SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 1(27) Plats och tid Öppet sammanträde, Tranås stadshus,, klockan 16.00-19.30 Beslutat Kurre Carlson (L) Bengt E Carlsson (S) Sanda Bosnjak (M) Mathias Thorberg (KD) Niklas Klaar (S) Sofi Karlsson (S) Niklas Karlsson (SD) Ordförande Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Tjänstgörande ersättare för Evelina Olsson (S) Ledamot Passiv ersättare Jan Borg (S) Ersättare Övriga närvarande Eva Hanzen Mias Karlsson Peter Åkesson Claes Sjökvist Carl-Johan Larsson Magnus Berggren UlricÅgren Annelie Kvist Christina Engstrand Mohammed Said Förvaltningschef Enhetschef anläggningar Bibliotekschef Kultur- och ungdomssekreterare Sekreterare Avdelningschef park- och griftegårdsavdelningen, närvarande 158 Tranås simsällskap, närvarande 154-162 Reumatikerförbundet, närvarande 154-162 Funktionsnedsas samarbetsråd, närvarande 154-162 Tranås Fredscenter, närvarande 154-163 Tranås Kommun 573 82 Tranås www. tranas.se tfn 0140-681 oo (växel) fax o 140-176 50 kultur-fritid @tranas.se
Sida 2(27) Justerare Justeringens plats och tid Sofi Karlsson (S) Kultur- och fritidskontoret 2018-10-25 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 155-17 4 Ordförande Justerare Tranås Kommun 573 82 Tranås w,vw.tranas.se tfn 0140-681 oo (växel) fax o 140-176 50 kultur-fritid@tranas.se
~ l:j Sida 3(27 ) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 2018-10-25 2018-11-20 Kulooskontoret Underskrift Carl-Johan Larsson, sekreterare Utd ragsbestyrkande
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 4(27) 2 018-10-22 Innehållsförteckning Rundvandring bland konsten i Tranås stadshus----- -------------------- - ------- 5 1 5 5 Mötet öppnas --- ---------------------------------------------------------------------------6 156 Val av justerare samt tidpunkt för justering ------- -- - ----------------------------7 157 Fastställande av föredragningslista ------------ - ---------- - - ----- -8 158 Tranås kommuns roll i fiskevårdsområdena- ----------- --- ----- --------------------- 9 159 Allmänhetens frågestund samt information från förvaltningschef och enhetschefer --- --- -- --- -- --- --- ------- --- ---- -- -- - --- ------- -- -- - --- ------- --- 10 160 Information om förvaltningens arbete med ständiga förbättringar - - ------- 12 161 Information om Strategi för medborgardialog--------------------------------------- 13 162 Simhallen - skrivelser från Tranås simsällskap, Funktionsnedsas samarbetsråd i Tranås och Reumatikerförbundet-------- - - - - ---------- 15 163 Skrivelse från Tranås Fredscenter angående tider i simhallen ----------------- -- 16 164 Kultur och fritids taxor 2019 ----------------------------------------------------------- 17 165 Registrering av förening hos kultur- och fritidsnämnden Tranås Stars FC ----- 18 166 Registrering av förening hos kultur- och fritidsnämnden - Tranås cykelklubb - 19 167 Registrering av förening hos kultur- och fritidsnämnden - Höglandsklättrarna Tranås KK ------ ---- -- ------- -- --- -- -- ---- ---- -- -- ----- -------- ---------- ----- -- - ---- 20 168 Kvalitetskontroll - beslutsuppföljning av nämndbeslut ---- - ----- - -- 21 169 Inbjudan Kulturforum 2018 ------------------------ ------------- - - - ----------- 22 170 Ekonomisk rapport ---------------------------- ---------------- -------- ------------ --- 23 171 Ej avslutade ärenden-------- -------------- - -- - -- -- - ------------- ------ 24 172 Rapporter-- ---------------------------------------------------- --- --- ---- ------- - - -- 25 173 Anmälningsärenden -- -- --- --- --- ---- --- -- --- -- ---- --- --- -- -- -- - ------- --- -- 26 174 Mötet avslutas ----------- -- -- -- --- --------------- -- -- -- -- - - - ---------- 27
m.' I Sida 5(27) Rundvandring bland konsten i Tranås stadshus Före sammanträdet inleds informerar kultur- och ungdomssekreterare Claes Sjökvist om konsten i stadshuset. Han berättar kort om den pågående utställningen Ecce Homo av fotograf Elisabeth Ohlson Wallin. På källarplan finns bland annat en dockutställning där dockorna är skänkta av Barbro Ryden. På entreplan finns till exempel skulpturer av Runa Biilow-Hiibe, Ansgar Almquist, Carl Milles och Emma Tryti. På andra och tredje våningen hänger tavlor av konstnärer med Tranåsanknytning som bland annat Kalle Berggren och Gunnar Lindberg. Besökarna får därefter själva gå runt och titta och ställa frågor till Claes Sjöqvist vid behov. Utd ragsbestyrkande
Sida 6(27) 1 5 5 Mötet öppnas Ordförande Kurre Carlson (L) hälsar alla välkomna till dagens öppna sammanträde och förklarar mötet öppnat. Justerares sign
m. l SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 7(27) 156 Val av justerare samt tidpunkt för justering beslutar utse Sofi Karlsson (S), jämte ordförande justera protokollet. justeringen sker den 25 oktober klockan 10.00 på kultur- och fri tidskontoret.
