Protokoll från det 7:e sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse

Relevanta dokument
Protokoll från det 5:e sammanträdet med Svenska FSCs styrelse

Forest Stewardship Council Svenska FSC

Protokoll från det 3:e sammanträdet med Svenska FSCs styrelse

Protokoll från det 3:e sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse 2012

Protokoll från det 2:a sammanträdet med Svenska FSCs styrelse

Protokoll för det 6:e sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse

Protokoll från det 1:a sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse 2011

Protokoll från det 8:e sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse 2011

Protokoll från det 9:e sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse

Protokoll från det 3:e sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse 2013

Forest Stewardship Council Svenska FSC

Protokoll från det 1:a sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse 2014

Protokoll från det 1:a sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse 2012

Protokoll från det 6:e sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse 2015

Protokoll det 8:e sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse 2012

Protokoll från det 7:e sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse 2011

Forest Stewardship Council Svenska FSC

Protokoll från det 2:a sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse 2015

Protokoll till det 6:e sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse 2010

Protokoll från det 5:e sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse 2013

Forest Stewardship Council Svenska FSC

Forest Stewardship Council Svenska FSC

Protokoll från det 3:e sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse

Årsredovisning 2009 Svenska FSC

Föreningen Ekets Framtid

Protokoll från det 9:e sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse 2014

Stockholms Spiritualistiska Förening

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 24 februari, 2006

Forest Stewardship Council

för riksorganisationen Ungdom Mot Rasism

Stadgar för intresseföreningen ICT Sweden

11. Nästa möte Kommande styrelsemöte hålls måndagen den 8 april i något av konferensrummen på Skepparegatan 5A, 4 tr.

Samordningsförbund Gävleborg - styrelsemöte. Samordningsförbundet, Slottstorget 1, Gävle Kl

Föreningen kan i fullgörandet av sin uppgift verka genom ett helägt servicebolag.

Mälarens vattenvårdsförbund. Styrelsemöte i Stockholm 3 februari 2015

Stadgar Noaks Ark lokalförening Antagna av föreningsmöte

STADGAR för föreningen ULI Geoforum fastställda av extra årsmötet

Svenska FSC:s verksamhet 2008

Protokoll från det 2:a sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse 2012

Stadgar för Hela Sverige ska leva Östergötland antagna vid.. FÖRSLAG TILL ÄNDRING ÄR RÖDMARKERAT!

Stadgar för Föreningen Hem för Finländska Åldringar

Stadgar för Alzheimer Sverige och för lokala föreningar. 1. Ändamål. 2. Uppgifter Riksorganisationens uppgifter är: Lokalföreningens uppgifter är:

Stadgar för Äpplegårdens Boule Center i Staffanstorp 1

Bodel Norrby. Sundsvall 22 mars 2011

Antagna vid konstituerande stämma den 17 juni 2004, stadgeändring i punkt 5 och 20 vid stämman den 11 februari 2008.

PROTOKOLL styrelsemöte SAK

STADGAR FÖR NATIONELLT CENTRUM FÖR MUSIKTALANGER IDEELL FÖRENING

Stadgar för Registrars.se, Ideell Förening

Tostan Sverige Stadgar

Arbetsordning för förbundsstyrelsen i Svenska Amerikansk Fotbollsförbundet ( Förbundet ) 2016

Förbundet bildades 1918 och stadgarna omarbetades helt under 2016 och de nya stadgarna godkändes på årsmötena och XY

1 Mötets öppnande Ordförande Enar Jonsson öppnade mötet och hälsade samtliga deltagarna välkomna.

PROTOKOLL Styrelsen Dnr 2012/01 ( 18-35) 1(9) Sammanträde

Sammanträdesprotokoll Konstituerande sammanträde. Ärendelista Sid nr

FÖRSLAG TILL STADGAR FÖR CLASSIC CAR WEEK ATT FÖRSTA GÅNGEN BEHANDLAS AV FÖRENINGSSTÄMMAN DEN 15 MARS 2015

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SVALORNA INDIEN BANGLADESH

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SPRÅKRÅDGIVNING OCH TEXTVÅRD. 1 Föreningens namn Föreningens namn är Föreningen Språkrådgivning och textvård.

Stadgar för Föreningen Rådgivningsbyrån för asylsökande och flyktingar

Föreningens namn är Kreditförsäkringsföreningen (förkortat KFF) med säte i Stockholm, (på engelska: the Swedish Credit Insurance Association).

