Sammanträdesprotokoll Blad Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012-03-14 12 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur, klockan 10.00-14.30 Beslutande Anders Harr (s), ordförande Bernt Vikström (s) Ulla Lundberg (s) Mats Granlund, tjg ers. (s) Håkan Sandgren (v) Martin Nilsson (c) Mats Klockljung (c) Övriga närvarande Heikki Kairento, chef teknik/miljö, 8-23, 36-37 Annika Lidström, miljöinspektör Majvor Sellbom, sekreterare Hans-Eric Jonsson, räddningschef, 8-12 Sara Persson, byggnadsinspektör. Britta Lundgren, planingenjör Justerare Håkan Sandgren Justeringens Förvaltningsbyggnaden 2012-03-15 plats och tid Underskrifter Sekreterare Majvor Sellbom Paragrafer 8-37 Ordförande Anders Harr Justerare Håkan Sandgren Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012-.03-14 Datum då anslaget 2012-03-15 Datum då anslaget 2012-04-07 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Majvor Sellbom
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012-03-14 13 Ärendeförteckning Mbhn 8 Information Mbhn 9 Dnr 2012-075 049 Uppföljning av intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2011 Mbhn 10 Dnr 2012-078 049 Intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012 Mbhn 11 Dnr 14/2011 041 Årsredovisning och verksamhetsberättelse för 2011 Mbhn 12 Dnr 2012-060 041 Investeringsbudget för 2013 Mbhn 13 Dnr 392/2010 214 Detaljplan för Arvidsjaur 6:1 del av kvarteret Hinden Mbhn 14 Dnr 2010-497 214 Detaljplan för Rektorn 1 och 2, Arvidsjaur 6:1 - Villavägen Mbhn 15 Dnr 2011-642 214 Detaljplan för Arvidsjaur 6:9 - Polishuset Mbhn 16 Dnr 2012-085 230 Områden för sammanhållen bebyggelse i Arvidsjaurs kommun Mbhn 17 Dnr 2012-086 230 Riktlinjer för bygglov, anmälan och kontrollansvarig Mbhn 18 Dnr 2012-087 230 Riktlinjer för nybyggnadskarta och utstakning vid bygglovshandläggning Mbhn 19 Dnr 2011-716 230 Föreläggande om upprättande av handlingar xxx forts.
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012-03-14 14 Ärendeförteckning Mbhn 20 Dnr 2012-045 232 Bygglov för tillbyggnad av skärmtak över entré Lommen 5 Mbhn 21 Dnr 2012-084 233 Tidsbegränsat bygglov för uppställning av tält och tältkåtor Abmorhed 1:1 Mbhn 22 Dnr 2012-082 231 Bygglov för nybyggnad av garage samt tillbyggnad av bostadshus med altan med tak Arvidsjaur 6:55 Mbhn 23 Dnr 2012-052 245 Samråd om avstyckning Akkajaur 1:1 Mbhn 24 Dnr 2012-088 222 Föreläggande om obligatorisk ventilationskontroll xxx Mbhn 25 Dnr 2012-089 222 Föreläggande om obligatorisk ventilationskontroll xxx Mbhn 26 Dnr 2012-090 222 Föreläggande om obligatorisk ventilationskontroll xxx Mbhn 27 Dnr 2012-091 222 Föreläggande om obligatorisk ventilationskontroll xxx Mbhn 28 Dnr 2012-092 222 Föreläggande om obligatorisk ventilationskontroll xxx Mbhn 29 Dnr 2012-093 222 Föreläggande om obligatorisk ventilationskontroll xxx Mbhn 30 Dnr 2012-094 222 Föreläggande om obligatorisk ventilationskontroll xxx Mbhn 31 Dnr 2012-095 222 Föreläggande om obligatorisk ventilationskontroll xxx forts.
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012-03-14 15 Ärendeförteckning Mbhn 32 Dnr 2009-445 416 Yttrande över överklagan av Länsstyrelsens beslut om pelletseldning på fastigheten Bävern 5 Mbhn 33 Dnr 2010-423 214 Detaljplan för Jacob Larsagärdan 4 - Skillnadsgatan Mbhn 34 Dnr 2011-640 214 Detaljplan för Arvidsjaur 6:2 del av Köpmantorget Mbhn 35 Dnr 2012-098 214 Detaljplan för Laxbäcken 1:18, del av Laxbäcken 1:1 - Nordlundaheden Mbhn 36 Dnr 2011-728 233 Överklagan av avgift för bygglov Mbhn 37 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012-03-14 16 Mbhn 8 Information Förvaltningschefens rapport Förvaltningschef Heikki Kairento informerar om; Checklista arbetsmiljöundersökning uppföljning 2011-12-13 Framtagande av lokala miljömål istället för Agenda 21 Vattendirektivet och kommunens arbete med detta (nya vattenskyddsområden, övergödning av sjöar, miljökvalitetsnormer, vattenförvaltningsplan m.m.) Förslag om beskattning av biodrivmedel Fördel med detaljplaneläggning av områden för biltesverksamhet
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012-03-14 17 Mbhn 9 Dnr 2012-075 049 Uppföljning av intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2011 Kommunfullmäktige har 2006-02-27 13 antagit reglemente för intern kontroll. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att se till att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en organisation kring intern kontroll upprättas inom kommunen. Med intern kontroll menas kommunens organisation, rutiner och system som syftar till att: Trygga kommunens tillgångar, förhindra förluster Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs Minimera risker, stärka system och rutiner Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut Säkra en rättvisande redovisning Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämndens uppgift är att se till att en organisation upprättas för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde och att regler och anvisningar anges för den interna kontrollen. Uppföljning av den interna kontrollplanen skall ske i samband med bokslut/årsredovisning. Planen skall därefter delges kommunstyrelsen som upprättar en rapport till kommunfullmäktige över nämndernas uppföljning. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade 2011-03-02 14 att anta intern kontrollplan för 2011. Uppföljning av denna plan har genomförts../. att godkänna uppföljning av intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2011 att överlämna uppföljningen till kommunstyrelsen. Exp Kommunstyrelsen
Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll 2012-03-14 9 Uppföljning av intern kontrollplan för Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2011 Rutin/system Kontrollmoment Utvärdering Bedömning fungerar rutinen bra eller inte Avgiftshantering Kontroll mot fattade beslutstickprov Urval: Vart 10:e ärende som registrerats under 2011 i miljö- och byggreda och som ska faktureras har kontrollerats (av totalt 762 ärenden) Kontroll har skett utifrån två kriterier; 1) Är beslutet fakturerat från miljö- och byggenheten (om beslutet är ett sådant som skall faktureras direkt efter beslut) 2) Har det tagit mer än 30 dagar från beslut till fakturering. Rutiner för fakturering kan fortlöpande förbättras så att tiden som löper från beslut till fakturering understiger 30 dagar. Kontroll av ej avslutade ärenden i nämnd Kontroll av behörighet och sekretess avseende ärendehanteringssystem (Miljö- och byggreda och Alarmos) Uppföljning och utförande - komplett Genomgång av systemen komplett Av samtliga remitteringar och bordläggningar ( endast två stycken under 2011) har ett av ärendena beslutats på nytt i nämnden. Det andra ärendet tas upp på nämndens sammanträde 2011-03-14. (genomgång av nämndens protokoll har skett). Fyra stycken nämndsärenden och ett delegeringsärende har överklagats under 2011 (genomgång av ärendehanteringssystem och protokoll har skett). Fyra ärenden har överlämnats vidare till Länsstyrelsen för prövning. Ett ärende har nämnden omprövat mot bakgrund av en begäran om längre tid för att fullgöra beslutad åtgärd. Samtliga remisser/begäran om yttranden i nämnd har besvarats i god tid. (kontroll mot ärendehanteringssystem) Kontroll av behörighet och sekretess i Miljö- och byggreda och Alarmos utförd av systemansvariga. Miljö- och byggreda: Se bifogat utdrag med kommentarer om behörighet. Alarmos: Räddningschefen uppger att endast han och materielansvarig har tillgång till hela systemet. De som arbetar som styrkeledare har tillgång till den del av systemet som rör insatsrapportering. Fungerar bra. Antalet remitteringar, bordläggningar och överklagningar är färre än tidigare år. Fungerar bra. Sammanställning och kommentarer till ovanstående finns upprättat i särskild handling daterad 2012-02-17
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012-03-14 18 Mbhn 10 Dnr 2012-078 049 Intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012 Kommunfullmäktige har 2006-02-27 13 antagit reglemente för internkontroll. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att se till att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en organisation kring intern kontroll upprättas inom kommunen. Med intern kontroll menas kommunens organisation, rutiner och system som syftar till att: Trygga kommunens tillgångar, förhindra förluster Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs Minimera risker, stärka system och rutiner Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut Säkra en rättvisande redovisning Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämndens uppgift är att se till att en organisation upprättas för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde och att regler och anvisningar anges för den interna kontrollen. Uppföljning av den interna kontrollplanen skall ske i samband med bokslut/årsredovisning. Planen skall delges kommunstyrelsen som upprättar en rapport till kommunfullmäktige över nämndernas uppföljning. Förslag till kontrollplan för 2012 har upprättats../. att anta intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2012 i enlighet med bilaga till detta protokoll. Exp Kommunstyrelsen
Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll 2012-03-14 10 Intern kontrollplan för Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012 Rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvar Frekvens Metod Rapportering till Riskbedömning Genomgång av ej avslutade ärenden äldre än ett år Kontroll mot ärenden i ärendehanteringssystem Handläggare En gång per år Komplett Nämnd Måttlig Kontroll av ej avslutade ärenden i nämnd (remitteringar, bordläggningar, överklagningar och remisser/yttranden) (EDP) Uppföljning av utförande Sekreterare En gång per år Komplett Nämnd Måttlig Kontroll av behörighet och sekretess avseende ärendehanteringssystem (Miljö- och byggreda och Alarmos ). Genomgång av systemen Systemansvariga En gång per år Komplett Nämnd Måttlig
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012-03-14 19 Mbhn 11 Dnr 14/2011 041 Årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2011./. Årsredovisning och verksamhetsberättelse för miljö-, bygg och hälsoskyddsnämnden år 2011 har upprättats. att godkänna årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2011 att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige Exp till: Kommunfullmäktige Heikki Kairento
Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut 2012-03-14 11 1(6) Verksamhetsberättelse miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden perioden 2011-01-01-- 2011-12-31 mbhn Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Nämnden har haft fem arbetsutskott och nio nämndssammanträden under året. Två av dessa är extrasammanträden där nämnden behandlat vindkraftsplanen samt nämndens verksamhetsmål. En utbildningsdag för samtliga ledamöter och ersättare inför mandatperioden 2011-2014 har hållits under april månad. Övriga utbildningar och temadagar som nämndsledamöter deltagit i är nyvalsutbildning för miljö och byggpolitiker (Arvidsjaur), utbildning i nya plan- och bygglagen (Luleå) och temadag om snöskoterfrågor (Boden), Miljöforum Norr (Luleå). För att prova den nya tekniken har ett antal ledamöter och tjänstemän deltagit i en webbkonferens om Strandskyddslagstiftning som SKL höll i Stockholm i november månad. En webbkonferens där politiker och tjänstemän kan delta i en kurs eller konferens på hemmaplan är ett mycket bra alternativ som spar både tid och pengar och som dessutom möjliggör att fler kan delta. Nytt reglemente för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har antagits. Delegeringsordningen för nämndens verksamhet har reviderats och en ny plan- och bygglovtaxa föranledd av nya PBL har antagits att gälla fr.o.m. 2011-05-01. Reviderad taxa för offentlig kontroll av livsmedel har antagits att gälla fr.o.m. 2012-01-01. Nya verksamhetsmål för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012-2015 har antagits under hösten 2011. Frågan om effektiva räddningsinsatser och offensiv enhet har diskuterats i nämnden ett flertal gånger under hösten. Vindkraftsutredningen har behandlats i nämnden vid ett flertal tillfällen under året. I samband med att nämnden yttrade sej över det slutgiltiga förslaget till vindkraftsutredning genomfördes ett studiebesök på Uljabuoda vindkraftpark i Arjeplog under augusti månad. Kommunfullmäktige beslutade 2011-10-31 att anta Vindkraftsplan för Arvidsjaurs kommun. I det slutgiltiga förslaget är det endast ett område i kommunen (Fiskträskberget) som utgör lämpligt område för vindbruk. Kommunfullmäktiges ärende är överklagat. Allmänheten har kunnat följa vindkraftsutredningens ärendegång via kommunens hemsida. Inom ramen för den nya strandskyddslagstiftningen pågår arbetet med upprättande av LIS områden (landsbygdsutveckling i strandnära områden). Planverksamhet En detaljplan för att planlägga ett fritidshusområde i Kilver antogs av kommunfullmäktige i april. Ny detaljplan för delar av kv. Skarven och Trasten och för kvarteret Korpen antogs av fullmäktige i juni. Under hösten antogs även detaljplaner för Glommersträsk 6:57 samt Haren 15. För övrigt pågår planarbete med nya detaljplaner över följande områden: Del av Arvidsjaur 6:1 (Hinden) Jakob Larsagärdan 4
