FORMALIA EXAMENSARBETE - FÖR UTBILDNINGAR VID NORRLANDS YRKESHÖGSKOLA Skolgatan 52 903 27 Umeå Tel: 090-77 86 00 www.nyhs.se
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. KÄLLHÄNVISNING/FOTNOTER... 3 2. KÄLLFÖRTECKNING... 3 3. FIGURER OCH TABELLER... 5 4. LAYOUT... 6 4.1 FRAMSIDA... 6 4.2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 6 4.3 TECKENSNITT... 6 4.4 RUBRIKER... 6 4.5 RADAVSTÅND... 6 4.6 JUSTERING... 6 4.7 STYCKEN... 6 4.8 SIDNUMMER... 6 5. MALL FÖRSTASIDA... 7 Skolgatan 52 903 27 Umeå Tel: 090-77 86 00 www.nyhs.se
1. Källhänvisning/fotnoter Läsaren ska själv kunna kontrollera författarens källor genom att söka upp dem. Om du lånar en (väsentlig) del av en författare eller citerar ordagrant måste du hänvisa till det arbete du hämtat informationen från. Det ska klart framgå av texten vad som är referat och vad som är eget arbete och egna slutsatser. I fotnoten anger du referenser endast med författarens namn, det år boken/artikeln kommit ut och sidhänvisning. I referenslistan ska en mer detaljerad uppgift om källan finnas. I detta arbete rekommenderas att du använder dig av Oxfordsystemet med fotnoter. När en åberopad referens har fler än två författare tas bara det första författarnamnet upp i parentesen följt av m.fl. Referera till alla källor du använder. Placera fotnoten så nära den lånade idén som möjligt. En fotnot placerad före punkten betyder att källan du hänvisar till gäller just denna mening. En fotnot placerad efter punkten betyder att hela stycket före punkten kommer från denna källa. Använd inga fotnoter i titeln, sammanfattningen eller i rubrikerna. Märk ut källorna redan i den första preliminära versionen annars glömmer du vilka du använt (och var). Skriv in alla uppgifter om källan i referensförteckningen, i samband med att du gör hänvisningen. 2. Källförteckning I källförteckningen nämner du alla källor du refererat till i arbetet och inga andra. Annat material du tagit del av, men inte refererat till, ska inte vara med här Förteckningen ställs upp i alfabetisk ordning efter författarens efternamn eller organisationens benämning. Om någon källa saknar författarangivelse, placeras den in i den alfabetiska ordningen efter titelns första ord. För elektroniska källor gäller att de placeras in efter författarnamn om sådant finns, annars efter textens titel eller i sista hand efter webbplatsens innehavare. Eventuellt kan du dela in källförteckningen i kategorier. Använd i så fall kategorierna tryckt material, muntliga källor och elektroniskt överförd information. Regeln om bokstavsordning gäller då inom varje enskild avdelning. För skrivna källor anges följande uppgifter: Författarnamn Utgivningsår (inom parentes) Textens fullständiga titel (kursiv) Upplaga om senare än 1:a Utgivningsort Förlag. Skolgatan 52 903 27 Umeå Tel: 090-77 86 00 www.nyhs.se
För en tidskriftsartikel tillkommer tidskriftens namn, årgång och nummer. Författarnamnet anges med efternamnet först, följt av förnamnet med kommatecken emellan. Om verket har två författare anges de båda med & mellan namnen. Om verket har tre eller flera författare anges vanligen bara det första namnet följt av m.fl. Om du tar upp flera titlar av samma författare ordnar du titlarna i kronologisk ordning. Om dessa titlar har samma utgivningsår används ett ordningssystem med a, b, c osv. direkt efter årtalet. Årtalet anges inom parentes direkt efter författarnamnet följt av kommatecken. Textens titel skrivs med kursiv stil. Om källan är en artikel eller uppsats skrivs titeln i rak stil medan den tidskrift där artikeln publicerats skrivs med kursiv stil. (Man kursiverar den del av referensen som fungerar som slagord i bibliotekens kataloger.) Utgivningsort anges följt av kolon och därefter förlag eller utgivande institution följt av punkt. Ett annat system som börjar bli vanligt är att använda ISBN-numret. Sidoanvisning anges med s. följt av sidomfattningen. Sidanvisningen kan antingen skrivas i referensförteckningen eller direkt i fotnoten i texten, vilket du ska göra. EXEMPEL 1: Skrivna källor Carlgren, Ingrid & Marton, Ference (2000), Lärare av i morgon. Stockholm: Lärarförbundets förlag. Haldenius, Lena (2002-03-18), Forskningens trovärdighet, Dagens nyheter, s. B2. Meirik, Olav m.fl. (1978), En nativitetsundersökning, Läkartidningen 1988:3, s. 36 42. Strömquist, Siv (2000), Skrivboken. 