HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 3/2010 sid 1(9) Närvarande ledamöter Ellinor Brynning Magnus Larsson Eva Nestius Bertil Nilsson Johannes Ramsten Jesper Svensson Nicholas Wickström student ordförande T/A-personal lärare student lärare lärare/vice ordförande Övriga närvarande Jessika Andersson sekreterare Frånvarande Madeleine Andersson student Olga Torstensson lärare (föräldraledig) Ärendeordning: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10, 7, 8, 14, 11, 13, 12, 9, 15, 16, 17, Information enligt MBL 19 genomfördes 2010-03-08. Facken hade inga synpunkter på agendan. 1. Fastställande av agendan Agendan fastställdes. 2. Utseende av justeringsperson Jesper Svensson utsågs till justeringsperson. 3. Föregående mötes protokoll Protokollet från 2010-01-14 fastställdes. 4. Uppföljning av fattade beslut Föredragande: Magnus Larsson Professor i datalogi. Denna tjänst är på gång. Diskussion förs med en sökande. Lektor i informationssäkerhet. Viktig rekrytering, dock få sökande till denna tjänst. Adjunkt i datornätverksteknik. Denna anställning är tillsatt. Magisterprogram i Vetenskapliga beräkningar. De externa sakkunniga är positiva till programmet. UN ska besluta om inrättande vid kommande möte. Biträdande lektorer. Strategiska tjänster i samverkan med industrin. Samtliga tre anställningar är tillsatta. 5. Meddelanden Föredragande: Magnus Larsson Arbetsmiljöverkets inspektion. Arbetsmiljöverket kommer att besöka samtliga högskolor i landet, och Högskolan i Halmstad var först ut. Tre sektioner besöktes, varav IDE var en. I Arbetsmiljöverkets återkoppling fick IDEsektionen bra kritik. Samtliga på sektionen har tagit del av återkopplingen. Rektor sektionschefer fördelar arbetsmiljöarbetet ner till studentnivå. För närvarande arbetar sektionen med personalavdelningens hjälp fram en checklista som innefattar fördelningen till samtliga anställda. Än så länge är det bara IDE
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 3/2010 sid 2(9) som gjort fördelning. Sektionen ska arbeta aktivt när studenter börjar, det ska vara tydligt hur man exempelvis utrymmer lokaler. Samtliga hot och avvikelser ska rapporteras till sektionschefen. Gällande inspektionsmeddelandet, har detta samt sektionens svar gått ut till samtlig personal. Inga synpunkter har inkommit, därför har svaret skickats in. Den 5-6 april kommer det att utföras arbetsmiljörond på sektionen. UN- möte. Vid UN:s möte beslutades det om fördelningen av utvecklingsmedel för samproduktion och innovation. Sammanlagt fanns det 600 000 kronor att söka från, 580 000 delades ut. 7 projekt av 22 fick medel, varav tre berörde IDE. Det första är ett samarbete mellan IDE och ämnet Statsvetenskap som lämnade in en ansökan om utvecklingsarbete för ingenjörsutbildningar med profil mot katastrofundsättning. Ansökan beviljades 200 000 kronor, under förutsättning att en fördjupad ansökan som ej är så forskningsinriktad lämnas in. Veronica Gaspes har fått uppdrag att arbeta med ansökan. Det andra projektet är ett samarbete mellan IDE och SET och handlar om en förstudie för en civilingenjörsutbildning (utvecklingsingenjör) med inriktning inbyggda och intelligenta system. Ansökan beviljades 100 000 kronor. Det tredje projektet handlar om vidareutveckling av arbetsplatsförlagd utbildning. Det är ett rent IDE projekt, och det fick 50 000. Ny informationschef. Lars Österlind är ny informationschef på Högskolan i Halmstad från och med den 1 mars. Han besöker sektionschefen på fredag den 12 mars. Öppet Hus 2010. Öppet Hus har ägt rum mellan den 5-6 mars. När det gäller informatiken har de haft många besökande på sina föredrag, fler än vanligt. Däremot på tekniksidan har det varit lite torftigt med besökande. Rekryteringsenkäten. Det var bra svarsfrekvens (förutom nätverksdesign) på enkäten. Intresset för IDE- sektionens program har minskat i Halland och Halmstad, men har ökat i angränsande län. Det studenterna anger som skäl till varför de sökt sig till IDE är att de känner studenter som redan går här. UTEXPO. Årets UTEXPO tar plats mellan 