostnad/tid. Fler aktiviteter tycks ha gjorts tidigare år. Några institutioner deltar numera mest i de projekt som drivs av fakultetens rekryteringsgrupp. Dessa institutioner verkar tillförlita sig till det arbete fakultetens rekryteringsgrupp gör. De projekt där institutionerna medverkar fungerar väl. Det finns två samordnade projekt där fakulteten inte är samordnaren. NOT-veckan är ett kommunalt arrangemang som några institutioner angett att de deltar i. Projektet har en kommunal samordnare, ( fakultetens rekryteringsgrupp har i år varit med på ett hörn genom att samordna bidragen av Forskning à la carte-föreläsningar). Den andra aktiviteten är Naturvetenskaplig PRAO vecka som organiseras av kemiska institutionen. Övriga institutioner som medverkar i denna aktivitet är: fysik, emg, molbiol, medicinsk kemi och biofysik. Det finns ingen konsensus kring önskemål om vilka aktiviteter som bör samordnas av fakultetens rekryteringsgrupp. Alla aktiviteter i egen regi uppges fungera bra eller mycket bra (betyg 3-5 i en femgradig skala). I avsnittet nedan presenteras aktiviteter som sker i institutionernas regi. Övriga aktiviteter såsom deltagande i utbildningsmässor, Levande frågelåda, Lärarnas fortbildningsdagar, Teknik8 o.s.v. sker i fakultetens regi och redovisas sålunda inte. Här deltar institutionerna efter att ha blivit tillfrågade. 9.1 Institutionen för matematik och matematisk statistik Utbildningar: Fysik och tillämpad matematik, industriell ekonomi och andra matematiktyngda program. Aktiviteter i egen regi: Samarbete med Minerva gymnasium kring deras matematikspår. Eleverna på deras naturvetenskapliga program har möjlighet att läsa matematiken i snabbare takt, för att få möjlighet att läsa matematik på universitetet under 3:e året. Vi erbjuder populärvetenskapliga föreläsningar en gång per termin per årskull (ibland samkör vi flera 15

kullar) och extrastöd i problemlösning för de elever som så vill. Det senare är speciellt intressant för de som vill vara med i skolornas matematiktävling under åk 3. Kommentar från institutionen: Tidigare gjordes en hel del insatser. Vi skickade bl.a. ut studenter till gymnasier i närområdet och vi gjorde speciella besök på Danderyds matematikgymnasium. Från gymnasiernas sida uppfattade vi att de tyckte att det blev för spretigt, med alla möjliga utbildningar som ville komma på besök och att man hellre såg besök som representerade hela universitetet eller åtminstone fakulteten vid speciella tillfällen. Dessutom har ju programmens självständighet stärkts. De sköter i stort sett sina egna rekryteringsverksamheter via programansvariga och programråd. Där upplevs det snarast som känsligt om institutionen klampar in och vill driva något. 9.2 Institutionen för datavetenskap Utbildningar: Teknisk datavetenskap (C), Kandidatprogrammet i Datavetenskap (DV), Interaktion och design (ID) Aktiviteter i egen regi: Individuella och gruppbesök från skolor på skolans initiativ. Ett till två besök årligen. Kommentar från institutionen: De flesta kontakter kring rekrytering brukar komma via studievägledare i första hand och programansvariga i andra hand. Majoriteten av det nedlagda arbetet sker också inom ramen för dessa arbetsuppgifter (och bekostas därmed av fakulteten). Vid informationsdagar har vi ibland lärare som ställer upp och håller föreläsningar (oftast gör de detta inom ramen för "övrigt institutionsarbete") och studenter som hjälper till (avlönas oftast av programmens budget men i vissa fall utgår ersättning från institutionen). Fram tills i år har rekryteringsuppgifterna ingått i studievägledarnas arbetsuppgifter (och då betalats av institutionen). Från och med i år har fakulteten tagit över kostnaderna för studievägledning men då har man strukit rekrytering från listan över arbetsuppgifter. Vår institution kan inte heller i dagsläget (med en övertalighetssituation) bekosta ytterligare studievägledning vilket innebär att rekryteringsarbetet antagligen kommer stanna av helt framöver - förutom den del som ingår i programansvarigs tjänst. Vad jag vet saknas det uppdaterat informationsmaterial och reklammaterial för programmen. När det gäller sådant material tycker jag det vore bra med stöd och samordning från fakulteten så att det a) skapas material och b) materialet som skapas blir enhetligt mellan programmen. Vi har tidigare haft en rekryteringsgrupp med studenter och en ansvarig lärare men just nu behövs alla resurser för "intern rekrytering", dvs. att se till att de studenter som kommer hit faktiskt också klarar av sina studier och stannar kvar här. Diskussioner pågår kring en strategi som verkar bli att inte utföra någon rekrytering alls utåt förutom det som anordnas av fakulteten. 9.3 Institutionen för molekylärbiologi Utbildningar: Life Science, Bioteknik Aktiviteter i egen regi: Mottagande av PRAO-elever: 2-10 elever varje vecka Mentorsträffar: minst en gång per termin 16

