Distrikstsstyrelseprotokoll 1 Datum: Falkenberg 2018-01-18 Plats: Falkenbergs Scoutgård Löpnummer: 1 Deltagare NÄRVARANDE Ordförande Ledamöter Terese Pålsson Monica Nilsson Johanna Hååg Jan Sandkvist Tore Stengrn Markus Svensson Märtha Gripsson via Skype ADJUNGERANDE FRÅNVARANDE Ledamot Christer Nilsson Håkan Wallin Viktoria Åkerlund Hallands Scoutdistrikt Post: Box 4062, 300 04 Halmstad Orgnr 849200-7607, BG 5702-1990 Telefon ordförande: + 46 70 327 06 31 ordforande@scoutihalland.se
Dagordning 1. MÖTET ÖPPNAS Terese Pålsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2. VAL AV SEKRETERARE Johanna Hååg valdes till sekreterare för sammanträdet. 3. VAL AV JUSERARE Monica Nilsson valdes att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 4. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkändes. 5. INKOMMEN POST OCH E-POST Scouternas Nyhetsbrev Statestik Protokoll samverkansmöte 6. REGIONAL SAMVERKAN Vi har fått protokoll från senaste mötet. Nästa möte är 8/2 Janne, Tore och Terese åker. 7. KOMMUNIKATION OCH INFORMATION A: Hemsidan Monica valdes att tillsammans med Markus uppdatera hemsidan. Senaste nyhetsbrevet ligger uppe. Utbildningar är uppdaterade och Campalot 2018 har fått en egen flik. B: Facebook Johanna valdes att tillsammans med Markus uppdatera Facebook C: Kårbesök 2 (5)
Distriktsstyrelsen har inte fått någon återkoppling av kårerna med datum när det passar dem. Skulle varit inne 2018-01-17 Therese skickar ut en påminnelse D: Nyhetsbrev: 8. EKONOMI Gjermund avslutar 2017 sedan tar Christer vid och kontaktar banken. A: Ekonomisk ställning Christer var inte närvarande så rapport kommer nästa möte. B: Bidrag till utbildning Christer Från HÖK söker bidrag till Gillwell Kanada kostnad 5000 kr Styrelsen beviljar 3000 kr om Christer återkommer med underlag för kursen. Diplom, deltagarlista och program. 9. HJÖRNERED Vi väntar på årsrapport Det har varit mycket uthyrt under 2017, många övernattningar 10. KOMMANDE AKTIVITETER A: Mötesdagar 2018 8/2 Regional samverkan 1/3 Distriktsstyrelsemöte 24/3 Distriktsstämma Halmstad 26/4 Distriktsstyrelsemöte 24/5 Samverkan 16/8 Distriktsstyrelsemöte 20/9 Distriktsstyrelsemöte 20/11 Distriktsstämma 20/12 Distriktsstyrelsemöte B: Utbildningar och kurser hösten 2017 och våren 2018 Leda kår 28/1 Falkenberg första delen 9-16 Leda kår 11/2 andra dela 9-16 4 st anmälda måste vara minst 8 för att kursen ska bli av, sista anmälningsdag 21/1 3 (5)
Leda scouting 25/3 Varberg i samarbete med scouternas folkhögskola C: Distriktslägret Campalot 2018 Program hade möte 13/1 Första lägerbrevet är utskickat Det jobbas på. Nästa möte 3/2 i Hjörnered D: Hallandsyxan 2018 Regler och tipshäftet har gåtts igenom och en uppdatering är påbörjad bland annat mallar, tabeller och poängsystem. När detta arbete är klart läggs det upp på hemsidan. Beslut tog på att köpa in 300 märken och uppdatera texten till Scouternas typsnitt 11. FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL Protokollet godkändes 12. BORDLAGDA FRÅGOR Reparation av rekryteringspaketet (tält, broschyrställ, flaggpåsar). Använd som det är eller släng. Tore undersöker inköp av nytt tält. 13. ÖVRIGA FRÅGOR 14. KOMMANDE MÖTE MM Nästa möte är kl 18.30 1/3 på Vallarna. 15. MÖTET AVSLUTAS Terese Pålsson avslutade mötet och tackade för visat intresse. 4 (5)
Justering Vid protokollet Mötesordförande Johanna Hååg Terese Pålsson Justerare Monika Nilsson Falkenberg 2018-03-01 5 (5)