172 Mötet öppnades Ordförande Erik Söderberg hälsade alla välkomna.

Arbetsordning. Södertälje kommuns revisorer

Stadgar för Försvarets personaltjänstförening i östra Sverige

Stadgar LEADER Mellansjölandet ideell förening Org.nr

STADGAR för LULEÅ KONSTFÖRENING Org.nr Bildad den 3 februari 1941 Stadgar reviderade 29 september 2016

Styrelsens i Örebro SK Fotboll förslag till ändring av stadgarna 2015

Sweden Forest & Trade Network. Handbok för företag som vill se över sina inköp av trä och papper

SeniorNet Tyresö är en ideell klubb inom riksföreningen SeniorNet Sweden. Klubben verkar inom IT-området för sina medlemmar och övriga seniorer.

Stadgar för Realstars ideell förening Sverige Reviderade vid föreningsstämma

Stadgar för Auktorisation för Rostskyddsmålning ekonomisk förening

Stadgar. för Unga Rörelsehindrade Stockholm

Södertälje kommuns revisorer. Arbetsordning. Antagen av kommunens revisorer

Lantbrukets brandskyddskommitté

Samverkansprocess skogsproduktion

Stadgar för Äpplegårdens Boule Center i Staffanstorp 1

Stadgar för Rydebäcks Byalag

Stadgar. Fastighetsnätverket för energi och miljöfrågor i Örebro län

Föreningen Ekets Framtid

Stadgar Funkibator Öst ideell förening

Stadgar - Funkibator ideell förening

STADGAR för LEADER Söderslätt ideell förening, Skåne län

ÅRSMÖTE 25 Årsmötet är Försvarshögskolans Studentkårs högsta beslutande organ.

f:l«c tl(u ~11 Lena Sarheden Schultz

Protokoll fört vid årsmöte med Skånes Roddförbund på Malmö Roddklubb

Sammanträdesprotokoll Konstituerande sammanträde. Ärendelista Sid nr

PROTOKOLL styrelsemöte SAK

1.1 Namn och Säte Föreningens namn är Svalorna Indien Bangladesh. Föreningen har sitt säte i Lund, Lunds kommun.

Nysam Nyköping i samverkan, EK Förening

PROTOKOLL STY 11/2003 1(5) Tid Lördagen den 6 december kl Plats Stockholms Golfklubb lokaler, Danderyd

FÖRENINGEN SVERIGES VATTENKRAFTSKOMMUNER OCH REGIONER FSV. PROTOKOLL från styrelsemöte tisdagen den 24 januari 2017, telefonmöte

EXEMPEL PÅ STADGAR FÖR IDEELLA FÖRENINGAR

STADGAR. Malmö mot Diskriminering. Stadgar för. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

Stadgar för Leader Vättern

FÖRSLAG TILL: Stadgar för Advokater utan Gränser

Svenska FSC:s årsredovisning 2010

Kungsörs kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. KPMG AB Antal sidor: 8

Stadgar för Örebro Sportklubb

STADGAR för CENTRAL SWEDEN ideell förening Fastställda av årsmötet

Ersta diakonisällskaps årsmöte Årsmötets öppnande Styrelsens ordförande, Staffan Bohman, öppnade årsmötet.

NYHETER I PEFC & FSC RIU Caroline Rothpfeffer, Miljöchef BillerudKorsnäs Skog

Arbetsordning Cleantech Östergötland

Transkript:

Uppsala 2010-03-16 BRA FÖR SKOG OCH MÄNNISKOR Protokoll från det 7:e sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse Tid: 9 februari 2010 kl 10-16 Plats: Grafiska huset, Barnhusgatan 22, 6 tr, Stockholm. Styrelserepresentanter: Ledamöter med beslutsrätt: Per Larsson (ordf), Anders Blom, Anders Tivell, Leif Johansson, Göran Allard, Uno Brinnen, Åke Persson, Klas Ancker Övriga: Klara Helstad, Markus Henningsson, Linda Berglund, Eva Mattsson My Laurell (föredragande och sekreterare), Håkan Berglund (föredragande), Björn Österlöf (punkt 77) Pkt Ärende Beslut 73 Mötets öppnande Godkännande av dagordning Mötet öppnades av Per Larsson Då kallelsen saknar pkt 84 beslutar styrelsen att ärende 85 och följande numreras om i protokollet, Kallelsens pkt 85 motsvaras därmed av pkt 84 i protokollet osv. Följande övriga frågor anmäldes: planering av årsstämma lägesrapport stubbrytning information om utbildningsprojekt information om indragen revisionsrapport bildvisning Val av justerare Uno Brinnen utsågs att justera protokollet 74 Beslutsuppföljning Styrelsen godkände redovisningen 75 Svensk skogsbruksstandard, Styrelsen noterar tilläggskravet från internationella tilläggskrav från Internationella FSC:s policy och standardenhet ny indikator FSC 6.4.10 och beslutar att frågan om eventuell justering ska tas upp på nästkommande 76 Svensk skogsbruksstandard, godkännande av indikatorer för mindre markägare, SLIMF (på svenska och engelska) styrelsemöte. Styrelsen godkänner förslaget till indikatorer för mindre markägare enligt utsänt dokument Svenska FSC:s skogsbruksstandard (version 4:3) inklusive indikatorer för SLIMF (på svenska och engelska) med följande justeringar: Separat Slimfindikator för 6.2.1 tas bort då den innehållsmässigt motsvarar indikatorn i huvudstandarden. Förslag till förbättrad ordföljd arkiveras till framtida standardrevisioner. Separat Slimfindikator för 6.5.9 tas bort Slimfindikator 6.9.3SA ändras och ska ha 1

77 Pilotprojekt spårbarhetsstandard; ställningstagande till projektplan och projektledning Pilot project in Sweden for a FSC CoC system based on a Wood Trade Accounting system följande lydelse: Skogsbrukare ska begränsa eventuell användning av främmande trädslag så att den totala arealen nyanlagda bestånd med främmande trädslag från 2009 högst uppgår till 5 % av den produktiva skogsmarksarealen. 38 Skogsbrukare med markinnehav på 50 hektar eller mindre begränsar eventuell nyanvändning av främmande trädslag till maximalt 2,5 hektar av den produktiva skogsmarken Styrelsen ger Håkan Berglund fullmakt att göra redaktionella ändringar av Slimfspecifika indikatorer, med uppmaningen att söka vägledning i osäkra fall. Styrelsen ger kansliet och ordförande i uppdrag att till FSC i Bonn framföra starka önskemål om snabb handläggning. Klas Ancker meddelar att han reserverar sig mot styrelsens beslut och begär att få sammanfatta sina invändningar i ett särskilt dokument som skickas till kansliet senare att lägga med som bilaga när Slimfindikatorerna skickas till internationella FSC för godkännande. Styrelsen beslutar att Klas Anckers kommentarer ska skickas med som bilaga Styrelsen beslutar att Svenska FSC ska leda pilotprojektet Pilot project in Sweden for a FSC CoC system based on a Wood Trade Accounting system, enligt peliminär projektbeskrivning i protokollsbilaga 1, med följande villkor: att pilotprojektet finansieras av Korsnäs, SCA, Södra och Stora Enso att Svenska FSC inte binder sig för att driva ett förslag om ändrade spårbarhetsregler genom detta beslut. Ställningstagandet ska ske när resultaten redovisats. att en utgångspunkt för beslutet är att märkning av produkter under pilotprojektet inte kommer att ske såvida inte märkning godkänns i ett nytt beslut av styrelsen att eventuella synpunkter på projektplanen ska framföras till Björn Österlöf senast 100216 att en representant från vardera miljökammare och social kammare är inbjudna att ingå i projektets arbetsgrupp att Svenska FSC:s styrelse beslutar om projektarbetsgruppens sammansättning om fler intressenter anmäler intresse av att delta. 2

