ID: SLU.ltv.2019.1.1.1-42 Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap Forskarutbildningsnämnden PROTOKOLL FUN MÖTE 3.2019 2019-06-18 Protokoll fört vid sammanträde med FUN-LTV den 18 juni 2019 Innehållsförteckning 26a Sammanträdets öppnande... 2 26b Utseende av justeringsperson... 2 26c Fastställande av föredragningslistan... 2 26d Protokoll från föregående möte... 3 27 Landscape Theory in Landscape Architectural and Landscape Planning Practice in a multiple-generational/cultural society... 3 28a How to write... 3 28b Ethics and philosophy... 3 28c Phenotyping Technologies in Plant environment interactions... 4 29 Treatment of data, quantitative data... 4 30 Life science kurspaket... 4 31 UKÄ:s kvalitetsutvärdering... 5 32 Policy för forskarutbildningsämnen vid LTV-fakulteten... 5 33 Rapport kvalitetssäkring... 5 34a Informationspunkter... 5 34b Andra vicedekanbeslut... 6 34c Nya förbokade disputationer... 6 34d Övrig information... 6 35a Information från doktorandrådet... 6 35b Information från studierektorerna... 7 35c Information från forskarskolans koordinator... 7 35d Information från institutionerna... 7 35e Information från övriga möten... 7 36 Möten hösten 2019... 8 37 Övrigt... 8 38 Sammanträdets avslutande... 8 Tid och plats Kl. 9.10-12.15, Tornsvalan, Tornhuset
Närvarande ledamöter Namn Titel Närvarande Åsa Lankinen Ordförande, vicedekan FU Kristina Blennow Professor, forskarrepresentant Åsa Klintborg Ahlklo Forskare, studierektor FU Helene Larsson Jönsson Forskare, studierektor FU Antonio Capezza Villa Doktorandrepresentant Via video 26, 27, 31-33 och 35a Övriga närvarande Namn Titel Närvarande Lotta Hansson Avdelningsdirektör, Via video 31 enheten för utbildning Kristine Kilså Utbildningsledare 31-33 och 35a Sekreterare Förhindrade Namn Annika Hinze Per Hofvander Titel Doktorandrepresentant Forskare, forskarrepresentant 26a Sammanträdets öppnande att öppna mötet. 26b Utseende av justeringsperson att utse Kristina Blennow att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 26c Fastställande av föredragningslistan 2/9
Tillägg under punkten övrigt: Stöd efter disputationen. Fasta klockslag för disputationer. att fastställa dagordningen. 26d Protokoll från föregående möte att lägga protokollet från 2019-05-06 till handlingarna. 27 Landscape Theory in Landscape Architectural and Landscape Planning Practice in a multiplegenerational/cultural society Några förändringar har gjorts i kursplanen då den skiljde sig från kursplanen på masternivå. Åsa Klintborg Ahlklo Nämnden upplevde underlaget som oklart när det gällde varför kursen ska vara dubbelklassad. Det var också otydligt ifall det även var en ansökan om finansiering av kursen. att FUN vill ha in ett förtydligande angående varför kursen bör vara dubbelklassad. 28a How to write att godkänna kursrapporten. Åsa Klintborg Ahlklo 28b Ethics and philosophy Doktoranderna ansåg att kursen annonserades för sent vilket försvårade deras planering. Eftersom kursen är obligatorisk är det viktigt att den annonseras i tid. 3/9
I kursrapporten finns enbart en sammanställning av kursutvärderingen, till nästa kursrapport ska mallen användas och bifogas. Däremot var det bra med de bifogade kommentarerna. att godkänna kursrapporten. 28c Phenotyping Technologies in Plant environment interactions Kursansvarig hade enbart ansökt om ersättning hos FUN för lärartimmar och beviljats 50 000 kr, av dem användes ca 43 000 kr. Övriga kostnader skulle täckas av NOVA som var delfinansiär men där uppnåddes taket för ersättning och alla kostnader täcktes ej. Kursansvarig önskar därför få utbetalat hela den beviljade summan från FUN. Kursrapporten godkändes av FUN vid mötet den 22/3. att utbetala 50 000 kr för kursen Phenotyping Technologies in Plant environment interactions. 29 Treatment of data, quantitative data Kursutbudet när det gäller statistikkurser vid SLU ska samordnas vilket innebär att kursplanen kan komma att ändras och därmed även kursnamnet för att bättre spegla kursens innehåll. FUN kommer att bjuda in Jan-Eric Englund till något av höstens möten för mera information. 30 Life science kurspaket SLU betalar årligen 100 000 kr till Life science kurspaket och ger 1 av de 12 kurserna som ingår. Den Naturvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet har framfört en förfrågan om att SLU till nästa år ska bidra med 200 000 kr som de övriga deltagarna inom samarbetet. Om kostnaden ökar så vore det önskvärt för SLU att också få ge fler kurser inom samarbetet. 4/9
