VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(44) Socialnämnden Annika Wibrell, (del av) kl Forts.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(44) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, torsdagen den 17 april 2008, kl. 08.00 16.40. Beslutande Maria Kristoffersson, ordf. Gunnar Olofsson, 55 (del av)- Peter Andersson 72, kl. 13.00-16.40 Katarina Hahlin Tony Mannelqvist Birgitta Hedsell Torgny Strömqvist Janet French Inga Jonsson Åke Löfqvist Irene Lundqvist Annika Wibrell, 47-55 (del av) kl. 08.00-12.00 Övriga deltagande Utses att justera Tony Mannelqvist Underskrift Sekreterare... 47-72 Marianne Persson Ordförande... Maria Kristoffersson Justerande... Tony Mannelqvist _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2008-04-17 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Övriga deltagande Eva Ahlberg Helen Gavelin Katarina Norberg, 47-66, kl. 08.00-16.30 Gunnar Olofsson, 47-55 (del av), kl. 08.00-12.00 Annika Wibrell, 57 (del av)-72, kl. 13.45-16.40 Anders Larsson Marianne Persson Birgitta Johansson, 48-55, 59-61 Helena Svensson Steen, 48-51 Maj Britt Andersson, 53 Anna Enebjörk, 54 Birgitta Jonsson, 55, 63-66 Barbro Johansson, 55, 57, 63-66

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 47 Ändring i dagordningen. Sn 2008-04-17 Ordföranden föreslår att tillägg av två individärenden läggs efter punkt 5, ärende om uppföljning av den interna kontrollen läggs efter punkt 6 samt att ett personalärende läggs efter punkt 16 på dagordningen. att godkänna ändringen i dagordningen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Arbetsutskottet Sn 55 Au 51 Sn 10 Au 30 Au 13 Dnr 2008/003 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au 2008-01-16 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Au 2008-02-07 IFO-chef Birgitta Johansson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2008-02-28 Äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 55 () Au 51 () Sn 10 () Dnr 2008/003 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Förvaltningschefen informerar även om individ- och familjeomsorgens och medicinska enhetens verksamheter. att notera informationen. Au 2008-03-18 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen informerar även om individ- och familjeomsorgens och handikappomsorgens verksamheter. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn 2008-04-17 IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 55 () Dnr 2008/003 700 Aktuell information om socialnämndens verksamheter. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Anders Larsson Sn 56 Dnr 2008/004 700 Uppföljning av intern kontroll för socialnämnden år 2008. Sn 2008-04-17 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en rapport från uppföljningen av den interna kontrollen för socialnämnden år 2008. Förvaltningschefen redogör för rapporten. Utbildningsplanerna, punkt 7, kommer att behandlas vid dagens sammanträde. att notera redovisningen av den interna kontrollplanen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Arbetsutskottet Sn 57 Au 52 Sn 14 Au 33 Dnr 2008/014 042 Budgetuppföljning år 2008. Au 2008-02-07 Förvaltningschef Anders Larsson redovisar en sammanställning över socialnämndens förbrukning under januari månad 2008. Den totala förbrukningen redovisas till 11 331 000 kronor. IFO-chef Birgitta Johansson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn 2008-02-28 Förvaltningschef Anders Larsson har den 20 februari 2008 överlämnat en reviderad sammanställning över socialnämndens förbrukning under januari månad. Den totala förbrukningen redovisas till 10 107 000 kronor. Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 57 () Au 52 () Dnr 2008/014 042 Budgetuppföljning år 2008. Au 2008-03-18 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m februari månad 2008. Den totala förbrukningen redovisas till 21 229 000 kronor. Vid behandling av ärende om kostnadsökningar i budget för år 2008 har socialnämnden 2008-02-28, 15, beslutat att uppdra till förvaltningen att ta fram förslag på åtgärder för att hålla budgetramen. Under överläggning i ärendet diskuterades frågan om besparingsåtgärder. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föra frågan vidare till nästa socialnämnd. Sn 2008-04-17 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m mars månad 2008. Den totala förbrukningen redovisas till 27 671 000 kronor. Det har framkommit att en felräkning har skett i handikappomsorgens budget som medför att vissa kostnader minskar med 1 500 000 kronor.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 57 () Dnr 2008/014 042 Budgetuppföljning år 2008. Vidare överlämnas förslag till åtgärder för att hålla budgetramen 2008. Nämnden bedömer, utifrån redovisad prognos, att beslut om besparingsåtgärder kan avvaktas för närvarande. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Au 53 Sn 21 Au 38 Sn 178 Au 168 Sn 71 Au 87 Au 65 Sn 28 Sn 58 Au 33 Dnr 2007/021 700 Socialnämndens mål och riktlinjer. Au 2007-02-01 Ordföranden Maria Kristoffersson initierar en process för att formulera socialnämndens mål och riktlinjer. Ordföranden informerar om förslaget till mål och riktlinjer. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2007-02-22 Ordföranden meddelar att det är ett första utkast till mål och riktlinjer som ska processas i arbetsutskottet, socialnämnden, politiska partierna, förvaltningens verksamheter och därefter tillbaka till socialnämnden. Remissen är inte tidsbestämd. att initiera en process för att formulera socialnämndens mål- och riktlinjer, att uppdra till förvaltningen att leda processen operativt.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 58 () Au 53 () Sn 21 () Au 38 () Sn 178 () Au 168 () Sn 71 () Au 87 () Au 65 () Dnr 2007/021 700 Socialnämndens mål och riktlinjer. Au 2007-03-29 Den fortsatta hanteringen av ärendet diskuterades. Avsikten är att fastställa socialnämndens mål och riktlinjer vid nämndens sammanträde den 21 juni 2007. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att utreda ärendet vidare, att uppta ärendet vid arbetsutskottets sammanträde den 26 april 2007. Au 2007-04-26 Verksamhetscheferna redogör för den hittillsvarande hanteringen av remissen i förvaltningen. Vissa synpunkter på förslaget har framförts. Vidare diskuterades frågan om att sätta en tidsram för remissen till slutet av året. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 58 () Au 53 () Sn 21 () Au 38 () Sn 178 () Au 168 () Sn 71 () Dnr 2007/021 700 Socialnämndens mål och riktlinjer. Sn 2007-05-10 Ordförande Maria Kristoffersson lämnar lägesrapport i ärendet. Ordföranden föreslår att remisstiden för mål och riktlinjerna sätts till den 30 november 2007. att notera informationen, att fastställa remisstiden för socialnämndens mål och riktlinjer till den 30 november 2007. Au 2007-11-22 Yttrande över förslaget till socialnämndens mål och riktlinjer har inkommit från medicinsk enhet. Ordföranden meddelar att yttrande från individ och familjeomsorgen har inlämnats. Efter remisstidens utgång kommer föreliggande förslag att redigeras och redovisas till socialnämnden. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera lägesrapporten.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 58 () Au 53 () Sn 21 () Au 38 () Sn 178 () Dnr 2007/021 700 Socialnämndens mål och riktlinjer. Sn 2007-12-12 Ordförande Maria Kristoffersson informerar om arbetet med mål och riktlinjerna som kommer att redovisas vid socialnämndens sammanträde i februari 2008. att notera lägesrapporten. Au 2008-02-07 Reviderat förslag till politiska mål och riktlinjer för socialnämnden i Vilhelmina har överlämnats. Under överläggning i ärendet genomförs vissa justeringar i dokumentet. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att, efter utförda redigeringar, anta förslaget till politiska mål och riktlinjer för socialnämnden i Vilhelmina 2008 2010, att föreslå kommunfullmäktige att fastställa socialnämndens politiska mål och riktlinjer för socialnämnden i Vilhelmina 2008 2010.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Sn 58 () Au 53 () Sn 21 () Dnr 2007/021 700 Socialnämndens mål och riktlinjer. Sn 2008-02-28 enligt arbetsutskottets förslag. Au 2008-03-18 Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet förslag till nyckeltal avseende socialtjänsten. Under överläggning i ärendet kompletteras aktuellt dokument med ett urval av nyckeltal för respektive verksamhet inom socialnämnden. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera redigeringarna. Sn 2008-04-17 att notera nyckeltalen i dokumentet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Anders Larsson Barbro Johansson Birgitta Jonsson Birgitta Johansson Sn 59 Au 56 Dnr 2008/032 027 Utbildningsplaner inom socialnämndens verksamhetsområde. Au 2008-03-18 Förslag till utbildningsplaner har överlämnats enligt följande: Handikappomsorgen år 2008 Äldreomsorgen år 2008-2010 Övrig verksamhet år 2008 Ordföranden föreslår att verksamheternas utbildningsplaner sammanförs till ett dokument. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att redigera materialet för socialnämndens verksamheter, att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2008-04-17 Vid sammanträdet överlämnas utbildningsplaner för medicinsk enhet och individ- och familjeomsorgen. Det föreligger av tidsskäl ingen samlad sammanställning över verksamheternas utbildningsplaner. IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 59 () Dnr 2008/032 027 Utbildningsplaner inom socialnämndens verksamhetsområde. att anta utbildningsplaner för handikappomsorgen, äldreomsorgen, individ- och familjeomsorgen, övrig verksamhet och medicinsk enhet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Birgitta Johansson Sn 60 Au 54 Dnr 2008/025 759 Granskning av inkomna barn-far-illa anmälningar 2007 som ej har lett till utredning. Au 2008-03-18 IFO-chef Birgitta Johansson meddelar i skrivelse den 13 februari 2008 att under 2007 fick individ- och familjeomsorgen i Vilhelmina ovanligt många anmälningar avseende misstanke om barn som far illa jämfört med tidigare år. Anmälningarna handlade om totalt 95 barn varav några barn anmäldes flera gånger. Av de 95 förhandsbedömningar som gjordes under 2007 togs i 42 ärenden beslut att utredning skulle öppnas enligt kap 11:1 socialtjänstlagen och i 53 ärenden beslutades att utredning inte skulle inledas. IFO-chefen har valt att titta närmare på de 53 anmälningar som inkom förra året och som inte ledde till att utredning öppnades för att upptäcka eventuella brister i handläggningen i Vilhelmina. Efter genomgång av de 53 förhandsbedömningarna anser IFO-chef Birgitta Johansson att man uppmärksammar och beslutar om att öppna utredning i de ärenden det behövs. Det som man däremot har brister i är att förhandsbedömningarna drar ut allt för länge i tid. Även om en av förklaringarna till detta går att finna i hög ärendebelastning hos handläggarna så måste man utveckla metoder för att tiderna för förhandsbedömningar ska förkortas. Individ- och familjeomsorgen bör sträva efter att ingen förhandsbedömning tar längre tid än två veckor.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 60 () Au 54 () Dnr 2008/025 759 Granskning av inkomna barn-far-illa anmälningar 2007 som ej har lett till utredning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2008-04-17 IFO-chef Birgitta Johansson redogör för utredningen. Tony Mannelqvist föreslår att IFO-chefen får i uppdrag att se över rutinerna inom verksamheten. Under överläggning i ärendet föreslås att även arbetsmetoderna ses över. att uppdra till IFO-chefen att se över rutiner och arbetsmetoder inom individ- och familjeomsorgen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Birgitta Johansson Sn 61 Au 55 Dnr 2008/034 759 Införande av BBIC inom socialtjänsten i Vilhelmina. Au 2008-03-18 Större delen av Sveriges kommuner använder sig av BBIC, Barns Behov i Centrum. BBIC:s vision är att barn som är föremål för socialtjänstens insatser ska ha samma livschanser som andra barn. BBIC syftar till att stärka barns ställning i den sociala barnavården, vilket också står i samklang med FN:s barnkonvention. BBIC är ett enhetligt system för dokumentation och uppföljning som alla kommuner i landet kan få tillgång till. Dokumentationssystemet i BBIC är heltäckande och ger stöd åt socialsekreterarna i deras arbete. Systemet består av en serie formulär som följer hela ärendegången; från anmälan/ ansökan, utredning till uppföljning av insatser. Dokumentationen blir mer strukturerad och bättre underbyggd. Det underlättar möjligheterna att följa upp insatser. Barnet och föräldrarna ska fortlöpande få ge sin syn på och kommentera innehållet i all dokumentation. Barnets syn ska särskilt beaktas. Socialstyrelsen har för avsikt att utbilda i BBIC och önskar att en samordnare utses. IFO-chef Birgitta Johansson har tillfrågats för att bli samordnare för inlandskommunerna i Västerbotten. Samordnaren ansvarar för att administrera och planera utbildning och andra träffar samt att delta i Socialstyrelsens uppföljning av arbetet med BBIC. En första informationsträff planeras för politiker och ansvariga tjänstemän i maj 2008. Därefter påbörjas grundutbildning för ansvariga, chefer och utbildare under hösten 2008.