Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL 2015-12-03 82 Ansökan om godkännande att bedriva enskild förskole- och fritidshemsverksamhet 83 Analys månadsrapport oktober inför år 2015 84 Fortsatt diskussion. Ekonomiska förutsättningar åren 2017/2018 85 Lägesrapport. Asyl- och flyktingmottagandet 86 Information. Yttrande till Skolinspektionen - verksamhetsnivå 87 Yttrande till Skolinspektionen - huvudmannanivå 88 Samlad rapport. Arbetsmiljöverkets inspektioner 89 Medarbetarenkät 90 Rapport. Förutsättningar för att bilda kommunala friskolor 91 Rapport. Tillsyn fristående skolor 92 Rapport. Ärenden om skolplikt 93 Rapport. Anmälningar om kränkande behandling 94 Rapport. Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet, BeO 95 Rapport. Klagomålshantering, höstterminen 2015 96 Information. Lägesbeskrivning för utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, UAF 97 Förvaltningschefens information 98 Övrigt ärende. Val av ytterligare representant till referensgrupp för Västerhejde skola
PROTOKOLL Sammanträdesdag Barn- och utbildningsnämndens 2015-12-03 arbetsutskott Plats och tid Öland, Rådhuset, Visborg, Visby, den 8 oktober klockan 9:00 15.20 Beslutande Brittis Benzler (V), ordförande Lisbeth Bokelund (MP) Stefan Nypelius (C) ej 82, 86-87 & 90-91 Peter Wennblad (M) 83-85 & 88-89 Lena Eneqvist (S) Andreas Lilja (M) 82, 86-87, 90-98 Övriga närvarande Anders Jolby, förvaltningschef Elisabeth Jonsson Höök, kvalitets- och utvecklingschef Elisabeth Österdahl, ekonomichef, 83-85, 88-89 Mats Hanell, chef för grundskolan, 82-92 Susan Meuller, chef för förskolan, 82-92 Torsten Flemming, rektor Solbergaskolan, 85 Elisabeth Söderbäck, HR-chef, 88-89 Karin Sandberg Täpp, verksamhetsspecialist, 82, 86-87, 90-92 Utsedd att justera Justeringens plats Lena Eneqvist Barn- och utbildningsförvaltningen Paragrafer 82-98 Underskrifter Sekreterare... Nina Gustavsson Ordförande... Brittis Benzler Justerande... Lena Eneqvist ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdag 2015-12-03 Datum för anslags 2015-12- Datum för anslags uppsättande nedtagande 2015-12- Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Visborgsallen 19, Visby Underskrift... Nina Gustavsson
Au 82 Ansökan om godkännande att bedriva enskild förskole- och fritidshemsverksamhet BUN 2015/696 & BUN 2015/697 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-11-25 Barn- och utbildningsnämnden ger Hellvi koopet ekonomisk förening godkännande och rätt till bidrag att bedriva förskola. Barn- och utbildningsnämnden ger Hellvi koopet ekonomisk förening godkännande och rätt bidrag att bedriva fritidshem. Föräldrakooperativet Hellvikoopet, Hellvi förskola och fritidshem, beslutade vid sitt årsmöte att Elin Rindbäck, Rosita Pettersson och Jessica Hägbom, bildar personalkooperativ och tar över såväl förskolans verksamhet som fritidshemmets verksamhet. Bolagsverket har godkänt ändringen i stadgarna. Detta innebär att personalkooperativet driver befintlig verksamhet vidare. Kvalitets- och utvecklingsavdelningen genomförde den 15 oktober tillsyn av både förskolans och fritidshemmets verksamhet och gör bedömningen att huvudmanen fullgör sina skyldigheter enligt granskade områden. Förvaltningen tillstyrker ansökan.
Au 83 Analys månadsrapport oktober inför år 2015 BUN 2015/-- - Arbetsutskottets beslut Informationen togs emot och ärendet lämnades efter diskussion Ärendet behandlades med utgångspunkt från månadsrapporten för oktober, vilket tidigare delgetts ledamöterna. Chefen för grundskolan, Susan Meuller, redogjorde för förskolornas ekonomiska situation, med särskild inriktning på de förskolor som har en ekonomi i obalans. Chefen för grundskolan, Mats Hanell, redogjorde för grundskolornas ekonomiska situation. Av föredragningen framgick bland annat att, generellt, så kommer grundskolorna att ha en ekonomi i balans vid ingången av år 2016, även om viss frågetecken finns.
