Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-27 25 (36) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, torsdagen den 27 april 2017, kl. 17.00-18.15 Beslutande Övriga deltagande Caisa Sävheden Larsson (S) ordf. Gunnar Österberg (C) vice ordf. Daniel Helmersson (S) Christina Hallin (MP) Christer Nodemar (M) Aziz Jaali (S) ej tjänstg. ers. Tiina Rokka (V) ej tjänstg. ers. Gerd Johansson (KD) ej tjänstg. ers. Johan Tranquist, områdeschef Joacim Bock, sekreterare Elin Pettersson, upplevelsesamordnare, 19 Utses att justera Christer Nodemar Justeringens Kommunhuset, Vingåker, måndagen den 8 maj 2017. plats och tid Sekreterare... Paragrafer 19-25 Joacim Bock Ordförande... Caisa Sävheden Larsson Justerande... Christer Nodemar ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-27 Datum för Datum för anslags uppsättande 2017-05-09 anslags nedtagande 2017-05-31 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Frida Theander
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-27 26 Kfn 19 Information från tjänstemän Område upplevelsers nya upplevelsesamordnare presenterar sig och enhetens verksamhet.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-27 27 Kfn 20 Dnr 29/2017 805 Ansökan om investeringsbidrag Vingåkers Cykelklubb Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vingåkers Cykelklubb 40 000 kr i investeringsbidrag enligt bifogad ansökan. Beskrivning av ärendet Vingåkers Cykelklubb bildades 2014 och är en växande förening med 131 medlemmar, varav 52 barn och ungdomar under 16 år. Klubben erbjuder både landsvägscykling och mountainbike. Klubben ska delta i Sörmlandsserien i mountainbike och har som ambition att kunna erbjuda minst en deltävling i Vingåker/Båsenberga. Föreningen har ambitioner att iordningställa en mountainbikebana vid Båsenberga på kommunens mark, samt en teknikbana i form av en så kallad pumptrack, i anslutning till Båsenberga slalomklubbs anläggning. För att anlägga mountainbikebanan och en teknikbana krävs ideellt arbete och ekonomiskt stöd för investeringen. Föreningen söker pengar både från Sörmlandsidrotten och från Vingåkers kommun. För att vara bidragsberättigad kräver bidragsgivarna i båda fallen att föreningen har ett nyttjanderättsavtal för sin anläggning. Föreningen har beviljats nyttjanderätten till cykelleden och teknikbanan på kommunens mark (Båsenberga 2:22). Kommunen har upprättat ett nyttjanderättsavtal med föreningen för en tid av 10 år. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-04-05 Ansökan, 2017-03-30 Expediering Vingåkers cykelklubb
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-27 28 Kfn 21 Dnr 21/2017 041 Budget 2018 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar, med stöd av förvaltningens underlag, att totalt begära 875 000 kronor i utökad ekonomisk ram från och med 2018. Beskrivning av ärendet Nämnder och förvaltningar går nu in i ett budgetarbete inför budget 2018. Senast 15 maj ska nämndens budgetunderlag lämnas i till ekonomienheten. De ekonomiska konsekvenserna samt förslag på åtgärder och besparingar utifrån den av kommunfullmäktige beslutade kommunplan med budget 2017 och flerårsplan 2018-2019 som fastställdes 2016-11-28, 113, ska beskrivas. Enligt fleråsplanen är nämndens nettobudgetramen 2018 14 131 tkr i jämförelse med 14 267 tkr 2017. Då finns inte några extra medel avsatta till sommarlovsaktiviteter eller till mångfaldsfestivalen under 2018. Dessa kostnader borträknade från 2017 års budget innebär att nämnden får en budgetökning på 264 000 kr för 2018. Kostnaderna avser i huvudsak ökade hyres- och städkostnader samt personalkostander. Yrkanden Ordförande yrkar på att förtydliga beslutsmeningen till att kultur- och fritidsnämnden beslutar, med stöd av förvaltningens underlag, att totalt begära xxx kronor i utökad ekonomisk ram från och med 2018. Samt att från utskottets förslag räkna bort ramökningen på 800 000 kr gällande ökade hyreskostnader för Slottet, då hyreskostnaden kommer att behandlas separat. Propositionsordning Ordförande ställer beredningsutskottets förslag mot yrkandet. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-04-06 Expediering Kommunstyrelsen Ekonomienheten
