Sekreterare. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Datum (1) KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Kultur- och fritidsnämnden Tid: Torsdagen den 27 april 2017 kl Plats: Hjälmaren Kommunhuset, Vingåker Caisa Sävheden Larsson Ordförande Joacim Bock Sekreterare Föredragningslista Godkännande av dagordning Val av justerare Beslutsärenden 1. Ansökan om investeringsbidrag Vingåkers cykelklubb 2. Budget Utplacering av betongäpplen 4. Delegationsärenden Informationsärenden 5. Information 6. Delgivningar Övrigt 7. Övriga frågor Välkommen! Kultur- och fritidsnämnden Vingåkers kommun, Vingåker Säfstaholms slott Tel vx Fax E-post: kultur@vingaker.se Pg Bg

2 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn Dnr 29/ Ansökan om investeringsbidrag Vingåkers Cykelklubb Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vingåkers Cykelklubb kr i investeringsbidrag enligt bifogad ansökan. Beskrivning av ärendet Vingåkers Cykelklubb bildades 2014 och är en växande förening med 131 medlemmar, varav 52 barn/ungdomar under 16 år. Klubben erbjuder både landsvägscykling och mountainbike. Klubben ska delta i Sörmlandsserien i mountainbike och har som ambition att kunna erbjuda minst en deltävling i Vingåker/Båsenberga. Föreningen har ambitioner att iordningställa en mountainbikebana vid Båsenberga på kommunens mark, samt en teknikbana i form av en så kallad pumptrack, i anslutning till Båsenberga slalomklubbs anläggning. För att anlägga mountainbikebanan och en teknikbana krävs ideellt arbete och ekonomiskt stöd för investeringen. Föreningen söker pengar både från Sörmlandsidrotten och från Vingåkers kommun. För att vara bidragsberättigad kräver bidragsgivarna i båda fallen att föreningen har ett nyttjanderättsavtal för sin anläggning. Föreningen har beviljats nyttjanderätten till cykelleden och teknikbanan på kommunens mark (Båsenberga 2:22). Kommunen har upprättat ett nyttjanderättsavtal med föreningen för en tid av 10 år. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Ansökan, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Vår handläggare Johan Tranquist Kultur- och fritidsnämnden 1 (2) Ansökan om investeringsbidrag Vingåkers Cykelklubb Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vingåkers Cykelklubb kr i investeringsbidrag enligt bifogad ansökan. Beskrivning av ärendet Vingåkers Cykelklubb bildades 2014 och är en i högsta grad växande förening med 131 medlemmar varav 52 barn/ungdomar under 16 år. Klubben erbjuder både landsvägscykling och mountainbike. Klubben ska delta i Sörmlandsserien i mountainbike och har som ambition att kunna erbjuda minst en deltävling i Vingåker/Båsenberga. Föreningen har ambitioner att iordningställa en mountainbikebana vid Båsenberga på kommunens mark samt en teknikbana pumptrack i anslutning till Båsenberga slalomklubbs anläggning, även denna på kommunens mark. För att anlägga mountainbike banan och en teknikbana pumptrack krävs ideellt arbete och ekonomiskt stöd för investeringen. Föreningen söker pengar både från Sörmlandsidrotten och från Vingåkers kommun (investeringsbidrag). För att vara bidragsberättigad kräver bidragsgivarna i båda fallen att föreningen har ett nyttjanderättsavtal för sin anläggning. Föreningen har beviljats nyttjanderätten till cykelleden och teknikbanan pumptrack på kommunens mark (Båsenberga 2:22). (Ks xxx/2017) Kommunen har upprättat ett nyttjanderättsavtal med föreningen för en tid av 10 år. Områdeschefens ståndpunkt Intresset för cykling är växande och föreningen har ambitioner att möta denna efterfrågan genom att anlägga en egen anläggning. Föreningen lockar många barn och ungdomar och har ambitionen att arrangera tävlingar i kommunen. Föreningen har i dag redan ett upparbetat samarbete med Båsenberga slalomklubb som tillsammans vill utveckla Båsenberga till ett nav och friluftscenter för fritidsaktiviter året runt. Att stödja nya föreningar och utvecklingen av Båsenberga är helt i linje med kommunen mål och ambitioner och cykelklubbens initiativ bidrar till en rikare Verksamhetsområde upplevelser Vingåkers kommun, Vingåker Säfstaholms slott Tel vx Fax E-post: kultur@vingaker.se Pg Bg

