Sammanträdesdatum Blad Miljö- och byggnadsnämnden 16 maj (18)

Transkript

1 Miljö- och byggnadsnämnden 16 maj (18) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering kl Beslutande: Åsa Hååkman Felth (S), ordförande, ej beslutande del av 31 Lillvor Eriksson (S), ej beslutande 29, ordförande del av 31 Irene Frisk (S) Kerstin Chrunak (MP) Kerstin Svensson (S) Rolf Christoffersson (C) Tord Johansson (SD) Närv. ersättare: Karin Löfstrand (V), beslutande 29 samt del av 31 Övriga deltagande: Hannes Fellsman, förvaltningschef Henric Forsberg, byggnadsinspektör 23-29, 31 Tony Trust, byggnadsinspektör 23-29, 31 Nicole Lindberg, sekreterare Utses att justera: Kerstin Chrunak Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 16 maj 2018 Underskrifter: Ordförande Åsa Hååkman Felth Ordförande del av 31, Lillvor Eriksson... Justerande Kerstin Chrunak... Sekreterare Nicole Lindberg Paragrafer Organ: Miljö- och byggnadsnämnden : 16 maj 2018 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 16 maj 2018 Datum för anslagets nedtagande: 8 juni 2018 Förvaringsplats: Miljö- och stadsarkitektkontoret Underskrift: Nicole Lindberg

2 Miljö- och byggnadsnämnden 16 maj (18) MOB 22 Dnr 2018/9 Budgetuppföljning april 2018 Miljö- och stadsarkitektkontoret har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för april månad 2018 för de verksamheter som ingår i miljö- och byggnadsnämndens verksamhetsområde. Budgeten för 2018 beräknas att hållas inom budgeterad ram. Uppföljningen visar på ett överskott på 62 tkr. Bygglovsintäkterna är högre än budgeterat på grund av större byggnadstryck än budgeterat. Konsultkostnader för planuppdrag Finnshyttan, Storbrohyttan, kooperativt boende är inte bokförda från kommunstyrelsen vilket ger högre kostnader än budgeterat. Kostnaderna till kalkningsförbundet är inte redovisade då faktura inte inkommit. Förslag till beslut Att med godkännande lägga uppföljningen till handlingarna. att med godkännande lägga uppföljningen till handlingarna.

3 Miljö- och byggnadsnämnden 16 maj (18) MOB 23 Dnr MB Fastighet: Sökande: Ärende: Förhandsbesked för bygglov Handläggare: Henric Forsberg Avgift : 4 480:- Förhandsbesked för nybyggnad av två fritidshus Till miljö- och byggnadsnämnden har ansökan om förhandsbesked inkommit för nybyggnad av två fritidshus med en yta av 120 m² vardera. En avstyckning är tänkt att göras, där två nya fastigheter tillkommer. Åtgärden sker utanför detaljplan och områdesbestämmelser. Grannar har hörts i ärendet och ingen av dem har haft något att erinra. Då de tilltänkta fastigheterna ligger nära olika vattendrag som omfattas av strandskydd (100m), så kommer ett positivt beslut att villkoras med att gräns för strandskydd (100 m från strandlinje) mot väst och mot öst tydligt ska markeras med en häck eller ett staket. Beslutsgrundande handlingar Ansökan om förhandsbesked Situationsplan Fasadritningar Miljö- och byggnadsnämnden föreslås besluta Att bevilja förhandsbesked för två stycken fritidshus med en yta av 120 m² vardera. - Ansökan om bygglov ska göra inom två år från den dag då förhandsbeskedet vinner laga kraft för att aktuellt lov ska gälla. - Lovet kan överklagas i fyra veckor från den dag det annonserades i Post- och Inrikes Tidningar samt inom tre veckor för de som delges beslutet. - Tomtgräns ska tydligt markeras minst 100 meter från strandlinje, på de nya fastigheterna, med häck eller staket. Inom 100 meter från strandlinje får mark ej ianspråktagas.