27-29 maj. Invigning kommer att vara kl. 11 och stipendieutdelning kl. 15 fredagen den 28 maj. Avslutning 2010. Avslutning för årets 3:or kommer att vara fredagen den 28 maj kl. 16.00 på Bryggan (B2). Lärarledarmöter till ny Högskolestyrelse den 1 maj. Mikael Hindgren deltar i valberedningen som IDE- sektionens representant. Ordning för inrättande av studentkår vid Högskolan i Halmstad. Kårobligatoriet upphör 1 juli, och medlemskap i Studentkåren blir därefter frivilligt. Detta innebär även att en studentkår ska inrättas på Högskolan. Arbetet med detta har inletts, och pågår för fullt. Det är Högskolestyrelsen som beslutar om inrättande av studentkår vid Högskolan. Swedish Embedded Award. Anmälan till Swedish Embedded Award är nu öppen. Sista dag för anmälan är 11 juni. Tävlingen om att ta fram årets tre bästa nyutvecklade intelligenta inbyggda system är ett samarbete mellan näringsliv och högskolorna. Sparbanken kronan. Sparbanken kronan har börjat med stipendier igen. Kvalitetspengar. Regeringen föreslår ett nytt system för kvalitetsutvärdering. Det innebär att högskolor och universitet kommer att bedömas utefter studenternas resultat. Kvalitetspengar kommer att delas ut utefter en bedömning av
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 3/2010 sid 3(9) studenternas självständiga arbeten, självvärderingar och enkäter till tidigare studenter. Övriga meddelar: Jesper Svensson meddelade: EU- ansökan relaterat till sektionens Living Labverksamhet har gått igenom. Detta projekt kräver en liten motfinansiering, ekonomichefen har skrivit på. Det är lite problematiskt med EU projekt då de inte är fullt finansierade, pengarna måste tas någon annan stans ifrån. 6. Beslut fattade på delegation Bilaga nr 6 Föredragande: Magnus Larsson Beslut fattade på delegation perioden 2009-12-19 2010-02-12 är bifogat. Underlaget i form av kursplaner finns att tillgå vid mötet, samt elektroniskt på Högskolans hemsida. hade inget att invända mot besluten. 7. Studenternas punkt Föredragande: Studenterna Hårddiskutrymmet. Sektionschefen har pratat med studierektorerna. De vill ha feedback från studenterna angående skälet till att de vill utöka utrymmet; är det för en speciell kurs, ett projekt eller något annat? Johannes Ramsten svarar för studenterna: Det är mer än ett skäl. Det första skälet är att generellt behöver Firefox mycket cacheminne. Har man Firefox finns det en cachefil som fylls när det programmet är igång. Detta minne blir snabbt fullt, vilket motsvarar ca 25 MB - det vill säga hälften av befintligt hårddiskutrymme. För det andra gäller det en CAD- kurs där en uppgift ska överföras till SET. Denna inlämningsuppgift är på 150-200 MB, vilket medför problem när studenterna endast har 50 MB. Situationen idag är enligt studenterna otillfredsställande. Informatikstudenterna har 300 MB, mot teknikstudenternas 50 MB. Studenterna vill veta varför det inte är samma för alla. Troligtvis är det backupkostnaden som ökar. rekommenderar att samtliga IDE- studenter får ett hårddiskutrymme på 300 MB. Sektionschefen tar upp detta med CITE. Stolar på D2. Det har kommit nya stolar till köket på D2. De bristfälliga stolarna har reklamerats. Mikrovågsugn. Den extra mikrovågsugn studenterna efterfrågade är på plats. Städningen. Studenterna anser att det inte finns något problem med denna fråga längre. UTEXPO. Ellinor Brynning är med som IDE- sektionens kontaktperson i Utexporådet. Studenterna försöker få en representant från åk. 2. En lärarrepresentant i sektionsstyrelsen framförde att det är synd att Utexpo endast är inriktat mot ex-jobb. Informatikstudenter gör uppsatser vilka är svåra att ställa ut. Eventuellt kanske man borde fundera på att informatikstudenterna skulle kunna ställa ut sina B- projekt? Avslutning. Plakat med information angående avslutningen kommer att sättas
