Maria Palm Steve Nyholm Tomas Knuts ordförande viceordförande (137 ) protokollförare

Protokoll 9/2019 Organ Sammanträdestd 13.05.2019 kl. 16.30 18.15 Sammanträdesplats Stadshuset, Topeliusesplanaden 7 Beslutande ordinarie [X] Palm Maria, ordförande [X] Frostdahl-Blomqvist Siw [X] Grönroos Majvor [X] Häger Carita [X] Ingman Ronny [X] Karv Thomas [X] Lawast Sören [X] Nyholm Steve, viceordförande [X] Sjöblom Joel ersättare [ ] Kengo Anna [ ] Nylund Kenneth [ ] Olaussen Frits [ ] Linqvist Rita [ ] Caldén Anna [ ] Wiklund Tom [ ] Rögård Linda [ ] Blomqvist Robert [ ] Kass Mathias Övriga närvarande Lindvall Mikael, stadsfullmäktges I viceordförande Lindgrén Marléne, stadsfullmäktges II viceordförande Brandt Mats, stadsdirektör och föredragande Knuts Tomas, förvaltningsdirektör, protokollförare Behandlade ärenden 133 148 Underskrifter Maria Palm Steve Nyholm Tomas Knuts ordförande viceordförande (137 ) protokollförare Elektronisk protokolljustering senast 16.5.2019 (Protokolljustering bifogas) Ronny Ingman Thomas Karv Det justerade protokollet med anvisning om omprövning och besvär framläggs i original för påseende i stadshuset samt elektroniskt på www.nykarleby.f den 17.05.2019. Intygar Gunilla Widman, kanslist

Protokoll 9/2019 Organ Sammanträdestid 13.05.2019 kl. 16:30 Sammanträdesplats Stadshuset, Topeliusesplanaden 7 Ärenden Sida 133 Sammanträdets laglighet och beslutförhet... 1 134 Val av protokolljusterare... 2 135 Godkännande av föredragningslistan... 3 136 Skötsel och bidrag för enskilda vägar; Utarbetande av nya kriterier... 4 137 Upptagande av långfristiga lån... 6 138, val av medlemmar och ersättare 2019-21... 7 139 Val av ordförande och viceordförande i stadsfullmäktige... 8 140 Ny ordinarie ledamot i stadsfullmäktige... 9 141 Val av viceordförande i social- och hälsovårdsnämnden... 10 142 Avgång från förtroendeuppdrag och val av nya medlemmar (stadsfullmäktige)... 11 143 Avgång från förtroendeuppdrag och val av nya medlemmar (stadsstyrelsen)... 12 144 Nykarleby stads koncerndirektiv... 13 145 Jakobstadsregionens integrationsprogram 2018-21... 15 146 Navigatorverksamheten... 16 147 Anstaltsröstning inför EU-valet 2019... 17 148 Bolagsstämmor våren 2019... 19 Anvisning för begäran om omprövning och besvär... 20

Protokoll 133 13.05.2019 Sida 1 133 Sammanträdets laglighet och beslutfrhet Ordförande öppnar sammanträdet och konstaterar om stadsstyrelsen är lagligt sammankallad och beslutörr s beslut: Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn tll antalet närvarande ledamöter beslutörtr

Protokoll 134 13.05.2019 Sida 2 134 Val av protokolljusterare I tur at justera protokojjet är medjemmarna Ronny Ingman och Thomas Karv. (Föjjande i tur är Sören Lawast och Steve Nyhojm). Förslag: Stadsstyrejsen utser protokojjjusterare. Protokojjet justeras ejektroniskt senast 16.5.2019 kj. 16.00 s beslut: Tijj protokojjjusterare utsågs Ronny Ingman och Thomas Karv.

Protokoll 135 13.05.2019 Sida 3 135 Godkännande av föredragningslistan Förslag: godkänner föredragningslistan och besluter om eventuella tilläggsärenden s beslut: godkände föredragningslistan med följande tilläggsärendee 148 Bolagsstämmor våren 2019

Protokoll 136 13.05.2019 Sida 4 NKBY/226/10.04.00.01/2019 136 Skötsel och bidrag för enskilda vägar; Utarbetande av nya kriterier Tidigare behandling: Tekniska nämnden 19.3.2019, 51 ---- Tekniska nämnden 19.3.2019, 51 Beredning: Tekniska direktören Peter Sjöblom Lagen om enskilda vägar (560/2018) har reviderats. Lagen ersäter den digare lagen med samma namn från 1963. Den nya lagen om enskilda vägar har trät i kraft den 1 januari 2019. Nu gällande principer och praxis för hur av staden beviljat underhållsbidrag för enskilda vägar fördelas går llbaka ll tekniska sek onens beslut 130 8.12.1994 och ll vägnämndens behandling och stadsstyrelsens beslut 889 29.12.1986. Eftersom lags ftningen har ändrat och så lång d förfu t sedan det gjorts ändringar i grunderna för hur vägunderhållsbidrag fördelas, har tekniska nämnden llsat en arbetsgrupp för at granska och komma med förslag på ändringar i dessa. Arbetsgruppen består av nämndens ledamöter T.Wiklund och M.Lindgrén samt tjänstemännen P.Sjöblom och M.Lindström från tekniska avdelningen. Arbetsgruppen har konstaterat at det nns et klart behov av at se över frågan med enskilda vägars underhåll och bidrag. För at få en sammanhängande helhet behöver man ta med alla de vägar som staden sköter med underhållsavtal, alla s.k. statsbidragsberätgade vägar som erhåller 100 % bidrag av staden för skötselutgifter samt alla s.k. icke statsstödsberätgade vägar som erhåller bidrag av staden enligt en bidragsprocent som varierar beroende på tekniska nämndens prövning. Utarbetandet av nya grunder och system för skötsel och bidrag för enskilda vägar är et omfatande arbete som förmodligen också är ll nyta ifall staden beslutar at inleda arbetet med en vägnätsstrategi. Tekniska direktörens förslag: Tekniska nämnden föreslår för stadsstyrelsen at nu gällande grunder för hur vägunderhållsbidrag för enskilda vägar fördelas upphävs och at nya kriterier/grunder utarbetas. De nya kriterierna används fr.o.m. at vägunderhållsbidragen för 2019 fördelas. Vägunderhållsbidrag för år 2018 fördelas enligt nuvarande grundprinciper, med beaktande av de minskade anslagen i budgeten.