78 Ansökan om kemikaliedispens, Skara stift 79 Kemikaliearbetsgrupp; redovisning av tillgänglig teknik för icke-kemisk bekämpning av snytbagge. Presentation av plan för arbetet med att fasa ut användning av kemiska medel för snytbaggebekämpning 80 Förslag till system för debitering av medlemsavgifter 81 Förslag till regler för medlemsutträde och förslag till stadgeändring För att komma i fråga krävs medlemskap i Svenska FSC. Styrelsens ger arbetsutskottet i uppdrag att teckna konsultavtal med Björn Österlöf och finansieringsavtal med Korsnäs, SCA, Södra och Stora Enso för projektets genomförande och finansiering. Konsultavtalet ska förtydliga ansvarsfrågor och hur återrapportering till styrelsen ska ske. Styrelsen beviljar dispens för användning av kemiska medel mot snytbagge under 2010 för Svenska Kyrkan Skara Stift, DNV-FM/COC- 000046 Klas Ancker meddelar att han inte deltar i beslutet om kemikaliedispenser. Uno Brinnen ger följande lägesrapport: De större FSC-certifierade aktörerna har bildat en arbetsgrupp som just nu arbetar med: 1. Kartläggning av nuläget vad gäller omfattningen av dagens behandling med insekticider och tillgången till alternativ. 2. Planering för att fasa ut användningen av insekticider, med konkreta åtaganden på företagsnivå. Uno Brinnen får i uppdrag att återrapportera utfallet av arbetet till styrelsens möte den 14 april 2010. Styrelsen beslutar föreslå årsstämman att nuvarande system för medlemsdebitering ska behållas under 2010. Styrelsen beslutar föreslå årsstämman att anta som princip att beslut om förändrad medlemsavgift ska gälla med ett års framförhållning. Arbetsgruppen för medlemsavgiftsfrågor får i uppdrag att arbeta vidare med att ta fram alternativa system för medlemsdebitering och återkomma med förslag till styrelsens möte den 14 april 2010. Styrelsen beslutar föreslå årsstämman att anta regler för medlemsutträde ur Svenska FSC, vilket kräver stadgeändring. Styrelsen beslutar föreslå årsstämman att anta nedanstående förslag till stadgeändring: 1. Tillägg i 4 Medlemskap med meningen Medlem som önskar lämna föreningen ska skriftligen meddela detta senast tre månader innan verksamhetsårets slut. Full medlemsavgift ska betalas för innevarande år av medlem som begär utträde. 2. Tillägg i 7 Föreningsstämma, pkt 11 Beslut om medlemsavgift med satsen för nästkommande verksamhetsår. 3

82 Förslag till extra föreningsstämma Styrelsen beslutar att Svenska FSC:s medlemmar ska kallas till extra föreningsstämma hösten 2010. Detta för att eventuella beslut om stadgeändring ska kunna befästas under verksamhetsåret. Kansliet får i uppdrag att återkomma med förslag på datum och innehåll. 83 Förslag, marknadskommitténs sammansättning och arbetsformer 84 Ansökan om medlemskap, Interagro Skog AB 85 Nominering av Mirja Lindberget, SSR, som suppleant för Ragnhild Svonni, SSR, i standardkommittén 86 Uppföljning diskussion om proaktiv debatthantering, inbjudan från SCA mfl Styrelsen beslutar att Svenska FSC:s marknadskommitté även fortsättningsvis ska ha den sammansättning som framgår av föreningens stadgar, 14 Marknadskommitté och att uppdraget också ska vara enligt samma paragraf i stadgarna, med ett undantag: Styrelsen anser att bisatsen samt genom sina beslut bidra till att verksamheten täcker sina kostnader. ska tas bort och ersättas med inom de ramar som sätts av den budget Marknadskommittén tilldelas av styrelsen. Styrelsen beslutar föreslå årsstämman att ändra Svenska FSC:s stadgar enligt ovanstående förslag. Styrelsen beslutar utse ledamöterna i Marknadsarbetsgruppen till ledamöter i Marknadskommittén, dvs som ordinarie ledamöter Anders Dahlqvist, Sveaskog, Magnus Drougge, GSfacket, Erik Ling, Svenska kyrkans FSC-förening, Alex Odelius, Odelius New Media, Henric Wahlgren, Kinnarps och Bengt Wiberg, Södra, samt som suppleant Mattias Pettersson, GS-facket. Styrelsen ber ledamöterna i marknadskommittén att hjälpa till med att få fram nomineringar av suppleanter till Marknadskommittén. My får i uppdrag att hälsa ledamöterna i Marknadskommittén välkomna Interagro Skog antas som medlem, i ekonomisk kammare. My får i uppdrag att hälsa Interagro välkomna i Svenska FSC. Mirja Lindberget, SSR, väljs som suppleant för Ragnhild Svonni, SSR, i Standardkommittén. Styrelsen betonar att en kontinuerlig diskussion behövs. Styrelsen ger kansliet i uppdrag att tillsammans med Klas Ancker bjuda in en eller två representanter från Skydda skogen till nästa styrelsemöte, med syfte att inleda en dialog. Styrelsen beslutar att erbjudandet från SCA om en exkursion/seminarium ska behandlas på nästkommande styrelsemöte. 87 Preliminärt bokslut 2009 Styrelsen godkänner redovisningen 88 Rapport från kansliet Styrelsen godkänner redovisningen 4

