Kommunstyrelsen 23 maj 2018 1 (22) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.30-15.45 Ajournering kl. 15.00-15.33 Beslutande: Ersättare: Per Gruvberger (S), ordförande Christer Olsson (M) Torbjörn Parling (S) ej 54 Marina Isaksson (S) Gisela Nyquist (-) Olle Engström (S) Patrik Fornander (M) Anders Nilsson (V) Peter Johansson (C) Åsa Hååkman Felth (S) Jomark Polintan (S) ej 54 Urban Granfeldt (S) från kl. 13.50, Ulf Söhrman (M) Britt-Marie Wall (S) ej 54 Övriga deltagande: Britt-Inger Gustafsson, ekonomstrateg 49, 50, 51, 52 Lena Wahlgren, fysisk planerare 55 Catrin Marsell, sekreterare Claes Hultgren, kommunchef Utses att justera: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 30 maj 2018 Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 44-60 Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson Organ: Kommunstyrelsen : 23 maj 2018 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 31 maj 2018 Datum för anslagets nedtagande: 22 juni 2018 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Annika Jansson
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 maj 2018 2 Ks 44 Au 33 Dnr 2018/98 Förslag till ny prissättning för rengöring (sotning) i Bergslagens Räddningstjänst Bergslagens Räddningstjänst har fått in underlag från Karlstadsregionens räddningstjänstförbund som genomförde en förändring 2016-07-01 och har utifrån detta tagit fram ett förslag till nya avgifter för rengöring som måste fattas beslut om i respektive medlemskommun innan det kan träda ikraft. Direktionen för Bergslagens Räddningstjänst har vid sammanträdet 26 april 2017, 18 beslutat anta upprättat förslag till nya avgifter för rengöring samt att förändrade taxor föreslås tillställas medlemmarnas kommunfullmäktige för beslut. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta upprättat förslag till nya avgifter för rengöring. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta upprättat förslag till nya avgifter för rengöring.
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 maj 2018 4 Beslutsexp: Kalkningsförb. Ks 45 Au 35 Dnr 2018/105 Avgift till Värmlands läns Kalkningsförbund 2019 Förvaltningschefen för Värmlands läns Kalkningsförbund meddelar i skrivelse 30 april 2018 att enligt förbundsordningen ska Värmlands läns Kalkningsförbund fastställa sin budget för följande år senast under maj månad. Varje medlemskommun ska lämna bidrag till förbundet motsvarande den del av kostnaderna för kalkningsprojekten inom den egna kommunen, som inte täcks av statsbidrag i enlighet med vad som framgår av kalkningsplanen för länet. Enligt kalkningsplanen för år 2019 beräknas totalt 2 235 ton spridas inom Filipstads kommun och beräknad total kostnad är 2 013 207 kr varav statsbidrag utgår med 1 713 467 kr. Kommunens andel för år 2019 är 299 740 kr. Kalkningsförbundets direktion har, vid direktionssammanträde 3 april 2018 beslutat föreslå kommunfullmäktige i Filipstads kommun att anta ovan angivna avgift för 2019. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att godta avgift enligt förslaget. att godta avgift enligt förslaget.
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 maj 2018 3 Ks 46 Au 34 Dnr 2018/ 106 Regionbildning- Slutligt förslag till samverkansavtal mellan kommunerna i Värmland och regionen Landstinget i Värmland meddelar i missiv 2 maj 2018 att Landstingsfullmäktige beslutade den 29 augusti 2017 att ansöka hos regeringen om att få överta det regionala utvecklingsansvaret, enligt Lag om regionalt utvecklingsansvar i vissa län (SFS 2010:630), från den 1 januari 2019. En väl fungerande samverkan mellan kommunerna och den blivande regionen är en förutsättning för ett framgångsrikt strategiskt regionalt utvecklingsarbete. Mot bakgrund av detta har ett förslag till samverkansavtal mellan parterna arbetats fram gemensamt. Avtalsförslaget har varit på remiss till samtliga kommuner och remisstiden gick ut den 13 april. Med hänsyn taget till inkomna remissvar beslutade landstingsstyrelsen den 24 april 2018, föreslå landstingsfullmäktige att godkänna förslaget till samverkansavtal. Styrelsen beslutade även att skicka ut förslaget till kommunerna i Värmland för godkännande. Enligt tidigare överenskommen tidsplan ska samtliga parter godkänna avtalet senast under juni månad 2018. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta föreliggande förslag. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreliggande förslag.
