Sammanträdesdatum Blad Miljö- och byggnadsnämnden 12 december (12)

Transkript

1 Miljö- och byggnadsnämnden 12 december (12) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Beslutande: Ersättare: Bengt-Olof Persson, ordförande Åsa Hååkman-Felth Stefan Andersson Iréne Frisk Owe Karlson Rolf Christoffersson Per Herou Henric Forsberg Claes-Eric Ericsson Ann-Marie Rosö Karin Löfstrand Ulla Olsson Christina Söhrman Övriga deltagande: Hannes Fellsman, förvaltningschef Niklas Svensson, byggnadsinspektör Peter Adolfsson, byggnadsinspektör Ellinor Almberg, hälsoskyddsinspektör Karolina Hakkala, hälsoskyddsinspektör Christopher Oldne,miljöskyddsinspektör Lena Wahlgren, planarkitekt Annika Jansson, assistent Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Åsa Hååkman-Felth Justeringens plats och tid: Miljö- och stadsarkitektkontoret 13 december 2012 Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer Ordförande Bengt-Olof Persson Justerande Åsa Hååkman-Felth ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Miljö- och byggnadsnämnden : 12 december 2012 Anslagsdatum: 13 december 2012 Datum för anslagets nedtagande: 11januari 2013 Förvaringsplats: Miljö- och stadsarkitektkontoret Underskrift Inger Johansson

2 Miljö- och byggnadsnämnden 12 december MOB 114 Dnr 2012/48 Budgetuppföljning november 2012 Miljö- och stadsarkitektkontoret har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för november månad 2012 för de verksamheter som ingår i miljö- och byggnadsnämndens verksamhetsområde. Budgeten beräknas hållas inom budgeterad ram för 2012 och pekar mot ett överskott. Överskottet förklaras till stor del av icke utbetald lön. Detta pga föräldrapenning, vakans samt sjukfrånvaro. Intäkterna är större än budgeterat för perioden, framförallt bygglovsintäkterna där årets budgeterade intäkter redan inkommit. att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. _

3 Miljö- och byggnadsnämnden 12 december MOB 115 Dnr 2012/55 Redovisning intern kontroll 2012 Kommunfullmäktige har den 6 mars 2006 beslutat att anta reglemente för intern kontroll i Filipstads kommun. Respektive nämnd har det yttersta ansvaret för intern kontroll inom respektive verksamhetsområde. Miljö- och byggnadsnämnden beslutade om intern kontrollplan för 2012 den 16 november 2011 ( 134 ). Kontroll av arkivering samt att delegationsordningen följs, sker kontinuerligt av förvaltningschef. Samtliga handläggare inklusive registrator har under hösten 2011 påbörjat ett projekt med syfte att gå igenom förvaltningens arkivhantering, arkivreglemente samt gallring- och dokumentationshantering. Förvaltningen har under hösten 2012 dessutom projektanställt en arkivarie som stöd i arbetet. Delegationsordningen för både plan- och byggenheten samt miljö- och hälsoskydd auktualiseras och revideras vid behov, senast Ekonomisk uppföljning till miljö- och byggnadsnämnden, med efterföljande rapport till kommunstyrelsen, har skett 9 ggr/år. Årsbokslut och delårsbokslut har redovisats i miljö- och byggnadsnämnden, med efterföljande rapportering till kommunstyrelsen. Kontroll att avgift enligt taxa följs sker genom att förvaltningschefen, eller hans ersättare Peter Adolfsson, signerar utgående fakturor. Tillsynsuppföljning enligt verksamhetsplan delges nämnden vid samtliga sammanträden. Förvaltningen har även tagit fram en helt ny tillsynsplan, verksamhetsplan och kontrollplan för livsmedelstillsyn vilket medför att miljö- och byggnadsnämnden lättare kan styra och leda förvaltningens arbete. En tydlig målbeskrivning med delvis mätbara mål, samt en uppföljning av verksamheten ingår i planerna. att godkänna redovisningen av den interna kontrollen 2012 att redovisningen delges kommunstyrelsen. Miljö och byggnadsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Beslutsexp: Ks

4 Miljö- och byggnadsnämnden 12 december MOB 116 Dnr 2012/54 Attestanter och ersättare 2013 Förslag till attestlista 2013 för Miljö- och byggnadsnämndens verksamhetsområde har tagits fram. Beslutsförslag: att godkänna attestlista 2013 för miljö- och byggnadsnämndens verksamhetsområde enligt förslag. :

5 Miljö- och byggnadsnämnden 12 december MOB 117 Sammanträdesdagar Miljö- och byggnadsnämnden 2013 Förslag till sammanträdesdagar 2013 för miljö- och byggnadsnämnden: 16/1 13/2 13/3 17/4 15/5 12/6 21/8 11/9 16/10 13/11 11/12 Plats: Bröderna Ericsson-rummet kl 09:00 (förmöte från 08:30) Beslutsförslag: att godkänna sammanträdesdagar 2013 för miljö- och byggnadsnämnden.