2(6) Rektorn 1 och 2 samt del av Arvidsjaur 6:1 Del av Arvidsjaur 6:2 (Köpmantorget) Arvidsjaur 6:9 (Polishuset) Del av Arvidsjaur 5.2 (Båthusviken) Ändringen av detaljplan för kvarteret Lommen för att möjliggöra byggande av en Galleria ligger fortfarande på is. Översiktsplanearbetet har gått sakta framåt. Handlingar är under upprättande och kommer även att omfatta Arvidsjaurs samhälle. Vindkraftsplanen antogs av kommunfullmäktige i slutet av oktober. Planen överklagades och kommunen inväntar därmed rättsprocessen. Byggverksamhet Förberedelser och utbildningar har gjorts under våren inför den nya plan- och bygglagen som trädde i kraft den 2 maj. En ny taxa och en ny delegationsordning har därför tagits fram. Nya blanketter och information på hemsidan m.m. tas fram eftersom. Den nya lagen innebär utökade arbetsuppgifter för kommunen. Byggprocessen och tillsynen skärps. Förutom bygglov är startbesked, kontrollplan och slutbesked obligatoriska. Större byggen ska också ha tekniskt samråd, tillsynsbesök och slutsamråd på platsen. Det införs också nya besked såsom planbesked och villkorsbesked. En nyhet i nya lagen är att beslutet om lov ska kunna vinna laga kraft, vilket innebär att lovet skall kommuniceras och kungöras på ett nytt sätt vilket kräver mycket administration och enkla lov tar nu längre tid att handlägga. Boverkets byggregler, BBR, får en ny författning den 2 maj. Den är en av tretton nya grundförfattningar och två ändringsförfattningar inom byggområdet som Boverket har beslutat om. De nya författningarna börjar gälla den 2 maj 2011. Detta på grund av att den nya plan- och bygglagen och den nya plan- och byggförordningen träder i kraft samma datum. Det är fler inkomna ärenden under året mot tidigare år (168 mot 148). 126 lovbeslut har fattats varav 109 genom delegationsbeslut, samt ett förhandsbesked och tre strandskyddsdispenser. Visst arbete med påminnelser och uppföljningar kring efterlevnaden av obligatorisk ventilationskontroll har utförts. Den årliga enkäten har skickats ut till alla bygglovssökande under föregående år avseende kommunens service och bemötande vid handläggning av bygglovsansökningar. Utvärdering har utförts och redovisats till nämnden. Utvärderingen visar på ett medelvärde om 4,22 på en femgradig skala. Det är bättre än förra årets resultat på 4,05 och över det mål som nämnden fastställt på 4,1. Sämsta medelvärdet är 3,95 (år 2002) och bästa medelvärdet 4,34 (2009). Utvärderingen visar även att när kunderna får värdera olika parametrars viktighet kommer priset först på femte plats, efter handläggningstidens längd, service, kompetens samt information.
3(6) Trafiksäkerhet Den lokala trafiksäkerhetsgruppen, LOTS gruppen har träffats tre gånger under året varvid aktuella trafikfrågor, trafikärenden och investeringar som rör trafik- och vägar diskuterats. NTF Norrbotten har besökt kommunen och mot ersättning erbjudit deras hjälp med utförande och analys av trafikmätningar, sparsam körning m.m. Miljö- och byggenheten och LOTS gruppen har medverkat i nedanstående aktiviteter och trafiksäkerhetsprojekt under 2011: Projekt säkra unga mopedister Bilbältesinformation och bilbältesmätning Demonstration av voltbil, information om trafiksäkerhet och hjälmanvändning Medverkan vid Folkhälsodagen information om hastighet och reflexer Huvuddelen av de beslut som fattats vad gäller trafikföreskrifter, dispenstransporter, parkeringstillstånd och yttranden i olika trafikärenden har tagits på delegation. Hälsoskydd Ett ärende angående klagomål på pelletseldning har föranlett några besök samt telefonsamtal. Ärendet har överklagats och länsstyrelsen har tagit beslut i ärendet och då gett den person som för närvarande eldar med pellets rätt att elda pellets även i fortsättningen. Tre hyreshus i Moskosel har hyrts ut som bostäder till Thailändska bärplockare, boendena har inspekterats och krav på förbättringar har tillställts fastighetsägaren. Sju bostadsinspektioner har utförts. Två förfrågningar angående skadedjur inomhus har inkommit till miljö och byggenheten, inspektioner har utförts i samband med dessa klagomål. 42 stycken tillstånd till installation av värmepump har utfärdats. Smittskyddsläkaren kontaktade oss i juni om ett dödsfall, där den avlidne bl.a. led av legionärsjukan. Vattenproverna som togs i fastigheten påvisade inga legionellabakterier i vattnet. Senare framkom att sjukhuset där personen behandlades hade legionellabakterier i vattenledningarna. Två företag har inkommit försent med köldmedierapporter som ska vara inlämnade senast 31 mars. Av de rapporter vi hunnit granska hittills har sju verksamheter inte följt gällande lagstiftning. Vi var därigenom tvungna att besluta om miljösanktionsavgift för företagen. Handläggningen av köldmedierapporter har överskridit den i tillsynsplanen beräknade tiden. Under året har endast fem ansökningar inkommit om längre tömningsintervall av slamavskiljare mot planerade 40 st. Två ansökningar har fått avslag, ett ärende är överklagat. Sju ansökningar om enskilda avloppsanläggningar har inkommit. I plan angav vi 8 st. Henrik Lööv gjorde sitt examensarbete hos oss om hög skyddsnivå för enskilda avloppsanordningar. Två avloppsinventeringar gjordes efter att vi blivit uppmärksammade på att en tjärn vid aktuella fastigheter var helt täckt av algblomning. Efter överenskommelse med fastighetsägarna ska anläggningarna åtgärdas under sommaren-hösten 2012. Ett förbud att släppa ut avloppsvatten i Vuolgamjaur togs i nämnden. En risk och sårbarhetsanalys för miljöenheten har tagits fram. En miljöinspektör har deltagit i arbetet med att ta fram nya lokala ordningsföreskrifter. Miljöinspektörerna har även i år haft jour för våra grannkommuner under semestertiden. Sju inspektioner av försäljningsställen för receptfria läkemedel har utförts av anlitad konsult, vid inspektionerna framkom många brister i rutiner vid försäljning av receptfria läkemedel. Återbesök skall göras under år 2012.
