Kallelse Kommunstyrelsen kallas till sammanträde 2014-02-18 Plats och tid KS-salen, Stadshuset Gävle, 2014-02-18 kl. 13.00- Ordförande Carina Blank Förhinder anmäls till Förhinder anmäls till kommunledningskontorets diarium, tfn 026-17 81 03 eller via mail: kommunstyrelsen@gavle.se Upprop Val av justerare/justeringstid: Ann-Helen Persson (C) 2014-02-25 Fastställande av föredragningslista Gävle kommun Gävle kommun Växel 026-17 80 00 kommunstyrelsen@gavle.se http://www.gavle.se
Sid 2 (10) 1. Information/Uppföljning Dnr 14KS4 Kommunikationsavdelningen Start av arbetet med ambassadörsskap utifrån Näringslivspolitiska programmet och marknadsstrategin/ Maria Nässert Gävle kommuns kundtjänst/maria Nässert 2. Ansökan om bidrag från Socialtjänst Gävle för utredning om start av ytterligare en familjecentral Dnr 14KS28 att bevilja medel med 175 000 kr från särskilda utvecklingsinsatser till Socialnämnden för projektledare med uppdrag att ta fram förslag till en andra familjecentral i Gävle. Från Socialtjänsten föreligger förslag till projektledare för uppbyggnad till Familjecentral som bygger på samverkan mellan landstinget och kommunen som båda bidrar med personal i form av BVC, förebyggande socialtjänst samt öppen förskola. Ansökan om bidrag för utredning om start av ytterligare en familjecentral Tjänsteskrivelse Beslutsförslag till ansökan om bidrag för utredning om start av ytterligare en familjecentral 3. Ansökan om bidrag till samverkansmedel till kulturbuss från Kulturoch fritid och Utbildning Gävle Dnr 13KS518 att bevilja medel med 850 000 kr från gemensamma samverkansprojekt till Utbildningsnämnden för Kulturbuss år 2014 Kultur och fritid och Barn och ungdom har under 2013 utarbetat en modell för en kulturgaranti för alla barn och unga i Gävle från förskoleklass till åk 9 i grundskolan kallad Kulturtrappan. Detta innebär i korthet att alla elever får ta del av minst två professionella kulturupplevelser per år. För att få en likvärdig skola måste logistiken med transporter lösas samt implementering av nytt sätt för bokning och administration och Utbildning Gävle och Kultur och Fritid Gävle ansöker om 850 tkr för 2014, för transporter och administration. Ärendet har beretts i beredningen Skolan Först. Ansökan om bidrag till samverkansmedel till kulturbuss från Kultur- och fritid och Barn och ungdom Gävle Tjänsteskrivelse - Beslutsförslag till ansökan om bidrag till kulturbuss
Sid 3 (10) 4. Ansökan om bidrag till utredning om distributionscentral för Gävle kommun Dnr 14KS41 att bevilja medel med 400 000 kronor från särskilda utvecklingsinsatser till Kommunledningskontoret för en projektanställning med uppdrag att utreda förutsättningarna att etablera en distributionscentral för inkommande gods till Gävle kommun. Från Kommunledningskontoret föreligger förslag till projektanställning med syfte att genomföra en förstudie med tillräcklig detaljeringsgrad så att den kan ligga som grund för beslut om genomförande och upphandling av en distributionscentral för inkommande gods till Gävle kommun Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag till Utredning om distributionscentral för Gävle kommun 5. Direktiv för Projekt våld i nära relationer Dnr 14KS36 att godkänna Socialtjänstens direktiv för Projekt våld i nära relationer Från Socialtjänsten har skrivelse inkommit om rubricerade vars projekt är att arbeta fram kommunövergripande strategier för arbetet mot våld i nära relationer avseende struktur och samordning. Projektet ska föreslå framtida organisation och arbetsinsatser för kommunen. Syftet är att skapa förutsättningar för att ingen i Gävle kommun ska utsättas för våld i nära relationer, med fokus på mäns våld mot kvinnor. Tjänsteskrivelse - Direktiv våld i nära relationer 6. Finansrapport Tertial 3 2013 Dnr 13KS12 att godkänna finansrapport Tertial 3 år 2013 Kommunledningskontoret har sammanställt finansrapport för tertial 3 2013
