Tid och plats Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Tisdagen den 6 november 2012, kl 18-19:45 i Debatten Lena Gerby (M) ordförande Mats Ahlbom (M) Lotta Claussnitzer, (M) Marzena Waligorska (M) Gunnar Mossberg (M) Patrik Gadler (M) Ove Wallin (C) Gunnel Bergström (FP) Thomas Swenson (KD) t o m 53 Hanna Svensson (S) Linda Spolén (S) Ulla Melin (MP) Ylva Forslid (Ö) Johan Werner (KD) fr o m 54 Ersättare Ulla-Britt Lundgren (M) Malin Forsman (M) Mia Heurlin Norinder (C) Thomas Heed Miskar (FP) Göran Hellmalm (FP) Johan Sundqvist (S) Johan Hammarström (S) Ulrika Sandin (MP) Tjänstemän Åsa Lindgren, sekreterare Anders Anagrius, nämndansvarig Eva Darselius, förskoleansvarig Justering Justerare Plats och tid Kommunkansliet 2012-11-13 Justerade paragrafer 51-59 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Åsa Lindgren... Lena Gerby (M)... Hanna Svensson (S)
2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer 2012-11-06 51-59 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2012-12-07 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet
3 Innehåll Sida Tillämpningsanvisningar för skolskjutsverksamheten i Ekerö kommun... 4 Rekommendation om överenskommelse kring samverkan om SFX... 5 Detaljplan för Sjöhäll (fastigheten Stockby 2:24, 4:68 m fl) på Färingsö i Ekerö kommun... 6 Remiss Hastighetsöversyn Ekerö kommun... 7 Verksamhetsredovisning per september 2012... 8 Rapport från stipendiegruppen... 9 Anmälan delegationsbeslut... 10 För kännedom... 11 Övriga frågor... 13
4 BUN 51 Tillämpningsanvisningar för skolskjutsverksamheten i Ekerö kommun Dnr BUN 12/92-623 s beslut Barn och utbildningsnämnden återremitterar tillämpningsanvisningarna för skolskjutsverksamheten i Ekerö kommun till nämndkontoret för fortsatt beredning vad gäller vid växelvis boende samt väntetider. Rätt till skolskjuts regleras i skollagen (2010:800) Ekerö kommuns skolskjutsverksamhet regleras i kommunal författningssamling 40:2. I detta ärende redovisas förslag till nya tillämpningsanvisningar utifrån de ovan nämnda regleringarna. I dessa nya tillämpningsanvisningar har möjligheterna till skolskjuts utvidgats så att också elever som går i grundskola utanför kommunen kan beviljas skolskjuts med SL-kort under förutsättning att villkoren för rätt till skolskjuts är uppfyllda till den skola kommunen annars skulle placerat eleven i. Även vid eget val av grundskola inom kommunen kan en elev få skolskjuts om villkoren för rätt till skolskjuts är uppfyllda till den skola kommunen annars skulle placerat eleven i. Ett nytt avsnitt om elevers rätt till dagliga resor till och från gymnasieskola har fogats till anvisningarna. I de nya anvisningarna har flera förtydliganden gjorts. Exempelvis vad som gäller vid så kallat växelvis boende och vid borttappat SL-kort. Ett avsnitt om annan särskild omständighet har också lagts till Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-10-16 PM 2012-10-22 Tillämpningsanvisningar för skolskjutsverksamheten i Ekerö kommun för elever i grundskola, särskola och gymnasium. _
5 BUN 52 Rekommendation om överenskommelse kring samverkan om SFX Dnr BUN 12/93-610 s beslut beslutar att anta överenskommelsen. SFX är en samlingsbeteckning för svenskundervisning med yrkesinriktning för invandrade som redan har en färdig utbildning och/eller erfarenhet från ett specifikt yrkesområde i sitt hemland. Samarbetet kring SFX regleras sedan 2001 genom en länsgemensam avsiktsförklaring. Den nya överenskommelsen har tydligare skrivningar kring frågor som vad är SFX, kriterier, återrapportering och uppföljning och utvärdering m m. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Rekommendation om överenskommelse kring samverkan om SFX, nämndkontoret 2012-10-16 Förslag på överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län om samverkan kring SFX, KSL/12/0020, 2012-10-11 _ Expedieras KSL