4(6) Livsmedel och dricksvatten Kontroll av livsmedelsanläggningar, provtagningar och registreringar T.o.m. Enligt 2011-12-31 kontrollplan Procent i förhållande till årlig kontrollplan Antal inspektioner/revisioner: - Riskklass 2 5 5 100 - Risklass 3 27 31 87 - Riskklass 4 12 20 60 - Riskklass 5 7 8 86 - Totalt: 51 64 80 Antal uppföljningar 19 16 119 Övriga händelsestyrda kontroller 16 - - (marknad, kök för bärplockare m.m.) Antal livsmedelsprov/vattenprov 29 - - - varav omprov 10 - - Antal registreringar 9 12 75 Antal förelägganden/förbud 5 - - Antal åtalsanmälningar 2 - - Av tabellen ser man att vi utfört 80 % av de inspektioner vi sagt att vi ska klara enligt kontrollplanen för året. Åsa började jobba heltid från 1 maj. Den kontrollplan som gjordes för året är beräknad på att Åsa skulle arbeta heltid hela året. Under året har alla livsmedelsföretag klassats in i nya avgiftsgrupper eftersom Livsmedelsverket tagit fram en ny vägledning för de årliga avgifterna. På grund av det har även livsmedelstaxan gjorts om, den nya timavgiften är 1050 kr. Under höstmarknaden inspekterades 10 livsmedelsföretag som var registrerade i andra kommuner. Inspektionsrapporterna skickades till miljökontoren i företagens hemkommun. Ett bärplockarboende med organiserad matlagning har vi blivit tvungna att besöka fyra gånger. En person har fått ett förbud att röka fisk för försäljning då verksamheten inte var registrerad och inte heller gick att registrera direkt på plats. Ärendet har tagit mycket tid i anspråk då personen kontaktat kommunen ett flertal gånger i ärendet. Tre företag har fått förelägganden om att åtgärda brister som inte var åtgärdad vid uppföljningen. En verksamhet som vi fick kännedom om genom Idrottsförbundet Norrbotten har tagit mycket tid i anspråk p.g.a. brister i märkning och att verksamheten inte var registrerad hos oss. Ett saluförbud har utfärdats för ett kosttillskott som företaget säljer. Trollhättans och Helsingborgs miljökontor som har tillsyn över grossistföretagen som importerar och märker produkterna har informerats om avvikelserna. Ett misstänkt fall av matförgiftning har utretts under perioden. Fem personer säger sig ha blivit sjuka av mat de ätit. Eftersom vi fick anmälan fyra dagar efter händelsen gick det inte att ta prov på den maten. Provtagningen som gjordes på andra likvärdiga rätter och sallader var tjänliga. Inspektionen visade vissa brister i företagets egenkontroll. Två anmälningar för utredning om brott mot livsmedelslagen har lämnats till Polismyndigheten. Företagen har bedrivit livsmedelsverksamhet utan att vara registrerade. Ena ärendet kommer att behandlas i Tingsrätten i slutet av feb 2012. Länsstyrelsen meddelade den 28 mars att de ska följa upp revisionen som gjordes i april 2010 under år 2012. Om avvikelser kvarstår vid uppföljningen kan Länsstyrelsen rekommendera Livsmedelsverket att vidta sanktionsåtgärder. Under år 2011 och 2012 har vi mer resurser för livsmedelskontrollen. Vi tror att vi kommer att har tillräckliga resurser under år 2012 för att bedriva en ändamålsenlig och rättssäker kontroll enligt lagstiftningens intentioner.
5(6) Vi har tagit vattenprov på 10 företag som en del i årets PIK-projekt där kommunerna i Norrbotten ska kontrollera kvaliteten på vattnet i serveringar från dryckesautomater, barpistoler osv. Provtagningarna har hittills resulterat i att ett eller fler omprov tagits på 5 av anläggningarna. På uppdrag av Livsmedelsverket har vi tagit prov på rökt fisk för analys av PAH hos ett företag i kommunen som röker fisk med direkt rökmetod. Nuvarande gränsvärden för PAH klaras, men den sänkning av gränsvärdet som kommer att genomföras klaras inte med nuvarande rökmetod. Samtliga mjukglassprover som togs i sommar var bra. På förfrågan har vi hållit en information för eleverna som går Hotell- och restaurangprogrammet om hur en livsmedelskotroll kan gå till, visat bilder med dåliga exempel och informerat kort om livsmedelslagstiftningen. Den årliga rapporteringen till Livsmedelsverket för år 2010 tog en del oplanerad tid i anspråk. Flera uppgifter som skulle inrapporteras var nya jämfört med åren innan och eftersom systemet gjorts om blev vi tvungna att översätta vissa uppgifter med en rapporteringsnyckel. Det var också en del problem innan det gick att läsa in filen i Livsmedelsverkets databas. P g a alla problem valde Livsmedelsverket att skjuta upp tiden för rapportinlämningen till 12 februari 2011 istället för 31 januari. Den rapportering som lämnades under jan 2012 och som avser år 2011 gick utan problem. I februari gick en UV-lampa sönder i Auktsjaur Vattenverk vilket innebar att Tekniska Förvaltningen i samråd med Miljö- och byggenheten gick ut med kokningsrekommendationer tills problemet var åtgärdat. I april gick Tekniska Förvaltningen ut med kokningsrekommendationer för anslutna till Hålberg Vattenverk. Ett prov som togs på nätet var otjänligt. Vid en närmare undersökning visade det sig att tappstället där provet togs inte var rent. Alla omprover var tjänliga. Vid årsskiftet dec-jan framkom en del klagomål på att vattnet i Sjöträsk Vattenverk inte smakade bra. De prover som togs påvisade dock inga problem med vattnet. I juli fick vi rapport om att en bil rullat ned i ytvattentäkten för Auktsjaurs vattenverk. I samråd med Tekniska förvaltningen gick vi ut med ett myndighetsmeddelande i P4 då vi misstänkte eventuell oljeförorening i dricksvattnet. Tekniska Förvaltningen har redovisat vilka åtgärder som ska vidtas med anledning av säkerhets-genomgången av vattenförsörjningen vid Arvidsjaurs vattenverk. En nyhet om att det kunde vara höga blyhalter i kaffeautomater väckte en del oro. De prover som vi tog visade inga förhöjda halter. Miljöskydd Yttrande angående komplettering av ansökan om tillstånd för vindkraftverk på Hornliden har upprättats och ärendet har behandlats i nämnden. Kommunens vindkraftsplan har även denna behandlats i nämnden. 