Sid 4 (10) Finansrapport tertial 3 2013 Tjänsteskrivelse - Finansrapport tertial 3 2013 7. Tidplan för ekonomiska månadsrapporter år 2014 för kommunen och de kommunala bolagen Dnr 14KS3 att godkänna tidplanen för nämndernas ekonomiska månadsrapporter till kommunstyrelsen under år 2014 Kommunledningskontoret har sammanställt tidplan för nämndernas ekonomiska månadsrapporter till kommunstyrelsen under 2014 Tjänsteskrivelse - Tidplan för månadsrapporter 2014 Bilaga 1 - Tidplan Månadsrapporter till Kommunstyrelsen 2014 8. Ombudgetering och omdisponering av investeringsanslag år 2014 Dnr 14KS39 KS föreslår KF att godkänna föreslagna ombudgeteringar/omdisponeringar av investeringsanslag år 2014 med utökning 45 708 tkr för kommunen, sänkning med 77 107 tkr för Gavlefastigheter Gävle kommun AB, utökning med 2 400 tkr för AB Gavlegårdarna, samt utökning med 28 102 tkr för Gävle Vatten AB enligt specifikation i bilaga. Från kommunledningskontoret föreligger förslag gällande förvaltningarnas önskemål om ombudgeteringar av oförbrukade investeringsanslag från år 2013 till år 2014 Tjänsteskrivelse - Ombudgetering och omdisponering av investeringsanslag år 2014 Bilaga Ombudgeteringar av investeringsanslag 2014 9. Förslag till förändring gällande struktur för multikompetenta team Dnr 14KS29 KS föreslår KF att kommunfullmäktiges beslut av den 29 mars 2004, 62, upphör att gälla
Sid 5 (10) att uppdra till Socialnämnden och Utbildningsnämnden att i samråd utforma samverkansstrukturen mellan nämnderna att de multikompetenta teamen ska fortsätta sitt arbete enligt de grundprinciper som föreslogs i 2004 års utredning Samverkan Socialtjänst Gävle och Barn och ungdom Gävle rörande barn med särskilt behov i förskola och skola. Under 2003 gjordes en gemensam utredning av Socialnämnden och Barn och Ungdomsnämnden med uppdrag att lägga fram förslag på arbetsformer och organisation i syfte att förbättra samverkan i arbetet med barn med särskilda behov i förskola och skola. I utredningen föreslogs att de berörda nämnderna och förvaltningsledningarna borde följa processen i arbetet med att nå den gemensamma visionen. Samarbetet mellan Socialtjänsten och skolan har påtagligt förbättrats och fungerar i nuläget bra på alla nivåer. Vad gäller det operativa arbetet med de multikompetenta teamen(mkt-team) på skolnivå är avsikten att den samverkansformen ska fortsätta. Ärendet har beretts i beredningen Skolan Först. Förslag till förändring gällande struktur för multikompetenta team Tjänsteskrivelse - Förslag på förändring gällande struktur för multikompetenta team 10. Bildande av Sätraskogens naturreservat Dnr 13KS392 KS föreslår KF att med stöd av 7 kap. 4 miljöbalken (1998:808) bilda Sätraskogens naturreservat med den avgränsning som redovisas på karta enligt bilaga 1 och 2 och med de gränser som slutligen märks ut i fält att med stöd av 7 kap. 5, 6 och 30 miljöbalken samt 22 förordningen (1998:1252) om områdesskydd enligt miljöbalken m.m. förordna att i framtaget förslag redovisade föreskrifter ska gälla för naturreservatet att med stöd av 3 förordningen om områdesskydd enligt miljöbalken m.m. fastställa skötselplan enligt bilaga 3 för naturreservatets långsiktiga vård att ge byggnads- och miljönämnden i uppdrag att vid behov ta beslut om mindre justeringar i skötselplanen att beslutet gäller från när det vinner laga kraft men att föreskrifterna enligt punkten C om rätten att färdas och vistas inom naturreservatet och om ordningen i övrigt inom naturreservatet träder i kraft den dag som framgår av kungörelsen i ortstidning samt Post och Inrikes Tidningar och dessa föreskrif-