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 5 Ks 47 Dnr 2018/113 Lokalt partistöd 2018 Regler för lokalt partistöd fattades av kommunfullmäktige 2014 68, med stöd av de regler som följer av Kommunallagen kap 2, 9-11. Det innebär att partiernas redovisning ska innehålla följande: En ekonomisk redovisning av hur partistödet använts och hur mycket som eventuellt förs över till nästa år. En granskare (person utöver den som upprättat redovisningen) skall intyga att den stämmer. Det kan göras med ett intyg eller med en underskrift av den blanketten förvaltningen upprättat som redovisningsstöd, om den blanketten används. En redovisning som i löpande text beskriver det lokala politiska arbetet. Om medel skickats till central organisation, skall det även på något sätt beskrivas den motprestation det lokala partiet erhåller. I Filipstads kommunfullmäktige finns för närvarande ett tomt mandat. Med tomt mandat menas att Länsstyrelsen ej haft någon ny person att sätta in som ledamot när någon avsagt sig platsen. För detta tomma mandat utgår ej mandatstöd. Samtliga partier representerade i Filipstads kommunfullmäktige har inkommit med de redovisningshandlingar som erfordras avseende år 2017. Filipstadspartiet har dock meddelat att de ej vill ta emot partistöd år 2018 då de avser att avveckla verksamheten. Förslag till beslut att föreslå kommunfullmäktige besluta utbetala lokalt partistöd för år 2018 till de i kommunfullmäktige representerade partierna, enligt gällande regler samt att ej utbetala lokal partistöd till Filipstadspartiet i enlighet med deras begäran. Kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet. I samband med presentationen besvaras även frågor.
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 6 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att föreslå kommunfullmäktige besluta utbetala lokalt partistöd för år 2018 till de i kommunfullmäktige representerade partierna, enligt gällande regler samt att ej utbetala lokal partistöd till Filipstadspartiet i enlighet med deras begäran.
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 7 Kommunstyrelsen 15 mars 2018 4 Ks 48 Ks 20 Dnr 2018/73 Översyn av arvoden Inför nästkommande mandatperiod tillsätts en parlamentarisk arbetsgrupp för att se över arvodesbestämmelserna för Filipstads kommun. Gruppen uppdras bereda ärendet så att beslut i frågan kan fattas av kommunfullmäktige senast juni 2018. Förutom kommunfullmäktiges ordförande Marina Isaksson och sekreterare Catrin Marsell bemyndigas varje i kommunfullmäktige representerat parti anmäla deltagare i arbetsgruppen. Respektive partis gruppledare meddelar deltagare till sekreteraren senast 28 mars då gruppens första möte äger rum. att tillsätta en arbetsgrupp för översyn av arvoden bestående av kommunfullmäktiges ordförande, kommunfullmäktiges sekreterare samt en representant från varje parti enligt ovan samt att arbetsgruppen uppdras bereda ärendet så att beslut kan fattas av kommunfullmäktige senast juni 2018. Arbetsgruppen har sammanträtt vid 3 tillfällen och har upprättat förslag till bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda inklusive bilaga 1 och årsarvoden. Kommunstyrelsen föreslås besluta att befria arbetsgruppen från sitt uppdrag samt att föreslå kommunfullmäktige anta förslaget om bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda inklusive bilaga 1 och årsarvoden att gälla från och med 1 januari 2019. Kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att befria arbetsgruppen från sitt uppdrag samt
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 8 att föreslå kommunfullmäktige anta förslaget om bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda inklusive bilaga 1 och årsarvoden att gälla från och med 1 januari 2019.
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 9 Ks 49 Dnr 2018/34 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Ekonomienheten redovisar den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats för perioden 17 april 16 maj 2018. Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. _
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 10 Ks 50 Dnr 2018/86 Budgetuppföljning april 2018 Ekonomienheten har sammanställt budgetuppföljning per april månad 2018 för kommunstyrelsens, miljö- och byggnadsnämndens, socialnämndens och barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden. Sammantaget visar uppföljningen en prognos på ett negativt resultat om 1 967 tkr. Kommunchef Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunchefen föreslår att kommunstyrelsen beslutar att Kommunstyrelsen med hänsyn till pågående arbete avvaktar med åtgärder samt att Kommunstyrelsen fortlöpande får information av nämnderna hur arbetet fortlöper. att Kommunstyrelsen med hänsyn till pågående arbete avvaktar med åtgärder samt att Kommunstyrelsen fortlöpande får information av nämnderna hur arbetet fortlöper.
