Kallelse till Extra Årsmöte När: Den 25 november kl 19,00 Var: Trädgårdstorp vid Ryd i Linköping, se karta under röstlängden För vem: Ombud enligt röstlängden, det gäller även ombud från nedlagda ungdomsföreningar, medaljörer samt övriga intresserade Samma kväll håller Östergötlands Skytteförbund extra årsmöte på Trädgårdstorp. Program: Årsmötesförhandlingar enligt föredragningslista, underhållning och utdelning av medaljer m.m. Under kvällen serveras middagsbuffé. Anmälan: Till Bo Ohlsson, e-post bo.ohlsson@ostgotaskytt.se eller Dammkärrsvägen 10, 618 95 Stavsjö eller fax 011-393301 senast MÅNDAGEN 16 november. OBS! Anmäl deltagare oavsett om de är ombud eller inte (för förtäringen). Handlingarna som de valda ombuden ska ha överlämnas snarast till dessa. Handlingarna medförs till mötet. ALLA HÄLSAS VARMT VÄLKOMNA! FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Val av sekreterare för årsmötet. 4. Val av två justerare att jämte ordföranden justera protokollet och vid behov även vara rösträknare. 5. Upprop av ombud och justering av röstlängd. 6. Årsmötets utlysning. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse inklusive bokslut med resultat- och balansräkning för tiden 2009-01-01 till 2009-11-25. 8. Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Fråga om nedläggning av Östergötlands Ungdomsskytteförbund 10. Övriga frågor a) Orientering om Stadium Sports Camp (Josefine) b) Orientering om Östergötlands Skyttesportförbund 11. Årsmötets avslutning.
RÖSTLÄNGD VID UNGDOMSSKYTTEFÖRBUNDETS EXTRA ÅRSMÖTE 2009-11-25 Efter tidigare årsmötesbeslut representeras förbundsmötet av ungdomsföreningarna med samma röstlängd som vid årsmötet i mars 2009. Förbundsstyrelsens ledamöter: Josefine Karlsson, Sofie Johnsson, Bo Ohlsson Skytteförbundet: 2 ombud, Skyttesportförbundet: 1 ombud, Pistolskyttekretsen: 1 ombud Ombud från Ungdomsföreningar: Borensberg 1 Norrköping 1 Dals Härad 1 Sankt Anna 1 Finspång 1 Skänninge 1 Gullbergs Härad 1 Söderköping 1 Horn-Hycklinge 1 Torshag 1 Hov 1 Valdemarsvik 1 Kisa 1 Vist 1 Krokek 2 Vånga 2 Linköping u-skyttar 3 Västra Husby 1 Linköping ssk-u 3 Åtvid 1 Mjölby u-skyttar 2 Ödeshög 1 Motala 1 Totalt 37 röstberättigade ombud och styrelseledamöter. Hur man hittar till Trädgårdstorp
VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH EKONOMISK REDOGÖRELSE FÖR 2009 Styrelsen för Östergötlands Ungdomsskytteförbund får härmed lämna följande berättelse över verksamhet och förvaltning för 2009-01-01 2009-11-25. Ungdomsskytteförbundets 42:e och sista verksamhetsår. Styrelsen har under det gångna året haft följande sammansättning och ansvarsområden. Ordförande Sekreterare Kassör Ombud till ungdomstinget Ordinarie Suppleant Revisorer Ordinarie Suppleant Josefine Karlsson, Kisa Sofie Johnsson, S:t Anna Bo Ohlsson, Krokek Josefine Karlsson Niklas Moberg Inge Edman, Linköping Runar Augustsson, Norrköping Åke Alm, Söderköping Valberedning Ingen valberedning har funnits då årsmötet för Östergötlands Ungdomsskytteförbund tog beslutet att föra över sin verksamhet till Östergötlands Skyttesportförbund och det 42:e verksamhetsåret blir därmed det sista i denna regi. Möten och sammankomster Ungdomsskytteförbundets årsmöte hölls torsdagen den 26 mars på Skyttecentrum i Linköping under ledning av ordföranden Josefine Karlsson. Vid årsmötet togs ett historiskt beslut att överföra Östergötlands Ungdomsskytteförbunds verksamhet till Östergötlands Skyttesportförbund. Efter stadgeenliga förhandlingar och val samlades man till prisutdelningar för de mästerskap som ägt rum sedan förra årsmötet, och som avslutning på dagen bjöds samtliga deltagare på förtäring. Ungdomsskytteförbundet har under det gångna året utöver årsmötet haft två protokollförda möten. Sidan 1 av 3