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 3/2010 sid 4(9) upp på D2 och D3. 8. Avstämning tjänsteplanering Föredragande: Magnus Larsson MI- lab har inkommit med avstämning av tjänsteplaneringen för 2009. Samtliga har skrivits under av den anställde, labledare samt sektionschef. Vid nästa möte vill sektionsstyrelsen se avstämningen för övriga lab. vill även ha in den preliminära avstämningen för 2010 från samtliga lab. Detta är viktiga uppgifter för ekonomin samt för den anställde, och ett sätt att få reda på var man står. BESLUT: fastställer avstämningen av tjänsteplaneringen för MI-lab (se bilaga). 9. Utbildningsplaner och kursplaner Föredragande: Magnus Larsson tog del av nya utbildningsplaner och kursplaner. En ledamot hade synpunkter på att det finns kurser som inte är inrättade i utbildningsplanen för Magisterprogrammet i vetenskapliga beräkningar. Bertil Nilsson får i uppdrag att se över så att det stämmer överens i tid när det gäller vilka valbara kurser som studenterna kan läsa. Dessutom ska han se över vad de studenter som redan läst flervariabelanalys kan läsa istället. Peter Hansbo, Mikael Hindgren, Bertil Nilsson, Per-Sverre Svendsen och Jörgen Carlson har alla varit delaktiga i att arbeta fram programmet. Det kommer att krävas en viss kritisk massa av sökande för att starta programmet. Viktig analys måste göras i slutet av april vilka studenter ska plockas in? Sektionen kommer att ha begränsat antal platser. BESLUT: godkänner utbildningsplanen samt bilaga 1 för Webbdesign 120 hp. Magnus Larsson godkänner bilaga 2 på delegation när den inkommit. BESLUT: godkänner utbildningsplanen samt bilaga 1 och 2 för Magisterprogrammet i Vetenskapliga beräkningar med förbehåll för de valbara kurserna. BESLUT: fastställer följande kursplaner: BT8002, Introduktion till vetenskapliga beräkningar 7,5 hp BT8001, Tillämpade partiella differentialekvationer för vetenskapliga beräkningar 7,5 hp BT8003, Beräkningsteknik 7,5 hp
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 3/2010 sid 5(9) IK2042, Webbtillämpningar i praktiken 7,5 hp Kursplanen för DA8002, Algoritmer och datastrukturer för finansiell modellering 7,5 hp fastställer sektionschefen på delegation efter den har språkgranskats. 10. Ansökan om rätten att utfärda examen på forskarnivå inom området informationsteknologi Föredragande: Bertil Svensson Högskolan i Halmstad söker forskarutbildningsrättigheter inom tre områden: Informationsteknologi, Hälsovetenskap och Innovationsteknik. Högskolan kommer att lämna in sin forskarutbildningsrättighetsansökan före den 15 mars 2010. Den ansökan som berör IDE- sektionen har Informationsteknologi (Information Technology) som område för examensrätt. Inom området avser sektionen att initialt anordna utbildning på forskarnivå i två forskningsämnen: - Datateknik (Computer Systems Engineering) - Signal- och systemteknik (Signals and Systems Engineering) Bertil Svensson föredrog bilagan, som består av ett arbetsexemplar av ansökan för området informationsteknologi, för sektionsstyrelsen. Denna består av en definition av vad vi gör nu och vad vi vill göra i framtiden. Området för examensrätt definieras, där vi eftersträvar att täcka in hela sektionen. De ämnen vi söker för nu ligger hos CC- lab och IS- lab, men vi kan utöka senare med övriga ämnen inom sektionen. I ansökan lyfter man fram hur forskarutbildningen är tänkt att byggas upp, och vilken erfarenhet som finns inom området. Den feedback som framförts av en s.k. Critical friend är att vi ska lyfta fram mer av styrkorna på sektionen, exempelvis kvalitetssystemet och jämställdhetsarbetet (GEIS), i ansökan. 7 april åker en grupp på ca 20 personer från Högskolan till Högskoleverket i Stockholm på hearing. I gruppen ingår Högskolans ledning, forskningsledningen, handledare samt 6-8 stycken doktorander. Beslut kommer före midsommar. En ledamot ställde frågan huruvida det är denna nivå vi ska hålla, eller är det tänkt att ska det anställas fler? Bertil S. svarar att det finns handledarkapacitet för fler doktorander och ambitionen är att växa. Ledamöterna i sektionsstyrelsen kommenterade ansökan, och Bertil S. ska ta med sig synpunkterna i det fortsatta arbetet. Det som kan ses som en övergripande svaghet hos ansökningarna är att Högskolan i Halmstad har för lite basanslag till forskning i tre miljöer. Informationsteknologi har höga externa medel, men hos de andra är detta en svaghet. 11. Revidering av budget 2010 Föredragande: Christer Svensson
