REGION GOTLAND Register till barn- och utbildningsnämndens s protokoll vid sammanträde den 22 och 25 mars 2011 Ärenden: au 33 Delårsrapport 1/2011 au 34 Jämställdhetsarbete på förvaltningen au 35 Barnomsorg på obekväm arbetstid au 36 Skola Gotland Visby au 37 Strategisk plan och budget 2012-2014 au 38 Lärarlyft 2011 au 39 Scenkonstens hus au 40 Webbfilter au 41 Information om förskola i Kräklingbo au 42 Remiss Riktiga betyg är bättre än höga betyg au 43 Skolpliktsärenden
2 Plats och tid: Signalisten, Gute, Visby fredag den 22 mars 2011, klockan 12.45-15.45 och 25 mars, klockan 9.00-14.25 Paragrafer: 33-39 Beslutande: V S MP MP C M Brittis Benzler, ordförande Meit Fohlin Lisbeth Bokelund 22 mars Jörgen Renström, tjg ersättare 25 mars Anders Larsson Simon Härenstam Övriga deltagare: Peter Molin, skoldirektör 22 mars Mats Hanell, för- och grundskolechef, tf skoldirektör 25 mars Josefin Winnfors, nämndsekr. Per Olof Sahlberg, verksamhetsspecialist Elisabeth Österdahl, ekonomichef Bisse Carlsson, för- och grundskolechef Anne Gardelius Ellen Håkansson Barbro Engström Utses att justera: Justeringens plats och tid; Underskrifter; Anders Larsson Barn- och utbildningsförvaltningen Sekreterare... Josefin Winnfors Ordförande... Brittis Benzler Justerande... Anders Larsson Organ: Sammanträdesdatum: 2011-03-22 Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningen, Visborgsallén 19, Visby...
3 Dnr: 2011/69 au 33 Delårsrapport 1/2011 Arbetsutskottets beslut Ärendet behandlas på barn- och utbildningsnämnd den 13 april 2011. Vid barn- och utbildningsnämnd den 13 april 2011kommer delårsrapport 1/2011 att redovisas.
4 Dnr: au 34 Jämställdhetsarbete i förvaltningen Arbetsutskottets beslut Ärendet behandlas på barn- och utbildningsnämnd den 13 april 2011. Genuspedagogen Marit Olsson kommer att informera om förvaltningens jämställdhetsarbete vid nämndens sammanträde den 13 april 2011.
5 Dnr: 2011/70 au 35 Barnomsorg på obekväm arbetstid Arbetsutskottets beslut godkänner informationen. Bisse Carlsson informerar kort om att det i nuläget totalt har inkommit fem ansökningar om barnomsorg på obekväm arbetstid.
6 Dnr: 2010/180 au 36 Skola Gotland Visby Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Snarast bygga ut Västerhejde skola till en två parallellig F-6 skola på nuvarande skoltomt. Uppdra till förvaltningen att tillse att mark reserveras för skola i närheten av den nya idrottshallen på Visborg. Uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med två förslag angående framtiden för Alléskolan/Humlegårdsskolan. Bägge alternativen innebär en rivning av nuvarande Alléskolan. Humlegårdsskolan ställs om till en en parallellig F-6 skola. Alléskolan rivs. Förskolepaviljonger ställs upp på Alléskolans tomt. Humlegårdsskolan blir en fem avdelnings förskola. Alléskolan rivs och en ny två parallellig F-6 skola byggs på Alléskolans tomt. Arbetsutskottets beslut Frågan om Hogrän skola behandlas direkt på barn- och utbildningsnämnd den 13 april. Yrkanden Brittis Benzler yrkade att Snarast bygga ut Västerhejde skola till en två parallellig F-6 skola på nuvarande skoltomt. Uppdra till förvaltningen att tillse att mark reserveras för skola i närheten av den nya idrottshallen på Visborg Simon Härenstam yrkade att Att bygga en ny skola i Tofta Att bygga en ny skola i Visborgsområdet Sedan votering begärts enades barn- och utbildningsnämndens om följande voteringsposition. Den som vill stödja Britts Benzlers yrkande röstar Ja. Den som vill stödja Simon Härenstams yrkande röstar Nej. Vinner Ja har et beslutat stödja Brittis Benzlers yrkande. Vid omröstning röstade 4 ledamöter Ja medan 1 ledamot röstade Nej. Brittis Benzler, Meit Fohlin, Jörgen Renström och Anders Larsson rötade Ja. Simon Härenstam röstade Nej.