89 Fråga om förlängning av My Laurells vikariat till 100831 m a av förlängd barnledighet, Lina Bergström Styrelsen beslutar att My Laurells vikariat ska förlängas till 100831 och ger ordförande i uppdrag att teckna avtal om detta. My får i uppdrag att meddela Lina. 91 Övriga frågor Planering av årsstämma: Kansliet får i uppdrag att föreslå eftermiddagsaktivitet som behandlar den nya skogsbruksstandarden och aktuella marknadsfrågor. Stubbrytning Håkan Berglund redovisar att en arbetsgrupp i Standardkommittén arbetar med att ta fram underlag till förnyat styrelsebeslut om stubbrytning. En sammanställning av inkomna rapporter om stubbrytning har gjorts på kansliet. Styrelsen ger kansliet i uppdrag att skicka ut redovisningen tillsammans med justerat protokoll. Information om utbildningsprojekt skogsbruk rennäring Anders Blom redovisar att SSR startat ett projekt för utbildning av medlare, med berörda bolag som medfinansiärer. Information om indragen revisionsrapport Per Larsson informerar om att DNV ogiltigförklarat senast lämnade revisionsrapporten för Bergvik Skog och kommer att genomföra en ny revision inom kort. Bildvisning Klas Ancker godtar att denna punkt skjuts upp till nästa styrelsemöte pga tekniska problem. 92 Nästa möte Nästa styrelsemöte genomförs den 14 april kl 9.30-16 på Svenska FSC:s kansli i Uppsala. Styrelsen beslutar att boka in ett preliminärt datum för styrelsemöte den 11 juni. 93 Mötets avslutande Mötet avslutades klockan 16 Justeras Per Larsson Uno Brinnen My Laurell 5

Bilaga 1 till FSC:s styrelseprotokoll 10-02-09 UTKAST 2010-01-22 Project plan for pilot project in Sweden for a FSC CoC system based on a Wood Trade Acounting System. Inledning Detta projektförslag grundas på regler och rekommendationer som erhållits från FSC IC. Särskilt bör nämnas FSC-POL-01-001 FSC Policy for Pilot Tests, som reglerar hur pilotstudier ska genomföras, och PSU Framework for the Evaluation and Field Trials of Cross Site Credit Systems, som beskriver tillvägagångssätt för regionala CoC studier. Project period Februari 2010 september 2010 (field testing Februari Sept 2010, implemented January 2011) Project leading by FSC Sweden Februari 2010 January 2011 Objectives and outputs Föreslå en definition av gällande CoC-standards site-begrepp functional unit som är kompatibel med möjligheten att göra virkesbyten Föreslå villkor och förutsättningar för ett vidgat site-begrepp, inbegripet förslag till begränsningar (ex. geografiska, organisatoriska, biologiska, sortiment) Belysa och bedöma spårbarhet och möjligheter att säkerställa att volymer hanteras rätt rätta volymer, ingen dubbelräkning, efterlevnad av uppställda villkor Belysa hur konceptet Controlled Wood kan säkras i samband med virkesbyten inom systemet Belysa påverkan på incitament för ytterligare arealer certifierad skog Bedöma den ökade volym av FSC certifierat virke som kan bli tillgängligt för FSC märkta produkter om ett "Wood Trade Accounting System" utifrån föreslagna villkor införs Belysa miljömässiga, ekonomiska och sociala effekter om spårbarheten i bytesledet kan säkras och därmed bytesvolymerna kan inkluderas i FSC-systemet, exempelvis påverkan på transportarbetet. Studien kommer att omfatta produktområdena sågade trävaror, pappersmassa, papper och kartong. Testa ett Wood Trade Accounting System i praktiken Undersöka och redovisa tredje parts möjlighet att verifiera spårbarheten i ett Wood Trade Accounting System. Förankra förslag i alla kamrar Background I skogsföretagens virkesförsörjning utgör lägesbyten och sortimentsbyten med andra parter på virkesmarknaden en viktig och omfattande del. Bytena görs för att minimera transportarbetet och för att utnyttja de olika sortimentens värde och egenskaper på bästa sätt. Genom att minimera transporterna kan utsläppen av CO2 och NOx reduceras påtagligt och förbrukningen av fossila bränslen begränsas betydligt. Ur ekonomisk synvinkel är det också 6