m.'. 2018-10- 22 Sida 8(27) 157 Fastställande av föredragningslista beslutar fastställa utsänd föredragningslista. Justerares sign Utdragsbest:yrkande
m. ' Information Sida 9(27) 158 Tranås kommuns roll i fiskevårdsområdena Dnr FN273/18 beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beslut skickas till: Niklas Klaar (S), ku ltur- och fritidsförvaltningen, diariet Nämndledamoten Niklas Klaar (S) ställde 2018-03-26 frågan vilken roll Tranås kommun har i Sommens fiskevårdsområde. en var den turbulens som uppstod efter Sommens fiskevårdsområde beslutat ge dispens för yrkesfiske med stora nät utan kvoter. beslutade bjuda in Magnus Berggren, avdelningschef park- och griftegårdsavdelningen till nämndens öppna sammanträde för redogöra för kommunens roll i fiskevårdsområdena. Magnus Berggren besöker sammanträdet och berättar om de fyra fiskevårdsområden som kommunen är engagerade i främst Svartåns och Illerns fiskevårdsområde. Sommens fiskevårdsområde är det största men där sitter inte kommunen i styrelsen. Magnus Berggren berättar det intressantaste arbetet görs för tillfället i Svartåns fiskevårdsområde där man jobbar för få tillbaka ett fiskbart bestånd av öring samt få tillbaka flodpärlmusslan i vnet. Flodpärlmusslan samlever bland annat med öringen. Kommunen spelar också en viktig roll när det gäller kräftfiske och arbetet med bygga nya fiskeplatser. Magnus Berggren berättar om parkavdelningens arbete med begränsa sjögullets framfart. Han förklarar Tranås aldrig kommer bli av med det men det går hålla det i schakt. Magnus Berggren informerar också om tjuvfisket i Svartån och arbetet med försöka minska det. Det finns en fisketillsynsman som håller koll tillsammans med securitasvakter. Magnus Berggren konstaterar vnet och fisket är viktigt för turismen och den bofasta befolkningen.
m. 1 Sida 10(27) 159 Allmänhetens frågestund samt information från förvaltningschef Dnr FN274/18 och enhetschefer beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kulturoch fritidsnämnden besluta med godkännande lägga informationen till handlingarna. Förvaltningschef Eva Hanzen informerar om kultur och fritids ansvarsområden som till exempel kultur, ungdomsverksamheten Epic, bibliotek, anläggningar, spår, leder, badplatser och arbetet med föreningarna i kommunen. Eva Hanzen berättar om den kommande tankesmedja för Friluftsliv som äger rum i Tranås på Badhotellet 8 november. Förvaltningschefen redogör också för kulturfesten med hbtqtema som pågått i tio dagar. Kultur- och ungdomssekreterare Claes Sjökvist får frågan om hur det går tiil när kommunen köper in eller beställer konst. Claes Sjökvist redogör för processer, delegationsordning och upphandlingsnivåer. Han berättar om hur arbetsgrupper sätts samman i de fall det är aktuellt. Att det då är viktigt skapa en så bred grupp som möjligt och för sprida delaktigheten. Nämndens ordförande Kurre Carlson (L) lägger till nämnden inte bestämmer hur konsten ska se ut och politiken inte ska lägga sig i den konstnärliga friheten. Bibliotekschef Peter Akesson berättar om de 700 ooo kronor som stadsbiblioteket fått i bidrag av Kulturrådet som ska användas till utveckla biblioteket bland annat genom satsa på mer-öppet. Det innebär låntagare ska få tillgång till biblioteket utanför ordinarie öppettider. Biblioteket håller också på se över sina lokaler och hur de är utformade. Biblioteket är engagerad i Smålands litteraturfestival som äger rum i början av 2019. Aktuellt nu är novemberlovet då flera aktiviteter kommer hållas på biblioteket. Verksamheten har också köpt in två elcyklar för synas mer och utveckla den uppsökande verksamheten. Peter