33 stycken miljötillsynsinspektioner har utförts. Arbetet med att införliva vattendirektivet i arbetet med miljötillsynen har påbörjats. Frågor som härrör till biltestverksamheten tar mycket tid i anspråk. Tio täktinspektioner har utförts vilket är i enlighet med tillsynsplanen. Inspektionerna har resulterat i 3 uppföljande inspektioner. Alla miljörapporter har inkommit i tid. Ett yttrande till Länsstyrelsen angående ansökan om täkttillstånd har lämnats. Två vägförbättringsprojekt har inneburit extra tillsyn bl.a. p.g.a. mellanlagring av uppriven asfalt och upplägning/ användning av dikesrensmassor längs vägsträckorna. Förorenad mark. Ett ärende angående förorenad mark vid Arvidsjaurs bangård har handlagts och Trafikverket har ålagts att påbörja en sanering av området under år 2012. Sanering av marken vid SVEVIAS garage har utförts vintern 2010, saneringen har dock ej godkänts helt på grund av kvarlämnade höga kloridhalter i marken. En inventering av förorenad mark vid pågående verksamheter enligt Naturvårdsverkets MIFO-modell har påbörjats. Norrfog såg har inventerats. 6(6)
Ett utsläpp av diesel har skett vid Statoil med adress industrivägen, endast en mindre mängd diesel läkte ut. Ett oljeutsläpp från en kompressor som exploderat har skett på Borrgatan, två fastigheter har sanerats efter detta. Naturvård Vi har svarat på 13 remisser om skogsgödsling från Skogsstyrelsen och lämnat yttrande till Länsstyrelsen i sex ärenden om vattenverksamhet. Tjugosex ärenden angående nedskräpning har handlagts. Kvicksilveranalyser i fisk ska tas i två sjöar i kommunen i samarbete med Länsstyrelsen. Sjöarna är Arvidsjaursjön och Pjeskersjön. Piteälvens vattenråd tar kvicksilverprov i fisk från Jäknajaur och Moskoselet. Carina Renberg har sammanställa de Gröna Nyckeltalen för år 2010. Fiskdöd i Malmesjaur har anmälts till Miljö- och byggenheten. Räddningstjänst Verksamheten fungerar tillfredställande. En viss dämpad stämning finns bland delar av personalen och vi jobbar för att få alla att ska tycka att jobbet är meningsfullt. Det är fortfarande svårt att rekrytera någon som är villig och som passar att genomgå en styrkeledarutbildning. Medel är avsatt för detta under 2011 och kommer att överföras till 2012. Tre nya brandmän är anställda under december månad och ska genomgå introduktion i januari samt en preparandutbildning i maj. Dom ska ingå i grupperna och alternera i dem, det skall alltid finnas fem man i beredskap. Detta kommer att under lätta vid sjukdom och semester. Då det gäller Glommersträsk så rekryteras det två brandmän under hösten. Vi utbildar personal all personal inom omsorgen i systematiskt brandskydd. Stort fokus har lagts på den nya brandstationens etablering. Tillsynsarbetet ligger efter på grund av att nästan all tid som räddningschefen lägger ned då han är fysiskt på plats (minst 2 dagar i veckan) är olika möten, råd och information till andra verksamheter och privat personer,behovet av detta är stort i kommunen. Under slutet av året så har det nya radiosystemet RAKEL börjat införas så smått i länet och vi har inköpt att antal radioapparater. Detta system kommer att ersätta det gamla som upphör under 2012. Det kommer att underlätta samarbetet med polisen och akutsjukvården vid olyckor av olika slag. Det kommer att bli ett lyft. Offensiv enhet har diskuterats både bland brandpersonal och i MBH-nämden men ärendet vilar. Fokus nu är att se till att vi får investera/leasa en ny släckbil till centralorten. Under perioden 2011-01-01 2012-12-31 har räddningstjänsten ryckt ut vid 80 tillfällen. Automatlarm 9 st, Brand i byggnad 15 st, Brand ej i byggnad 10 st, Trafikolyckor 18 st, Utsläpp farligt ämne 9 st, Falsklarm 3 st Annat 11 st. Totalt har dessa uppdrag tagit 602 timmar i anspråk. Övnings verksamheten har tagit 640 timmar i anspråk. På flyget har man tagit fram en ny drift/räddningsinstruktion, personalen har utbildats och en övning har genomförts tillsammans med kommunledningen, räddningstjänsten, akutsjukvården samt polisen och andra myndigheter. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden äskade 2,4 Mkr i 2011 års investeringsbudget till inköp av en basbil till räddningstjänsten (mbhn 49/2010). Kommunfullmäktige anslog i 2011 års investeringsbudget 3,5 Mkr till brandstation (kf 185/2010).
1(3) Arvidsjaurs kommun Årsredovisning 2011 5 MILJÖ- BYGG OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN Tkr 2011 2010 Budget Redovisat Utfall mot budget Redovisat Förändr i % Personal 6 459 6 389 70 5 762 11 Verksamhet 2 364 2 450-86 2 349 4 Loklahyror 405 413 0 406 2 Summa kostnader 9 228 9 252-24 8 517 9 Intäkter -1 690-1 619-71 -1 500 8 0 Netto 7 538 7 633-95 7 017 9 Verksamhet Nämnden har haft fem arbetsutskott och nio nämndssammanträden under året. Två av dessa är extrasammanträden föranledda av vindkraftsplanen och arbetet med kommunfullmäktiges övergripande mål. Vindkraftplanen antogs av kommunfullmäktige under hösten efter flera års arbete. Arbetet med detaljplaner har varit, och är, mycket intensivt. Vid årsskiftet var sju detaljplaner under behandling i olika skeden. Översiktsplanearbetet pågår med sina tematiska tillägg angående Arvidsjaurs centralort och byggande i strandnära områden, så kallad LIS. Den nya plan- och bygglagen trädde i kraft den 2:a maj och har inneburit en helt annorlunda och mycket mer omfattande hantering av bygglovsärenden. Den innebar också högre taxor och mer komplicerat förfarande för byggherrarna. Antalet bygglovsärenden var fler detta år än året innan, 168 mot 148. Miljö- och byggenheten har tillsammans med LOTS-gruppen deltagit i ett flertal trafiksäkerhetsprojekt under året: Säkra unga mopedister, Bilbältesinformation och mätning, Demonstration voltbil, trafiksäkerhetsinformation och hjälmanvändning samt medverkan vid folkhälsodagen med information om hastighet och reflexer. Tillfälliga bärplockarboenden i Moskosel har engagerat inspektörerna i hög grad både vad gäller hälsoskydd och livsmedelstillsyn.