positivt att minska mängden onödiga transporter. Det är också angeläget att minimera mängden tunga transporter på våra vägar av trafiksäkerhetsskäl. Med dagens CoC regler får en industrienhet bara tillgodoräkna sig de volymer som fysiskt transporterats till industrin. Detta innebär att stora volymer virke som företagen anskaffat från FSC-certifierade skogar förloras i försörjningskedjan genom den omfattande byteshandeln. Därigenom minskas också den mängd FSC märkta produkter som kan erbjudas marknaden. Intresset för att aktivt certifiera fler skogsägare minskar också om bara en mindre del av det certifierade virket kan tillgodoräknas i den egna industrin, eftersom då en mindre andel certifierade produkter når marknaden och inte skapar en marknadskännedom som kan öka intresset och efterfrågan. Dagens CoC regler är således ett hinder för att erbjuda marknaden FSC märkta produkter och öka arealen FSC-certifierad skog om man samtidigt vill minska transporternas negativa miljöpåverkan. Under de senaste åren har SCA, Korsnäs och Stora Enso diskuterat frågan med FSC International i Bonn för att finna vägar för att undanröja de problem som CoC reglerna innebär. Sommaren 2009 enades man om att bästa sättet för att komma vidare i processen är att svenska FSC får i uppdrag att genomföra en pilotstudie för att analysera hur ett "Wood Trade Accounting System" skulle kunna se ut och vilka effekter ett sådant skulle kunna ge. Sverige har ett unikt IT-baserat virkesredovisningssystem (VIOL) som idag hanterar närmare 100 procent av genomförda svenska virkesaffärer av industrivirke. I systemet registreras data som visar vilka affärsöverenskommelser som gjorts, med uppgifter om aktuella virkesvolymer, identiteter för säljare och köpare, samt uppgifter om hur virket ska märkas, mätas och transporteras. Varje affär avslutas med en redovisning som innehåller uppgifter om säljare, köpare, transporterade volymer, certifieringsstatus för virket, samt start och slutpunkt för transporterna. Systemet administreras av den ekonomiska föreningen SDC som ägs av ett 50-tal medlemmar inom den svenska skogsnäringen representerande både köpare och säljare, Virkesmätningen, som ger indata till VIOL, står också under kontroll av den statliga myndigheten Skogsstyrelsen, och drivs av en oberoende organisation med en styrelse lika sammansatt av köpare och säljare. Under de senaste åren har det hos SDC, med VIOL som bas, pågått ett arbete med att utveckla ett datorbaserat centralt affärssystem för säker dokumentation och spårbarhet av certifierade volymer genom alla affärsled i försörjningskedjan inom Sverige. Arbetet intensifieras nu och om allt går bra kan systemet vara klart att driftsätta och testa under 2010. Test av systemet kommer att ingå i detta pilotprojekt. I arbetet har hittills Ulf Klensmeden från Stora Enso, Kristian Areskog från SCA och Bengt Brunberg från Korsnäs deltagit. Dessa är villiga att fortsätta arbetet och medverka i pilotstudien, liksom även Klara Helstad från Södra Skog, som under 2009 också har deltagit i arbetet. I det fortsatta arbetet kommer representanter från FSC Sveriges miljökammare och sociala kammare att erbjudas plats i arbetsgruppen. De företag som ingår i arbetsgruppen åtar sig att finansiera hela pilotstudien. Utvecklingen av det nationella affärssystemet för certifierade volymer bekostas av virkesmarknadens parter. 7

