Nämnden för Förskola & Grundskola



Relevanta dokument
Förskola & Grundskola arbetsutskott. Anders Ekström (M) Ordförande Jan Eric Knutas (FP) Maj-Britt Rane Andersson (S)

Förskola & Grundskola arbetsutskott. Anders Ekström (M) Ordförande. Jan-Eric Knutas (FP)

Nämnden för Förskola & Grundskola

Nämnden för Förskola & Grundskola

Förskola & Grundskola arbetsutskott

Förskola & Grundskola arbetsutskott. Anders Ekström (M) Ordförande Jan Eric Knutas (FP) Maj-Britt Rane-Andersson (S) Karin Green (C)

Paragraf 89 justeras omedelbart.

Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (FP) Eva Borg (S)

Nämnden för Förskola & Grundskolas arbetsutskott

Nämnden för Förskola & Grundskolas arbetsutskott

Maria Rundahl, Lärarnas Riksförbund

Honore Lulendo (S) Lisbeth Larsson (S) Thomas Lundberg (MP)

Förskola & Grundskola arbetsutskott

Förskola & Grundskola arbetsutskott. Anders Ekström (M) Ordförande Jan Eric Knutas (FP) Maj-Britt Rane-Andersson (S) Axel Storckenfeldt (M)

Mats Eriksson, Lärarnas riksförbund Ronnie Ripgården, Lärarförbundet

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (FP) Eva Borg (S)

Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning

Valnämnd. Niklas Mattson (KD) ersätts av Peter Wesley (KD)

Förskola & Grundskola arbetsutskott. Anders Ekström (M) Ordförande Jan Eric Knutas (FP) Maj-Britt Rane-Andersson (S) Karin Green (C)

Ajournering Anders Bergstedt (M) ersättare för Lennart Jannerö (M)

ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning

Valnämnd. Anna-Lena Engström (MP) ersätter Emil Erdelius (MP)

Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning

Nämnden för Förskola & Grundskola

Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (L) Eva Borg (S)

Nämnden för Förskola & Grundskola

Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (FP) Eva Borg (S)

Förskola & Grundskola arbetsutskott. Anders Ekström (M) Ordförande Jan Eric Knutas (L) Maria Gathendahl (M) för Axel Storckenfeldt (M)

Stadshuset, Kungsbackarummet Klockan

Nämnden för Service. ajournering 08:35 09:00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Plats och tid Klockan 08:

Valnämnd. Tommy Bech (SD) ersätter Stefan Jägnert (SD)

Valnämnd. Jan Eric Knutas (FP) ersätter Alf Olofsson (S) Peter Wesley (KD) ersätter Cecilia Wiklund (V)

Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (L) Eva Borg (S)

Barn- och utbildningskontoret

Nämnden för Individ & Familjeomsorg

Nämnden för Förskola & Grundskola

Sammanträdesprotokoll. Styrelsen för Väsby välfärd

Protokoll. Utbildningsnämndens arbetsutskott

Innehåll. Protokoll av 2

Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning

Pär Edgren. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- o utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Gunnel Johansson (S), ordförande Leif Smith (S) Tommy Edenholm (KV)

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Ej tjänstgörande ersättare: Erling Persson (GPKS) Britta Aasvold (M) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Nilsson

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

Kommunkontoret, Karpen kl

Justeringens plats Kommunhuset och tid kl Paragrafer sekr Underskrifter Sekreterare:... Ordförande:... Justerande:...

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (10)

Per Blom, förvaltningschef Noomi Calov, förvaltningssekreterare

Protokoll. Göran Eriksson (S) Lena Svensson (S) Hans-Olov Stöllman (S) Lars T. Stenson (FP) Jan Klarström (SD)

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen

Protokoll. Överförmyndarnämnden

Diarienr. 1. Val av justerare Helen Billström (M)

Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (L) Eva Borg (S)

Michael Andersson (KB), ersättare för James Kujansuu (SD) Kajsa Juréus (M) Thomas Sahlström (C) Rickhard Nilsson (FP) Christina Byvik (S)

Förskola & Grundskola arbetsutskott. Anders Ekström (M) Ordförande Jan Eric Knutas (L) Maj-Britt Rane-Andersson (S) Axel Storckenfeldt (M)

Utbildningsnämndens protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden (17)

