Vasa 24.4.2007 Dnro 579/022/2007 PROTOKOLL för Kvarkens världsarvsdelegation möte 1/2007 Tid: tisdagen den 13.3.2007 kl 15.00 Plats: Österbottens förbund, Sandögatan 6, 2 vån, Vasa 1 Mötet öppnas Mötet öppnades klockan 15.05 av landskapsdirektör Olav Jern, som önskade alla välkomna. Jern inledde mötet med följande ord; Kvarkens världsarvsdelegation sammanträder idag för första gången officiellt. I delegationen är regionala myndigheter, markägare och organisationer väl representerade. Världsarvsdelegationen kommer att fungera på båda språken, men eftersom majoriteten av medlemmarna har svenska som modersmål kommer största delen av föredragningen ske på svenska. Kvarkens skärgård fick världsarvsstatus i juli 2006 och tiden efter det har de ansvariga myndigheterna och kommunerna utrett vilka uppgifter världsarvet medför och satsat på att få en fungerande förvaltningsmodell och en grafisk profil. Arbetet har försvårats av att det inte finns någon lagstiftning som styr skötsel och förvaltning av världsarv. Finska staten har undertecknat världsarvskonventionen och den medför vissa skyldigheter, bland annat spridning av information om världsarvets värden och uppgörandet av en förvaltningsplan. Miljöministeriet ansvarar på nationell nivå för världsnaturarven och ministeriet har delegerat ansvaret på regional nivå till Forststyrelsen. För att kunna sköta sitt uppdrag och koordinera världsarvsarbetet har Forststyrelsen sammankallat en regional världsarvsdelegation. Världsarvsarbetet har pågått i Kvarken i drygt 10 år. Under årens lopp har regionala myndigheter, kommuner och organisationer hela tiden jobbat i en god samarbetsanda och tillsammans gjort en världsarvsansökan och förankrat världsarvsidén bland lokalbefolkningen. Det är viktigt att komma ihåg att världsnaturarvet är ett frivilligt åtagande och det gäller även arbetet i världsarvsdelegationen.
2 Konstaterande av närvarande och Kvarkens världsarvsdelegation konstituerar sig (Bilaga 2 Medlemmar) Följande medlemmar konstaterades vara närvarande: Katarina Heikius, Korsholms kommun (ordinarie) Anita Ismark, Korsnäs kommun (ordinarie) Michael Ek, Vörå-Maxmo kommun (ordinarie) Veli-Matti Laitinen, Vasa stad (ordinarie) Runar Blomqvist, Geologiska forskningscentralen(ordinarie) Vilho Asunmaa, Sjöfartsverket (suppleant) Stefan Råback, Vasek (ordinarie) Vesa Heinonen, Österbottens museum (ordinarie) Pertti Sevola Västra Finlands miljöcentral (ordinarie) Olav Jern Österbottens förbund (ordinarie) Kari Hallantie Forststyrelsen (ordinarie) Hans Winberg, Björköby skifteslag (ordinarie) Martin Håkans, Replot bys samfällighet (ordinarie) Rolf-Erik West, Bergö skifteslag (ordinarie) Henrik Nysand, Sundom samfälligheter (ordinarie) Måns Holming, Molpe bys skifteslag (ordinarie) John Erickson, Maxmo skärgårds samfällighet (ordinarie) Mikael Norrgård, Österbottens svenska producentförbund (ordinarie) Renja Hakala, Natur och Miljö rf (suppleant) Ingvar Fagerholm, Ostrobothnia Australis rf (ordinarie) Följande ordinarie medlemmar var frånvarande: Eirik Klockars, Malax kommun Håkan Knip, Sjöfartsverket Erkki Laakso, Österbottens turism Tom Gullberg, Natur och Miljö rf Övriga närvarande: Kenth Nedergård, Österbottens turism - expert Maria Hällund, Forststyrelsen - expert Carina Järvinen, Västra Finlands miljöcentral - expert Susanna Ollqvist, Forststyrelsen expert Björköby skifteslags representant Hans Winberg önskade att både lokalbefolkningen på Björkö och yrkesfiskarna borde få egna representanter i världsarvsdelegationen. Världsarvsdelegationen konstaterades vara beslutsförd och konstituerade sig. Delegationen beslöt att protokollen justeras på följande möte och att protokollförslagen sänds ut så fort de blir färdiga. 3 Val av ordförande och sekreterare för världsarvsdelegationen Världsarvsdelegationen valde Olav Jern (Österbottens förbund) till ordförande och Susanna Ollqvist till sekreterare (Forststyrelsen). Kari Hallantie (Forststyrelsen) valdes till vice-ordförande.