Ungdomsting Josefine Karlsson deltog i Skytterörelsens Ungdomsorganisations ordinarie årsmöte (Ungdomsting) i Stockholm den 30 maj 2009. Vid mötet togs beslut för hur organisationen ska överföras till den nya organisationen Svenska Skyttesportförbundet. Belöningar och uppvaktningar Teresia Karlsson och Torbjörn Andersson erhöll SkytteUO:s förtjänstmedalj i silver. 2008 års avgående styrelse har avtackats för deras arbete i styrelsen. Information Information har spridits genom bland annat ungdomsförbundets hemsida med adress www.ostgotaskytt.se och via e-post. Styrelsens ledamöter har även varit aktiva vid tävlingar och sammankomster över hela länet och i samband med detta skapat god kontakt med förbundets skyttar och ledare, vilket har varit en god källa för kommunikation och information. En annan bra informationskanal var vår förbundstidning Östgötaskyttet. Av olika anledningar har endast ett nummer av tidningen utkommit under 2009. Styrelsen för Skyttesportförbundet, som numera äger tidningen, beslutade med omedelbar verkan lägga ned tidningen. Information till föreningar och skyttar kommer i fortsättningen ske genom förbundets nya hemsida. Läger Östergötlands Ungdomsskytteförbund har stött huvudsportsgrenen sportskytte vid Stadium Sports Camp, Norrköping. Skyttet var med som huvudsport under fyra veckor vilket innebar att en grupp fick prova på flera olika grenar inom skytte under en vecka. Kurser Utbildningsverksamheten har överförts till Östergötlands Skyttesportförbund och dess sektioner. Konferenser Josefine Karlsson representerade ungdomsskytteförbundet vid Ungdomstinget. Förvaltning Uttaxering från ungdomsskytteföreningarna har inte skett eftersom avgift tagits ut av Östergötlands Skyttesportförbund. Verksamheten har liksom tidigare år till största delen finansierats genom landstingsbidrag. Bidraget uppgick till 105 230 kr. Östergötlands Ungdomsskytteförbund har satt in 40 000 kr till den nya gemensamma organisationen. Alla övriga medel har överförts till Östergötlands Skyttesportförbund inriktat på olika fonder för ungdomsverksamheten i det nya förbundet. Bidrag till ungdomsverksamheten i föreningarna har betalats ut med 1000 kr till alla som rapporterat 2008 års verksamhet i tid. Ersättningar inom styrelsen har endast utbetalats för omkostnader och resor vid sammanträden, representation, utbildning o dyl. För mer information hänvisas till kassaredogörelse enligt bilaga 1. Sidan 2 av 3
Tävlingsverksamhet Östergötlands Ungdomsskytteförbund har stöttat arrangemang och resor till JSM/RM Falling Target, Junior-SM samt Skol-SM. All tävlingsverksamhet har överförts till gevärssektionen i Östergötlands Skyttesportförbund med undantag för följande tävlingar som arrangerats i Östergötlands Ungdomsskytteförbunds regi under året: - Förbundsmästerskap luftgevär - Östgötaserien 08-09 - Östgötamönstringar luftgevär under vårsäsongen - Skol-DM luftgevär Östergötlands Ungdomsskytteförbund har också stött fadderskytte i 6,5 fält samt Östergötlands Skytteförbunds SM-tävlingar i 6,5 fält på kvarn. Handlingar och Inventarier Östergötlands Ungdomsskytteförbunds handlingar och standar har arkiverats i Norrköpings föreningsarkiv. Erövrade tävlingspriser har överförts till gevärssektionen i Östergötlands Skyttesportförbund samt delats ut till medlemmar vid årsmötet. SCATTAR (skyttesimulatorer), projektor och banderoll har överförts till Östergötlands Skyttesportförbund. Övriga inventarier har skrivits av och delats ut till medlemmar vid årsmötet. Ordförandes slutord Var tid har sin generation. Den tid som råder präglar våra värderingar och karaktär. Språk, kultur, historiska händelser och andra faktorer