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 maj 2018/14 maj 2018 2/2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 3 april 2018 2 Au 41 Ks 51 Au 32 Au 22 Dnr 2018/63 Ekonomisk plan 2019-2021 Kommunchef Claes Hultgren redovisar förutsättningarna för arbetet med den ekonomiska planen 2019 2021. Kommunchefen konstaterar att förutsättningar för att klara ekonomin framåt är att verksamhetens nettokostnader måste sänkas. Kommunchefen har inlett arbetet med översyn av åtgärder. Arbetet med åtgärder och anpassningar avser att ge effekter både på kort sikt och på längre sikt. Kommunchefens föreslår följande förutsättningar och arbetssätt för det fortsatta budgetarbetet; Fördelning av ekonomiska nettoramar 2019 för att nå resultatmål 5 mkr Förslag till ramar inkluderar det totala utrymmet som nämnden har till förfogande för att klara 2019-års verksamhet Ansvaret för att anpassa verksamheten inom den ekonomiska ramen ligger på nämnd Nämnderna svarar för att åtgärder tas fram och genomförs i den takt som är möjlig (budgetuppföljning mars 2018 startpunkt för nämnderna) Förslag till ramar redovisas för budgetberedningen den 2 maj och fastställs av kommunstyrelsen den 23 maj Respektive nämnd ska fortlöpande redovisa till budgetberedningen hur arbetet fortlöper. Torbjörn Parling yrkar bifall till kommunchefens förslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att fastställa, ovan redovisade, förslag för det fortsatta budgetarbetet samt att uppdra till kommunchefen att vid sammanträdet den 2 maj lämna förslag till ramar för 2019.
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 maj 2018/14 maj 2018 3/3 Kommunchef Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson informerar om aktuella förutsättningar inför 2019. Arbetsmaterialet Ekonomisk plan 2019-2021 presenterades. De större intäktsposterna av tillfällig karaktär om totalt ca 77 mkr belyses särskilt (schabloner, avtal med migrationsverket, avsatta medel och välfärdsmiljarderna). Föregående budgetberedning beslutade att uppdra till kommunchefen att föreslå nämndernas ramar vid dagens sammanträde. Nämnderna har sedan uppdraget och ansvaret att vidta åtgärder för att anpassa verksamheten till sin nettoram. Kommunchefen har tillsammans med förvaltningscheferna gått igenom förutsättningar för respektive nämnd, inkluderat olika presumtiva åtgärder. Efter en sammantagen avvägning presenterar kommunchefen sitt förslag till ramar (inkl lönekostnadsökningar, inga inflationspåslag är inräknade): Kommunstyrelsen 179 420 tkr Socialnämnden 329 818 tkr Miljö- och byggnadsnämnden 3 654 tkr Barn- och utbildningsnämnden 221 330 tkr Sammantaget innebär detta att åtgärder för totalt 15 600 tkr måste fram mellan år 2018 och 2019 (KS 6 800 tkr, Soc 6 000 tkr, Mob 200 tkr och Bun 2 600 tkr). Ordförande Per Gruvberger föreslår att det beslutas om en extra budgetberedning den 14 maj för att partierna skall ges möjlighet att diskutera dagens förslag. I oktober kan nämnderna fatta sina beslut om budget 2019 och kommunstyrelsen kan besluta i ärendet den 24 oktober. Den 1 oktober sker en fördjupad budgetberedning medan den 17 september stryks. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att extra budgetberedning sammanträder den 14 maj klockan 8.00 samt att budgetberedning den 17 september ställs in.