Laborationer på nätet Forskarhelg i Skellefteå Studiebesök från grundskola och gymnasieskola Besök på mässor Informations- och marknadsföringsmaterial. NOT-veckan - erbjuder elever i Umeå kommuns grundskolor aktiviteter i naturvetenskap och teknik i under två temaveckor 9.4 Institutionen för fysik Utbildningar: Teknisk fysik, fysik och tillämpad matematik Aktiviteter i egen regi: Gymnasiebesök NV/T åk 2 & 3 (inkluderar Forskning à la carte) Mellan- och högstadiebesök åk 5 åk 9 (inkluderar Forskning à la carte) Hollywoodfysik Fysik-SM Umevatoriet Populärvetenskapliga föreläsningar EUSO Träningsläger åk 9 (European union Science Olympiad) NOT-veckan erbjuder elever i Umeå kommuns grundskolor aktiviteter i naturvetenskap och teknik i under två temaveckor 9.5 Institutionen för växtfysiologi Har inget nybörjarprogram och därmed ingen studentrekrytering för nybörjarprogram. 9.6 Arkitekthögskolan Utbildningar: Arkitektprogrammet Aktiviteter i egen regi: Gymnasiebesök Trycksak Öppet hus 9.7 Institutionen för ekologi miljö och geovetenskap Utbildningar: Miljö- och hälsoskydd/biologi och geovetenskap/basåret Aktiviteter i egen regi: Annonser/vykort Hemgymnasiebesök Umevatoriet (planerad aktivitet) PRAO-verksamhet (planerad aktivitet) Bilderdagbok från utbildningen (planerad aktivitet) Videointervjuer till utbildningshemsida (planerad aktivitet) Ökad kontakt med media (planerad aktivitet) 17

NOT-veckan - erbjuder elever i Umeå kommuns grundskolor aktiviteter i naturvetenskap och teknik i under två temaveckor 9.8 Kemiska institutionen Utbildningar: Life Science/Kemiteknik Aktiviteter i egen regi: Naturvetenskaplig PRAO-vecka Gymnasieprojekt Studiebesök Utveckla hemsida (planerat) Utökad samverkan med Gymnasieskolor i framför allt Ö-vik och Skellefteå Har två stycken kemilektorslänkar (finansierade av KVA): Tobias Sparrman i Skellefteå och Anders Bergh i Ö- vik. 9.9 Designhögskolan Utbildningar: Industridesign Aktiviteter i egen regi: Uppsökande verksamhet (främst ettåriga påbyggnadsutbildningar efter gymnasiet) 2-dagars workshop för blivande studenter med boende och mentorstudent Hemgymnasiebesök Direktutskick till samtliga förberedande skolor i Sverige. 9.10 Institutionen för tillämpad fysik och elektronik Utbildningar: energiteknik, interaktion och design, byggteknik, maskinteknik, tillämpad elektronik, nät- och kommunikationsteknik, medieproducent, ingenjör online. Institutionen har inga aktiviteter i egen regi. Kommentar från institutionen: Om frågan hade kommit för cirka 2 år sedan hade vi haft ett antal olika rekryteringsinsatser, broschyrer, gymnasiebesök, studiebesök, Nolia m.m. Men det senaste året har vi inte gjort just någonting på institutionsnivå vad jag förstår. Vi har ju fortfarande varit med på det fakultetsgemensamma, men alltså haft väldigt lite egen rekrytering. Anledningen är helt enkelt att vi fått mer studenter samtidigt som vi har för lite personal, d.v.s. vi har inte tid med rekryteringen. Vi har alltså stort behov av att ha det fakultetsgemensamma i detta läge. 9.11 Institutionen för naturvetenskapernas och matematikens didaktik. Utbildningsprogram: lärarutbildning Institutionen har inga aktiviteter i egen regi. 18