4 fritid för kommunens invånare såväl som ett viktigt inslag i kommunens satsningar på att utveckla besöksnäringen i kommunen. Hela Båsenberga kan i framtiden bli ett mycket attraktivt friluftcenter som kommer kunna locka många besökare året runt. Kommunen har själva planer på att anlägga en anslutningsled från Båsenberga till Sörmlandsleden som ytterligare stärker platsens potential. 2 (2) Områdeschefen tycker att föreningen uppfyller förutsättningarna för att beviljas ett investeringsbidrag av kommunen för de planerade investeringarna. VINGÅKERS KOMMUN Verksamhetsområde upplevelser Johan Tranquist Områdeschef

5 Vingåkers kommun Ansökan om investeringsbidrag Ta del av bidragsreglerna innan ansökan. Du hittar bidragsreglerna här: ANSÖKAN AVSER FÖRENING Föreningens namn Organisationsnummer Bankgiro/Plusgiro nummer Vingåkers cykelklubb Adress Postnummer Postort Humlegatan Vingåker Telefonnummer, kansli I E-postadress kontakt@vingakersck.se KONTAKTPERSON Namn Christer Astrand I E-postadress christer.astrand@gmail.com Adress I Postnummer IPostort Humlegatan Vingåker Telefonnummer IMobilnummer BIFOGADE HANDLINGAR Följande handlingar ska bifogas ansökan, så vida inte dessa handlingar redan lämnats in till kommunen i annat ärende. Bifogade handlingar/redan inlämnade handlingar: 1_ IArsmötesprotokolll_ lverksamhetsberättelse 1_ IBalans- och resultaträkning I_I Revisionsberättelse I_I Ägarhandlingar till fastigheten alt. hyresavtal BESKRIVNING AV INVESTERINGEN Anläggning I När planeras investeringen genomföras Båsenberga friluftsområde Redogörelse av underhållet, förbättringen eller inköpet av fast egendom 1. Fast teknikbana (sk pumptrack) uppförs i anslutning till BSLK's klubbstuga. 2. Fasta och uppmärkta MTB-Ieder i området runt skidbackarna i Båsenberga fritidsområde. Dessa kan samordnas med den ski-crossbana som BSLK planerar att uppföra i stora backen. 3. Enklare cykeltvätt uppförs vid BSLK's klubbstuga i anslutning till spillvattentömningsplatsen. (Endast mark ägd av Vingåkers kommun kommer att nyttjas, se bif karta) KOSTNADSBERÄKNING Specifikation Belopp Fyllnadsmassor och stenmjöl, beräknad åtgång 10 lastbilslast a kr 50000

6 Grävmaskin, 60 timmar a 850 kr + moms Mtrl till spångar, staket och cykeltvätt (trästolpar, plank mm) FINANSIERING Specifikation Eget arbete 100 timmar x 200 kr Vingåkers kommun Anläggningsbidrag Idrottslyftet OF Summa Belopp Egen insats.. SOKT BIDRAG Summa UNDERSKRIFT Härmed int heten i denna ansökan Ordförande Namnförtydligande ~ j hy/,jter- Kassör Namnförtydligande ~oi'- c.~r'::. 'Z..'-~(A.""()\~&:::>o", Ansökan skickas till: Vingåkers kommun, Område upplevelser, Vingåker KOMMUNENS ANTECKNINGAR Dnr Handläggare Sökt belopp Beviljat bidrag Sign Registrerade handlingar DArsmötesprotokoll Dverksamhetsberättelse DBalans- och resultaträkning D Revisionsberättelse D Ägarhandlingar till fastigheten alt. hyresavtal DUPPdaterade uppgifter iföreningsregistret Information om behandling av personuppgifter Personuppgifter som du lämnar i ansökan/anmälan databehandlas av kultur- och fritidsnämnden i syfte att registrera, administrera och handlägga din ansökan/anmälan. Sådana uppgifter kan också komma att publiceras på Vingåkers kommuns hemsida i informationssyfte i samband med publicering av diarium, beslut, beslutsunderlag eller justerat protokoll, under förutsättning att uppgifterna är offentliga och inte omfattas av sekretess. Du har rätt att en gång per år, efter skriftlig ansökan, få besked om vilka personuppgifter om dig som vi behandlar och hur vi behandlar dessa. Information om registrerade personuppgifter lämnas efter skriftlig begäran ställd till Vingåkers kommun, Kultur- och fritidsnämnden, 5643 Vingåker. Fritidsnämnden är personuppgiftsansvarig. Vill du begära rättelse av felaktig eller missvisande uppgift kan du vända dig till samma adress eller ringa