6 BUN 53 Detaljplan för Sjöhäll (fastigheten Stockby 2:24, 4:68 m fl) på Färingsö i Ekerö kommun Dnr BUN 11/38-214 s beslut överlämnar nämndkontorets yttrande till stadsarkitektkontoret med följande komplettering: När det gäller tillgången till plats i förskola, förskoleklass och grundskola på södra Färingsö är det nödvändigt med ytterligare kapacitet. I dag nyttjas i stor sett all kapacitet när det gäller förskola, förskoleklass och grundskolans tidiga år och under de kommande åren ökar behovet av plats snabbt. Detta både som en effekt av den bebyggelse som förslås i denna detaljplan och nybyggnationer på andra håll på södra Färingsö. Kommunen måste därför planera för en högre kapacitet i området. Det kan ske genom utbyggnad av befintliga förskolor och skolor och/eller genom nyetablering. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt nämndkontoret att arbeta med frågan i samverkan med andra berörda inom tjänstemanna-organisationen. Stadsarkitektkontoret i Ekerö kommun har fått i uppdrag att utarbeta en detaljplan för Sjöhäll. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra att nya bostäder kan byggas inom området och att dessa, samt befintliga bostäder, ska kunna anslutas till det kommunala VA-nätet. Vidare ska detaljplanen möjliggöra en utveckling av natur- och parkområden som finns i området, däribland badplatsen. Synpunkter ska ha inkommit till stadsarkitektkontoret senast 30 oktober. Uppskov är begärt och beviljat. Beslutsunderlag Samrådshandlingar Detaljplan för Sjöhäll (fastigheten Stockby 2:24, 4:68 mfl), 2012-10-01 Tjänsteutlåtande rev Yttrande detaljplan Sjöhäll, nämndkontoret 2012-10-29 Expedieras Stadsarkitektkontoret
7 BUN 54 Remiss Hastighetsöversyn Ekerö kommun Dnr BUN 12/89-629 s beslut beslutar att överlämna nämndkontorets utlåtande till stadsarkitektkontoret med följande tillägg och ändringar: I yttrandet angående trafiksituationen vid Träkvista skola står Här förslår kontoret att hastighetsgränsen 30 km/tim kl 8-17 på vardagar kvarstår. Denna mening utgår och ersätts med vill att det vid samtliga skolor och förskolor i kommunen ska vara hastighetsbegränsning 30 km/tim under tiden 7 17 vardagar. anser att belysningen vid övergångställen bör ses över och kompletteras. tycker det är angeläget att det initieras en översyn av tidsreglering och hastighetsgränser vid samtliga skolor i kommunen. Inom ramen för Stadsarkitektkontorets verksamhetsområde för en säker trafikmiljö har kontoret tillsammans med Tyréns AB tagit fram en hastighetsöversyn för Ekerö tätort. Syftet med översynen är att anpassa hastighetsgränserna efter tätortens förutsättningar, samt skapa ett underlag för beslut om nya, justerade hastighetsgränser. Beslutsunderlag Remiss Hastighetsöversyn Ekerö kommun, 2012-10-03, TRAF.2011.57 Tjänsteutlåtande 2012-10-26 Remiss av hastighetsöversyn i Ekerö kommun, nämndkontoret barn och utbildning Expedieras Stadsarkitektkontoret
8 BUN 55 Verksamhetsredovisning per september 2012 Dnr BUN 12/7-042 s beslut Barn och ungdomsnämnden godkänner verksamhetsredovisningen per september 2012 och överlämnar den till kommunstyrelsen. ger nämndkontoret i uppdrag att i samband med årsredovisning för 2012 redovisa antal barn och närvaro vid fritidsklubbarna. I verksamhetsredovisning per september återges det ekonomiska läget samt en prognos för utfallet vid årets slut. Totalt prognostiseras ett positivt utfall om 1 548 Tkr. Inom de olika verksamhetsområdena finns såväl positiva som negativa utfall. Nämndens verksam het påverkas i allt väsentligt av befolkningsutvecklingen. Sker förändringar märks de snabbt i antalet barn/elever i de olika verksamheterna och därmed i de kostnader som nämnden har Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Verksamhetsredovisning per september 2012, 2012-10-16 PM rev Verksamhetsredovisning per september 2012, 2012-10-16 _ Expedieras Kommunstyrelsen