Akesson får frågan om varför det inte finns en tyst avdelning inne på biblioteket samt varför vissa tidningar försvinner. Bibliotekschefen berättar om arbetet med stävja stölder av tidningar. Han berättar också om arbetet med försöka få till en bättre studiemiljö och tystare avdelning på biblioteket. Anläggningschef Mias Karlsson berättar vad som är aktuellt på anläggningssidan. I Östanåparken har nio discgolfkorgar med utkastplatser precis blivit färdigmonterade. I Örsbäcken har förvaltningen varit delaktig i arbetet med fram ny belysning för elljusspåret. Förvaltningens badplatser har gjorts i ordning för vintern. På Bredstorp har belysningen bytts ut över bandyplan, förvaltningen har också påbörjat arbetet med få till is på bandybanan. Fotbollen ska få en ny gräsyta på Bredstorp och i ishallen har en ny sarg monterats. I simhallen har Justerares sign Utdragsbest:yrka nde
Sida 11 (27) 159 Allmänhetens frågestund samt information från förvaltningschef Dnr FN274/18 och enhetschefer verksamheten haft en namnomröstning om en hajdräkt som ska medverka vid olika evenemang. Den lilla bassängen har tätats på nytt och har slutbesiktats och är färdig tas i bruk. Mias Karlsson får frågan om det planeras fler aktiviteter i Östanåparken. Han redogör för hur processen har sett ut för utveckla området. Förutom naturskolan kommer bygga ett skärmtak vid tennisplan kommer inga fler aktiviteter anläggas i parken.
Sida 12(27) 160 Information om förvaltningens arbete med ständiga förbättringar Dnr FN275/18 beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Nämndens ordförande Kurre Carlson (L) redogör för ärendet. De mål som är uppsa i förvaltningens och nämndens olika styrkort nås och budgeten hålls.
Sida 13(27) 161 Information om Strategi för medborgardialog Dnr FN241/18 beslutar verkställa strategin genom bland annat bevaka samtliga ärenden i strategins perspektiv och kontinuerligt bedöma vilka frågor som kan vara lämpliga för medborgardialog. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden besluta verkställa strategin genom bland annat bevaka samtliga ärenden i strategins perspektiv och kontinuerligt bedöma vilka frågor som kan vara lämpliga för medborgardialog Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Kommunfullmäktige gav 2014-09-08 demokratikommitten i uppdrag utreda förutsättningarna för medborgardialog i Tranås kommun. Demokratikommitten arbetade fram en Strategi för medborgardialog daterad 2017-02-23. Demokratikommitten föreslår kommunen ska utveckla former för medborgardialog och medborgarinflytande och förslaget har varit ute på remiss till samtliga nämnder. 2018-09-03 antog kommunfullmäktige demokratikommittens förslag till strategi för medborgardialog. Medborgardialog handlar om systematiskt, via dialog, få och utbyta tankar och ideer med människor i kommunen. Enligt Strategin för medborgardialog är syftet med en systematisk och strukturerad medborgardialog öka medborgarnas delaktighet, inflytande och kunskap om de demokratiska processerna. Dialogen ska ge förtroendevalda ett bredare underlag för fa bra och hållbara beslut. Det representativa systemet ska inte ersättas utan ska stärkas genom transparens, ökad kunskap och ett samspel mellan förtroendevalda, tjänstemän och medborgare. Varje nämnd har ansvar arbeta med och vidareutveckla medborgardialogen. Nämnderna ska själva hålla koll på vilka frågeställningar och ärenden som är lämpliga för medborgardialog. Nämnderna ska ansvara själva för genomföra dialogerna och utvärdera resultatet som en del av beslutsunderlaget. Medborgardialogen ska präglas av öppenhet, tydlighet. Det ska vara möjligt för alla delta. Dialogen kan ske på olika sätt och det är viktigt deltagarna från början vet i vilken grad hänsyn till medborgarnas synpunkter kommer tas. Enligt Strategin för medborgardialog är det viktigt nämnderna anger i sina organisationer och verksamhetsplaner en tydlig uppdrags beskrivning och ansvarsfördelning för styrning, samordning och stöd när det gäller medborgardialog. Motivering av beslut Fullmäktige har antagit strategin och det innebär en skyldighet för kultur-