Protokoll 136 13.05.2019 Sida 5 Tekniska nämndens beslut: Godkändes enligt tekniska direktörens förslag. 13.05.2019, 136 Beredning: stadsdirektör Mats Brandt Eftersom lagen om enskilda vägar reviderats föreligger et uppdateringsbehov av hur staden hanterar underhållsbidrag för vägar. Ärendet berör bland annat tre s.k. statsbidragsberätgade vägar som får 100 %, men statliga medel nns ju inte längre. Övriga s.k. icke statsstödsberätgade vägar är mellan 15 20 som regelbundet söker stöd av staden. Anslaget i stadens budget är cirka 17 000 euro. Underhållsavtal har staden med 36 vägar och dessa sköts med resten av anslaget för enskilda vägar, omkring 130 000. Merparten av avtalen härrör sig från 1994. Enligt lagen om enskilda vägar kan väghållningen av enskilda vägar bemyndigas åt utomstående för högst fyra år åt gången. Det föreligger et uppdateringsbehov kring de ingångna underhållsavtalen. Sammanlagt berör ärendet omkring 115 km väg. Ärendet är principiellt vik gt eftersom det berör servicenivåerna för infrastrukturen ifråga. Stadsdirektör Mats Brandts förslag: beslutar enligt följande: 1. antecknar för kännedom at det enligt den nya lagen om enskilda vägar föreligger et uppdateringsbehov av principer, kriterier och underhållsavtal. Staden fortsäter at underhålla vägarna enligt digare avtal lls nya underhållsavtal beretss 2. uppmanar tekniska nämnden at fortsäta bereda ärendet med avseende på at ta fram nya principer och kriterier för fördelning av vägunderhållsbidrags 3. at vägunderhållsbidrag fördelas enligt nuvarande grundprinciper, lls et nyt förslag godkänts av fullmäk ge. Beslut: Beslutet meddelas tekniska nämnden.

Protokoll 137 13.05.2019 Sida 6 NKBY/479/02.05.04.00/2019 137 Upptagande av långfristga lån 13.05.2019, 137 Beredning: förvaltningsdirektör Tomas Knuts Nykarleby stad har inbegärt oferter på budgetlån om 6 500 000 euro. Anbud begärdes på lån med en löptd på 10 år med fast ränta eller rörlig ränta tll euribor 3,6 mån och 12 mån med jämna amorteringar och ränta halvårsvis. Dessutom eferfrågades en ofert på et ränteskydd tll 10 års fast ränta. Oferterna begärdes för indikatv ränta per 29.3.2019 kl. 15.00. Oferter på lån hade lämnats av fyra penninginsttut och oferter på ränteskydd hade lämnats av tre penninginsttut. Stadens totala upplåning var, per 30.04.2019, 44 miljoner euro. Av stadens nuvarande lån är ca 27 % bundet tll fast ränta och ca 73 % tll rörliga räntor. Av de rörliga räntorna utgjorde kommuncertikaten ca 55 % av de totala rörliga räntorna. Låneoferterna inns tllgängliga på mötet. Upplåningen är beaktad i budgeten och avgörs därför av stadsstyrelsen. Stadsdirektör Mats Brandts förslag: beslutar at uppta et lån hos Vasa Andelsbank på 6,5 miljoner euro med en fast ränta med räntekorridor på 0,55 % i 10 år. Maria Palm anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet (orsak: Palm är medlem i förvaltningsrådet för Vasa Andelsbank, som get ofertt. Steve Nyholm fungerade som ordförande under behandlingen av ärendet. s beslut: Beslutet meddelas ekonomikontoret för verkställighet.