6 Miljö- och byggnadsnämnden 12 december MOB 118 Dnr 2012/56 Verksamhets- och tillsynsplan 2013 Enligt miljötillsynsförordningen är miljö- och byggnadsnämnden skyldig att upprätta en behovsutredning som omfattar tre år och revideras varje år. Ett register över tillsynsobjekten ska också finnas. En tillsynsplan måste göras för varje år och ska vara baserad på behovsutredningen och registret. Miljö- och byggnadsnämnden bör även enligt Livsmedelsverket upprätta en årlig kontrollplan för livsmedelstillsyn vilket innebär samma sak som en tillsynsplan. Nämnden har valt att dels integrera en sammanfattning av kontrollplanen för livsmedel i den nämnd- och förvaltningsövergripande verksamhetsplanen och dels att anta kontrollplanen för livsmedel separat. Verksamhetsplanen ska alltså ses som en sammanfattning av tillsynsplanen och kontrollplanen för livsmedel. Beslutsförslag att godkänna verksamhets- och tillsynsplanen 2013 för miljö- och byggnadsnämndens verksamhetsområde. :

7 Miljö- och byggnadsnämnden 12 december MOB 119 Dnr 2012/59 Kontrollplan för livsmedelstillsyn 2013 Enligt miljötillsynsförordningen är miljö- och byggnadsnämnden skyldig att upprätta en behovsutredning som omfattar tre år och revideras varje år. Ett register över tillsynsobjekten ska också finnas. En tillsynsplan måste göras för varje år och ska vara baserad på behovsutredningen och registret. Miljö- och byggnadsnämnden bör även enligt Livsmedelsverket upprätta en årlig kontrollplan för livsmedelstillsyn vilket innebär samma sak som en tillsynsplan. Nämnden har valt att dels integrera en sammanfattning av kontrollplanen för livsmedel i den nämnd- och förvaltningsövergripande verksamhetsplanen och dels att anta kontrollplanen för livsmedel separat. Verksamhetsplanen ska alltså ses som en sammanfattning av tillsynsplanen och kontrollplanen för livsmedel. Beslutsförslag att godkänna kontrollplanen för livsmedelstillsyn 2013

8 Miljö- och byggnadsnämnden 12 december MOB 120 Dnr 2012/57 Handläggningsrutin livsmedelstillsyn - polisanmälan Enligt revisionen från livsmedelsverket 2011 saknar miljö- och byggnadsnämnden rutiner för polisanmälan för brott mot livsmedelslagen. Brott mot livsmedelslagen kan tex vara startande av verksamhet utan att registrering skett eller märkningsbrott. Miljö- och stadsarkitektkontoret har därför tagit fram en handläggningsrutin för detta. Beslutsförslag att godkänna handläggningsrutinen livsmedelstillsyn polisanmälan

9 Miljö- och byggnadsnämnden 12 december MOB 121 Dnr 2012/58 Rutin för hantering av jävsituationer inom miljö- och byggnadsnämnden Enligt revisionen från livsmedelsverket 2011 saknar miljö- och byggnadsnämnden rutiner för att säkerställa att inte jäv, opartiskhet eller intressekonflikt föreligger. Miljö- och stadsarkitektkontoret har därför tagit fram en rutin för detta. Beslutsförslag att godkänna rutin för hantering av jävsituationer inom miljö- och byggnadsnämnden.

10 Miljö- och byggnadsnämnden 12 december MOB 122 Dnr MB Fastighet: Torskbäcken 1:9 Adress: Björnberget Sökande: Bergvik Skog Väst AB Adress: Trotzgatan 25, Falun Ärende: Tillfälligt bygglov av vindmätningsmast. Avgift: :- + annonskostnad Tillfälligt bygglov för uppförande av vindmätningsmast. Ansökan har inkommit för tillfälligt bygglov t o m för uppförande av en vindmätningsmast på fastigheten Torskbäcken 1:9. Masten skall uppföras c:a 2,6 km öster om Torskbäcken på Björnberget med en totalhöjd av max 150 meter, staglinorna sträcker sig c:a 75 meter ut från masten. Åtgärden ligger ej inom detaljplan eller sammanhållen bebyggelse. Platsen där masten placeras ligger inte inom natur- och kulturmiljö av riksintresse eller regionalt intresse, ej heller inom något Natura område. Nyckelbiotoper och andra naturvärden samt fornlämningar bedöms inte påverkas av mastens placering. Kungörelse i tidningarna FT, NWT, VF och Nerikes Allehanda. Handlingar som legat till grund för beslut. Bygglovansökan, beskrivning av verksamheten, planförhållande, naturoch kulturmiljö, teknisk beskrivning, remissyttranden från Försvarsmakten, Trafikverket och Luftfartsverket. att bifalla enligt ansökan om tillfälligt bygglov t o m för uppförande av en vindmätningsmast med en totalhöjd av max 150 meter på Björnberget inom fastigheten Torskbäcken 1:9.. Upplysningar Anmälan om kontrollansvarig och kontrollplan skall inlämnas innan startbesked kan utfärdas. Arbetena skall på börjas inom två år efter att beslut vunnit laga kraft. Miljö-och byggnadsnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för fortsatt handläggning.

11 Miljö- och byggnadsnämnden 12 december MOB 123 Delgivningar 1. Länsstyrelsen Värmland Beslut om tillsyn enligt alkoholoch tobakslagen i Filipstads kommun 2. Underrättelse om avslutad förrättning - Fastighetsreglering berörande Gammalkroppa 1:1, Herrhult 1:1, Kroppa 1:20, 1:22 och Nykroppa 3:1 (Lantmäteriet S111257) 3. Underrättelse om avslutad förrättning Avstyckning från Kalhyttan 1:96 (Lantmäteriet S12922) Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

12 Miljö- och byggnadsnämnden 12 december MOB 124 Anmälningsärenden 1. Delegation Byggnadsinspektören 2. Delegation Miljö- och hälsoskyddsärenden 3. Delegation Ordföranden Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.