Sida 14(27) 161 Information om Strategi för medborgardialog Dnr FN241/18 och fritidsnämnden leva upp till densamma. Kultur- och fritidsnämnden verkställer strategin genom bland annat bevaka samtliga ärenden i strategins perspektiv och kontinuerligt bedöma vilka frågor som kan vara lämpliga för medborgardialog. Justerares sign Utd ragsbestyrka nde
m. l Avdelning B: Kultur- och fritidsnämndsärenden Sida 15(27) 162 Simhallen - skrivelser från Tranås simsällskap, Funktionsnedsas samarbetsråd i Tranås och Reu mat i kerförbu ndet Dnr FN147/18 Dnr FN161/18 Dnr FN169/18 beslutar uppdra åt arbetsutskottet formulera ett förslag till beslut med eventuella uppdrag till förvaltningen. Beslut skickas till: Tranås simsällskap, Funktionsnedsas samarbetsråd i Tranås och Reumatikerförbundet, Kulturoch fritidsförvaltningen, diariet Efter lilla bassängen i simhallen stängdes tillfälligt i maj 2018 på grund av läckage har tre föreningar skickat in skrivelser angående simhallen till kultur- och fritidsnämnden. Arbetsutskottet beslutade vid sitt sammanträde 2018-10-08 bjuda in aktuella föreningar till dagens öppna sammanträde. Tranås simsällskap representeras av Ulric Ågren. Föreningen undrar i sin skrivelse om det finns någon plan på ersätta dagens simhall alternativt renovera den befintliga simhallen. Simsällskapet märker ett ökat intresse för venvana och simning och är orolig om inte en rejäl satsning görs snart på simhallen kommer kommunen stå utan simhall. Ulric Ågren berättar föreningen är beroende av en fungerande simhall och efterfrågar en politisk vision i frågan. Annelie Kvist representerar Reumatikerförbundet. Föreningen vill det byggs en ny simhall som tillgodoser allas behov. Föreningen önskar en höj- och sänkbar och uppvärmd bassäng för reumatiker. Som det är i dag åker en grupp från föreningen till Aneby en gång i veckan. Föreningen vill lyfta frågan så allas behov tas till vara vid ett eventuellt nybygge. Christina Engstrand från funktionsnedsas samarbetsråd i Tranås, FST, vill arbetet med simhallen prioriteras. Samarbetsrådet föreslår hela simhallen renoveras på en gång och man i samband med detta bygger en höj- och sänkbar varmvenbassäng. Föreningen föreslår också ventilationen görs i ordning. Motivering av beslut s ambition är svara på föreningarnas skrivelser inom en månad och förankra svaret i de kommunala verksamheterna. Nämnden uppdrar åt arbetsutskottet formulera ett förslag till beslut med eventuella uppdrag till förvaltningen. Justerares sign Utd ragsbestyrkande
m. ' SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 163 Skrivelse från Tranås Fredscenter angående tider i simhallen Sida 16(27) Dnr FN225/18 beslutar avslå förslaget om inrätta särskilda tider för kvinnor i simhallen. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden besluta avslå förslaget om inrätta särskilda tider för kvinnor i simhallen. Beslut skickas till: Tranås Fredscenter, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Föreningen Tranås Fredscenter har skickat in en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden och ställt frågan om kommunen kan inrätta särskilda tider i simhallen för flickor och kvinnor. Arbetsutskottet beslutade vid sitt sammanträde 2018-10-08 bjuda in föreningen till dagens öppna sammanträde. Tranås Fredscenter representeras under sammanträdet av Mohammed Said. Han berättar om föreningen och bakgrunden till skrivelsen. I skrivelsen framför föreningen många kvinnor känner sig otrygga bland män och vill inte använda Tranås simhall om män är där samtidigt. Anledningen kan vara religiösa, kulturella eller fysiska skäl. Föreningen menar särskilda tider skulle bidra till : Minska sexuella trakasserier Fler kvinnor kommer i fysisk aktivitet och lär sig simma Minska antalet drunkningstillbud Om kvinnorna kan simma är det större chans barnen också lär sig Ett steg mot jämställdhet och likabehandling Motivering av beslut konstaterar det inte är en enkel fråga och har förståelse för föreningens synpunkt. Föreningen har under hösten diskuterat frågan med kultur- och fritidsförvaltningens föreningsutvecklare. Föreningens styrelse har också bjudits in till ett tidigare nämndsammanträde för diskutera frågan. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har också diskuterat frågan tillsammans med ansvariga chefer och folkhälsosamordnare och diskussionen utmynnade snarast i nackdelar och inte införa särskilda tider för kvinnor i simhallen. Istället ska förvaltningen, gärna tillsammans med föreningslivet, bjuda in till information. Motiveringarna till ett sådant förhållningssätt handlar om jämställdhet och sett ur jämställ<lhetsperspektiv är införan<le av särskilda tider stå tillbaka för särskiljande principer. tycker också det är angeläget fortsätta diskussionen kring aktuella frågor som rör ärendet. Utd ragsbestyrkande
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 17(27) Avdelning A: kommunstyrelse- och kommunfullmäktigeärenden 164 Kultur och fritids taxor 2019 Dnr FN242/18 beslutar godkänna föreslagna taxor för 2019. sända förslaget vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt fastställande. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden besluta godkänna föreslagna taxor för 2019. sända förslaget vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt fastställande. Beslut skickas till: Kommunfullmäktige, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Kultur- och fritidsförvaltningen har genomfört en översyn av förvaltningens taxor och tagit fram ett förslag till nya taxor inför 2019. Förvaltningen föreslår de flesta avgifterna ska ligga kvar på samma nivå som förra året med några justeringar. Följande förändringar föreslås: Spelpassen i tennis- och badmintonhallen tas bort och ersätts med dagpass. Det blir ett och samma pass oavsett idrott. Avgifterna för hyra båtplats i Klunkaviken tas b01t helt eftersom driften och uthyrning av båtplatser överlämnats till Sommens segelsällskap 2018-05-01. Taxan för en förening hyra en bana i simhallen sänks med 5 kronor till 40 kronor. Paketpris för Tranås Bois korrigeras till: Pakethyra: 5 536.00. Herrar A och dam elit= 11,75 h x 415:- (4 876:25) Ungdom= 11 h x 60:- ( 660:00) Mobil scen: 15 ooo kronor/dygn utan personal. 20 ooo kronor/dygn med monteringspersonal. Medlemsavgiften för Epic tas bort. Ny taxa i idrottshuset gäller hyra av klubbrum 100 kronor per kvadratmeter och månad. Bredstorps IP. En hänvisning till separata avtal för Tranås AIF, Tranås Bois, Tranås FF och barn- och utbildningsförvaltningen skrivs in i dokumentet. Samma sak gäller idrottshuset och barn- och utbildningsförvaltningen. Träningshyror ishallen efter klockan klockan 16.00 tas bort. Motivering av beslut ställer sig bakom förslaget och skickar det vidare till fullmäktige för fastställande.