Protokoll 138 13.05.2019 Sida 7 NKBY/474/00.00.01.01/2019 138, val av medlemmar och ersätare 2019-21 13.5.2019, 138 Beredning: förvaltningsdirektör Tomas Knuts Enligt kommunallagen 30 skall stadsfullmäktge välja medlemmar samt personliga ersättare i stadsstyrelsen. aarje medlem haar en personlig ersättare. Stadsfullmäktge valde den 1.6.2017 54 följande stadsstyrelse för perioden 2017-2019. Till ordförande i stadsstyrelsen för perioden 2017-19 utsågs Maria Palm ocha tll viceordförande Steve Nyhaolm. Den 27.9..2018 57 valde stadsfullmäktge Marléne Lindgrén tll andra viceordförande i stadsfullmäktge ocha Linda Rögård som ny ersättare för Sören Lawast i stadsstyrelsen. haar bestått av följande medlemmar: ordinarie personlig ersättare Maria Palm Anna Kengo Steve Nyhaolm Robert Blomqvist Siw Frostdahal-Blomqvist Kennetha Nylund Carita Häger Rita Linqvist Ted Saari Joel Sjöblom Sören Lawast Linda Rögård Thaomas Karv Tom Wiklund Ronny Ingman Anna Caldén Majvor Grönroos Frits Olaussen Enligt 8 i förvaltningsstadgan haar stadsstyrelsen haar nio ledamöter ocha bland dem väljer fullmäktge ordförande ocha en (1) vice ordförande för stadsstyrelsen. aarje ledamot haar en personlig ersättare. Fullmäktge väljer bland stadsstyrelsens medlemmar för en mandatd på två år ordförande ocha en (1) viceordförande för stadsstyrelsen. Majoriteten skall bestå av fullmäktgeledamöter ocha tll ordförande ocha viceordförande kan endast fullmäktgeledamot väljas. Stadsdirektör Mats Brandts förslag: föreslår att stadsfullmäktge väljer nio medlemmar, med personliga ersättare, tll stadsstyrelsen för mandatperioden 1.6.2019 31.5.2021, samt att stadsfullmäktge bland de valda fullmäktgeledamöterna utser ordförande ocha en viceordförande för samma td. s beslut:

Protokoll 139 13.05.2019 Sida 8 NKBY/476/00.00.01.01/2019 139 Val av ordförande och viceordförande i stadsfullmäktie 13.05.2019, 139 Beredning: förvaltningsdirektör Tomas Knuts Enligt kommunallagen 18 utser fullmäktge land sina ledamöter en ordförande och ett ehövligt antal viceordföranden för fullmäktges mandatd, om inte fullmäktge har fattat eslut om en kortare mandatd. Ordföranden och viceordförandena väljs vid samma förrättning. Enligt 81 i förvaltningsstadgan skall ordförande och två viceordförande utses vid det första sammanträdet för en mandatd på två år. Stadsfullmäktge valde vid sitt möte 1.6.2019 52 Elli Flén tll ordförande, Bo Kronqvist tll första viceordförande och Mikael Lindvall tll andra vice ordförande för perioden 1.6.2017 31.5.2019. På grund av Elli Fléns anhållan om efrielse från uppdraget som ordförande i fullmäktge valde stadsfullmäktge den 30.3.2018 40 valde Bo Kronqvist tll ordförande, Mikael Lindvall tll första viceordförande och Marléne Lindgrén tll andra vice ordförande för den återstående mandatperioden. Stadsdirektör Mats Brandts förslai: föreslår att stadsfullmäktge inom sig väljer ordförande samt första och andra viceordförande för mandatperioden 1.6.2019 31.5.2021. s beslut:

Protokoll 140 13.05.2019 Sida 9 NKBY/481/00.00.01.01/2019 140 Ny ordinarie ledamot i stadsfullmäktie 13.5.2019, 140 Beredning: förvaltningsdirektör Tomas Knuts Om det enligt kommunallagen 17 konstateras at en ledamot i fullmäktge ar förlorat sin valbar et eller om en ledamot ar befriats från sit uuudrag eller avlidit, kallar fullmäktgeordföranden i ans eller ennes ställe för den återstående mandattiden den i ordningen första ersätaren från valförbundet, uartet eller den gemensamma listan i fråga. Stadsfullmäktges medlem Bo Kronqvist ar avlidit den 4.5.2019. öörste ersätare i stadsfullmäktge är an-erik örostda l som därmed kallas som ordinarie ledamot för den återstående mandatuerioden 1.6.2019 31.5.2021. Stadsdirektör Mats Brandts förslai: föreslår för stadsfullmäktge följande: 1. at stadsfullmäktge konstaterar at dess medlem Bo Kronqvist avlidit, 2. at an-erik örostda l kallas som ordinarie ledamot för den återstående mandatuerioden1.6.2019 31.5.2021, samt 3. at uaragrafen justeras genast. s beslut:

Protokoll 141 13.05.2019 Sida 10 NKBY/477/00.00.01.01/2019 141 Val av viceordförande i social- och hälsovårdsnämnden 13.05.2019, 141 Beredning: förvaltningsdirektör Tomas Knuts Enligt förvaltningsstadgan 11 kan Nykarleby stad kan ha gemensamma nämnder med övriga kommuner. Enligt ramavtalet för bildandet av samarbetsområde har Nykarleby rät ll tre ledamöter samt personliga ersätare i den regionala social- och hälsovårdsnämnden. Stadsfullmäk ge valde 1.6.2017 63 följande medlemmar och personliga ersätare ll social- och hälsovårdsnämnden för mandatperioden 2017-21 ordinarie personlig ersätare Maria Palm Bo Kronqvist Roger Frostdahl Roy Björkman Stefan Grahn Mikael Lindvall Enligt samarbetsavtalet punkt 6.1 är Nykarleby stad i tur at inneha posten som viceordförande i social- och hälsovårdsnämnden för den återstående mandatperioden 2019-2021. Stadsdirektör Mats Brandts förslag: föreslår at stadsfullmäk ge utser en viceordförande för mandatperioden 1.6.2019 31.5.2021. s beslut:

Protokoll 142 13.05.2019 Sida 11 NKBY/482/00.00.01.01/2019 142 Avgång från förtroendeuppdrag och val av nya medlemmar (stadsfullmäktgee 13.05.2019, 142 Beredning: förvaltningsdirektör Tomas Knuts Stadsfullmäktiges medlem Bo Kronqvist har avlidit den 4 ma 2019. Kronqvist har utöver sit uupupdrag som stadsfullmäktiges ordförande även innehaf föl ande upolitiska uupupdrag som väl s av stadsfullmäktige medlem i välfärdsnämnden (vald av stadsfullmäktigee ersätare i social- och hälsovrrdsnämnden (vald av stadsfullmäktigee medlem i samkommunfullmäktige för Krrkulla samkommun (vald av stadsfullmäktigee ersätare i Samkommunfullmäktige för Eskoon Sosiaaliupalvelu en Kuntayhtymä (vald av stadsfullmäktigee Stadsdirektör Mats Brandts förslag: föreslrr at stadsfullmäktige väl er till föl ande förtroendeuupupdrag: 1. medlem i välfärdsnämnden 2. ersätare i social- och hälsovrrdsnämnden 3. medlem i samkommunfullmäktige för Krrkulla samkommun 4. ersätare i samkommunfullmäktige för Eskoon Sosiaaliupalvelu en Kuntayhtymä. s beslut:

Protokoll 143 13.05.2019 Sida 12 NKBY/483/00.00.01.01/2019 143 Avgång från förtroendeuppdrag och val av nya medlemmar (stadsstyrelsen) 13.05.2019, 143 Beredning: förvaltningsdirektör Tomas Knuts Bo Kronqvist har avlidit den 4.5.2019. Kronqvist har utöver sit uuudrag som stadsfullmäktges ordförande även innehaft följande uolitska uuudrag som väljs av stadsstyrelsen: ersätare i näringsuolitska kommittn (vald av stadsstyrelsen1 sammankallare för historiekommittn (vald av stadsstyrelsen1 medlem i arbetsgruuuen för stadens 400-års jubileum (vald av stadsstyrelsen1 förvaltningskommitt för Erik Åhmans minnesfond Stadsdirektör Mats Brandts förslag: väljer följande: 1. ersätare i näringsuolitska kommittn 2. sammankallare för historiekommittn 3. medlem i arbetsgruuuen för stadens 400-års jubileum 4. förvaltningskommitt för Erik Åhmans minnesfond. s beslut: valde: 1. Mikael Lindvall tll ersätare i näringsuolitska kommittn, 2. Steve Nyholm som sammankallare för historiekommittn, 3. ingen ny ersätare i arbetsgruuuen för stadens 400-års jubileum, 4. Thomas Karv som medlem i förvaltningskommittn för Erik Åhmans minnesfond. Beslutet meddelas de valda, FA och införs i förteckningen över förtroendevalda.

Protokoll 144 13.05.2019 Sida 13 NKBY/200/00.01.01.00/2019 144 Nykarleby stads koncerndirekti Tidigare behandling: Koncernsektonen 4.3.2019, 8 Koncernsektonen 13.5.2019, 22 Koncernsektonen 4.3.2019, 8 Beredning: stadsdirektör Mats Brandt Ett förslag tll pppdaterat koncerndirektivet har pppgoorts p basen aiv de diskpssioner som tdigare förts i koncernsektonen och ptg ende fr n de förtydliganden som önskats fr n dottersammanslptningarna. Förslaget bifogas föredragningslistan. Bilaga: Bil. 1 Koncerndirektiv pppdaterad Stadsdirektör Mats Brands förslag: Förslaget tll nytt koncerndirektiv sänds t dottersammanslptningarna för ptl tande. Koncernsektonens beslut: Koncernsektonen 13.05.2019, 22 Beredning: förivaltningsdirektör Tomas Knpts Under april m nad har ptl tande p ptkastet tll koncerndirektiv inbegärts aiv dottersammanslptningarna. Fab Nykarleby Bostäder och Nykarleby Krafiverk b har gett ptl tande som bifogas föredragningslistan. Stfelsen Jpthbacka har meddelat att de inte har n got att anmärka p. Bilaga: Bil. 1 Förslag tll koncerndirektiv Stadsdirektör Mats Brands förslag: Koncernsektonen beslptar: 1. för sin del godkänna koncerndirektivet, samt 2. föresl r för stadsstyrelsen att koncerndirektivet förs tll stadsfpllmäktge för godkännande, samt föresl r att

Protokoll 144 13.05.2019 Sida 14 3. ändringar i stadens förivaltningsstadga införs enligt bilagan tll förslaget tll koncerndirektiv, bland annat med aivseende p inrättande aiv koncernledningsgrppp. Koncernsektonens beslut: 13.05.2019, 144 Stadsdirektör Mats Brands förslag: föresl r för stadsfpllmäktge: 1. att bifogat koncerndirektiv godkänns, samt föresl r att 2. ändringar i stadens förivaltningsstadga införs enligt bilagan tll förslaget tll koncerndirektiv, bland annat med aivseende p inrättande aiv koncernledningsgrppp. s beslut:

Protokoll 145 13.05.2019 Sida 15 NKBY/478/05.18.01.00/2019 145 Jakobstadsregionens integratonssrograa 218-1 13.05.2019, 145 Beredning: förvaltningsdirektör Tomas Knuts Kommunerna i Jakobstadsregionen har haf ee gemensamt integratonssrogram sedan år 2010. Lagen om främjande av integraton försliktgar kommunen eller fera kommuner tllsammans ae göra uss ee integratonssrogram. Programmet ska göras uss med fyra års mellanrum. Det nu gällande srogrammet är godkänt för tden 2014 17. Det bifogade integratonssrogrammet föreslår vara i kraf för åren 2018 2021 och ersäeer det tdigare integratonssrogrammet. Enligt lagen om främjande av integraton har kommunerna det allmänna ansvaret och samordningsansvaret för utvecklingen av invandrarnas integraton samt slaneringen och ussföljningen av den så lokal nivå. Kommunen har således skyldighet ae sörja för ae alla kommunens tjänster även lämsar sig för invandrare och ae invandrarna har tllgång tll de tjänster de behöver i kommunen. Tjänsterna kan även sroduceras i samarbete mellan kommuner. Målsäeningen för Jakobstadsregionens integratonssrogram 2018 2021 baserar sig så strategierna för integraton inom samarbetsområdets kommuner och är ussbyggt utgående från fyra teman: arbete, boende, utbildning och hälsa. Programmet skall godkännas i regionens samtliga fullmäktgeförsamlingar. Bilaga: Integratonssrogram 2018-21 Stadsdirektör Mats Brandts förslag: föreslår för stadsfullmäktge ae integratonssrogrammet godkänns. s beslut:

Protokoll 146 13.05.2019 Sida 16 NKBY/480/12.03.04/2019 146 Navigatorverksamheten 13.05.2019, 146 Beredning: förvaltningsdirektör Tomas Knuts Servicedirektör Stefan Lassander från TE-byrån deltog i samarbetsnämndens möte 28.1.2019 och presenterade den s.k. Navigatorverksamheten. Navigatorn är en lätllgänglig, mångprofessionell servicepunkt för alla under 30 år. Navigatorn erbjuder informaton, rådgivning, handledning och olika tjänster. Den är en platorm där den ofentliga, privata och tredje sektorn tllsammans erbjuder mångprofessionella tjänster för sysselsätning, utbildning, livskompetens och välbefnnande. Navigatorn samarbetar och hjälper unga at få det stöd de behöver och tjänsterna är helt avgifsfria. Navigatorverksamheten förutsäter tät och aktvt samarbete mellan staten, landskapet och kommunen samt med aktörerna inom såväl den privata sektorn som tredje sektorn. Man kommer lokalt överens om de deltagande organisatonernas roller och administraton. Navigatorerna genomför målen och verksamheten för EU:s ungdomsgarant. I det bifogade förslaget tll samarbetsavtal överenskoms om verksamhetsställen, om personal som anvisas tll samservicen, om personalens huvudsakliga uppgifer samt om de tjänster som erbjuds tll unga samt om fördelningen av kostnaderna. Bilaga: Bil. 1 Navigatorn, samarbetsavtal Bil. 2 Navigatorn, verksamhetsidé Stadsdirektör Mats Brandts förslag: godkänner samarbetsavtalet i enlighet med bilaga. s beslut: Beslutet meddelas Navigatorn och välfärdsnämnden för kännedom.

Protokoll 147 13.05.2019 Sida 17 NKBY/382/00.00.00.01/2019 147 Anstaltsröstning inför EU-valet 2019 Tidigare behandling: Centralvalnämnden 14.4.2019, 44 Centralvalnämnden 14.4.2019, 44 Beredning: Kommunikationssekreterare Annna Kotka-Bystedt Ordförandes förslag: Kommunstyrelsen skall enligt 9 i vallagen besluta om vilka anstalter som är förhandsröstningsställen (sjukhus, verksamhetsenheter inom socialvården med vård dygnet runt, andra verksamhetsenheter inom socialvården och strafanstalter). Et beslut som en gång fatats om et förhandsröstningsställe eller röstningsställe på valdagen skall alltid vara gällande till dess beslutet ändras. Kommunen behöver inte göra et nyt beslut om röstningsstället, om röstningsställena inte har ändrats sedan senaste val. fastställde inför kommunalvalet 2012 at anstaltsröstning ordnas vid hälsovårdscentralens bäddavdelning (Nykarleby vårdavdelning), Hagalund-området, Florahemmet, Nykarleby sjukhem och Munsala pensionärshem. Det nya efektiverade serviceboendet Antendo Haga har ännu inte startat sin verksamhet men anstaltsledningen hoppas at verksamheten kommer i gång inom maj månad 2019. Om verksamheten kommer igång föreslås at anstaltsröstning också ordnas på Antendo Haga boendet. Centralvalnämnden kan ha önskemål om hur många gånger valbestyrelsen skall vara till anstalterna. Centralvalnämndens beslut: Centralvalnämnden önskar at anstaltsröstning också ordnas vid Antendo Haga ifall den kommer igång samt at valbestyrelsen besöker anstalterna två gånger för EU-valet. ------

Protokoll 147 13.05.2019 Sida 18, 13.05.2019, 147 Stadsdirektör Mats Brandts förslag: beslutar i enlighet med centralvalnämndens beredning at anstaltsröstning sker vid följande anstalter: 1. Nykarleby vårdavdelning 2. Hagalund 3. Florahemmet 4. Nykarleby sjukhem 5. Munsala pensionärshem 6. Antendo Haga s beslut:

Protokoll 148 13.05.2019 Sida 19 NKBY/493/00.01.01.01/2019 148 Bolagsstämmor våren 2019 Tidigare behandling: Koncernsektonen 13.5.2019, 23. Koncernsektonen 13.5.2019, 23. Beredning: förvaltningsdirektör Tomas Knuts Under våren hålls bolagsstämmor enligt följande: Viexpos andelsstämma 16.5.2019 Söfuks samkommunstämma 23.5.2019 Optma samkommunstämma 28.5.2019 Ekorosk bolagsstämma 14.6.2019 Stadsdirektör Mats Brandts förslag: Koncernsektonen antecknar datumen för kännedom och ger eventuell vägledning tll stadens representanter på stämmorna. Koncernsektonen behandlar också årsmötet för Kvarkenrådet, tll vilket staden inte sänder representant, och bolagsstämman för Finlandssvenska kompetenscentret inom det sociala området, tll vilken fullmakt ges åt representanten för social- och hälsovårdsverket i Jakobstad. Koncernsektionens beslut: Koncernsektonen antecknade datumen för kännedom. Koncernsektonen föreslår at stadsstyrelsen utser Maaria aalm som Nykarleby stads representant på Söfuks samkommunstämma den 23.5.2019 istället för Thomas Karv som meddelat förhinder. 13.05.2019, 148. Stadsdirektör Mats Brandts förslag: utser Maaria aalm som Nykarleby stads representant på Söfuks samkommunstämma den 23.5.2019 istället för Thomas Karv som meddelat förhinder. s beslut: Beslutet meddelas aalm och Söfuk.

Protokoll 13.05.2019 Sida 20 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄR Besvärsförbud Eftersom besut medanm emdans gäluuer beredamnmg euuer verss äluungee snm emung sommtmnuungem omprövmnmgsbegälrnm nm e frnms äluuns euuer sommtmnubesvälr nmförns över besut e. Paragrafer: 133-136 138-142 144-145 Paragrafer Begälrnm om omprövmnmg: 143 146-148 Amförnmdae nv sommtmnubesvälr: Amförnmdae nv förvnu mnmgsbesvälr: Ammn besvälr: Uppenmdaunmgsrälteuseebesvälr 137 Pro osouue enr gjor s tiuugälmgung n dae nuumälmmn dan nmäl e : 17.05.2019 Besut e enr daeugets pnr em gemom et brev som nvsälmdaes: Besut e enr daeugets pnr em gemom et e-pos medadaeunmdae som nvsälmdaes: Anvisning för begäran om omprövning Dem som älr mnssmöjda meda daetn besut snm begälrn omprövmnmg ssrnftung. mdarnmg n besut e får nm e sösns gemom besvälr eos daoms ou. Omprövning får begäras av: daem som besut e nvser euuer vnrs rält sskudangee euuer fördaeu danres påversns nv besut e (pnr ) oce sommtmmedauemmnr. Tidsfrist för begäran om omprövning: Omprövmnmg ssn begälrns nmom 14 dangnr fråm daeufåemdae nv besut e. Begäran om omprövning ska lämnas in tll Nykarleby stad före kl. 16.00 den sista vardagen som begäran om omprövning får framställas. Em pnr nmses en fåt daeu nv besut e sjt dangnr efter nt breve sälmdaes om nm e mågo nmmn vnsns. Vnda vnmung eues romnss daeugnvmnmg nmses pnr em en fåt daeu nv besut e daem redaje dangem efter nt medadaeunmdae sälmdaes om nm e mågo nmmn vnsns. Em sommtmmedauem nmses en fåt daeu nv et besut sjt dangnr efter dae nt pro osouue fnmms tiuugälmgung n dae nuumälmmn dan nmäl e. Dngem för daeufåemdae rälsmns nm e meda n tidasfrns em för begälrnm om omprövmnmg. Om daem sns n dangem för omprövmnmgsbegälrnm nmfnuuer på em eeugdang själuvs älmdangee sdangem förs n mnj jtunftom mndasommnrnftom euuer em eeugfrn uördang får omprövmnmg begälrns daem förs n vnrdangem daälrefter. Omprövningsmyndighet: Pos ndaress: PB 29 66901 Nksnruebk Besössndaress: Topeuntsespunmndaem 7

Protokoll 13.05.2019 Sida 21 E-pos ndaress: mksnruebk.s nda@mksnruebk.f Teuefommtmmer: 06 7856 111 Omprövningsbegärans form och innehåll Omprövmnmg ssn begälrns ssrnftung. Ocsså eues romnssn daostmem tppfkuuer srnve på ssrnftung form. I omprövmnmgsbegälrnm ssn tppges: - dae besut n vnuse omprövmnmg begälrs - etrdanm omprövmnmg som begälrs - på vnusn grtmdaer omprövmnmg begälrs I omprövmnmgsbegälrnm ssn tppges mnmme på daem som enr begälr omprövmnmg snm persomems eemsommtm pos ndaress oce euefommtmmer. Om omprövmnmgsbesut e får daeuges som et eues romnss medadaeunmdae ssn ocsså e-pos ndaress tppges. Pro osouust darng oce bnungor som gäluuer besut e snm begälrns eos s ndassnmsune euuer på www.mksnruebk.f