7 Simon Härenstam yrkade att Solbergaskolan blir en renodlad högstadieskola, 7-9 skola, och att Tjelvarskolan utökas till en F-6 skola. Brittis Benzler yrkade Avslag på Simon Härenstams yrkande. Sedan votering begärts enades barn- och utbildningsnämndens om följande voteringsposition. Den som vill stödja Britts Benzlers yrkande röstar Ja. Den som vill stödja Simon Härenstams yrkande röstar Nej. Vinner Ja har et beslutat stödja Brittis Benzlers yrkande. Vid omröstning röstade 4 ledamöter Ja medan 1 ledamot röstade Nej. Brittis Benzler, Meit Fohlin, Jörgen Renström och Anders Larsson rötade Ja. Simon Härenstam röstade Nej. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett underlag med alternativ för skolorna i Visby och närområdet samt andra eventuellt berörda skolor på Gotland. Som underlag finns även de åsikter som framförts vid dialogmöten, i chatt/synpunktssidan och i frågelådan.
8 Dnr: 2011/76 au 37 Strategisk plan och budget 2012-2014 Arbetsutskottet förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att begära anslag från regionstyrelsen utifrån följande. Aktivitet 2012 2013 2014 Flöden Förskola 6 400 10 900 12 500 Fritidshem 8 300 7 900 8 300 Pedagogisk omsorg -1 300-2 000-2 000 Förskoleklass och grundskola -5 300-8 000-9 000 Förskola Mottagningskök i förskolan 6 730 6 730 6 730 Utökad planeringstid för förskollärare 2 300 2 300 2 300 Kompetensutveckling Kompetensutvecklingsplan 5 700 3 700 3 700 IKT En till en dator för lärare 1 555 1 555 1 555 En till en dator för elever - 1 440 1 440 Statsbidrag enligt finansieringsprincipen 1 026 2 793 4 275 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att begära kompensation för externa avtal från regionstyrelsen med 3,5 mkr för år 2012, 4 mkr för år 2013 och 4 mkr för år 2014.
9 Barn- och utbildningsnämnden beslutar begära investeringsmedel för år 2012-2016 enligt följande. Investeringar, tkr 2012 2013 2014 2015 2016 Övriga bygginvesteringar Romaskolan 3 700 2 500 2500 Romaskolan, utrusting 800 800 800 Väskinde skola 3 500 Väskinde förskola ny avdelning 1 500 Väskinde, utrustning 500 Högbyskolan 6 000 Förskolan Holken 1 000 Förskolan Kabyssen 500 500 Södervärnsskolan, utrustning 1 500 Övriga bygginvesteringar/verksamhetsanpassningar 3 000 3 000 3 000 3 000 3 000 Skolgårdar förskolans utelek 2 500 2 500 2 500 2 500 2 500 Övergripande förstudie, skolenheter 500 Övergripande förstudie, servering och tilllagningskök 500 Västerhejde skola, om- och nybyggnation??? prio 1 Alléskolan/Humlegårdsskolan, förstudie, 500 prio 2 Ökat behov av förskoleplatser, motsvarande en avdelning 5 000 5 000 5 000 5 000 5 000 Återanskaffning/reinvestering Möbler och utrustning 2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 IKT Strategi IKT Strategi ledn/adm 1 550 700 700 700 700 IKT Strategi morderna/digitala klassrum 1 800 1 800 1 800 1 800 1800 IKT Strategi kringutrustning 900 900 900 900 900 IKT Strategi reinv. Undervisnings PC 300 300 300 300 300 IKT Strategi paketeringskostnad Merit 225 225 225 225 225 Säkerhet Handikapp Allergi Säkerhet/handikapp och allergi 1 500 1 500 1 500 1 500 1 500 Utrustning Utrustning på grund av förändrad verksamhet 500 500 500 500 500 Undervisningsutrustning Undervisningsutrustning förskola, särskola 500 500 500 500 500 o kulturskola Instrument Kulturskolan 400 400 400 400 400