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Sn 61 () Au 55 () Dnr 2008/034 759 Införande av BBIC inom socialtjänsten i Vilhelmina. Kommuner som infört BBIC uppger att det initialt tar längre tid och kräver mer resurser att genomföra barnutredningar. Det kommer att innebära en ökad belastning på socialsekreterargruppen och eventuellt behov av förstärkning av resurser. Detta måste tas i beaktande av socialnämnden vid beslut om att BBIC ska införas. Individ- och familjeomsorgen önskar att socialnämnden tar ställning till huruvida Vilhelmina kommun ska införa BBIC i socialtjänstens arbete. Under överläggning i ärendet föreslås att underlaget kompletteras med processplan, budget, tidplan och uppgift om samarbete med grannkommunerna. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att ta fram en processplan, budget och tidplan för införande av metoden samt uppgift om vad samarbetet med grannkommunerna innebär. Sn 2008-04-17 Vid sammanträdet överlämnas utbildningsprogram avseende BBiC. IFO-chef Birgitta Johansson redogör för ärendet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 61 () Dnr 2008/034 759 Införande av BBIC inom socialtjänsten i Vilhelmina. enligt arbetsutskottets förslag.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Anders Larsson Birgitta Johansson Sn 62 Sn 186 Au 177 Sn 160 Sn 117 Au 114 Dnr 2007/092 759 Inbjudan att söka utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamhet och kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Au 2007-09-05 Länsstyrelsen i Västerbottens län har fått 3 miljoner kronor att fördela för år 2007 och lika mycket för 2008. Syftet är att förstärka kvinnojoursverksamheten och kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och stödet till barn som bevittnat våld. Den befintliga kvinnojoursverksamheten i Vilhelmina håller på att avvecklas på grund av att de som varit aktiva i arbetet flyttat från orten. Preliminär ansökan om 170 000 kronor i utvecklingsmedel har inlämnats 2007-08-28. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom ansökan till Länsstyrelsen. Sn 2007-09-27 Förvaltningschef Anders Larsson redogör för ansökan. Under överläggning i ärendet diskuterades verksamheten avseende stödet till våldsutsatta barn.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 62 () Sn 186 () Au 177 () Sn 160 () Sn 117 () Dnr 2007/092 759 Inbjudan att söka utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamhet och kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. att ställa sig bakom ansökan till Länsstyrelsen, att uppdra till förvaltningen att till nästa sammanträde med socialnämnden presentera arbetet med gruppen våldsutsatta barn. Sn 2007-11-08 En lägesrapport lämnas om det pågående arbetet med att starta en kvinnojour. Under överläggning i ärendet framförs önskemål om att få en redovisning av arbetet med våldsutsatta barn och möjligheterna till utveckling av verksamheten. att notera informationen om kvinnojouren, att uppdra till IFO-chefen att till nämnden presentera hur arbetet med gruppen våldsutsatta barn ser ut och hur det kan utvecklas. Au 2007-11-22 Det fortsatta arbetet med att starta en kvinnojour redovisas.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Sn 62 () Sn 186 () Au 177 () Dnr 2007/092 759 Inbjudan att söka utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamhet och kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. En utbildning om mäns våld mot kvinnor kommer att genomföras den 23 november 2007. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att avtacka föregående kvinnojour. Sn 2007-12-12 Länsstyrelsen har i skrivelse den 29 november 2007 meddelat beslut om att bevilja sökta medel om 170 000 kronor. Förvaltningschef Anders Larsson informerar om stödet till gruppen våldsutsatta barn. Kerstin Bergsten föreslår att man undersöker möjligheten att erbjuda krisstöd enligt Röda Korsets pedagogiska modell Trappan i samverkan med andra aktörer. att uppdra till förvaltningen att se över metoden Trappan och hur verksamheten samverkar omkring våldsutsatta barn, att i övrigt notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Sn 62 () Dnr 2007/092 759 Inbjudan att söka utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamhet och kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Sn 2008-04-17 Lägesrapport lämnas avseende kvinnojoursverksamhet. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Birgitta Jonsson Barbro Johansson Sn 63 Au 59 Sn 125 Au 121 Sn 92 Sn 147 Sn 84 Au 79 Dnr 2006/073 739 Stimulansbidrag för vård och omsorg om de mest sjuka äldre. Au 2006-08-24 Regeringen har avsatt 600 miljoner kronor för år 2006 för att stödja kommuner och landsting i deras arbete med att utveckla vården och omsorgen om de mest sjuka äldre. Medlen för 2006 betalas ut efter ansökan från respektive kommun och landsting. Ett villkor för att medel skall utgå är att huvudmannen i ansökan redovisar de insatser, inom ett eller flera angivna områden, som kommunen respektive landstinget skall genomföra. Medlen behöver inte fullt ut förbrukas under 2006, utan kan även användas under 2007. Ansökan ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 15 september 2006. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att skriva ansökan avseende medel inom områdena nutrition och läkemedelsgenomgångar. Sn 2006-09-21 Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att ansökan har översänts till Socialstyrelsen. Något beslut i ärendet har ännu inte erhållits. att godkänna arbetsutskottets beslut.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Sn 63 () Au 59 () Sn 125 () Au 121 () Sn 92 () Sn 147 () Dnr 2006/073 739 Stimulansbidrag för vård och omsorg om de mest sjuka äldre. Sn 2006-12-07 Socialstyrelsen har i skrivelse den 20 oktober 2006 meddelat beslut att bevilja 503 000 kronor för 2006. att notera Socialstyrelsens beslut i ärendet, att uppdra till medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson att arbeta vidare inom områdena nutrition och läkemedelsgenomgångar enligt ansökan, att en rapport redovisas till socialnämndens sammanträde i juni 2007. Sn 2007-06-21 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson meddelar att arbetet med läkemedelsgenomgångarna pågår. Implementeringen av nutritionspolicyn har ännu inte genomförts. att notera informationen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Sn 63 () Au 59 () Sn 125 () Au 121 () Dnr 2006/073 739 Stimulansbidrag för vård och omsorg om de mest sjuka äldre. Au 2007-09-05 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson har överlämnat en skriftlig rapport avseende aktuella projekt. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att notera informationen. Sn 2007-09-27 enligt arbetsutskottets förslag. Au 2008-03-18 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson har den 7 mars 2008 överlämnat slutredovisning av 2006 års stimulansmedel riktat till de svårast sjuka äldre. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera rapporten,

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Sn 63 () Au 59 () Dnr 2006/073 739 Stimulansbidrag för vård och omsorg om de mest sjuka äldre. att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2008-04-17 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera rapporten.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Birgitta Jonsson Barbro Johansson Sn 64 Au 60 Sn 124 Au 120 Au 89 Dnr 2007/064 739 Ansökan om stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre för år 2007 och 2008. Au 2007-04-26 Ordföranden redogör för insänd ansökan till Socialstyrelsen avseende stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre för år 2007 och 2008. Ansökan omfattar följande områden: - Kost/nutrition - Demensvård - Läkemedelsgenomgångar - Sociala innehållet (kartläggning av behov hos gruppen 80 år och äldre i eget boende) Stimulansmedel har sökts om totalt 1 135 000 kronor för år 2007 respektive 2008. Äldreomsorgschef Barbro Johansson har under hand meddelat att besked har lämnats om att stimulansmedel endast kan sökas för ett år i sänder. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att godkänna vidtagen åtgärd. Au 2007-09-05 Socialstyrelsen har i skrivelse den 13 juni 2007 meddelat beslut om att tilldela Vilhelmina kommun 1 135 000 kronor för år 2007.