Sid 6 (10) ter gäller därvid enligt 7 kap. 30 andra stycket miljöbalken omedelbart, även om de överklagas samt att förvaltare för naturreservatet ska vara Gävle kommun genom Tekniska nämnden Syftet med Sätraskogens naturreservat är att bevara den biologiska mångfalden, att vårda och bevara den värdefulla naturmiljön och att tillgodose friluftslivets behov av områden. De värdefulla livsmiljöerna gammal barrblandskog, lövblandad barrskog och lövskog, samt de typiska växt- och djursamhällen som är karaktäristiska för dessa livsmiljöer i Gästriklands låglänta skogslandskap ska ha gynnsamt tillstånd. Ärendet är behandlat i MMP (Mark-, miljö- och planberedningen bereder vissa ärenden för kommunstyrelsen) Remiss - Förslag till bildande av Sätraskogens naturreservat Protokollsutdrag 2013-11-27 samt yttrande från Tekniska nämnden Tjänsteskrivelse - Bildande av Sätraskogens naturreservat 11. Planering, upphandling och byggande av ny fotbollsarena inom Gavlehov (fd Sätraåsen) Dnr 13KS90 att godkänna slutligt förslag till uppförande, finansiering och förvaltning av ny fotbollsarena mm inom Gavlehov enligt redovisad skrivelse med tillhörande bilagor Kommunfullmäktige beslutade den 25 mars 2013 om en avsiktsförklaring gällande ny fotbollsarena som underlag för det fortsatta arbetet. På dagens sammanträde föreslås besluta om det fortsatta planerings- och genomförandearbete Beslut från KF mars 2013 Beslut från KS juni 2013 Tjänsteskrivelse - Planering, upphandling och byggande av ny fotbollsarena inom Gavlehov (fd Sätraåsen) samt avsiktsförklaring som är bilaga B i tjänsteskrivelsen Bilaga Situationsplan, Lokalisering och inplacering av den föreslagna fotbollsarenan, bilaga A i tjänsteskrivelsen
Sid 7 (10) 12. Barn- och ungdomsprogram och Barnchecklista för Gävle kommun Dnr 12KS277 KS föreslår KF att anta förslag till Barn- och ungdomsprogram att anta förslag till barnchecklista att ge uppdrag till Kommunledningskontoret att implementera Barn- och ungdomsprogrammet samt barnchecklistan hos förvaltningar och bolag Från Kommunledningskontoret föreligger förslag till Barn- och ungdomsprogram Samrådsredogörelse Barn- och ungdomsprogrammet Barnchecklista 2014 Barn- och ungdomsprogram för Gävle kommun Tjänsteskrivelse - Barn- och ungdomsprogram och Barnchecklista för Gävle kommun 13. Anmälningsärenden/Delegationsärenden Dnr 14KS5 att lägga anmälnings- och delegationsärenden under tiden 2014-01-20 2014-02-09 till handlingarna Från Kommunledningskontoret föreligger postlista på anmälningsärendenoch delegationsärenden Anmälningsärenden-Delegationsärenden - Postlista till Kommunstyrelsens sammanträde den 18 februari 2014 14. Ansökan om projektbidrag till renovering av Gävle Mustang nr 23 från donationsfond Dnr 13KS489 att bevilja 50 000 kr från stiftelsen Pehr Muréns donationsfond till Svenska spårvägssällskapet Gävleavdelningen för renovering av Gävlevagn