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 13 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 maj 2018 4 Kommunchef Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson presenterar aktuellt material vilket innebär ett budgeterat resultat om 5 000 tkr. Filipstads kommun är en av 32 kommuner i Sverige som kan söka medel inom ramen för den statliga satsningen Sverige skall hålla ihop. Det är dock ännu inte klart hur mycket medel som kan komma Filipstad tillgodo. Kommunchefens förslag på ramar år 2019 innebär en förändring mot 2018 enligt följande, förändringen inom parentes; Kommunstyrelsen 179 420 tkr (-5 420 tkr), Socialnämnden 329 818 tkr (+6 524 tkr), Miljö- och byggnadsnämnden 3 654 tkr (-98 tkr) Barn- och utbildningsnämnden 221 330 tkr (-3 259 tkr) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa kommunchefens förslag till ramar för år 2019 Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet. I samband med presentationen besvaras även frågor. att fastställa nämndernas ramar för år 2019 enligt följande: Kommunstyrelsen 179 420 tkr Socialnämnden 329 818 tkr Miljö- och byggnadsnämnden 3 654 tkr Barn- och utbildningsnämnden 221 330 tkr. Utdragsbestyrkand
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 14 Ks 52 Dnr 2018/94 Revisionsrapport över årsredovisning 2017 Filipstads kommuns revisorer har fått i uppdrag att översiktligt granska bokslutet och årsredovisningen för 2017. Uppdraget ingår i revisionsplanen. Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson avger yttrande i tjänsteskrivelse 25 april 2018 enligt följande: Revisorerna konstaterar, med undantag för de redovisade avsättningarna för framtida kostnader i årsbokslutet och årsredovisningen, utifrån den granskning de gjort, att kommunens årsredovisning för 2017 i allt väsentligt ger en rättvisande bild av kommunens resultat och ställning och att årsredovisningen i allt väsentligt har upprättats i enlighet med den kommunala redovisningslagen och god redovisningssed. I kommunens ekonomiska plan återfinns två övergripande ekonomiska mål för god hushållning. Revisionen bedömer att målet, om att resultat för avsättning till social investeringsfond ska vara minst 1,5 % av skatteintäkter och generella statsbidrag, inte har uppnåtts under 2017. Därtill kommer att kommunens verksamheter ska bedrivas så effektivt att kostnaderna, med bibehållen kvalitét, inte överskrider den genomsnittliga kostnaden hos jämförbara kommuner. Revisorerna har valt att inte bedöma detta då det presenterade bedömningsunderlaget är av mycket övergripande karaktär. Sammanfattningsvis har ekonomienheten tagit del av revisionens granskning, dess påpekande om vissa förbättringsområden och målsättningen är att kontinuerligt fortsätta förbättra årsredovisningen. Förslag till beslut att ekonomienhetens skrivelse utgör svar till revisorerna. att ekonomienhetens skrivelse utgör svar till revisorerna. Beslutsexp Rev.
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 15 Ks 53 Dnr 2017/242 Begäran om medel för ökade driftskostnader etapp 2 Lärcentrum, Filipstad Teknikutskottet har vid sammanträdet 5 februari 2018, 13 beslutat att föreslå kommunstyrelsen besluta att ur kommunstyrelsens tillgängliga medel 2018 anslå tekniska kontoret 271 000 kronor för utökade driftkostnader för etapp 2, Lärcentrum i Filipstad. Beslutsunderlag Teknikutskottet 13/2018 Tjänsteskrivelse, fastighetsenheten 180129 Per Gruvberger yrkar med instämmande av Patrik Fornander på avslag av Teknikutskottets förslag. att avslå teknikutskottets förslag. Beslutsexp: Ek tekniska Fastighet
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 16 Ks 54 Dnr 2018/109 Folkets hus Filipstad ekonomisk situation Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i tjänsteskrivelse 16 maj 2018 att i samband med etableringen av SFI till Folkets hus Filipstad ändrades de ekonomiska förutsättningarna för Nya Folkets husförening i Filipstad (föreningen). Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 6 november 2017 bland annat om ekonomiskt stöd till föreningen samt att uppdra åt kommunchefen att uppta diskussion om föreningens framtida inriktning, organisation och ekonomiska förutsättningar. Avstämning av föreningens ekonomi och verksamhet efter 1 kv. 2018 har skett. Av redovisningen framgår att föreningens ekonomi är fortsatt svag. Intäkter för uthyrning är på en låg nivå samtidigt som vidtagna åtgärder inte gett full effekt. Förslag till beslut Att kommunen förvärvar samtliga inventarier, exkl. biografverksamheten, av Nya Föreningen Folkets Hus i Filipstad för 111 000kronor. Att inköpet finansieras inom kommunstyrelsen investeringsbudget samt Att i övrigt godkänna kommunchefens rapport. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att kommunen förvärvar samtliga inventarier, exkl. biografverksamheten, av Nya Föreningen Folkets Hus i Filipstad för 111 000kronor. att inköpet finansieras inom kommunstyrelsen investeringsbudget att i övrigt godkänna kommunchefens rapport samt Beslutsexp FH föreningen EK att uppdra till kommunchefen att utreda och föreslå en långsiktig lösning för situationen med Nya Föreningen Folkets Hus i Filipstad. Arbetet ska avrapporteras vid september månads sammanträde. Torbjörn Parling, Jomark Polintan och Britt-Marie Wall anmäler jäv och deltar ej i beslutet.