~ l:j Avdelning B: Kultur- och fritidsnämndsärenden Sida 18(27) 165 Registrering av förening hos kultur- och fritidsnämnden - Tranås Dnr FN191/18 Stars FC beslutar bifalla föreningens ansökan om registrering. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden besluta bifalla föreningens ansökan om registrering. Beslut skickas till: Tranås Stars FC, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Den nybildade föreningen Tranås Stars FC har lämnat in en ansökan om registrering hos kultur- och fritidsnämnden. Föreningens verksamhet är spela futsal. Futsal är en variant av fotboll som spelas på mindre spelyta med färre antal spelare. Tranås Stars FC:s målsättning är skapa meningsfull fritid för ungdomar 13-20 år genom arrangera träningar i futsal för medlemmar i föreningen samt delta i olika fotsal-turneringar. Tranås Stars FC:s säte är i Tranås. Motivering av beslut Kultur- och fritidsförvaltningens föreningsutvecklare har gått igenom föreningens ansökan och det underlag som de lämnat in och föreslår deras ansökan godkänns. ställer sig bakom förvaltningens förslag. Justerares sign Utdragsbestyrka nde
m. ' Sida 19(27 ) 166 Registrering av förening hos kultur- och fritidsnämnden - Tranås Dnr FN214/18 cykelklubb beslutar bifalla föreningens ansökan om registrering. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kultur- och fritidsnänu1den besluta bifalla föreningens ansökan om registrering. Beslut skickas till: Tranås cykelklubb, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Föreningen Tranås cykelklubb har lämnat in en ansökan om registrering hos kultur- och fritidsnämnden. Föreningens verksamhet är cykling i olika former till exempel mountainbike och landsvägscykling. Föreningen har också ungdomsverksamhet bland annat inom mountainbike. Tranås cykelklubbs säte är i Tranås. Motivering av beslut Kultur- och fritidsförvaltningens föreningsutvecklare har gått igenom föreningens ansökan och det underlag som de lämnat in och föreslår deras ansökan godkänns. ställer sig bakom förvaltningens förslag. Justerares sign
16 7 Registrering av förening hos kultur- och fritidsnämnden - Höglandsklättrarna Tranås KK Sida 20(27) Dnr FN254/18 beslutar bifalla föreningens ansökan om registrering. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden besluta bifalla föreningens ansökan om registrering. Beslut skickas till: Höglandsklätt rarna Tranås KK, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Föreningen Höglandsklättrarna Tranås KK har lämnat in en ansökan om registrering hos kultur- och fritidsnämnden. Föreningen bildades 2016 med ändamålet utveckla och bedriva klättring i Tranås och närområdet. Klubben bedriver klätterverksamhet i sin lokal, en silo på Verkstadsgatan. Föreningen har också barnverksamhet. Höglandsklättrarna Tranås säte är i Tranås. Motivering av beslut Kultur- och fritidsförvaltningens föreningsutvecklare har gått igenom föreningens ansökan och det underlag som de lämnat in och föreslår deras ansökan godkänns. ställer sig bakom förvaltningens förslag.
Sida 21 (27) 168 Kvalitetskontroll - beslutsuppföljning av nämndbeslut Dnr FN235/18 beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden besluta med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Enligt "Reglemente för intern kvalitetskontroll" är kultur- och fritidsnämnden skyldig löpande följa upp kvalitetskontrollen av nämndens verksamhet. En särskild plan, kvalitetskontrollplan, ska antas varje år. Av planen ska det framgå vad som ska granskas och följas upp. Förvaltningens kvalitetskontroll ska sedan redovisas för nämnden. antog 2017-12-18 Kvalitetskontroilplan 2018. Av den framgår beslutsuppföljning av nämndbeslut ska genomföras fyra gånger under 2018. Uppföljningen ska göras varje kvartal och rapporteras till förvaltningschef och kultur- och fritidsnämnden. I rapporten Beslutsuppföljning av nämndbeslut 2018-09-05 (se bilaga) redovisas förvaltningens uppföljning av beslut som nämnden tog under perioden 2018-04-01-2018-06-30.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sam m anträdesdatu m 169 Inbjudan Kulturforum 2018 Sida 22(27) Dnr FN25 7 /18 beslutar förtroendevald som deltar på Kulturforum 2018 har rätt till arvode för sitt deltagande. Förslag till beslut s arbetsutskott beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden besluta Bengt E Carlsson (S) deltar på Kulturforum 2018 samt han har rätt till arvode för sitt deltagande. Beslut skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Region Jönköpings län bjuder in till Kulturforum 2018. Kulturforum är den nya varianten av det tidigare Kulturtinget och är en mötesplats för dialog och kunskapsutbyte mellan kultursektorns aktörer. Årets Kulturforum äger rum på Gummifabriken i Värnamo 10 november. Motivering av beslut För nämndens ledamöter och ersättare ska ha rätt till arvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst vid deltagande i tankesmedjan krävs ett beslut av kultur- och fritidsnämnden. Sedan arbetsutskottets sammanträde har dock Bengt E Carlsson fått förhinder. Därför ändras beslutsformuleringen till förtroendevald. Justerares sign