7 1. Mötet 2. Till mötet valdes sittande ordförande Christer Åstrand, och till sekreterare Magnus Gerdtrnan. 30 Anders Reinholdsson väljs till rösträknare och Stefan Jacobsson till justerare. 4. harr utlysts rätt 5. av föredragningslista. Bedrivandet av barn och ungdomsträning samt vuxenträning Anders går igenom ekonomisk redovisningen. 1. Revisorernas berättelse: Pairik Heckscher (revisor) går igenom berättelsen och konstaterar att allt är i sin ordning. 8. Ansvarrsfrihet för styrelsen beviljas. 9.Medlemsavgifterna för 2018 godkändes. Barn och ungdom 200kr, Vuxen 300kr, Familj SOOkr. Detta kommer gälla från och med Verrksamhetspianen (separat dokument). Utöver det som framkommit i styrelsens verksamhetsplan så är målsättningen att under året anordna ett cykel/äger i Vingåker eller på annan plats i närområdet. Vad gällande leder så finns ett förlag på att leder också kan utgå från Vingåkers folkpark för att ha några leder närmare samhället. Ett förslag är att ha "prova-på-dagar" även för vuxna för att värva medlemmar samt få fler att börja cykla. Mottot ska vara att söndagsträningarna skall vara till för alla åkare oavsett nivå. Vi planerar även att annonsera i Vingåkersbladet för att stärka vår lokala närvaro. Att annonsera mer på Facebook med bilder och video för att visa hur det faktiskt går till när vi cyklar. Att få hit en föreläsare. Provtävlingar för barn. Verksamhetsplanen godkändes 11. Behandling av styrelsens och i rätt tid inkomna motioner: Samträning: Förslaget är att vi fortsätter med samma grupper och har samma tränare etc. Men att träningen är mer strukturerad. Varje grupp ska ha en plan med inslag av teori, tävling och träningsmoment. Detta ska presenteras på hemsida och i marknadsföring för klubben för att locka nya medlemmar. Vi ska försöka klara oss på att ha tre stycken bamgrupper. Vi bör komma igång i april beroende på vädret. 16:30 på söndagar, och att vi alternerar mellan Lyttersta, Båsenberga och Vingåkers folkpark. Vi kommer fram tills dess att kontrollera förutsättningarna i skogarna inför start bl.a. pga alla nedblåsta träd. Vuxenträning: Vi skall göra träningarna mer attraktiva. Söndagscyklingen ska vara för alla. Vi skall jobba med att få med alla. Ansvaret för träningarna skall alterneras mellan deltagarna och skall annonseras ut i förväg med info om tänkt tur samt ungefärlig tidsåtgång. Viss kritik har inkommit att det finns smågrupper som kör utan att avisera "alla" i klubben. Söndagsträningen kan varieras beroende på vad som planeras.

8 Landsvägsträning: I år finns flera cyklister som ska köra landsväg. Köra söndagar men med separat inbjudan. Samma tid och plats. Att hitta flera som kan ta tag i olika grupper. Övriga mål för året: Att flera grupper skulle ta egna initiativ. "Tjejgruppen" ska börja lägga ut för lördagar för att få f ler deltagare. Arbetsdagar: Vi ska lägga ut arbetsdagar på hemsidan för samtliga medlemmar. 7 maj har vi planerat att vi har Sörmlandsserien delarrangemang (nr2) Bidrag och nyttjanderätt för iordningställande av fasta leder och pumptrack: Vi kommer att ansöka om bidrag på 40,000kr av kommunen samt 70,000kr av Sörmlandsidrotten för fyllnadsmassor, hyra av maskin mm, Vi har ansökt om nyttjanderätt på delar av Båsenbergas område. Banan är ca 2,Skm och kommer innehålla slingor för både tekniskt skickliga cyklister och barn/nybörjare. Kommunen behöver ge oss svar inom kort eftersom vi snart har vårt genomförande av Sörmlandsserien, 12. Val av styrelse och andra befattningar a = Ordförande Christer Åstrand b = Anders Reinholdsson samt Stefan Jacobsson c = Niklas Frössling d = Patrik Heckscher e = Robert Kravos f = Där har vi valt att kunna välja representant beroende på vad det är för typ av möte, Magnus Gerdtman väljs som sekreterare istället för Therese Ytterbring som avslutar sitt uppdrag i styrelsen, Stefan Granetin går in som ersättare för Peter Natanaelsson under 1 år eftersom Peter avslutar sitt styrelse uppdrag. Stefan Jacobsson väljs in som banansvarig, 13. Eventuella frågor mm. Christer blev ansvarig för informationsspridningen från vek till Sörmlands cykelförbund. Vi pratade även om att börja använda appen som idrottonline har för att registrera deltagande i barngrupperna på träningen. Förslag på start för vuxenträningen, 19 mars kör vi igång med träningen för vuxna, Peter Natanaelsson ansvarar för informationsspridning, 9 april planeras start för barnträningen, 14. Mötet avslutas Vingåker Justerare Stefan Jacobsson