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-27 29 Kfn 22 Dnr 9/2017 866 Utplacering av betongäpplen Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att placera ut betongäpplena enligt förslag från projektgruppen. Beskrivning av ärendet Det så kallade betongäpplet som har tagits fram av den svenska skulptören Per Anders Årfelt och föreställer Säfstaholms äpplet har nu reproducerats i 23 exemplar. AB Vingåkershem och kommunen förfogar över 10 st. äpplen vardera. Tre äpplen har beställts av tre privata entreprenörer. Kultur och fritidsnämnden har utsett en projektgrupp som tagit fram ett förslag på placering av 10 stycken skulpturer. Projektgruppens förslag är följande: Kommunhuset Hembygdsmuseet (i närheten av välkommen skylten) Säfstaholms slott Tennisparken Åbrogården Högsjö Folkets hus Österåker (erbjuda Österåkers sockenråd att bestämma lämplig placering) Marmorbyn Bygdegården Läppe (erbjuda Byalaget Kreativa Läppe att bestämma lämplig placeringen) Baggetorp (förslag på lämplig placering saknas) Reservation Christina Hallin (MP) reserverar sig mot beslutet. Forts
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-27 30 Forts Kfn 22 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-04-07 Expediering Vingåkers kommunfastigheter AB
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-27 31 Kfn 23 Delegationsärenden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av delegationsbesluten och lägger dessa till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande beslut är tagna på delegation: Beslut om bidrag Upplevelsechef Evenemangsbidrag Söder om sjön 10 000 kr 2017-03-17 Ekbackskyrkans församling 7 500 kr 2017-03-17 Administrationsbidrag Ekbackkyrkans IBK 10 465 kr 2017-04-04 Högsjö Bollklubb 10 925 kr 2017-04-04 Vingåkers Jakskytteklubb 8 625 kr 2017-04-04 Vingåkers Ryttarförening 29 670 kr 2017-04-04 Ensamkommandes förening Vingåker 10 300 kr 2017-04-04 Vingåkers Orienteringsklubb 4 370 kr 2017-04-04 Baggetorps IF 4 255 kr 2017-04-04 Båsenberga Slalomklubb 18 170 kr 2017-04-04 Baggetorps IF 4 255 kr 2017-04-04 Equmenia Ekbackskyrkan 4 370 kr 2017-04-04 Korskyrkans Församling 1 840 kr 2017-04-04 Vingåkers IF 20 700 kr 2017-04-04 Vingåkers Jiu-Jitsu Club 2 645 kr 2017-04-04 Friluftsfrämjandet I Vingåker 2 530 kr 2017-04-04 Vingåkers Tennisklubb 2 645 kr 2017-04-04 Gropptorps IF 3 105 kr 2017-04-04 Eritreanska föreningen i Vingåker 2 415 kr 2017-04-05 Hyresbidrag Eritreanska föreningen 7 261 kr 2017-04-05 Baggetorps IF 15 974 kr 2017-04-05 Equmenia Ekbackskyrkan 21 783 kr 2017-04-05 Forts.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-27 32 Forts. Kfn 23 Gropptorps IF 17 426 kr 2017-04-05 Vingåkers Volleybollklubb 37 556 kr 2017-04-10 Driftbidrag 1 Vingåkers IF Avslag 2017-04-05 Gropptorps IF Avslag 2017-04-05 Baggetorps IF Avslag 2017-04-05 Vingåkers Tennisklubb Avslag 2017-04-05 SMK Vingåker Avslag 2017-04-05 Vingåkers Ryttarförening Avslag 2017-04-05 Driftbidrag 2 Baggetorps Bygdegårdsförening Avslag 2017-04-05 Marmorbyns Bygdegårdsförening Avslag 2017-04-05 Västra Vingåkers Hembygdsförening Avslag 2017-04-05 Avtal Upplevelsechef Tillfälligt hyresavtal gällande Säfstaholms Slottscafé mellan Område upplevelser, Vingåkers kommun och Vingåkers musik och nöje HB. Samverkansavtal mellan Vingåkers kommun och Sörmlandsidrotten. Avtal mellan Vingåkers kommun och Furborg Consulting gällande rapport om Säfstaholms Slott. Samverkansöverenskommelse gällande Graffititurné 2017. Avtal mellan Vingåkers kommun och Sörmlands museum gällande skyltprogram/utomhusutställning Historien i Sörmland i Vingåker.