2(3) Det gjordes 86 kontroller/inspektioner/revisioner/uppföljningar under året inom livsmedelstillsynen. Många verksamheter fick förelägganden och en restaurang tvingades vi stänga i en vecka innan de åtgärdat bristerna och fick tillstånd att öppna igen. Ett saluförbud gällande kosttillskott har utfärdats. Två polisanmälningar om brott mot livsmedelslagen har gjorts. Ett omfattande marksaneringsprojekt vid Arvidsjaurs bangård har handlagts under året och den fysiska saneringen kommer att påbörjas under 2012. Vi har tillsammans med tekniska börjat arbeta med den nya lagstiftningen om miljökvalitetsnormer för vatten vilka är ursprungna ur EU:s vattendirektiv. Räddningstjänsten hade 80 utryckningar under året mot 62 året innan. Tillsammans med kommunledning, flygplatsen, polisen, akutsjukvården och beredskapsorganisationen genomförde man en katastrofövning baserad på en flygkrasch. Händelser av betydelse På grund av att EU starkt kritiserat Sverige för bristande livsmedelstillsyn har staten det senaste året börjat kräva i stort sett 100 % täckningsgrad på kommunernas livsmedelstillsyn. För bara ett par år sedan kunde man nöja sig med mellan 60 % och 70 % utan större påföljd än lite kritik. Nu blir påföljden vitesförelägganden. Vi har under året tillsammans med tekniska förvaltningen börjat arbeta med EU:s vattendirektiv vilken utmynnat i Vattenförvaltningsplan för Bottenvikens vattendistrikt. Detta är ny lagstiftning som innebär ett ganska omfattande engagemang för förvaltningen. Lagstiftningen påverkar verksamheterna inom främst plan, miljötillsyn och VA-verksamhet. Ekonomi Verksamhetskostnaderna blev något dyrare för räddningen beroende på ett flertal samverkande mindre faktorer samt ökat antal utryckningar. Intäkterna blev något mindre än budgeterat. Totalt sett överskrider nämnden sin budget med drygt en procent. Personal Sjuktalen hamnade på 1,41 % vilket är mycket lågt. Vi köper räddningschefsfunktionen av Arjeplogs kommun. Måluppfyllelse och kvalitet inklusive nyckeltal Bygglovsenkäten gav betyget 4,22 på en femgradig skala mot 4,05 året innan. Vi uppfyllde därmed målet på 4,1. Noterbart är att frågan om handläggningstidens längd fick betyget 4,98. Detta år hade vi för första gången med en fråga om vad som är viktigast i bygglovsprocessen. Resultatet blev att viktigaste frågorna var service/bemötande, handläggningstid samt kompetens. Priset för bygglovet kom först på femte plats. Livsmedelstillsynsenkäten fick betyget 3,8 mot 4,2 året innan. Det var en nedgång men vi nådde dock målet på 3,8.
3(3) Miljötillsynsenkäten fick betyget 3,9 mot 4,1 året innan. En nedgång men vi nådde målet på 3,8. Målet om noll fall av matförgiftningar vid restaurangbesök nåddes då vi inte kunnat konstatera någon säker sådan även om en misstanke om några få fall förelegat. Målet inom trafiksäkerhet om deltagande i minst två trafiksäkerhetsprojekt under året uppfylldes med råge. Framtiden Arbetet med Vattenförvaltningsplanen för Bottenvikens Vattendistrikt och dess miljökvalitetsnormer på alla våra sjöar och vattendrag kommer att vara en stor del av förvaltningens arbete framledes. Anders Harr Ordförande
1(1) Arvidsjaurs kommun Årsredovisning 2011 15 Miljö- bygg- och hälsoskyddsnämnden Tkr 2011 2010 Budget Redovisat Utfall mot budget Redovisat Förändr i % Personal 184 219-35 170 29 Verksamhet 15 22-7 5 4 Summa kostnader 199 241-42 175 38 Intäkter 0 0 0 0 Netto 199 241-42 175 38 Kommentarer Kostnaderna har överskridits något på grund av två extrasammanträden samt att det har krävts större utbildningsinsatser mot bakgrund av ny mandatperiod (nyvalsutbildningar för politiker) och ny planoch bygglag. Heikki Kairento Förvaltningschef
1(1) Arvidsjaurs kommun Årsredovisning 2011 Ledningsfunktionen, Miljö- och byggenheten Tkr 2011 2010 Budget Redovisat Utfall mot budget Redovisat Förändring i % Personal 2 633 2 509 124 2 100 19 Verksamhet 534 528 6 493 7 Internhyror, kap kostn 0 0 0 1 Summa kostnader 3 167 3 037 130 2 594 17 Intäkter -1 280-1 365 85-1 169 17 Netto 1 887 1 672 215 1 425 17 Kommentarer Personalkostnaderna blev mindre än budgeterat på grund av att livsmedelsinspektören var barnledig 20 % under en stor del av året och för att planingenjören var graviditetssjuk under ett par månader. Verksamhetskostnaderna följer budget. Intäkterna blev högre än budgeterat framför allt på miljötillsynen bland annat beroende på fler tillfälliga verksamheter såsom vägbyggen, värmepumpar och bärplockarboenden. Heikki Kairento Förvaltningschef
1(1) Arvidsjaurs kommun Årsredovisning 2011 57 RÄDDNINGSTJÄNST Tkr 2011 2010 Budget Redovisat Utfall mot budget Redovisat Förändring i % Personal 3 642 3 660-18 3 492 5 Verksamhet 1 815 1 900-85 1 851 3 Internhyror, 650 658-8 643 2 Summa kostnader 6 107 6 218-111 5 986 4 Intäkter -410-254 -156-331 -23 Netto 5 697 5 964-267 5 655 5 Kommentarer Kostnaderna har överskridits med 4,7 % på grund av följande orsaker: -Fler utryckningar än föregående år, 80 mot 62 -Kraftig utbildningsinsats gentemot omsorgen -Mer nerlagd tid på flyget än normalt, katastrofövning och ny insatsplan -Mindre tillsyn -Inköp Rakelradioapparater -Inköp larmrockar och hjälmar -Ökade rep- och underhållskostnader Hans-Eric Jonsson Räddningschef
Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll 2012-03-14 11 1(2) Mål för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden år 2011 Bokslut 2011-12-31 Kvalitet Ökad kvalitet inom kommunens tjänsteutbud Mål Vad Hur Vem När nr 1 Att vid en årlig anonym enkät erhålla minimum 4,1 i genomsnitt på en 5-gradig skala för bygglovsverksamheten Anonym enkät i februari till alla som sökt bygglov under året innan. Bygglovsinspektör En gång per år. 2 Att vid en årlig anonym enkät erhålla minimum 3,8 i genomsnitt på en 5-gradig skala för miljötillsynen och livsmedelstillsynen Anonym enkät skickas ut oktober till alla som haft någon form av tillsyn inom miljö- och livsmedelsområdet Miljöinspektör samt livsmedelsinspektör En gång per år. 3 Att ha noll fall av matförgiftningar orsakade av restaurangbesök per år Effektiv rådgivning och tillsyn Livsmedelsinspektör En gång per år 4 Att delta i minst två trafiksäkerhetsprojekt eller trafiksäkerhetsaktiviteter per år Tillsammans med NTF, Polis, Trafikverket och LOTS grupp genomföra aktuella mätningar, aktiviteter och informationer som rör trafiksäkerhet Nämndssekreterare Löpande under året 5 Att vidta åtgärder för att förebygga bränder och skador samt verka för att åstadkomma skydd mot andra olyckor än bränder Enkät till företag och enskilda som fått utbildning i brandkunskap eller tillsyn av verksamhet/byggnad Räddningschef En gång per år