9 Agenda Vingåkers CK årsmöte Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 7' 6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets /räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets /räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. Styrelsen föreslår att medlemsavgifterna from 2018 är följande: Ba~n/ungdom 200 Kr Vuxen 300 Kr Familj 500 Kr 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år; b) 2 st ledamöter i styrelsen för en tid av två år; c) en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år; d) en revisorer jämte suppleanter (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; e) Ledamotjledarmöter i valberedningen för en tid av ett år, samt f) ett ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud. 13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

10 Protokoll 1, Mötet öppnas, 2, Till mötet valdes sittande ordförande Christer Åstrand, och till sekreterare Magnus Gerdtman. 3, Anders Reinholdsson väljs till rösträknare och Stefan Jacobsson till justerare. 4. Mötet har utiysts på rätt sätt 5, fastställande av föredragningslista. Bedrivandet av barn och ungdomsträning samt vuxenträning Verksamhetsberättelse: Anders går igenom ekonomisk redovisningen. 1. Revisorernas berättelse: Patrik Heckscher (revisor) går igenom berättelsen och konstaterar att allt är i sin ordning. 8. Ansvarsfrihet för styrelsen beviljas. g.medlemsavgifterna för 2018 godkändes. Barn och ungdom 200kr, Vuxen 300kr, Familj SOOkr. Detta kommer gälla från och med Verksamhetsplanen (separat dokument). Utöver det som framkommit i styrelsens verksamhetsplan så är målsättningen att under året anordna ett cykelläger i Vingåker eller på annan plats i närområdet. Vad gällande leder så finns ett förlag på att leder också kan utgå från Vingåkers folkpark för att ha några leder närmare samhället. Ett förslag är att ha "prova-på-dagar" även för vuxna för att värva medlemmar samt få fler att börja cykla. Mottot ska vara att söndagsträningarna skall vara till för alla åkare oavsett nivå. Vi planerar även att annonsera i Vingåkersbladet för att stärka vår lokala närvaro. Att annonsera mer på Facebook med bilder och video för att visa hur det faktiskt går till när vi cyklar. Att få hit en föreläsare. Provtävlingar för barn. Verksamhetsplanen godkändes 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner: Samträning: Förslaget är att vi fortsätter med samma grupper och har samma tränare etc. Men att träningen är mer strukturerad. Varje grupp ska ha en plan med inslag av teori, tävling och träningsmoment. Detta ska presenteras på hemsida och i marknadsföring för klubben för att locka nya medlemmar. Vi ska försöka klara oss på att ha tre stycken barngrupper. Vi bör komma igång i april beroende på vädret. 16:30 på söndagar, och att vi alternerar mellan Lyttersta, Båsenberga och Vingåkers folkpark. Vi kommer fram tills dess att kontrollera förutsättningarna i skogarna inför start bl.a. pga alla nedblåsta träd. VUl<entränillg: Vi skall göra träningarna mer attraktiva. Söndagscyklingen ska vara för alla. Vi skall jobba med att få med alla. Ansvaret tör träningarna skall alterneras mellan deltagarna och skall annonseras ut i förväg med info om tänkt tur samt ungefärlig tidsåtgång. Viss kritik har inkommit att det finns smågrupper som kör utan att avisera "alla" i klubben. Söndagsträningen kan varieras beroende på vad som planeras.