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 17 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 maj 2018 6 Ks 55 Au 37 Dnr 2017/203 Beslut om granskning för detaljplan för Finnshyttan Miljö- och stadsarkitektkontoret fick i december 2016 i uppdrag att ta fram en detaljplan för Finnshyttan. Kommunstyrelsen beslutade 2017-10- 25, 96 att godkänna handlingarna för samråd. Samråd har pågått mellan 13 november till 10 december 2017 och inkomna yttranden redovisas i en samrådsredogörelse. Inför kommande granskning har detaljplane-handlingarna kompletterats och justerats enligt de kommentarer som redovisas i samrådsredogörelsen. Beslutsunderlag Planbeskrivning Plankarta, del 1 och 2 Behovsbedömning Finnshyttan kulturmiljöutredning Finnshyttan kulturmiljöutredning, karta 1 Finnshyttan kulturmiljöutredning, karta 2 Samrådsredogörelse Förslag till beslut Att förslag till detaljplan för Finnshyttan godkänns för granskning. Fysisk planerare Lena Wahlgren presenterar ärendet. Tillsammans med förvaltningschef Hannes Fellsman besvaras även frågor. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förslag till detaljplan för Finnshyttan godkänns för granskning. Fysisk planerare Lena Wahlgren belyser de förändringar som vidtagits sedan samråd. Beslutsexp: MOS att förslag till detaljplan för Finnshyttan godkänns för granskning.
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 18 Ks 56 Dnr 2018/111 Dataskyddsombud för kommunstyrelsen Kanslichefen Catrin Marsell meddelar i tjänsteskrivelse 8 maj 2018 att Dataskyddsförordningen (GDPR) gäller som lag i alla EU-länder från och med 25 maj 2018. Det innebär bland annat att reglerna gällande hantering av personuppgifter förändras, att myndigheters personuppgiftsansvariga (respektive nämnd och styrelse) skall utse ett Dataskyddsombud och att organisationer skall säkerställa sina processer för hantering av personuppgifter. Syftet med reglerna är att stärka skyddet för den enskildes integritet. Filipstads kommun jobbar för att verksamheten skall uppfylla kraven i GDPR parallellt med att implementera arbetet med systemförvaltning och datasäkerhet. En styrgrupp bestående av bland annat IT-chef, kanslichef och säkerhetssamordnare har under vinter/våren fokuserat på frågorna tillsammans. Gruppen har identifierat uppgifter som skall göras och påbörjat upprättande av en handlingsplan. Vissa moment har gjorts men arbetet är långt ifrån klart. Det kommer dessutom över tid att vara en av många pågående arbeten. Dataskyddsombud har både en rådgivande och granskande funktion. Den personuppgiftsansvarige (nämnden/styrelsen) bistås i sitt ansvar av förvaltningschef. I förvaltningarna utförs arbetsuppgifterna i samarbete med och enligt instruktioner från dataskyddsombudet. Kommunens systemförvaltningsorganisation beaktas. Ett dataskyddsombud skall ha en självständig ställning och inte heller själv vara redovisningsansvarig, dvs ej ha ledande ställning i verksamheten. Detta tillsammans med förutsättningar att tillförskaffa sig och upprätthålla erforderlig kunskap har varit vägledande när roller och uppdrag i organisationen definierats. Dataskyddsombuden föreslås därför utses inom kansliet där kanslichefen samordnar deras arbete. Förslag till beslut att kommunstyrelsen utser Nicole Lindberg till dataskyddsombud. att utse Nicole Lindberg till dataskyddsombud.