Vid nästa möte i FUN ska nämnden diskutera vilka kurser SLU skulle kunna erbjuda. 31 UKÄ:s kvalitetsutvärdering Lotta Hansson informerade om UKÄs lärosätesgranskning hösten 2019. Besök på plats kommer att ske den 18 september och den 26-27 november. Lotta Hansson Olika medarbetare kommer att intervjuas och det är viktigt att alla är medvetna om kvalitetsarbetet. 32 Policy för forskarutbildningsämnen vid LTV-fakulteten Genomgång av de ändringar i dokumentet som gjorts sedan förra mötet. Ytterligare några ändringar diskuterades vid mötet: i byta ut ordet institutionens mot fakultetens i meningen: Fakultetsnämndens bedömning av om nytt ämne eller ny inriktning ska inrättas vid SLU ska grunda sig på institutionens förutsättningar att långsiktigt kunna bedriva forskarutbildning i ämnet. Kristine Kilså SLU ID: SLU.ltv 2019.1.1.1-240 ii lägga till SLU ID för Riktlinjer för utbildning på forskarnivå 2019 att godkänna policyn med de ändringar som togs upp vid mötet. 33 Rapport kvalitetssäkring Kvalitetssäkringsrapporten är inskickad. planerar att FUN under hösten ska ta fram en action plan som delvis utgår från de förbättringsområden som framkom i rapporten. 34a Informationspunkter 5/9
Nya doktorander Bikal Ghimire, VF Huvudhandledare: Per Hofvander Hannah Ohm, VF Huvudhandledare: Per Hofvander 34b Andra vicedekanbeslut Förändring i handledargrupp Charles Kwadha, VSB Emilia Berndtsson, VF Ansökan om prolongering Antonio Capezza, VF Ändring av ordförande vid disputation Mikael Molander, VSB Veronica Hederström, VSB 34c Nya förbokade disputationer 13 december 2019, Xiujuan Qiao, LAPF 34d Övrig information informerade att handlingsplanen för att konkretisera LTV-fakultetens strategi har diskuterats med dekanerna och några av de punkter som FUN framförde ska föras in i planen. planerar att bjuda in personal från SLU-biblioteket för att berätta mera om sk. predatory journals förslagsvis vid en doktorandlunch. 35a Information från doktorandrådet Antonio Capezza Villa 6/9
Doktoranderna har genomfört en aktivitet i Malmö med 25 deltagare som blev lyckad. Inga doktorander från SOL deltog och rådet ska fundera på hur de kan involveras bättre. En doktorandhandbok håller på att sammanställas. Tanken är att den ska skickas till nyantagna doktorander. Ett antal doktorandluncher har hållits under våren och sex till är inplanerade under hösten. After work med doktorander från både SLU och Lunds universitet har ordnats av universitetens doktorandkårer med tanken att utöka doktorandernas nätverk men också ett sätt att öka synligheten för SLUs doktorander. 35b Information från studierektorerna Åsa Klintborg Ahlklo informerade om planeringen inför doktoranddagen som kommer att äga rum i vecka 40. Studierektorerna Helene Larsson Jönsson vill nå ut mer till prefekterna t ex. när det gäller förändringar i regelverket ex. genom att informera på prefektmötena. 35c Information från forskarskolans koordinator Lista över alla kurser som ingår i forskarskolan är utlagd på hemsidan. 35d Information från institutionerna Inget att rapportera. 35e Information från övriga möten 7/9
På ett gemensamt möte mellan prefekterna och fakultetsnämnden diskuterades bl. a. kompetensförsörjning och resultatet från kvalitetssäkringen presenterades. FUR på torsdag 20/6. 36 Möten hösten 2019 12 September, 9.00-12.00 7 November, 9.00-12.00 10 December, 13.00-16.00 37 Övrigt Kristina Blennow tog upp ett förslag som framkommit om att erbjuda doktorander ett stödjande samtal efter disputationen, ev. med psykolog, eftersom en del doktorander upplever en tomhet. Det förekommer exitsamtal för doktorander inom en del institutioner där prefekt, handledare och HR-stöd deltar. Doktorander har efterfrågat en kurs om vad som händer efter disputationen. Åsa Lankinen tog upp att fasta starttider för disputation kanske borde införas då två disputationer riskerade att överlappa tidsmässigt. nämnde att en disputationskalender för SLU är på gång och kommer vara synlig för alla på hemsidan vilket ev. kan undvika liknande situationer. 38 Sammanträdets avslutande att avsluta mötet. 8/9
Vid protokollet: Sekreterare Justeras: Åsa Lankinen Ordförande Kristina Blennow Justeringsperson 9/9