Förskola & Grundskola arbetsutskott. Anders Ekström (M) Ordförande Jan Eric Knutas (FP) Maj-Britt Rane-Andersson (S) Axel Stockenfeldt (M)

Utbildningsnämnden (9)

Lennart Ohlsson (C) ANSLAG/BEVIS

Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset Björken, , kl ,50

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

Peo Borg (M) klockan Barbro Axman (M) Ulf Persson (C) Ann Breitfeld (KD) Britt Mattson (S) Tommy Bech (SD) Olof Nellgård (V)

Barn- och utbildningsnämnden Elisabeth Cobb (M) Mikael Brickarp. Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Håkan Johansson

Nämnden för Förskola & Grundskolas arbetsutskott

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och skolnämnd Lund Öster

Utbildningsnämnden Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 14, Norrtälje kl , , ,

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Kommunstyrelsens förvaltning Kristian Egstedt kristian.egstedt@kungsbacka.se

Christian Haneson (FP) tjänstgörande ordförande Johan Tolinsson (S) andre vice ordförande Margareta Ödman (M) Stellan Petré (C)

Karin Fahlström Augustsson (M)

ARBETSMILJÖFRÅGOR... 1 BUN

J^^É.t Måns Nilsson (S)

Monika Gustavsson (s) Monika Gustavsson (s) Barn- och ungdomsnämnden. Barn- och ungdomsförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Kommunhuset, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (FP) Eva Borg (S)

v ordf Andreas Vänerlöv (kd)

Kommunhuset, rum Dalen Tisdagen den 17 juni 2014 kl 18:00 20:40

Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden (16)

PROTOKOLL UN ARBETSUTSKOTT

Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

96 Revidering av Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Östra Göinge kommun gällande överförmyndare

Barn- och utbildningsnämnden

Nämnden för Service. Kajsa Jureus (M) Thomas Sahlström (C) Renée Sylvan (S)

Kommunhuset - Kolabacken

A-salen, Växjö kommun. Åsa Karlsson Björkmarker. Eva Johansson (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V)

Kommunstyrelsens arbetsutskott Hans Forsberg (M) Fredrik Hansson (C) Ulrika Landergren (L) Lisa Andersson (M) Eva Borg (S)

Kommunhuset, Administrativ service

Utbildningsnämndens protokoll

Transkript:

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Kungsbackarummet Klockan 17:00-20.00 Beslutande Ledamöter Anders Ekström (M), ordförande Jan Eric Knutas (FP), 1:e vice ordförande Maj-Britt Rane Andersson (S), 2:e vice ordförande Axel Storckenfeldt (M) Maria Gathendahl(M) Lisa Andersson (M) Per-Axel Carlsson (M) Karin Green (C) Joakim Johansson (S) Charlotte Gärde (MP) Tjänstgörande ersättare Carita Boulwén (SD) för Mikael Neuman (KB) Övriga närvarande Ersättare Mia Sundvall (M) Anna Säve (M) Marcus Clarin (FP) Ulrika Högstrand (KD) Jan Byvik (S) Lothar Karnert (V) Tjänstemän Anette Liedström-Hjorth, förvaltningschef Hanna Leissner, nämndsekreterare Britt-Louise Johansson, utvecklingsledare 45 Jens Alderblad, utvecklingsledare 45 Udo Weis, 48-49 Tommy Korsell, verksamhetschef pedagogisk enhet 46 Annika Hellström 46, 48 verksamhetschef pedagogisk enhet Jesper Edlind, verksamhetschef pedagogisk enhet 46-47 Annika Lovén Samuelsson, controller 47, 50 Gerd Johansson, ekonomichef 50-52 Personalföreträdare Mats Ericsson, Lärarnas riksförbund Ronnie Ripgården, Lärarförbundet Övriga Plats och tid justering Digital justering, 2015-06-01

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) Underskrifter Sekreterare Hanna Leissner Paragrafer 45-54 Ordförande Anders Ekström (M) Protokolljusterare Maria Gathendahl (M)

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förskola & Grundskola Renée Rydberg