9.12 Sammanfattning Med anledning av de spridda skurar av aktiviteter som redovisas av institutionerna anser studentrekryteringsgruppen att de aktiviteter som organiseras på fakultetsnivå och inkluderar alla program fyller en viktig funktion. Vi utläser att våra aktiviteter är uttryckligt behövda av ett antal institutioner som inte har tid och resurser själva för studentrekrytering. Långsiktiga aktiviteter syns inte vara högprioriterade på institutionerna (ett undantag är exempelvis PRAO-veckan). De flesta redovisade aktiviteter är kortsiktiga med avsikt att rekrytera studenter bland gymnasieelever. Vi tror att långsiktiga projekt passar väl att ligga på fakultetsnivå, då de inte handlar om att göra reklam för specifika program utan att få upp intresset för naturvetenskap och teknik i sin helhet i samhället. 19

Bilaga 1 Budget 2010 Rekryteringsgruppen Teknisk naturvetenskaplig fakultet Typ Aktivitet Kronor Kortsiktig rekrytering Mässor och gymnasiebesök tot 410 000 Gymnasiebesök 80 000 Hemgymnasiebesök 20 000 Mässor & minimässor (resor, boende, arvode, monter 250 000 avgifter, mässkläder m.m) Monterkoncept (roll ups, giveaways) 50 000 Gymnasieinformationsdag 10 000 Kortsiktig rekrytering Insatser mot basåret tot 10 000 Kortsiktig rekrytering Besök på campus tot 470 000 Student för en dag 100 00 Student för en helg 370 000 Kortsiktig rekrytering Sommarringning arvoden tot 70 000 Kortsiktig rekrytering Tryckt material och webb tot 415 000 Utbildningskatalog 95 000 Inspirationsbroschyr 40 000 Master,SYV, studentblad, foto, porto 60 000 Välkomstkort 30 000 Naturvetaren.nu 40 000 mediererådgivning + strategisk annonsering 150 000 Kortsiktig rekrytering Svensk masterrekrytering (mässor, utskick) tot 50 000 Långsiktig rekrytering Exponering mot skolor tot 682 000 Forskning à la carte arvoden 100 000 Labb à la carte arvoden 50 000 Levande frågelåda + webben 80 000 Levande labblåda (forskarläger) 162 000 Teknikåttan 270 000 Sponsring Världsvattendagen 15 000 Arbete mot studie och yrkesvägledare 5 000 Övrigt Övrigt tot 40 000 Ambassadörsutbildning 20 000 fika, lunch, biobiljetter,kompetensutveckling, telefon, 20 000 kontorsmaterial m.m. Summa 2 147 000 Lönekostnader 2,13 tjänster 1 038 220 Totalt 3 185 220

Bilaga 2 Budgetförslag 2 milj. 2011 Rekryteringsgruppen Tek nat fakultet Typ Aktivitet Kronor Kortsiktig rekrytering Mässor och gymnasiebesök tot 170 000 Gymnasiebesök 30 000 Mässor & minimässor (resor, boende, arvode, monter 130 000 avgifter, mässkläder m.m) Gymnasieinformationsdag 10 000 Kortsiktig rekrytering Insatser mot basåret tot 10 000 Kortsiktig rekrytering Besök på campus tot 500 000 Student för en helg (100 delt ) 400 000 Student för en dag 100 000 Kortsiktig rekrytering Sommarringning arvoden tot 50 000 Kortsiktig rekrytering Tryckt material och webb tot 190 000 Utbildningskatalog 50 000 Välkomstkort (inkl utskick) 50 000 medierådgivning + strategisk annonsering 90 000 Långsiktig rekrytering Exponering mot skolor tot 185 000 Forskning à la carte arvoden 100 000 Levande frågelåda + webben 80 000 Arbete mot studie och yrkesvägledare 5 000 Övrigt Övrigt tot 40 000 Ambassadörsutbildning 20 000 fika, lunch, biobiljetter,kompetensutveckling, telefon, 20 000 kontorsmaterial m.m. Summa 1 145 000 Lönekostnader 1,5 tjänster 851 099 Totalt 1 996 099 personal X 12,5 % årsbasis 79 591 Y 90 % årsbasis 483 363 Z 25 % årsbasis 203 016 student 1 12,5 % årsbasis 47 294 student 2 10% årsbasis 37 835 1,5 tjänster tot 851 099