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 3/2010 sid 6(9) Anledningen till revideringen är det sparbeting på 2% som ålagts grundutbildningen (se bilaga) på grund av det underskott Högskolan visade för 2009. Sparbetinget är specificerat, och ger en viktig signal: ingen besparing på basanslag forskning. IDE kommer att klara sig bra enligt ekonomichefens analys. Det är mycket viktigt att det ej blir underskott någonstans. Reviderad budget ska lämnas in 19 mars. Nollbudget gäller. Sektionen har två problem när det gäller två poster; Grundutbildningen och Forskning anslag. Forskningen kan lösas genom att omfördela från de externa medlen till forskning-anslag. Det stora problemet är hur sektionen ska lösa grundutbildningen. 12. Studenter till avancerad nivå Föredragande: Jörgen Carlsson/Magnus Larsson Sektionen måste skapa strategier för att få fler studenter till studier på avancerad nivå, nu när betalningspropositionen gått igenom. Det handlar om strategier för att få betalande studenter, men framför allt för att få fler svenska studenter på våra program på avancerad nivå. Två år framåt i tiden kommer även den stora pensionsavgången samt troligtvis en högkonjunktur, det kommer då att bli svårt att få studenter till avancerad nivå. Dessutom är de kommande svenska årskullarna de minsta i modern tid. 13. Betalningspropositionen Föredragande: Jörgen Carlsson Regeringen har lagt fram en betalningsproposition som handlar om avgifter för utländska studenter. Den innebär att det kommer att införas avgifter för studenter utanför EES. Den berör alltså ej utbytesstudenter eller studenter som kommer från EU- länderna. Det kommer även att införas stipendier, genom två olika stipendiesystem. Ett system med 12 prioriterade länder (u-länder) som får 30 miljoner kronor, och ett system där 60 miljoner ska delas upp på samtliga lärosäten. Det är upp till varje lärosäte att dela upp pengarna man tilldelas. För Högskolan i Halmstad kommer det att handla om 10-20 studenter från länder utanför Europa som kan komma att beröras av stipendier. En särskild myndighet kommer att inrättas, som ska fördela dessa 60 miljoner. Högskolan kommer att ha kontroll vilka studenter som kommer att få stipendier, de måste söka av oss. Huvudansvaret för marknadsföringen av utbildning som kan ge stipendier ligger på lärosätet. När det gäller de särskilda stipendier som inrättas för prioriterade U-länder är Bangladesh av särskilt intresse för Högskolan i Halmstad, då vi idag har flera studenter därifrån. Konsekvenser av betalningspropostionen för IDE Nätverksdesign och datordrift har nästan uteslutande free-mover studenter, här får sektionen ett stort tapp Masterprogrammen förlorar en hel del studenter En del av våra utbyten kommer att fungera men inte alla Vad kan sektionen göra? Vi bör arbeta efter framför allt två strategier:
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 3/2010 sid 7(9) 1. Betalande studenter 2. Freemoversstudenter från EU Rörande betalande studenter, kommer införandet av avgifter att frigöra resurser, men det kommer samtidigt att ge mindre statliga pengar. För 2011 kommer Högskolans medel att minskas med 3 miljoner. Ska vi ha kvar vår verksamhet måste vi ha 50- talet betalande studenter på sektionen. Holland har lyckats bra med detta, har fler utländska studenter än Sverige trots att vi har gratis utbildning. Betalande studenter kommer även att kräva resurser i form av ökad administration. Sektionen måste diskutera huruvida vi ska ha betalande studenter. En gissning är att IDE kan komma att få ett 50- tal betalande studenter, med stöd av stipendier. När det gäller freemoversstudenter inom Europa, kommer de att vara avgiftsbefriade. Regeln är att varje land måste behandla EU medborgare lika: eftersom det är gratis för svenska studenter måste det vara gratis för studenter från resten av EU. Tyskland ligger som nummer ett när