11 Landsvägsträning: I år finns flera cyklister som ska köra landsväg. Köra söndagar men med separat inbjudan. Samma tid och plats. Att hitta flera som kan ta tag i olika grupper. Övriga mål för året: Att flera grupper skulle ta egna initiativ. "Tjejgruppen" ska börja lägga ut för lördagar för att få fler deltagare. Arbetsdagar: Vi ska lägga ut arbetsdagar på hemsidan för samtliga medlemmar. 7 maj har vi planerat att vi har Sörmlandsserien delarrangemang (nr2) Bidrag och nyttjanderätt för iordningställande av fasta leder och pumptrack: Vi kommer att ansöka om bidrag på kr av kommunen samt kr av Sörmlandsidrotten för fyllnadsmassor, hyra av maskin mm. Vi har ansökt om nyttjanderätt på delar av Båsenbergas område. Banan är ca 2,Skm och kommer innehålla slingor för både tekniskt skickliga cyklister och barn/nybörjare. Kommunen behöver ge oss svar inom kort eftersom vi snart har vårt genomförande av Sörmlandsserien. 12. Val av styrelse och andra befattningar a = Ordförande Christer Åstrand b = Anders Reinholdsson samt Stefan Jacobsson c = Niklas Frössling d = Patrik Heckscher e = Robert I<ravos f = Där har vi valt att kunna välja representant beroende på vad det är för typ av möte. Magnus Gerdtman väljs som sekreterare istället för Therese Ytterbring som avslutar sitt uppdrag i styrelsen. Stefan Granetin går in som ersättare för Peter Natanaelsson under 1 år eftersom Peter avslutar sitt styrelseuppdrag. Stefan Jacobsson väljs in som banansvarig. 13. Eventuella frågor mm. Christer blev ansvarig för informationsspridningen från vek t ill Sörmland s cykelförbund. Vi pratade även om att börja använda appen som idrottonline har för att registrera deltagande i barngrupperna på träningen. Förslag på start för vuxenträningen. 19 mars kör vi igång med träningen för vuxna, Peter Natanaelsson ansvarar för informationsspridning. 9 april planeras start för barnträningen. 14. Mötet avslutas Vingåker Justerare Stefan Jacobsson

12 VINGÄKERS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden O Dnr jdnrpi Verksamhetsplan för Vingåkers CK 2017 Vi skall ha ett aktivt deltagande av våra medlemmar samt ha tävlingsdeltagare i alla åldrar både inom landsvägscykling och mountainbike. Under 2017 kommer barn och ungdomsträningen att fortsätta att ha fasta gruppindelningar samt ha ett utsett tränarlag för varje träningsgrupp så att det är samma tränargrupp som har samma.barn varje gång. Vi utvecklas genom att varje tränarlag skall ta fram en plan för träningsperioden samt att vi skall införa "teoriutbildningspass" både för barnen men även för deras föräldrar. Vi skall delta i Sörmlandsserien och anordna minst en "deltävling" i densamma för att på så sätt introducera våra ungdomar i en mer tävlingsliknande aktivitet inför deras medverkan i "riktiga tävlingar". Vi skall märka upp ett antal permanenta cykelleder både för mountainbike och landsvägscykling för att på så sätt förenkla för de som'inte hittar så bra att ändå kunna utveckla sin cykling. Detta kräver att vi har ett bra och nära samarbete med Vingåkers kommun, markägare samt de jaktlag som finns runt Vingåker. MTB-Ieder skall byggas i området runt Båsenberga samt att vi skall iordningställa en teknikbana (pumptrack). Detta är ett projekt som vi söker bidrag för och planeras att genomföras under Arbetet kommer till stor del att utföras av oss medlemmar bl,a. för att stärka samhörigheten och delaktighet inom vår klubb. Vårt samarbete med övriga idrottsklubbar i Vingåker skall fortsätta att utvecklas bl,a. genom att vi medverka på de olika sammankomster som anordnas i Vingåker för oss föreningar. Ambitionen är att vi skall medverka på aktiviteter som genomförs i Vingåkers kommun exvis Summer Camp för att på så sätt locka fler till våran klubb. Samarbetet med andra cykelklubbar i närområdet skall utvecklas så att vi kan dra nytta av deras erfarenheter och "anläggningar" samt bidra med våra leder. Vi skall bjuda in andra cykelklubbar till gemensamma träningar. Vi skall sprida träningsinformation till det nu nystartade Sörmlands cykelförbund. Ett cykelläger främst för våra juniorer planeras att genomföras under året exvis i Ännaboda eller i Sörsjön. Under året skall vi ta fram en handlingsplan för hur vi utökar våra inkomster till klubben bl,a. vilka bidrag som finns att söka, olika sponsringsalternativ, lotterier/annan försäljning etc. Vi skall under året ha en prova på dag för vuxna båda för LVG och MTB för att få fler intresserade att börja cykla. Vi skall bjuda in en gästföreläsa re från elitnivåskiktet för att utveckla klubbens cyklister ytterligare. Vår hemsida skall utvecklas ytterligare exvis med kartor/beskrivningar av våra uppmärkta leder mm.

