Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-01-28 1 Plats och tid Förvaltningskontoret, 2015-01-28, kl 13.00 15.00 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Lene Hollner (S) Michael Carlsson (S) Övriga deltagande Anette Asp Olsson, ekonom, 2-4 Tommy Englund, utredningssekreterare, 5-7 Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Sarah Johansson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2015-02-02, kl 16,45 Under- Paragrafer 1-11 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Sarah Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-01-28 Datum för Datum för anslags uppsättande 2015-02-03 anslags nedtagande 2015-02-18 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-01-28 2 Innehållsförteckning 1 Föregående mötes protokoll 2 Bokslut 2014 3 Teknikkoll 4 Organisationen 5 Vinterskjuts 6 Förlängning av avtalet skolläkartjänster 7 Öppna förskolan 8 Motion; Från Särvux till Lärvux 9 Val av faddrar 10 Skolchefen informerar 11 Strategidagen
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-01-28 3 Bun au 1 Föregående mötes protokoll Protokollet från 2014-11-25 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-01-28 4 Bun au 2 Bokslut 2014 Bokslutets siffermaterial kan inte redovisas ännu men ekonomens resultatprognos är att tidigare aviserat underskott stämmer ganska väl, 3,5 mkr. Förslag till bokslutstext delas ut och ev synpunkter lämnas senast vid nästa nämndsmöte när beslut fattas. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-01-28 5 Bun au 3 Teknikkoll Teknikkoll syftar till att ge elever i åk 8 en introduktion till teknikutbildningarna och är initierat av Teknikcollege Östra Småland, i samverkan med gymnasieskolorna i regionen. På Mönsteråsgymnasiet finns Industriprogrammet, El- och energiprogrammet och Teknikprogrammet. Kalkylen för Teknikkoll 2015 med 24 elever är: Deltagarersättning, resekostnader Lönekostnader Material och övriga utbildningskostnader Information Totalt 28 000 kr 64 000 kr 43 500 kr 4 500 kr 140 000 kr Ekonomens förslag till finansieringen är att bidrag för sommarskola söks med 48 000 kr. Resterande 92 000 kr kan omfördelas från interkommunala ersättningar till Mönsteråsgymnasiets marknadsföringsbudget. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Ovanstående förslag till finansiering av Teknikkoll 2015 godkänns.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-01-28 6 Bun au 4 Organisationen Som det tidigare informerats vid BUN 2014-12-10, 122, pågår arbete med att se över ledningsorganisationen för att få en jämnare fördelning av personalansvar. I den policy som finns i kommunen ses 25 personal/chef rimligt. Effektivisering av det administrativa stödet försvåras bl a av att vissa arbetsuppgifter beslutas på högre nivå utan att vi kan påverka. Ekonomen redovisar ett siffermaterial där det tydligt framgår att flera av rektorerna/förskolecheferna har för stort personalansvar. Vid diskussioner i ledningsgruppen har behov framförts av större administrativt stöd i Timmernabben efter genomförd godkänd förändring av ansvaret för förskolan Skutan. Även belastningen för skolsköterskorna och kuratorer har ökat i och med fler elever, främst på Ljungnässkolan. De vill också att vaktmästeriet ses över. Behoven i ledningsorganisationens verksamheter får beaktas i kommande budgetredovisning vid ekonomidagen.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-01-28 7 Bun au 5 Vinterskjuts Med anledning av inkomna skrivelser om vinterskjuts för högstadieelever boende i Kaggetorp har arbetsutskottet behandlat ärendet vid tre tidigare tillfällen i höstas, 2014-09-17 86, 2014-10-29 110 och 2014-11-25 124. Utredningssekreteraren fick i uppdrag att ta fram förslag till en flexibel lösning för skolskjuts vid extrema väderförhållanden vintertid för elever i åk 7-9. Översyn av skolvägarna har gjorts med utgång från likställighetsprincipen enligt 2 kap 2 i Kommunallagen som måste beaktas vid beslut. Diskussioner har också förts i partigrupperna. Med utgång från likställighetsprinicpen kan någon flexibel vinterskjuts ej medges för högstadieeleverna boende i Kaggetorp. Vid de få tillfällen det verkligen är extrema väderförhållanden finns möjlighet för eleverna att ta sig till skolan med linjelagd trafik och den ekonomiska delen är ett föräldraansvar. Vintertid är gång- och cykelvägarna prioriterade och skolskjutsreglerna ses över kontinuerligt för trafiksäkerhetens skull.