121 21 Johanneshov 2003-09-10 Nr 6 / 2003-2004 1 Sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Syd-Ost i föreningens lokaler Skebokvarnsvägen 322, Högdalen onsdagen den 10 september 2003 kl 18,30 21,30 Paragrafer 1-18 Närvarande ledamöter Håkan Norrgård Terje Gunnarson Christer Daweu Inga-Britt Billström Ola Janfjäll Kristina Strömvall Einar Karlsson Sven-Åke Åsberg Stig Hägerstrand ordförande vice ordförande sekreterare vice sekreterare Svenska Bostäder Privata området Stockholmshem Förhinder hade anmälts av följande Per-Åke Pettersson Rita Lundin Birgitta Wiberg Lena Bodin Jan-Erik Nilsson kassör Övriga närvarande Andres Loosme Hyresgästföreningen Södermalm Tid för justering 2003-10-08 Christer Daweu sekreterare Håkan Norrgård Ordförande
121 21 Johanneshov Sid 2 ÖPPNANDE, DAGORDNING, JUSTERING 1 Sammanträdet öppnas Håkan Norrgård öppnade sammanträdet kl 18,30. 2 Godkännande av dagordning Styrelsen fastställde dagordningen. 3 Föregående protokoll Dukades protokoll från styrelsesammanträdet den 20 augusti 2003. Föreningsstyrelsen beslöt att lägga protokollet från styrelsesammanträdet den 20 augusti 2003 till handlingarna. INKOMMANDE OCH UTGÅENDE POST 4 Förteckning över inkommande post. Dukades förteckning över inkommande post. Det antecknades att brev från LH Lisö/Revskäret ang uteblivna hyresgästmedel inkommit. Föreningsstyrelsen beslöt att lägga förteckningen, efter komplettering, till handlingarna. 5 Inbjudan från Farsta Stadsdelsförvaltning angående föreningslivet i Farsta Efter en kort diskussion föreslogs att föreningen skall skicka en representant till mötet.
121 21 Johanneshov Sid 3 Föreningsstyrelsen beslöt att ge Terje Gunnarsson i uppdrag att delta i Farsta Stadsdelsförvaltnings möte angående föreningslivet i Farsta. RAPPORTER FRÅN VERKSAMHETSOMRÅDEN M FL 6 Förhandlingssamordning Håkan Norrgård informerade om Stockholmsutskottet där han tycker att verksamheten börjar sätta sig. Han informerade vidare om att en ordförandekonferens skall hållas den 10 oktober 2003. 7 Förhandlingsområde Stockholmshem Stig Hägerstrand informerade om att det har hållits möte med distriktsdelegationen den 27 augusti och den stora delegationen den 9 september. 8 Förhandlingsområde Privata Sven-Åke Åsberg informerade från ett möte angående byggnation på och kring Hagsätra IP där förslaget är att 125 nya villor och bostadsrätter planeras. Vidare planerades 125 hyresrätter kring Bjursätravägen och Rågsvedsvägen. 9 Förhandlingsområde Svenska Bostäder Einar Karlsson hälsades välkommen till styrelsearbetet och fick en kort introduktion i styrelsearbetet. 10 Verksamhetsområde Ekonomi Dukades ekonomisk rapport. Fördes en diskussion kring rapporten.
121 21 Johanneshov Sid 4 Föreningsstyrelsen beslöt att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. 11 Verksamhetsområde Service och stöd till lokala hyresgästföreningar, husombud och medlemmar Christer Daweu informerade från LH Konferensen i Nyköping den 30-31 augusti 2003. Ola Janfjäll informerade om att på SStn Dalen kommer ett nytt modem installeras den 11 september 2003. Ola Janfjäll informerade om att det framförts önskemål om servicestationer i Slingan och Skarpnäck. 12 Verksamhetsområde Expeditionen Bordlagt förslag till instruktion vid bemanning av föreningsexpeditionen diskuterades. Från diskussionen framkom att det är bra med en instruktion för de som skall bemanna expeditionen men att några punkter i förslaget bör omarbetas. ÖVRIGA ÄRENDEN 13 Avgående ledamot Av privata skäl har Tommy Jillmarker bet att, med omedelbar verkan, få lämna sitt styrelseuppdrag Håkan Norrgård får i uppdrag att ta fram förslag till lämplig ersättare.
121 21 Johanneshov Sid 5 14 Fältprojektet 15 Förbrukningsmatereial Inga-Britt Billström informerade om att projektet fortgår som planerat.. Det föreligger behov om att omgående inköpa kopieringspapper. Föreningsstyrelsen beslöt att omgående anskaffa kopieringspapper. Det antecknades att Terje Gunnarson får i uppdrag att anskaffa kopieringspapper. 16 Hyreskommitténs rapport Håkan Norrgård lämnade en redogörelse över kommitténs rapport. Styrelsen diskuterade kring rapporten. Anders Loosme informerade om att innerstadens föreningar gemensamt skall diskutera rapporten den 14 september 2003. Håkan Norrgård föreslog att föreningen tillställer en skrivelse till regionen inför förhandlingsriktlinjerna för Stockholm Föreningsstyrelsen beslöt att Hyresgästföreningen Syd-Ost upprättar ett pressmeddelande angående Hyreskommitténs rapport, att Terje Gunnarson får i uppdrag att författa pressmeddelandet att Håkan Norrgård företräder föreningen på innerstadens möte.
121 21 Johanneshov Sid 6 NÄSTA SAMMANTRÄDE, AVSLUT 17 Nästa styrelsesammanträde Nästa sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Syd-Ost skall hållas onsdagen den 8 oktober 2003 kl 18.30 (samling sker kl 18.00) 18 Avslut Håkan Norrgård avslutade sammanträdet kl 21.30