Utvärdering Kvalitet, enligt måluppfyllelse 2(2) Mål nr 1 - Den årliga enkäten har skickats ut till alla bygglovssökande under föregående år. Utvärderingen visar på ett medelvärde om 4,22 på en femgradig skala. Det är bättre än förra årets resultat på 4,05 och över det mål som nämnden fastställt på 4,1. Sämsta resultatet och medelvärdet får frågan om kostnaden för bygglov (3,27). Hösta betyget får frågan om handläggningstidens längd (4.98). Liksom tidigare år får även frågorna om service, bemötande och kompetens högt värde (4,4 och 4,31). Kundundersökningen och utvärdering av detta mål har 2011-09-21 behandlats av miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden. Nämnden överlämnade i samband med detta, beslut och utvärdering till kommunfullmäktige. Mål nr 2 Inom livsmedelstillsynens verksamhetsområde har 46 enkäter skickats ut och 35 svar inkommit vilket ger en svarsfrekvens på 76 %. Enkäten har skickats ut till livsmedelsföretag som miljö-, och byggenheten haft kontakt med de senaste 12 månaderna vid livsmedelskontroll och registreringar. Medelvärdet på livsmedelsenkäten är 3,8. Inom miljötillsynens verksamhetsområde har 21 enkäter skickats ut och 12 svar inkommit vilket ger en svarsfrekvens på 57 %. Enkäten har skickats ut till företag som miljö och byggenheten besökt under året. Medelvärdet på miljötillsynsenkäten är 3,9. Kundundersökningen och utvärdering av detta mål har 2011-11-30 behandlats av miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden. Nämnden överlämnade i samband med detta, beslut och utvärdering till kommunfullmäktige. Mål nr 3 Under perioden har vi inte kunna fastställa några matförgiftningar. Miljö- och byggenheten har dock fått kännedom om ett misstänkt fall av matförgiftning där 5 personer blev sjuka. Anmälan inkom en måndag eftermiddag och personerna åt middag fredag kväll. De prover som togs (på annan likvärdig mat) under måndagen var tillfredsställande däremot fanns brister i företagets egenkontroll. Det var livsmedelsföretaget som kontaktade oss, ingen av de sjuka gjorde någon anmälan. Mål nr 4 Nedanstående aktiviteter och trafiksäkerhetsprojekt har genomförts under 2011: Projekt säkra unga mopedister (NTF, kommunen, LOTS gruppen, Trafikverket och Polisen) Bilbältesinformation och bilbältesmätning (NTF, kommunen och LOTS gruppen) Demonstration av voltbil, information om trafiksäkerhet och hjälmanvändning (NTF, kommunen och LOTS gruppen) Medverkan vid Folkhälsodagen information om hastighet och reflexer (kommunen och LOTS gruppen) Mål nr 5 Enkäten har inte skickats ut på grund av att det datasystem Alarmos som räddningstänsten använder inte har fungerat under en längre period och man har inte kunnat ta ut uppgifter på kunder som skulle ha enkäten, nytt försök kommer att göras under 2012.
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012-03-14 20 Mbhn 12 Dnr 2012-060 041 Investeringsbudget för 2013 Kommunfullmäktige har 2010-12-20 185 fastställt investeringsbudget för år 2011 samt en plan för åren 2012-2015. Förslag till investeringsbudget för 2013 för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har upprättats: Släck- och räddningsbil (Bas 1 bil) Ökad kvalitet, arbetsmiljö och ökad säkerhet 2,3 Mkr att godkänna ovanstående förslag till investeringsbudget 2013 att överlämna förslaget till kommunfullmäktige Exp: Kommunstyrelsen Heikki Kairento Hans-Eric Jonsson
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012-03-14 21 Detaljplan för Arvidsjaur 6:1 del av kvarteret Hinden Mbhn 13 Dnr 392/2010 214 Dnr 2010-567 214 Förslag till detaljplan för Arvidsjaur 6:1 del av kvarteret Hinden har upprättats. Syftet med planen är att möjliggöra bostadsbebyggelse i flerfamiljshus. Bostadsbebyggelsen planeras i två byggnader innehållande cirka 30 lägenheter vardera. I planförslaget har två parkeringsytor föreslagits för bostadsparkering. Planförslaget medger även att t.ex. carport kan byggas inom parkeringsområdet. Ett område för sophus har föreslagits inom kvarteret Kråkan 2 och det finns även möjlighet att uppföra sophus inom den föreslagna byggrätten för bostäder. Planen handläggs med normalt planförfarande. Utställningshandlingar och samrådsredogörelse har upprättats 2012-02-20. att godkänna upprättade utställningshandlingar och samrådsredogörelse och besluta om utställning av detaljplan för Arvidsjaur 6:1 del av kvarteret Hinden. Exp: Planingenjör
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012-03-14 22 Mbhn 14 Dnr 2010-497 214 Detaljplan för Rektorn 1 och 2, Arvidsjaur 6:1 - Villavägen Förslag till detaljplan för Rektorn 1 och 2, Arvidsjaur 6:1 - Villavägen har upprättats. Syftet med detaljplanen är att ändra markanvändningen från kvartersmark för allmänt ändamål till handel och kontor i en våning. På tomten finns i dag en f.d. kyrka som används som vandrarhem och en ICA butik. I förslaget läggs ungefär halva kvarteret ut som naturmark. Detaljplaneförslaget innebär att ICA butiken kan bygga ett skärmtak samt att detaljplanen tillgodoser de verksamheter som finns inom planområdet. Planområdets areal är ca 8 300 kvm. Planen handläggs med normalt planförfarande. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade 2011-11-30 101 att godkänna upprättat förslag till ändring av detaljplan som underlag för samråd. Samråd har hållits under perioden 2012-01-16--2012-02-08. Utställningshandlingar och samrådsredogörelse har upprättats 2012-02-20. att godkänna upprättade utställningshandlingar och samrådsredogörelse och besluta om utställning av detaljplan för Rektorn 1 och 2, Arvidsjaur 6:1- Villavägen. Exp: Planingenjör
