Förbundsstyrelsemöte Svenska Skolidrottsförbundet Möte nr: 3 Tema: Organisation och struktur Datum och tid: 25 aug 2018 kl 15:00-17:00 Plats: Idrottens hus, Skansbrogatan 7 i Stockholm Närvarande ledamöter Jenny Claesson Markus Ahlgren Marcus Grapne Åsa Edlund Jamie Spörndli Närvarande suppleanter Djanet Beraki Henrik Ahl Adjungerade Åsa Berg Protokoll 1. Mötets öppnande Förbundsordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2. Val av justerare Till justerare utöver förbundsordförande Jamie Spörndli utsågs. 3. Genomgång och godkännande av dagordning Punkten budget utgår. I övrigt godkändes dagordningen. 4. Genomgång och godkännande av tidigare protokoll Tidigare protokoll gicks igenom och godkändes. Per capsualbeslut från 2018-06-15 fastställdes. 5. Ordföranderapport Förbundsordförande Jamie Spörndli föredrog viktiga händelser sedan senaste mötet. De främsta händelserna har varit: Mycket tid har lagts på uppstart och stöd till tf GS. Det har varit en hel del arbete med bland annat inrapportering av firmatecknare och liknande. FS arbetsgrupp kring organisation har träffats i Norrköping. Anders Svärdh har också sagts upp, där ordförande och GS har genomfört MBL-förhandling. Sammanfattningsvis har det varit en hektiskt sommar som nu börjar lugna sig något. 6. GS-rapport Generalsekreterare tillade till den skriftliga GS-rapporten att det nu finns möjlighet att söka medel från MUCF för delar av verksamheten. Detta kommer att undersökas under den kommande veckan. I övrigt fanns inga frågor.
7. Uppföljning av tidigare beslut Beslutsloggen är tom. Nya beslut kommer att följas upp kontinuerligt. 8. Ansökan från Dalarnas distriktsförbund Dalarnas Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna har genom Peter Berglund, som är distriktsidrottschef i Dalarna, ansökt om ett ekonomiskt bidrag från Svenska Skolidrottsförbundet. Dalaidrotten ansöker om 100 000 kr per år under 2019, 2020, 2021 och 2022 för att bekosta en följeforskare från Högskolan i Dalarna kring deras satsning på folkhälsa och integrationsarbete kopplat till unga. Forskaren ska undersöka bland annat de långsiktiga positiva effekterna av att ha en skol-if på en skola. Dalaidrotten arbetar idag väldigt nära vårt SDF i Dalarna och har på eget initiativ både beslutat att stötta utvecklingen av skol-if i länet, och skrivit ett avtal med landstinget i Dalarna kring en satsning på skol-if. Bidraget som söks från oss är tänkt att täcka ca. 17% av kostnaderna för följeforskaren per år. Beslut (3-1) Avslå ansökan. Beslut (3-2) Uppdra åt GS att i samtal med Dalarnas Idrottsförbund undersöka möjligheterna för annat stöd i satsningen. Ansvarig: 9. Antidopning Enligt RF:s stadgar ska varje SF bedriva ett aktivt antidopingarbete och måste ha en antidopingpolicy och en handlingsplan. Detta har inte Skolidrottsförbundet haft utan har ansett att det varit tillräckligt med en drogpolicy, då vi inte har den typen av verksamhet eller den målgruppen som använder dopingpreparat. Detta behöver dock åtgärdas och GS har därför tagit fram ett förslag till antidopingpolicy och antidopingprogram för förbundet. Policyn och programmet kan uppdateras av styrelsen när som helst. Beslut (3-3) Anta antidopingpolicy och antidopingprogram för Svenska Skolidrottsförbundet. Beslut (3-4) Inrätta en antidopinggrupp inom förbundet med uppgift att leda och samordna förbundets antidopingarbete. Beslut (3-5) Utse Jamie Spörndli till ordförande i antidopinggruppen. Beslut (3-6) Uppdra åt GS att hitta ytterligare medlemmar till antidopinggruppen samt ta fram en uppdragsbeskrivning för gruppen. Ansvarig: 10. SDF Förbundsstyrelsen noterar att Bohus-Dals SDF vill avveckla sig. Förbundsstyrelsen kommer att ta upp den här frågan igen på ett möte under hösten. Beslut (3-7) Uppdra åt GS att tillsammans med Bohus-Dals SDF ta fram ett förslag på lösning. Ansvarig: Beslut (3-8)
