AFFÄRSPLAN TURNÉVERKSTAN LETS TAKE THE TRAIN Olle Kilström André Robsahm Joel Lind
INNEHÅLLSFÖRTÄCKNING Affärsidé 2. Syfte 2. Nyttoaspekt 2. Mål 2. Organisation 3. Marknad 3. Marknadsföring 3. Konkurrens 4. Lokal och utrustning 4. Försäkringar 4. Ekonomi 4. Riskanalys 5. 1
Affärsidé Turnéverkstan ska utveckla en turnétjänst där vi jobbar med artister som vi anser har ett unikt musikaliskt uttryck och som vi vill föra ut till en bredare publik. Artisten ska inte höra till ett boknings- eller produktionsbolag. Företaget ska erbjuda turnépaket där artisten inte riskerar att gå med ekonomisk förlust när de är ute och spelar, och där de kan få hjälp med allt från administration till praktiska lösningar. Denna metod att arbeta främjar mindre artisters möjligheter att slå sig fram på dagens marknad. Styrkan i Turnéverkstans projektidé ligger i att vi fyller ut det tomrum som existerar mellan bokningsbolagens verksamhet och artister som planerar sina turnéer själva. I många fall finns en risk för ekonomisk förlust och många gånger saknas den kunskap hos artisterna som krävs för att genomföra en ekonomiskt gångbar turné. Projektet är unikt på så sätt att vi säljer flexibla turnélösningar till enskilda band, vilket är en fristående och lättillgänglig tjänst på en annars sluten marknad. Banden binder sig således inte till oss och framtida samarbeten eftersom vi jobbar med varje turné som ett enskilt projekt. Syfte Projektet syftar till att lyfta fram artister som vi anser har ett unikt uttryck som bör uppmärksammas. Band som annars skulle ha svårt att genomföra en turné på egen hand och få det att gå runt ekonomiskt kan med hjälp av oss nå ut till en ny publik och skaffa sig kontakter inom kulturlivet, såväl i Sverige som internationellt. Nyttoaspekt Sverige har under lång tid varit framgångsrikt i den internationella musikvärlden. Den största anledningen till Sveriges framgång har ansetts vara den kommunala musikskolan. Oavsett om detta är sant eller inte så är Sverige fullt av kreativa musiker vilka bidrar till tillväxt både ur ett kulturellt och ekonomiskt perspektiv. Den svenska musikmaskinen är bra för vårt land. Det finns dock mängder av intressanta band som aldrig blir upptäckta av olika anledningar. Vi hjälper dessa musiker att komma ut och spela, vilket breddar det svenska kulturutbudet och på sikt även musikexporten. Mål Att genomföra en första turné med två fiktiva band. Utifrån detta koncept ska senare en verksamhet byggas. Vi ska starta ett företag planera en turné samt undersöka kostnader och ev. samarbetspartners, sponsorer, mm genomföra turnén på ett ekonomiskt gångbart vis utvärdera turnén och undersöka om konceptet går att jobba vidare med bibehålla kontakter inför framtida projekt samt aktivt söka nya samarbetspartners och vägar att utveckla vårt företag 2
Organisation Bakom Turnéverkstan står tre personer från kulturprojektledar-utbildningen Kulturverkstan i Göteborg; André Robsahm, Olle Kilström och Joel Lind. De har alla lång erfarenhet av kultur- och musikliv och främst av musikrelaterade projekt såsom turné-, klubb- och festivalarrangemang. Turnéverkstan kommer att drivas som en ekonomisk förening, där ägarstukturen består av en styrelse på tre personer; Olle, ordförande, Joel, sekreterare och André, kassör. I en ekonomisk förening lägger medlemmarna en viss summa i egeninsats vid företagets start. Denna summa riskerar vi att förlora, men vi kan inte tvingas att betala mer ifall föreningen skulle skuldsättas. Vi är således skyddade mot personlig konkurs. Som ekonomisk förening har vi även möjlighet att inneha F-skattsedel och att bli momsregistrerade. Vi har möjlighet att fakturera våra kunder och föreningen blir en juridisk person vilket gör att vi bland annat kan skriva avtal, ha anställda och ha inventarier. I föreningens stadgar kommer vi att reglera möjligheten för utomstående personer att gå med i den ekonomiska föreningen turnéverkstan. Vi kommer till våra årsmöten att anlita en extern valberedning som lägger förslag på ny styrelsestruktur inom föreningen. De skatteregler som kommer att påverka vår verksamhet är främst mervärdesskatten, moms, som vi betalar på allt vi köper, och som arrangörerna betalar när de köper vårt turnépaket. I slutet av året kommer vi att påverkas av bolagsskatten som för tillfället är 26,3% av den vinst vi gjort under året, minus alla avdragsgilla kostnader. Under verksamhetens 3-5 första år räknar vi med att ha större del ingående än utgående moms, vilket innebär att vi kommer betala in moms vid deklaration (se likviditetsbudget). Marknad Turnéverkstans marknad ligger hos konsertarrangörer, artister och dess publik. Vi vet att det finns en efterfrågan hos band och artister att få hjälp med att arrangera turnéer. Man saknar ofta tid och kunskap att planera allt själv, vilket gör att man riskerar att spräcka sin budget och själv få betala för genomförandet av sin turné. De artister vi kommer jobba med, är band som vi anser har ett unikt musikaliskt uttryck och inte är bundna till ett bokningsbolag. Det sistnämnda är ett krav från vår sida. De arrangörer som köper våra turnépaket är verksamma i Skandinavien och intresserade av svenska nyskapande band. Vi kommer kunna jobba med olika sorters klubbar och spellokaler eftersom våra band kan variera genremässigt, och vi kommer att skräddarsy våra turnéer utifrån detta. Marknadsföring Under Turnéverkstans första år har vi inte budgeterat något för marknadsföring av företaget och vår verksamhet. Eftersom vi ser första året som ett testår med endast en turné som kommer att utvärderas för att undersöka om konceptet går att arbeta vidare med väljer vi att inte lägga resurser på marknadsföring av företaget. Däremot kommer vi att jobba med att börja knyta kontakter, undersöka intresse samt börja arbeta med att synas och höras på internet och i media. Om vi efter utvärdering år 1 anser att konceptet är värt att fortsätta med, kommer vi att budgetera för marknadsföring. Vi kommer använda oss främst av annonser på internet i forum där artister och konsertarrrangörer förekommer. 3