13 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn Dnr 21/ Budget 2018 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar anta det preliminära budgetunderlaget. Materialet kan ändras och kompletteras under det fortsatta budgetarbetet inför budget Beskrivning av ärendet Nämnder och förvaltningar går nu in i ett budgetarbete inför budget Senast 15 maj ska nämndens budgetunderlag lämnas i till ekonomienheten. De ekonomiska konsekvenserna samt förslag på åtgärder och besparingar utifrån den av kommunfullmäktige beslutade kommunplan med budget 2017 och flerårsplan som fastställdes , 113, ska beskrivas. Enligt fleråsplanen är nämndens nettobudgetramen tkr mot tkr Då finns inte några extra medel avsatta till sommarlovsaktiviteter eller till mångfaldsfestivalen under Dessa kostnader borträknade från 2017 års budget innebär att nämnden får en budgetökning på kr för Dessa kostnader avser i huvudsak ökade hyres- och städkostnader samt personalkostander. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

14 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Vår handläggare Johan Tranquist Kultur- och fritidsnämnden 1 (3) Budget 2018 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar anta det preliminära budgetunderlaget för område upplevelser. Materialet kan ändras och kompletteras under det fortsatta budgetarbetet inför budget Beskrivning av ärendet Nämnder och förvaltningar går nu in i ett budgetarbete inför budget Senast 15 maj ska nämndens budgetunderlag lämnas i till ekonomienheten. De ekonomiska konsekvenserna samt förslag på åtgärder och besparingar utifrån den av kommunfullmäktige beslutade kommunplan med budget 2017 och flerårsplan som fastställdes ska beskrivas. Enligt fleråsplanen är nämndens netto budgetramen tkr mot tkr Då finns inte några extra medel avsatta till sommarlovsaktiviteter ( kr) eller till mångfaldsfestivalen kr under Dessa kostnader borträknade från 2017 års budget innebär att nämnden får en budgetökning på kr för Dessa kostnader avser i huvudsak ökade hyres- och städkostnader samt personalkostander. Områdeschefens ståndpunkt En renovering av Säfstaholms slott kan innebära en hyresökning för ränte- och kapitalkostnader på ca kr. Tillsammans med bidraget från MUCF ger satsningen på gratis sommarlovsaktiviteter ca 1000 barn möjligheterna till ett fint sommarlov. Bidraget från MUCF kommer troligtvis att bestå även under Kommunen sköt till kr 2017 till denna aktivitet kr av detta tillskott går till att ha fritidsgården öppen då personalen har ferietjänster och normalt inte jobbar på sommaren om förslaget om heltidstjänster o semesterlönetjänster genomförs skulle kommunen kunna minska sin satsning på sommarlovsaktiviteter med kr. Verksamhetsområde upplevelser Vingåkers kommun, Vingåker Säfstaholms slott Tel vx Fax E-post: kultur@vingaker.se Pg Bg

15 Om allt går som det ska med renoveringen av slottet så kommer vi kunna öppna i ny skepnad under våren Då skulle det vara bra att göra ett uppehåll med mångfaldsfestivalen. Däremot är ju trenden att statliga och kommunala museer/konsthallar mm i allt större utsträckning tillämpar fri entré. I budgeten för 2018 har vi budgeterat en intäkt på kr på Säfstaholms slott. Intäkter som är balanserade mot motsvarande kostnader för utställningsverksamheten. Områdeschefens förslag är att slopa den allmänna entréavgiften, men att ta betalt för vissa publika arrangemang och för särskilda guidade turer i samband med specifika utställningar. Förslagsvis skulle man minska intäktskravet med kr vilket innebär att rambudgeten bör öka med motsvarande summa. Då det nya slottsköket blir klart kan vi erbjuda en entreprenör att bedriva verksamhet i slottet och då kommer vi kunna ta ut en hyra av entreprenören på förslagsvis kr/år. 2 (3) De redan etablerade verksamheterna i badhuset, fritidsgården och på biblioteket bör alltid vidareutvecklas och förnyas utifrån förändrade behov och önskemål. Fritidsgårdens framtida lokalisering har diskuterats i olika sammanhang och bör finnas med i vårt interna arbete framöver. Folkbibliotekens roll och samarbete med skolbiblioteken bör diskuteras, ny teknik, nya arbetsformer och bibliotekens roll och uppgift i framtiden är alltid föremål för diskussioner. Badhusets förutsättningar att möta konkurrensen från andra och nyare badanläggningar, att anpassa sin verksamhet efter målgruppernas nya önskemål och behov behöver också diskuteras. I kommunen ska vi sträva efter heltids semesterlönetjänster, i dag har vi på fritidsgården flera deltidstjänster och en personal som är anställd på uppehållstjänst. Vi vill gärna ha öppet mer på fritidsgården och framförallt kunna erbjuda en bra verksamhet även på loven. Att förstärka med ytterligare 0,75 % på fritidsgården och samtidigt göra om tjänsterna till semesterlönetjänster skulle innebära en löneökning på ca kr/år. Samlat förslag till budgetäskanden 2018 Ökade hyreskostander Säfstaholms slott kr Minskade intäkter för slopade entréavgifter kr Sommarlovsprogram kr 0,75 % tjänst på fritidsgården kr Ökade intäkter slottsrestaurangen kr Summa ramökning kr Ny budgetram kr