10 Driftskonsekvenser, tkr 2012 2013 2014 Romaskolan, utrustning 185 495 745 Väskinde skola 175 350 350 Väskinde förskola, ny avdelning 75 150 150 Högbyskolan 300 900 Förskolan Holken 50 100 100 Förskolan Kabyssen 25 75 100 Övriga bygginvesteringar/verksamhetsanpassningar 150 450 750 Skolgårdar förskolans utelek 125 375 625 Säkerhet/handikapp och allergi 150 300 450 Arbetsutskottets beslut Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att komplettera budgetskrivelsen med ett stycke om Merit till nämnd den 13 april 2011. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att komplettera budgetskrivelsen med ett stycke om utökat behov av föräldrastöd och ökat samarbete till nämnd den 13 april 2011. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att ta fram underlag om förskolebuss till nämnd den 13 april 2011. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att se över undervisningsresurser i grundskolan till interbudget, ht 2011. Barn- och utbildningsförvaltningens uppdrag att fortsätta arbetet med förskoleoch servicegarantier som gavs den 16 juni 2010 avslutas. Barn- och utbildningsförvaltningens uppdrag att till budgetberedningen 2012 se över upptagningsområde och möjligheter till distansundervisning som ett led i att upprätthålla kvalité och behörighet i undervisningen och minska behovet av regionalt stöd som gavs den 12 november 2010 avslutas. Skoldirektör Peter Molin och ekonomichef Elisabeth Österdahl har tillsammans med medarbetare på barn- och utbildningsförvaltningen utarbetat ett underlag för ets behandling av Strategisk plan och budget 2012-2014. Ekonomichef Elisabeth Österdahl redogjorde för Driftsbudget 2012-2014 och Investeringsbudget 2012-2016.
11 Dnr: au 38 Lärarlyft 2011 Arbetsutskottets förslag beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en satsning på Lärarlyft 2011 ska ske enligt följande alternativ. Lärarens egeninsats är 15 % av lönen samt kostnader för resor, logi och litteratur. Arbetsutskottets beslut Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att återkomma till nämnd den 13 april 2011 med förslag på finansiering. Utbildning för obehöriga lärare kommer att erbjudas med början höst 2011 med studier på halvfart som ett led i Lärarlyftet.
12 Dnr: au 39 Scenkonstens hus Arbetsutskottets beslut godkänner informationen. Barn- och utbildningsnämnden ger i uppdrag till förvaltningen att bevaka projektets rapport och informera nämnden om den. Ulrika Jansson, koncerncontroller på ledningskontoret, Jenny Lundahl, projektledare och Matti Vuorinen, Kulturskolan, informerar om projekteringen av Scenkonstens hus. Utgångspunkten i uppdraget var ett uppdrag att se över F-huset och dess användning på begäran av barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden i december 2009. Hösten 2010 sköts pengar till och Jenny Lundahl gick in som projektledare. Uppdraget var att utreda användningen av F-huset med utgångspunkt i kulturens behov. Projektet har haft ett program för Scenkonsten, ett program för gymnasie- och vuxenutbildningen och ett program för Kulturskolan. De alternativ som finns är följande. 1. Renovering 2. Renovering och ombyggnad för att anpassa lokalprogram för GVF. 3. Riva och göra nybyggnad i enlighet med GVF:s lokalprogram. 4. Riva och återställa till park. 5. Lokalprogram för scenkonsterna, göra ett scenkonsternas hus. En rapport om arbetet ska vara klar den 15 april 2011.