påverkar hur samhället ser ut. På 30- och 40- talet fanns inga ungdomar. Barnen gick direkt in i vuxenlivet den dag de konfirmerade sig. Ett Ungdomsskytteförbund hade aldrig varit aktuellt. På 50- och 60-talet växte en ungdomskultur fram och det är också kanske en faktor till att Östergötlands Ungdomsskytteförbund bildas. Det var viktigt att ungdomarna själva skulle få påverka sin verksamhet. Nu har Östergötlands Ungdomsskytteförbund vuxit ur kostymen och bildar tillsammans med Östergötlands Skytteförbund och Östergötlands Sportskytteförbund, Östergötlands Skyttesportförbund. Ungdomsinflytande är fortfarande viktigt. Men faktorerna som påverkar samhället har förändrats och då krävs en omorganisation. Detta slutord är det sista som skrivs i Östergötlands Ungdomsskytteförbunds historia, men det är också början på något nytt i en ny organisation. Jag vill nu tacka alla som skapat och utvecklat Östergötlands Ungdomsskytteförbund. Alla gamla styrelser, ungdomsskytteförningar, barn, ungdomar, ledare, instruktörer, vänner med flera. Ingen nämnd och ingen glömd. Jag vill också tillönska ungdomssektionen och gevärssektionen i Östergötlands Skyttesportsförbund Lycka till. Glöm inte, det enda beständiga är förändring. Josefine Karlsson Sofie Johnsson Bo Ohlsson Ordförande Sekreterare Kassör Sidan 3 av 3
Östergötlands Ungdomsskytteförbund Räkenskapsår 2009-01-01 till 2009-11-25 Preliminär resultatrapport (slutlig finns på årsmötet) Utfall Budget Rörelsens intäkter 3014 JSM 6,5 fält i Kvarn 10 000,00 10 000,00 3840 Landstingsbidrag 105 230,00 110 000,00 S:a Rörelseintäkter 115 230,00 Direkta kostnader 4011 JSM 6,5 och kh i Kristianstad -7 728,00-26 000,00 4012 Skol-SM i Södermanland -7 906,00-8 000,00 4013 JSM Falling Target i Göteborg -26 500,00-20 000,00 4014 JSM 6,5 fält i Kvarn -14 245,00-15 000,00 4111 Skyttiaden 08-09 -1 780,00-3 000,00 4112 Östgötaserien 08-09 -1 880,00-1 880,00 4113 Östgötamönstring 3+4-860,00-1 500,00 4114 Östgötamönstring finaltävling+remklass+lagtävling extrapris -1 625,00-2 000,00 4115 Förbundsmästerskap L11-L25-600,00-1 500,00 4116+7 Skol-DM - Utlottning Sports Camp vecka -2 795,00-3 300,00 4121 Korthåll hemmabane och fältskytteserier -4 400,00-5 000,00 4131 Fadderskytte, anmälningsavgifter för bägge skyttarna -810,00-3 000,00 4141 Priser, medaljer och märken -387,50-1 000,00 4212 Stadium Sports Camp -30 000,00-30 000,00 4213 Bidrag till ungdomsskytteföreningarna -22 000,00-23 000,00 4214 Bidrag utrustning till ungdomsverksamhet i föreningar -24 760,00-25 000,00 4310 Startkapital till ÖSF -40 000,00-40 000,00 4311 Startkapital till ungdomssektionen -40 000,00-40 000,00 4312 Resefond -130 000,00-130 000,00 4313 Utbildning -15 000,00-15 000,00 4314 Fond bidrag utrustning till ungdomsverksamheten -100 000,00-100 000,00 4411 Luftgevär säsongen 09-10, Skyttiaden, Östgötaserien -10 000,00-10 000,00 4412 HB korthåll 09-3 000,00-3 000,00 4413 KH Fält lagtävling -3 000,00-3 000,00 4414 6,5 bana + fält -3 000,00-3 000,00 4415 Sponsring rikspropaganda -2 000,00-2 000,00 4416 Fond tävlingsverksamhet för ungdomar -50 000,00-50 000,00 4896 Årsmöteskostnader -9 984,75-10 000,00 4899 Övriga demokratikostnader -150,00-2 000,00 5420 Dataprogram -2 090,00-4 000,00 6070 Representation och uppvaktningar -2 138,00-1 500,00 6110 Kontorsmaterial -342,50-1 000,00 6230 Datakommunikation -910,00-1 000,00 6250 Postbefordran -538,00-300,00 6310 Försäkringar -900,00-800,00 6460 Sammanträdeskostnader -1 702,00-3 000,00 6570 Bankkostnader -1 267,50-1 200,00 Överfört till ÖSF för kvarstående kostnader -2 485,28 S:a Direkta kostnader -566 784,53 Beräknat resultat -451 554,53
