Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:15 16:10, ajournering 14:55 15:20

Relevanta dokument
Karlshamns kommun. PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola Sida 1(16) Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:15 15.

Plats och tid Rhone, klockan 13: , ajournering

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

Karlshamns kommun. PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola sid 1 av 13. Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:15 15.

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:00 15:30, ajournering kl 14:30 14:55.

Karlshamns kommun. PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola Sida 1(17) Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:15 14.

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

Plats och tid Ire Naturskola, klockan 13:00-15:25, ajournering 14:55-15:20

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering kl

Asarumssalen, klockan 13:00 16:30, ajournering kl 14:35-14:55 samt kl 15:25 15:30

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

Tjänstgörande ersättare: Sten Wijkander tjg för (S) Susanne Olsson Charlotta M Sjöqvist tjg för (M) Rasmus Åkesson

Karlshamns kommun. PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola sid 1 av 19

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering kl

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd Plats och tid Årydssalen, klockan 13: Ajournering klockan

PROTOKOLL Gymnasienämnden

PROTOKOLL Gymnasienämnden

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd Plats och tid Årydssalen, klockan 13: Ajournering kl

Karlshamns kommun. PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola sid 1 av 12. Plats och tid: Asarumssalen, klockan 13:15 16.

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd Plats och tid Årydssalen, klockan 13: Ajournering kl

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:00 16:35, ajournering 15:10 15:25

Sofi Wennerberg (MP) tjg för Rasmus Åkesson (MP) Torgny Lindqvist (S) tjg för Vakant (S)

PROTOKOLL Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Plats och tid Transportprogrammet, Asarum, klockan 13:

Utbildningsutskottet. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Strået, kl Ajournering: kl

Charlotta M Sjöqvist tjg för (M) Rasmus Åkesson Sten Wijkander tjg för (S) Tobias Folkesson

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Ordförande. V. ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Tjg. ersättare för Gunilla Palmgren (S) Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

Utbildningsnämndens protokoll

PROTOKOLL Tekniska nämnden

Tomas Bergström (L), ordföranden Rickert Olzon (M) Rose-Marie Isaksson (S) Göran Hillbom (C) Anders Kihl (KD) Britt Nilsson (S) Marie Lindström (S)

Utbildningsnämnden (9)

PROTOKOLL Omsorgsnämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: Ajournering kl

Anne-Charlott Petersson sekreterare Helena Svensson, förvaltningschef Izabelle Sjöbäck, controller

Utbildningsnämndens protokoll

Sekreterare:... Madelene Johansson. Anslagsbevis: Sammanträdesdatum: Justeringsdatum:

Håkan Frank (M) Mohammed Alkazhami (S) Mikaela Nordling (M) Hans Westergren (C) Fredrik Trygg (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Alexander Arbman, nämndsekreterare Mikael Daxberg, kommunsekreterare Emma Majlöv Modig, förvaltningssekreterare Cecilia Bülow, personalchef

PROTOKOLL Kulturnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

Välfärdsutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Charlotte Wachtmeister (M) ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL Omsorgsnämnden

Karlshamns kommun. sid 1 av 20. PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola

Utbildningsnämnden (13) Agneta Rönn, t o m 147 (m) Thomas Uppman Birger Svensson Kenneth Rosén, t o m 147 (s)

PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

Karlshamns kommun. sid 1 av 21. PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:00 14.

Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL Kulturnämnden

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Lars Björneld. Ulf Hanstål ANSLAGSBEVIS:

Ajournering

Utbildningsnämnden (13)

Programnämnd barn och utbildning

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00-15:45

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Bildningsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :49 Ajournering 15:10 15:20. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

REGISTER. Torsdagen den 13 juni, kl. 09:00. Gullmarssalen på kommunhuset Forum , kl 08:00. Leif Karlsson (S) Karin Blomstrand (L)

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Väggaskolan sal E 306, klockan 15:

Barn och utbildningsnämnden

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 1 (8) Lilla sessionsalen, Medborgarhuset, Arlöv kl

Utbildningsnämnden (10)

PROTOKOLL Socialnämnden Plats och tid Mörrumssalen, Rådhuset, klockan

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Fortsatt valförrättning Plats och tid Rådhuset, Rådhussalen, klockan

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Strået, Svalöv, kl Ajournering; kl Beslutande

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Utbildningsnämnden (13)

Onsdagen den 5 december 2018, Övergransalen Justerade paragrafer

Barn- och utbildningsnämnden

Sekreterare:... Madelene Johansson ANSLAGSBEVIS:

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Väggaskolan sal E 306, klockan 15: , Ajournering

Nämnden för Förskola & Grundskola

Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Åsa Malmström, verksamhetschef

Lennart Johnsson (V) Jonathan Esbjörnsson (L) Jenny Fredman (C) Ulf Davidsson (S)

Barn- och utbildningsnämnden

Underskrifter Sekreterare

Utbildningsnämnden (14)

Sophie Nygren Sofia Westergren (M) Bo Pettersson (S) sekreterare ordförande justerare

PROTOKOLL UTBILDNINGSNÄMNDEN

Kommunhuset, Kungshamn den 9 november 2017, kl

Barn- och utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden (10)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

REGISTER. Johanna Espenkrona (M) Karin Blomstrand (L) Karin Atienza Cortes. Ärende

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Ajournering mellan 18 och 19 klockan

Transkript:

Sida 1(18) Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:15 16:10, ajournering 14:55 15:20 Beslutande Jan-Åke Berg Ordförande (S) Sofie Ekenberg 1:e vice ordf (C) Magnus Sandgren 2:e vice ordf (M) Mona Wettergren Ledamot (SD) Bengt-Olof Björck Ledamot (S) Charlotta M Sjöqvist Ledamot (M) Kenneth Svanberg Ledamot (MP) Iman Omairat Ledamot (L) Margaretha Lennarthsson Ledamot (SD) Ej 6 Anna Carlsson Söderqvist Ledamot (S) Tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Ismail Bardhi (S) Alexander Karlsson (SD) 6 Sten Wijkander Alexander Karlsson Markus Lindberg Rickard Holmberg Anna Syrén Appelqvist Lars Olsson Mats Andersson ersätter Linda Winnetoft (S) Margaretha Lennarthsson (SD) (S) (SD) 1-5, 7-12 (C) (M) (S) (SD) (S) Övriga Patrik Håkansson, förvaltningschef Martin Åsman, verksamhetschef Torsten Berg, verksamhetschef Petra Gagner, verksamhetschef Jennie Blomqvist, ekonom Matthias Holmesson, utvecklingssamordnare Christina Svensson, nämndsekreterare Britt-Marie Ericsson, Lärarförbundet Paragrafer 1-12 Utses att justera Sofie Ekenberg (C) Justeringsdatum 2019-01-25 Sekreterare Ordförande Justerande Christina Svensson Jan-Åke Berg Sofie Ekenberg

Sida 2(18) Tillkännagivande av justerat protokoll Beslutsinstans: Beslutsdatum: Tillkännages fr.o.m.: 2019-01-28 Tillkännages t.o.m. 2019-02-18 Protokollet förvaras: Rådhuset Underskrift:...

Sida 3(18) Innehållsförteckning 1 Val av protokolljusterare...4 2 Godkännande av dagordning...5 3 Budget 2019 information 2019/147...6 4 Svar på granskningsrapport - Granskning av BUS-nämnden och gymnasienämndens beräkning av lokalkostnader till fristående huvudmän 2018/3833...7 5 Revidering av maxtaxa för barnomsorg 2019 2019/299...9 6 Sommaröppet 2019 förskola och fritidshem 2018/4111...11 7 Revidering av delegationsordning för BUS nämnden 2019/263...13 8 Lägesrapport angående strategisk lokalplanering...14 9 Information...15 10 Beslutsuppföljning BUS-nämnden januari 2019 2019/161...16 11 Redovisning av delegationsbeslut januari 2019 2019/164...17 12 Handlingar för kännedom januari 2019 2019/166...18

Sida 4(18) 1 Val av protokolljusterare s beslut att utse Sofie Ekenberg (C) till att justera protokollet.

