Samhällsbyggnadsnämnden

Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Tisdagen den 20 augusti 2019 klockan 13.30 14.55, Kommunhuset, Svenljungasalen Söder Mötet ajourneras klockan 14.20 14.40 Dan Franzén (S), ordförande Margaretha Bjälkemo (M) Lars-Erik Lundahl (LPo) Owe Lundin (L) Christer Wolgner (C) Annicka Kilberg (MP) Stig Nilsson (KD) för Lennart Eriksson (LPo) Tommy Falk (S) för Ernest Gustafsson (C) Jan Örni (SD) för Roger Gyllensten (SD) Mary-Ann Brimstedt (S) Birgitta Boo (S) Malin Lundin, nämndsekreterare Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef Pier Andersson, miljö- och byggchef Malin Burnham, ekonom Justering Justerare Christer Wolgner (C) Plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningen den 21 augusti 2019 klockan 10.30 Paragrafer 72-76 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Malin Lundin Dan Franzén Christer Wolgner Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. från sammanträde:, 72-76 et justerades: 2019-08-21 Tillkännagivandet publiceras: 2019-08-21 Publiceringen av tillkännagivandet upphör: 2019-09-12 Förvaring av protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift

Svenljunga kommun........................................ Innehållsförteckning 72 Godkännande av dagordning... 3 73 Anmälda delegationsbeslut... 4 74 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden... 5 75 Åtgärder med konsekvensbeskrivningar för att få budgeten i balans 2019... 7 76 Information från förvaltningen... 9 2 (10)

72 Godkännande av dagordning Beslut Godkänner dagordningen enligt kallelsen. Sammanfattning Dagordningslistan är beslutad av ordföranden och utsänd med kallelsen. Nämnden kan på sammanträdet, med ett majoritetsbeslut lägga till eller ta bort ärenden. 3 (10)

73 Anmälda delegationsbeslut Beslut Godkänner redovisningen av nedanstående beslut som har fattats med stöd av delegation från och med 3 juni 2019 till och med 11 augusti 2019. Anställningar 190601-190630 nr 14-18 190701-190631 nr 19 Lokala trafikföreskrifter (1465 2019) 5-7 Arbetsutskottet 190611-65-66 Beslutanderätt enligt lagstiftning inom plan- och byggnadsväsendet (Bygg-2019) 124, 142, 208, 225, 227, 234, 236, 238-242, 244-292 Beslutanderätt enligt livsmedels-, alkohol- och tobakslagstiftningarna (LivAlk-2019) 19, 21-26 Beslutanderätt enligt miljölagstiftningen (Miljö-2019) 119, 125, 130-131, 134, 136-144, 146-185 Parkeringstillstånd (Parkering-2019) 14-19 Allmänna ärenden, personal, ekonomi (SBF-2019) 31-34 4 (10)

74 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Beslut Lägger nedanstående beslut, skrivelser och meddelanden som har inkommit från och med 3 juni 2019 till och med 11 augusti 2019 till handlingarna. Domar och beslut Länsstyrelsen Västra Götalands Län Statsbidrag kalkningsverksamhet för Svenljunga kommun 2019 (SBF-2019-403) Beslut att inte överpröva kommunal strandskyddsdispens för komplementbyggnad på fastigheten Ullasjö 6:7 (SBF-2019-560) Beslut att inte överpröva kommunal strandskyddsdispens för nytt bostadshus på fastigheten Slätthult 1:1 (SBF-2019-728) Beslut att inte överpröva kommunal strandskyddsdispens för ny byggnad på fastigheten Svenljunga 4:95 (SBF-2019-828) Beslut om stöd enligt förordningen (2009:689) om statligt stöd till solceller, Lst:s dnr 31457-2018 (SBF-2019-988) Beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Taxa för prövning och tillsyn enligt alkohollagen och lag om tobak och liknande produkter (Kf 190527 104, återremiss) Taxa för prövning och tillsyn enligt alkohollagen och lag om tobak och liknande produkter (Kf 190617 132, antagande) Verksamhetsplan 2020-2022 (Ksau 190610 98, Rambeslut) Begäran om extra investeringsmedel för utbyte av trästolpar för gatubelysning (Kf 190527 103, beviljas) Begäran om utökade investeringsmedel till investeringsprojekt 28703, Verksamhetsområde Risa Kvarn, Strömsfors (Kf 190527 105, beviljas) Begäran om utökade investeringsmedel till investeringsprojekt 28711, Hydraulisk modell i Svenljunga (Kf 190527 106, beviljas) Begäran om tilläggsanslag för sommaröppet på Kv16 under 2019 (Kf 190527 107, beviljas) Tecknade avtal Ramavtal avfallscontainrar, Borås Energi och Miljö AB (SBF-2018-514) 5 (10)

Svenljunga kommun Paragraf 74........................................ Avtal: Leverans av elkraft, Elkraft Sverige AB (SBF-2019-833) Avtal: Leverans av polymerer förlängning, Feralco Nordic AB (SBF-2019-875) Inkomna överklaganden av nämndens beslut Byggsanktionsavgift för påbörjande av byggnation utan startbesked vid tillbyggnation av inglasad altan på fastigheten 6 (10)