4 Miljö- och byggnadsnämnden 16 maj (18) Byggnadsinspektören Henric Forsberg föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att bevilja förhandsbesked för två stycken fritidshus med en yta av 120 m² vardera. - Ansökan om bygglov ska göra inom två år från den dag då förhandsbeskedet vinner laga kraft för att aktuellt lov ska gälla. - Lovet kan överklagas i fyra veckor från den dag det annonserades i Post- och Inrikes Tidningar samt inom tre veckor för de som delges beslutet. - Tomtgräns ska tydligt markeras minst 100 meter från strandlinje, på de nya fastigheterna, med häck eller staket. Inom 100 meter från strandlinje får mark ej ianspråktagas. Beslutsexp: - Sökanden - Grannar - PoIT

5 Miljö- och byggnadsnämnden 16 maj (18) MOB 24 Dnr MB Fastighet: Sökande: Ärende: Bygglov för garage, fasadändring samt marklov Handläggare: Henric Forsberg Avgift : 6 882:- Bygglov för nybyggnad av garage, fasadändring samt marklov Till miljö- och byggnadsnämnden har ansökan om bygglov inkommit för nybyggnad av ett garage med carport, med en yta av 112 m² som ersättning för ett äldre som rivs. Garaget ska enligt ansökan ha en antikvit plåtfasad, ett rött plåttak och vita träfönster. Dessutom gäller ansökan en fasadändring på huvudbyggnaden och ett marklov. De åtgärderna består av att en garageport sätts igen och ersätts med en dörr. En trapp anläggs ner till dörren och marken fylls ut där det tidigare var en backe ner till garaget. En granne har hörts i ärendet gällande garaget, då det placeras närmare tomtgräns än 4,5m, och gavs en svarstid till och med men har inte inkommit med något svar. Beslutsgrundande handlingar Ansökan om bygglov och marklov Situationsplan Plan- och Fasadritningar Sektionsritning Konstruktionsritning Anmälan om kontrollansvarig Miljö- och byggnadsnämnden föreslås besluta att bevilja bygglov för ett garage med carport, med en yta av 112m² som ersättning för ett äldre som rivs, enligt ansökan att bevilja bygglov för fasadändring på huvudbyggnaden, enligt ansökan att bevilja marklov, enligt ansökan att godkänna X som kontrollansvarig för arbetena.

6 Miljö- och byggnadsnämnden 16 maj (18) - Kontrollplan ska inlämnas senast vid det tekniska samråd som ska hållas för att få ett startbesked. - Arbetena ska påbörjas inom två- och avslutas inom fem år för att aktuellt lov ska gälla. - Lovet kan överklagas i fyra veckor från den dag det annonserades i Post- och Inrikes Tidningar samt inom tre veckor för de som delges beslutet. - Byggsanktionsavgifter kan dömas ut för att ta byggnaden i bruk utan ett slutbesked. Byggnadsinspektören Henric Forsberg föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att bevilja bygglov för ett garage med carport, med en yta av 112m² som ersättning för ett äldre som rivs, enligt ansökan att bevilja bygglov för fasadändring på huvudbyggnaden, enligt ansökan att bevilja marklov, enligt ansökan att godkänna X som kontrollansvarig för arbetena. - Kontrollplan ska inlämnas senast vid det tekniska samråd som ska hållas för att få ett startbesked. - Arbetena ska påbörjas inom två- och avslutas inom fem år för att aktuellt lov ska gälla. - Lovet kan överklagas i fyra veckor från den dag det annonserades i Post- och Inrikes Tidningar samt inom tre veckor för de som delges beslutet. - Byggsanktionsavgifter kan dömas ut för att ta byggnaden i bruk utan ett slutbesked. Beslutsexp: - Sökanden - Grannar - PoIT

7 Miljö- och byggnadsnämnden 16 maj (18) MOB 25 Dnr MB Fastighet: Sökande: Ärende: Strandskyddsdispens Handläggare: Tony Trust Avgift : 4 550:- Strandskyddsdispens för nybyggnad av garage/förråd Till miljö- och byggnadsnämnden har ansökan om strandskyddsdispens inkommit för nybyggnad av ett garage/uthus med en byggnadsyta av 78 m² som ersätter ett gammalt. Färgsättning följer huvudbyggnadens kulörer d.v.s. faluröd fasad med rött taktegel och vita fönster. Åtgärden sker utom detaljplan men omfattas av strandskyddsdispens inom 100 m från sjön Långbanssjön, 7 kap 14 miljöbalken (MB). Som särskilt skäl för dispens anges att området redan har tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syfte. Beslutsgrundande handlingar Ansökan om strandskyddsdispens. Situationsplan Plan- och Fasadritningar Fotografier Situationsplan med tomtplats Miljö- och byggnadsnämnden föreslås besluta att med stöd av 7 kap 18 c punkt 1 miljöbalken meddela dispens från bestämmelserna i 7 kap 15 MB, för uppförande av en nybyggnad med en byggnadsarea av 78 m². att som tomtplats får ianspråktagas den markerade tomtplatsen på situationsplanen. Miljö- och byggnadsnämnden kommer att informera Länsstyrelsen som har tre veckors besvärstid från erhållet meddelande om lämnad strandskyddsdispens enligt 19 kap. 3 b miljöbalken. Enligt 7 kap 18 h MB upphör ett beslut om strandskyddsdispens att gälla om den åtgärd som dispensen avser inte påbörjas inom två år.