Uppdra åt GS att göra en översyn av samtliga SDF samt återkomma med förslag på andra möjliga förändringar rörande SDF till förbundsstyrelsens möte i december. Ansvarig: 11. Arbetsordning för förbundsstyrelsen Förbundsstyrelsen diskuterade arbetsordningen och ansvarsområden. Efter diskussion fick Henrik Ahl uppdrag att ta fram ett förslag på ny arbetsordning. Ansvarsområdena kommer att framgå av den nya arbetsordningen. Beslut (3-9) Uppdra åt Henrik Ahl att ta fram ett förslag till arbetsordning. Ansvarig: Henrik Ahl Klar till: 12 okt 2018 12. Vice förbundsordförande När gick in som tillförordnad generalsekreterare lyfte Jamie Spörndli frågan om en tillfällig vice förbundsordförande. Beslut (3-10) Välja Åsa Edlund till tf vice förbundsordförande. Ansvarig: Åsa Edlund 13. Mål för 2019 Förbundsstyrelsen diskuterade målen för 2019 och formulerade ett nytt underlag. Beslut (3-11) Fastställa målformuleringarna för 2019 med gjorda ändringar. Beslut (3-12) Uppdra åt GS att redovisa förbundskansliets verksamhets- och aktivitetsplanering på förbundsstyrelsens möte i oktober. Ansvarig: Beslut (3-13) Uppdra åt GS att återkomma med förslag på preliminär budget för 2019 till förbundsstyrelsens möte i oktober. Ansvarig: 14. Övriga ärenden Inga övriga ärenden. 15. Nästa möte Nästa styrelsemöte är planerat till 2018-10-13 kl 15:00 i Malmö. 16. Mötets avslutande Ordförande tackade alla närvarande, avslutade mötet och hälsade alla välkomna till nästa möte. Ort och datum Ordförande Jamie Spörndli Sekreterare Justerare
Sida 1 av 1 Följande handlingar har undertecknats den 26 september 2018 Svenska_Skolidrottsförbundet-3- Förbundsstyrelsemöte-2018-08-25- protokoll.pdf (90986 byte) SHA-512: 606dc0c89a5fe7a0e704bbda711134426a4cb a83f512863360f2f36f0bee5791f17fc2f2ffe5e1988db fb998e7be262579d05f620070006612ab46d350f41a74 Handlingarna är undertecknade av 199902132043 91.195.224.174 2018-09-26 08:57:10 (CET) Jamie Pettersson Spörndli 199204024443 62.20.19.143 2018-09-26 14:37:01 (CET) 198509182930 81.236.142.247 2018-09-24 14:07:06 (CET) Undertecknandet intygas av Assently Förbundsstyrelsemöte Verifiera äktheten och integriteten av detta kvitto genom att skanna QR-koden till vänster. Du kan också göra det genom att besöka https://app.assently.com/case/verify SHA-512: 47ac7d029b365ef7f2eab68407130dc01d17378397ca25d8ce486e5a981 4c98c74da5d2918612652e6e66ae3ba321d06bc4e6f9ba351701ed953e4939170dde1 Om detta kvitto Dokumentet är elektroniskt undertecknat genom e-signeringsplattformen Assently i enlighet med eidas, Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 910/2014. En elektronisk underskrift får inte förvägras rättslig verkan eller giltighet som bevis vid rättsliga förfaranden enbart på grund av att underskriften har elektronisk form eller inte uppfyller kraven för kvalificerade elektroniska underskrifter. En kvalificerad elektronisk underskrift ska ha motsvarande rättsliga verkan som en handskriven underskrift. Assently tillhandahålls av Assently AB, org. nr. 556828-8442, Mäster Samuelsgatan 21, 111 44 Stockholm.