Östergötlands Ungdomsskytteförbund Räkenskapsår 2009-01-01 till 2009-11-25 Preliminär Balansrapport (slutlig finns på årsmötet) Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar 1680 Övriga kortfristiga fordringar 11 714,50-11 714,50 0,00 1920 PlusGiro 31 472,46-31 472,46 0,00 1930 Checkräkningskonto 234 167,09-234 167,09 0,00 1941 Fast ränte konto 200 000,00-200 000,00 0,00 1942 Länsförsäkringar Bank 117,98-117,98 0,00 S:A TILLGÅNGAR 477 472,03-477 472,03 0,00 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2060 Eget kapital -464957,88 0,00-464957,88 2068 Förra årets resultat 13403,35 0,00 13403,35 2069 Årets resultat 0,00 451554,53 451554,53 2071 Resefond -25917,50 25917,50 0,00 S:a Eget kapital -477 472,03 477 472,03 0,00 Ändamålsbestämda medel överförda till Östergötlands Skyttesportförbund 1* Resefond för ungdomar 155 917,50 2* Utrustningsfond för ungdomsverksamhet 120 000,00 3* Ungdomsfond för gevärsskyttetävlingar 50 000,00 4 Utbildning 12 800,00 5 Startbidrag till Ungdomssektionen 36 357,00 6 JSM Falling Target i Göteborg 21 200,00 7 Gevärssektionens tävlingsverksamhet 7.1 Luftgevärstävlingar säsongen 09-10 7 855,00 7.2 Hemmabane korthåll 09 3 000,00 7.3 Korthåll fält lagtävlingar 3 000,00 7.4 6,5 bana och fält 3 000,00 7.5 Sponsring Rikspropaganda för ungdomar 11-17 2 000,00 * Enligt fastställda bestämmelser
Stavsjö 2009-11-01 Bestämmelser för Östergötlands Ungdomsskytteförbunds fonder i Östergötlands Skyttesportförbund Fonderna ska redovisas separat i kassaredogörelsen till dess att värdet är noll för respektive fond. Beslut om ändring av fonderna kan fattas av Östergötlands Skyttesportförbunds årsmöte om bestämmelserna för fonderna inte längre går att uppfylla. Vid ändring av fonderna skall syfte och inriktning behållas. Resefond för ungdomar Belopp 130 000 kr samt kvarvarande medel från 2009 25 917,50 kr ger totalt 155 917,50 kr Fonden skall användas för att subventionera resor till större arrangemang för ungdomar upp till 25 år. Fonden får användas med högst 30 000 kr per år enligt Östergötlands Skyttesportförbunds Ungdomssektions bestämmande. Utrustningsfond för ungdomsverksamhet Belopp 100 000 kr samt kvarvarande medel från 2009 20 000 kr ger totalt 120 000 kr Fonden skall användas för att subventionera föreningars investering i utrustning för ungdomsskytte. Bidrag utgår till förening efter ansökan till Östergötlands Skyttesportförbund och godkännande av Ungdomssektionen med 30 % av redovisad kostnad dock max 5 000 kr per förening och år. Ungdomsfond för gevärsskytte Belopp 50 000 SEK Fonden skall användas för att stödja ungdomstävlingar inom distriktet. Fonden får användas med högst 10 000 kr per år enligt Östergötlands Skyttesportförbunds Gevärssektions bestämmande. För Östergötlands Ungdomsskytteförbund Josefine Karlsson Ordförande
ÖSTERGÖTLANDS UNGDOMSSKYTTEFÖRBUND 2009-10-11, Stavsjö Pristagare från förbundsmästerskap I samband med årsmötet delas medaljer ut för förbundsmästerskap som ägt rum sedan förra årsmötet. Vi vill uppmärksamma er på att nedanstående personer kommer motta sin medalj i samband med årsmötet och ber er därför särskilt att inbjuda dessa till årsmötet. Dessa ska anmälas tillsammans med ombuden. Korthåll bana Niklas Dahlqvist, Linköping Daniel Selleby, Linköping Jakob Ingesson, Motala Korthåll fält klass 17 Martin Svensson, Finspong Nilas Olsson, Finspong Niclas Gottleben, Finspong Korthåll fält klass 11-15 Jakob Ingesson, Motala Tobias Ljungberg, Norrköping Dennis Andersson, Valdemarsvik 6,5 bana Malin Svahn, Simonstorp Andreas Hult, Gullberg Daniel Selleby, Linköping 6,5 fält Malin Svahn, Torshag Vilhelm Carlsson, Simonstorp Casper Kinnå, Torshag Med vänlig hälsning Josefine Karlsson, Östergötlands Ungdomsskytteförbund 070-2526731, josefine.karlsson@ostgotaskytt.se