16 VINGÅKERS KOMMUN Verksamhetsområde upplevels 3 (3) Johan Tranquist Områdeschef

17 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn Dnr 9/ Utplacering av betongäpplen Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att placera ut betongäpplena enligt förslag från projektgruppen. Beskrivning av ärendet Det så kallade betongäpplet som har tagits fram av den svenska skulptören Per Anders Årfelt och föreställer Säfstaholms äpplet har nu reproducerats i 23 exemplar. AB Vingåkershem och kommunen förfogar över 10 st. äpplen vardera. Tre äpplen har beställts av tre privata entreprenörer. Kultur och fritidsnämnden har utsett en projektgrupp som tagit fram ett förslag på placering av 10 stycken skulpturer. Projektgruppens förslag är följande: Kommunhuset Hembygdsmuseet (i närheten av välkommen skylten) Säfstaholms slott Tennisparken Åbrogården Högsjö Folkets hus Österåker (erbjuda Österåkers sockenråd att bestämma lämplig placering) Marmorbyn Bygdegården Läppe (erbjuda Byalaget Kreativa Läppe att bestämma lämplig placeringen) Baggetorp (förslag på lämplig placering saknas). Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

18 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Datum Vår handläggare Johan Tranquist kultur@vingaker.se Utplacering av betongäpplen Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att placera ut betongäpplena på de platser som projektgruppen föreslagit. Beskrivning av ärendet Det så kallade betongäpplet som har tagits fram av den svenska skulptören Per Anders Årfelt och föreställer Säfstaholms äpplet har nu reproducerats i 23 exemplar. AB Vingåkershem och kommunen förfogar över 10 st. äpplen vardera. Tre äpplen har beställts av tre privata entreprenörer. Kultur och fritidsnämnden har utsett en projektgrupp som tagit fram ett förslag på placering av 10 st skulpturer. Projektgruppen förslag finns nedan. Samhällsbyggnadsenheten har ingenting att invända mot förlaget till placering av betongäpplena. Projektgruppens förslag är följande: Kommunhuset Hembygdsmuseet (i närheten av välkommen skylten) Säfstaholms slott Tennisparken Åbrogården Högsjö Folkets hus Österåker (erbjuda Österåkers sockenråd att bestämma lämplig placering) Marmorbyn Bygdegården Läppe (erbjuda Byalaget Kreativa Läppe att bestämma lämplig placeringen) Verksamhetsområde upplevelser Vingåkers kommun, Vingåker Säfstaholms slott Tel vx Fax E-post: kultur@vingaker.se Pg Bg

19 Baggetorp (förslag på lämplig placering saknas). 2 (2) Vingåkershem har valt att placera sina 10 äpplen enligt följandet: 2 st. vid Storgatan st. vid Sävstagården. 1 st. vid infarten till kv. Gränden (parkeringen mellan Orrgränd och Hjortgränd). 1 st. kommer att placeras lite senare vid fastighetsbolagetskontor på baksidan och 2 st. kommer att läggas i tennisparken bredvid varandra, nedanför det gula huset (myrstacken) och bredvid det gröna. 3 st. har ännu ej fått någon hemvist. VINGÅKERS KOMMUN Verksamhetsområde upplevelser Johan Tranquist Områdeschef