Sida 5(18) 2 Godkännande av dagordning s beslut att fastställa dagordningen.

Sida 6(18) 3 Budget 2019 information 2019/147 s beslut att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef Patrik Håkansson redovisar underlag för internbudget 2019. Nämnden för barn, ungdom och skola har ett anpassningskrav på 10 miljoner kronor och volymökningar på 10 miljoner för 2019. I underlaget finns förslag på åtgärder som nämnden har att ta ställning till. Ärendet kommer att behandlas på sammanträdet i februari. Beslutsunderlag Förslag till åtgärder Nämnden för barn, ungdom skola budget 2019 avseende utbildningsförvaltningen Nettokostnad Information förskola Beslutet skickas till Förvaltningschef Patrik Håkansson Verksamhetschef Martin Åsman Verksamhetschef Torsten Berg Ekonom Jennie Blomqvist Ekonom Mikael Johnsson

Sida 7(18) 4 Svar på granskningsrapport - Granskning av BUS-nämnden och gymnasienämndens beräkning av lokalkostnader till fristående huvudmän 2018/3833 s beslut att ge förvaltningschefen i uppdrag att utarbeta riktlinjer och processbeskrivningar enligt nedanstående svar att anta svaret som nämndens eget. På uppdrag av revisorerna har EY (Ernst and Young) genomfört en granskning av nämnden för barn, ungdom och skolas (BUS nämnden) beräkningsgrund för utbetalningar av bidrag till fristående huvudmän med särskilt fokus på att bedöma om en har tillräckliga rutiner för beräkning av lokalkostnader inom förskola och grundskola. I granskningen framkommer bland annat att det saknas beslutade riktlinjer för beräkningen av ersättningarna till fristående huvudmän. Det konstateras att beräkningarna utförs till stor del med personbunden kunskap. Revisorerna vill av denna anledning att nämnden för barn, ungdom och skola särskilt svarar på följande fråga: Vilka åtgärder kommer BUS nämnden att genomföra för att säkerställa att bristerna rättas till och att det finns framförhållning att klara av beräkningar även om personer slutar som har ansvar för dessa? har gett förvaltningschefen i uppdrag att utarbeta riktlinjer och processbeskrivningar. Vilka ska vara klara under 2019. Riktlinjerna ska fastställas i nämnden samt följas upp i den interna kontrollen. Till ovanstående fråga finns också nedanstående rekommendationer som revisorerna vill att nämnden för barn, ungdom och skola bemöter. Utifrån granskningsresultatet rekommenderar EY nämnden för barn, ungdom och skola att: Utarbeta riktlinjer och processbeskrivningar för att undvika personberoendet vid beräkningen av ersättning till fristående huvudmän. Riktlinjer och processbeskrivningar arbetas fram under 2019 enligt rekommendationen från EY. Målsättningen är att arbetet ska vara klart till juli månad. På grund av hög arbetsbelastning finns det risk för att även hösten kan komma att behöva tas i anspråk. Beslutsunderlag Förvaltningschef Patrik Håkanssons tjänsteskrivelse, 2019-01-14

Sida 8(18) Missiv Granskning av BUS-nämnden och gymnasienämndens beräkning av lokalkostnader till fristående huvudmän Granskningsrapport - Beräkning av lokalkostnader till fristående huvudmän Beslutet skickas till Revisorerna Förvaltningschef Patrik Håkansson