Au 84 Fortsatt diskussion. Ekonomiska förutsättningar åren 2017/2018 BUN 2015/ - (Diskussionsunderlag/arbetsmaterial 2015-12-03) - Jämförelse mellan kommuner, beredningsunderlag 2016-2018 Arbetsutskottets beslut Informationen togs emot och ärendet lämnades efter diskussion Förvaltningschefen Anders Jolby informerade om hur förvaltningen kommer att arbeta för att undvika besparingar som medför suboptimering. Besparingsförslag som berör barn och unga kommer att beredas genom det förvaltningsövergripande nätverket BarnSam. Ekonomichef Elisabeth Österdahl redovisade Region Gotlands kostnader för bland annat förskola, grundskola och fritidshem i jämförelse med strukturellt liknande kommuner och landsting. Diskussions underlag delades ut. Punkten lämnades efter diskussion.
Au 85 Lägesrapport. Asyl- och flyktingmottagandet BUN 2015/762 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-11-25 - Sammanställning Statlig ersättning till kommuner, 2015-12-03, delades ut Rapporten godkänns. Ärendet föredrogs av förvaltningschef Anders Jolby med avseende på Region Gotlands mottagande. Chefen för grundskolan, Mats Hanell redogjorde bland annat för mottagningsenhetens arbete. Av föredragningen framgick bland annat att barn- och elevhälsan är på god väg att skapa ett strukturerat mottagande. Det första steget, på Gotland, är ett samlat mottagande, därefter följer kartläggning av kompetens innan eleven placeras på skolenhet. Rektorn för Solbergaskolan, Torsten Flemming, redogjorde för hur skolan arbetar med mottagande och integration. Solbergaskolan har under 6 7 år tagit emot nyanlända svenskar och har därmed utvecklat rutiner för mottagandet. Av föredragningen framkom bland annat att de nyanlända eleverna är otroligt studiemotiverade, vilket sprider sig i klasserna. Chefen för förskolan, Susan Meuller, redogjorde för det kända antalet barn och elever i åldrarna 1 5 år, som finns på Gotland. Avslutningsvis redovisade ekonomichef Elisabeth Österdahl de ekonomiska förutsättningarna för mottagandet av barn och elever. Sammanställning avseende statlig ersättning till kommuner för asylsökande och personer med uppehållstillstånd delades ut. Ärendet återkommer.
Au 86 Information. Yttrande till Skolinspektionen - verksamhetsnivå BUN 2014/336 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-11-26, inklusive bilagor. Informationen tas emot. Under vårterminen 2015 genomförde Skolinspektionen regelbunden tillsyn av kommunal och enskild huvudman på Gotland. På kommunal huvudmannanivå genomfördes tillsyn av förskola, fritidshem, förskoleklass, grund-/grundsärskola, gymnasie-/gymnasiesärskola och vuxenutbildning. Prioriterad tillsyn, med verksamhetsbesök, har genomförts på samtliga grundsär- och gymnasiesärskolor samt fyra kommunala grundskolor (dvs 20%). Skolinspektionen har efter prioriterad tillsyn fattat sammanlagt sju beslut som berör kommunal huvudman. De verksamheter som fått förelägganden är; Romaskolan, Solklintskolan i Slite, humlegårdsskolan i Visby, Alléskola, Högbyskolan i Hemse, Desideria grundsärskola och Desideria gymnasiesärskola. Förvaltningen har till Skolinspektionen ingett redovisning för Romaskolan, Solklintskolan (del 1), och för Humlegårdsskolan och Alléskolan gemensam redovisning. Samtliga redovisningar hade bifogats förvaltningens tjänsteskrivelse. Ärendet föredrogs av chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök.
Au 87 Yttrande till Skolinspektionen - huvudmannanivå BUN 2014/336 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-11-30, inklusive bilagorna för förskoleklass och grundskola samt redovisning förskola, utsänt per elektronisk post den 30 november. - Redovisning fritidshem, 2015-02-12, delades ut på sammanträdet - Redovisning grundsärskola, 2015-12-02, delades ut på sammanträdet - Redovisning gymnasiesärskola, 2015-12-02 - Bilagorna; förvaltningens kvalitetshjul (bilaga 1), Arbetsuppgifter i varje delprocess/analysvecka (bilaga 2), Rapport från uppföljning av grundskolans kvalitetsrapport 3 Så här går det (bilaga 3), Rapport uppföljning fritidshemmen (bilaga 4) och Rapport från uppföljning av förskolans kvalitetsrapport 3 Så här går det (Bilaga 5), delades ut på sammanträdet. Arbetsutskottets beslut Informationen togs emot och ärendet överlämnas till nämnden för beslut. Skolinspektionen genomförde under vårterminen 2015 regelbunden tillsyn av kommunal och enskild huvudman på Gotland. På kommunal huvudmannanivå genomfördes tillsyn av förskola, fritidshem, förskoleklass, grund-/grundsärskola, (gymnasie-)/gymnasiesärskola (och vuxenutbildning.) Skolinspektionen har efter prioriterad tillsyn fattat sammanlagt sju beslut som berör kommunal huvudman, varav fem rör barn- och utbildningsnämnden/barn- och utbildningsförvaltningen. De övriga två tillhör gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens verksamhetsområde. Förskolan, fritidshemmen har fått föreläggande avseende dels förutsättningar för utbildningen dels avseende utveckling av verksamheten Grundskola, fröskolan och grundsärskolan har fått föreläggande avseende utveckling av utbildningen. När det gäller föreläggande om utveckling av verksamheten har samtliga berörda verksamheter fått föreläggandet: Utifrån en analys av det som framkommer i uppföljningen beslutar huvudmannen om nödvändiga utvecklingsåtgärder och dokumenterar de beslutade åtgärderna (4 kap. 3 och 6 g skollagen). Ärendet föredrogs av chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök och verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp. Av föredragningen framgick bland annat gymnasiesärskolans förelägganden samt att förvaltningen inför nämndens behandling av ärendet avser att revidera såväl sin tjänsteskrivelse som redovisningen för fritidshem.
Au 88 Samlad rapport. Arbetsmiljöverkets inspektioner BUN 2014/402 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-11-27, utskickad den 30 november. Rapporten godkänns. Under hösten 2014 genomförde Arbetsmiljöverket inspektion av det systematiska arbetsmiljöarbetet, särskilt med avseende på områdena; arbetsbelastning, våld och hot, buller, ventilation och lokaler. Målet med inspektionerna är att arbetsgivaren ska få igång eller utveckla det systematiska arbetsmiljöarbetet. Inspektionen genomfördes på såväl huvudmannanivå som på tio skolor spridda över hela Gotland. Vid inspektionen på huvudmannanivå identifierades brister där krav på åtgärder ställdes. Områdena var följande: 1. Förtydligande vid genomförande av riskbedömningar. 2. Rutiner vid hot och våld mot rektor. 3. Återkoppling av fysiska arbetsmiljöbrister. Förvaltningen gavs möjlighet att lämna yttrande efter inspektionerna. Återkoppling gavs förvaltningen i april. Arbetsmiljöverket konstaterade då att förvaltningen uppfyller kravet på det två första områdena- men inte inom området Återkoppling av fysiska arbetsmiljöbrister. Avseende det återstående kravet, på huvudmannen, har Arbetsmiljöverket planerat in ett uppföljningsmöte den 12 januari 2016. När det gäller de tio inspekterade skolorna genomfördes uppföljningsmöten i maj och september. Arbetsmiljöverket bedömde att alla skolor uppfyllde kraven förutom Sanda skola och Endre skola, där krav avseende den fysiska arbetsmiljön kvarstår. Uppdraget att åtgärda bristerna ligger inom tekniska förvaltningens ansvarsområde. Uppföljning görs av Arbetsmiljöverket, på respektive berörd skola, den 13 januari, 2016. Ärendet föredrogs av HR-chefen Elisabeth Söderbäck.
Au 89 Medarbetarenkät BUN 2015/768 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-11-27, utskickad den 30 november Rapporten godkänns. Syftet med medarbetarenkäten är att mäta medarbetarens upplevelse av motivation och engagemang samt trivsel och känsla av arbetsglädje, i det dagliga arbetet. Enkäten ligger till grund för uppföljning av styrkortets mål om Medarbetare och ledare trivs, är engagerade, tar ansvar och utvecklas för att möta framtidens utmaningar. Enkäten utgör även den psykosociala skyddsrond som ska genomföras en gång per år, enligt överenskommelse med regionens centrala samverkanskommitté. Svarsfrekvensen inom barn- och utbildningsförvaltningen var 80%, vilket är en hög andel svarande och indikerar en hög tillförlitlighet. Förvaltningen har ett högre resultat på samtliga värden både jämfört med föregående år och i jämförelse med Region Gotlands resultat som helhet. Av förvaltningens tjänsteskrivelse framgår även de slutsatser som dras utifrån den genomförda undersökningen. Goda områden, styrkor, är: Medarbetarna trivs, är engagerade, tar ansvar och känner arbetsglädje. Förvaltningen har chefer som upplevs som öppna och ärliga i sin kommunikation och visar förtroende för medarbetarna och ger det stöd de (medarbetarna) behöver. Utvecklingsområdena är: Att bara hälften av medarbetarna svarar positivt när det gäller upplevelsen av att hinna göra ett bra arbete på ordinarie arbetstid. Att bara hälften av medarbetarna svarar positivt när det gäller om de kan koppla av från arbetat när de är lediga. Ärendet föredrogs av HR-chefen Elisabeth Söderbäck.
Au 90 Rapport. Förutsättningar för att bilda kommunala friskolor. BUN 2015/689 - (Barn- och utbildningsnämnden, 2012-02-22, BUN 1) - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-11-24 Rapporten godkänns. Barn- och utbildningsnämnden gav i februari 2012 förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att bilda kommunala friskolor. Av förvaltningens tjänsteskrivelse framgår att det för cirka tio år sedan började växa fram ett intresse för det som kallas självstyrande skolor, självförvaltande skolor eller kommunala friskolor. Sådana skolor skapades i flera kommuner. Intresset har dock efterhand mattats av och flera av dessa skolor har återgått till den tidigare styrformen. Förvaltningen redogör, i tjänsteskrivelse, för den reglering som enligt kommunallag och skollag berör frågan om bildandet av kommunala friskolor och konstaterar att det finns få formella hinder för utvecklingen av kommunala självstyrande skolor. För att komplettera de offentligt drivna skolorna på Gotland finns idag flera förskolor och skolor med annan huvudman än Region Gotland. För närvarande finns heller ingen begäran om att etablera kommunala självstyrande skolor inom Region Gotland. Mot bakgrund av lämnad rapport och de utmaningar som nämnden står inför föreslår förvaltningen att uppdraget att utreda frågan bedöms som fullgjort och föreslår därför nämnden att rapporten godkänns.
Au 91 Rapport. Tillsyn fristående skolor BUN 2015/458 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-11-24, inklusive bilagor Rapporten godkänns. Enligt skollagen, kap 26, har barn- och utbildningsnämnden tillsynsansvar för fristående skolor, fritidshem och pedagogisk omsorg med enskild huvudman inom Region Gotland. Tillsynen för år 2015 har genomförts av kvalitets- och utvecklingsavdelningen under perioden juni till och med november. Tillvägagångssättet som används är det samma som Skolinspektionen använt sig av vid tillsynen av kommunal huvudman. Verksamhetsbesök har genomförts vid samtliga förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg med enskild huvudman. Vid besöken intervjuades huvudman, förskolechef och personalrepresentanter utifrån, i förväg, utskickade frågeställningar. Förvaltningens samlade bedömning är att samtliga fristående huvudmän fullgör sina skyldigheter enligt de vid 2015 års tillsyn granskade områdena. Två förskolar har åtgärder som ska vidtas, en åtgärd för respektive förskola. Åtgärderna gäller punkt 1.2 (Huvudmannen ser till att anställa förskolechefer som leder och samordnar verksamheten i förskolan har pedagogisk insikt genom utbildning och erfarenhet, 2 kap. 11 skollagen) respektive punkt 1.3 (Huvudmannen ser till att förskollärare i förskolan har legitimation och är behöriga för den undervisning de bedriver, om de inte omfattas av något undantag från dessa krav, 2 kap.13-14 och 17-18 skollagen samt 33 införandelagen). Åtgärderna ska vara vidtagna inom sex månader och kommer att följas upp av förvaltningen under våren år 2016. Ärendet föredrogs av verksamhetsspecialisten Karin Sandberg Täpp.
Au 92 Rapport. Ärenden om skolplikt BUN 2015/159 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-11-25 Rapporten godkänns. Skollagen, 7 kap. 22, anger att Kommunen ska se till att eleverna i dess grundskola och grundsärskola fullgör sin skolgång. Som en del av detta ansvar får barn- och utbildningsnämnden minst två gånger om året en rapport som beskriver den rapportering som skett från huvudmannens rektorer samt från de fristående skolorna avseende elever som har hög frånvaro. Rektorerna rapporterar fortlöpande, till kvalitets- och utvecklingschefen, om det finns risk för att elevers höga frånvaro riskerar att skolplikten inte kommer att fullgöras. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ges i slutet av varje termin en detaljerad muntlig rapport. Ärendet föredrogs av chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök. Av föredragningen framgick att förvaltingen inför nämndens behandling av ärendet avser att revidera/uppdatera sin tjänsteskrivelse.
Au 93 Rapport. Anmälningar om kränkande behandling BUN 2015/39 - Förvaltningens rapport No 8, underlag i pärm på sammanträdet Arbetsutskottets beslut Rapporten godkänns. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen (Skollagen, 2010:800, kap 6 10). Huvudmannen är vidare skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Nämndsekreteraren ansvarar för att de anmälningar som inkommer diarieförs samt att förteckning över inkomna anmälningar delges barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott vid nästkommande sammanträde. Nämnden ges en samlad rapport terminsvis, dvs två gånger per år. Företrädesvis i juni och december. Årets andra samlade rapport kommer att behandlas av nämnden i december, av tidsmässiga skäl kommer ärendet att behandlas direkt av nämnden, utan att föregås av arbetsutskottets beredning. Kvalitets- och utvecklingsavdelningen är den avdelning inom den centrala förvaltningen som svarar för uppföljningen å huvudmannens vägnar. Ärendet föredrogs av chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen Elisabeth Jonsson Höök.
Au 94 Rapport. Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet BUN 2015/281 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-12-01, inklusive bilaga, delades ut på sammanträdet. Rapporten godkänns. Förvaltningen rapporterar regelbundet Region Gotlands (Gotlands kommuns) barnoch elevärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet, BEO. Ärendena rapporteras till nämnden två gånger per år, halvårsvis, och avser händelser under året dvs inkomna och öppna ärenden samt beslut i ärendet. Har beslut om föreläggande fattats rapporteras även uppföljning av detta beslut. Sedan årets första rapport har fyra ärendet inkommit, varav ett från Barn- och elevombudet. Av dessa fyra ärenden är tre avslutade varav ett ärende genom beslut om avskrivning av Skolinspektionen. Årets andra rapport omfattar totalt 12 ärenden, varav åtta är avslutade hos Skolinspektionen/BeO. De återstående fyra ärendena, ett avseende år 2015 och resterande avseende år 2014, är ännu inte avgjorda. Totalt har under året inkommit tio ärenden från Skolinspektionen och/eller BEO, sju ärenden till och med juni och tre ärenden till och med en 1 december. Av dessa tio ärenden har Skolinspektionen beslutat att avskriva fem ärenden. Förvaltningen konstaterar att antalet anmälningar/ärenden kontinuerligt minskar., både i jämförelse mellan halvår ett och halvår två år 2015 och mellan åren 2014 och 2015. Någon orsak till denna minskning har inte redovisas, men förvaltningen konstaterar att även antalet anmälningar till huvudmannen om kränkande behandling har minskat mellan första och andra halvåret år 2015.
Au 95 Rapport. Klagomålshantering, höstterminen 2015 BUN 2015/319 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-11-27, inklusive bilaga delades ut på sammanträdet Rapporten godkänns. Förvaltningen rapporterar terminsvis till nämnden utvecklingen när det gäller inkomna klagomål. Sedan 2015-05-12 då senaste rapporteringen gjordes har det via regionens klagomålshantering kommit in 10 klagomål och 9 synpunkter på verksamheten. Av de 10 inlämnade klagomålen är 9 utredda och avslutade. Av den 9 inlämnade synpunkterna är 8 besvarade och avslutade Karaktären på inlämnade klagomål är fortsatt av en annan karaktör än när vi 2011 började med rapporteringen. Bidragande orsak är att Skolinspektionen i de flesta fall hänvisar ärenden tillbaka till kommunens egen klagomålshantering innan de tar emot anmälningar. Ärendet föredrogs av chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök. Av föredragningen framgick bland annat att årets andra rapport, precis som tidigare rapporter, är framtagen av informatör Barbro Engström. Från och med årsskiftet 2015/2016 kommer detta uppföljnings och rapporteringsansvar övergå till kvalitets- och utvecklingsavdelningen, som svarar för förvaltningens samlade uppföljning och rapportering.
Au 96 Information. Lägesbeskrivning för utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, UAF BUN 2015/ - Arbetsutskottets beslut Informationen togs emot. Ärendet föredrogs muntligen av förvaltningschef Anders Jolby. Av föredragningen framgick bland annat att den nya förvaltningen, utbildnings- och arbetslivsförvaltningen (UAF), kommer att starta sin verksamhet, som planerat, den 1 januari år 2016. Slutrapport kommer att tas fram. Förvaltningen planerar även för att genomföra en så kallad analysvecka dvs en vecka där förvaltningen analyserar och följer upp de olika rapporterna som kontinuerligt tas fram. Analysveckan kommer även att innebära en start för den nya förvaltningen. Rekrytering pågår av chef för gymnasieskolan pågår). Alf Nilsson, förvaltningschef för gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, har tillförordnats som chef för verksamheten, fram till dess att rekryteringen är avslutad och ny chef är på plats.
Au 97 Förvaltningschefens information Överklagande av förvaltningsrättens dom avseende tillämpning av skollagen, beräkning av underskott. Förvaltningschefen informerade om att förvaltningsrättens dom avseende tillämpning av skollagen, beräkning av underskott, har överklagats till kammarrätten. Medarbetarenkäten. Förvaltningschefen informerade om att de chefer som behöver utveckla sitt ledarskap, så kallade röda resultat, ska ges det stöd de behöver av sina chefer samt underströk att signalerna tas på allvar. Förvaltningens samlade asyl- och flyktingmottagande. Ansvaret för mottagandet kommer att från och med årsskiftet 2015/2016 att överföras från barn- och elevhälsan till integrationsenheten. Digital nämndhantering. Arbetet med att digitalisera kallelser, handlingar och protokoll till nämnderna fortsätter. Frågan hanteras centralt dvs koncernövergripande. Förvaltningscheferna är positiva till en digitalisering då den dels blir effektivare och dels medför en tydligare process. Uppföljning av Fenomenalens verksamhet. Skolverket har följt upp Fenomenalens verksamhet och nyttjat statsbidrag. Vid uppföljningen diskuterades bland annat sience centrumens roll som regionala mötesplatser för naturvetenskap och teknik samt behov av uppföljning av verksamhetens effekter för förskola och skola. Regional digital agenda och digitaliseringens effekter inom skolan. Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, kommer att bjuda in till möte om läsplattornas positiva inverkan på lärande och läsning. Mötet bygger på forskning inom detta ämne och erfarenheter från Sollentuna. Under denna punkt gavs ledamoten Stefan Nypelius information om senaste mötet med PISA-gruppen. Under denna punkt gav ledamoten Lisbeth Bokelund information om möjligheten att söka bidrag för att rusta upp skollokaler.
Au 98 Övrigt ärende. Val av ytterligare representant till referensgrupp för Västerhejde skola BUN 2015/723 - Ledamoten Lisbeth Bokelund utses till nämndens tredje representant i referensgruppen för Västerhejde skola Barn- och utbildningsnämnden utsåg vid sitt sammanträde den 17 november ledamöterna Johnny Wiberg (S) och Peter Wennblad (M) till nämndens representanter i en med tekniska nämnden gemensam referensgrupp för Västerhejde skola. Ytterligare en representant ska utses. Jämn könsbalans ska eftersträvas i valet av representanter. Ärendet föredrogs av nämndens ordförande, Brittis Benzler. Yrkanden Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslog att Lisbeth Bokelund (MP) utses som nämndens tredje representant. Ordförande fann att hennes förslag vunnit bifall.