20 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn Delegationsärenden Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av delegationsbesluten och lägger dessa till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande beslut är tagna på delegation: Beslut om bidrag Upplevelsechef Evenemangsbidrag Söder om sjön kr Ekbackskyrkans församling kr Administrationsbidrag Ekbackkyrkans IBK kr Högsjö Bollklubb kr Vingåkers Jakskytteklubb kr Vingåkers Ryttarförening kr Ensamkommandes förening Vingåker kr Vingåkers Orienteringsklubb kr Baggetorps IF kr Båsenberga Slalomklubb kr Baggetorps IF kr Equmenia Ekbackskyrkan kr Korskyrkans Församling kr Vingåkers IF kr Vingåkers Jiu-Jitsu Club kr Friluftsfrämjandet I Vingåker kr Vingåkers Tennisklubb kr Gropptorps IF kr Eritreanska föreningen i Vingåker kr Hyresbidrag Eritreanska föreningen kr Baggetorps IF kr Equmenia Ekbackskyrkan kr Forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

21 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Forts. Kfn Gropptorps IF kr Vingåkers Volleybollklubb kr Driftbidrag 1 Vingåkers IF Avslag Gropptorps IF Avslag Baggetorps IF Avslag Vingåkers Tennisklubb Avslag Driftbidrag 2 Baggetorps Bygdegårdsförening Avslag Marmorbyns Bygdegårdsförening Avslag Västra Vingåkers Hembygdsförening Avslag SMK Vingåker Avslag Vingåkers Ryttarförening Avslag Avtal Upplevelsechef Tillfälligt hyresavtal gällande Säfstaholms Slottscafé mellan Område upplevelser, Vingåkers kommun och Vingåkers musik och nöje HB. Samverkansavtal mellan Vingåkers kommun och Sörmlandsidrotten. Avtal mellan Vingåkers kommun och Furborg Consulting gällande rapport om Säfstaholms Slott. Samverkansöverenskommelse gällande Graffititurné Avtal mellan Vingåkers kommun och Sörmlands museum gällande skyltprogram/utomhusutställning Historien i Sörmland i Vingåker. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

22 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn Information Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Personalärenden 48 personer har sökt tjänsten som kultursamordnare och minst tre personer kommer att kallas till intervju. En medarbetare har avslutat sin tjänst på fritidsgården för att prova annan anställning i kommunen. Säfstaholms slott under sommaren Område upplevelser har för avsikt att ha turistbyrån och butiken öppen på slottet i sommar under vecka Öppettiderna blir vardagar mellan Område upplevelser kommer anställa totalt sju feriearbetande ungdomar till de tre perioderna. Område upplevelser har köpt in en lådcykel som också ska fungera som mobil turistbyrå för de centrala delarna av Vingåkers tätort. Däremot kommer slottet och utställningsverksamheten att vara stängt. Renoveringen av Säfstaholms slott En kostnadskalkyl har presenterats för kommunstyrelsen och beslut om att genomföra de föreslagna åtgärderna kommer att fattas under maj månad. Föreningsnytt Områdeschefen har tagit fram ett förslag på nyttjanderättsavtal på 10 år för Vingåkers skateförenings rätt att nyttja godsmagasinet för sin verksamhet. Beslut kommer att fattas i kommunstyrelsen måndagen den 10 april. Även för Vingåkers Cykelklubb har områdeschefen tagit fram ett nyttjanderättsavtal för en mountainbikebana och en teknikbana vid Båsenberga friluftsområde, även det på 10 år. Detta gör det möjligt för föreningarna att söka externa bidrag för sina lokaler. Evenemang 2017 En evenemangskalender kommer att tas fram och tryckas för att kunna spridas till allmänheten. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

23 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn Dnr 21/ Delgivningar Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen lägger delgivningarna till handlingarna. Beskrivning av ärendet Planeringsdirektiv från kommunstyrelsen Kommunledningsförvaltningen föreslår följande planeringsdirektiv för perioden : Årlig uppräkning av personalkostnader för perioden april-december med 2,5 procent som läggs ut i nämndernas ramar, uppräkning motsvarande 1,5 procent av personalkostnaderna för perioden april-december avsätts centralt för satsningar för attraktiv arbetsgivare, uppräkning av hyreskostnader för lokaler med 2,0 procent, uppräkning av kostnader för lokalvård med 2,0 procent, uppräkning av kostnader för köp av verksamhet med vissa undantag, 1,5 procent. Full kompensation vid tilldelning av ekonomiska ramar föreslås för faktiska kostnader avseende gymnasieskolan, kollektivtrafik och kommunbidrag till Viadidakt och kommunbidrag till Västra Sörmlands Räddningstjänst. Justerandes sign Utdragsbestyrkande