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012-03-14 23 Mbhn 15 Dnr 2011-642 214 Detaljplan för Arvidsjaur 6:9 - Polishuset Förslag till detaljplan för Arvidsjaur 6:9 - Polishuset har upprättats. Syftet är att ändra detaljplanen för den användning som i dag finns och ska etableras på tomten (polishus och brandstation). En utbyggnad av befintligt hus (polishuset) föreslås med 600 kvm. Planen handläggs med normalt planförfarande. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade 2011-11-30 103 att godkänna upprättat förslag till ändring av detaljplan som underlag för samråd. Samråd har hållits under perioden 2012-01-18--2012-02-10. Granskningshandlingar har upprättats 2012-02-14 och samrådsredogörelse har upprättats 2012-02-15. Vid miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens sammanträde föreslås att de två områdena i plankartan där körbara utfarter får anordnas ska utökas. att utöka de två områdena i plankartan där körbara utfarter får anordnas att med ovanstående ändring godkänna upprättade granskningshandlingar och samrådsredogörelse och besluta om att detaljplanen för Arvidsjaur 6:9 Polishuset görs tillgänglig för granskning. Exp: Planingenjör
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012-03-14 24 Mbhn 16 Dnr 2012-085 230 Områden för sammanhållen bebyggelse i Arvidsjaurs kommun I den förra plan- och bygglagen (1987:10) användes begreppet samlad bebyggelse. I den nya plan- och bygglagen (SFS 2010:900) som trädde i kraft 2011-05-02 har begreppet samlad bebyggelse ersatts av begreppet sammanhållen bebyggelse. I avvaktan på kommande översyn och tolkning av begreppet sammanhållen bebyggelse beslutade miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2011-04-13 34 att tidigare områden som klassats som samlad bebyggelse tills vidare skulle gälla som områden för sammanhållen bebyggelse. Definitionen av samlad bebyggelse och sammanhållen bebyggelse skiljer sej dock åt varför en översyn har gjorts. En utökad lovplikt gäller inom de områden som omfattas av sammanhållen bebyggelse och där bygglov behövs med hänsyn till bebyggelsens omfattning och därför krävs en avgränsning av vilka områden som utgörs av detta. Miljö- och byggenheten har 2012-02-06 upprättat förslag till områden för sammanhållen bebyggelse, där bygglov behövs, i Arvidsjaurs kommun. Bedömningen och avgränsningen har gjorts med hänsyn till bebyggelsens omfattning, grannintressen och allmänna intressen. Exploateringstryck och avstånd mellan hus och tomtplatser har också vägts in. att fastställa nedanstående områden för sammanhållen bebyggelse i Arvidsjaurs kommun där bygglov behövs med hänsyn till omfattningen av byggnadsverk i bebyggelsen. Områdena har markerats på kartor daterade 2012-02-06. Exp: Byggnadsinspektör Abborrträsk Auktsjaur Järvträsk Lauker Pjesker
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012-03-14 25 Mbhn 17 Dnr 2012-086 230 Riktlinjer för bygglov, anmälan och kontrollansvarig Förslag till riktlinjer för bygglov, anmälan och kontrollansvarig har upprättats. Syftet med riktlinjerna är att skapa en enhetlig bedömning och handläggning av beslut som tas med stöd av plan- och bygglagen (2010:900) och plan- och byggförordningen (2011:338) m.fl. att fastställa riktlinjer för bygglov, anmälan och kontrollansvarig i Arvidsjaurs kommun, i enlighet med upprättat förslag daterat 2012-02-09. Exp: Byggnadsinspektör
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012-03-14 26 Mbhn 18 Dnr 2012-087 230 Riktlinjer för nybyggnadskarta och utstakning vid bygglovshandläggning Bestämmelser om nybyggnadskarta finns i plan- och bygglagen 9 kap 21 och bestämmelser om utstakning av byggnader och dess höjdläge finns i 10 kap 26 plan- och bygglagen. Dessa bestämmelser är allmänt hållna varför förslag till riktlinjer har upprättats. Syftet med riktlinjerna är att skapa en enhetlig bedömning och handläggning av beslut som kräver nybyggnadskarta och beslut som kräver utstakning och lägeskontroll. att fastställa riktlinjer för nybyggnadskarta och utstakning i Arvidsjaurs kommun, i enlighet med upprättat förslag daterat 2012-02-20. Exp: Byggnadsinspektör
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012-03-14 27 Mbhn 19 Dnr 2011-716 230 Föreläggande om upprättande av handlingar xxx Vid tillsyn på fastigheten xxx, den 28 november 2011, konstaterade miljö- och byggenheten att det inretts och tagits i bruk lägenheter i fastigheten xxx utan lov. Miljö- och byggenheten har bedömt att åtgärden är lovpliktig enligt 9 kap. 2 plan- och bygglagen. Den 28 november 2011 beslutades med stöd av 11 kap. 17 plan- och bygglagen (PBL) att förelägga ägaren av fastigheten xxx att komma in med en ansökan om lov. Eftersom detta föreläggande inte åtgärdats inom utsatt tid har ärendet hänskjutits till nämnden för beslut om att på ägarens bekostnad låta upprätta handlingar enligt 11 kap 27 PBL. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott har berett ärendet och upprättat förslag till beslut innebärande rättelse på den försumliges bekostnad. Ägaren av fastigheten xxx har därefter, 2012-03-12, två dagar före miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens sammanträde lämnat in en ansökan om lov. att konstatera att ansökan om lov har inlämnats 2012-03-12 att mot bakgrund av detta ej vidta några ytterligare åtgärder i ärendet.
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2012-03-14 28 Mbhn 20 Dnr 2012-045 232 Bygglov för tillbyggnad av skärmtak över entré Lommen 5 Lubor AB, Stationsgatan 30 C, 933 31 Arvidsjaur ansöker om bygglov med avvikelse från detaljplan för tillbyggnad av skärmtak över entré på fastigheten Lommen 5 i Arvidsjaurs samhälle. Förutsättningar För fastigheten gäller detaljplan 25-ARS-12 antagen1952. Tillbyggnaden placeras på allmän plats, gata. Yttranden Kommunstyrelsen har 2012-01-16 16 beslutat att ej ha någon erinran. Trafikverket har 2012-02-20 meddelat att man ej har någon erinran. Trafikverket påtalar dock att skärmtaket kommer att sticka ut två meter över vägområdet (trottoaren) längs Storgatan och därigenom påverka snöröjningen. Skäl till beslut Åtgärden anses utgöra en sådan liten avvikelse från detaljplanen som kan godtas och åtgärden anses uppfylla kraven som följer av 2 kap. 6 första stycket 1 och 5, 6 tredje stycket, 8 och 9 och 8 kap. 1 3, 6, 7, 9 13, 17 och 18. att bevilja bygglov med stöd av 9 kap 31b plan- och bygglagen, PBL. Startbesked för att påbörja åtgärden godkänns med stöd av 10 kap. 23 plan- och bygglagen. Tekniskt samråd och en kontrollansvarig krävs inte i detta ärende. Med detta startbesked bestämmer byggnadsnämnden att 1. Kontrollplanen fastställs 2. Åtgärden får påbörjas. 3. Följande handlingar ska lämnas in till miljö- och byggenheten som underlag för slutbesked: Intyg från byggherren att kontrollplanen har följts och att byggnadsåtgärden överensstämmer med beviljat bygglov forts.