Bilaga 3 Budgetförslag 3 milj. 2011 Rekryteringsgruppen Tek nat fakultet Typ Aktivitet Kronor Kortsiktig rekrytering Mässor och gymnasiebesök tot 390 000 Gymnasiebesök 80 000 Mässor & minimässor (resor, boende, arvode, monter 250 000 avgifter, mässkläder m.m) Monterkoncept (roll ups, giveaways) 50 000 Gymnasieinformationsdag 10 000 Kortsiktig rekrytering Insatser mot basåret tot 10 000 Kortsiktig rekrytering Besök på campus tot 500 000 Student för en helg (100 pers) 400 000 Student för en dag 100 000 Kortsiktig rekrytering Sommarringning arvoden tot 50 000 Kortsiktig rekrytering Tryckt material och webb tot 410 000 Utbildningskatalog 50 000 Inspirationsbroschyr (inkl utskick) 50 000 SYV nyheter (inkl utskick), Studentberättelser, foto 60 000 Välkomstkort (inkl utskick) 50 000 medierådgivning + strategisk annonsering 200 000 Kortsiktig rekrytering Svensk masterrekrytering (mässor, utskick) tot 30 000 Långsiktig rekrytering Exponering mot skolor tot 525 000 Forskning à la carte arvoden 100 000 Levande frågelåda + webben 80 000 Teknikåttan 270 000 Arbete mot studie och yrkesvägledare högstadiet 75 000 Övrigt Övrigt tot 40 000 Ambassadörsutbildning 20 000 mat, biobiljetter,kompetensutveckling, telefon, kontorsmtrl 20 000 Summa 1 935 000 Lönekostnader 2,125 tjänster 1 042 810 Totalt 2 997 810 personal X 12,5 % årsbasis 79 591 Y 90 % årsbasis 483 363 Z 25 % årsbasis 144 418 Å 50% årsbasis 203 016 student 1 10% årsbasis 37 835 student 2 25% årsbasis 94 587 2,125 tjänster tot 1 042 810

Bilaga 4 Budgetförslag 4 milj. 2011 Rekryteringsgruppen Tek nat fakultet Typ rekr. Aktivitet Kronor Kortsiktig Mässor och gymnasiebesök tot 540 000 Gymnasiebesök 80 000 Mässor & minimässor (resor, boende, monter 300 000 Höjda arvoden! avgifter, arvoden, mässkläder m.m) Monterkoncept (roll ups, giveaways) 50 000 Gymnasieinformationsdag 10 000 Nischade mässor 100 000 Nå specifika grupper! Kortsiktig Insatser mot basåret tot 30 000 Kortsiktig Besök på campus tot 500 000 Student för en helg (100 deltagare) 400 000 Bättre kvalitet! Student för en dag 100 000 Tid till förbättra! Kortsiktig Sommarringning arvoden tot 50 000 Kortsiktig Hjälpstuga mot gymnasiet 100 000 Ny satsning! Kortsiktig Tryckt material och webb tot 610 000 Tid utveckla webben! Utbildningskatalog 50 000 Inspirationsbroschyr (inkl utskick) 50 000 SYV nyheter (inkl utskick), Foto, Studentber 60 000 Välkomstkort (inkl utskick) 50 000 Medierådgivning + strategisk annonsering 400 000 Mer annonsering! Kortsiktig svensk masterrekrytering (mässor, utskick ) tot 30 000 En satsning möjlig! Långsiktig Exponering mot skolor tot 890 000 Forskning à la carte arvoden + resor 150 000 Ge reseersättning! Labb à la carte arvoden 100 000 Levande frågelåda + webben 100 000 Forskarlägerskola 180 000 Pilot blir ny aktivitet! Teknikåttan 270 000 Sponsring 15 000 Arbete mot SYV högstadiet 75 000 Nysatsning! Långsiktig Utvärdering och uppföljning tid Mer tid och tanke! Övrigt Övrigt tot 60 000 Ambassadörsutbildning 20 000 Engagemangarbete! fika, lunch, biobiljetter,kompetensutveckling, 40 000 Mer kompetenstelefon, kontorsmaterial, porto m.m. utveckling! Summa 2 810 000 Lönekostnader 2,591 tjänster 1 227 425 Totalt 4 037 425