4 Utbetalning av reseersättningar och mötesarvoden Världsarvsdelegationen anhöll om att Österbottens förbund år 2007 betalar möteskostnaderna för de privata markägarnas och de ideella organisationernas representanter. Reseräkningarna kan vara fritt formulerade och skickas till adress; Österbottens förbund, Olav Jern, PB 174, 65101 Vasa. 5 Godkännande av föregående mötesprotokoll (Bilaga 3) Världsarvsdelegationen godkände mötesprotokollen. Winberg undrade om det inte är en intressekonflikt att världsarvsdelegationen inofficiellt verkade parallellt med Wallinarbetsgruppen, som definierade världsarvsdelegationens uppgifter. Heikius, Ollqvist och Jern svarade att det hela tiden funnits många grupper som jobbat med världsarvet och dessa aldrig motarbetat varandra utan strävat till samma mål d.v.s. främja världsarvsarbetet på en regional nivå och påverka beslutsfattare på nationell nivå. Beslutanderätten i detta fall ligger hos den finska staten (miljöministeriet). 6 Världsarvsdelegationens uppgifter Föredragande: Olav Jern Världsarvsdelegationens uppgift är att samordna berörda myndigheters, kommuners, organisationers, markägares och lokalbefolkningens verksamhet, som berör skötseln och synliggörandet av världsarvet. Delegationens uppgifter är att: 1. Göra en förvaltnings- och utvecklingsplan. Kommer från världsarvskonventionen 2. Initiera åtgärder för utvecklingen av världsarvet och följa med samt främja förvaltnings- och utvecklingsplanens förverkligande. 3. Upprätthålla och främja kontakter och samarbetet med Höga Kusten och andra nordiska världsarv. Speciell status som 4. Synliggöra Kvarkens världsarv regionalt, nationellt och internationellt. 5. Besluta om arbetsfördelningen mellan de olika aktörerna och tillsätta arbetsgrupper och inkalla vid behov expertis. 6. Följa med den geologiska, ekologiska, ekonomiska och sociala utvecklingen. 7. Se till att avsiktsförklaringen för området efterlevs av både myndigheter, företagare, markägare och invånare 8. Utbyta information om aktuella ärenden, som berör världsnaturarvet Världsarvsdelegationen kan vid behov definiera om sina uppgifter.
7 Val av sekretariat Föredragande: Olav Jern Världsarvsdelegationen behöver ett sekretariat med personal från myndigheter med finansiellt ansvar för världsarvet. Sekretariatets uppgift är att bereda ärendena för världsarvsdelegationen. Sekretariatet kan tillkalla olika experter vid behov. Världsarvsdelegationen beslöt att be berörda myndigheter att ställa följande personer till sekretariatets förfogande; Olav Jern, Pertti Sevola, Leena Rinkineva-Kantola, Kari Hallantie, Susanna Ollqvist och Olli Breilin. 8 Infrastruktur och skyltning i världsarvsområde (se även Framställan över nödvändiga utvecklingsåtgärder inom den närmaste framtiden ) Föredragande: Kari Hallantie Världsarvsdelegationen informerades om de infrastruktur- och skyltningsarbeten som kommer att pågå under detta år. Forststyrelsen arbetar intensivast i triangeln Svedjehamn- Valsörarna-Klobbskat, där man förbättrar nuvarande infrastruktur vid vandringsleder, rastplatser, bryggor och P-platser. Andra områden är t ex Sommarö där vandringsleden byggs ut, Fäliskär i Rönnskärs skärgård får ny skyltning och brygga samt Västerö vandringsled restaureras. Alla arbeten sker i nära samarbete med berörda markägare och utgående från turistföretagares behov. En plan för vägskyltningen i och kring världsnaturarvet ska göras detta år inom ramen för KIKS Kompetenshöjning i Kvarkens skärgård - projektet (Projektägare Österbottens turism, projektledare Kenth Nedergård). Åtminstone en vägskylt ska sättas upp i år vid Replot Bro. 9 Visionsseminarium 27.3.2007 (se program Bilaga 4) Föredragande: Carina Järvinen Världsarvsdelegationen fick ta del av visionsseminariets program. Inbjudan har skickats ut till ca 100-150 personer. Inbjudan har sänts till alla de som sitter/har suttit i världsarvsarbetsgrupper (cirka 70 personer) och till kommuner, ungdomsföreningar, företagare och andra världsarv i Finland. Hittills har ca 30 personer anmält sig till seminariet Anmälningstiden går ut den 20.3.2007. Målet med visionsseminariet är att skapa en gemensam syn för hur världsarvet ska utvecklas i framtiden och utgående från de synpunkter som framförs på seminariet skapa en vision. Visionen ska tas fram av en arbetsgrupp och den ska stå till grund för världsarvets förvaltnings- och utvecklingsplan, som ska vara klar inom ett par år. Världsarvsdelegationen diskuterade visionsseminariet och konstaterade att det är viktigt att förtroendevalda i kommunerna och områdets företagare. deltar Världsarvsdelegationen beslöt att kommunernas representanter ska sprida inbjudan till de förtroendevalda och även Höga Kusten ska inbjudas till seminariet.
10 Invigningsfest i juni 2007 (se program i Bilaga 5) Föredragande: Olav Jern och Susanna Ollqvist Presidentens kansli meddelade i början av februari att presidenten befinner sig i utlandet 19.5.2007 och därför inte kan delta på den planerade invigningsfesten. Jern har därefter fortsatt att förhandla med presidentens kansli om ett nytt datum för invigningsfesten, men hittills har inget nytt datum slagits fast. På grund av riksdagsvalet är det omöjligt att t ex komma överens med statsministern eller riksdagens talman om att inviga Kvarkens världsnaturarv, eftersom man inte vet vem som innehar dessa befattningar vid tidpunkten för festen. Festkommittén har haft tre möten, men kan inte gå vidare i planeringen innan datumet slagits fast. Festkommitténs ordförande är Susanna Ollqvist och sekreterare Maria Hällund. Festkommittén har planerat en vis- och fototävling, som ska gå av stapeln under våren och sommaren. Vistävlingen ska ta fram en världsarvsvisa, som framförs första gången på invigningsfesten. Fototävlingen ska ta fram bildpar, som visar hur landhöjningen förändrar landskapet i Kvarkens skärgård. Världsarvsdelegationen beslöt att skjuta upp invigningsfesten till sensommaren och att försöka få presidenten till invigningen. Delegationen godkände det preliminära festprogrammet och beslöt att festkommittén ska rapportera till världsarvsdelegationen hur festarrangemangen framskrider. 11 Nordisk världsarvskonferens 18-21.9.2007 (se program Bilaga 6) Föredragande: Susanna Ollqvist Världsarvsdelegationen tog del av förslaget till Nordisk världsarvskonferens. Konferensen finansieras av Kvarkenrådets VIS-projekt Världsarv i samarbete. En första inbjudan har sänts ut i början av februari. De nordiska världsarvens möte kommer att kombineras med Kvarkenrådets konferens. Till konferensen väntas cirka 200 delegater. Konferensen kommer att få egna hemsidor där man kan anmäla sig, sidorna kommer att öppnas under mars-april. Specialplanerare Maria Hällund, maria.hallund@metsa.fi tfn 040-540 03 83, på Forststyrelsen ansvarar för konferensen. Synpunkter på programmet kan lämnas till Forststyrelsen under mars månad. 12 Nuläget för Kvarkens grafiska profil och nya produkter Föredragande: Kenth Nedergård och Susanna Ollqvist Grafisk profil och användning av logo (Bilaga 7, 7a, 7b) Den grafiska profilen, avtal för användning av logo och villkor för användning av logo presenterades för världsarvsdelegationen. Kvarkens egen världsarvslogo är framtagen för att kunna användas av områdets myndigheter, organisationer och företagare. Till skillnad från Unescos världsarvslogo kan Kvarkens världsarvslogo användas för kommersiella syften. Användningen av Kvarkens världsarvslogo är gratis. Vid användningen måste man följa villkoren i avtalet och den grafiska profilen. Världsarvdelegationen ansvarar för användningen av Kvarkens världsarvslogo. Holming föreslog att avtalet skall kompletteras med att användaren är skyldig att skicka ett prov på hur logon används i praktiken.