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Sn 64 () Au 60 () Sn 124 () Au 120 () Dnr 2007/064 739 Ansökan om stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre för år 2007 och 2008. Medicinskt ansvarig sjuksköterska/chef för medicinska enheten Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson har överlämnat en skriftlig rapport avseende aktuella projekt. Äldreomsorgschef Barbro Johansson redogör för ärendet. Handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att godkänna vidtagna åtgärder. Sn 2007-09-27 enligt arbetsutskottets förslag. Au 2008-03-18 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson har överlämnat delredovisning av 2007 års stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre personer samt rapporter om läkemedelsgenomgångar och nutrition.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Sn 64 () Au 60 () Dnr 2007/064 739 Ansökan om stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre för år 2007 och 2008. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera rapporterna, att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn 2008-04-17 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera rapporterna.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Anders Larsson Barbro Johansson Socialnämnden Sn 65 Au 61 Au 22 Dnr 2008/007 735 Kunskapsdag om boendet för äldre. Au 2008-01-16 Ett första förslag till en kunskapsdag om boendet för äldre presenteras. En genomgång sker av utkastet till program. Kunskapsdagen planeras i samarbete med VIBO AB. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att genomföra dagen i samarbete med VIBO AB, att uppdra till förvaltningschef Anders Larsson att inbjuda VIBO AB:s styrelse, kommunstyrelsens och socialnämndens arbetsutskott samt ledande tjänstemän till kunskapsdagen om äldres boende den 12 mars 2008. Au 2008-03-18 Vid kunskapsdagen om äldreboende 2008-03-12 enades deltagarna om att det bör vara socialnämnden som initierar frågan om utredning av behovet av trygghetsboende/seniorboende/motsvarande, och i samråd med VIBO AB och kommunstyrelsen utarbetar ett förslag till arbetsgång som kan presenteras för kommunfullmäktige. En skriftlig sammanfattning av kunskapsdagen överlämnas vid sammanträdet.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Sn 65 () Au 61 () Dnr 2008/007 735 Kunskapsdag om boendet för äldre. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att initiera frågan om utredning av behovet av trygghetsboende/seniorboende/motsvarande och i samråd med VIBO AB och kommunstyrelsen utarbeta ett förslag till arbetsgång som kan presenteras för kommunfullmäktige. Sn 2008-04-17 Ordföranden föreslår att berörda aktörer sammankallas och utgör en arbetsgrupp för utarbetande av förslag till genomförandeplan för äldres boende samt att utredningen redovisas till socialnämnden i juni 2008. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att uppdra till förvaltningen att sammankalla en arbetsgrupp bestående av kommunchef, VIBO AB:s verkställande direktör, äldreomsorgschef och förvaltningschef, att uppdra till arbetsgruppen att ta fram förslag på genomförandeplan för äldres boende som redovisas till socialnämnden den 12 juni 2008.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Anders Larsson Barbro Johansson Sn 66 Sn 39 Au 46 Dnr 2008/016 730 Debitering av hemsjukvårdsinsatser. Au 2008-02-07 Fråga tas upp huruvida socialtjänsten ska begära ersättning från landstinget för de hemsjukvårdsinsatser som utförs av hemtjänsten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att se över hemsjukvårdsinsatserna som utförs av hemtjänsten och redovisa detta till socialnämnden. Sn 2008-02-28 Äldreomsorgschef Barbro Johansson meddelar i skrivelse den 22 februari 2008 att hemsjukvård i ordinärt boende är ett landstingsansvar. Det finns en tradition i att när den enskilde med behov av hemsjukvårdsinsatser som medicinhantering, såromläggning m m, kan den utföras av kommunens personal inom hemtjänsten. Uppgiften är delegerad av distriktssköterska eller paramedicinsk personal. Kommunen har inte tagit betalt för dessa insatser av landstinget. Vid genomgång av insatsernas omfattning finns det anledning att debitera landstinget för utförda insatser. Dikanäs Hemtjänst Saxnäs Hemtjänst Skansholm Hemtjänst Latikberg Hemtjänst Hemtjänst tätorten 10 tim 15 min/vecka 3 tim 50 min/vecka 3 tim 30 min/vecka 3 tim 15 min/vecka 32 tim 70 min/vecka

