2011-09-06 Barn- och utbildningsnämnden 62 Plats och tid Hjernet, tisdag den 6 september 2011, kl 08.30-10.00. Beslutande Anna Magnusson (KD), ordförande Gary Dybeck (M) tj ers för Gabrielle Peteri (FP) Henk Burgering (M) Eva Stenqvist (C) Karin Anderberg Dahlqvist (NP) Monika Aune (MP) tj ers för Tanja Söberg (MP) Kjell Söderlund (S) Eva Karvonen (S) Sami Hoikkala (S) Eleonore Karlsson (S) Göran Filander (V) Pepe Idril, rektor, 49 Övriga deltagande Kjell Lund, rektor, 49 Annelie Ämström, ekonom, 50 Richard Linder, förvaltningschef Kicki Agrell, nämndsekreterare Utses att justerare Justeringens Kjell Söderlund plats och tid Tingshuset, 2011-09-12 Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer 49-59 Kicki Agrell Ordförande... Anna Magnusson Justerande... Kjell Söderlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2011-09-06 Datum för Datum för anslags uppsättande 2011-09-12 anslags nedtagande 2011-10-04 Förvaringsplats för protokollet Tingshuset Underskrift...:. Anna Magnusson, ordförande
63 BUN 49 Återrapportering av individärende Rektorerna Pepe Idril och Kjell Lund informerar om arbetet med den uppkomna situationen på skolan kring en elev i behov av särskilt stöd. En redogörelse lämnas ang omflyttning av personal som grundar sig i skrivningarna om lärarbehörighet i den nya skollagen. Vidare lämnas en redogörelse hur skolan arbetar för att möta de behov som eleven har och hur man framgent organiserat skolarbetet runt eleven. att tacka för informationen samt att lägga den till handlingarna.
64 BUN 50 dnr 117/11 Förslag till budget för barn- och utbildningsnämndens verksamheter år 2012 Vid beredningens sammanträde föreligger förslag till budget för barnoch utbildningsnämnden verksamheter år 2012 med 249 584 mkr. Förslaget utgår från budgetramen 2011 med uppräkningar av bl a skatteintäkter, kostnadsutjämning, löneökningar samt uppräkningar inom verksamheterna interkommunal ersättning, vissa delar inom Resursen, Kulturskolans frivilliga del samt införande av 5-årsgrupper inom förskolan. Beredningen beslutar att föra ärendet till barn- och utbildningsnämnden för beslut Vid barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet föreligger ett reviderat budgetförslag för barn- och utbildningsnämndens verksamheter år 2012 på 246 111 mkr, förslag till verksamhetsförändringar (Kulturskola och 5-årsverksamhet) på 4 800 mkr vad gäller driftsbudget samt förslag till investeringsbudget för 2012 på 4 800 mkr. att till budgetberedningen inlämna förslag till driftsbudget uppgående till 250 911 mkr vilket inkluderar förslaget till verksamhetsförändringar enl ovan att till budgetberedningen inlämna förslag till investeringsbudget uppgående till 4 800 mkr.
65 BUN 51 dnr 73/11 Utredning om boendeform för ensamkommande flyktingbarn Barn- och utbildningsnämnden lämnade 2011-03-29, 26, förslag till svar på motion 7/2010 om avtal med Migrationsverket att ta emot ensamkommande flyktingbarn. I svaret ställer barn- och utbildningsnämnden sig positiv till ett mottagande av ensamkommande flyktingbarn men att frågan om boende utreds innan avtal tecknas. Barn- och utbildningsnämnden gav därför bildningschefen i uppdrag att utreda boendeformen för ensamkommande flyktingbarn och kommunfullmäktige beslutade 2011-05-25 att uppdraget om boendeform ska slutföras 2011-09-15. Resursens enhetschef Göran Antonsson informerar om de alternativ som undersökts: ICA Sunnanlid, Nyhyttan samt privat entreprenör som visat intresse av att driva ett HVB hem. Förslag finns att kommunen går vidare med alternativet med en entreprenör vilket föranleder upphandling av tjänsten men att man parallellt fortsätter att söka lämliga lokaler för kommunal drift. Förvaltningschefen uppmanas att till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2011-09-06 återkomma med en tidsplan. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att uppdra åt förvaltningschefen att undersöka möjligheterna för upphandling av entreprenör för att driva ett HVB hem för ensamkommande flyktingbarn att återrapportera ovanstående till kommunstyrelsen. Vid barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet meddelar förvaltningschefen att tidsplan ej kunnat fastställas och ber att få återkomma med detta till nästkommande nämndberedning. att uppdra åt förvaltningschefen att undersöka möjligheterna för upphandling av entreprenör för att driva ett HVB hem för ensamkommande flyktingbarn att tidsplan rapporteras vid nästkommande nämndberedning.