Världsarvsdelegationen godkände den grafiska profilen, avtalsmallen för användning av logon och villkoren för användningen av logon. Avtalsmallen skall kompletteras med en mening, som gör användaren skyldig att skicka ett prov på hur logon används i praktiken. Internetsidor för världsarvet Kvarkens skärgård Forststyrelsen ansvarar för att bygga upp egna internetsidor för världsarvet; www.kvarkenworldheritage.fi. Österbottens turism (KIKS-projektet) deltar i uppbyggnaden av sidorna. Sidorna beräknas bli klara i början av sommaren 2007. Broschyr för besökare Forststyrelsens och Österbottens turism (KIKS-projektet) ska göra en broschyr under år 2007 riktad till besökare med en stor karta där besöksmål och olika aktiviteter framgår. Världsarvskarta Forststyrelsen gör under år 2007 olika typer av kartor över världsarvsområdet. Kartorna kan beställas i pdf-format från Forststyrelsen och färdigt tryckta kartor kommer att finnas till försäljning på Terranova naturcentrum. Vykort Forststyrelsen ska trycka upp vykort från olika delar av världsarvsområdet, som företagare kan köpa till självkostnadspris. Marknadsföringsgruppen väljer lämpliga motiv till vykorten och godkänner lay-outen. Vykorten ska vara klara till sommaren. Frimärke Posten kommer att ge ut ett världsarvsfrimärke för Kvarkens skärgård år 2008. Posten har redan utsett en konstnär, som har påbörjat arbetet och besökt området två gånger. Blomqvist föreslog att man skulle försöka skynda på Posten, så att frimärket och/eller en specialstämpel kunde ges ut på invigningsdagen. Världsarvsdelegationen beslöt att Ollqvist ska kontakta Posten för att försöka påskynda tidtabellen och reda ut möjligheten att göra en specialstämpel för invigningsfesten. Världsarvsbok Västra Finlands miljöcentral leder arbetet med att göra en högklassig bok om världsnaturarvet. Boken ska vara populärvetenskaplig. Målet är att boken ska komma ut på ettårsdagen efter invigningen. Världsarvsdelegationens sekretariat fungerar som redaktion för boken. 13 Övriga ärenden Avtal om användning av Kvarkens världsarvslogo. Två ansökningar har inkommit till Forststyrelsen. Forststyrelsen förordar båda ansökningarna. Kenneth Åberg, vill använda logon på sin hemsida www.netikka.net/flotten där han marknadsför sin skärgårdsverksamhet och på ett A4-reklamblad om hans båtverksamhet, som han delar ut till turistinfo och hotellen i Vasa.
Anders Vestergård vill använda logon för Kvarken Orientering Festival (årligt evenemang på ett presentationsblad (internationellt), på internetsidor, inbjudan till evenemanget, på västar som deltagarna bär och på andra trycksaker t ex tidningsbilaga i Vasabladet 18.4.2007. Världsarvsdelegationen ger Forststyrelsen tillstånd att upprätta logoanvändaravtal med Kenneth Åberg och Anders Vestergård. Utbildning av världsarvsguider Kenth Nedergård informerade om guideutbildningen, som KIKS projektet (Kompetenshöjning i Kvarkens skärgård) startade i slutet av förra året. Kursen började men en föreläsningsserie och i januari 2007 hölls det första tentamenstillfället. Av 25 antagna till guidekursen har 17 klarat den första tentamen. För att bli världsarvsguider måste de också i mars-april tentera Kvarkens sten- och jordarter och flora och fauna. Kursen avslutas i maj med ett sista prov där guidernas färdigheter kontrolleras i praktiken ute i terrängen. De som klarat hela kursen kan anhålla om att bli certifierade världsarvsguider av Forststyrelsen. Winberg framförde önskemålet om att kursen återkommer de närmaste åren, så att fler ges möjlighet att bli världsarvsguider. Jern påpekade att det är även viktigt att mindre omfattande kurser om världsarvet hålls på medborgarinstitut och i grundskolan. 14 Nästa möte Världsarvsdelegationen håller sitt nästa möte tisdagen den 24.4.2007 klockan 15.00 15 Mötet avslutas Ordförande avslutade mötet klockan 16.45. Protokollet justerades och godkändes på världsarvsdelegationens möte 24.4.2007 Olav Jern ordförande Susanna Ollqvist sekreterare