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-01-28 8 Bun au 6 Förlängning av avtalet skolläkartjänster Barn- och utbildningsnämnden har sedan 2012-08-01 ett avtal med företaget Sandviksklint AB om skolläkartjänster. Tjänstgörande skolläkare är Swante Friberg. Avtalet gäller för perioden den 1 augusti 2012 - den 31 juli 2015. Tecknat avtal kan därefter förlängas med ytterligare 1 eller 2 år. Om förlängning sker skall parterna vara överens 6 månader före avtalets utgång. Upphandlingen skedde i samverkan med Nybro och Emmaboda kommuner. Respektive kommun har tecknat ett eget avtal med företaget. Under kontakter mellan parterna har skolläkaren dock framfört önskemål om ändrade arbetstider från hösten 2015. Önskemålen handlar om att kunna jobba mer sammanhängande. För Mönsterås del handlar det om en årlig justering av tjänstgöringstiden från 216 ner till 176 timmar. Nybro och Emmaboda har i dagsläget inte hunnit svara på hur de ställer sig till skolläkarens önskemål. Kommunens skolsköterskor säger att de gärna vill jobba vidare med nuvarande skolläkare och kan tänka sig den lägre nivån på arbetstiden. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Under förutsättning att även de samverkande kommunerna Nybro och Emmaboda accepterar den nya tjänstgöringsnivån i avtalen enligt bolagets önskemål förlängs kommunens avtal om skolläkartjänster, med företaget Sandviksklint AB orgnr 556441-5551, att gälla för perioden 2015-08-01 -- 2017-07-31.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-01-28 9 Bun au 7 Öppna förskolan Utredningssekreteraren informerar att Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänt och skriver avtal med Kuggåskyrkan att få nyttja deras lokaler för Öppna förskolan. Verksamheten flyttas därmed från förskolan Blåklockan och nyöppning sker 3/2 kl 09,00 i Kuggåskyrkan med öppettider som tidigare. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-01-28 10 Bun au 8 Motion; Från Särvux till Lärvux Rubricerad motion är inlämnad av Michael Carlsson (S) och Lejla Bajraktarevic (S) 2014-11-18. Kommunstyrelsens arbetsutskott har överlämnat den till Barnoch utbildningsnämnden för yttrande. Motionärerna vill att Mönsterås kommun ändrar skolnamnet Särvux till Lärvux särskild utbildning för vuxna. Skolchefen får i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande på motionen; Från Särvux till Lärvux.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-01-28 11 Bun au 9 Val av faddrar Enligt tidigare taget beslut görs val av faddrar för en tvåårsperiod, därefter görs omval. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Avrapportering från fadderbesök sker kontinuerligt vid BUN s sammanträden. Samtliga faddrar erhåller ett heldagsarvode per kalenderår samt reseersättning under förutsättning att rapportering gjorts. Utbetalning görs i december. Faddrar för åren 2015 och 2016 utses enligt följande: Område Fliseryd Mölstadskolan och förskolan Galaxen Ljungnässkolan Förskolorna Lammet, Eken och Blåklockan Blomstermåla Timmernabben Ålem Parkskolan Mönsteråsgymnasiet Fadder Anna-Lena Josefsson (C), Angelica Jegerfalk (SD) Fredrik Berg (S), Mattias Fernström (C) Jusuf Causevic (C), Christine Dahlgren (C), Ida Söderman (S) Daniel Backenius (C), Eva-Karin Holgersson (MP) Sarah Johansson (C), Anna-Lena Lindstedt (KD), Martin Samuelsson (S) Britt-Marie Necke (S), Mikael Karlsson (SD) Michael Carlsson (S), Jessica Hult (C) Madeleine Rosenqvist (KD), Bill Björklund (FP), Lisa Södervall (V) Lene Hollner (S), Curt-Rune Roos (M), Torbjörn Uddén (FP) Musik- & Kulturskolan Nina Borg (S), Max Torstensson (M) och fritidsgårdarna
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-01-28 12 Bun au 10 Skolchefen informerar * I oktober förra året framförde arbetsutskottet behovet av lokaler i form av en paviljong i anslutning till Ljungnässkolan för att möjliggöra undervisning åt asylsökande som väntades till kommunen. Beställningen gjordes till Kommunstyrelsens arbetsutskott och Tekniska kontoret. En missuppfattning har skett och beställningen blev inte av. Behovet kvarstår och Tekniska kontoret har nu lovat göra beställningen av en paviljong. * Behovet av förskoleplatser är stort och när förskolan Blåklockans lokaler fyllts finns inga fler platser. Enda möjligheten vore att behålla förskolan Älgens tidigare lokaler som för tillfället står tom. * Ansökan för medverkan i Läslyftet görs för alla lärare i grundskolan. Hur många platser vi får är inte klart. En skola har framfört att de vill avvakta sitt deltagande. * Höstens betygsresultat för åk 6 och 9 delas ut. * Till rektorstjänsten på Mönsteråsgymnasiet har det kommit 11 sökande. Tidigare förskolan Älgens lokaler behålls tillsvidare för ev lokalbehov som kan uppstå. Utgångspunkten för medverkan i Läslyftet är att alla grundskollärare ska delta. Informationen i övrigt läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-01-28 13 Bun au 11 Strategidagen Innehållet vid strategidagen 26 februari diskuteras. Skolchefen får i uppdrag att planera för strategidagen utifrån framförda förslag till innehåll.