9 BUN 56 Rapport från stipendiegruppen Dnr BUN 12/91-629 s beslut beslutar att inrätta ett stipendium för att lyfta fram goda exempel på främjande och förebyggande arbete. ger nämndkontoret i uppdrag att ta skolorna till hjälp för att få fram ett nytt namn på stipendiet. Barn och utbildningsnämnden uppdrog 2012-05-09 åt en arbetsgrupp med representanter från partierna i nämnden att ta fram förslag på ett pris/stipendium som kan ersätta det hittillsvarande priset/stipendiet mot våld, vandalisering och främlingsfientlighet. Bakgrunden är att det under de senare åren varit ett mycket lågt intresse för priset/stipendiet och att det bl a därför finns skäl att se över inriktning och former för ett pris/stipendium. Det är angeläget att lyfta fram goda exempel på främjande och förebyggande arbete. Ett pris/stipendium ska bidra till att utveckla värdegrundsarbete med fokus på insatser mot diskriminering och kränkande behandling. Det ska göras genom att stimulera nyskapande och kreativitet. Insatser ska syfta till inkludering och delaktighet. Priset/stipendiet ska ha ett tydligt barn/elevfokus. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande s pris/stipendium, 2012-10-29, nämndkontoret barn och utbildning PM s pris/stipendium, nämndkontoret 2012-10-19 _
10 BUN 57 Anmälan delegationsbeslut Dnr BUN12/3-002 s beslut noterar anmälan av delegationsbeslut. Nedanstående delegationsbeslut som cirkulerar i en pärm under sammanträdet anmäls till barn- och utbildningsnämnden: Nämndansvarig: Beslut om skolskjuts taxi 29 35 Förskoleansvarig: 31/12 Beslut om vårdnadsbidrag 32/12 Makulerad/ej använt paragrafnummer 35/12 Beslut om vårdnadsbidrag
11 BUN 58 För kännedom s beslut Nämnden noterar informationen. Följande handlingar har inkommit och cirkulerar under sammanträdet: Rapport från styrelsemöte i stiftelsen Karin och Gösta Rittners stipendiefond Protokoll Kommunfullmäktige 2012-06-19 Valärenden Protokoll Kommunfullmäktige 2012-06-19 Extra anslag till kommunstyrelsens investeringsbudget 2012- ianspråktagande av medel av investeringsbudgeten för Färentuna, Närlunda och Träkvista skolor Uppföljning av kvalitetsgranskning av undervisningen i no i grundskolans årskurs 1-3 vid Träkvista skola, Skolinspektionen Protokoll kultur- och fritidsnämnden 2012-09-24 Främjande och förebyggande arbete inom Prisma Protokoll kultur- och fritidsnämnden 2012-09-24 Införande av lokal överenskommelse mellan Ekerö kommun och den idé burna sektorn fortsatt arbete och tidplan Protokoll socialnämnden 2012-09-26 Länsgemensamt resurscentrum mot hedersrelaterat förtyck och våld, Origo Protokoll socialnämnden 2012-09-26 Främjande och förebyggande arbete inom Prisma Uppföljning efter tillsyn gällande mottagande i särskolan i Ekerö kommun, Skolinspektionen Brev till utbildningsminister Jan Björklund från Stiftelsen Sånga Barnträdgård, Mälaröarnas Waldorfskoleförening och Stiftelsen Solstugan Protokoll kommunstyrelsen 2012-09-11 BUS-överenskommelse mellan kommunerna och landstinget i Stockholms län om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd.
12 Överenskommelse om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd mellan Ekerö kommun och Stockholms läns landsting Protokoll Kommunfullmäktige 2012-10-25 58 Delårsrapport per augusti 2012 Protokoll Kommunfullmäktige 2012-10-25 59 Konsekvensutredning Ekonomi Protokoll Kommunfullmäktige 2012-10-25 60 Sammanträdesplan för 2013 Protokoll Kommunfullmäktige 2012-10-25 61 Bostadsbyggnads- och markanvändningsplan för Ekerö kommun Protokoll Kommunfullmäktige 2012-10-25 70 Val av ersättare i barn- och utbildningsnämnden efter Eva-Lotta Hahne Nilsson (S)
13 BUN 59 Övriga frågor Information om lokalsituationen på Gräsåkers förskola, Eva Darselius. Tekniska kontorets rapport till Tekniska nämnden ska delges. Påminnelse om anmälan till julbord på Skytteholms Herrgård den 4 december. Anmälan till Åsa Lindgren, 08-560 391 51 eller asa.lindgren@ekero.se senast den 19 november.