det gäller freemovers inom Europa. Ytterligare en aspekt sektionen måste se över, är utbytesstudenter. Som det ser ut idag måste utbytesstudenter läsa kurser som ingår i ett program de läser hemma. Studenter som läser en hel master här kan inte göra det som utbytesstudenter. Reglerna säger ingenstans att ut bytet måste vara balanserat, däremot att det ska finnas utresande från Högskolan i Halmstad. (ömsesidigt) Sektionen måste få till utresande studenter, eftersom det troligtvis kommer att krävas balans i utbytet. Inresande studenter ökar hela tiden för sektionen, men vi har i stort sett inga utresande. Gemensamma program är bra, för då blir utbytet en del av program. Ett exempel på ett sådant befintligt program är Masterprogrammet i informationsteknologi. Utbyte inom Europa är växande, och sektionen har en del utbyte med Asien som kommer att kunna fungera. Om man tittar på kandidatprogrammen vi har idag, borde sektionen uppmuntra mer till studier utomlands inom programmen. var överens om att informationen till svenska studenter kring studier utomlands är otillfredsställande. Om vi lyckas få freemovers inom Europa, och om vi lyckas få betalande studenter kan vi klara konsekvenserna av betalningspropositionen. Sektionen har två program med många sökande; Magisterprogrammet i datornätverksteknik och Nätverksdesign och datordrift. Kan vi få 1/100 av de sökande att betala klarar vi oss. 14. Studentbarometern 2009 Föredragande: Magnus Larsson UN har presenterat resultatet av Studentbarometern. Svarsfrekvensen blev till sist bra. Resultatet har gått till högskolestyrelsen samt har kommit upp i media. Det sektionsspecifika resultatet presenteras om några veckor, efter det ska
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 3/2010 sid 8(9) sektionerna skapa handlingsplaner. Det är viktigt att studenterna i sektionsstyrelsen är med i det arbetet. 17 maj ska handlingsplanen vara UN:s kansli tillhanda, och i höst görs en uppföljning. Det kommer att vara kvalitetsdialog i juni, som en del av kvalitetssystemet. 15. Studentportal Föredragande: Magnus Larsson IT- rådet har inkommit med en rapport, där de föreslår att Högskolan i Halmstad ska köpa in den studentportal som Lund utvecklar. Detta är en mycket viktig fråga för Högskolan. I rapporten framgår även att Dupen kommer att avvecklas, för att ersättas av en ny lärplattform. För närvarande pågår en heldagskonferens som bland annat handlar om distansutbildning och lärplattform. Christer Rehnström deltar från sektionen, han ska avge rapport till IDE- rådet. Sektionens representanter i IT- rådet är Malin Bornhager och Tony Larsson. 16. Skrivelse från finansmatematikgruppen Finansmatematikgruppen har inkommit med en skrivelse till sektionsstyrelsen, där de svarar på den utvärdering som gjorts av MPE- lab. De vänder sig särskilt emot att utvärderingen betonar en utveckling av ämnet beräkningsteknik, som de anser sker på bekostnad av finansmatematiken. har tagit del av skrivelsen med synpunkterna på utvärderingen, samt utlåtande från utvärderingsgruppen. vill betona att det inte finns någon konkurrerande verksamhet det är bra för sektionen att bägge verksamheterna finns. När det gäller kompetensförstärkningar är det viktigt att det går genom EIS styrgrupp. ser inte att det finns något att ta ställning till, däremot har styrelsen tagit del av skrivelsen jämte utvärderingsgruppens utvärdering. 17. Nästa sektionsstyrelsemöte - planering Föredragande: Magnus Larsson Följande punkter kommer att tas upp på nästa möte den 28/4: - Antalet sökande till våra utbildningsprogram - Budget - Rapport från Stockholmsbesök angående forskarrättutbildning - Studentbarometern för IDE - Återkoppling checklista, kursplaner utveckling samt återkoppling kursvärderingar - Tjänsteplanering 2009 avstämning, samt prel. för 2010 - Utvärderingen av kvalitetssystemet
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 3/2010 sid 9(9) 18. Övrigt Inga övriga frågor behandlades. Vid protokollet Justeras Jessika Andersson, sekreterare Magnus Larsson, ordförande Jesper Svensson, lärare