Ambitions and features of the project Projektstruktur Projektledare: Projektarbetsgrupp: Björn Österlöf, för FSC Sverige Björn Österlöf Kristian Areskog, SCA Skog AB Ulf Klensmeden, Stora Enso Skog AB Bengt Brunberg, Korsnäs AB Klara Helstad, Södra Skog Ytterligare en person från respektive miljö- och social kammare inbjuds att delta i den aktiva arbetsgruppen. Referensgrupp: Ett seminarium som behandlar projektet kommer att hållas på Korsnäs i slutet av mars 2010, med inbjudan till intressenter. I samband med detta kommer intressenter att erbjudas ingå i en referensgrupp, som löpande får information om utfall i projektet, och löpande kan lämna synpunkter. FSC Sverige Huvudman för projektet Björn Österlöf Projektledare Konsult inhyrd av FSC Sverige FSC IC Informationssupport Projektarbets-grupp Driver projektet tillsammans med Projektledaren Referensgrupp Kan löpande lämna synpunkter till projektet Geografisk begränsning av projektet Projektet avser att belysa förhållanden inom Sverige, och ta fram ett förslag för volymkontoanvändning på skogsråvarusidan inom landet. En del av projektet är att ta fram förslag till eventuella ytterligare begränsningar som kan vara nödvändiga för ett trovärdigt system. Begränsningarna kan vara såväl geografiska, sortimentsmässiga som organisatoriska. 8

Projektet kommer att omfatta flera industrityper - sågade varor, pappersmassa, papper och kartong för att därigenom få en god representation av förekommande skogsindustri i Sverige. Virket kommer att ha sitt ursprung från såväl mindre privata skogsfastigheter som bolagsskogsbruk. Även handel av virke mellan företag inkluderas. Påverkan på övergripande målsättningar med befintligt CoC-system Projektet skall utvärdera kompatibiliteten med befintligt CoC-system. Detta innebär att identifiera och utvärdera påverkan på spårbarhet, produktintegritet, tillgänglighet för marknaden, möjlighet för olika aktörer (t.ex. små markägare eller småskalig industri) att delta i och dra nytta av systemet, samt påverkan på övriga sociala och miljömässiga mål. Påverkan på virkesförsörjningskedjan En väsentlig del av projektet är att ta reda på hur ett volymkontosystem påverkar strömmarna av FSC-krediter till vissa utvalda industrier. Detta skall innefatta såväl beräkningar av möjligheten att nyttja befintliga FSC-krediter vidare i förädlingskedjan som bedömningar av hur mindre markägare påverkas av ett system med byten av krediter. Eftersom beräkningar av detta slag påverkas av de begränsningar som föreslås enligt ovan, så kan det vara nödvändigt att göra beräkningar på mer än en modell. Identifiering av intressenters synpunkter Avsikten är att driva detta projekt med stor öppenhet, och med god möjlighet för intressenter att framföra synpunkter och farhågor som en input i projektet. Detta skall ske dels genom möjligheten att ha en representation av alla kamrar i den aktiva arbetsgruppen, dels genom deltagande i referensgrupp. Projektledaren och/eller projektarbetsgruppen kommer även att aktivt samla information från intressenter via löpande kontakter. Genomförande Information till FSC IC FSC IC kommer att hållas väl informerade under projektets gång, och kan även utgöra ett stöd i frågor av teknisk natur och vid eventuella konflikter mellan intressenter. FSC IC har även lovat att medverka vid seminarier under projektets gång. Projektet drivs under beaktande av relevanta dokument från FSC IC, såsom FSC-POL-01-001 FSC Policy for Pilot Tests, PSU Framework for the Evaluation and Field Trials of Cross Site Credit Systems och befintliga CoC-standarder. Information till och engagemang från intressenter Vid kommande styrelsemöte på FSC Sverige den 9/2 2010 tas beslut om projektet utifrån denna föreslagna projektplan. I samband med detta undersöks möjligheterna till en representation från såväl social som miljö-kammare i den aktiva arbetsgruppen. Ett seminarium som behandlar projektet föreslås hållas på Korsnäs i slutet av mars 2010, med inbjudan till intressenter. I samband med detta kommer intressenter att erbjudas ingå i en referensgrupp, som löpande får information om utfall i projektet, och löpande kan lämna synpunkter. Förslag till personer som kan tänkas ingå i en sådan referensgrupp kan även lämnas av styrelsen eller dess medlemmar i Svenska FSC. 9

Syftet med ett tätt engagemang med intressenter är att få fram förslag till volymkontosystem som har bredast möjliga förankring. Därmed kan ett slutligt förslag till volymkontosystem för virkeshandeln läggas fram till FSC IC för beslut om att införliva detta system i den reguljära virkeshanteringen i Sverige. Projektets utförande Projektet kan indelas i fyra huvuddelar: 1) Insamling av information från nyckelpersoner och intressenter för att komma fram till lämpliga avgränsningar för ett Wood Trade Acounting System. Utfallet här skall utgöra grunden för beräkningar med avseende på påverkan på tillgängliga FSC krediter etc. Utfallet kan bli endera ett avgränsat förslag eller flera olika förslag, beroende på inkomna synpunkter. Denna del svarar mot följande av de uppsatta målen: - Föreslå en definition av gällande CoC-standards site-begrepp functional unit som är kompatibel med möjligheten att göra virkesbyten - Föreslå villkor och förutsättningar för ett vidgat site-begrepp, inbegripet förslag till begränsningar (ex. geografiska, organisatoriska, biologiska, sortiment) - Belysa påverkan på incitament för ytterligare arealer certifierad skog 2) Bedömningar och beräkningar avseende förslagens miljömässiga, ekonomiska och sociala effekter. I denna del utförs beräkningar av de ingående intressentföretagen. Denna del svara mot följande mål: - Bedöma den ökade volym av FSC certifierat virke som kan bli tillgängligt för FSC märkta produkter om ett "Wood Trade Accounting System" utifrån föreslagna villkor införs - Belysa miljömässiga, ekonomiska och sociala effekter om spårbarheten i bytesledet kan säkras och därmed bytesvolymerna kan inkluderas i FSC-systemet, exempelvis påverkan på transportarbetet. Studien kommer att omfatta fallstudier inom produktområdena sågade trävaror, pappersmassa, papper och kartong 3) Utvärdering av säkerheten i ett tänkt system. Utvärderingen görs genom en beskrivning och bedömning av virkesorganisationernas hantering av VIOL samt genom input från SDC, gällande det framtagna affärssystemet för FSC-certifierade volymer Denna del svarar mot målen: - Belysa och bedöma spårbarhet och möjligheter att säkerställa att volymer hanteras rätt rätta volymer, ingen dubbelräkning, efterlevnad av uppställda villkor - Belysa hur konceptet Controlled Wood kan säkras i samband med virkesbyten inom systemet - Undersöka och redovisa tredje parts möjlighet att verifiera spårbarheten i ett Wood Trade Accounting System 4) Implementering. Denna del svarar mot målen: - Förankra förslag i alla kamrar - Testa ett Wood Trade Accounting System i praktiken Resultat och rapportering Projektet skall sammanställa en samlad rapport som redovisar utfallet från respektive delar, samt ett slutligt förslag för ett volymkontosystem för virkeshandeln. 10

Rapporten skall sammanfatta för- och nackdelar, möjligheter och risker med ett volymkontosystem för virkeshandeln i förhållande till dagsläget. Detta skall göras för tre nivåer: Systemnivå; FSC som organisation och certifieringssystem (trovärdighet, integritet, konsistens och tillämpbarhet) Marknadsnivå; påverkan på mindre aktörer, volym certifierade produkter, certifierad skogsareal Certifikatsnivå; kontrollsystem med avseende på kritiska kontrollpunkter och spårbarhet Rapporten skall även innehålla rekommendationer till FSC IC för ett ställningstagande om ett sådant volymkontosystem för virkeshandeln kan införlivas i befintligt ramverk för CoC. Som underlag till ett sådant beslut skall rapporten sammanfatta: Påverkan på befintliga CoC-dokument och nationella och internationella förutsättningar Hur ett sådant system påverkar befintliga FSC CoC-mål och andra sociala och miljömässiga mål Vilka begränsningar som satts upp för systemet, och hur detta kan visas vara kompatibelt med väsentliga CoC-begrepp, såsom multi-site certifiering, produktgrupp, site, operation, certifikatsinnehavare etc. Budget Project leading and administration by FSC Sweden February 2009 September 2010 (approx) 8 000 Euro Costs for consultant services etc. Production of reports etc. (like printing and layout) 10 000 Euro 2 000 Euro Overhead costs, travels etc. for FSC Sweden 5 000 Euro Overhead and other costs for FSC IC (approx) Summa 3 000 Euro 28 000 Euro The above budget is financed by Stora Enso, Korsnäs, SCA and Södra. Expenses regarding development of a Wood Trade Accounting System are not included. Neither are expenses for other stakeholders participation in working group or reference group included. Stora Enso, Korsnäs, SCA and Södra must deal with such demands. Written agreements are made between the financing companies, FSC Sweden and FSC IC. 11