Protokoll 13.05.2019 Sida 22 ANVISNING OM UPPHANDLINGSRÄTTELSE OCH BESVÄRSANVISNING Emung ungem om ofem ung tppenmdaunmg oce somcessnom (1397e2016 medanm upphandlingslagen) snm em pnr sösn älmdarnmg n et besut euuer mågo nmmn nvgörnmdae n tppenmdaunmgsförfnrnmdae som gäluuer ofem ung tppenmdaunmg gemom nt krsn på nt daem tppenmdaunmdae emee em rältnr besut e euuer nvgörnmdae (medanm upphandlingsrättelse). remdae snm ocsså förns tiuu mnrsmndasdaoms ouem gemom besvälr. I et älremdae som gäluuer tppenmdaunmg snm tppenmdaunmgsrälteuse krsns eos daem tppenmdaunmdae emee em euuer besvälr nmförns eos mnrsmndasdaoms ouem nv daem som älremdae gäluuer (medanm part). Em pnr älr daem vnrs rält sskudangee euuer fördaeu besut e danres påversnr. I Anvisning om upphandlingsrättelse Föremålet för yrkandet på upphandlingsrättelse Dem som älr mnssmöjda meda daem tppenmdaunmdae emee ems besut euuer meda mågo nmmn nvgörnmdae n tppenmdaunmgsförfnrnmdae snm uälmmn nm et krsnmdae på tppenmdaunmgsrälteuse emung 132-135 n tppenmdaunmgsungem. Uppenmdaunmgsrälteuse får ssrnftung krsns eos daem tppenmdaunmdae emee em nv nmbtdasgnvnre som daeu nr n nmbtdasförfnrnmdae nv nmbtdassösnmdae som enr nmuälmmn em nmbtdasnmsösnm euuer nv mågom nmmnm som älremdae gäluuer. Tidsfristen för yrkandet på upphandlingsrättelse Em pnr ssn uälmmn nm et krsnmdae på tppenmdaunmgsrälteuse nmom 14 dangnr fråm nt en fåt daeu nv daem tppenmdaunmdae emee ems besut meda besvälrsnmvnsmnmg euuer mågo nmmn nvgörnmdae n tppenmdaunmgsförfnrnmdae. Rälteusekrsnmdae ssn frnms äluuns semns daem sns n dangem för tidasfrns em nmmnm älmbe sverse s älmger. Dngem för daeufåemdae rälsmns nm e meda n tidasfrns em för krsnmdae på tppenmdaunmgsrälteuse. Om tidasfrns ems sns n dang nmfnuuer på em eeugdang själuvs älmdangee sdangem förs n mnj jtunftom mndasommnrnftom euuer em eeugfrn uördang snm tppenmdaunmgsrälteuse krsns daem förs n vnrdangem daälrefter nmmnm älmbe sverse s älmger. Delgivning elektroniskt Uppenmdaunmgsbesut e enr daeugets eues romnss. Pnr em nmses en fåt daeu nv tppenmdaunmgsbesut e oce dae sompueternmdae enmdaunmgnrmn daem dang dae eues romnssn medadaeunmdae s år tiuu motngnrems förfognmdae n daemmes motngnrnppnrn på et sådanm sält nt medadaeunmdae snm beenmdauns. Pnr em enr fåt daeu nv besut e daem dang daå medadaeunmdae sälmdaes såvndan pnr em nm e ger em tiuuförun ung redaogöreuse om et nvbrot n dan nsommtmnsntiomsförbnmdaeusermn euuer mågom mo svnrnmdae oms älmdangee som enr uet tiuu nt dae eues romnssn medadaeunmdae enr måt pnr em vnda em semnre tidaptms.

Protokoll 13.05.2019 Sida 23 Innehållet i yrkandet på upphandlingsrättelse Av krsnmdae på tppenmdaunmgsrälteuse ssn dae frnmgå vnda som krsns nmsutsnve motivernmgnr. Av krsnmdae ssn ocsså frnmgå mnmme på daem som krsnr på rälteuse oce daem som nstimformntiom som beeövs för nt älremdae ssn stmmn beenmdauns. Tnuu krsnmdae på tppenmdaunmgsrälteuse ssn fogns dae enmdaunmgnr som daem som frnms äluuer krsnmdae eälmvnsnr tiuu om dae nm e redanm fmms eos daem tppenmdaunmdae emee em. Leveransadress Yrsnmdae på tppenmdaunmgsrälteuse ssncsns tiuu daem tppenmdaunmdae emee em. Dem tppenmdaunmdae emee ems som nstimformntiom: S ndass kreusem n Nksnruebk Pos ndaress: PB 29 66901 Nksnruebk Besössndaress: Topeuntsespunmndaem 7 mksnruebk.s nda@mksnruebk.f Tndaptms em för mälr krsnmdae på tppenmdaunmgsrälteuse nmeälmgnggörs oce beenmdauns påversnr nm e daem tidasfrns nmom vnusem em pnr meda s öda nv tppenmdaunmgsungem snm sösn älmdarnmg gemom besvälr eos mnrsmndasdaoms ouem. II Anvisning om besvär hos marknadsdomstolen Föremålet för och begränsningar av ändringssökande Ambtdasgnvnre nmbtdassösnmdae euuer nmdarn som snsem gäluuer snm förn älremdae tiuu mnrsmndasdaoms ouem gemom besvälr. Et sådanm besut nv em tppenmdaunmdae emee euuer mågo nmmn nvgörnmdae nv emee em n tppenmdaunmgsförfnrnmdae som påversnr nmbtdassösnmdaems euuer nmbtdasgnvnrems s äluumnmg snm förns tiuu mnrsmndasdaoms ouem gemom besvälr. Et besut euuer nmmn nvgörnmdae nv em tppenmdaunmdae emee snm nm e förns tiuu mnrsmndasdaoms ouem gemom besvälr mälr besut e euuer nvgörnmdae gäluuer 1) enbart beredningen av ett upphandlingsförfarande, 2) det att ett upphandlingskontrakt inte delas upp i delar med stöd av 75, eller 3) det att enbart det lägsta priset eller kostnaderna används som kriterium enligt 93 i upphandlingslagen vid bedömningen av om ett anbud ska anses vara det ekonomiskt mest fördelaktiga. Delgivning elektroniskt Uppenmdaunmgsbesut e enr daeugets eues romnss. Pnr em nmses en fåt daeu nv tppenmdaunmgsbesut e oce dae sompueternmdae enmdaunmgnrmn daem dang dae eues romnssn medadaeunmdae s år tiuu motngnrems förfognmdae n daemmes motngnrnppnrn på et sådanm sält nt medadaeunmdae snm beenmdauns. Pnr em enr fåt daeu nv besut e daem dang daå medadaeunmdae sälmdaes såvndan pnr em nm e ger em tiuuförun ung redaogöreuse om et nvbrot n dan nsommtmnsntiomsförbnmdaeusermn euuer mågom mo svnrnmdae oms älmdangee som enr uet tiuu nt dae eues romnssn medadaeunmdae enr måt pnr em vnda em semnre tidaptms.