Sid 8 (10) Svenska spårvägssällskapet Gävleavdelningen ansöker om bidrag till renovering av Gävle stads spårvägars vagn Gävle Mustang nr 23 Ansökan om bidrag till renovering av Gävle Mustang nr 23 från donationsfond(1/2) Bilaga till Ansökan om bidrag till renovering av Gävle Mustang nr 23 från donationsfond (2/2) Tjänsteskrivelse - Beslutsförslag till ansökan om bidrag till renovering av Gävle Mustang nr 23 ur donationsfond 15. Ansökan om bidrag ur donationsfond till konsert av musikkårer i Konserthuset - Blåsarfest i kolossalformat Dnr 14KS24 att bevilja 20 000 kr beviljas från stiftelsen Oscar Flensburgs fond till Valbo Musikkår för repetitionsarbete och efterföljande samkonsert i Konserthuset Valbo Musikkår ansöker om bidrag tillmusikkonsert där Bomhus Musikkår och Valbo Musikkår tillsammans bjudit in blåsmusikanter från Norrsundet, Skutskär, Sandviken och Kulturskolan till gemensamt repetitionsarbete och efterföljande samkonsert i Konserthuset. Ansökan om bidrag ur donationsfond till konsert av musikkårer i Konserthuset Tjänsteskrivelse - Beslutsförslag till ansökan om bidrag ur donationsfond till konsert av musikkårer i Konserthuset 16. Ansökan om bidrag ur donationsfond till fågelmat i Stadsträdgården Dnr 14KS7 att bevilja 15 000 kr från stiftelsen Laura Holmbergs djurskyddsdonation till Föreningen Djurens Rätt Gävle/Sandviken till förstärkning av utfodringen av änder och småfåglar i Stadsträdgården Föreningen Djurens Rätt Gävle/Sandviken ansöker om bidrag till förstärkning av utfodringen av änder och småfåglar i Stadsträdgården
Sid 9 (10) Ansökan om bidrag ur donationsfond till utfodring av fåglar i Stadsträdgården 2014 Tjänsteskrivelse - Beslutsförslag till ansökan om bidrag ur donationsfond till utfodring av fåglar i Stadsträdgården 2014 17. Ansökan om bidrag ur donationsfond till fågelmat vid naturreservat Dnr 13KS545 att bevilja 5 ooo kr från stiftelsen Laura Holmbergs djurskyddsdonation till Gävle Fågelklubb för fågelmatning vid 3 ställen i kommunen, alla belägna i närhet av naturreservat Gävle Fågelklubb ansöker om medel till fågelmatning vid 3 ställen i kommunen, alla belägna i närhet av naturreservat Ansökan om bidrag ur donationsfond till fågelmat Tjänsteskrivelse - Beslutsförslag till ansökan om bidrag ur donationsfond till fågelmat 18. Ansökan om bidrag ur donationsfond - Engesbergs teaterförening Dnr 13KS519 att bevilja 50 000 kr från stiftelsen Oscar Flensburgs fond till Engesbergs teaterförening för tillfälligt tak och en tillfällig, utökad, publikgradäng. Engesbergs teaterförening ansöker om bidrag till att komplettera scenen med ett tillfälligt tak och en tillfällig, utökad, publikgradäng. Även möjligheterna till kaffeservering i pausen behöver förbättras. Tjänsteskrivelse - Beslutsförslag till ansökan om bidrag ur donationsfond från Engesbergs teaterförening Ansökan om bidrag ur donationsfond från Engesbergs teaterförening 19. Ansökan om bidrag ur donationsfond till konstnärlig gestaltning och konsthändelser vid Vinterfestivalen 2014-02-24 Dnr 14KS20
Sid 10 (10) att bevilja 30 000 kr beviljas från Stiftelsen Agnes och Sigurd Wallbergs donationsfond till Ateljéföreningen Gaffel i Gävle för konstnärlig gestaltning och konsthändelser vid Vinterfestivalen 2014 Frozen Art Park Show Ateljéföreningen Gaffel ansöker om bidrag till att medverka vid Vinterfestivalen 2014 med ett antal konsthändelser under namnet Frozen Art Park Show Ansökan om bidrag ur donationsfond till konstnärlig gestaltning och konsthändelser vid Vinterfestivalen 2014-02-23 Tjänsteskrivelse - Beslutsförslag till ansökan om bidrag ur donationsfond till konsthändelser vid Vinterfestivalen