8 Miljö- och byggnadsnämnden 16 maj (18) Byggnadsinspektören Henric Forsberg föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att med stöd av 7 kap 18 c punkt 1 miljöbalken meddela dispens från bestämmelserna i 7 kap 15 MB, för uppförande av en nybyggnad med en byggnadsarea av 78 m². att som tomtplats får ianspråktagas den markerade tomtplatsen på situationsplanen. Miljö- och byggnadsnämnden kommer att informera Länsstyrelsen som har tre veckors besvärstid från erhållet meddelande om lämnad strandskyddsdispens enligt 19 kap. 3 b miljöbalken. Enligt 7 kap 18 h MB upphör ett beslut om strandskyddsdispens att gälla om den åtgärd som dispensen avser inte påbörjas inom två år. Beslutsexp: - Sökanden - Länsstyrelsen Värmland

9 Miljö- och byggnadsnämnden 16 maj (18) MOB 26 Dnr MB Fastighet: Sökande: Ärende: Bygglov nybyggnad av garage/uthus Handläggare: Tony Trust Avgift : :- Bygglov för nybyggnad av garage/uthus Till miljö- och byggnadsnämnden har ansökan om bygglov inkommit för nybyggnad av ett garage/uthus med en byggnadsyta av 78 m². Färgsättning följer huvudbyggnadens kulörer d.v.s. faluröd fasad med rött taktegel och vita fönster. Byggnaden ersätter ett gammalt uthus. Åtgärden sker utom detaljplan och sammanhållen bebyggelse. Granne (Bergviks Skog) har hörts i ärendet och har svarat utan erinran. Strandskyddsdispens har lämnats Beslutsgrundande handlingar Ansökan om bygglov Situationsplan Plan- och Fasadritningar Anmälan om kontrollansvarig X Miljö- och byggnadsnämnden föreslås besluta att bevilja bygglov enligt ansökan för nybyggnation av ett enbostadshus att godta X som kontrollansvarig - Tekniskt samråd ska hållas och startbesked lämnas innan arbetena med den nya byggnationen får påbörjas. - Arbetena ska påbörjas inom två- och avslutas inom fem år för att aktuellt lov ska gälla. - När arbetena är slutförda begär byggherren ett slutbesked varpå byggnaden får tas i bruk. - Lovet kan överklagas i fyra veckor från den dag det annonserades i Post- och Inrikes Tidningar samt inom tre veckor för de som delges beslutet. - För startbesked skall ansökan kompletteras med teknisk beskrivning och konstruktionsritningar. - Förutsättning för bygglovets giltighet är att strandskyddsdispensen med ärendenummer MB inte upphävs.

10 Miljö- och byggnadsnämnden 16 maj (18) Byggnadsinspektören Henric Forsberg föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill tillsammans med förvaltningschefen Hannes Fellsman. att bevilja bygglov enligt ansökan för nybyggnation av ett enbostadshus att godta X som kontrollansvarig -Tekniskt samråd ska hållas och startbesked lämnas innan arbetena med den nya byggnationen får påbörjas. -Arbetena ska påbörjas inom två- och avslutas inom fem år för att aktuellt lov ska gälla. -När arbetena är slutförda begär byggherren ett slutbesked varpå byggnaden får tas i bruk. -Lovet kan överklagas i fyra veckor från den dag det annonserades i Post- och Inrikes Tidningar samt inom tre veckor för de som delges beslutet. -För startbesked skall ansökan kompletteras med teknisk beskrivning och konstruktionsritningar. -Förutsättning för bygglovets giltighet är att strandskyddsdispensen med ärendenummer MB inte upphävs. Beslutsexp: - Sökanden - Granne - PoIT - Skatteverket