Sida 9(18) 5 Revidering av maxtaxa för barnomsorg 2019 2019/299 s beslut att föreslå fullmäktige att besluta, i enlighet med regeringens beslut, om höjning av maxtaxans tak till 47 490 kr per månad för vårdnadshavare som har barn i förskola och skolbarnomsorg fr o m 2019-04-01. Skolverket ger statsbidrag till er som kompensation för att de har maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Ersättningen betalas ut två gånger per år. Regeringen har beslutat att höja avgiftstaket för vårdnadshavare som har barn i förskola, pedagogisk omsorg och skolbarnomsorg från och med 1 januari 2019. Inkomsttaket höjs från att varit 46 080 kr per månad till 47 490 kr. Detta medför att de nya barnomsorgstaxorna per månad föreslås bli enligt nedan. Förskolebarn Barn 1 3% Max 1425 kr Barn 2 2% Max 950 kr Barn 3 1% Max 475 kr Barn 4 Ingen avgift Förskolebarn i allmän förskola (3-5 åringar) och barn i behov av särskilt stöd Barn 1 2,2% Max 1045 kr Barn 2 1,2% Max 570 kr Barn 3 0,8% Max 380 kr Barn 4 Ingen avgift Skolbarn skolår F-3 (Oavsett antalet timmar) Barn 1 2% Max 950 kr Barn 2 1% Max 475 kr Barn 3 1% Max 475 kr Barn 4 Ingen avgift Skolbarn från skolår 4 Barn Upptill 15 tim/vecka: 15.01 tim/vecka och över: Barn 1 1,4% Max 665 kr 2% Max 950 kr Barn 2 0,7% Max 332 kr 1% Max 475 kr Barn 3 0,7% Max 332 kr 1% Max 475 kr Barn 4 Ingen avgift Ingen avgift Beslutsunderlag Förvaltningschef Patrik Håkanssons, verksamhetschef Torsten Bergs och verksamhetschef Martin Åsmans tjänsteskrivelse, 2019-01-15 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

Sida 10(18) Verksamhetschef förskola Verksamhetschef grundskola Förskolechefer Barnsomsorgsadministration Fristående förskolor

Sida 11(18) 6 Sommaröppet 2019 förskola och fritidshem 2018/4111 Margareta Lennarthsson (SD) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. s beslut att besluta om öppethållande av förskolor och fritidshem sommaren 2019 enligt utbildningsförvaltningens förslag. Reservationer Mona Wettergren (SD) och Alexander Karlsson (SD) reserverar sig mot beslutet. fattade 2018-12-04, BUS 111, beslut om att ta resultatet av utvärderingen av sommaröppet 2018 till protokollet, att återremittera ärendet till utbildningsförvaltningen och att ärendet åter lyfts på sammanträdet 2019-02- 26 för beslut om öppethållande av förskolor och fritidshem sommaren 2019. Ekonomi för sommaröppet 2019 ska då ingå i beslutsunderlaget. Utbildningsförvaltningen föreslår, med anledning av de minskade anslagen i budget för 2019 och att förskole- och fritidsverksamheten inte längre kan vänta på beslut om de arbetsrättsrättsliga reglerna angående besked om beviljad semester ska kunna efterlevas, att följande förskolor och fritidshem hålls öppna vecka 28-31 2019: Förskolor: Karlshamn: Norreports förskola inklusive Dygnet runt -avdelningen Asarum: Asarumsdalens förskola Mörrum: Norrevångs förskola De barn som har omsorgsbehov i Hällaryd/Åryd under vecka 28-31 kommer i första hand att erbjudas plats i Karlshamn. De barn som har omsorgsbehov i Svängsta/Ringamåla under vecka 28-31 kommer att erbjudas plats i Mörrum, alternativt Asarum. Sommaröppna förskolor kan komma att ändras beroende på de renoverings- och underhållsarbeten som kan komma att uppstå kopplat till samhällsbyggnadsförvaltningens planering. Fritidshem: Karlshamn: Prästslättsskolans fritidshem Asarum: Korpadalsskolans fritidshem Mörrum: Bolsgårdens fritidshem De elever som har omsorgsbehov i Hällaryd/Åryd under vecka 28-31 kommer i första hand att erbjudas plats i Karlshamn.