Under själva turnéerna kommer vi att satsa en viss summa på marknadsföring av artisten vi samarbetar med. Dessa pengar är dock specifika för de enskilda spelningarna, främst genom tryck av affischer och olika typer av annonser, och inte ämnade för oss som företag. Konkurrens Turnéverkstans konkurrenter är i dagsläget bokningsbolag och möjligen de artister som väljer att själva arrangera sina turnéer. Många artister är idag anslutna till bokningsbolag som bokar spelningar och producerar turnéer. Bokningsbolagens styrka ligger i att de i regel har gedigen erfarenhet av att arbeta med turnéer. De har en fungerande och inarbetad verksamhet, samt i regel en stabil ekonomi. Bolagens svaghet ligger å andra sidan i att de allt för ofta enbart följer marknaden och endast plockar in väl etablerade artister eller de som det finns en hype kring. Bokningsbolagen riskerar också ofta att snubbla på sin egen storlek, och kontakten mellan producent och kund kan ofta kännas opersonlig på grund av detta. Dessutom brukar priserna, om man bokar genom ett större bokningsbolag, i regel stiga markant för den lokala arrangören. Styrkan hos artister som sätter ihop sina egna turnéer är att de själva har kontroll över ekonomin och friheten att förhandla direkt med den lokala arrangören. Avståndet mellan artister och arrangör blir då så kort som möjligt, och inga mellanhänder kommer att plocka ut någon procentsats av artistens eventuella vinst. Kontrollen över ekonomin är dock också en enorm risk som den enskilda artisten tvingas ta. Ofta går turnéer arrangerade av artisten själv med förlust, vilket slår direkt mot artisterna och kan avskräcka många att ens försöka sätta ihop sin egen turné. En svaghet många artister har är att de även saknar erfarenhet när det kommer till praktiska arrangemang och logistisk planering. Detta leder till osäkra förutsättningar, risk för missförstånd och praktiska problem under själva turnén. Lokal och utrustning Till en början kommer vi inte att hyra någon kontorslokal för Turnéverkstan. Detta kan dock vara aktuellt i sinom tid när verksamheten expanderat. Vi kommer ta in varsin dator som inventarier i företaget vilka kommer användas i planeringsarbetet, samt en företagstelefon som kommer användas av turnéledaren under projektets gång. Inom loppet av fem år ska även företaget investerat i en minibuss att använda under turnéperioderna. Försäkringar Bandmedlemmarna ansvarar själva för att deras utrustning är försäkrad. Vi står för försäkring av transportmedel, genom uthyrningsföretaget. Vi har valt att inte skaffa någon företagsförsäkring för våra inventarier eftersom de har ett knappt värde. I framtiden planerar vi att inneha inventarier till ett högre värde och kommer då även teckna en försäkring för dessa. Ekonomi Vi investerar i företaget med en egeninsats på 20 000 kr var, alltså totalt 60 000 kr vilket kommer att vara vårt startkapital. Intäkter fås genom försäljning av våra turnépaket. 4
Riskanalys Den största möjliga risken är att vi inte hittar tillräckligt många artister och arrangörer för att vårt arbete ska löna sig ekonomiskt. Därför kommer vi efter år 1 och vår första turné att utvärdera alla olika aspekter för att se om detta är ett koncept som är värt att jobba vidare på. Vi kommer i starten av vårt företag att satsa på viss marknadsföring, främst via internet i forum där många musiker och arrangörer förekommer, för att se till att vårt namn sprids i dessa kretsar. För att minimera eventuella problem som kan dyka upp under projektperioderna, kommer vi att göra skriftliga avtal med artister och arrangörer, där vi fråntas ansvar för händelser orsakade av dem. Detta för att vi ska slippa stämningar eller liknande. Vi kommer också skriva avtal mellan oss tre i styrelsen för att undvika problem vid eventuella inbördes konflikter. En risk som inte kan förutses är om vi av t.ex. sjukdom tvingas ställa in en turné eller enstaka spelningar. Vi riskerar då att inte gå runt ekonomiskt vilket kan ge problem för företaget i framtiden. Vi siktar därför på att till år två bygga upp ett riskkapital som kan täcka detta. Som transportmedel hyr vi minibussar och personbilar från ett seriöst biluthyrningsföretag vilket gör att vi minimerar riskerna för problem med fordonen. Försäkringen firman har på sina fordon täcker också för eventuella reparationskostnader. För att undersöka dessa risker i praktiken genomför vi år ett endast en turné som vi sedan utvärderar. Därefter kan vi med säkerhet se om denna tjänst är attraktiv på dagens marknad, och är ekonomiskt gångbar. 5