11 Miljö- och byggnadsnämnden 16 maj (18) MOB 27 Dnr MB Fastighet: Sökande: Ärende: Strandskyddsdispens Handläggare: Tony Trust Avgift : 4 550:- Strandskyddsdispens för tillbyggnad av fritidshus Till miljö- och byggnadsnämnden har ansökan om strandskyddsdispens inkommit för tillbyggnad av ett fritidshus med en sammanlagd yta av 15 m². Färgsättning följer övriga husets kulörer, faluröd fasad, vita fönster och svart plåttak. Området ligger ej inom detaljplan och området omfattas av strandskydd inom 100 meter från Lersjön, 7 kap 14 miljöbalken (MB). Som särskilt skäl för dispens anges att området redan är ianspråktaget på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Beslutsgrundande handlingar Ansökan om strandskyddsdispens. Situationsplaner (skala 1:1000 och 1:10000) Fasadritning Planritning Miljö- och byggnadsnämnden föreslås besluta att med stöd av 7 kap 18 c punkt 1 miljöbalken meddela dispens från bestämmelserna i 7 kap 15 MB, för tillbyggnad av ett fritidshus med en yta av 20 m². att som tomtplats får ianspråktagas hela fastigheten. Miljö- och byggnadsnämnden kommer att informera Länsstyrelsen som har tre veckors besvärstid från erhållet meddelande om lämnad strandskyddsdispens enligt 19 kap. 3 b miljöbalken Enligt 7 kap 18 h MB upphör ett beslut om strandskyddsdispens att gälla om den åtgärd som dispensen avser inte påbörjas inom två år.

12 Miljö- och byggnadsnämnden 16 maj (18) Byggnadsinspektören Henric Forsberg föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att med stöd av 7 kap 18 c punkt 1 miljöbalken meddela dispens från bestämmelserna i 7 kap 15 MB, för tillbyggnad av ett fritidshus med en yta av 20 m². att som tomtplats får ianspråktagas hela fastigheten. Miljö- och byggnadsnämnden kommer att informera Länsstyrelsen som har tre veckors besvärstid från erhållet meddelande om lämnad strandskyddsdispens enligt 19 kap. 3 b miljöbalken Enligt 7 kap 18 h MB upphör ett beslut om strandskyddsdispens att gälla om den åtgärd som dispensen avser inte påbörjas inom två år. Beslutsexp: - Fastighetsägare - Sökanden - Grannar

13 Miljö- och byggnadsnämnden 16 maj (18) MOB 28 Dnr MB Fastighet: Sökande: Ärende: Strandskyddsdispens Handläggare: Tony Trust Avgift : :- Strandskyddsdispens för nybyggnad av bostadshus Till miljö- och byggnadsnämnden har ansökan om strandskyddsdispens inkommit för nybyggnad av ett bostadshus med en byggnadsyta av 109,5 m². Området ligger ej inom detaljplan men omfattas av strandskydd inom 100 meter från Bredreven, 7 kap 14 miljöbalken (MB). Som särskilt skäl för dispens anges att området har redan tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syfte. Beslutsgrundande handlingar Ansökan om strandskyddsdispens Situationsplan Fasadritningar Plan- och sektionsritningar Byggnadsinspektören Henric Forsberg föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill tillsammans med byggnadsinspektören Tony Trust och förvaltningschefen Hannes Fellsman. Efter föredragning och de härpå följande överläggningarna yrkar ordförande Åsa Hååkman Felth att bevilja strandskyddsdispens då området redan tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syfte. Ordförande ställer yrkandet under proposition och finner det antaget.

14 Miljö- och byggnadsnämnden 16 maj (18) att med stöd av 7 kap 18 c punkt 1 miljöbalken meddela dispens från bestämmelserna i 7 kap 15 MB att som tomtplats får ianspråkstagas den markerade ytan. Miljö- och byggnadsnämnden kommer att informera Länsstyrelsen som har tre veckors besvärstid från erhållet meddelande om lämnad strandskyddsdispens enligt 19 kap. 3 b miljöbalken. Enligt 7 kap 18 h MB upphör ett beslut om strandskyddsdispens att gälla om den åtgärd som dispensen avser inte påbörjas inom två år. Beslutsexp: - Sökande - Länsstyrelsen Värmland

15 Miljö- och byggnadsnämnden 16 maj (18) MOB 29 Dnr MB Fastighet: Sökande: Ärende: Strandskyddsdispens. Handläggare: Henric Forsberg Avgift : 4 550:- Strandskyddsdispens för nybyggnad av fritidshus Till miljö- och byggnadsnämnden har ansökan om strandskyddsdispens inkommit för nybyggnad av ett fritidshus med en yta av 70 m² + tillhörande altan, som ersättning för ett äldre hus med en yta av 18 m²+ tillhörande altan som då ska rivas. Området ligger ej inom detaljplan och omfattas av strandskydd inom 100 meter från Lersjön, 7 kap 14 miljöbalken (MB). Som särskilt skäl för dispens anges att området har redan tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syfte beviljade miljö- och byggnadsnämnden i Filipstad, strandskyddsdispens för uppförande av en bastu på den aktuella fastigheten. Då beslutades att hela fastigheten fick ianspråktagas som tomtplats. Både i norr och i söder gränsar fastigheten till ianspråktagen mark vilket gör att den nu planerade åtgärden inte bedöms göra någon skillnad mot tidigare. Som tomtplats föreslås att hela fastigheten får ianspråktagas i enlighet med tidigare dispens. Beslutsgrundande handlingar Ansökan om strandskyddsdispens. Situationsplan Plan- och fasadritningar Sektionsritning