Sida 12(18) De elever som har omsorgsbehov i Svängsta/Ringamåla under vecka 28-31 kommer att erbjudas plats i Mörrum, alternativt Asarum. Sommaröppna fritidshem kan komma att ändras beroende på de renoverings- och underhållsarbeten som kan komma att uppstå kopplat till samhällsbyggnadsförvaltningens planering. Beslutsunderlag Verksamhetschef Torsten Berg och verksamhetschef Martin Åsmans tjänsteskrivelse, 2019-01-15. Yrkanden Alexander Karlsson (SD) yrkar att sommaröppen förskola ska vara i Prästslätten istället för Norreports förskola. Detta med hänsyn till att miljön och närheten till naturen är bättre i Prästslätten än en förskola inne i stan. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag eller enligt Alexander Karlssons yrkande och finnar nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutet skickas till Verksamhetschef Torsten Berg Verksamhetschef Martin Åsman

Sida 13(18) 7 Revidering av delegationsordning för BUS nämnden 2019/263 s beslut att anta förslag till revidering av BUS-nämndens delegationsordning för mandatperioden 2019-2022. Ny delegationsordning gäller tills vidare från och med att protokollet har vunnit laga kraft. Nuvarande delegationsordning som gäller fr o m 2018-02-18, BUS 8, behöver revideras. Förändringar berör avsnitt C Ekonomiärenden, punkt 6 skadeståndsärenden samt delegater kopplade till skadeståndsärenden. Beslutsunderlag Nämndsekreterare Emma Håkanssons tjänsteskrivelse, 2019-01-14 Förslag till revidering av BUS nämndens delegationsordning 190122 Beslutet skickas till Kommunkansliet Berörda delegater

Sida 14(18) 8 Lägesrapport angående strategisk lokalplanering s beslut att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om ärendet. Till sammanträdet i februari föreslås projektledare William Lavesson bjudas in för att informera om strategisk lokalplanering. Förvaltningschefen informerar också om projekt Mörrums skola.

Sida 15(18) 9 Information s beslut att ta informationen till protokollet. Verksamhetschef Martin Åsman informerar om rekryteringar som genomförts. Verksamhetschef Torsten Berg informerar om renovering av Rosendals förskola. Där kommer en avdelning öppnas i början av maj 2019.

Sida 16(18) 10 Beslutsuppföljning BUS-nämnden januari 2019 2019/161 s beslut att godkänna beslutsuppföljning för januari 2019 Beslutsuppföljning föreligger enligt beslutsunderlag. Beslutsunderlag Beslutsuppföljning BUS januari 2019 Beslutet skickas till Förvaltningschef Patrik Håkansson

Sida 17(18) 11 Redovisning av delegationsbeslut januari 2019 2019/164 s beslut att godkänna redovisningen. har överlåtit sin beslutanderätt enligt delegationsordning antagen 16 januari 2018, 8. Dessa beslut ska anmälas till nämnden för barn, ungdom och skola för att vinna laga kraft. Härmed anmäls beslut fattade under perioden 28 november 2018 15 januari 2019. I beslutsunderlagen redovisas även beslut angående undervisning av ej legitimerade personer enligt Skollagen 2 kap 19. I bilagan redovisas antal ej legitimerad personal inom förskola, skola och fritidshem tom 2019-01-31. Beslutsunderlag Nämndsekreterare Emma Håkanssons tjänsteskrivelse, 2019-01-15 Redovisning av delegationsbeslut 2018-11-28-2019-01-15 Undervisning av ej legitimerad person enligt Skollagen 2 kap 19

Sida 18(18) 12 Handlingar för kännedom januari 2019 2019/166 s beslut att godkänna redovisningen Handlingar för BUS nämndens kännedom under tiden 28 november 2018 15 januari 2019 redovisas enligt beslutsunderlag. Beslutsunderlag Redovisning av handlingar för kännedom 2018-11-28-2019-01-15