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) Innehåll Risk- och sårbarhetsanalys, Webbaserat PMO PuL Advance 5 Ekonomistyrning inom pedagogisk enhet. Information 7 Fjärås - annan pedagogisk omsorg. Dagbarnvårdare 9 Verksamhetsidé och förslag till nya förskolor och skolor inom Gällinge och Fjärås område 10 Lokalplanering Förskola & Grundskola. Avstämning 12 Uppföljning och prognos per april 2015 13 Intern kontroll: Budgetramen används differentierad utifrån måluppfyllelse och elev/barngruppens förutsättningar och behov. 14 Intern kontroll: Information om budgetbeslut ska nå och förstås av rektorer och förskolechefer 16 Anmälan av delegeringsbeslut 17 Förvaltningschefen informerar 18

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (19) 45 Risk- och sårbarhetsanalys, Webbaserat PMO PuL Advance Dnr FG/2015:73 Beslut beslutar att användandet av webbtjänsten efterlever de integritets- och säkerhetskrav som följer av Personuppgiftslagen, PuL och att vi med tjänsten och på det sätt vi valt att använda den, inte kränker den enskilde elevens personliga integritet. Motivering till beslut Avtalet mellan Kungsbacka kommun och leverantören H.C. Advance syftar till inköp och leverans av system för webbaserad åtkomst av PMO. PMO är ett system som i Kungsbacka kommun tidigare har beslutat om och är ett system som underlättar för Elevhälsans arbete kring dokumentation och journalföring. Syftet med avtalet är att tillgodose behovet av ett modernt, användarvänligt webbaserat system för högre driftsäkerhet, ökad driftssupport och minskad egenadministration med tillhörande service och support. Systemet ska underlätta åtkomsten och driftsäkerheten i enighet med gällande kravspecifikation. Tjänsten levereras av H.C. Advance som därigenom har rollen som personuppgiftsbiträde., Kungsbacka kommun, är personuppgiftsansvarig. Systemet lagras i servrar av leverantören H.C. Advance AB som har en dedikerad miljö med servrar i TDC Hostings serverhall. Miljön och servrarna delas inte med någon annan kund än Advance. Personuppgiftslagen (1998:204), PUL, ställer krav på skriftligt avtal när personuppgiftsbiträden skall behandla personuppgifter för en personuppgiftsansvarigs räkning. Med anledning därav har parterna enats om att ingå ett personuppgiftsbiträdesavtal. Ett avtal har upprättats mellan H.C. Advance och TDC Hosting om att det inte föreligger några risker att de båda företagen delar serverhall. För att säkerställa sekretessen av personuppgifter som systemet lagrar har en riskoch sårbarhetsanalys upprättats. Viktiga komponenter i denna bedömning har bland annat varit: 1. Tjänsten levereras som en tjänst mellan i Kungsbacka kommun och leverantören H.C. Advance. Personuppgifter som behandlas av systemet ska hanteras i enlighet med personuppgiftslagen (PuL).

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) 2. Leverantören H.C. Advance erbjuder en webbaserad åtkomst av databasen för PMO. Avtalstiden är 2015-01-01 till och med 2015-12-31. 3. Personuppgiftsbiträdesavtalet uppfyller kraven på att vara en robust och fullständig instruktion av oss som personuppgiftsansvarig till personuppgiftsbiträde. 4. Leverantör H.C. Advance ansvarar för att samtliga för detta avtal gällande direktiv, förordningar, lagar och andra bestämmelser följs. 5. Risk- och sårbarhetsanalysen visar att konsekvensen kan bli allvarlig men sannolikheten är mycket låg/obefintlig av att obehörig får åtkomst till sekretessklassad information på grund av att leverantören H.C. Advance delar serverhall med TDC Hosting. Sammanfattning Britt-Louise Johansson redogör för avtalet mellan Kungsbacka kommun och leverantören H.C. Advance för webbaserad åtkomst av PMO. PMO är ett elevhälsans it-system för dokumentation och journalföring. Syftet med avtalet är att tillgodose behovet av ett modernt, användarvänligt webbaserat system för högre driftsäkerhet, ökad driftssupport och minskad administration med tillhörande service och support. För att säkerställa sekretessen av personuppgifter som systemet lagrar har en riskoch sårbarhetsanalys upprättats. Den visar att risken är låg/obefintlig att obehöriga får tillgång till sekretessklassad information. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-03-20 Avtal H.C. Advance AB, 2015-01-01 Personuppgiftsbiträdesavtal, 2015-01-01 Avtal TDC Hosting och H.C. Advance AB, 2015-02-06 Risk- och Sårbarhetsanalys, 2015-02-10 Beslutet skickas till H.C. Advance, TDC Hosting