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Sn 66 () Sn 39 () Dnr 2008/016 730 Debitering av hemsjukvårdsinsatser. Totalt per vecka Totalt per månad Lönekostnad per månad 54 timmar 231 timmar 41 272 kronor Det tillkommer gångtider, restider och obekväm arbetstid. Insatserna motsvarar 1,5 tjänst undersköterska och varierar över året, det kan vara lägre och högre vissa perioder. Aktuell redovisning avser januari månad 2008. Under överläggning i ärendet föreslås att en översyn även genomförs av vaktmästeritjänster som utförs åt landstinget samt att aktuella tjänster redovisas. att debitera landstinget för faktiska kostnader avseende hemsjukvårdsinsatser som utförs av hemtjänsten, att uppdra till förvaltningen att även se över vaktmästeritjänster som utförs åt landstinget, samt att efterfråga en redovisning av vaktmästeritjänster från kommunstyrelsen. Sn 2008-04-17 Lägesrapporter lämnas avseende debitering av hemsjukvårdsinsatser respektive redovisning av vaktmästeritjänster.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Sn 66 () Dnr 2008/016 730 Debitering av hemsjukvårdsinsatser. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera lägesrapporterna.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Personalutskottet Arbetsutskottet Sn 67 Dnr 2008/042 029 Personalärende. Sn 2008-04-17 Ett personalärende inom socialnämndens verksamhetsområde upptas till behandling. att sända ärendet till personalutskottet, att uppdra till arbetsutskottet att besvara skrivningen.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Sn 68 Stickprovsgranskning. Pärm Sn 2008-04-17 Vid sammanträdet redovisas utförd stickprovsgranskning av ekonomiskt bistånd. att godkänna vidtagna åtgärder.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 69 Ekonomiskt bistånd - Delegation. Pärm Sn 2008-04-17 Föredras förteckning över beslut om ekonomiskt bistånd, jämlikt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation 2005-03-17, 47, till förvaltningschef, IFO-chef, socialsekreterare och assistent handlagts för tiden 2008-02-27 2008-04-15. att godkänna vidtagna åtgärder.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 70 Utredning, behandling - IFO - Delegation. Pärm Sn 2008-04-17 Föredras förteckning över utredningar jämlikt 11 kap. 1 socialtjänstlagen om familjehem (endast tillfällig placering upp till 3 månader), kontakt-familjer och kontaktpersoner enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, hem-terapeut-insatser enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, missbruksvård i hem för vård eller boende som bedrivs av offentlig huvudman, enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, avlämnande av yttrande till tingsrätt, länsstyrelse, omhändertagande enligt Lagen om omhändertagande av berusade, misstänkt trafiknykterhetsbrott, förundersökningsprotokoll enligt Lagen om unga lagöverträdare, samt körkortsyttranden enligt Körkortslagen, föräldrars avtal om vårdnad, boende och umgänge, beslut om samarbetssamtal samt lämnande av upplysningar till tingsrätt i frågor om vårdnad, boende eller umgänge enligt Föräldrabalken, vilka handlagts av IFO-chef, socialsekreterare och fältassistent samt beslut om att polisanmäla brott som riktar sig mot minderåriga enligt 1 kap 5, 14 kap, 2 3 st Sekretess-lagen som handlagts av förvaltningschef med stöd av socialnämndens beslut om delegation 2005-03-17, 47, för tiden 2008-02-27 2008-04-15. att godkänna vidtagna åtgärder.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Sn 71 Faderskap - Delegation. Pärm Sn 2008-04-17 Föredras förteckning över ärenden rörande fastställande av faderskap enligt Föräldrabalken, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation 2005-03-17, 47, till assistenter och socialsekreterare handlagts för tiden 2008-02-27 2008-04-15. att godkänna vidtagna åtgärder.

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Sn 72 Delgivningar. Sn 2008-04-17 Länsrätten. Dom 2008-03-06 angående överklagat beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen. Länsrätten. Dom 2008-03-19 angående överklagat beslut om bistånd enligt socialtjänstlagen. Dnr 2008/022 057 Socialtjänsten. Hyres-/Leasingavtal angående trygghetslarm Åsbacka. Socialnämndens arbetsutskotts protokoll 2008-03-18. att godkänna vidtagna åtgärder.