13 Dnr: au 40 Övriga ärenden Webbfilter Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden hänskjuter ärendet till regionstyrelsen för att titta på en regiongemensam lösning. IT-strateg Michael Carlsson informerar om webbfilter. En anmälan från en vårdnadshavare om att en elev via skolans dator kommit ut på en pornografisk sida har föranlett en motion till regionfullmäktige att införa ett webbfilter för att skydda elever från att oavsiktligt hamna på olämpliga sidor. Samtidigt har kommunsäkerhetsgruppen ett pågående uppdrag att se på en webbfilterlösning som innefattar hela kommunens verksamhet. Under kvartal 1 2011 har ett webbfilter testats på ITT och fortsatta tester och utvärderingar är inplanerade under året. Utvärderingen så här långt stödjer möjligheten att spärra alternativt varna för olämpliga sidor men har också många andra funktioner som kan hindra från skadlig kod och ge statistik om surfvanor med mera. Ett kostnadsförslag har inhämtats och en kommunlicens kostar cirka 650 000 kr/år utöver detta tillkommer kostnad för hårdvara och administration som av ITT uppskattas till 100 000 kr. Totalt 750 000 kr utslaget på cirka 7000 datorer blir 110 kr per dator och år. Kostnaden för barn- och utbildningsförvaltningens datorer blir då cirka 220 000 kr om alla datorer omfattas. Webbfilterlösningen är tänkt som en tjänst som ITT tillhandahåller och läggs in som ett tillägg till pc som tjänst i grundabonnemanget. En annan möjlighet är att aktivera den inbyggda föräldrakontrollen som finns i Windows 7 med ett tillägg som innehåller webbfilter. Den lösningen förordas inte då den måste skötas på varje dator (ca 2000 st) och behöver anpassas kontinuerligt för att få önskad effekt. Utöver detta krävs också ett operativsystembyte då vi för närvarande använder Windows XP.
14 Dnr: au 41 Information om förskola i Kräklingbo Arbetsutskottet beslut godkänner informationen. För- och grundskolechef Bisse Carlsson informerar om att barn- och utbildningsförvaltningen har för avsikt att starta en kommunal förskola i Kräklingbo skola. Idag bedrivs endast pedagogisk omsorg i området Kräklingbo/Ala. Då den pedagogiska omsorgen inte längre kan bedrivas planerar förvaltningen tillsammans med rektor att utnyttja de överytor som finns vid Kräklingbo skola. Det finns en fristående förskola i området men denna har inte möjlighet att ta emot fler barn.
15 Dnr: 2011/26 au 42 Remiss Riktiga betyg är bättre än höga betyg Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen delegerar rätt till et att svara på remissen. Verksamhetsspecialist Per Olof Sahlberg redogör för utredningen Riktiga betyg är bättre än höga betyg som skickats ut på remiss. Det är inte obligatoriskt att svara på för barn- och utbildningsnämnden. Om synpunkter finns ska dessa vara Utbildningsdepartementet tillhanda senast den 9 maj 2011. Förvaltningschefen vid gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Jan Holmquist och Per Olof Sahlberg skriver ett yttrande. Inställningen är att ställa sig negativ till att införa rätt att överklaga betyg i nuläget. I nya skollagen finns viss rätt att överklaga och att införa ytterligare överklaganderätt kan skapa risker och mer byråkrati.
16 Dnr: au 43 Skolpliktsärenden Arbetsutskottet beslut godkänner informationen. Per Olof Sahlberg informerar om nuläget vad gäller skolpliktsärenden. För- och grundskolechef Mats Hanell och Per Stenström, chef för barn- och elevhälsan, representerar barn- och utbildningsförvaltningen i BarnSam. Mats Hanell kommer vid tillfälle informera om detta arbete.