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) 46 Ekonomistyrning inom pedagogisk enhet. Information Dnr FG/2015:125 Beslut Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning Förvaltningen har ett direktiv i nämndsbudget 2015 som handlar om ekonomistyrning för pedagogisk enhet. Verksamhetschef ansvarar för att aktivt styra ekonomiska resurser inom den pedagogiska enheten utifrån förskolenheters och skolenheters olika förutsättningar och behov. Det medför att de á-priser nämnden beslutar om bara delvis kan användas för resursfördelning inom enheten. Redovisningen ska redogöra för hur skolledarna säkerställt resurser för elever i behov av särskilt stöd. Verksamhetscheferna för pedagogisk enhet Tommy Korsell, Annika Hellström och Jesper Edling visar hur de arbetar med ekonomistyrning. Principer vid ekonomistyrningen inom pedagogisk enhet: Kommunicerar budgetprinciper för skolledarna inför budgetåret, vägval och grunder. Princip om att resurserna ska ligga nära de som har myndighetsansvaret och fattar beslut rörande barn och elever. Princip om att hushålla med tilldelad budget och ta ansvar för densamma. Princip om gemensamt ansvar för barn och elever inom pedagogisk enhet vilket innebär samarbete inom team och mellan team samt solidarisk omfördelning av resurser under året som verksamhetschef beslutar. Princip om transparant budgetarbete, kontinuerlig dialog på ledningsgruppsmöten, noggranna uppföljningar, nyckeltalsjämförelse och andra metoder som gynnar budgetmedvetenhet. Resurser för elever i behov av särskilt stöd Ny kunskap finns hela tiden. Vad är en rimlig nivå att fördela inom tilldelade resurser? Vad ger effekt utifrån vetenskaplig grund? Extra anpassningar inom den ordinarie undervisningsgruppen enligt nya allmänna råd och hög kvalitet på undervisning ger färre elever med behov av särskilt stöd Hög kompetens, flexibel gruppstorlek och mobil bemanning så att resurser kan flyttas efter behov.

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) Noggranna resultatuppföljningar exempelvis klasskonferenser ger underlag för att fatta beslut om resursfördelning. Tvärprofessionellt elevhälsoarbete nära arbetslagen. Kompetensutveckling utifrån elevernas behov och resultat. Handledning och metodutveckling internt och externt. Uppföljning strukturbidrag sker på ordinarie budgetuppföljning/kvartal tillsammans med ekonom och Vc. Fördelning/uppföljning strukturbidrag i förskolan sker på förhand i ITsystemet Stratsys.

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19) 47 Fjärås - annan pedagogisk omsorg. Dagbarnvårdare Dnr FG/2015:143 Beslut Förvaltningschefen får i uppdrag att presentera en kommunövergripande sammanställning över önskemålen om pedagogisk omsorg göra förnyade ansträngningar för att rekrytera dagbarnvårdare som motsvarar efterfrågan underlätta och påskynda ev. ansökningar om start i egen regi rapportera detta uppdrag till nämnden senast i augusti Sammanfattning Pedagogisk omsorg (dagbarnvårdare) är ett alternativ inom barnomsorgen som i Kungsbacka under tiden från 2010 valts för ca 3 % av de placerade barnen. Efterfrågan har minskat från 2009-2015 från 172 barn till 92 placerade barn och till hösten har 71 barn ansökt. Det har även blivit allt svårare att rekrytera dagbarnvårdare, samtidigt som ett nytt arbetstidsavtal gör det svårare att planera. Jesper Edlind, verksamhetschef för pedagogisk enhet centrum, redovisade situationen för Annan pedagogisk omsorg, i dagligt tal dagmamma. Av denna framgick bl.a. att verksamheten kommer att fortsätta i både Fjärås och Onsala. Förvaltningen kommer att göra en utredning av verksamheten under hösten. Förslag under mötet Maj-Britt Rane-Andersson (S) ger förslaget ta bort nedanstående punkt från arbetsutskottets förslag. undersöka möjligheterna att avvakta med att avveckla verksamheten i de orter där den finns nu Beslutsgång Ordföranden finner att nämnden bifaller Maj-Britt Rane-Anderssons (S) förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 2015-05-11 48