66 BUN 52 BUN bn 46 dnr 20/11 Förslag till taxa för Kulturskolan Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2011-06-14, 41 att, under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut om tillskott i budget, inrätta en kulturskola i Nora kommun från och med september 2011. Beslut om tillägg i budget fattades av kommunfullmäktige 2011-06-15, 78. Under ledning av rektor för den kulturpedagogiska verksamheten har en projektgrupp arbetat med att ta fram förslag till taxesystem för Kulturskolans frivilliga del. Nora kommun samordnar avgifter och anmälningar för all verksamhet inom Kulturskolan. Terminsavgiften varierar beroende på hur många aktiviteter eleven deltar i och/eller antalet syskon som är inskrivna. Avgifter per deltagare och termin för barn och ungdomar från 6 19 år (fr o m det kalenderhalvår de fyller 6 år t o m det kalenderhalvår de fyller 20 år). Syskonrabatt gäller under förutsättning att barnen är inskrivna i Kulturskolan samtidigt. Deltagare 1 Deltagare 2 Deltagare 3 och fler 750 kr 500 kr 350 kr Om en elev vill delta i fler än en aktivitet är kostnaden 350 kr för dessa aktiviteter. Instrumenthyra tillkommer med 250 kr per termin. Hyresavtal för instrument behovsprövas varje termin och nybörjare ges förtur. Lovaktivitet är gratis för elev som är inskriven i Kulturskolan. För övriga är kostnaden 100 kr/dag. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att, under förutsättning av uppdaterad budget för Kulturskolan, föreslå kommunfullmäktige fastställa taxa för Kulturskolans frivilliga del enligt ovanstående förslag. Kjell Söderlund, Eva Karvonen, Sami Hoikkala, Eleonore Karlsson (samtliga S) och Göran Filander (V) deltar ej i beslutet. Vid barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet föreligger ett uppdaterat budgetförslag för Kulturskoleverksamheten.
67 att föreslå kommunfullmäktige fastställa taxa för Kulturskolans frivilliga del enligt ovanstående förslag. Kjell Söderlund, Eva Karvonen, Sami Hoikkala, Eleonore Karlsson (samtliga S) och Göran Filander (V) deltar ej i beslutet.
68 BUN 53 BUN bn 47 dnr 42/11 Förslag till uppstart av 5 årsverksamhet Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2011-02-21, 23, att under vårterminen tillfälligt starta upp en 5-årsgrupp vid Järntorgets förskola. Verksamheten har slagit väl ut och föräldrar, barn och personal har varit positiva till densamma. 5-årsgrupp är en intressant verksamhet samt en pedagogisk vinst för barnen som bygger på förskolans pedagogik. För att barnen ska få en kontinuitet bör de vara i en 5-årsgrupp vid den skolan de sedan ska börja i förskoleklass. Införande av 5-årsgrupp skapar möjligheter för fler platser inom barnomsorgen. Att delta i 5-årsgrupp är ett erbjudande som ges föräldrarna i Nora kommun. Hösten 2011 kan Järntorgets förskola och januari 2012 kan Marstrandshagen vara aktuella för denna organisation. På längre sikt skulle Lärkesskolan, Gyttorpsskolan och Ås skola kunna vara aktuella om det finns möjlighet och dessutom bedöms som lämpligt Om 5-årsgrupp skapas i befintliga lokaler medför det enbart personalkostnader och dessutom innebär det en relativt kort införandetid. För en 5-årsgrupp behövs en pedagog för 8-10 barn. Gruppens storlek måste dimensioneras efter lokalernas beskaffenhet. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till att vid behov 5- årsgrupper startas upp om nedanstående punkter beaktas: Tydlig information går ut i god tid till föräldrar Lokalerna är lämpliga och dimensionerade Personaltätheten tillgodoses enligt befintliga riktlinjer Att 5-årsverksamheten är väl förankrad hos personalen Ingen flytt av barn mellan förskolor Att personal är välkänd av barnen Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att ställa sig bakom erbjudande om 5-årsgrupp enligt ovanstående.