4 uppl. Malmö: Gleerups. Westman, Margareta (1994a), Grammatikens lundensiske ljus. Språkbruk, grammatik och språkförändring. Institutionen för nordiska språk, Lunds universitet. ISBN 91-630-2245-1. Westman, Margareta (1994b), Språkets lustgård och djungel. Norstedts. ISBN 91-1-935522-X. Muntliga källor anges med namn, titel eller yrkesbeteckning, årtal inom parentes. Därefter anges att källan är muntlig (muntl.), kommunikationssituationen (telefonsamtal, föredrag, direktintervju) och datum då informationen förmedlades. EXEMPEL 2: Muntliga källor Larsson, Kerstin, lärare (2007), muntl. Telefonsamtal 2007-08-28. Förteckning över elektroniska källor börjar med samma uppgifter som för skriftliga källor och avslutas sedan med information som är specifik för det elektroniska mediet. För att du ska kunna bevisa källans äkthet bör du spara en utskrift av det aktuella materialet. Ange författarnamn, publiceringsår (inom parentes), titel (kursiv), www-adress t.o.m. landskod (utan hyperlänk), tid för senaste uppdatering av materialet, tidpunkt då informationen hämtades. Skolgatan 52 903 27 Umeå Tel: 090-77 86 00 www.nyhs.se
EXEMPEL 3: Elektroniska källor Karlsson, Johan (2007), Informationshantering introduktion. Hämtat från <http://www.svenska.sics.se>. Publicerat den 22 april 2007. Hämtat den 12 augusti 2007. 3. Figurer och tabeller Använd gärna tabeller och figurer i ditt arbete, men bara om de kompletterar och förtydligar texten. Inga dekorationsbilder! Bilder, figurer och tabeller, som placeras i rapportens huvuddel ska ha samma läsriktning som övrig text och bör inte ta upp större del av sidan än en tredjedel. Bifoga dem som bilagor om de tar större plats. Numrera figurer och tabeller löpande var för sig t.ex. Figur 3 och Tabell 1. Placera dem så nära det berörda avsnittet som möjligt. Läsaren ska kunna förstå dem utan att läsa motsvarande text i arbetet och därför ska du förse varje figur och tabell med en kort text. Skriv bildtexten med en typografi som skiljer sig från annan text, t.ex. genom mindre teckenstorlek, kursiv eller annat teckensnitt. Placera denna text ovanför tabeller men under figurer. EXEMPEL på tabell och diagram Tabell 1. Anställdas inställning till pappaledighet Kvinnor Män Svar Antal Procent Antal Procent Viktigt 45 45,0 60 50,0 Oviktigt 20 20,0 45 37,5 Vet ej 35 35,0 15 12,5 Total 100 120 Tänk efter vad tabellen ska sammanfatta. Gör tabellen så enkel och tydlig som möjligt. Skapa gärna diagram i Excel och infoga dem som objekt i ditt arbete. Figur 5. Bokningskurva och pick-upkurva OBS! Om du använder någon bild, figur eller tabell som du inte gjort själv, skall du ange källan i figur- eller tabelltexten. 28 21 14 Dagar till ankomst 7 Beläggningsp 100 rocent 90 0 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Skolgatan 52 903 27 Umeå Tel: 090-77 86 00 www.nyhs.se
4. Layout 4.1 Framsida Använd mall som finns på intranätet 4.2 Innehållsförteckning Innehållsförteckningen ska skapas automatiskt utifrån formatmallarna. Sidnumren ska placeras högerställt med punktutfyllnad. Bilageförteckning kommer sist i innehållsförteckningen. Om tabell- och figurteckning finns med ska den placeras efter bilageförteckningen. 4.3 Teckensnitt Till rubriker + huvudtexten kan ni använda ett enhetligt teckensnitt i lämplig storlek. 4.4 Rubriker Vänsterställ rubrikerna och använd siffernumrering. Lägg in lämpliga avstånd före och efter stycke i formatmallarna för rubrikerna. Förslag på format för rubrikerna: Rubrik 1 Times New Roman 16 p, fet Rubrik 2 Times New Roman 14 p, fet och kursiv Rubrik 3 Times New Roman 12 p, fet Kom ihåg att rubriken skall ha kontakt med det stycke den hör till. 4.5 Radavstånd Använd enkelt radavstånd i den slutgiltiga rapporten. 4.6 Justering Använd rak vänstermarginal och ojämn högermarginal. 4.7 Stycken Variera meningslängden och styckemarkera. Varje nytt stycke föregås av en blankrad. 4.8 Sidnummer Sidnummer placeras i sidfoten längst ner centrerat. Skolgatan 52 903 27 Umeå Tel: 090-77 86 00 www.nyhs.se
Kvalificerad Inköpare - fördjupning logistik 400YH-poäng med start ht 2011 (Times New Roman, teckenstorlek 12. Sedan 13 enterslag ner till Arbetets titel med samma teckensnitt och storlek.) Arbetets titel (Times New Roman, teckenstorl. 28, Fet Centrerad. Sen 1 mellansl. till undertitel med 28 etc.) Arbetets undertitel (Times New Roman, teckenstorlek 18, Fet Centrerad. Sedan 6 mellanslag, med Times New Roman, teckenstorlek 18, Fet Centrerad, ner till ev. logotype ) Ev. uppdragsgivares logotype (Times New Roman, teckenstorlek 18, Fet Centrerad.) Författarens namn: (Times New Roman, teckenstorlek 12. Näst näst längst ner mot sidfot) Kurs: Examensarbete (Times New Roman, teckenstorlek 12. Näst längst ner mot sidfot) Handledare: Handledarens namn (Samma teckenstorlek som ovan. Längst ner mot sidfot)