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (19) 48 Verksamhetsidé och förslag till nya förskolor och skolor inom Gällinge och Fjärås område Dnr FG/2015:62 Beslut Nämnden godkänner genomförda utredningar som svar på återremiss enligt beslut 30/15. Nämnden beslutar att Gällingeskolan skall finnas kvar med en organisation F-5. Bräckaskolan skall nybyggas och renoveras för en organisation F-5, med byggnader så utförda att de över tid även till en del kan användas som förskola. Smedingeskolan skall anpassas för en verksamhet 6-9. Nämnden beställer hos Service att projektet genomförs. Sammanfattning återremitterade ärendet; Verksamhetsidé för förskolorna i Fjärås och Gällinge vid nämndsmötet den 26 mars 2015. Förvaltningen har tillsammans med förvaltningen för Service och Kommunstyrelsens förvaltning, utrett de punkter återremissen berörde. Dessa var: Gällingeskolan skall finnas kvar med en organisation F-5, alternativt F-6, och organisatoriskt vara en del av Bräckaskolan. Bräckaskolan skall nybyggas för en organisation F-5, alternativt F-6,med byggnader så utförda att de över tid även till en del kan användas som förskola. Smedingeskolan skall anpassas för en verksamhet 6-9 alternativt 7-9. Byggnadens status skall undersökas för att bedöma kostnaderna för underhåll/renovering ställt mot nybyggnad. Möjligheten att ändra upptagningsområdet så att en del av de elever som nu bussas till skolorna i Fjärås (Hällingsjövägen öster Hjälm) istället förs till Älvsåkersskolan skall belysas. Antagandena om elevantal skall utgå från underbyggda prognoser om hur elever kommer att välja andra kommunala skolor och fristående alternativ.

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (19) Den pedagogiska verksamhetsidén skall anpassas så att den kan tillämpas i ovanstående organisation. Uppdraget skall återredovisas senast vid nämndens maj möte 2015 Svaren på återremissens olika delar återfinns i skrivelsens bilagor. Förslag under mötet Maj-Britt Rane Andersson (S) föreslår återremiss till förvaltningen för samråd med vårdnadshavare innan nämnden beslutar. Ordförande föreslår att nämnden tar ställning till tre alternativ. 1. Förvaltningens tidigare förslag med skolor som är organiserade F-7 och 8-9 enligt Skrivelse verksamhetsidé för förskolor och grundskolor i Fjärås och Gällinges områden 2015-03-02 2. Återremissens alternativ med skolor organiserade F-6 och 7-9. 3. Återremissens alternativ med skolor organiserade F-5 och 6-9. Beslutsgång Ordförande ställer förslaget om ärendet ska avgöras idag mot förslaget om återremittering enligt Maj-Britt Rane-Anderssons(S) förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar att avgöra ärendet idag. Ordförande ställer förslagen 1, 2 och 3 mot varandra och finner att nämnden bifaller alternativ 3. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 2015-05-11 49 Tjänsteskrivelse, 2015-05-04, Utredning av elevunderlag Fjärås Gällinge, 2015-04-17 Verksamhetsidé förskolor och skolor i Fjärås och Gällinge, rev 2015-04-24 Bildspel från Service Fastighet med olika konsekvenser olika förslag på organisation och kostnader Nämnden 2015-03-26 30 Arbetsutskottet 2015-03-23 22 Arbetsutskottet 2015-03-11 15 Beslutet skickas till Service, KSAU

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (19) 49 Lokalplanering Förskola & Grundskola. Avstämning Beslut Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning Udo Weis redogör för pågående lokalplanering inom Förskola & Grundskola.