16 Miljö- och byggnadsnämnden 16 maj (18) Miljö- och byggnadsnämnden föreslås besluta att med stöd av 7 kap 18 c punkt 1 miljöbalken meddela dispens från bestämmelserna i 7 kap 15 MB, för nybyggnad av ett fritidshus med en yta av 70 m² med tillhörande altan enligt ansökan. att som tomtplats får ianspråktagas hela fastigheten. - Miljö- och byggnadsnämnden kommer att informera Länsstyrelsen som har tre veckors besvärstid från erhållet meddelande om lämnad strandskyddsdispens enligt 19 kap. 3 b miljöbalken. - Enligt 7 kap 18 h MB upphör ett beslut om strandskyddsdispens att gälla om den åtgärd som dispensen avser inte påbörjas inom två år. Byggnadsinspektören Henric Forsberg föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att med stöd av 7 kap 18 c punkt 1 miljöbalken meddela dispens från bestämmelserna i 7 kap 15 MB, för nybyggnad av ett fritidshus med en yta av 70 m² med tillhörande altan enligt ansökan. att som tomtplats får ianspråktagas hela fastigheten. - Miljö- och byggnadsnämnden kommer att informera Länsstyrelsen som har tre veckors besvärstid från erhållet meddelande om lämnad strandskyddsdispens enligt 19 kap. 3 b miljöbalken. - Enligt 7 kap 18 h MB upphör ett beslut om strandskyddsdispens att gälla om den åtgärd som dispensen avser inte påbörjas inom två år. Lillvor Eriksson anmäler jäv, lämnar lokalen och deltar inte i ärendets handläggning eller beslut. Beslutsexp: - Sökanden - Länsstyrelsen

17 Miljö- och byggnadsnämnden 16 maj (18) MOB 30 Dnr KS 2018/10 Dataskyddsombud för Miljö- och byggnadsnämnden Kanslichefen Catrin Marsell meddelar i tjänsteskrivelse 8 maj 2018 att Dataskyddsförordningen (GDPR) gäller som lag i alla EU-länder från och med 25 maj Det innebär bland annat att reglerna gällande hantering av personuppgifter förändras, att myndigheters personuppgiftsansvariga (respektive nämnd och styrelse) ska utse ett Dataskyddsombud och att organisationer ska säkerställa sina processer för hantering av personuppgifter. Syftet med reglerna är att stärka skyddet för den enskildes integritet. Filipstads kommun jobbar för att verksamheten ska uppfylla kraven i GDPR parallellt med att implementera arbetet med systemförvaltning och datasäkerhet. En styrgrupp bestående av bland annat IT-chef, kanslichef och säkerhetssamordnare har under vinter/våren fokuserat på frågorna tillsammans. Gruppen har identifierat uppgifter som ska göras och påbörjat upprättande av en handlingsplan. Vissa moment har gjorts men arbetet är långt ifrån klart. Det kommer dessutom över tid att vara en av många pågående arbeten. Dataskyddsombud har både en rådgivande och granskande funktion. Den personuppgiftsansvarige (nämnden/styrelsen) bistås i sitt ansvar av förvaltningschef. I förvaltningarna utförs arbetsuppgifterna i samarbete med och enligt instruktioner från dataskyddsombudet. Kommunens systemförvaltningsorganisation beaktas. Ett dataskyddsombud ska ha en självständig ställning och inte heller själv vara redovisningsansvarig, dvs ej ha ledande ställning i verksamheten. Detta tillsammans med förutsättningar att tillförskaffa sig och upprätthålla erforderlig kunskap har varit vägledande när roller och uppdrag i organisationen definierats. Dataskyddsombuden föreslås därför utses inom kansliet där kanslichefen samordnar deras arbete. Förslag till beslut att miljö- och byggnadsnämnden utser Annika Jansson till dataskyddsombud. att utse Annika Jansson till dataskyddsombud.

18 Miljö- och byggnadsnämnden 16 maj (18) MOB 31 Anmälningsärenden 1. Delegation Byggnadsinspektören 2. Delegation Miljö- och hälsoskyddsärenden att lägga anmälningsärendena till handlingarna. Åsa Hååkman Felth anmäler jäv, lämnar lokalen och deltar inte i handläggning eller beslut avseende delegationsärenden miljö- och hälsoskyddsärenden. Lillvor Eriksson träder in som ordförande i hennes ställe.