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 19 Ks 57 Dnr 2018/95 Bröderna Ericssonstipendiet 2018 Filipstads kommun har beslutat att från och med 2004 inrätta ett årligt stipendium på 10 000 kr till bröderna Ericssons minne. Avsikten är att främja intresset för teknik, mekanik och naturvetenskap bland barn och unga, underlätta framväxten av en innovatörs- och entreprenörsanda i samhället samt att lyfta fram det tekniska Värmland vid sidan av det litterära och kulturella. Stipendiet kan utdelas till person eller grupp av personer som är verksamma i Sverige eller har svensk samhällsutveckling som mål. Stipendiet utdelas på grundval av förslag eller ansökan som skall ha inlämnats till kommunstyrelsen på tid som denna anvisar, dock senast före april månads utgång. Stipendiaten utses av kommunstyrelsen och utdelas i samband med firandet av Sverige-Amerikadagarna i slutet av juli månad eller vid tillfälle som. Kultur- och föreningsutskottets ordförande Torbjörn Parling redovisar vid sammanträdet kultur- och föreningsutskottets behandling av inkomna ansökningar. Kultur och föreningsutskottet föreslår att tilldela årets Bröderna Ericsson stipendiet till Alexander Hörnquist Filipstad. Alexander är 16 år gammal och går teknikprogrammet i Hagfors då denna utbildning inte finns i Filipstad. Alexander har ett stort intresse för teknik och med hjälp av stipendiet kan Alexander fullfölja sitt gymnasieprojekt där han tänker bygga en modell av en förbränningsmotor. att stipendiet tilldelas Alexander Hörnquist.
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 20 Ks 58 Dnr 2018/47 Nytänkare våren 2018 Kommunfullmäktige beslutade 14 mars 2013 17 att kommunstyrelsen två gånger per år ska utse Nytänkare inom kommunens verksamheter. Med nytänkare avses förslag eller idé, som resulterat i förändringar, som är till nytta och gagn för kommunens verksamhet och våra kommunmedborgare. Arbetsplatser/arbetslag/enheter omfattas av möjligheten att utnämnas till nytänkare. Förslag inlämnas skriftligt till kommunkansliet. Inlämnade förslag bereds av förvaltningschefsgruppen som lämnar förslag på Nytänkare till kommunstyrelsen för ställningstagande. Godkända förslag redovisas till Kommunfullmäktige. Belöning utgår med ett belopp mellan 5 000 kronor och 20 000 kronor att fritt användas av verksamheten ex. till kompetensutveckling. Utdelning av utmärkelsen Nytänkare sker två gånger per år i samband med kommunfullmäktiges sammanträde. Vid sammanträdet presenteras förvaltningschefsgruppens förslag till Nytänkare våren 2018. Förvaltningschefsgruppen har granskat de inkomna förslagen till Nytänkare våren 2017 och föreslår att utmärkelsen erhålls av förskoleverksamheten med följande motivering: Katarina Magnusson och sina arbetslagsledare har genom sitt nya arbetssätt med auskultationer tagit nya steg i verksamhetsutveckling. På ett nytänkande sätt har de tagit fram en modell för kvalitetsarbete och likvärdighet. Modellen bidrar till en intern kompetensutbildning och samsyn på uppdraget. Katarina vill även sprida sin modell genom att dela med sig av sitt arbete. Det är bra för hela verksamheten och hela förvaltningen. En bra nytänkande modell för ökad kvalité i vår verksamhet för medborgarnas bästa. att utse förskolan till kommunens Nytänkare våren 2018 samt att verksamheten premieras med 10 000 kronor som anslås ur kommunstyrelsens tillgängliga medel.
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 21 Ks 59 Delgivning 1. Regeringsbeslut Yttrande i ärende om rättsprövning av regeringens beslut angående utvidgat strandskydd för Filipstads kommun. Dnr 2014/16 att lägga delgivningen till handlingarna.
Kommunstyrelsen 23 maj 2018 22 Ks 60 Anmälningsärenden 1. Budget 2019 Överförmyndarnämnden att med godkännande lägga anmälningsärendet till handlingarna.