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) 50 Uppföljning och prognos per april 2015 Dnr FG/2015:122 Beslut Informationen om uppföljning och prognos per april noteras till protokollet och läggs till handlingarna. Information om förvaltningens genomförandeplaner av mål och direktiv för 2015 noteras till protokollet. Nämnden äskar kompensation för kostnader för de förstärkta kraven på studiehandledning för elever med annat modersmål och som uppgår till en prognostiserad nettokostnad på 6.652 tkr enligt underlag redovisat i Kommunstyresen arbetsutskott 2015-03-25. Nämnden äskar kompensation för de generella statsbidrag som kommunen erhåller inom skolområdet för 2015. Sammanfattning Uppföljning av genomförandeplaner avseende mål och direktiv enligt kommunbudget och nämndsbudget samt ekonomiskt utfall, drift och investering. Gerd Johansson, ekonomichef redogör för ekonomi, drift och investering per april 2015. Driftsresultatet prognostiseras till ett överskott på 5.000 tkr. Investeringsresultatet prognostiseras till ett överskott 8.500 tkr. Gällande generella och riktade statsbidrag är arbetsutskottet enigt över att förvaltningen ska äska för att få ta del av det generella statsbidraget för beslutade skolsatsningar 2015 och för förstärkta kostnader för studiehandledning för elever med annat modersmål 2015. I nämndbudget 2015 fick förvaltningen i uppdrag att omsätta kommunfullmäktiges och nämndens mål och direktiv i genomförandeplaner. Under hösten har förvaltningen adresserat mål och direktiv till olika funktioner inom ledningsgruppen. Målansvariga har genom beskrivningar i genomförandeplaner planerat för aktiviteter som stödjer måluppfyllelsen inom respektive uppdrag. Annika Lovén Samuelsson, controller styrning och uppföljning, redogör för innehållet i genomförandeplanerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-05-12 Tjänsteskrivelse, 2015-05-12 Äskande - generella statsbidrag Tjänsteskrivelse, 2015-05-11 Äskande - förstärkta krav på studiehanledning Arbetsutskottet 2015-05-06 42 Beslutet skickas till KS

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (19) 51 Intern kontroll: Budgetramen används differentierad utifrån måluppfyllelse och elev/barngruppens förutsättningar och behov. Dnr FG/2015:123 Beslut Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning I nämndbudget för 2015 i direktivet 9.2.4 Ekonomistyrning inom pedagogisk enhet framgår att verksamhetschef ansvarar för att aktivt styra ekonomiska resurser inom den pedagogiska enheten utifrån förskolenheters och skolenheters olika förutsättningar och behov. Det medför att de á-priser nämnden beslutar om bara delvis kan användas för resursfördelning inom enheten. I nämndbudget för 2015 i 14.1 Intern kontroll ekonomiområden framgår att rutinen är att verksamhetschef/rektor/förskolechef/enhetschef använder sin budgetram differentierat utifrån måluppfyllelse och elev/barngruppens förutsättningar och behov. Den interna kontrollen är att säkerställa att så är fallet. De pedagogiska enheternas arbetssätt: Verksamhetschefen kommunicerar budgetprinciper - o resurserna ska ligga nära de som har myndighetsansvaret och fattar beslut rörande barn och elever o gemensamt ansvar för barn och elever inom den pedagogiska enheten o transparant budgetarbete Gemensamt placeringsarbetet inom förskolan och förskoleklass flexibel resursanvändning Gemensam uppföljning och eventuell omfördelning av BIBSS- pengar (barn i behov av särskilt stöd) i förskolan Elever med stora behov från HVB, nyanlända elever samt fysisk funktionsnedsättning ges riktad resurs från gemensam budget grundskola alternativt förskola innan fördelning mot enheterna Extra resurs för landsbygdskola Löner för skolledare ligger kvar hos verksamhetschef för eventuell möjlighet att omprioritera ledningsresurs under året. Rektorerna säkerställer resurser för elever i behov av särskilt stöd: Hittar en rimlig nivå utifrån vetenskaplig grund vad ger effekt?

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (19) Extra anpassningar inom den ordinarie undervisningsgruppen enligt nya allmänna råd och hög kvalitet på undervisning ger färre elever med behov av särskilt stöd Hög kompetens, flexibel gruppstorlek och mobil bemanning så att resurser kan flyttas efter behov. Noggranna resultatuppföljningar Kompetensutveckling utifrån elevernas behov och resultat Handledning och metodutveckling internt och externt Uppföljning strukturbidrag sker på ordinarie budgetuppföljning/kvartal tillsammans med ekonom och verksamhetschef. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-05-04 Beslutet skickas till Vc PE

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) 52 Intern kontroll: Information om budgetbeslut ska nå och förstås av rektorer och förskolechefer Dnr FG/2015:140 Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning I nämndbudget för 2015 i 14.1 Intern kontroll ekonomiområden framgår att information om budgetbeslut ska nå och förstås av rektorer och förskolechefer. Den interna kontrollen är att säkerställa att så är fallet. Under 2015 pågår en ekonomiutbildning för Förskola & Grundskolas chefer. Utbildningens syfte är att öka chefernas kunskaper och förståelse för prognoser och det nya prognosverktyget, redovisning, kommunens styrmodell och vad som menas med att ha budgetansvar. Vidare ska nämndens resursfördelningsmodell för 2016 göras mer transparant och därmed vara lättare att förstå och vidareförmedla i organisationen. Detta sammantaget kommer att medföra att rektorer och förskolechefer kommer att nå och förstå gällande budgetbeslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-05-11 Beslutet skickas till PE Vc