69 att ställa sig positiv till att vid behov 5-årsgrupper startas upp i enlighet med ovanstående att 5-årsverksamhet ej är obligatorisk att uppföljning sker i januari 2012.
70 BUN 54 BUN bn 48 dnr 130/11 Förslag till riktlinjer gällande nyanlända elever Enligt Skolverkets allmänna råd för utbildning av nyanlända elever (SKOLFS 2009:15) bör kommuner ha riktlinjer för mottagande av nyanlända elever. I riktlinjerna klarläggs såväl kommunens som skolans ansvar för mottagande av nyanlända elever. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att uppdra åt förvaltningschefen att utarbeta förslag till riktlinjer gällande nyanlända elever. barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningschefen att utarbeta förslag till riktlinjer gällande nyanlända elever att återrapportering sker i november 2011.
71 BUN 55 BUN bn 49 dnr 103/11 Rapport av ej verkställda beslut enl SoL och LSS Enligt socialtjänstlagen kap 16, 6h ska barn- och utbildningsnämnden till kommunfullmäktige lämna statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Barnoch utbildningsnämnden ska även lämna statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Rapportering ska ske en gång per kvartal. Rapport för andra kvartalet 2011: Ej verkställda beslut enl socialtjänstlagen: 0 Ej verkställda beslut enl LSS: 0 Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att till kommunfullmäktige överlämna ovanstående rapport för kvartal 2/2011. i enlighet med föreliggande förslag.
72 BUN 56 Redovisning av delegationsbeslut 1. Fc Richard Linder: Avslag avs ansökan om fritidshem (dnr 125/11) Attestlista fr o m2011-05-01 (dnr 2/11) Anställning rektor Järntorgsskolan (dnr 3/11) Avtal om skolläkare lå 2011/12 (DNR 137(11) Beslut om resurs till elev (dnr 126/11) Avtal med UR (dnr 138/11) Beslut om gymnasieelevs förlängda studier (dnr 112/11) 1. Rektor/förskolechef Ewa L Björkman: Beslut om utökad tid i barnomsorg (dnr 188/08, 96/08, 109/11, 180/10, 17/11, 39/09, ) 2. Rektor/förskolechef Ann-Kristin Andersson:: Beslut om utökad tid i barnomsorg (dnr 79/10, 14/11, 147/98, 85/11) 3. Rektor/förskolechef Margareta Öjebo: Beslut om utökad tid i barnomsorg (dnr 84/11, 108/07, 8/11) Avslag utökad tid i barnomsorg(dnr 129/11) 4. Rektor/förskolechef Anders Forsberg: Beslut om utökad tid i barnomsorg (dnr 153/09) 5. Arbetsutskottet: Sammanträdesprotokoll 2011-06-29 och 2011-08-23 att ha tagit del av delegationsbesluten
73 BUN 57 Delgivning 1. Socialstyrelsen; Beslut 2011-07-21 ärende avslutas (dnr 40/11) 2. Skolinspektionen; Beslut 2011-07-18 ärende utreds ej (dnr 121/11) 3. Göta Hovrätt; Dom i mål T 1364-11 (dnr 25/11) 4. Dalkarlsbergs föräldrastyrelse; Sammanträdesprotokoll 2011-06-14 (dnr 103/09) 5. Skolinspektionen; Beslut 2011-06-22 ärende avslutas (dnr 41/10) 6. Örebro Tingsrätt; Dom i mål B 2274-11 (dnr 25/11) att ha tagit del av delgivningarna.
74 BUN 58 dnr 94/10 Ekonomisk uppföljning budget 2011 Vid nämndberedning 2011-08-23 rapporterade förvaltningschefen om att resultatbedömningen per den sista juni för helåret 2011 pekar på ett negativt resultat med 1,6 mkr samt rapporterade var de största avvikelserna finns. Vidare informerar förvaltningchefen vid dagens sammanträde att löneökningarna för 2011 och 2012 gällande Lärarförbundets medlemma inte finns med i underlaget då överenskommelsen ej är klar. att uppdra åt förvaltningschefen att till nästkommande nämndberedning inkomma med förslag till besparingar i 2011 års budget.
75 BUN 59 Övriga frågor Skillnad gamla skollagen kontra nya skollagen Hyreskostnader för Svanen Rustning av lokaler för Kulturskolan Barnomsorgens kösituation Kulturcheck att lägga informationen till handlingarna.