m. I Sida 23(27) 170 Ekonomisk rapport Dnr FN276/18 beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Förslag till beslut Ordförande Kurre Carlson (L) yrkar med godkärwande lägga rapporten till handlingarna. Förvaltningschef Eva Hanzen redogör för budgetuppföljning för perioden januari till september. Riktvärdet för de tre kvartalen ligger på 75 procent. Kultur och fritid har utnyttjat 72 procent av budgetramen under samma period. Eva Hanzen konstaterar kultur och fritid når sina mål och håller sin budget. Kultur och fritid kommer också klara av avsätta en buffert motsvarande en procent av budgetramen enligt det uppdrag nämnden fått av kommunfullmäktige. Förvaltningen har under året sökt och tilldelats en rad statliga medel för bland annat gratis lovaktiviter och gratis simskola för sex-åringar. Under 2018 har sammanlagt 2,7 miljoner kronor betalats ut till förvaltningen. Eva Hanzen informerar nämnden om de olika bidragen. Förvaltningschefen går också igenom investeringsbudgeten för 2018. Budgeten minskades under innevarande år därför riskerar förvaltningen överskrida investerings budgeten med cirka 200 ooo kronor. Justerares sign Utd ragsbestyrkande
171 Ej avslutade ärenden SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 24(27) Dnr FN277/18 beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna samt ärendena kommunens roll i Sommens fiskevårdsområde och skrivelse från Tranås Fredscenter kan tas bort från listan i och med dagens sammanträde. Förslag till beslut Ordförande Kurre Carlson (L) yrkar med godkännande lägga rapporten till handlingarna samt ärendena kommunens roll i Sommens fiskevårdsområde och skrivelse från Tranås Fredscenter kan tas bort från listan i och med dagens sammanträde. Beslut skickas till: kultur- och fritidsförvaltningen, diariet Förvaltningen har sammanställt listor på inkomna ärenden som utreds men ännu inte har avgjorts av nämnden. Se bilaga.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 25(27) 172 Rapporter Dnr FN266/18 beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna. Följande rapporter redovisas: a) Rapport - Biblioteksprogram hösten 2018. Se bilaga. b) Rapport - Minnesanteckningar samverkan kultur- och fritidsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Se bilaga. c) Rapport integrationsprojekt - Familjeläger. Se bilaga. d) Rapport integrationsprojekt - Natur, ven, allemansrätt. Se bilaga. e) Rapport integrationsprojekt - Demokrati och språkträning. Se bilaga. f) Rapport integrationsprojekt - Välkommen in. Se bilaga. Justerares sign Utd ragsbestyrkande
Sida 26(27 ) 173 Anmälningsärenden Dnr FN267/18 Anmäldes och lades till handlingarna: a) s protokoll 2018-09-24. b) Bygg- och miljöavdelningen. 2018-09-03. Rapport - hälsoskyddstillsyn enligt miljöbalken. Kommunala strandbad. Diarienummer: FN226-18. c) Wille Sundling. 2018-09-04. Tack för uppmärksamhetsuppvaktningen. Diarienummer: FN232-18. d) Tranås kommun. 2018-09-27. Arrendeavtal med Sommens segelsällskap angående Klunkavikens båtplatser. Diarienummer: FN253-18. e) Jönköpings läns museum. 2018-09-04. Arkeologiskförundersökning av Norraby 3:1 inför byggnation av skola och bostäder. Diarienummer: FN233-18. f) Länsstyrelsen i Jönköpings län. 2018-09-04. Program för regional tankesmedja för friluftsliv. Diarienummer: FN 198-18-3. g) Polismyndigheten. 2018-08-30. Tillståndsbevis för offentlig tillställning - Idrottens dag. Diarienummer: FN224-18-2. h) Polismyndigheten. 2018-09-05. Polisanmälan. Skadegörelse på konstverk i stadshuset. Diarienummer: FN234-18. i) Kultur- och fritidsförvaltningen. 2018-09-17. Avtal mellan kultur- och fritidsförvaltningen och fotograf Elisabeth Ohlson AB. Diarienummer: FN238-18. j) Kultur- och fritidsförvaltningen. 2018-09-17. Avtal mellan kultur- och fritidsförvaltningen och Tranås musikkår. Diarienummer: FN239-18. k) Smålandsidrotten. 2018-09-24. Information om nominering/ansökan av Årets idrottskommun i Småland. Diarienummer: FN245-18. 1) Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. 2018-09-20. Ansökan om stöd till öppen fritidsverksamhet. Diarienummer: FN243-18. m) Region Jönköpings län. 2018-09-27. Inbjudan till samverkan för en jämlik hälsa i Jönköpings län. Diarienummer: FN255-18.
Sida 27(27) 17 4 Mötet avslutas Ordförande Kurre Carlson (L) förklarar mötet avslutat. Justerares sign Utdrags bestyrkande