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) 53 Anmälan av delegeringsbeslut Beslut Redovisning av beslut som fattats på nämnden för Förskola & Grundskolas vägnar, enligt bilaga till detta protokoll, noteras till protokollet. Sammanfattning Vid sammanträdet redovisas sammanställning av beslut som fattats på nämndens vägnar med stöd av s Delegerad beslutanderätt antagen 2014-06-17 62. Sammanställningen omfattar beslut fattade eller inkomna till förvaltningen för Förskola & Grundskola fram till. Beslutsunderlag Sammanställning

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (19) 54 Förvaltningschefen informerar Beslut Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning Karriärtjänster Jens Alderblad och Britt-Louise Johansson informerar om karriärtjänster. Staten har gett huvudmännen möjlighet att införa förstelärare och lektorer - skickliga lärare som ges möjlighet att växa i yrket. Karriärtjänsterna ska göra läraryrket mer attraktivt och säkra god undervisning för elever. Reformen gäller alla skolformer utom förskola. Reformens omfattning har förändrat över tid från 5000 till 14 000 idag i hela Sverige idag. I Kungsbacka kommun har vi möjlighet att inrätta 143 tjänster på Förskola & grundskola och Gymnasie & Vuxenutbildningen tillsammans. Förskola & Grundskola har idag 43 förstelärare och 1 lektor. Till höstterminens start anställs 20 förstelärare och 1 lektor. Under höstterminen ska ytterliga 27 förstelärare och 1 lektorer rekryteras vilket innebär att förvaltningen når målvärdet för 2015, 90 st förstelärare och 3 st lektorer. Mer information finns i Skolverkets rapport Vad gör försteläraren?. Förvaltningen avser också att inrätta karriärtjänsten förstelärare i förskolan. Kontaktpolitiker Hanna Leissner, verksamhetschef administration, informerar om planeringen för ledamöter att besöka Förskola & Grundskolas verksamheter. Verksamhetschef för pedagogisk område bjuder in respektive kontaktpolitiker, via mail, till besök i verksamheten. Aktuella datum under 2015 är: 16 juni (förskola) 3 september (skola) 27 oktober (förskola) 9 december (skola) Under 2015 finns följande fokusområden vid besöken Hur arbetar verksamheten med elevernas måluppfyllelse och förbättrade resultat? Hur arbetar verksamheten med barn- och elevinflytande? Hur arbetar verksamheten med att möta barn i behov av särskilt stöd? Hur arbetar verksamheten för att minska skillnaden i resultat mellan pojkar och flickor?

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (19) Nytt attestreglemente Sedan den 1 april har Kungsbacka kommun ett nytt attestreglemente. Några nyheter i det nya attestreglementet och tillämpningsanvisningarna är: Att utse attestanter är inte längre ett nämndbeslut En beslutsattestant utses av förvaltningschefen. Hen utser i sin tur övriga attestanter, som kan ha begränsad attesträtt för till exempel inkomst, granskning, mottagning, leveranskvittens och behörighet. Besök verksamheten Ronnie Ripgården, Lärarförbundet, erbjuder möjligheten för de förtroendevalda i nämnden hjälp med att etablera kontakt med en verksamhet för att göra besök på skolor, förskolor eller annan verksamhetsform. Är man intresserad så kan man kontakta Ronnie Ripgården via epost ronnie.ripgarden@kungsbacka.se.

Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn Hanna Leissner & Tid 2015-06-01 16:48:14 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _059915276c0212ec351712a9794325cd5c Namn ANDERS EKSTRÖM & Tid 2015-06-01 17:45:05 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _02aa67dbe5420e8e64a87010b3e9be3058 Namn Maria Pia Gathendahl & Tid 2015-06-04 13:45:47 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _04af073f8e7333683aaa65d59efe41f457 Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2015 06 04 13:45:50 +02:00 Ref: 187198 www.comfact.com Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1