75 Åtgärder med konsekvensbeskrivningar för att få budgeten i balans 2019 Diarienummer: SBF-2019-102 042 Beslut Följande tillfälliga åtgärder föreslås för att minska samhällsbyggnadsnämndens prognostiserade underskott 2019: Minskade hyreskostnader 320 000 kronor Minskade konsultuppdrag inom detaljplanläggning 200 000 kronor Allmän återhållsamhet inom kulturverksamhet 100 000 kronor Minskad central budget för utbildning 100 000 kronor Medel för oförutsedda händelser 180 000 kronor Ökade intäkter inom myndighetsutövning 400 000 kronor Minskade väg- och aktivitetsbidrag 370 000 kronor Summa: 1 670 000 kronor Nämnden har gjort en konsekvensanalys av ovanstående tillfälliga åtgärder i bilaga 1. önskar att man återgår till tidigare praxis vad gäller underskott på vinterväghållningen där nämnden i samband med bokslutet beviljas tilläggsanslag motsvarande underskottet. beslutar att införa återanställningsprövning enligt förslaget fram till årsskiftet med förvaltningschef som beslutande. Sammanfattning Enligt beslut i kommunfullmäktige 2019-06-27 129 ska samhällsbyggnadsnämnden komma in med ett förslag till hur man kan få ekonomin i balans under 2019 efter lämnad prognos på -1,7 miljoner kronor (avrundat) i samband med 4-månadersuppföljningen. Underskottet beror på 1 000 000 kronor för snöröjning, 320 000 kronor för utebliven hyressänkning och 350 000 kronor för ändrade råd kring redovisning av detaljplaner. Förvaltningens ledningsgrupp har tillsammans med nämndens arbetsutskott tittat på vilka alternativ som finns för att nå balans i budget. För att få effekter under 2019 behöver åtgärderna var direkta och sänka planerade penningflöden inom skattefinansierad verksamhet. 7 (10)

Svenljunga kommun Paragraf 75........................................ Beredning Ärendet har beretts i arbetsutskottet tidigare samma dag. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande med bilaga 1: konsekvensbeskrivning, 2019-08-01 Föredragande Ärendet föredrogs av Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef. Förslag till beslut på sammanträdet Owe Lundin (L): Föreslår att nämnden ska lämna ett önskemål om att man ska återgå till tidigare praxis vad gäller underskott på snöröjningen där nämnden får tilläggsanslag vid bokslut. Beslutsgång Ordföranden frågar på förslaget om tillägg från Owe Lundin (L) och finner att nämnden bifaller det. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige inkl. Bilaga 1: konsekvensbeskrivning Salman Chalhoub, ekonomichef inkl. Bilaga 1: konsekvensbeskrivning 8 (10)

76 Information från förvaltningen Beslut Tackar för informationen. Sammanfattning Upphandlingar Inför annonsering: Färskt bröd, Passersystem för ÅVC (med Mark och Borås), Mattransporter Beslutade/annonserade: Maskintjänster ÅVC lastning av återvinningsmaterial, Drift av gatubelysning, Rullkomprimatorer till ÅVC, SMS-avisering, Minilastare till ÅVC Tilldelade: Bilar för matleverans Investeringsprojekt Igångsättning större projekt: Garvareleden med bidrag från Trafikverket (50 %) Uppstartade: Trafikmiljö Boråsvägen, Upprustning vegetationstippar, Upprustning ÅVS:er, Verksamhetsområde Strömsfors (spillvatten), GC-led banvall Överlida-Mjöbäck Pågående: GC-led Strömsfors, Byggentreprenad ÅVC, Översyn vattentäkt Holsljunga, Bokbil, Asfaltering av banvall Lockryd-Hillared, Ny vattentäkt Axelfors Övrig information Reservera tid för planeringsdag den 27 augusti för ordinarie ledamöter. Kalla in ersättare om någon inte kan delta. Särskild inbjudan kommer med e-post. Idrottshallsgolvet är bytt på Moga Fritid, slutbesiktning i veckan. Körturerna för sophämtning läggs om i september för att förbättra hämtningen. I övrigt sker tät dialog med entreprenören för att komma till rätta med problemen med sophämtning. Inbrott har skett i fastigheten där fritidsgården ligger men man kom inte in i fritidsgården. Ny VA-chef har anställts och kommer börja den 6 november. Verksamheten på utlåningsstationerna håller på att avslutas. Kulturenheten håller på att se över hur man disponerar lokalerna i biblioteket. En del av det bidrag som enheten fick från Stärkta bibliotek kan gå till lokalerna eller inredning. Rekrytering av bokbilsbibliotekarie pågår. Vi vet inte ännu när bokbilen kommer att levereras. 9 (10)

Svenljunga kommun Paragraf 76........................................ Avvikelser vid kontroller enl. internkontrollplan Reningsverket i Sexdrega slogs tillfälligt ut av kemikalier V.29 men är i full drift igen. Orsaken är utsläpp från industri. Det har varit en större vattenläcka i Sexdrega med leveransavbrott till Sexdrega, Lockryd och Sandsjön. Läckan berodde på en avgrävning av en av våra ledningar. 10 (10)