Protokoll 13.05.2019 Sida 24 Tid för ändringssökande Besvälr ssn nmförns ssrnftung nmom 14 dangnr efter nt pnr em n frågn enr fåt daeu nv tppenmdaunmgsbesut e meda besvälrsnmvnsmnmg. Dngem för daeufåemdae rälsmns nm e meda n besvälrstidaem. Besvälrem ssn vnrn nmuälmmndae semns daem sns n dangem nv besvälrstidaem nmmnm mnrsmndasdaoms ouem s älmger. Innehållet i besvären De tppenmdaunmgsälremdae som besvälrem gäluuer oce älmdarnmgssösnmdaems krsnmdaem meda motivernmgnr ssn nmges n besvälrsssrnftem. Nälr dae gäluuer tppenmdaunmg som grtmdanr sng på rnmnv nu oce et nvgörnmdae som gäluuer tiuu räldae tiuu et dakmnmnss nmsöpssks em ssn pnr em n besvälrsssrnftem motivern vnrför beenmdaunmgstiuus åmda bör bevnujns. I besvälrem ssn älmdarnmgssösnmdaems mnmm oce eemsommtm nmges. Om älmdarnmgssösnmdaems n- unm förs nv persomems ungungn före räldanre euuer ombtda euuer om mågom nmmnm persom enr tpprältn besvälrem ssn älvem daemmn persoms mnmm oce eemsommtm nmges n besvälrem. Desst om ssn pos ndaress oce euefommtmmer nmges för medadaeunmdaem tiuu daem som söser älmdarnmg. mdarnmgssösnmdaem daem ungungn före räldanrem euuer ombtdae ssn tmdaer ecsmn besvälrsssrnftem. Tnuu besvälrem ssn fogns dae besut som översungns n orngnmnu euuer som sopnn oce et nm kg över vnusem dang besut e enr tiuusälmmngets euuer mågom nmmnm t redamnmg om mälr besvälrstidaem enr börjn. Tnuu besvälrem ssn fogns dae enmdaunmgnr som älmdarnmgssösnmdaem eälmvnsnr tiuu som s öda för snmn krsnmdaem. Et ombtda ssn tiuu besvälrsssrnftem fogn em ftuumns emung 21 n förvnu mnmgsprocessungem. Inlämning av besvären Besvälrem ssn uälmmns nm tiuu mnrsmndasdaoms ouem. Besvälrem snm uälmmns nm tiuu mnrsmndasdaoms ouems snmsun persomungem gemom ombtda meda btda per pos euuer euefnx nu ermntiv per e- pos så som ungem om eues romnss sommtmnsntiom n mkmdangee ermns verssnmee (13e2003) föressrnver. Om sns n dangem för nmeälmgnggörnmdae nmfnuuer på em eeugdang själuvs älmdangee sdangem förs n mnj jtunftom mndasommnrnftom euuer em eeugfrn uördang snm enmdaunmgnrmn uälmmns nm tiuu mnrsmndasdaoms ouem daem förs n vnrdangem daälrefter. Förbud mot att söka ändring som grundar sig på en besvärsgrund I et älremdae som eör tiuu mnrsmndasdaoms ouems beeörngee får emung 163 n tppenmdaunmgsungem älmdarnmg nm e sösns meda s öda nv sommtmnuungem euuer förvnu mnmgsprocessungem. Underrättelse om ändringssökandet till den upphandlande enheten Dem som söser älmdarnmg n et tppenmdaunmgsälremdae ssn emung 148 n tppenmdaunmgsungem ssrnftungem tmdaerrältn daem tppenmdaunmdae emee em om nt älremdae förs tiuu mnrsmndasdaoms ouem. Umdaerrälteusem ssn uälmmns tiuu daem tppenmdaunmdae emee em semns mälr besvälrem över tppenmdaunmgem uälmmns nm tiuu mnrsmndasdaoms ouem. Umdaerrälteusem ssn uälmmns nm på daem ndaress som daem tppenmdaunmdae emee em enr nmget n ptms I. Mnrsmndasdaoms ouems ndaress oce nmmnm som nstimformntiom

Protokoll 13.05.2019 Sida 25 Mnrsmndasdaoms ouem Bnmbkggnrvälgem 5 00520 Heusnmgfors tfm 029 56 43300 fnx 029 56 43314 mnrssnmnonsets@onsets.f