personal X 12,5 % årsbasis 79 591 Y 90 % årsbasis 483 363 Z 25 % årsbasis 144 418 Å 80% årsbasis 324 825 student 1 10% årsbasis 37 835 student 2 41,6% årsbasis 157 393 2,591 tjänster tot 1 227 425

Bilaga 5 Studentenkät 2010 Hej! Vi skulle uppskatta om Du fyller i denna enkät och på så sätt hjälper oss att förbättra informationsspridningen om våra utbildningar. Med vänliga hälsningar Rekryteringsgruppen vid teknisk-naturvetenskaplig fakultet = Frågan är obligatorisk 1. Födelseår: 2. Kön: Kvinna Man 3: Läser på utbildningsprogram 4. När du påbörjade dina studier vid Umeå universitet, innebar det att du flyttade till Umeå från annan ort? Nej (bodde i Umeå med omnejd) Ja, från övriga Norrland (norr om Gävle) Ja, från utlandet Ja, från övriga Västerbotten Ja, från övriga landet (söder om Gävle) Ej aktuellt eftersom jag kan följa utbildningen från min hemkommun 5.När hade du bestämt att du skulle söka den utbildning du nu blivit antagen till? Visste långt innan jag sökte (upp till ett år) Några veckor innan jag sökte 1-2 månader innan jag sökte Sista dagarna innan jag sökte 6. Hur har du fått reda på att utbildningen du läser finns? (flera alternativ är möjliga) Uppskatta hur viktiga dina aktuella informationsvägar har varit, på en skala där 0= Har ej fått info på detta sätt, 1= av mycket liten betydelse och 5= av mycket stor betydelse. Student(er) som läst eller läser samma utbildning vid UmU Student(er) som läst eller läser annan utbildning vid UmU Förälder/syskon/anhörig/god vän Studievägledare gymnasieskolan Lärare, annan personal gymnasieskolan Personal vid Umeå univeritet Umeå universitets utbildningskatalog, papper (figur 1) Umeå universitets utbildningskatalog, webbenb 0 1 2 3 4 5

Websurvey by Textalk https://websurvey.textalk.se/se/answer/survey.php?surveyid=40072&init=1 2 av 4 2010-09-09 06:45 Studera.nu Webbsidan för lediga platser (sen anmälan) Communities på webben (t.ex. bilddagboken, facebook) Genom annonser webb Genom annonser, tidning Har hört reklamslinga om tekniska och naturvetenskapliga utbildningar vid UmU på Spotify Utbildningsmässa Vid besök av Umeå universitet på min skola Informationsdag vid Umeå universitet (18 mars) Deltagit i Student för en dag Deltagit i Student för en helg (2009) Deltagit i Student för en helg (2010) Inspirationsvykort i brevlåda (se figur 2) Hade en egen mentor som var student vid Umeå universitet Information under basåret 7. Varför har du valt detta utbildningsområde? (flera alternativ är möjliga) Uppskatta hur stor betydelse varje påstående har haft, på en skala där 0= har inte haft någon betydelse alls, 1 = av liten betydelse och 5 = av mycket stor betydelse. Allmänt intresse av ämnet Situationen på arbetsmarknaden/stora chanser att få jobb Föräldrar/syskon/anhörig/vänners rekommendationer Annat: 0 1 2 3 4 5 8. Har du besökt hemsidan med information om alla våra naturvetenskapliga och tekniska utbildningar (figur 3)? Ja Nej Om ja, vad är din åsikt om hemsidan? Uppskatta följande faktorer om hemsidan på en skala där 0= har ingen synpunkt, 1 = mycket dålig och 5 = mycket bra. 0 1 2 3 4 5 Layout Användarvänlighet (hur lätt är det att navigera runt på sidorna) Innehållet, textkvalitet Detta saknar jag på hemsidan: