Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Innehåll 21 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista... 23 22 Delegationsbeslut... 24 23 Delgivningar... 25 24 Statusrapport... 26 25 Lägesbeskrivning per programområde... 27 26 Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg (IVO)... 28 27 Utvärdering av resursfördelningssystemet i förskolan... 29 28 Lägesrapport ny förskola... 30 29 Förslag till prioriteringordning av sökande till vuxenutbildning... 31 30 Val av arbetsutskott... 32 31 Kontaktpolitiker... 34 32 Köp av vindskydd... 35 33 Nyckeltal... 36 34 Datum för barn-och utbildningsnämnden... 37 35 Samråd, detaljplan för Torestorp 1:103 m.fl. (förskolan Skogsgläntan) i Mullsjö, Mullsjö kommun, Jönköpings län... 38 36 Mullsjö Folkhögskola - Val av representant mandatperioden 2015-01-01-2018-12-31... 39 37 Motion om vårdnadbidrag... 40 38 Reglemente för barn-och utbildningsnämnd... 41 39 Delegationsordning för barn-och utbildningsnämnden... 42
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 22 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl. 15.00-18.10 ande Katarina Karlsson (S) Bertil Engström (MP) Ersättare för Niklas Heström (KD) Mats Tingshagen (S) Kristoffer Blomstrand (V) Gertrud Davidsson (MP) Johnny Nilsen (MF) Angelica Lundberg (SD) Annika Carlsson (M) Jimmie Larsson (M) Ersättare Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) Rolf Callenholm (MF) Jens Mattsson (MP) Övriga närvarande Therese Wikström, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Utses att justera Kristoffer Blomstrand och Annika Carlsson Justeringsplats och tid Kommunkontoret den 16 januari kl 17.00 Paragrafer 21-39 Sekreterare Ordförande Justerande Therese Wikström Katarina Karlsson Kristoffer Blomstrand Annika Carlsson Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslag sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-02-17 Datum för anslags nedtagande Kommunkontoret Mullsjö Therese Wikström 2015-03-11
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 23 21 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista att godkänna fördragningslistan.
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 24 22 Delegationsbeslut Delegationsbesluten förklaras anmälda. om skolsituationen för en elev vid Gunnarsboskolan i Mullsjö kommun. vuxenutbildning. Slutbetalning fristående förskolor enligt bidrag på lika villkor.
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 25 23 Delgivningar Inga delgivningar.
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 26 24 Dnr Statusrapport Första punkten tas bort då den slutrapporteras under 33 Punkt om lokalförsörjningplan, 28, läggs till i listan. Föreligger statusrapport från 2015-01-15.
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 27 25 Lägesbeskrivning per programområde Trollehöjdskolan: Trollehöjdskolan är tömd och verksamheten flyttar in i provisoriska lokaler. Paviljongerna, som finns idag, kommer att användas. Ytterligare 8 paviljonger är beställda, dessa tas i bruk för undervisning efter påsklovet med start den 13 april. Vuxenutbildning: Det finns en prioriteringsordning som ska följas. Ansökningsantalet till vuxenutbildning förra hösten var lågt, desto fler har ansökt till hösten. Kostnader från 2014 har därför flyttats över till 2015 samtidigt som statsbidraget har minskat. I princip finns nu ett helstopp för vuxenutbildningen. Vuxenutbildningsbudgeten idag täcker 16 heltidsplatser. Det faktum att vuxenutbildning och gymnasieskolan räknas samman gör att prognosen förväntas hamna inom ram. Förskolan: Trycket på förskolan är högt. Antal barn inom kommunala förskolan hamnar runt 330. Den nya avdelningen på Björksäter har öppnat.
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 28 26 Dnr 2014/4069 Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i enlighet med upprättad tjänsteskrivelse att begära anstånd till den 13 mars 2015. Magnus Wetterqvist redogör för bakgrund och nuläge i rubricerat ärende. En faktor som är viktig att belysa är att kommunfullmäkte har fått uppdraget att delegera vårdgivaransvaret för Elevhälsan och de medicinska insatserna i Gunnarsbo, Sandhem och Trollehöjds rektorsområde till barn-och utbildningsnämnden (2015-01-15, 5). En annan faktor är att det handlar om att säkra hela kedjan och kompetensen. Mer information ges under nämndsmötet i mars. En diskussion inleds om förhållningssätt. Det är viktigt att vara inlyssnande och att inte gå förbi skolsköterskorna. Helhetsperspektiv är viktigt. sunderlag Föreligger skrivelse från Anna Josefsson och Linnéa Dalteg, daterad 2015-01- 21. Föreligger begäran om handlingar från Inspektionen för vård och omsorg, daterad 2014-12-09. Föreligger Ansökan om anstånd daterad 2015-02-02, skrivelsen är upprättad av barn-och utbildningschef Magnus Wetterqvist. Föreligger tidigare protokoll från barn-och utbildningsnämnden från 15 januari 2015 5.
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 29 27 Dnr 2015/4003 Utvärdering av resursfördelningssystemet i förskolan enligt Mats Tingshagens (S) förslag att berörd förskolechef förtydligar för personalen hur nuvarande resursfördelningssystem fungerar. Angelica Lundberg (SD) ställde frågan under f.g. sammanträde om dagens resursfördelningssystem, och om eventuell utvärdering av systemet. En diskussion inleds om vilken information som delgetts berörd personale angående resursfördelning och dess system för förskolan. Mats Tinghagen (S) föreslår att berörd förskolechef informerar de anställda om de ekonomiska förutsättningarna som finns. sunderlag från den 9 februari 2012 delges på sammanträdet. från barn-och utbildningsnämndens sammanträde den 15 januari 2015 17
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 30 28 Dnr 2014/4029 Lägesrapport ny förskola att ge barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist i uppdrag att under 2015 ta fram en lokalförsörjningsplan. Magnus Wetterqvist redogör för bakgrund och nuläge i rubricerat ärende samt tidplanen för hela projektet enligt huvudtidplan 2014-09-03. Det finns ett behov att se över samtliga förskolor och skolor i kommunen. Man vill ha en lokalförsörjningsplan som visar behovet av lokaler under flera år framöver. sunderlag Barn och utbildningsnämndens beslut den 15 januari 2015 8 Föreligger huvudtidplan 2014-09-03. et skickas till Magnus Wetterqvist
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 31 29 Dnr 2014/4007 Förslag till prioriteringordning av sökande till vuxenutbildning att ställa sig bakom upprättad tjänsteskrivelse. Magnus Wetterqvist redogör för bakgrund och nuläge i rubricerat ärende. Barn-och fritidsprogrammet föreslås jämställas med Vård-och omsorgsutbildningen. Anledningen är ökat behov av personal inom den kommunala förskoleverksamheten, tillgången på utbildade förskollärare är för närvarande begränsad. sunderlag Föreligger skrivelse Förslag till priorieteringsordning av sökande till vuxenutbildning. Tjänsteskrivelsen är upprättad av barn och utbildningschef Magnus Wetterqvist. en skickas till Magnus Wetterqvist
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 32 30 Dnr 2015/4008 Val av arbetsutskott att ett arbetsutskott till barn-och utbildningsnämnden ska utses bestående av 3 ordinarie ledamöter samt att utse följande ledamöter till barn-och utbildningsnämndnes arbetsutskott för perioden 2015-01-01 2018-12-31: Katarina Karlsson (S) Niklas Hedström (KD) Gertrud Davidsson (MP) Ordföranden informerar om att barn-och utbildningsnämnden enligt nämndens reglemente 5 inom sig får utse ett arbetsutskott. Val av ordförande och vice ordförande barn och utbildningsnämndens arbetsutskott Följande namn föreslås till ordförande och vice ordförande: Katarina Karlsson (S) Niklas Hedström (KD) att utse Katarina Karlsson (S) till ordförande i arbetsutskottet och att utse Niklas Hedström (KD) till vice ordförande i arbetsutskottet. Val av tredje ledamot barn och utbildningsnämndens arbetsutskott Följande namn föreslås som tredje ledamot: Gertrud Davidsson (MP) Johnny Nilsen (MF) Omröstning begärs och är sluten eftersom ärendet avser personval. Personval med slutna valsedlar genomförs. Blanka valsedlar delas ut till de tjänstgörande ledamöterna. Ordföranden lämnar följande instruktion: Det finns 2 namn föreslagna enligt ovan. Ledamöterna ska skriva dit 1 av dessa namn på sina valsedlar. Valsedel som innehåller fler eller färre namn blir ogiltig liksom valsedel som innehåller andra namn än de 2 föreslagna.
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 33 Justerande ledamöter räknar antalet röster till 9 och läser sedan upp namnen. Sekreteraren antecknar. Omröstningsresultat Antal avgivna röster är 9. Samtliga valsedlar är giltiga. Namn: Erhållna röster Gertrud Davidsson (MP) 5 Johnny Nilsen (MF) 4 Ordföranden finner att följande ledamot är vald till den tredje utskottsplatsen: Gertrud Davidsson (MP) et skickas till Samtliga valda ledamöter Administrativa enheten Personalavdelningen
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 34 31 Dnr 2015/4009 Kontaktpolitiker att ge arbetsutskottet i uppdrag att bereda frågan hur vi kan öka samarbetet mellan verksamhet och politiker inom nämndens ansvarsområde att ta upp frågan vid sammanträdet i april/maj. Frågan gällande val av kontaktpolitiker diskuteras vid dagens sammanträde. Några av de närvarande informerade om sina erfarenheter av att ha varit kontaktpolitiker under föregående mandatperioder. et skickas till Barn-och utbildningsnämnden.
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 35 32 Dnr 2014/4061 Köp av vindskydd att kommunen tar hand om vindskyddet åt Friluftfrämjandet utan föranledd betalning att i det fall Friluftsfrämjandet inte bifaller enligt ovan angivet förslag ska de montera ner och frakta bort vindskyddet under maj 2015. Frågan gällande köp av vindskydd diskuteras vid dagens sammanträde. Diskussionen avser användningsområde och behov inom verksamheten. Följande förslag läggs fram: Jimmie Larsson (M) föreslår att tidigare beslut ska kvarstå, dvs att kommunen köper vindskyddet för 15.000 kr Angelica Lundberg (SD) föreslår att kommunen erbjuder sig att ta hand om vindskyddet åt Friluftsfrämjande utan föranledd betalning och om Friluftsfrämjandet inte bifaller förslaget ska de montera ner och frakta bort vindskyddet under maj 2015 Votering begärs. Jimmie Larssons förslag (Ja) mot Angelica Lundbergs förslag (Nej) Mats Tingshagen Angelica Lundberg Johnny Nilsen Jimmie Larsson Annika Carlsson Gertrud Davidsson Bertil Engström Kristoffer Blomstrand Katarina Karlsson Nej Nej Nej Ja Ja Ja Nej Nej Ja Nämnden finner att Angelica Lundbergs förslag vinner med 5 röster mot Jimmie Larssons förslag som fick 4 röster. sunderlag Föreligger tidigare beslut om vindskydd enligt protokoll från den 4 december 2014 177. en skickas till Friluftsfrämjandet och ordförande
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 36 33 Dnr 2014/4044 Nyckeltal att angivna nyckeltal enligt Magnus Wetterqvist skrivelse ska användas vid bokslut. Magnus Wetterqvist redovisar förslag till nyckeltal. Första bokslutet kommer att innehålla de angivna nyckeltalen. sunderlag Föreligger skrivelse Angående nyckeltal daterad 2015-02-02. Skrivelsen är upprättad av barn-och utbildningschef Magnus Wetterqvist. en skickas till Barn-och utbildningschef Ekonom
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 37 34 Dnr 2014/4070 Datum för barn-och utbildningsnämnden att flytta tiden för sammanträdet den 9 mars från 15:00 till 13:00. Sammanträdesdagar för 2015 delas ut under sammanträdet. et skickas till Akten
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 38 35 Dnr 2015/4010 Samråd, detaljplan för Torestorp 1:103 m.fl. (förskolan Skogsgläntan) i Mullsjö, Mullsjö kommun, Jönköpings län att inte lämna några erinringar till detaljplanen samt att kommunstyrelsens tekniska utskott informerar barn-och utbildningsnämnden angående när och hur barn-och utbildningsnämndens frågor och synpunkter kan lämnas och att barn-och utbildningsnämnden bjuder in bitr. rektor Mimmi Johansson att närvara under nästa sammanträde, för att delge information om vilka synpunkter som framkommit i referensgruppen under arbetet med att projektera den nya förskolan. Samrådshandlingar för Torestorp 1:1003 m.fl (förskolan Skogsglämtan) i Mullsjö, Mullsjö kommun, Jönköpings län, daterad den 7 januari 2015. sunderlag Föreligger Samråd, detaljplan för Torestorp 1:1003 m.fl (förskolan Skogsglämtan) i Mullsjö, Mullsjö kommun, Jönköpings län, daterad den 7 januari 2015. en skickas till Mimmi Johansson Kommunstyrelsens tekniska utskott Anna Säfström Administrativa avdelningen Akten
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 39 36 Dnr 2015/4011 Mullsjö Folkhögskola - Val av representant mandatperioden 2015-01-01-2018-12-31. att utse Katarina Karlsson till ordinarie och Niklas Hedström till ersättare i styrelsen för Mullsjö Folkhögskola under tiden 2015-01-01 2018-12-31. Frågan gällande val av av representant till Mullsjö Folkhögskola diskuteras vid dagens sammanträde. Jimmie Larsson (M) förslår barn-och utbildningsnämndens ordförande till ordinarie ledamot och vice ordförande som ersättare. sunderlag Föreligger Mullsjö Folkhögskola Val av representanter mandatperioden 2015-01-01 2018-12-31 från kommunstyrelsens sammanträde den 7 januari 2015. en skickas till Katarina Karlsson Niklas Hedström
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 40 37 Dnr 2015/4012 Motion om vårdnadsbidrag att ge Magnus Wetterqvist i uppdrag att bereda ärendet med tidplan och kostnadskalkyl. Beaktande ska finnas utifrån checklista politiska beslut. Därefter skickas informationen till partigrupperna för synpunkter. Katarina Karlsson (S) redogör för bakgrund och nuläge i rubricerat ärende. Förslaget är att ge Magnus Wetterqvist i uppdrag att bereda ärendet med tidplan och kostnadskalkyl. Beaktande ska finnas utifrån checklista politiska beslut. Därefter ska information skickas till partigrupperna för synpunkter. sunderlag Föreligger Motion om vårdnadsbidrag från kommunstyrelsens sammanträde den 7 januari 2015. en skickas till Magnus Wetterqvist
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 41 38 Dnr 2015/4013 Reglemente för barn-och utbildningsnämnd Barn-och utbildningsnämndens reglemente delas ut på sammanträdet. Reglementet tas upp som ärende under nästa sammanträde i mars då eventuella ändringar och förslag diskuteras. en skickas till Barn-och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Sida 42 39 Dnr 2015/4014 Delegationsordning för barn-och utbildningsnämnden Barn-och utbildningsnämndens delegationsordning delas ut på sammanträdet. Delegationsordningen tas upp som ärende under nästa sammanträde i mars, då eventuella ändringar och förslag diskuteras. en skickas till Ordförande Administrativa avdelningen Barn-och utbildningsnämnden.