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-27 33 Kfn 24 Information Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Personalärenden 48 personer har sökt tjänsten som kultursamordnare och minst tre personer kommer att kallas till intervju. En medarbetare har avslutat sin tjänst på fritidsgården för att prova annan anställning i kommunen. Säfstaholms slott under sommaren Område upplevelser har för avsikt att ha turistbyrån och butiken öppen på slottet i sommar under vecka 26-33. Öppettiderna blir vardagar mellan 11.00 16.00. Område upplevelser kommer anställa totalt sju feriearbetande ungdomar till de tre perioderna. Område upplevelser har köpt in en lådcykel som också ska fungera som mobil turistbyrå för de centrala delarna av Vingåkers tätort. Däremot kommer slottet och utställningsverksamheten att vara stängt. Renoveringen av Säfstaholms slott En kostnadskalkyl har presenterats för kommunstyrelsen och beslut om att genomföra de föreslagna åtgärderna kommer att fattas under maj månad. Föreningsnytt Områdeschefen har tagit fram ett förslag på nyttjanderättsavtal på 10 år för Vingåkers skateförenings rätt att nyttja godsmagasinet för sin verksamhet. Beslut kommer att fattas i kommunstyrelsen måndagen den 10 april. Även för Vingåkers Cykelklubb har områdeschefen tagit fram ett nyttjanderättsavtal för en mountainbikebana och en teknikbana vid Båsenberga friluftsområde, även det på 10 år. Detta gör det möjligt för föreningarna att söka externa bidrag för sina lokaler. Evenemang 2017 En evenemangskalender kommer att tas fram och tryckas för att kunna spridas till allmänheten. Forts.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-27 34 Forts. Kfn 24 Antalet föreningssammankomster ökar Antalet sammankomster för barn och ungdom i åldern 5-20 år har ökat med 5,4 procent mellan höstterminen 2015 och höstterminen 2016. Från 1500 sammankomster höstterminen 2015 till 1581 sammankomster höstterminen 2016. Antalet barn i föreningslivet i åldern 5-20 år har ökat med 3,2 procent från 1359 barn 2016 till 1402 barn 2017.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-27 35 Kfn 25 Dnr 21/2017 041 Delgivningar Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsförvaltningen lägger delgivningarna till handlingarna. Beskrivning av ärendet Planeringsdirektiv 2018-2020 från kommunstyrelsen Kommunledningsförvaltningen föreslår följande planeringsdirektiv för perioden 2018-2020: Årlig uppräkning av personalkostnader för perioden april-december med 2,5 procent som läggs ut i nämndernas ramar, uppräkning motsvarande 1,5 procent av personalkostnaderna för perioden april-december avsätts centralt för satsningar för attraktiv arbetsgivare, uppräkning av hyreskostnader för lokaler med 2,0 procent, uppräkning av kostnader för lokalvård med 2,0 procent, uppräkning av kostnader för köp av verksamhet med vissa undantag, 1,5 procent. Full kompensation vid tilldelning av ekonomiska ramar föreslås för faktiska kostnader avseende gymnasieskolan, kollektivtrafik och kommunbidrag till Viadidakt och kommunbidrag till Västra Sörmlands Räddningstjänst.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-04-27 36 Kfn 25 Övriga frågor Christer Nodemar (M) undrar om kultur- och fritidsnämnden har mandat att påverka utseendet på de nedgångna husen bakom järnaffären. Ordförande svarar att husen inte ägs av kommunen.